库存盘点的步骤和方法
库存盘点的步骤与方法
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库存盘点的步骤与方法库存盘点的步骤与方法作为企业经营管理中不可或缺的重要环节,库存管理是保障企业正常运转的关键。
然而,在库存管理过程中,经常会遇到库存数量不明、盘点不准等问题。
因此,一次精准的库存盘点显得尤为重要。
那么,库存盘点的步骤与方法有哪些呢?一、盘点前的准备工作在进行库存盘点之前,需要进行一系列准备工作。
首先,需要掌握企业的财务、采购、销售等数据信息,包括库存数量、种类、结构、流向等情况。
其次,需要制定盘点计划和方案,确定盘点时间、地点、人员等。
二、第一轮盘点进行第一轮盘点时,需按照盘点计划进行实地检查和记录,包括标识、计数、记录等流程。
对于大件、重量、数量大的物品,需要采用其他更科学的办法进行计量、计算。
如果有异样,即使是最小的疑点,也要及时报告,以便进一步核查。
三、第二轮盘点完成第一轮盘点,需要过一段时间后,再进行第二轮盘点。
在此期间,对于首次盘点存在的问题,应及时进行整改,以防止出现遗漏或重复盘点。
同时,还需要在各个关键点进行复盘,以尽可能发现存在问题的地方,保证盘点的准确性。
四、在盘点中注意的问题在库存盘点过程中,需要注意以下几点。
首先,盘点人员不得懈怠,不可因工作繁忙而忽视检查的细节。
其次,不得跳过任何区域或物品,而应对所有库存进行清点。
最后,在出现问题时,不得擅自修改数据,而要及时上报并请示,坚决杜绝数据造假等违法行为。
五、库存盘点的方法库存盘点的方法可以分为两种:手工盘点和电子盘点。
手工盘点是指通过人为勾画或打标签,进行流水式整理、清点,最后进行人工核对。
相比手工盘点,电子盘点则是采用计算机等数据采集终端进行自动化盘点,通过条形码、RFID等技术来完成统计、查询、整理等工作。
相较于手工盘点,电子盘点灵活度更高,能够根据实际需求自动调整仓储库存管理和预警标准。
六、库存盘点的意义完成库存盘点的最终目的是保证企业库存数据的真实准确。
在日后的生产经营过程中,库存管理将更加得心应手,有效降低了库存管理成本,优化公司运营模式,保障了企业的正常生产经营。
盘库方法和步骤
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盘库方法和步骤在各种工作环境中,盘库是一项非常重要的任务。
无论是在仓库、图书馆还是其他场所,盘库都是确保存货数量准确的关键步骤。
下面将介绍盘库的方法和步骤。
一、盘库方法1. 首先,确定盘库的范围和目标。
明确需要盘点的存货种类、数量和位置,确保盘点工作有明确的目标和方向。
2. 其次,选择合适的盘库方法。
根据存货的特点和工作环境的要求,可以选择周期盘点、周期盘点与定期盘点相结合、定期盘点等盘点方法。
3. 确定盘点的时间。
根据工作环境的特点和存货的变动情况,选择合适的时间进行盘点,避免影响正常的工作进程。
4. 分配盘点任务。
根据盘点的范围和目标,合理分配盘点任务,确保盘点工作能够顺利进行。
5. 准备盘点工具和设备。
根据盘点的需要,准备好盘点所需的工具和设备,如计数器、计算机、扫描枪等。
6. 开始盘点工作。
按照盘点范围和目标,有序地开始盘点工作。
逐个检查存货的数量和质量,并记录下来。
7. 处理盘点结果。
根据盘点结果,及时处理存货数量不符的情况,如补充缺货、调整库存等。
8. 盘点报告和总结。
根据盘点结果,生成盘点报告,并进行总结和分析,为以后的盘点工作提供参考和改进的方向。
二、盘库步骤1. 准备工作。
确定盘点的范围和目标,并准备好盘点所需的工具和设备。
2. 分配任务。
根据盘点的范围和目标,合理分配盘点任务。
3. 开始盘点。
按照盘点范围和目标,有序地开始盘点工作。
逐个检查存货的数量和质量,并记录下来。
4. 处理异常情况。
如发现存货数量不符的情况,及时处理,如补充缺货、调整库存等。
5. 盘点总结。
根据盘点结果,生成盘点报告,并进行总结和分析,为以后的盘点工作提供参考和改进的方向。
6. 完成盘点。
完成盘点工作后,整理盘点记录和报告,确保数据的准确性和完整性。
7. 盘点复核。
对盘点结果进行复核,确保盘点工作的准确性和可靠性。
8. 盘点报告和总结。
根据盘点结果,生成盘点报告,并进行总结和分析,为以后的盘点工作提供参考和改进的方向。
库存盘点的步骤与方法
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一般而言,盘点计划多在复盘日期一个月前就要具体拟订而且发布。比如预定6月26日到6月30日为复盘(一般人所称“大盘点”,就专指复盘而言),那么5月31日前就要确立盘点计划。这样才可以要求仓库人员做好预盘,以待复盘完善执行﹔也同时要求生产现场,在复盘多少天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”)。此外,对采购人员,以及托外加工人员,才可能有更具体因应指示、使复盘进行分析,对储位规划作出结论,提供予仓库人员,使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划功能。
预盘注意事项
预盘是最基础工作,也最要求“细腻”与“确实”,否则整体盘点就不易落实有效率。
首先,要依据“预盘时程计划表”去进行,而且依序找定储位区与储位逐一进行,最好把散落在其它储位(区)存量找到,回归固定储位。同时依照仓储整顿观念,分辨出呆料与不良品(如有呆料与不良品必须移仓,则要求另立盘点单),把容器中零星数整理补齐,弃区空容器,如此才有利于复盘作业。
决定盘点时间时,既要防止过久盘点对公司造成损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流动速度较快特点,在尽可能投入较少资源同时,要加强库存控制,可以根据商品不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。如A类主要货品每天或每周盘点一次﹔B类货品每两三周盘点一次﹔C类不重要货品每月盘点一次即可。另外必须注意问题是,每次盘点持续时间应尽可能短,全面盘点以2-6天内完工成为佳,盘点日期一般会选择在:
