行政部经理岗位职责和任职要求
行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力
行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力行政经理岗位职责:1. 制定和监督公司的行政政策,确保业务符合公司的目标和愿景;2. 管理行政部门的日常运营,包括人力资源、预算、采购等管理;3. 制定并执行办公室的管理流程,确保公司的日常流程顺畅高效;4. 指导和监督办公室的行政工作,包括人力资源招聘、薪资管理、员工安排和表现管理等等;5. 设定和实施内部行政监督制度,防止恶性竞争,保持良好的内部合作氛围;6. 协助公司高层制定战略规划和日常运营计划;7. 协调行政和管理之间的沟通,确保高效的沟通并确保成果与公司的目标相一致;8. 管理公司的设施和基础设施;提供家具、设备和机器等替换计划。
行政经理任职条件:1. 5年以上同行业、不同行业的行政管理工作经验;2. 熟悉办公自动化设备,如复印机、传真机、扫描和打印等;3. 熟练掌握Office办公软件;4. 具有良好的人际沟通和组织管理能力;5. 有较高的服务意识,能够有效地满足客户的需求;6. 能够通过口头和书面形式有效传达信息;7. 具有灵活的思维和解决问题的能力;8. 细心、谨慎、准确且具有强烈的责任心;9. 有效管理时间并保持良好的工作压力;10. 熟悉公司的运营流程,了解各个部门的功能并能协调沟通。
行政经理应具备的能力:1. 处理好行政机构内部的沟通,确保公司的运营流程顺畅;2. 及时处理紧急情况,如设备故障、人力缺乏、收集资料等,确保工作高效率的运行;3. 提供一个良好的团队工作环境,并指导和监督团队成员的工作;4. 首先确保员工遵循公司制度和规定;5. 在业务运营和生产过程中支持和协调内部和外部需要确定的问题;6. 指定和实施工作流程、标准和指标,以确保团队成员的高效工作。
行政部经理(办公室主任)任职要求
行政部经理(办公室主任)任职要求
1、大专或以上学历,有行政工作经历(5)年以上,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
2、有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力。
熟悉建筑相关的法律、法规知识。
工作仔细认真、责任心强、灵活。
3、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
5、精通行政管理工作,熟悉会务组织,档案管理,宣传推广等工作;
6、熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
1。
行政经理职位任职要求岗位职责7篇
行政经理职位任职要求岗位职责7篇行政经理职位任职要求岗位职责7篇作为公司行政部经理,需要完成总经理日常交办的任务,需要及时反馈公司其他部门的信息。
下面是我给大家带来的行政经理职位任职要求岗位职责7篇,欢迎大家阅读转发! 行政经理任职要求岗位职责精选篇1一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。
二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。
三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。
四、根据公司的实际情况、发展和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。
五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。
六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。
八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。
九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。
十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。
十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。
十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。
十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。
十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。
十五、完成公司领导临时交办的其他工作。
行政经理任职要求岗位职责精选篇21、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。
熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。
行政经理的岗位说明书
行政经理的岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中非常重要的职位之一,主要负责协助高级管理层进行日常行政管理和各项决策的执行。
