造价咨询归档清单 - 360文档中心

工程造价咨询企业准备资料清单

工程造价咨询企业准备资料清单1、工程造价咨询企业营业执照副本、工程造价咨询企业资质证书副本；2、工程造价专职专业人员资格证书、继续教育证书、职称证书;3、公司章程；4、2022年近期工商部门出具的股东出资情况证明；5、房屋租赁合同或者自有房屋房产证；6、企业制订的内部各项管理制度（装订成册）；7、2022年1月至2022年10月企业为工程造价专职专业人员缴纳的养老保险发票、人员名单和2022年度、2022年度个人养老保险账户；8、评价期内企业签订的人事代理合同、人员名单和缴费发票；9、工程造价专职专业人员劳动合同；10、2022年1月至2022年10月企业咨询项目登记台帐和咨询合同,如在非企业工商注册所在地执业，需提供工程所在地工程造价管理机构出具的执业备案证明；11、2022年1月一2022年10月企业缴纳的营业税发票和开具的工程造价咨询收入发票；12、在评价期内完成的五个工程造价咨询项目成果文件；13、在省、市级杂志上发表的论文；14、评价期内所有获奖的奖状、文件等；15、参加各级造价管理机构组织的学习、交流、例会等活动的书面资料。

注：上述材料未作注明的均需提供原件、复印件山东省工程造价咨询企业信用评价标准考核表注：（1）企业达到基本要求得基本分,基本分栏无分值的为单纯增分项目。

未达到基本要求按标准减分,最高减分以本项基本分为限•评价较好的可按标准增分,但每项增分有限额.（2）本表基本分小计77分，增分小计23分,合计为100分.（3）“资信状况”中的资质条件，以评价时的状况请分。

企业负责人签字：评价小组成员签字：山东省工程造价咨询企业分支机构信用评价标准考核表注:（1）企业分支机构达到基本要求得基本分，基本分栏无分值的为单纯增分项目,未达到出本要求按标准减分，最高诚分以本项携木分为限。

坪价较好的可按标准增分，但每项增分有限额。

（2）本表基本分小计76分，增分小计24分,合计为100分。

（3）”资信状况”中的资质条件，以评价时的状况评分.企业负责人签字：评价小组成员签字:/》中的“评价内容”、”评分细则“填写；2、"增分项目"中应详细填写，如：注明赎时间、奖项名称、发奖单位，论文名称、发表刊物名称、时间、刊号等；3、“增分合计"是将同TH介内容中的所有增分项目得分累5口，如低于信用评价标准中的增分限^,则“最终增分"为"增分合计"，如高于信用评价标准中的增分限额,则“最终增分”为信用评价标准中的增分限额。

建设工程造价咨询档案立卷标准归档文件表格

附录A 建设工程造价咨询档案封面A.1 投资估算档案封面A.2设计概算档案封面A.3施工图预算档案封面A.4 工程量清单及招标控制价(投标报价)档案封面A.5 清标、工程计量与支付及合同价款调整档案封面A.6竣工结算审核档案封面A.7工程造价经济纠纷鉴定档案封面A.8 备考表(封底)附录B 建设工程造价咨询档案目录B.1投资估算档案目录工程名称：文号:B.2设计概算档案目录工程名称：文号：B.3施工图预算档案目录工程名称：文号：B.4 工程量清单及招标控制价(投标报价)档案目录B.5 清标、工程计量与支付及合同价款调整档案目录续B.5工程名称：B.6 竣工结算审核档案目录文号：续B.6B.7工程造价经济纠纷鉴定档案目录工程名称：文号：附录C 建设工程造价咨询档案成果文件表格C.1 成果文件发文稿C.2 清标报告封面工程编制单位：( 盖执业章 )编制日期：清标报告告告告C.3 清标报告汇总表C.4投标报价不平衡报价分析表工程名称：C.5 投标报价错项、漏项、多项核查表C.6总价措施项目费用核查表C.7 规费、税金核查表C.8工程计量与支付审核报告封面工程工程计量与支付审核报告(第期)编制单位：(盖执业章)编制日期：C.9 工程计量与支付审核汇总表C.10单位工程造价汇总表C.11分部分项工程和单价措施清单与计价表C.12总价措施项目清单与计价表C.13其他项目清单与计价表工程名称：第页共页C.14零星项目计价表名称：第页共页C.15规费、税金项目计价表C.16合同价款调整报告封面工程合同价款调整报告编制单位：(盖执业章)编制日期：C.17合同价款调整报告汇总表工程名称：第页共页C.18工程量清单漏项、偏差、特征描述不符造价调整表工程名称第页共页C.19工程变更费用表C.20工程工期索赔表C.21暂估价审核表C.22主要材料价格审核明细表工程名称：第页共页附录D建设工程造价咨询档案过程文件表格D.1工作方案工程名称：编号：D.2 质量控制流程表工程名称：编号：D.3 现场勘查记录表D.4材料、设备询价记录表询价单位询价人年月日。