步骤五 清理盘点现场
盘点作业开始之前必须对盘点现场进行整理,以提高盘点服务业效率和盘点结果准确性,清理工作主要包括以下几个方面内容:
库存盘点的步骤与方法
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库存盘点的步骤与方法库存盘点是企业管理中重要的环节之一,它帮助企业了解实际库存量和库存状况,为制定合理的采购计划和销售策略提供准确的数据支持。
本文将介绍库存盘点的步骤和方法。
一、库存盘点的步骤1.确定盘点周期:盘点周期是指库存盘点的频率,一般根据企业的实际情况来确定,如每天、每周、每月或每年。
2.建立盘点团队:确定盘点负责人和成员。
盘点负责人负责制定盘点计划、监督盘点过程和结果的准确性。
盘点成员负责实际的物料盘点工作。
3.制定盘点计划:确定盘点的具体时间、地点和范围。
盘点计划应考虑到生产活动的停工或淡季,避免对企业正常运营造成重大影响。
4.准备盘点工具和资料:盘点工具包括计算机、计算器、纸笔、计重器等,还需准备好与盘点相关的物料资料,如库存记录表、出入库明细等。
5.实施盘点工作:按照盘点计划,对库存物料进行逐个清点和核对。
在盘点过程中,要将盘点数据与实际库存对比,确保准确性。
6.记录盘点结果:盘点过程中,要及时整理和记录盘点结果,包括实际库存数量、金额、质量状况等。
7.核对盘点结果:盘点完成后,对盘点结果与盘点前的库存数据进行核对。
如发现差异,要进行调查和处理,找出差异的原因。
8.制定调整措施:根据盘点结果,对库存数据进行调整。
如有过剩,可以采取降价、促销等措施;如有缺货,可以及时进行采购。
9.生成盘点报告:根据盘点结果,编制库存盘点报告。
报告要详细说明盘点过程、结果和调整措施,并提出改进意见。
10.监督执行调整措施:根据盘点报告,及时执行调整措施,并进行追踪监督,确保库存数据准确和有效。
二、库存盘点的方法1.全面盘点法:即对所有物料进行逐个清点和核对,适用于库存品种较少的企业。
全面盘点法可以确保数据准确性,但相对比较费时费力。
2.抽样盘点法:即对库存中的一部分物料进行清点和核对,然后根据抽样结果对整个库存进行估算。
抽样盘点法可以节省时间和人力成本,但可能存在一定的误差。
3.循环盘点法:即分期对物料库存进行盘点,每次盘点只对一部分物料进行清点和核对。
仓库中常用四种库存商品盘点方法
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仓库中常用四种库存商品盘点方法在仓库管理中,准确且高效地对库存商品进行盘点是至关重要的。
盘点的目的是确保库存数据的准确性,提高仓库管理的效率和精度。
本文将介绍仓库中常用的四种库存商品盘点方法,帮助您更好地掌握库存管理技巧。
1. 手工盘点法手工盘点法是最基础且最常用的库存盘点方法之一。
它依赖于人工逐个查看和计数商品的数量,然后记录在表格或记录本上。
手工盘点法的步骤如下:•准备盘点清单:创建一个清单,列出所有要盘点的商品。
可以按照仓库中的存储位置或商品分类进行排序,以加快盘点的速度。
•逐个盘点商品:按照清单中的顺序,逐个查看每个商品,并记录其数量。
•核对数量:盘点完成后,需要核对盘点结果和系统库存数据是否一致。
如果发现差异,需要进行调整或重新盘点。
•记录盘点结果:将实际盘点的数量记录在表格或记录本上,并更新系统中的库存数据。
手工盘点法的优点是简单易行,不需要特殊设备或软件支持。
然而,由于其依赖人工操作,容易出现人为错误和盘点数据不准确的问题。
2. 条码扫描盘点法条码扫描盘点法是利用条码技术进行库存盘点的方法。
它需要使用条码扫描枪和配套的软件来实现。
具体步骤如下:•准备条码扫描枪和软件:购买一款符合需求的条码扫描枪,并安装配套的盘点软件。
•设置扫描模式:在软件中设置扫描模式为盘点模式。
•扫描商品条码:使用扫描枪逐个扫描商品的条码,软件将自动记录商品的数量。
•核对数据:完成扫描后,核对盘点结果和系统库存数据是否一致。
•更新库存数据:将盘点结果导入系统中,更新库存数据。
条码扫描盘点法的优点是准确、高效。
通过条码扫描枪和软件的配合,可以大大提高盘点的速度和准确性。
3. RFID盘点法RFID(Radio Frequency Identification)盘点法是一种无线射频识别技术,可以实现对库存商品的无接触式盘点。
具体步骤如下:•安装RFID设备:在仓库中安装RFID阅读器或门禁设备,并配置相应的软件系统。
库存管理库存盘点的步骤与方法
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库存管理库存盘点的步骤与方法库存管理是指对企业所拥有的原材料、半成品、成品等各种类型的存货进行有效管理和控制的过程。
而库存盘点则是库存管理的重要环节之一,旨在核对实际库存数量与账面库存数量是否相符,以发现并解决潜在的问题。
下面是库存盘点的步骤与方法:1.确定盘点周期:库存盘点的频率可以根据企业的实际情况来确定,一般有每年一次、每季度一次等不同选择。
选择合适的盘点周期有助于及时发现并解决库存管理中存在的问题。
2.制定盘点计划:在进行库存盘点前,需要制定详细的盘点计划,包括盘点日期、时间、负责人等信息。
同时,还需确定盘点的范围,如盘点全部存货还是只盘点部分存货。
4.进行实地盘点:在盘点当天,负责人按照盘点计划组织相关人员进行实地盘点。
盘点人员应按照规定的程序,逐个核对实际库存数量与账面库存数量是否相符,并将结果记录在盘点清单中。
5.核对盘点结果:盘点结束后,需要对盘点清单中的数据与账面数据进行核对。
如果发现实际库存数量与账面库存数量存在差异,需要进行进一步调查,并及时调整账面数据。
6.分析盘点差异:对于发现的盘点差异,需要进行分析,找出差异的原因,并采取相应的措施加以解决。