本岗位职责涵盖多个方面,包括人力资源管理、行政事务、预算管理等。
行政经理需具备较强的组织、协调和沟通能力,以确保企业的高效运作。
二、职责描述1. 人力资源管理作为行政经理,你将负责招聘、培训和绩效管理等人力资源方面的工作。
你需要与部门经理合作,明确人员需求,并参与制定招聘计划。
此外,你还需要确保员工的培训和发展,推动绩效评估,保持团队的稳定和创造力。
2. 行政事务管理行政事务管理是行政经理工作中的核心职责之一。
你需要负责企业办公室设施的维护和管理,确保办公环境的舒适和安全。
你还需要与供应商进行合作,确保办公设备和日常用品的采购和更新。
此外,你还需制定并执行行政政策和流程,以提高整体工作效率。
3. 预算管理作为行政经理,你将负责协助制定和管理预算。
你需要与财务部门合作,监控和控制各项费用支出,确保在经费预算的范围内运作。
你还需要进行财务分析,提供决策支持,确保各项行政工作的成本效益。
4. 组织与协调行政经理是行政团队的领导者,你需要组织、安排和协调各项行政事务。
你将负责指导团队成员,制定工作计划和任务分配,并确保工作流程的顺畅运行。
同时,你还需要与各部门建立良好的合作关系,协调解决跨部门的行政问题。
5. 政府和法律事务行政经理还需要与政府机构和法律部门进行合作,确保企业在法律、合规和政策方面的遵守。
你需要及时获取并传递相关的法律和政策信息,并确保企业行为的合法性和合规性。
三、任职要求1. 教育背景具备大学本科以上学历,相关专业优先。
2. 工作经验拥有相关行政管理经验3年以上。
3. 技能要求精通办公软件操作,具备良好的计划和组织能力,出色的沟通和协调能力,具备团队管理经验。
4. 素质要求责任心强,具备较强的抗压能力和问题解决能力,具备良好的职业道德和团队合作精神。
四、福利待遇1. 薪资福利公司将根据岗位要求和个人能力提供具有竞争力的薪资待遇。
行政经理岗位职责及任职要求
行政经理岗位职责及任职要求行政经理岗位职责:1. 部门管理与规划负责行政部的整体运营和管理工作,制定并实施行政工作计划、策略和规章制度。
组织协调部门内部工作,确保行政团队的工作高效有序进行。
2. 人力资源管理协助人事部门进行员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事相关事务的处理。
参与公司人力资源政策的制定与执行,确保相关政策符合国家法律法规要求。
3. 办公环境与设施管理管理和维护公司的办公环境,包括但不限于办公室布局调整、装修项目监督、办公设备采购及维修等。
确保办公物资供应充足,合理控制办公成本,并负责供应商管理和合同谈判。
4. 行政后勤服务提供高质量的后勤保障服务,如安排员工差旅、接待来访客户、组织内外部会议活动等。
管理公司车辆调度、食堂餐饮、清洁卫生、安全保卫等工作。
5. 合规性与风险管控确保公司各项行政工作合法合规,避免出现法律风险。
制定应急预案,处理突发事件,保障公司正常运营秩序。
6. 企业文化建设参与企业文化的构建与传播,策划并执行各类员工关怀活动,提升员工满意度和归属感。
任职要求:1. 教育背景具备本科及以上学历,主修企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验有5年以上行政管理经验,具备良好的行政事务处理能力,曾在中大型企业担任过行政主管或经理职位者优先考虑。
3. 技能要求熟悉国家劳动法规及相关政策规定,掌握现代企业管理理念和行政管理模式。
具备较强的组织协调能力和沟通技巧,能够独立解决复杂问题。
精通办公软件操作,具有一定的数据分析能力。
4. 其他素质诚信正直,责任心强,能承受较大的工作压力。
具备优秀的职业素养和服务意识,善于营造积极和谐的企业氛围。
综合行政部经理岗位职责(4篇)
综合行政部经理岗位职责综合行政部经理是一个具有重要职责和责任的职位,在组织内负责管理、协调和监督行政事务和综合性工作。
以下是综合行政部经理岗位的职责和要求的详细描述,总计约____字:一、职位概述综合行政部经理负责领导和管理综合行政部门,协调公司的行政工作,维护公司的正常运营和发展。
二、岗位职责1. 制定和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司按规定运行,并能够快速响应变化;2. 负责制定和实施公司的行政计划,包括人力资源计划、预算计划及年度目标计划等;3. 领导和管理综合行政部门的团队,确保团队成员的工作顺利开展,以及提供培训和发展机会;4. 监督和协调公司内部行政事务的工作,包括人事、办公设备、固定资产、办公楼、安全保卫等;5. 负责行政预算的编制、监控和执行,确保预算的合理利用和控制;6. 负责与外部相关机构、供应商和承包商的联系与合作,维护公司与外部的良好关系;7. 负责制定员工福利政策,并且监督其执行,确保员工的合法权益得到保障;8. 与高级管理层合作,提供行政相关的决策支持和建议,参与公司战略制定和管理;9. 负责制定和执行风险管理计划,预防和化解各类风险,保障公司的安全和稳定。