造价咨询归档资料清单0001

工程量清单编制/招标控制价编制/投资控制价编制资料归档范围
招标控制价评审/投资控制价评审资料归档范围
工程竣工结算审核（审计）资料归档范围
附表一、附表二及附表二说明：
1. “V”表示必须归档，“O”表示如果有此资料就应归档。

“※”表示根据资料与业务的关联性由项目负责人决定有选择性的部分归档或全部归档。

2. 表中对委托人提供的资料的纸质档归档要求主要针对咨询人不能留存委托人提供的资料的情况。

当咨询人可留存委托人提供的资料时，委托人提供的资料应全部以纸质档的形式归档，而不必以电子档的形式归档。

工程资料归档目录

附件：
工程资料分类表
注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，保存期限按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-50328-2001）附录A要求执行。

施工过程中工程资料的留存应按有关规定执行。

C7“施工质量验收记录”中分部工程部分需进档案馆的资料按城建档案馆的要求移交进档案馆。

注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，保存期限按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-50328-2001）附录A要求执行。

施工过程中工程资料的留存应按有关规定执行。

工程造价咨询档案管理制度

工程造价咨询档案管理制度一、总则为规范和加强工程造价咨询档案管理工作，提高档案工作效率和服务质量，制定本管理制度。

二、档案管理的基本原则1. 依法管理：严格依照国家有关法律法规和标准，做到合法、合规管理档案。

2. 统一管理：确保档案管理工作的集中统一、一体化。

3. 安全保密：保护档案的安全和机密性，避免档案泄露、被篡改等安全事件。

4. 实用性原则：档案管理制度要具有实用性，方便使用、查阅和存储。

5. 完整性原则：保证档案的完整性和真实性，不得随意删除、涂改档案内容。

6. 咨询性原则：档案管理要有咨询性，为相关人员提供及时准确的档案资料。

三、档案管理的组织体系1. 建立档案管理工作部门：设立档案管理部门，负责全面统一管理档案工作。

2. 设立档案管理岗位：明确各级档案管理员职责，确保各项档案工作有序进行。

3. 制定档案管理规章制度：建立健全档案管理规章制度，规范档案管理工作。

4. 建立档案管理网络：建立档案管理信息网络，实现电子化管理和存储档案。

四、档案管理的基本内容1. 档案的建立和归档：确保各项工程造价咨询活动有档案备案，并按照规定进行归档。

2. 档案的整理和编目：对档案进行整理和编目工作，确保档案内容清晰准确。

3. 档案的借阅和查阅：建立档案借阅和查阅制度，方便相关人员进行查询。

4. 档案的保存和销毁：对档案进行分类保存，适时对无用档案进行销毁处理。

5. 档案的电子化管理：建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理。

六、档案管理的具体工作措施1. 建立档案管理流程：制定档案管理流程，确保档案工作有序进行。

2. 加强档案管理培训：对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

3. 定期组织档案保管：定期组织对档案进行审查和保管工作，保证档案的完整性。

4. 建立档案管理考核机制：建立档案管理考核机制，对各项档案管理工作进行评估。

五、档案管理的监督与评估1. 加强档案管理的监督：加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作的规范。