常见的盘点差异的原因包括:货物遗失、损坏、盗窃、录入错误等。
7.更新库存记录:在完成盘点差异的调整后,需要及时更新库存记录,确保库存数量的准确性。
同时,还可以将盘点差异的情况反馈给相关部门,以便进一步改进库存管理和控制。
8.建立制度与流程:盘点结束后,可以总结盘点过程中的经验教训,以及对库存管理制度和流程的改进意见,进一步完善企业的库存管理工作。
以上是库存盘点的步骤与方法。
通过合理地组织和实施库存盘点工作,可以有效地把握企业的存货数量和质量,减少库存风险,提高运营效率,为企业的健康发展提供有力保障。
仓库盘点类型四大盘点方法汇总
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仓库盘点类型四大盘点方法汇总引言在仓储管理中,仓库盘点是一项非常重要的任务,它可以帮助企业准确了解仓库中的库存情况,确保库存准确无误。
针对不同的需求和实际情况,有多种盘点方法可供选择。
本文将介绍仓库盘点的四大类型方法,包括周期盘点、不定期盘点、ABC盘点和旋涡盘点。
一、周期盘点周期盘点是最常见的一种盘点方法,它按照固定的时间间隔进行盘点。
通常情况下,企业每年会选择几个特定的时间节点进行盘点,比如季度末、年度末等。
周期盘点的特点是操作简单,适用于库存量较大的企业。
其步骤如下:1.设定盘点时间:确定盘点的具体日期和时间,通常在库存低谷期进行,以减少对日常业务的干扰。
2.制定盘点计划:根据企业的需求和实际情况,确定盘点的范围和目标,以及盘点的具体流程和所需资源。
3.执行盘点任务:按照计划进行盘点操作,记录库存数量、质量和状态等信息。
4.盘点数据分析:对盘点结果进行数据分析,与系统中的库存记录进行对比,发现并处理异常情况。
5.进行调整和修正:根据盘点结果,对库存数据进行调整和修正,确保准确无误。
周期盘点的优点是操作简单,能够帮助企业及时了解库存情况,避免库存过多或过少的情况发生。
然而,周期盘点需要占用一定的时间和人力资源,且不能及时发现库存异常情况。
二、不定期盘点与周期盘点相对应的是不定期盘点,它没有固定的时间间隔,而是根据需要随时进行盘点。
不定期盘点的特点是灵活性高,适用于库存量较小、密度较大的企业。
其步骤如下:1.确定盘点时机:根据库存情况和需求,灵活确定盘点时机,通常在库存波动较大或者怀疑存在异常情况时进行。
2.制定盘点计划:根据实际需求,确定盘点的范围和目标,并考虑到盘点所需资源和时间安排。
3.进行盘点操作:按照计划进行盘点操作,记录库存数量、质量和状态等信息。
4.分析盘点结果:对盘点结果进行分析,与系统中的库存记录进行对比,发现并处理异常情况。
5.修正和调整:根据盘点结果,对库存数据进行调整和修正,确保准确无误。
库存盘点的步骤和方法
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库存盘点的步骤和方法库存盘点是企业日常经营管理的重要环节,它能帮助企业了解自己的存货情况,帮助企业精确掌握库存水平,进而进行合理的采购和销售计划。
本文将介绍库存盘点的具体步骤和方法。
步骤一:制定盘点计划在进行库存盘点之前,企业需要制定具体的盘点计划。
盘点计划包括盘点日期、时间、地点等信息。
同时,还需要确立盘点的范围,例如盘点所有仓库的所有存货,或者只盘点某个特定仓库的存货。
步骤二:准备必要工具和设备进行库存盘点需要准备一些必要的工具和设备,例如计算机、盘点表格、笔等。
此外,还需要根据需要,准备一些辅助工具,例如手持终端设备、条码扫描仪等。
这些工具和设备能够帮助提高盘点的准确性和效率。
步骤三:更新存货记录在进行盘点之前,需要先将存货记录更新至最新状态。
包括记录最新的进货信息、销售信息等。
这样可以确保盘点的准确性,并且能够更好地了解存货的流动情况。
步骤四:开始盘点在盘点的过程中,需要逐个仓库、逐个存货进行盘点。
盘点时可以使用手工记录,也可以使用电子设备进行记录。
在记录的同时,需要核对实际库存与系统记录的数量是否一致。
如果发现有误差,需要及时记录,并进行调整。
步骤五:检查异常情况在盘点过程中,可能会出现一些异常情况,例如存货短缺、存货过多等。
这些异常情况需要及时记录,并进行原因的分析和处理。
例如,如果发现存货短缺,可以进行进一步调查,找出原因,并采取相应的补救措施,避免类似情况再次发生。
步骤六:整理盘点结果在盘点完成后,需要整理盘点结果,并更新存货记录。
同时,要对盘点过程中的记录进行核对,确保盘点结果的准确性。
如果存在差异,需要找出原因,并进行调整。
步骤七:分析盘点结果将盘点结果进行分析,可以了解存货的实际情况,并作出合理的决策。
例如,可以通过分析盘点结果来判断存货周转率、存货资金占用情况等。
通过这些分析,企业可以更好地控制存货成本,提高资金利用效率。
方法一:周期性盘点法周期性盘点法是指按照一定的时间间隔进行库存的盘点。
存货盘点流程及管理规范
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存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业进行资产管理的重要环节之一,通过对存货的盘点可以及时了解企业的库存情况,确保财务报表的准确性,防止存货遗失、损坏或盗窃等问题的发生。
本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点前,需要进行充分的准备工作,包括但不限于:- 制定盘点计划:明确盘点的时间、地点、责任人等重要信息,确保盘点工作按计划进行。
- 准备盘点工具:包括计数器、标签、尺子、计算器等工具,以便进行准确的盘点。
- 清理存货区域:确保存货区域整洁有序,方便盘点工作的进行。
2. 盘点过程存货盘点的过程应按照以下步骤进行:- 标记存货:对每个存货进行标记,可以使用标签或编号等方式进行标记,以便后续的盘点和管理。
- 计数存货:使用计数器或手工进行存货的计数,确保准确无误。
