办公室节能降耗措施

办公室节能降耗措施

篇一：办公室节能减排措施

1、购买消耗品要克制再克制

从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。

2、消耗品的所有标准要制定领用明细

对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗，制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换，笔心须以旧换新。价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时，由本人负责赔偿。

3、公司的物品不要私自使用

公司内事务用品，能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先领导要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。

4、在公司内部联络要尽量简化

联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张的反面，或广告废纸。

不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的内部文件，可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件，信纸通常都把写字的一面反折向内，是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封，收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯，张数多时折为三折，比较好处理。

5、标示事务用品的价格

由公司提供的物品，往往没有成本观念，容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱，信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等，所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少，让每人有数字观念是节省费用的第一步。

6、贴出电话费用表

为了要让全部员工对电话费都有成本概念，编制电话费用表，贴在电话机前。费用要详列，市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。

7、电话通话定时

有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作，已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话，3分钟就150句。除了例外，全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。实行后，可节省30％以上话费。

8、建立电话传真机系统

总、分公司之间的电话费用，在做记录后，可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用，还可以用作文书联络之用，消除传达上的错误。用电话如本人不在时，就造成电话费的浪费，用传真机可以电送就没有这个情况。

9、总、分公司之间，联络制定标准化

员工不要用随意的方法联络，需要制定标准的方法。方法可分为１、普通信件，２、限时专送，３、电话传真，４、电话等，这些方法，制定一览表彻底执行。有的公司禁止使用总、分公司之间的电话，改用电话传真机，及活用电脑连线等，而达到节省费用。时代在进步，头脑也要转得快，信息的传达亦要符合时代需要。

10、打电话要考虑区域

业务员为了联络，从公司打电话与客户联络时，要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一，有时和客户中的异性一聊，往往忘了费用一秒一秒的增加, 公司应编制详细电话费用表，给每位业务员，这样的考虑可达到节省电话费用。

11、利用５Ｗ２Ｈ表格

为了节省电话费用，打电话前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用，接听电话或其它“转言记录”也要广为利用。

１、ＷＨＥＮ何时

２、ＷＨＯ谁

３、ＷＨＡＴ何事

４、ＷＨＹ理由

５、ＷＨＥＲＥ场所

６、ＨＯＷ方法

７、ＨＯＷＭＵＣＨ数量、金额

12、对方讲话中则改时再打

从这边打的电话，常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用，同时两边的电话机都可以空出来。

13、要求对方打过来

向厂部订货的电话尽量避免。让对方每天固定时间打电话来，这样可以有计划的进行工作，同时可以节省电话费。这个方法也可以利用在其它事情上。当然这个方法，依对方的立场，有时候行的通，有时候行不通的。例如对方与这边立场相等，碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉,讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。

14、禁止电话私用市内电话就无所谓，家乡、朋友等的长途电话，被私人使用是一笔很大支出。私用电话不但是费用的损失，对周围的人也会构成妨碍工作，所以绝对禁止。工作中原则上，朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。

15、定期清扫日光灯管

日光灯如果不清扫，六个月就减低效率１０──３０％。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月──六个月一次用清洁剂清除干

净。有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过，这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫，要有自发去清扫的想法。

16、窗户不可放物品

在难得的窗户旁边放置物品，阻挡光线进入，反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡，但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。

篇二：办公室降本节能方案

综合办公室节能降耗工作方案

“节约能源、美化环境”是国家在新时期新形势下提出的重要目标，而降本增效是集团公司和各级省市公司的工作重点，围绕“降本、节能、增效”的目标，分公司以提高资源利用效率和工作效率为中心，以节水、节电、节材、节油为重点，加强制度规范、强化节约意识,培育节约行为，要求员工能够从自己做起，从身边事做起，养成自觉节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。

（一）健全标准化、规范化的节约管理制度和操作流程。在办公室扎口负责的业务招待费、办公费、车辆费、会议费等方面，进一步明确预算管理办法和管理流程，明确相关岗位人员的责、权，加强培训和指导，让每位员工都知道在自己岗位上，就要按照节能标准规范去工作，执行中不能因人而异，尤其强调绝不允许预算外开支，严格杜绝费用浪费。

（二）进一步加强业务招待费事前控制。要求接待来客