工程造价咨询管理制度

工程造价咨询管理制度公司制定了技术档案管理制度，以规范技术档案的编制、复核、使用和管理，提高咨询质量，降低咨询风险，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性。

一、档案的归档与管理1.公司采用“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资料的归档工作。

2.每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个子项以便查找。

3.各部门专用的收、发文件资料，根据文件的密级确定是否归档。

机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

4.应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

5.档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理，保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。

二、档案的收集及移交工程造价咨询档案由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室。

公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

三、档案的保存项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料完整方能存档。

不同类型项目存档资料要求不同，如工程标底、清单编制存档资料和工程造价审核存档资料等。

存档资料目录、工作总结、成果文件、三级复核表、委托方评价意见等都是需要存档的资料。

对于工程造价过程控制，根据项目要求，统一编号，分批存档。

第三部分：文件成果要求1.外封面应符合标准规定。

2.内封面应包含以下信息：工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等。

3.汇总表应清晰、准确地呈现文件成果的编制情况。

4.编制说明应描述文件成果的编制过程，包括编制依据、编制原则、编制方法等。

5.各分项预（结）算书应按照国家相关规定编制，内容准确、清晰。

6.单位资质证书、营业执照、造价师注册证书等相关资料应齐全。

造价咨询档案管理制度

造价咨询档案管理制度一、总则1. 为规范和加强造价咨询档案管理，提高造价咨询工作质量，保证造价咨询服务的真实合法性、科学性、可行性，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

2. 本制度适用于所有从事造价咨询工作的单位及人员，包括从事建筑工程造价咨询、装饰装修、市政工程等相关领域的咨询单位及相关人员。

3. 本制度内容包括档案的管理范围、分类、顿档、归档等要求。

并规定了档案管理的基本流程和措施，保证了档案的真实性、完整性，更好地服务工程造价咨询工作。

二、档案管理的范围1. 档案管理的范围包括但不仅限于以下项目：（1）咨询项目的文件与资料；（2）咨询过程中的凭证、合同、合同变更等相关文件；（3）资料归档的证明文件等；2. 经档案部门审核、鉴定和鉴定后，具备真实性的相关文件和资料，方可归档管理。

三、档案管理的分类1. 档案根据咨询项目的工程类型和性质，分为建筑工程、市政工程、装饰装修等类别，同时对于一个工程项目的档案采取分类管理。

2. 档案分为：（1）非机要档案：包括一般文件资料、办公室档案等；（2）机要档案：包括咨询项目的合同、委托书、设计文件、报价文件等重要档案。

3. 档案管理部门应对不同分类的档案采用不同的归档管理措施，保证分类管理的精细化和有效性。

四、档案管理的顿档1. 档案管理部门应根据咨询项目的分类、工程性质和重要性等进行档案的顿档工作。

对于咨询项目的合同、委托书、设计文件等重要档案应进行重要性评定，制定相应的顿档措施。

2. 档案归档措施应符合相关法规和标准，确保档案的安全性、保密性和可查性。

3. 档案管理部门应制定科学合理的档案管理流程，并加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的素质和管理水平。

五、档案管理的归档1. 档案管理部门应严格按照档案归档要求对各类档案进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和真实性。

2. 档案管理部门应制定科学的档案归档方案，对于重要性的咨询项目，应设立专门的档案库，统一进行管理。

造价咨询项目档案管理制度

第一章总则第一条为规范造价咨询项目档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有造价咨询项目档案的管理工作。

第三条造价咨询项目档案是工程造价咨询成果的重要组成部分，是反映造价咨询项目全过程的真实记录，对于维护造价咨询成果的合法权益、促进造价咨询事业的发展具有重要意义。

第二章档案管理职责第四条造价咨询项目负责人为本项目档案管理的第一责任人，负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条造价咨询项目组成员应积极配合项目负责人做好项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确。