- 记录存货信息:记录每个存货的名称、数量、规格、质量等相关信息,以备后续的管理和分析。
- 核对数据:对盘点结果进行核对,确保数据的准确性。
- 处理异常情况:如发现存货遗失、损坏或盗窃等异常情况,应及时采取措施进行处理,并记录相关信息。
3. 盘点后处理在完成存货盘点后,需要进行相应的处理工作,包括但不限于:- 更新存货台账:根据盘点结果更新存货的台账,确保台账的准确性。
- 分析盘点结果:对盘点结果进行分析,了解存货的情况,发现问题并提出改进措施。
- 编制盘点报告:根据盘点结果编制盘点报告,包括盘点的目的、过程、结果等内容,并提出改进建议。
三、存货盘点管理规范1. 盘点责任明确盘点的责任人和责任部门,确保盘点工作的责任明确,避免责任推诿。
2. 盘点周期根据企业的实际情况,制定合理的盘点周期,确保存货盘点的频率适当,既能及时掌握存货情况,又不会过于频繁影响正常生产经营。
3. 盘点标准制定明确的盘点标准,包括存货的计量单位、计数方法、计数工具等,确保盘点的准确性和一致性。
4. 盘点记录建立完善的盘点记录制度,包括存货的名称、数量、规格、质量等信息的记录,确保盘点结果的可追溯性和准确性。
存货盘点流程及管理规范
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存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业日常运营中非常重要的一项工作,它对于保障企业资产的安全和准确反映企业财务状况具有重要意义。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以确保盘点工作的准确性和高效性。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点之前,需要进行充分的准备工作,包括:- 制定盘点计划:明确盘点的时间、地点、范围和责任人等信息。
- 准备盘点工具:包括盘点表格、计算器、标签等。
- 通知相关人员:通知相关部门和人员参预盘点工作,并明确各自的责任和角色。
2. 盘点过程盘点过程需要按照以下步骤进行:- 确认存货位置:核对存货的存放位置,并确保存货的分类和归类准确无误。
- 盘点数量:按照盘点表格逐一核对存货的数量,并记录在盘点表格中。
- 盘点质量:检查存货的质量状况,如有损坏或者过期的存货需要进行标记和处理。
- 盘点记录:将盘点结果记录在盘点表格中,包括存货的名称、数量、质量状况等信息。
- 盘点复核:盘点结束后,由另一位员工对盘点结果进行复核,确保准确性。
3. 盘点后处理盘点结束后,需要进行以下处理工作:- 盘点差异分析:对盘点结果与实际库存进行比对,分析差异的原因,并进行调整和处理。
- 盘点报告编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点情况、差异分析和改进措施等内容。
- 存货调整:根据盘点结果,及时调整存货账面数量,确保账面与实际库存一致。
- 存货分类整理:对存货进行分类整理,确保存货的有序存放和易于管理。
三、存货盘点管理规范1. 盘点责任- 相关部门负责人应明确盘点工作的责任,并组织相关人员进行盘点。
- 盘点工作应有专人负责,确保盘点过程的准确性和高效性。
2. 盘点频率- 盘点频率应根据企业的实际情况进行确定,普通建议每年至少进行一次全盘点。
- 对于存货价值较高、易变质或者易受损的存货,可以考虑增加盘点频率。
3. 盘点准确性- 盘点过程中应严格按照盘点流程进行操作,确保盘点结果的准确性。
盘点方法和盘点流程
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盘点方法和盘点流程一、盘点方法:1、周期盘点:每隔一定时间就对库存进行盘点,一般是一年一次或半年一次。
2、定点盘点:按照一定的时间、地点和范围对库存进行盘点。
3、异动盘点:对库存发生异动的物品进行盘点。
4、随机盘点:在不固定的时间、地点和范围内对库存进行盘点。
二、盘点流程:1、盘点前准备:(1)选择合适的盘点时间,一般在夜间或停业日进行。
(2)对盘点目标物品进行分类、编码和标识。
(3)拟定盘点计划和流程。
(4)安排盘点人员;一般需要包括主考、副考和盘点员。
(5)准备盘点所需的工具、资料和设备。
2、盘点过程:(1)主考组织开展盘点,宣布盘点开始,对盘点员进行培训和指导。
(2)各盘点员按照盘点计划和流程,逐一对库存物品进行盘点。
(3)盘点员应将物品名称、数量、规格、质量等信息录入表格或系统中,同时标记或核实编码和标识。
(4)盘点员在盘点过程中,如遇到问题或异常情况,应立即向主考汇报。
(5)主考定期对盘点的情况进行监督和检查,确保盘点质量和效果。
3、盘点后处理:(1)主考对盘点结果进行汇总和整理,并与盘点前的数据进行核对。
(2)对盘点出现的差异进行调查和分析,找出原因并制定改进措施。
(3)对盘点工作进行评估和总结,总结经验、查找不足、提出建议。
(4)将盘点的结果及时、准确地通知相关部门和人员,及时处理盘点出现的问题。
以上是盘点的方法和流程介绍,每个环节都需要认真严谨地执行,确保盘点的准确性和效率。
建议企业在平时管理中,加强库存管理和动态盘点,减少盘点工作量和差异,提高工作效率和效果。
库存盘点的步骤与方法
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库存盘点的步骤与方法库存管理是企业运营中非常重要的一环,对于企业来说,准确掌握库存数量和状态是保持生产运营流畅的基础。
因此,定期进行库存盘点是必不可少的。
下面将详细介绍库存盘点的步骤与方法。
一、库存盘点的步骤1.制定盘点计划:在盘点之前,需要制定盘点计划,明确所盘点的物品范围、盘点时间、人员安排等。
可以根据需要选择全盘点或部分盘点,全盘点是指对所有库存物品进行盘点,而部分盘点则是只对特定物品或特定区域进行盘点。
2.整理和分类库存:在盘点前需要对库存进行整理和分类,确保物品的整齐有序。
