事务文书

想致富 受教育
教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，河南省教委组织17个地市、34个 县教育部门的同志对100多个村进行调查，调查结果表明：
一、劳动者的文化水平与其他收入水平成正比
据郑州市对4097户农民家庭的调查，年人均收入在1000元以上的家庭，其主要劳动成员为高中以上文化程 度的占93%；收入500元至1000元之间的家庭，其主要劳动成员为初中以上文化程度的占86%；收入200至 500元之间的家庭,其主要劳动成员为初中以下文化程度的占95%,但是,从调查中也发现个别“错逆”现象,即 文化水平相对比较低的人收入却比较高,甚至是“万元户”,这是因为目前河南省大多数地方生产力低下,一些 文化水平不高的人靠增加劳动量、资金或冒风险的投入也可获得较高收益。但是，个别现象不能反映基本 事实，随着整个民族文化素质的提高和社会的进步，这种现象将会逐步减少。
（二）作用：用于沟通情况，交流信息。对上级机关来说，能 够迅速、准确地向上级机关反映情况，以便上级机关及时了解 下情，作出正确的工作决策；在平级机关之间，简报可以起到 加强联系、利于合作的作用；对下级机关而言，简报能及时反 映上级机关的工作动态，使人们对上级机关报的工作意图有所 了解。
（三）分类： 按内容的不同，可分为工作简报、会议简报、动态简报。
1992年8月20日至9月20日，在XX省XX市召开了由XX粮食学校 主办的XX、XX两大区粮食学校校际协作会议，有16所粮食学校和 部分粮食局科教处的代表共42人参加了这次会议。
在这次会议上，本着“互相交流办学经验，建交校际协作联系” 的宗旨，以“加强科学管理，向管理要质量”为主题，交流了各校 的办学经验；同时以邓小平南巡讲话精神为指导，讨论了如何适应 经验改革的新形势，深化教学改革问题；并且还建议由商业部教育 司职教处牵头，建立全国粮食学校教育研究会，定期商讨一些教改 中共性的深层次问题。会议还通过了《XX、XX两大区粮食学校校 际协作会章程》；在会议结束时商定了下届协作会议于1993年8月 在XX粮食局召开。
第三期
XX市粮食局办公室编
2002年10月8日
转变机关职能，大力发展第三产业
正文
报：省粮食局、市委、市府
发：各县市粮食局，本局各科室、各直属单位
XX市粮食局办公室
二OO二年十月十日（印120份）
（二）根据下列材料，拟写一篇简报的正文：
会议名称：XX、XX两大区粮食学校校际协作会议；
会期：1992年8月20日至9月20日；
（六）一般写法： 调查对象+内容范围+文种名称，如外商投资企业中方
账户设置、使用和管理情况的调查报告
1、标题 直接揭示主题，如支持农业社会化服务促进农村经济发展 正标题+副标题，如支持农业社会化服务促进农村经济发展
—四川省财政支持农业社会化服务试点情况的调查
2、署名：撰写调查报告的个人或集体
3、正文： （1）开头：又称导语、前言等，主要用以概述情况，对调查 的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍；
今后的意见：结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一 步努力的方向；或展望前景，表明决心。
练习：请你在期末给自己总结一下，写一份学习、工作的总结， 要求条理清楚，中心突出，写作规范，400字左右。
（四）写法：由报头、正文、报尾三部分组成。
密级（内部参考、秘密、绝密）
情况交流简报
第X期
宁波电大办公室
2002年10月25日
按语：指对正文内容的评述，放在标题前
关于XX会议纪要
内容提要：对正文内容的提示，字体与正文有所不同，以示区别。
正文（一般采用新闻消息的写法）
报（对上级机关）
送（对平级机关）
发（对下级机关）
印制部门
印制时间（大写）
练习：
（一）XX市粮食局办公室拟编写一份简报，题为《转变机关职能，大力 发展第三产业》，编发时间为2002年10月8日，编号为第三期，报送省粮 食局、市委、市府、印发各县市粮食局，本局各科室、各直属单位，共 印120份。请根据上述内容和简报的格式画出报头、正文和报尾。
XX市粮食局情况交流简报
可提出希望，发出号召，或指明注意事项及计划检查、 修订的办法。
3、落款：制订计划的单位名称和日期。
练习：请你在开学初为自己制定一个学习、工作的计划，要 求条理清楚，中心突出，写作规范，400字左右
四、总结：
（一）涵义：指工作总结，是事后对某一阶段工作或某项工作的 完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加 以回顾和分析，以国今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。 （二）写法：