第六条档案管理员负责项目档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、提供查阅等。

第三章档案收集与整理第七条造价咨询项目档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集项目全过程中形成的各类档案资料，确保档案的完整性。

（二）准确性：确保档案内容的真实、准确，不得篡改、伪造。

（三）及时性：在项目实施过程中，及时收集、整理、归档各类档案资料。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案资料的性质、内容进行分类，便于查阅和管理。

（二）编号：对档案资料进行编号，确保档案的有序性。

（三）装订：按照档案资料的类别和数量，进行装订，保证档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用第九条造价咨询项目档案的保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。

（二）保密：严格保密制度，确保档案内容的机密性。

（三）便捷：便于查阅和利用，提高档案利用效率。

第十条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅：档案资料仅限于内部查阅，未经批准，不得对外提供。

（二）复制：需复制档案资料时，应征得档案管理员同意，并办理相关手续。

（三）借阅：借阅档案资料时，应填写借阅单，按时归还。

第五章档案销毁与迁移第十一条造价咨询项目档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案资料前，应经项目负责人、档案管理员和单位负责人审核批准。

造价咨询单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全部档案，包括技术档案、文书档案、声像档案、电子档案等。

第三条本制度旨在规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，提高档案管理水平，保障档案信息资源的有效利用。

第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位档案工作全面负责，确保档案工作的顺利开展。

第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门档案工作负直接责任，确保本部门档案的完整、准确、安全和有效利用。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、及时性原则。

第八条档案收集范围包括：（一）本单位的内部文件、合同、协议、会议记录、报告、统计数据等文书档案；（二）项目资料、设计图纸、施工图纸、工程量清单、造价计算书、验收报告等技术档案；（三）录音、录像、照片、电子文件等声像档案；（四）其他具有保存价值的文件、资料。

第九条档案整理应遵循分类、编目、立卷、归档原则。

第十条档案分类应按照档案的性质、来源、内容、形式等进行划分。

第十一条档案编目应包括档案名称、档案号、档案形成时间、档案页数、档案密级等。

第十二条档案立卷应按照档案的类别、年代、重要程度等进行立卷。

第四章档案保管与利用第十三条档案保管应遵循安全、保密、整洁、有序原则。

第十四条档案保管应按照档案的密级、期限、保管条件等进行分类存放。

第十五条档案查阅应遵循合法、合规、有序原则。

第十六条档案利用应遵守以下规定：（一）查阅档案应出示有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅档案时，不得随意涂改、损毁档案；（三）查阅档案后，应及时归还。

第五章档案销毁第十七条档案销毁应遵循合法、合规、有序原则。

第十八条档案销毁前，应经档案管理部门审核，报单位领导批准。

第十九条档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式。

成果文件资料归档表格实用的模板

附表1（咨询企业名称）武汉市XX造价咨询有限公司（造价咨询业务类别）B类（应明确为具体的咨询业务类别）附表2卷内目录附表3建设工程造价咨询相关资料交接单委托单位：武汉XX集团（公司）工程名称：XX建设工程项目类别：结算审核委托方于2007年X月X日将下列资料交给咨询人:附表4工程造价咨询项目实施方案咨询操作过程中重点、难点的具体实施措施附表5施工现场勘查记录附表6建设工程预算结算协调会议记录会议议题：关于XX建设工程有关事项须协调1. XX2. XX会议确认意见：最终意见:1. XX2. XX建设单位签字盖章：XX施工单位签字盖章：XX审核单位签字盖章：XX 附表7建设工程预结算材料价格签证单施工单位签字盖章：XX审核单位签字盖章：余XX 建设单位签字盖章：XX附表8建设工程造价咨询报告书武造字[2000 ]xxx号关于XX建设工程造价咨询报告xxxx：受贵单位咨询委托，对XX工程XXXX竣工结算进行审核。