可以将物品按照种类、型号、批次等进行分类,以便于盘点过程中的统计和核对。
3.制定盘点方案:针对不同的库存物品和盘点范围,制定相应的盘点方案。
方案应包括盘点的具体步骤、盘点时所需的工具、盘点的顺序等。
同时,根据实际情况考虑是否需要使用辅助工具,如条码扫描仪。
4.开始盘点:按照盘点方案开始进行物品盘点。
可以依次对每个储存区域、每个仓库或每个物品进行盘点,确保覆盖到所有的库存物品。
5.记录库存数据:在盘点过程中,需要记录每个物品的实际数量、位置以及其他相关信息。
可以使用纸质盘点表格或电子表格进行记录,以便后续核对和分析。
6.核对和调整:在完成盘点后,需要将盘点数据与系统记录进行核对。
如果发现有差异,需要进行调整,确保库存数据的准确性。
7.生成报告:根据盘点结果,生成库存盘点报告。
报告应包括盘点范围、方法、结果以及可能存在的问题和改进建议。
8.分析和改进:根据盘点报告,对盘点过程进行分析,找出可能存在的问题和改进空间。
通过调整管理方法或改进工艺流程等措施,提高库存管理的效率和准确性。
9.定期复盘:在完成一次盘点后,为了确保库存数据的准确性,建议定期进行复盘。
复盘可以是全盘点或部分盘点,以验证和更新库存数据。
二、库存盘点的方法1.手工盘点法:手工盘点法是最基础的盘点方法,主要依靠人工记录和核对。
物品的数量和位置可以通过人工数数和记录进行实时盘点。
盘点库存的方法
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盘点库存的方法盘点库存是一个非常重要的过程,可以确保企业能够了解自己的实际存货数量,以便制定合理的采购和销售计划。
本文将介绍一些盘点库存的方法,以帮助企业高效地进行库存盘点。
一、物理盘点法物理盘点法是最常见和直接的盘点方法之一。
该方法要求对存放在仓库中的实物存货进行逐一清点和计算。
具体步骤如下:1. 制定盘点计划初步确定库存盘点的时间和地点,并与仓库管理人员协商确定具体的盘点日期。
同时,还需要制定详细的盘点方案和流程,包括采集盘点数据的方式和数据的存储方式等。
2. 现场组织在盘点前,需要组织一支专门的盘点小组。
该小组由经验丰富的仓库管理员和其他相关人员组成,确保盘点工作的准确性和高效性。
同时,小组成员需要提前熟悉盘点流程,了解规定的盘点标准和程序。
3. 逐一清点按照盘点计划,逐个货架、货位对存货进行清点。
记录每个物品的名称、规格、数量和存放位置等信息,并与系统中的库存数据进行对比,检查是否存在差异。
4. 异常处理在盘点过程中,可能会出现一些异常情况,如存货变质、丢失或受损等。
此时需要及时记录并采取相应的措施,例如报废、修复或重新采购等。
同时,还需要与系统管理员核对数据,更新系统中的库存信息。
5. 结果统计在盘点结束后,将盘点数据统计起来,包括实际存货的数量、金额和库存周转率等。
同时,要与系统中的数据进行对比,查找差异并进行调整,以确保库存账实相符。
二、周期盘点法周期盘点法是一种定期盘点的方法,适用于库存周转较快的企业。
在周期盘点法中,将库存划分为多个周期,每个周期结束后进行一次盘点。
该方法的优点是可以及时发现和纠正库存数据的问题,并且不会对日常运营产生很大的影响。
1. 确定周期根据企业的实际情况,确定盘点周期的长度。
通常,周期的长度可以根据库存周转率、库存价值和盘点成本等因素来确定。
2. 规范流程制定统一的盘点流程和标准,明确盘点的具体内容和要求。
确保每个周期的盘点工作都按照规定的方式进行,避免出现盲目和随意的情况。
库存盘点方法范文
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库存盘点方法范文库存盘点是指通过对企业的库存进行全面清点、核实,以确定物资和货物的实际数量与账面数量是否相符,并对差异进行分析和处理的一项重要工作。
库存盘点的目的是确保企业能够准确掌握所拥有的物资和货物的数量,并及时发现和解决库存管理中存在的问题,以提高库存管理的效率和准确度。
本文将介绍库存盘点的方法与步骤。
一、库存盘点方法:1.定期盘点法:定期盘点法是指在固定的时间间隔内对库存进行清点、核对的方法。
该方法适用于物资种类较多、库存数量较大的企业,可以选择每月、每季度或每年进行一次库存盘点。
在盘点时,应按照物资的特性和库存数量的大小,设立合理的盘点小组,确保盘点的准确性和及时性。
2.不定期盘点法:不定期盘点法是指根据需要或突发情况进行库存盘点的方法。
该方法适用于库存数量较少或物资种类较少的企业,可以根据需要选择盘点时间。
不定期盘点可以在接到盘点任务后迅速组织盘点小组进行,有助于及时发现和解决库存管理中的问题。
3.周转盘点法:周转盘点法是指在库存周转过程中对物资的盘点,以及对改善库存周转率和减少库存积压的实施方法。
该方法适用于对库存周转率要求较高的企业,可以通过对库存周转次数进行统计和分析,找出各物资的周转速度,进而确定库存盘点的时机和方法。
4.区域盘点法:区域盘点法是指将库存按照区域进行划分,分别对不同区域的库存进行盘点和管理的方法。
该方法适用于跨地区或多仓库的企业,可以通过对不同区域的库存进行盘点,实现对不同区域的库存管理和控制。
二、库存盘点步骤:1.制定盘点计划:在进行库存盘点前,应制定盘点计划,明确盘点时间、盘点范围、盘点人员和盘点方法等具体内容。
制定盘点计划时,应考虑到企业的实际情况和需求,确保盘点的准确性和有效性。
2.组织盘点人员:根据盘点计划的要求,组织盘点人员进行库存盘点工作。
盘点人员应具备一定的专业知识和经验,能够正确操作和使用盘点工具和设备,确保盘点的准确性和及时性。
3.开展实际盘点:按照盘点计划和方法,对库存进行实际的清点、核对和记录。
库存盘点的步骤与方法
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库存盘点的步骤与方法一、概述库存盘点是指对企业仓库、库房中存储的货物进行清点、核实、补充和调整的过程,旨在确保企业准确掌握实际库存情况,对生产计划和经销计划提供参考依据,以及及时处理存货滞销和库存过多的问题,同时为内部管控提供有力支持。