三、综合行政部经理的能力要求1. 具备扎实的行政管理理论基础,熟悉相关法律法规和政策,具备良好的法律意识和风险管理能力;2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地领导和管理团队,完成团队的目标任务;3. 具备出色的沟通和人际交往能力,能够与不同层级的员工和外部合作伙伴建立良好的合作关系;4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够准确把握问题,并寻找切实可行的解决办法;5. 具备较强的学习和适应能力,能够及时了解和掌握新的行政管理理念和方法;6. 具备积极主动的工作态度和高度的责任心,能够承受工作压力,保持工作的高效性和准确性;7. 具备较强的政治敏感性和判断力,能够把握和处理政策的有效实施和公司的发展方向。
四、综合行政部经理的任职要求1. 具备本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、经济管理等相关专业优先;2. 具备五年以上综合行政管理工作经验,三年以上管理经验;3. 具备相关行业或公司规模相对较大企业的工作经验优先;4. 具备良好的英语沟通和书写能力,能够进行基本的英语沟通和文档处理;5. 具备良好的计算机操作能力,熟练掌握办公软件和办公设备的使用;6. 具备相应的管理相关证书或资格优先考虑。
行政部经理岗位职责
行政部经理岗位职责
岗位名称:行政部经理。
所属部门:行政部。
直接上级:总经理。
直接下级:总经理秘书、翻译、法律顾问。
职资概要:
负有公司制度管理的责任;负有公司会议组织与管理责任;负责企业文化的建设;负责公司平安保卫工作。
详细职责:
1、督促起草、下发跨部门的或全公司的会议通知,进行会议场地的支配、会议设备的预备,供应会议接待和后勤服务;
2、负责进行档案编号、保管、整理、借阅、发放等管理工作,帮助整理档案;
3、组织收集、整理、保管公司各类需要存档的书面或电子文档;
4、负责对外进行企业形象宣扬和公关活动,负责做好参选名牌产品、闻名商标、重合同守信用单位各种认证审查等工作;
5、负责与政府各部门进行工作联系和公关活动;
6、负责制定和完善企业各类行政管理制度和办公管理制度,组织进行公司文件的编号、签章、收发、存档工作;
7、制订企业文化建设工作方案和预算方案;
8、组织编辑企业报纸或刊物,策划、组织企业文化活动;
9、负责公司证书和资质文件的管理和年审工作;
10、负责公司项目产品的申报内审、外审工作和协调、统筹;
11、组织制定公司平安管理制度、组织落实公司平安工作,迎接上级平安检查;
12、负责保安员的日常管理、培训、考核。
任职要求:
学历要求:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业,本科以上学历。
阅历要求:5年以上行政管理工作阅历。
实力要求:娴熟的中英文写作、口语、阅读实力;有优秀的外联与公关实力,具备解决突发事情的实力;较强的分析、解决问题实力,思路清楚,考虑问题细致;娴熟使用办公软件,办公自动化设备。
公司行政经理职责范本(5篇)
公司行政经理职责范本行政经理岗位职责一、行政经理的任职条件1、持有有效的政工师职称证书(﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的职称证)。
2、从事现场相关专业管理工作____年以上。
3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。
4、经公司考核确认具备相应岗位能力。
二、行政经理的岗位职责(一)行政经理岗位职责1.从项目实际需要出发,领会领导的精神和意图,努力提高自身素质和修养,编制并落实各种行政规章制度,做好项目行政管理工作。
2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。
在文明施工和卫生工作方面,做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进行定期卫生、文明作业检查,发现问题及时进行安排、布置、督促、整改。
并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。
保证工作、居住环境的清洁,舒适。
3.带领部门员工配合质量安全部门对每个新进场的施工队进行进场花名册登记、各种生产生活制度培训工作。
了解现场工作人员的思想动态,配合项目部领导定期和生产部门做好沟通,及时了解员工思想。
4.加强保安队伍建设,全力配合保安工作,建立健全相关规章制度,加强保安员的素质培训,组织保安进行定期训练,组织消防安全知识讲座,调动全员积极性,解除保安后顾之忧。
5.努力改善食堂伙食,考虑到工地人员有地域和口味上的差距,在菜式中尽可能满足要求,做到菜式不断翻新,同时确保用具餐具消毒。
确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜,在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应,同时提醒各施工各班组做好防暑降温的相关工作。
6.做好工地日常事务管理,配合各部门和相关往来职能部门,做好文件的打印,校对、签发、保管以及合同、资料、人事档案的管理工作,做好日常各项接待工作。
7.当好项目部领导的助手,完成上传下达工作,做好各部门之间的协调沟通工作,使工地各部门紧密团结起来,提高办事效率。
8.关心员工身体,从防流感到清理小伤口,做好每处细节上的工作。
行政人事部经理岗位职责
行政人事部经理岗位职责一、岗位背景行政人事部经理是企业中的关键角色之一,负责组织和管理行政人事工作,确保企业的正常运营和良好的人力资源管理。