我公司遵循客观、公正、公平的原则，依法维护建设、施工单位的合法权益，如实确定建设工程造价。

参与本次咨询工作的造价工程郑重声明：1. 我们在本咨询报告中陈述的事实是真实的和准确的；2. 本咨询报告中的分析、意见和结论是我们自己公正的专业分析、意见和结论；3. 建设工程造价存在固有的不确定性，本咨询报告的结果仅依据《建设工程造价咨询合同》约定的工作内容负责，对合同范围外的材价等市场变动因素造成的造价变化不予承担责任；4. 我们与本咨询报告中的编审对象没有利害关系，也与有关当事人没有个人利害关系或偏见。

造价工程师（签章）：执业资格证号：执业资格证号：一、建设单位名称：二、施工单位名称：三、建设工程名称：四、建设时间：五、建设规模：六、建设地点：七、审核责任：八、编制依据：九、审核方法：十、审核作业日期：十一、咨询说明：十二、咨询结论：项目负责人（签章）：造价工程师执业资格证号: 造价工程师执业资格证号: 造价工程师执业资格证号: 造价员执业资格证号：造价员执业资格证号：xxx程造价咨询有限公司（工程造价咨询执业印章）附表9造价咨询业务成果文件扉页格式（可与公司发文制度相结合）项目名称：造价咨询成果文件名称：项目编号造价咨询单位负责人：造价咨询单位技术总负责人:项目负责人：项目专业造价工程师：项目专业造价员：本成果文件签发人:日期：造价咨询单位名称:造价咨询单位资质等级:资质证书编号：注：项目负责人（造价工程师担任）为成果文件签发人。

造价咨询业务归档资料目录(过控类)

14
过控巡检考核表
15
重大问题处理记录表
16
造价咨询业务审核表（过控类）
17
资料签收单
18
履约评价表
19
项目总结表
20
往来函件
21
工作底稿（包括计算式）
22
咨询成果报告
23
其它需要的表格，格式由项目经理制定
分公司移交人：
年月日
质控部接收人：
年月日
注：1、本表适用于编制、审核Fra bibliotek业务，项目完成后资料移交存档核查的汇总表；
***
项目
名称
报告号
合同号
SCXCJD
序号
题名
原件
复印件
电子文档
是否入档
是否合格
说明
1
造价咨询合同（协议书、委托单）（复印件）
2
项目计划表
3
资料交接清单表
4
资料核查表
5
项目交底及实施表
6
项目实施方案
7
工作联系函
8
会议纪要
9
清标报告
10
周报表、月报表
11
设计变更（方案）经济分析表
12
造价咨询日志
13
现场收方计量单
2、行政助理负责成果资料完整性审核，质控部负责成果资料质量审核；
3、归档资料必须完成相关签字手续才能办理移交程序。

造价咨询归档资料

造价咨询归档资料什么是造价咨询？造价咨询是指企业在建设、改造、扩建、修缮等方面的投资活动过程中，为了获取合理、经济和科学的投资成本，而请专业的造价咨询机构按照一定的方法和程序，对项目进行评估、测算和估算的过程。

造价咨询是现代建筑行业的一个重要组成部分，其目的是帮助建筑企业在投资过程中掌握投资成本的情况，从而保证投资收益。

造价咨询过程中的归档资料在造价咨询的过程中，咨询机构需要对项目进行系统性的资料收集、整理和分析，以确定项目的建设成本。

这些资料的归档和保存是非常重要的，不仅可以为未来的项目提供参考，也可以为公司的财务报表提供支持。

常见的造价咨询归档资料包括：1. 建设工程概括这是一个最基本的资料，它包括了建设工程的名称、地址、投资额、工程性质、项目规模、施工期、招标方式等重要信息。

2. 工程量清单工程量清单是指一个项目的所有构成部分及其相应的数量，如混凝土、钢筋、砖块、木材、石材等建筑材料的数量。

这个资料对于确定项目的成本有着非常重要的作用。

3. 暂估价暂估价是根据建筑项目的情况和预算要求，将所需材料量、工程量和人工费用等内容按照一定标准进行计算后所得到的一个总价，它也可以被用于比较不同的方案，帮助企业决定最优方案。