库存盘点是企业的一项基础工作,正确的步骤和方法不仅可以提高工作效率,保证数据的准确性,还能为企业赢得更多商业机会和储备更多资产。
二、流程1.筹备和准备在库存盘点前,需要进行充分的准备和筹备,如编制盘点计划和公告、确定盘点时间和区域、明确盘点人员、准备盘点相关工具和设备等。
2.实地盘点在实地盘点过程中,盘点人员需要按照计划和公告的要求进行盘点,对每一个管理员进行身份核实,并且记录下实际的库存数值,以及货物的状态和位置,包括保证了库存货物的名称,数量、单位、产地、规格、型号、单价等各种参数。
3.调整和核准在盘点工作完成后,需要进行数据的核对和校对,以保证数据的准确性。
如果数据存在偏差,需及时调整,以免出现数据错误和遗漏。
对于需要调整的库存数值和目录数据,应在公告中明确说明调整原因和依据,以便其他相关部门进行核准。
4.报告和整理在核实无误后,需要编制盘点报告,并逐一列举实际库存数据和目录数据,详细说明数据核对情况,总结并给出盘点期间出现的问题和原因。
同时,将盘点数据及时录入系统,并对货物进行分类、整理、打包和封存,以免出现货物丢失或错误。
三、方法1.严格按照盘点计划和公告进行盘点工作,保证数据的完整性和准确性。
2.在库存盘点前,对仓库内部进行清理和整理,预防出现数据混乱和遗漏。
3.在盘点过程中,对货物质量、数量、位置等详细信息进行详细记录,并进行交叉核对和校对。
4.在盘点工作结束后,对核对过程进行复核和审查,及时调整和汇总盘点数据。
5.利用先进的盘点设备和工具,如扫描枪、无线局域网、条码识别等,提高盘点效率和准确性。
6.定期开展库存盘点工作,提高企业的日常管理水平,降低企业经营风险。
库存盘点的正确步骤
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库存盘点的正确步骤一、确定盘点周期库存盘点是对企业库存物资进行实地核对和统计的过程,需要根据企业的具体情况确定盘点周期。
一般来说,大型企业可以选择每年进行一次全面盘点,中小型企业可以选择每季度或半年度进行一次盘点。
二、制定盘点计划在进行库存盘点前,需要制定详细的盘点计划。
盘点计划应包括盘点时间、地点、盘点人员、盘点范围、盘点方式等内容。
制定盘点计划的目的是确保盘点工作有序进行,并最大限度地减少盘点过程中的错误和漏洞。
三、准备盘点工具和材料进行库存盘点需要准备相应的工具和材料,如计算机、盘点表格、计数器、尺子、标签等。
根据盘点计划确定所需的工具和材料,并确保它们的完好性和可用性。
四、清理和整理库存区域在进行库存盘点之前,需要对库存区域进行清理和整理。
清理库存区域可以帮助识别过期、损坏或无用的物资,并及时采取相应的措施。
整理库存区域可以提高盘点的效率和准确性,方便盘点人员进行实地核对和统计。
五、逐一盘点物资在进行库存盘点时,需要逐一盘点每个物资。
盘点人员应按照盘点计划和盘点范围,对库存物资进行实地核对和统计。
在盘点过程中,应注意准确记录物资的名称、数量、规格、批次等信息,并与实际物资进行比对。
六、核对盘点结果在完成库存盘点后,需要核对盘点结果。
核对盘点结果的目的是确保盘点的准确性和完整性。
核对过程中,应对盘点记录进行逐一对比,发现差异和问题及时进行调整和处理。
七、分析盘点差异在核对盘点结果后,需要分析盘点差异。
盘点差异是指盘点结果与账面库存之间的差异。
分析盘点差异可以帮助发现库存管理中存在的问题和漏洞,并采取相应的改进措施。
八、调整库存账面在分析盘点差异后,需要对库存账面进行调整。
调整库存账面的目的是使库存账面与实际库存相符合。
根据盘点差异的原因,可以采取相应的调整措施,如修正记录错误、调整计量单位、核实供应商等。
九、编制盘点报告在完成库存盘点后,需要编制盘点报告。
盘点报告应包括盘点目的、盘点范围、盘点结果、盘点差异分析、调整措施等内容。
店内库存盘点和整理
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店内库存盘点和整理每家零售店都需要进行定期的库存盘点和整理,以确保商品的准确库存数量,并提供一个整洁有序的购物环境。
本文将介绍店内库存盘点和整理的步骤和注意事项。
一、准备工作在进行库存盘点和整理之前,需要做一些准备工作。
首先,将店内的各个区域进行清理和整理,确保商品摆放有序,并清除过期或破损的商品。
其次,准备好盘点工具,如计数器、标签纸、扫码枪等。
最后,制定一个详细的盘点计划,包括盘点的日期、时间、负责人以及盘点的范围。
二、库存盘点1. 分区域盘点:根据店内的布局,将商品分为不同的区域进行盘点。
可以根据商品种类、品牌或货架进行划分,以便更容易掌控盘点的进度和准确性。
2. 盘点准确性:在盘点过程中,要确保每一件商品都被准确地计数。
可以使用计数器或扫码枪来记录每件商品的数量,并将其与系统中的库存数量进行比对。
如发现差异,应进行仔细核对,找出原因并做好记录。
3. 标记异常商品:在盘点过程中,如发现过期、破损或异常的商品,应立即进行标记和记录。
这些商品可以进行下架处理或向上级部门报告,并做好相应的退货或破损处理。
4. 实时更新库存系统:完成每一个区域的盘点后,应及时将盘点结果更新到库存系统中。
这样可以保证系统的准确性,并便于管理人员进行分析和决策。
三、库存整理1. 优化货架布局:根据商品的销售情况和需求量,对货架进行调整和优化布局。
热卖商品可以放在易于被顾客看到和取用的位置,而滞销或季节性商品可以放在次要位置。
2. 商品陈列整齐:保持商品陈列整齐、面向前方,并使用适当的陈列工具和辅助装饰物,使其更具吸引力。
同时,经常检查和调整陈列,以确保商品的摆放有序,容易被顾客找到。
3. 货架维护和清洁:定期清理货架,除去灰尘和杂物,并进行检修和维护。
如有破损、松动或不稳定的货架,应及时修理或更换,以确保安全和顾客体验。
4. 标签价格更新:检查并更新商品标签上的价格等信息,确保其准确无误。
