学生班费管理规定1.doc

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学生班费管理规定1

学生班费管理规定

(宗旨:收费上存,支出报帐,全额支配,财务监控)

为了加强班费的管理,增强班费使用的透明度,维护好同学们的切身利益,使班级工作能够正常有序地进行,特对班费的开支使用做出如下规定。

一、班费的收取

每学期初交一次班费,每位学生上缴的金额原则为100元。由班长,生活委员负责收取,期末若有余额,则自动转入下一年度。对生活确有困难的学生,经班委会证实可少交或不交班费。

二、班费的管理

1、由班主任、班长、团支部书记、生活委员、一名学生代表(由学生投票选出)组成班费管理小组,共同管理班费。班长、生活委员负责记录和管理收支明细账。

2、收取的班费须上存双证教育财务保管,由财务部门做好保管并负责报销及明细帐记录。

3、每学期由班主任与财务核对支出明细账,班费管理小组全体成员签名后,张榜公布班费使用情况。全班所有成员均有权对各项开支提出质疑,班主任及生活委员对质疑必须进行解释。

4、学生毕业时,班主任公布班费使用情况,并将多余班费退还学生。

5、班费必须在班费管理小组的监督下使用。

三、班费的使用

1、班费支出范围:

(1)各种班级资料的打印。

(2)各项文体活动及比赛的支出。

(3)班会、团会等集体活动支出。

(4)为班级办事的必要乘车费用。

(5)其它合理的支出。

2、班费开支流程

(1)使用班费必须由班委会进行预算,集体同意签字后向班主任提交“班费申请单”(见附表),经签批后由班主任向财务借款预支(或自行先垫付)。

(2)经费使用后凭票据(经费使用中尽量获取发票,对确实无法获取发票的,可自制书面证明),经两位经办人和班主任签字,由班主任负责到财务报销。

(3)财务根据签批过的班费申请单,给予不超过签批额度的票据报销及借款结算。

(4)班主任及生活委员应做好开支明细账记录,以便与财务对账。

3、使用额度签批

(1)一次使用额度为500元以下的由班主任签批。

(2)一次使用额度为500元以上,1000元以下的,由班主任、学管中心主任签批。

(3)一次使用额度为1000元以上的,由班主任、学管中心主任、(系)主任签批。

四、班费使用的监督

1、班主任、班委会全体成员,所有学生都有权对班费的使用情况进行监督。

2、对班费使用有疑问而又得不到合理解释的,学生可直接向学管中心反映情况,由向学管中心进行调查,并公布调查结果。

3、学管中心每学年定期或不定期地对学生班费使用情况进行抽查审计,并通报审计结果。

4、对于违规使用或挪用班费者,一经查实,将追究相关责任人的责任。

杭州科技职业技术学院双证教育

二O一一年九月

附表:

班费申请单

班费申请单

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