4. 技术资料和实验数据技术资料和实验数据是对建设过程中所用到的技术、设备、人工等资料的记录，包括图纸、设计方案、建筑规范、材料的性质及成本等重要信息，在资料的保存和归档过程中应注意相关信息的清晰性和易读性，以方便后续人员进行参考。

5. 工程结算申请书工程结算申请书是一份由建设单位向造价咨询机构提供的文件，用于对建设过程中的成本情况进行审计，这个文件的准确性和完整性对项目的投资收益至关重要。

如何进行造价咨询归档资料的管理和保存？为了有效地管理和保存造价咨询归档资料，建议采用以下方式：1. 建立归档管理系统建立完善的归档管理系统是保存资料的基础。

应该对每一份资料都进行编号和标识，同时对其内容、规格、形式、存放位置等信息进行记录，以方便查找和维护。

造价咨询档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强本公司的造价咨询档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有造价咨询项目的档案管理。

第三条本制度遵循以下原则：1. 依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性；2. 完整性：确保档案资料全面、系统，反映造价咨询项目的全过程；3. 安全性：确保档案资料安全，防止丢失、损坏和泄露；4. 便捷性：方便档案资料的查阅和利用。

第二章档案管理机构与职责第四条本公司设立档案管理部门，负责公司造价咨询档案的管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和修订公司档案管理制度；2. 组织实施档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 指导、监督各部门的档案管理工作；4. 定期对档案资料进行清理、检查和评估；5. 做好档案保密工作，防止档案资料泄露。

第三章档案收集与整理第六条造价咨询档案的收集范围：1. 造价咨询项目的立项文件、合同、协议等；2. 造价咨询过程中产生的各种资料，如设计图纸、工程量清单、计算书、预算书、结算书等；3. 造价咨询项目验收、审计、整改等过程中的文件资料；4. 造价咨询项目相关的法律法规、政策文件等。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编目、编号；2. 确保档案资料齐全、完整、有序；3. 档案资料应使用规范的书写、打印工具，保证档案资料清晰可读；4. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

第四章档案归档与保管第八条造价咨询档案的归档时限：1. 造价咨询项目完成后，项目负责人应在30日内将档案资料移交档案管理部门；2. 档案管理部门应在收到档案资料后90日内完成归档工作。

第九条档案保管要求：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘的档案室；2. 档案资料应按照分类、编号顺序排列，便于查阅；3. 档案资料应定期检查、维护，确保档案资料完好；4. 档案资料借阅需办理借阅手续，借阅期限不超过一周。

工程造价咨询企业档案管理制度.doc

工程造价咨询企业档案管理制度1目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。

（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。

2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。

技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进行装订。

任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。

3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。

4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。

5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。

6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。

7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。

8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。

借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。

9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。

（二）技术档案资料分类表2、工程量清单编审存档资料目录（三）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。

2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。

3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。

工程造价行业档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程造价行业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工程造价行业特点，制定本制度。

第二条本制度适用于从事工程造价咨询、设计、施工、监理等业务活动的单位及个人，以及与工程造价相关的各类档案资料。

第三条工程造价行业档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）科学管理，实现档案管理的规范化、标准化；（三）安全保管，确保档案实体和信息安全；（四）有效利用，提高档案信息资源的开发利用水平。

第二章档案分类与归档第四条工程造价行业档案分为以下类别：（一）项目档案：包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图、工程量清单、合同、结算、验收等；（二）咨询档案：包括咨询合同、咨询报告、咨询会议纪要、咨询成果等；（三）资料档案：包括法律法规、政策文件、行业标准、规范、教材、案例等；（四）其他档案：包括内部管理文件、会议记录、照片、录音、录像等。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前的整理：对档案资料进行分类、编目、编号，确保档案的完整性和准确性；（二）归档：按照档案类别和归档要求，将整理好的档案资料送交档案管理部门；（三）档案管理部门对归档的档案资料进行审核、登记、编目、整理、装订等，确保档案的规范化和标准化。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等；（二）档案资料应按照类别和年代进行分类存放，便于查阅；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案实体和信息安全。

