关于XX年度文件材料收集归档的通知
文件材料收集归档的通知
潞蒲常煤总企字〔2012〕70号关于下发XX煤业文件材料收集归档的通知公司各部门、驻矿各施工单位、监理项目部：为做好我公司基建项目档案收集归档工作，顺利通过档案专篇验收。
根据上级档案主管部门对我公司档案工作的具体要求，结合我公司档案工作现状，现将档案资料收集的有关事项及要求通知如下，望各部门认真遵照执行。
一、工作职责及内容1、各部门负责人为本部门档案归档工作的第一责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。
2、各部门的兼职档案管理员为第二责任人，负责文件资料的收集、整理及归档工作。
移交时，要基本完成移交资料的分类、编目等整理工作。
3、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案管理员。
4、各部门要把本年度档案资料移交工作责任到人，保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。
二、收集整理范围（一）、整合矿井资料及关闭资料矿井整合过程中形成的谈判记录、合同、章程、会议纪要、董事会决议、请示、批复、采矿许可证、生产许可证、征地使用证、营业执照(例：股权转让协议，补偿，补充协议，兼并重组合作接管前照片，向上级报送的有关请示和上级单位批复，洽谈协调有关整合事宜的各种会议记录，来往信函和文件，双方在协商制定公司章程、注册公司办理营业执照等事宜过程中的来往文件，矿井关闭文件等)。
（二）、基建矿井归档资料1、党群工作类：（1）、本单位执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等；（2）、本单位党委会，常委会，党委民主生活会等会议记录；党员代表大会及工作会议；各种调查报告，情况反映；（3）、党务工作，政治思想工作计划，重要活动安排，工作总结，重大政治活动记载，统计报表等；（4）、党务干部任免，考查，奖罚，落实政策等方面的决议，决定，通知；党员入党，转正延期，退党，取消预备期等决议，决定，通知及新党员名单等；（5）、工会会员代表大会及有关会议人员名单，会议记录，报告，决议等；职代会有关会议材料；（6）、本单位出席各种劳模大会的先进个人，集体事迹材料，纪念册等。
关于组织开展公司档案移交归档工作的通知
关于开展公司文件材料移交归档工作的通知公司各部门：为进一步落实《公司“十四五”档案工作专项规划》要求，确保总部各类档案完整、准确、系统、安全，公司计划开展总部文件材料移交归档工作，现将有关要求通知如下：一、归档范围（一）2022至2023年度档案。
包括各部门在日常工作中形成的属于归档范围、具有查考利用价值的文件材料，例如业务活动中直接形成的具有保存价值的合同、协议、备忘录、证书、奖杯、奖牌、录音、录像、照片等材料。
（归档部门：公司各部门）（二）2015至2020年度会计档案。
包括会计凭证、会计账簿、财务报告等。
（归档部门：财务部）（三）专题档案。
包括设备仪器、重特大事件、科技研究项目、定点帮扶、党史学习教育等专题档案移交。
（归档部门：综合管理部、科技质量部、党群工作部）二、归档要求（一）移交主体。
请各部门根据《公司文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件1），汇总本部门需归档的各类文件材料，认真做好收集、归档工作。
（二）移交内容。
归档的文件材料包括纸质文件、照片、录音录像、电子文件、实物等各类载体档案。
各部门在其职能活动中获得的各类奖杯、奖状、证书、奖牌等荣誉类实物均属公司档案。
（三）移交方式。
通过线上线下相结合的方式进行移交。
各部门兼职档案员通过档案系统线上办理移交手续，档案系统内填写《档案移交清单》，可通过在线直接填写或批量导入数据（导入模板见附件2）两种方式完成。
涉及电子文件移交，在系统内直接上传电子文件。