二、文化水平高的农民向第二、三产业转移快
随着农业生产力的提高，农村劳动力向非农产业转移，是产生结构变化的一般规律，100个村调查的结果表 明，劳动者文化素质高底就决定这咱转移速度快慢的重要因素。
三、文化水平高的农民吸收和运用科技能力强
文化水平高的农民能够利用自然资源，运用新技术、新方法进行科学种田和经营管理。其经济效益明显高 于使用传统耕作方法进行生产的农民。邓州市田营村村以田西俭（高中毕业生）和他妻子（初中生），父 亲种棉3亩，由于一家人都有文化，对科学种植方法理解得透，运用得好，连续几年亩产皮棉均在170斤以 上，成为村里“种棉状元”，而文化底的农民，对于科学技术的吸收和运用则处于一种简单模仿，被动接 受的状态；用错化肥、农药导致减产，甚至绝收的事也时发生，至于农业集体经营、地膜覆盖、管道输水 和良种的培育、选择等较复杂的管理技术，文化水平低的农民更是望洋兴叹，接受和掌握非常困难。
（三）写法：
单位名称+适用期限+文种名称，如XX单位2002的工作要点；
1、标题
单位名称+适用期限+内容要点+文种名称,如XX电大2002年教学计划。
2、正文： 基本情况：写明制订计划的依据； 目的与要求：分条列项地写明目标、任务及其完成时限 措施及人力、物力、财力的安排； 结束语：可总结全文，表明完成计划的决心；
二、调查报告
（一）涵义：对某一事件或某一个问题，进行深入细致的调查 研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
（二）功用：反映情况，揭露问题，提示规律。
（三）用途：总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验； 探明一个事件的真相；用以介绍某个事物的发展过程。
（四）特点：真实性、针对性、典型性。
（五）分类：反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭 露问题的调查报告。
（三）作用： 1、贯彻政策，指导工作； 2、沟通情况，联系工作； 3、积累和提供资料； 4、宣传教育。
第二节
一、简报
几类常用事务文书的写法
（一）涵义：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业
单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料；
注：简报还称“简讯”“内部参考”“情况反映”“情况 交流”等。
1、标题： （1）单位名称+时间+总结对象+文种类别，如：宁海电大2001年工作总结； （2）新闻式标题（概括总结的核心内容），如：长篇矿难调查报告:乌金泪。
2、正文：
基本情况：用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件作一个 简要的交代；
成绩与经验：用翔实的材料将取成绩及取得成绩的做法写明；
问题与教训：写明工作中的失误和问题，并深刻分析产生失误和问 题的原因，指出应吸取的教训。
会议地点：XX省XX市；
主办单位：XX粮食学校；
与会单位：16所粮食学校和部分粮食局科教处的代表；
与会人数：42人；
会议宗旨：互相交流办学经验，建立校际协作联系；]
会议内容：“加强科学管理，向管理要质量”为题，交流了各校的办 学经验；以邓小平南巡讲话精神为指导，讨论了如何适应经验改革的 新形势，深化教学改革问题；建议由商业部教育司职教处牵头，建立 全国粮食学校教育研究会，定期商讨一些教改中共性的深层次问题。 通过《XX、XX两大区粮食学校校际协作会章程》；商定下届协作会 议于1993年8月在XX粮食局召开。
由此可知，发展教育，提高劳动者素质，无疑是发展生产、治穷致富的根本措施。
三、计划
（一）涵义：指某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内 所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体 化的一种文书。
（二）作用： 1、预计性。在制订计划时，对偌今后可能出现的问题和遇 到的困难，进行分析和判断，并提出相应的对策和措施； 2、指导性； 3、约束性。计划一经制订，就要认真贯彻执行。
（2）主体：集中表述调查结果，有三种结构形式： A、纵式结构：按照事物发展的先后顺序安排材料，确定叙述的次序； B、横式结构：按事物的性质和特征对材料加以归类，从不同的角度反映情况； C、混合式结构： （3）结尾： 总结上文，明确观点； 指导式写法，指明努力的方向； 启发式写法，提出发人深省、引人思索的问题； 号召式写法，发出号召。