该职位要求拥有肯定的管理经验和人力资源管理知识,能够有效协调各部门之间的沟通与协作,以提高企业的效率和绩效。
二、岗位职责1.负责订立和实施企业行政人事管理的相关政策和制度,确保与国家法律法规和企业经营需要相适应,并及时更新和完善;2.组织和协调企业人事管理规划和人力资源战略的订立,为企业将来的发展供应人力资源储备;3.负责招聘和人才引进工作,与各部门合作,订立并执行招聘计划,确保企业有合适的人才资源;4.管理和维护企业员工档案,确保员工信息的完整性和准确性,并依照法律法规的要求进行保密处理;5.进行员工绩效考核和激励机制的订立,帮助部门经理进行员工绩效评估和嘉奖,提高员工乐观性和工作效率;6.负责企业的薪酬管理工作,包含订立薪资标准、福利待遇和奖金制度,确保公平合理,并与财务部门进行协调和执行;7.组织和开展企业内部培训和发展计划,提升员工的专业本领和素养,为企业的发展供应人才支持;8.帮助解决员工的问题和纠纷,处理员工的离职和辞退程序,确保员工福利的合法性和公正性;9.监督和引导部门经理和员工的行为规范,确保企业的组织纪律和工作秩序;10.参加企业重点决策的讨论和决策,为企业的发展供应人力资源管理的看法和建议。
三、任职要求1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先;2.具备较强的组织本领、协调本领和推断本领,能够有效处理多而杂的人事管理问题;3.熟识人力资源管理的相关法律法规和政策,具备相关的法律意识和风险防控本领;4.具备良好的沟通本领和团队合作意识,能够与不同层级和部门的员工进行良好的合作与协调;5.具备良好的领导力和团队管理本领,能够有效地管理和激励团队成员,提高团队的绩效和效率;6.具备良好的职业道德和职业素养,能够保持机密性和诚信性;7.娴熟掌握办公软件和人力资源管理系统,熟识薪酬管理和绩效考核等相关工作。
行政部总经理岗位职责
行政部总经理岗位职责行政部总经理岗位职责11.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的'任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。
13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14.加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15.积极完成董事会交办的其他工作任务。
行政部总经理岗位职责2一、岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
人事行政部经理岗位职责任职要求
人事行政部经理岗位职责任职要求人事行政部经理岗位职责任职要求一、岗位职责1. 负责制定和实施公司的人力资源管理政策、流程和制度,确保其与公司战略目标和运营需求相一致;2. 组建和管理人事行政团队,分配工作任务,指导和培训团队成员,促进团队的协作和合作;3. 负责招聘和录用工作,包括制定招聘计划、发布职位招聘信息、筛选简历、安排面试、提供录用建议等;4. 负责建立和维护员工档案,包括入职手续、合同管理、薪资福利等信息;5. 负责员工薪资和绩效管理,包括制定绩效考核标准、薪资调整方案、激励奖励方案等;6. 组织和协调培训和发展计划,帮助员工提升专业能力和职业发展;7. 负责员工关系管理,包括组织员工活动、解决员工纠纷、处理员工投诉等;8. 制定和执行离职流程,包括离职手续、工资结算、离职证明等;9. 协助领导层安排和组织公司各类会议和活动。
二、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、人事行政等相关专业优先考虑;2. 具有较强的团队管理能力和沟通协调能力,能够有效调动团队成员的积极性和创造力;3. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关政策,能够合理运用相关法规和政策处理人事事务;4. 具有良好的职业道德和职业操守,保持高度的诚信和保密性;5. 具备较强的组织和计划能力,能够有效安排和分配工作任务;6. 熟练使用办公软件等办公自动化工具,具备一定的数据分析能力;7. 具备较强的问题解决能力和抗压能力,能够迅速应对各类紧急情况和突发事件;8. 具备一定的商业敏锐度和战略思维能力,能够将人力资源管理与公司战略目标相结合。
三、总结作为人事行政部经理,需要具备良好的人际交往能力、较高的组织管理能力和较强的政策执行能力。
只有同时具备专业素养和个人能力,才能够有效地管理人事行政工作,确保公司的人力资源管理工作顺利进行,并与公司战略目标相一致。
四、细化岗位职责与要求1. 完善人力资源管理政策、流程和制度作为人事行政部经理,需要负责制定和完善人力资源管理政策、流程和制度,确保其与公司战略目标和运营需求相一致。
行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力
行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力行政经理岗位职责:行政经理是企业组织中的一名重要职位,负责协调和管理公司的行政事务。
行政经理的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和管理行政团队:行政经理负责组织并管理行政团队,确保各项行政工作的顺利进行。