文件归档流程可参见附件3，线下各部门将清单中的实体档案送至公司档案室，由办公室对照清单内容进行核对预审。
（四）整理要求。
各部门根据兼职档案员培训要求（见附件4），规范整理本部门档案，按照“档案门类”“年度”进行分别整理。
1.序号：归档文件顺序号，同一类型、同一年度、同一保管期限从1开始按照流水顺序排号；2.题名：规范填写文件标题。
没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”；3.保管期限：每份文件明确保管期限，同一类型同一年度的档案，按照保管期限从长到短排列，先排列“永久”保管的档案，再排列保管“30年”的档案，依此类推；4.日期：文件的形成时间，收文、发文以印发日期为准，用8位数字标注年月日，如20210615；无法精确月份、日期的以0补足8位，如20210600、20210000；5.载体类型：文件载体类型包括纸质、电子、实物等，同一份文件有多种载体形式，均应注明，如一份文件有纸质文件，同时有电子文件，应在载体类型注明纸质、电子。
关于做好保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档工作的通知
关于做好保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档工作的通知关于做好保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档工作的通知第一批先进性教育活动的各部门、各单位：按照中央统一部署和省委、市委的要求，我县第一批保持共产党员先进性教育活动即将结束。
这次活动是党的建设历史上的一件大事，是加强党的建设的又一次重要理论和实践的经验总结。
在开展保持共产党员先进性教育活动中形成的各种载体的档案资料，是这次活动的真实记录，为了客观真实地保留这项工作的历史过程，根据***精神，现就做好先进性教育活动材料立卷归档工作作如下通知：一、归档范围各级党组织在开展先进性教育活动中形成的各种文件、会议材料；成立领导机构、制定的计划、安排、方案、总结等文件材料；上级党组织下发的重要文件和领导检查指导的批示、指示、讲话等文件材料；县委先进性教育活动领导小组及其办公室、各部门各单位形成的工作安排、整改方案、情况反映、工作简报等文件材料；各种媒体宣传报道先进性教育活动的好做法、好经验和先进典型材料；县委先进性教育活动领导小组及其办公室和各单位形成的不同载体的文件材料，如照片、录音带、录像带、电子文件等。
二、保管期限1、永久保存的有：县委先进性教育活动领导小组及其办公室和本单位关于成立机构、工作安排、实施方案、动员讲话、整改方案、工作总结、会议文件等。
2、长期保存的有：本部门、本单位阶段性工作安排、转段小结、领导讲话、“回头看”实施方案、表彰奖励决定、典型材料、党员犯错误处理材料；县委先进性教育活动领导小组及其办公室和本部门本单位情况反映、工作简报、民主生活会记录、情况报告。
3、短期保存的有：党员党性分析、个人整改措施，临时性汇报材料，上级下发、下级报送的有关先进性教育活动的重要文件材料。
4、临时保存的有：征求意见、民主评议、民主测评汇总表和理论学习体会文章等。
5、录音、录像、照片、电子文件等按有关规定办理。
三、几点要求1、各部门各单位要把先进性教育活动文件材料收集归档工作列入议事日程，确定具体工作人员负责做好档案资料的收集归档工作，做到收集齐全，整理规范，归档及时。
关于做好文件材料归档的通知范文
关于做好文件材料归档的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好呀！今天咱们来唠唠文件材料归档这件事儿，这可就像是给咱们工作生活中的各种“记忆碎片”找个安稳的家一样重要哦。
一、为啥要归档呢？你们想啊，咱们每天在工作中产生那么多文件材料，就像一群调皮的小怪兽到处乱跑。
要是不把它们好好归档，等咱们需要的时候，就只能像没头的苍蝇一样到处乱找啦。