过时的价格标签可能导致价格混乱和误导顾客,影响购物体验。
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库存盘点的步骤与方法详解在库存过程中,在些货物因存放时间太长或保管不当使其质量受到影响。
为了对库存产品的数量进行有效控制,并查清商品在库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核,这一过程就是盘点。
盘点的目的主要是:1.查清实际库存数量由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。
2.计算企业资产的损益库存物料总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
3.发现物料管理中存在的问题通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。
一般来说,盘点作出的内容主要有以下几项:1.货物数量通过点数计数查明物料在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
2.货物质量检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技朮检验。
3.保管条件检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。
如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。
4.库存安全状况检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。
4稽核仓库账务工作的落实度一旦料账不准,对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害,因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。
虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任,但是“一样米养百样人”,难免有些仓库人员的工作意识不足,责任感也不够,或者疏忽,或者“拖”的习性难改,日久顽生,使料账产生大差异。
为了及早发现“人”的问题点,及早警示处理,而且可以及早警惕仓库作业人员,及早修正其偏差习性,定时尤其不定时的稽核有其必要性。
经复查结果,一切落实正确,当然更好,如有偏差,更可及早补救。
5更有效的仓储整顿没有人会否认,仓库存放的应该是良品,因为生产需用的一定是良品,而且仓库应该存放生产需用的料,绝对不是呆料。
理念那么清楚,而事实上经常不然。
由于工作繁忙,经常在“备战”中,因此仓库人员很少能细心地及时核查,以致良品变不良仍然不知,呆料长久盘踞宝贵的仓库储位而不自知。
很大部分的工厂,不是经常呆料与急需料一起,不良品与良品齐飞吗?为使仓库更有效,更早发现不良品与呆料发生的启因以求谋防堵之策,一定需要定期实地盘点的手段,使一切潜在的问题现形。
盘点的步骤盘点作业一般根据以下几个步骤进行﹔盘点前的准备、确定盘点时间、确定盘点方法、培训盘点人员、清理盘点现场、盘点、查清差异原因、盘点结果处理。
盘点作业步骤如图5-6所示:步骤一盘点计划(1)盘点计划阶段很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。
一般而言,盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。
比如预定6月26日到6月30日为复盘(一般人所称的“大盘点”,就专指复盘而言),那么5月31日前就要确立盘点计划。
这样才可以要求仓库人员做好预盘,以待复盘的完善执行﹔也同时要求生产现场,在复盘的多少天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。
此外,对采购人员,以及托外加工人员,才可能有更具体的因应指示、使复盘进行分析,对储位规划作出结论,提供予仓库人员,使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。
盘点计划的有关技巧首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。
例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。
而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。
这是不可以“一声令下”就让仓人员“自己想办法”的此外,生产活动也要计划何时开始“收缩”,使在复盘执行的数日之前,应进料的尽可能进料,该缴库的尽可能缴库,生产现场才有尽量“净空”的可能。
对预盘阶段的控制一样很重要,因此也需要更明细的计划,这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区(甚至储位)的预盘时程计划,经过盘点主持人的了解(可行性及调整),再依此控制,才会真正有效率。
步骤二确定盘点时间一般来说为保证帐物相符,货物盘点次数愈多愈好,但盘点需投入人力、物力、财力,有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿,所以,合理的确定盘点时间非常必要。
引起盘点结果盈亏的关键原因在于出入库过程中发生的错误,出入库越频繁,引起的误差也会随之增加。
决定盘点时间时,既要防止过久盘点对公司造成的损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流动速度较快的特点,在尽可能投入较少资源的同时,要加强库存控制,可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。