他们需要招聘、培训和管理行政人员,并监督他们的工作进展。
2. 制定和执行公司行政政策:行政经理负责制定和执行公司的行政政策,以确保公司的行政管理符合法律法规和公司规定。
他们需要解决行政方面的问题,并提供相应的解决方案。
3. 协调和管理公司的各项行政事务:行政经理需要协调和管理公司的各项行政事务,包括但不限于办公设备的购置与管理、办公区域的规划与布置、员工的考勤与请假管理、文件和档案的管理等。
4. 与其他部门合作:行政经理需要与其他部门保持密切的合作关系,协调各部门之间的工作。
他们需要理解各部门的需求,并提供相应的支持和服务。
5. 客户服务管理:行政经理需要确保公司的客户服务得到及时响应和解决,以提高客户满意度。
他们需要建立和维护客户服务团队,并制定相关的客户服务策略。
6. 资源管理:行政经理负责管理公司的行政资源,包括人力资源、物资采购和预算控制等。
他们需要制定合理的资源管理计划,并确保资源的有效利用。
7. 安全管理:行政经理需要负责公司的安全管理工作,包括员工的安全意识培训、设备和资产的安全保护等。
他们需要制定并执行相应的安全管理制度和流程。
行政经理的任职条件:要成为一名合格的行政经理,需要具备以下的任职条件:1. 教育背景:通常需要本科及以上学历,以管理、人力资源等相关专业为佳。
2. 工作经验:拥有相关行政管理工作经验,熟悉并了解公司行政管理的具体流程和要求。
3. 技能要求:具备良好的沟通和协调能力,能够有效地与各部门合作;具备较强的组织和管理能力,能够高效地安排和管理行政事务。
4. 知识储备:对公司行政管理相关的法律法规和政策有一定的了解,并能够运用于实际工作中。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书
一:职位概述
行政部经理是公司内负责管理和协调各项日常办公事务的重要职位。
该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及团队领导才华,以确保整个公司运营顺畅高效。
二:主要职责
1. 制定并执行全面有效的行政管理制度,包括但不限于文件归档规范、会议纪律等。
2. 负责安排和监督员工入离职手续,并与相关部门进行配合。
3. 管理办公设施及物资采购,并对其使用情况进行跟踪检查。
4. 组织并指导前台接待人员开展工作,确保客户服务水平达到预期目标。
5. 协调处理各类突发事件或紧急情况,在必要时向上级汇报并提供解决方案建议。
三:任职条件
1. 本科以上学历,有相关专业背景者优先考虑;
2.至少五年以上大型企业或机构从事行政管理工作经验;
3.熟悉国家法律法规关于企业治理和文化建设方面内容;
4.良好的语言表达能力和沟通协调能力;
5.具备较强的组织、计划及执行能力。
四:工作时间与地点
1. 工作时间:周一至周五,每天8小时。
2. 工作地点:公司总部行政办公区域。
附件:
1. 行政管理制度文件范本
2. 员工入离职手续流程图
法律名词及注释:
1. 企业治理:指在现代市场经济条件下,通过建立健全科学合规的内外控机制以实施有效监督,并确保各方利益相关者权益得到平衡和尊重的过程。
2. 文化建设:是指为了提高员工整体素质并形成良好文明习惯而进行的有目标性系统性活动。
它包括对于员工价值观念、道德品质等多个层面上影响因素所产生积极引导效果之集中反映结果。
行政经理职位任职要求岗位职责
行政经理职位任职要求岗位职责一、行政经理的任职要求1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业;2.工作经验:具备5年以上相关行政管理工作经验,有跨部门、跨行业管理经验者优先;3.能力要求:熟悉企业行政管理流程和制度,具备较强的协调、沟通和组织能力;4.专业知识:熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识,了解企业运营管理流程;5.技能要求:熟练使用办公软件,具备良好的英语听说读写能力;6.个人素质:具备较强的领导力和决策能力,能够承受一定的工作压力,具备团队合作精神。
二、行政经理的岗位职责1.制定和完善公司行政管理制度:根据公司发展需要,制定、修订公司行政管理制度,确保各项行政管理工作有章可循;2.统筹协调各部门的行政工作:负责协调各部门之间的行政工作,提供行政方面的支持和指导;3.管理办公场所和设备:负责公司办公场所及设备的管理,包括办公室布置、设备维护、资产管理等;4.管理人力资源:负责制定和实施人力资源管理方案,包括员工招聘、培训发展、绩效考核、薪酬福利等;5.组织和管理公司会议:负责组织和管理公司会议,包括会议议程的制定、会议文件的准备和会议记录的整理等;6.处理日常行政事务:负责处理公司的日常行政事务,包括文件归档、文件传递、信件处理等;7.协调解决内部纠纷:负责协调公司内部纠纷和冲突,保持公司内部的和谐稳定;8.审批并监督公司经费使用:负责公司经费的审批和监督,确保经费使用的合理性和效益;9.维护公司形象和文化:负责维护公司形象和文化,组织和开展各种企业文化活动,提高员工的凝聚力和归属感;10.领导和管理行政团队:负责领导和管理行政团队,制定团队目标和计划,指导团队成员的工作。
行政经理作为公司行政管理的核心岗位,具有重要的职责和使命。
只有在满足一定的任职要求的前提下,行政经理才能胜任岗位,并且发挥其管理和协调的能力。