第七条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合理、高效；（二）保护档案实体和信息安全；（三）尊重档案的原始性、完整性。

第八条档案利用应按照以下程序进行：（一）查阅人提出查阅申请，填写查阅登记表；（二）档案管理人员审核查阅申请，确认查阅资格；（三）查阅人按档案管理部门要求查阅档案；（四）查阅结束后，查阅人应将档案归还原位，并签字确认。

造价咨询机构档案管理制度

第一章总则第一条为加强造价咨询机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有涉及造价咨询业务的档案管理工作。

第三条本制度所称档案，是指本机构在造价咨询业务活动中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、声像等载体资料。

第二章档案管理职责第四条机构负责人对本机构档案管理工作全面负责，分管领导负责协调、监督档案管理工作。

第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第六条造价咨询业务部门负责本部门业务档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案必须真实、准确、完整。

（二）完整性：收集的档案应包括所有与造价咨询业务相关的资料。

（三）时效性：及时收集、整理、归档各类档案。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案的性质、内容、用途等进行分类。

（二）编号：对档案进行统一编号，确保档案的检索和管理。

（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、载体类型等。

（四）归档：将整理好的档案及时归档。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、篡改。

（二）整洁：保持档案库房清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格执行保密制度。

第十条档案利用应遵循以下规定：（一）内部利用：本机构内部人员因工作需要查阅档案，应履行审批手续。

（二）外部利用：对外提供档案利用，应遵守国家有关法律法规，并履行审批手续。

（三）复制：对需要复制的档案，应履行审批手续，并确保复制档案的准确性。

第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应遵循以下原则：（一）真实性：鉴定档案的真实性、准确性。

（二）完整性：鉴定档案的完整性、系统性。

工程造价咨询档案规则

附件 2工程造价咨询档案立卷规则工程造价咨询档案是指咨询公司从接受拜托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的拥有查考和保留价值的文件和资料。

工程造价咨询公司达成咨询业务后必然逐项成立档案。

1．立卷的原则1．1依照工程造价咨询文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的系统联系；1．2正确分析和鉴识文件资料的保留价值；1．3按拜托项目分别立卷；1．4卷内文件资料应真切、圆满，审批和签章手续齐备；1．5卷内文件资料的制作和书写必然规范、清楚，益于长久保留和查阅。

2．归档资料归档资料主要由咨询成就报告、咨询依照文件、其余文件三部分组成。

2．1咨询成就报告主要内容和摆列：2．1．1咨询报告书正本源件(含附件)；2．1．2签发人签发的报告书稿本；2．1．3技术文件及工作稿本（各样分析说明文件、计算书、工料分析表等）。

2．2咨询依照文件主要内容和摆列：2．2．1拜托方供给资料清单(清单应注明拜托单位名称及项目名称) ；2．2．2项目建议书或批件（投资预计编审）；2．2．3设计方案及初步设计文件（设计概算编审）；2．2．4 工程招标文件（含工程量清单）、设计交底纪要、招标答疑（工程量清单、标底、招标报价、结算编审）；2．2．5 工程承包合同、中标通知书、增补协议（结算编制、造价控制）；2．2．6送审工程概、预、决算书；2．2．7施工单位送审的工程结算书（结算审察）；2．2．8设计改正单、施工签证（结算编审）；2．2．9工程完工查收凭据（结算编审）；2．2．10甲供资料、设施明细单（结算、决算编制）；2．2．11会议纪要、文函；2．2．12安全文明施工举措费测定表（结算审察）；2．2．13 其余资料：施工单位计价管理手册复印件、各样检查资料、收集数据、取证资料等。

2．3其余文件主要内容和摆列：2．3．1工程造价咨询合同或司法判断拜托书；2．3．2咨询公司作业计划书（重要项目需寄存）；2．3．3工程造价咨询质量控制流程单（附样五）；2．3．4备考表；立卷状况说明：卷内文件缺损、改正、增补、移出、销毁等状况，由档案管理人员填写。