如A类主要货品每天或每周盘点一次﹔B类货品每两三周盘点一次﹔C类不重要的货品每月盘点一次即可。
另外必须注意的问题是,每次盘点持续的时间应尽可能短,全面盘点以2-6天内完工成为佳,盘点的日期一般会选择在:1.财务结算前夕。
通过盘点计算损益,以查清财务状况﹔2.淡季进行。
因淡季储货较少,业务不太繁忙,盘点较为容易,投入资源较少,且人力调动也较为方便。
步骤三确定盘点方法因盘点场合、要求的不同,盘点的方法也有差异,为满足不同情况的需要,尽可以快速准确地完成盘点作业,所决定的盘点方法要对盘点有利,不至于盘点时混淆。
1.账面盘点法帐幕面盘点法是将每一种商品分别设立“存货帐卡”然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量。
2.现货盘点法现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法。
按盘点时间频率的不同,现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。
(1)期末盘点法期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有商品数量的方法。
由于期末盘点是将所有商品一次点完因此工作量大、要求严格。
通常采取分区、分组的方式进行。
分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督,因此,一个小组通常至少需要本人分别负责清点数量并填写盘存单,复查数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。
等所有盘点结束后,再与计算机或账册上反映的账面数核对。
(2)循环盘点法循环盘点是指在每天、每周销点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。
循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,而且监督也严密一些,而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。
循环盘点一次只对少量商品盘点,所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。
也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
期末盘点与循环盘点优劣差异比较见表5-8:表5-8期末盘点与循环盘点差异比较要得到最正确的库存情况并确保盘点无误,可以采限账面盘点与现货盘点平等的方法,以查清误差出现的实际原因。
步骤四培训盘点人员盘点人员的培训分为两部分:一是针对所有人员进行盘点方法及盘点作业流程的训练,让盘点作业人员了解盘点目的、表格和单据的填写﹔二是针对复盘与监盘人员进行认货品的训练,让他们熟悉盘点现场和盘点商品,对盘点过程进行监督,并复核盘点结果。
步骤五清理盘点现场盘点作业开始之前必须对盘点现场进行整理,以提高盘点服务业的效率和盘点结果的准确性,清理工作主要包括以下几个方面的内容:1.盘点前对已验收入库的商品进行整理归入储位,对未验收入库属于供货商的商品,应区分清楚,避免混淆:2.盘点场关闭前,应提前通知,将需要出库配送商品提前做好准备;3.帐卡、单据、资料均应整理后统一结清以便及时发现问题并加以预防﹔4.预先鉴别变质、损坏商品。
对储存场所堆码的货物进行整理,特别是对散乱货物进行收集与整理,以方便盘点时计数。
在此基础上,由商品保管人员进行预盘,以提前发现问题并加以预防。
步骤六盘点盘点可分为两部分进行(1)预盘阶段预盘不限于仓库人员,而应该扩大到生产现场,因为生产现场难免仍有在制品,原则上,半成品、余料以及成品,在盘点前最好已经回缴仓库(但是有些工厂则仍留在现场待盘点),当然也在一些“生财器具同样要盘点”。
此外,采购与托外加工主办人员也不可能置身事外,因为很可能仍有一些模具等生财器具在外。
当然,也有一些料品送出托外加工,仍留在托外工厂内,这也是我方的资产,同样列入盘点范围。
在预盘阶段,首先由盘点主持人以计算机或会计部门的“永续盘存账”为基准作出“预盘明细表”,交给仓库(或现场等直接责任对象),要求依之“点”出应有数量,同时依新储位整顿存置定位,挂上盘点单,记录预盘有关字段,并把预盘结果(包括盘盈,盘亏的差异)呈报盘点主持人。
当然,也可以由盘点主持人直接作出“盘点单”交给预盘主办者,而不用“预盘明细表”。
盘点主持人一点也不闲着,除了要稽核预盘进行实况之外,仍要针对预盘的差异状况进行分析与调查,并采取补救措施。
1预盘明线表预盘明细表在上表中,笔者建议每一品类打印一份,以利该品类(各料项)仓库主办员便捷使用于预盘作业(因为一般仓储,都以同一品类存放同一储位区为原则)。
而字段中,“前期盘存量”舆“本期出库量”可以略去。
依据“预盘明细表”,仓库人员在预盘阶段逐一清点,再挂上“盘点单”,是最合理的方式。
(2)盘点单盘点单“盘点单”基本上分三大部分。
第一部分是总字段,包括“盘点单No.”、“料号”与“品名规格”及“单位”加上“应有盘点量”单位。
其中最需要注意的是“盘点No.”,一般是在盘点前就已印妥,而且顺序联号控制,由盘点主持人管控。
因为基本上盘点一定要把散存于储位区的料品,一一回笼到同一储位(区),因此一个料项一张盘点单是合理的。
第二部分“预盘”有关字段,由预盘主办人填入“预盘实际量”,以及“盘盈”或“盘亏”量,加上预盘者的签名(含日期时间)。
第三部分则是“复盘”有关字段,由复盘者填入,包括“复盘实际量”及“盘盈”或“盘亏”量,同时签名。
“盘点单”或称“盘点卡”,大多由稍硬卡纸印制,且有铁丝可绑挂,绝大多数设计为三联式,第一联仍挂料架上(结算完成后再取消),第二联由复盘者撕下交予盘点主持人,第三联由预盘主办人撕下呈交盘点主持人,以明责任,兼作回馈信息。