岗位职责方面,行政经理需要具备制定和完善公司行政管理制度的能力,协调各部门的行政工作,管理办公场所和设备,管理人力资源等。
行政经理岗位职责和岗位任职要求(完整版)
行政经理岗位职责和岗位任职要求(完整版)
一、岗位职责:
1、负责制定行政管理规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责编制各项行政费用预算及费用管控。
3、负责公司固定资产管理、维护等。
4、负责工业园区的安全工作,包括生产安全、人员安全、消防安全等,不定期进行各项安全检查。
5、负责监督和推进工业园园区建设工作。
6、负责监督、指导后勤保障工作,确保有效配置与服务。
7、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备及接待、政府部门对接等工作。
8、完成上级领导交代的其他事项。
二、岗位任职要求:
1、全日制大专及以上学历,行政管理类相关专业。
2、3年及以上制造型企业相关工作经验。
3、接受过消防安全、生产安全等培训。
4、具有行政管理、消防安全知识、有成本意识。
5、熟练运用办公软件、良好的写作能力,能编制文件和规章制度。
6、性格稳重、沉着冷静、热情服务、认真负责、任劳任怨、坚持原则。
行政人事部门经理岗位职责任职要求
行政人事部门经理岗位职责任职要求一. 行政人事部门经理岗位职责1.招聘管理:招聘计划制定,招聘流程管理,招聘渠道拓展,招聘与筛选,产业市场研究等。
2.员工管理:员工档案管理,员工绩效管理,员工关系管理,员工发展管理,员工离职管理等。
3.薪酬福利管理:薪酬结构制定,薪酬政策的调整与执行,社会保险及其他福利管理等。
4.培训发展管理:拟定员工培训计划,组织实施培训,发掘员工潜力,激励员工关注职业发展与成长等。
5.行政支持:公司的安全性、保险管理、后勤支持、岗位设置、劳动法规等。
6.员工文化:企业文化管理,营造良好的工作氛围,建设企业员工文化等。
二. 行政人事部门经理岗位任职要求1.专业背景:人力资源管理及相关专业;2.工作经验:具备五年以上人力资源管理相关岗位工作经验;3.管理经验:具有团队管理及协调能力,管理人力资源团队的经验;4.业务能力:熟悉职业定位、招聘流程和人员考核评价标准,具有一定的市场分析能力;5.沟通能力:具有良好的沟通能力,能够与不同层次的员工有效沟通和协调;6.判断能力:具备一定的判断能力和决策能力;7.自我要求:勤奋刻苦、责任感强,处事果断、稳重、具有高度敬业精神。
三. 总结行政人事部门经理是公司的核心部门之一,必须具备扎实的理论知识和实践经验。
具有健全完整的管理系统、专业分工、操作程序及标准,有效地协调、管理和调动企业内部人力资源,以提高企业资源利用效率,实现最大利益。
除以上要求外,行政人事部门经理还必须具备较强的逻辑思维能力以及敏锐的分析和解决问题能力。
这些能力同时包括学习新技术、了解市场趋势和熟练掌握各项管理软件。
行政部各岗位职责与任职要求
部门:行政部职务:经理上司:总经理下属:人事,文控,保安,后勤工作资历要求:1、大专以上学历或有关行政部主管工作 2 年以上经历。
2、有较强的组织能力、交流协调能力、具备必定的文笔能力。
3、对安全知识、劳动保护、后勤管理有必定的经历经验。
4、熟习有关的法律、法例知识。
行政部经理的工作范围及职责:1、负责草拟企业有关规章制度,经上级领导审查同意后,并组织落实;2、负责文控中心的正常运作,协调与有关部门的有关文件工作的办理;3、负责企业培训工作的组织和查核、编制培训计划,组织企业人员的招聘工作;4、负责后勤工作的合理安排,并监察履行;5、指导保安队的工作安排,并监察查核,进行有效管理;6、负责企业的行政管理,安排水、电、通信保护的统计剖析,用有效的管理制度,降低企业的运作成本;7、协调与企业各职能部门的工作关系办理,协调解办理有关的企业外面的公共关系及涉外事件,对不具办理能力的重要事情实时向上级部门反应,使本部门的工作职能知足企业动作的需要。
制表:审批:版本号:A0部门:行政部职务:文员上级:行政部经理部下:工作资历要求:1.中专或以上学历;2.懂英语,一般话流畅,电脑操作熟习( OFFICE 2000);3.有关人事经历一年以上,仔细耐心,工作负责;4.有优秀的交流和表达能力。
行政部文员的工作范围及职责:1.全部管理人员、员工的人事档案进行规范系统管理,做到档案分类详尽,查找方便;2.对企业进出人员进行登记手续,做得手续齐备、资料完好;3.安排好招聘人员的入档工作,并落实住宿,厂服,厂牌等后勤服务;4.依据培训纲领培训,跟进资料整理工作,做好记录,查核工作;5.负责协调与质量有关的管理人员培训联系工作,负责企业管理文件、书本借出管理;6.要求有很强的责任心,整理资料条理清楚、规范、做事仔细。
制表:审批:版本号:A0部门:行政部职务:保安队长上司:行政部经理下属:保安工作资历要求:1.高中以上学历;身高 1.72 米以上,身体健康;2.纪律性强,有较强的组织管理能力,有较好交流表达能力;3.仔细负责,有保安队长一年以上的工作经历;4.从队伍退伍回来的军人优先。
行政行政经理岗位职责任职要求