归档之后呢，就像是给每个小怪兽都贴上了标签，放进了对应的小盒子，找起来那叫一个方便快捷。
而且，这也是咱们工作规范管理的重要一环哦，就像把家里的东西收拾得井井有条一样，看着都舒服，领导检查起来也会对咱们竖起大拇指呢！二、哪些文件需要归档呢？这个范围可广啦。
比如说咱们日常工作中的各种报告、计划、总结，这就像是咱们工作旅程中的一个个小脚印，记录着咱们努力的过程。
还有那些和客户、合作伙伴往来的重要邮件、信件，这可都是咱们业务往来的证据，就像和朋友聊天的聊天记录一样重要。
另外，会议纪要也不能落下，每次开会讨论的那些金点子、重要决策都在里面呢。
总之呢，只要是对咱们工作有参考价值、有历史意义的文件材料，都要乖乖进归档这个“大家庭”。
三、啥时候归档呢？可别拖着哦，咱们定个小规矩，每个月的最后一周，大家就抽出一点时间来，把这个月产生的文件材料整理整理，该归档的就归档。
就像每个月定期大扫除一样，养成习惯就好啦。
要是等到年底再一股脑儿地弄，那可就像要在一天之内打扫完一年的灰尘一样，累得够呛不说，还容易出错呢。
四、怎么归档呢？咱们有专门的归档方法哦。
要按照文件类型来分分类，就像把衣服按照上衣、裤子、裙子分开整理一样。
报告类放在一个文件夹，邮件类放在另一个文件夹。
然后呢，在每个类型里面再按照时间顺序排好队，新的在前面，旧的在后面，这样找起来就像翻日历一样简单。
对了，每个文件都要取个合适的名字，让人一眼就能看明白是啥内容，可别取那些让人摸不着头脑的名字哦，不然到时候找文件的时候就像猜谜语一样困难啦。
五、归档到哪里呢？咱们公司有专门的文件存储系统或者档案柜哦。
重要文件归档提醒通知
重要文件归档提醒通知尊敬的各位员工：为了更好地管理公司的文件资料，确保信息的安全性和便捷性，特向各位员工发出重要文件归档提醒通知。
希望大家能够认真对待文件管理工作，做到及时整理、准确归档，以提高工作效率和保障公司数据的完整性。
为什么重要文件归档如此重要？1. 提高工作效率良好的文件归档可以帮助员工快速找到需要的文件，避免在繁杂的文件堆中浪费时间查找，提高工作效率。
2. 保障信息安全重要文件如果乱放或遗失，可能导致公司机密泄露或数据丢失，对公司造成不可估量的损失。
因此，规范的文件归档能够有效保障信息安全。
3. 符合法律法规一些行业对于文件资料的保存和归档有着明确的法律规定，公司需要遵守相关法规，做好文件管理工作。
如何进行重要文件归档？1. 制定文件管理制度公司应该建立完善的文件管理制度，明确文件的分类标准、归档流程和责任人，确保每一份重要文件都能被妥善管理。
2. 文件分类整理根据文件的性质和用途进行分类整理，可以按照部门、时间、项目等方式进行分类，使文件易于查找和管理。
3. 标注清晰明了在文件上标注清晰的名称、日期、版本等信息，以便员工快速识别和取用所需文件。
4. 定期清理归档定期清理不再需要的文件，并将需要长期保存的重要文件进行归档保存，确保文档库始终保持整洁有序。
文件归档注意事项备份重要文件：对于关键性文件，建议进行定期备份，并存放在安全可靠的地方，以防止意外丢失。
权限控制：对于涉密文件或重要资料，应设置权限控制，避免未授权人员查看或修改。
定期审查：定期审查已归档的文件是否仍然需要保留，及时清理过期或无用文件。
培训意识：加强员工对于文件管理重要性的培训意识，提高大家对于文档管理工作的重视程度。
希望各位员工能够认真对待公司文件管理工作，做到规范归档、及时整理。
只有这样，我们才能更好地保护公司数据安全、提高工作效率。
谢谢大家的配合！祝工作顺利！此致，XXX 公司管理团队日期：XXXX年XX月XX日。
档案收集归档的通知
关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。
二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。
（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。