行政行政经理岗位职责任职要求行政行政经理岗位职责行政经理厦门海尼电子商务xxxx 厦门海尼电子商务xxxx,海尼一.任职要求:1.本科以上学历,人力资源/行政管理/工商管理相关专业;2.五年以上企业管理,三年以上同等岗位工作经历;3.丰富的企业行政和后勤管理经验,具备企业战略管理知识;4.较强的管理制度拟定和公文撰写能力;5.对物料采购、仓库管理流程熟悉者佳;6.熟悉ISO9001质量管理体系;7.良好的组织协调沟通能力和有较强的抗压能力。二、主要岗位职责:1.全面负责公司的行政与后勤管理;2.实时完善公司各项行政管理制度并贯彻落实;3.组织公司物料采购与仓储运作管理;4.落实车辆管理、保安与安全工作、食堂和环境卫生等后勤服务;5.塑造宣导良好的企业文化行政行政经理岗位篇2:行政行政文员岗位职责任职要求行政行政文员岗位职责行政文员杭州行致盛房地产营销策划代理xxxx 杭州行致盛房地产营销策划代理xxxx,行致盛岗位描述:1、售楼处行政工作,少量接待客户,接听zx电话并做好记录工作;完成领导安排的任务;2、对房地产行业有浓厚兴趣,愿意在项目案场长期驻场;3、学习能力强,有上进心。行政行政文员岗位篇3:行政行政主管岗位职责任职要求职责描述:人力类1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略,并组织实施,人力成本的年度预算与合理控制;2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;3、结合公司战略及实际运营需求,组织架构及人员编制的规划;4、负责人力行政部门的日常工作,为公司招聘优秀合适的人才,组织员工参加培训,提高员工的能力,培养人才;负责员工的业绩考核等工作;5、企业文化建设与落地实施,组织及策划各类团建活动;6、薪酬体系的搭建,建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;7、劳动风险把控及防范,劳动纠纷处理及善后;8、完成领导交给的其他任务。行政类1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;2、年度预算及行政费用的日常监控,合理控制费用成本;3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制;4、办公室日常卫生管理与监督,各部门办公用品及办公设备的支持;5、其他行政类的工作。任职要求:1、人力行政管理经验3年以上,大专及以上学历,人力资源或行政管理专业优先; 2、精通人力资源六大模块,具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力;3、熟悉行政管理的具体流程,善于发现问题,分析问题,解决问题;4、有主人翁精神,主动性强。5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力,计划性强、抗压能力强。行政行政主管岗位篇4:行政行政助理岗位职责任职要求行政助理莱华国际酒店xxxx 莱华国际酒店xxxx,莱华1. 依照公司政策,能在独立的情况下及时有效的完成本职工作,处理运营管理中心内部日常工作;2. 负责收集与跟踪单体酒店酒楼提交至运营管理中心的文件,保障信息的上传下达;3. 负责跟进运营管理中心会议安排及撰写会议纪要;4. 负责完成运营管理中心出差事宜安排,随时做好出差准备;5. 负责完成运营管理中心文职类工作,及时传达运营管理部相关行政信息给予各单体酒店;6. 协助运营管理中心总经理完成旗下所有酒店和酒楼的各项程序、制度和标准的制定,流程再造的工作;7. 协助运营管理中心总经理,不定时检查旗下所有酒店和酒楼的各项程序、制度和标准的落实情况,如员工对制度的熟悉度、制度执行情况等;8. 负责完成粤江春应收账款管理的管理和集团各部门的消费账目对接工作。岗位要求:1.全日制本科以上学历,酒店管理或旅游管理专业优先;2.有较好的文字组织能力,撰写工作报告的逻辑思维能力较强;并熟练使用各种常用办公软件;3.具有高度责任心和良好的职业道德;4.形象气质佳、自信、开朗活泼。微信行政行政助理岗位。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政部制度与程序存文目录
职位名称:行政部经理
职位编号:001 行政级別:C 级经理
岗位职责:
严格贯彻执行国家有关人事部门的方针,政策,法令和指示,组织制定计划,经酒店领导批准 后执行。
了解宾馆酒店行政管理方面的知识,并具有良好的沟通和协调能力
直属上級:总经理 直接下属:行政部副经理 编订日期:2010-12-1 编订人:汪想德
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 全权负责酒店人事部工作,掌握业务范围,议定本部门的工作计划,定期召开例会,布置,检 查,
总结工作,应及时向有关领导汇报,共同研究处理。
抓好管理工作,经常深入基层了解情况,合理安排使用干部,及时提出干部调整已经。
组织制定,修改,充实各项规章制度,做到管理规范化,科学化。
组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想 教
育,团结本部门干部,调动其工作积极性,认真完成各项工作任务。
对分配给本部门的工作定期进行检查考核,激励部属员工,搞好本部门干部队伍建设。
根据用工计划组织招聘工作,负责招聘,招收,调入,辞退,调出员工的审核,以及员工内部 调配
的审核工作。
8. 9. 结合行业标准和酒店实际制定本酒店工资,奖金,劳保,福利标准,报领导审核批准,负责工 资,奖
金,劳保,福利,加班费,夜班费及各种津贴报表的审核。
负责审核各类休假的期限和有关费用报销标准。
10.
11. 进行日常的管理工作,协调各部门的关系。
完成总经理交给的其他各项工作。
任职要求:
性别:男/女 年龄:25—45岁
学历:高中或以上学历 身高:170CM 或以上
语言能力: 粤语/国语标准
能力专长: 工作经验: 三年以上四星宾馆酒店工作相关经验 具体要求:按总办具体要求
Holyton
好来登国际酒店岗位职责与任职要求
职位名称:行政部副经理
岗位职责:
10. 严格贯彻执行国家有关人事部门的方针,政策,法令和指示,组织制定计划,经酒店领导批准 后执
行。
11. 全权负责酒店行政部工作,掌握业务范围,议定本部门的工作计划,定期召开例会,布置,检 查,
总结工作,应及时向有关领导汇报,共同研究处理。
12. 抓好管理工作,经常深入基层了解情况,合理安排使用干部,及时提出干部调整已经。
13. 组织制定,修改,充实各项规章制度,做到管理规范化,科学化。
14. 组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想 教
育,团结本部门干部,调动其工作积极性,认真完成各项工作任务。
15. 对分配给本部门的工作定期进行检查考核,激励部属员工,搞好本部门干部队伍建设。
16. 根据用工计划组织招聘工作,负责招聘,招收,调入,辞退,调出员工的审核,以及员工内部 调配
的审核工作。
17. 结合行业标准和酒店实际制定本酒店工资,奖金,劳保,福利标准,报领导审核批准,负责工 资,
奖金,劳保,福利,加班费,夜班费及各种津贴报表的审核。
18. 负责审核各类休假的期限和有关费用报销标准。
10. 进行日常的管理工作,协调各部门的关系。
11. 完成部门经理交给的其他各项工作。
任职要求:
性别:男/女 年龄:25—45岁
学历:大学专科或同等学历以上 身高:158CMI 或以上
语言能力:粤语/国语标准,初级英语
------- 1:吐
lAI ----kl llfil rl 毎卓暑■ FT ■生
直属上級:行政部经理 编订日期 一「2010-11-职位编号:002
直接下属:行政部主任 编一订—人:汪想德
行政级別:C 级经理 页 数:1 页
审 批:
好来登国际酒店岗位职责与任职要求
能力专长:了解宾馆酒店行政管理方面的知识,并具有良好的沟通和协调能力
职位名称:行政部副经理
工作经验:两年以上四星宾馆酒店工作相关经验具体要求:按总办具体要求
好来登国际酒店岗位职责与任职要求
职位名称:行政部文员 职位编码:004
岗位职责:
1. 协助经理处理行政部的日常工作,直接对行政部经理负责。
2. 办理每年度员工体验工作事宜。
3. 统计单位员工的奖金及福利金额。
4. 统计员工假期。
5. 处理员工合同期满的有关事宜。
6. 计算每月单位员工实发工资金额,严格按单位工资制度进行核实。
7. 办理新员工入职手续及其入职资料的收录。
8. 与用人部门经理共同做好新员工上岗前的交接工作。
9. 统计单位人数。
10. 办理员工工伤保险及记录工伤处理的有关事宜。
11. 协助行政主管办理员工各种联欢,休闲,娱乐活动的安排,发文,协调,组织等工作。
12. 严格遵守各项规章制度,以身作则,提高业务工作水平。
13. 做好领导安排的其他工作。
任职要求:
---- 里y I ----------------------
IbiBrl
直属上级:行政部主任 直接下属:无 编订日期:2010-11-26
编订人:刘丝雅
行政級別:C 级文员
页 数:1 页 审 批:
性别:男/女
学历:中专毕业或同等学历以上
语言能力:粤语/国语标准
能力专长:具备办公室文员基本素养
工作经验:一年或以上酒店宾馆行政文职经验年龄:18-30岁
身高:158CM或以上
具体要求:按总办具体要求
I1! 0 l#l
好来登国际酒店岗位职责与任职要求
19. 根据总经理授权,依据国家旅游局关于五星。