收集档案工作的通知
收集档案工作的通知收集档案工作的通知范文（精选11篇）在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到通知，各种类型的通知各有不同的写法。
在写之前，可以先参考范文，下面是本店铺为大家收集的收集档案工作的通知范文，希望对大家有所帮助。
收集档案工作的通知 1尊敬的各位员工：为了加强公司档案管理工作，保证公司资料安全及有序，现对档案收集工作作出通知如下：一、时间安排：20XX年9月20日至10月20日，共计1个月时间进行档案收集工作。
二、工作内容：1、所有员工需收集个人档案及涉及工作的相关资料；2、档案包括但不限于身份证、学历、工作证明、奖励证书、考评表等；3、所有涉及到公司业务和对外合作的文件、协议、合同等资料也需要收集，并整理归档。
三、收集方式：1、纸质资料请直接提交至行政部门；2、电子资料请上传至公司服务器；3、对于大量的电子资料，如需实体备份，请向行政部门申请相关设备。
四、注意事项：1、请所有员工城市档案清晰、完整、准确，以保证档案真实性和完整性；2、收集时请特别注意涉及个人隐私和公司业务秘密的资料，需要严格保密，不得外泄；3、对于档案的确切归属和复制品的使用，需经过所在部门的批准才可以进行。
请各位员工认真按照时间要求和收集标准进行档案的收集工作，确保公司资料的安全与整洁，为公司业务的发展和日后的使用提供保障。
谢谢！XX20XX年X月XX日收集档案工作的通知 2尊敬的领导：您好！根据公司的安排，现需开展收集档案工作，并特此通知，请通知各相关部门配合。
为了能够更好地收集档案，我们将采用以下的流程：（一）材料准备1、准备收集档案所需的设备和工具，包括电脑、扫描仪、复印机、文件柜等。
2、对收集档案的范围和要求进行明确，并进行相关的说明和提示。
3、加强对工作人员的培训，确保操作无误。
（二）资料收集1、各部门根据任务列表进行收集档案，如文件、合同、协议等。
2、将所有资料进行分类整理，并对重要资料进行备份。
（三）档案归档1、对收集到的档案进行分类整理和归档，建立档案目录。
关于做好文件材料归档的通知范文
关于做好文件材料归档的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好！今天咱们来唠唠文件材料归档这件事儿。
你可别小瞧它，这就像是给咱们工作记忆建了个超级“收纳柜”，重要性那是杠杠的！一、为啥要归档呢？1. 方便查找。
想象一下，咱们的文件就像一群调皮的小宠物，平时散落在各个角落。
要是没有归档，等你着急找某个文件的时候，就跟在草丛里找一只捉迷藏的小兔子一样，急得满头大汗还不一定能找到。
但要是做好归档了呢，那就是一找一个准儿，轻松又高效。
2. 工作回顾与总结。
归档的文件就像是咱们工作的“日记本”，记录着咱们一路走来的点点滴滴。
当我们要做工作总结，或者想回顾一下某个项目的历程时，翻翻这些归档文件，就像看一部精彩的纪录片，所有的努力和成果都清晰可见。
3. 合规性要求。
这也是很严肃的一点哦。
有些行业规定或者公司内部制度要求我们必须做好文件归档，就像交通规则一样，大家都得遵守。
要是不遵守，可能就会像开车闯红灯一样，面临一些小麻烦呢。
二、哪些文件需要归档呢？1. 工作成果类。
比如说你精心撰写的报告、制作的策划方案，这些都是你的工作结晶，就像你种出来的大西瓜，必须得放进“成果仓库”（归档）里保存好呀。
2. 重要邮件往来。
那些和工作相关的重要邮件，尤其是涉及到项目沟通、决策、合作等方面的邮件，可不能让它们在邮箱里“流浪”，要把它们“领回家”（归档）。
3. 会议材料。
从会议通知、议程，到会议记录、参会人员名单，这些会议材料就像一场盛宴的菜单和照片，记录了会议的全貌。
把它们归档起来，以后再组织类似会议的时候，就可以参考借鉴啦。
三、怎么归档呢？1. 分类要清晰。
咱们可以按照项目、部门、时间等方式来分类。
就像整理衣柜一样，把衬衫放在一起，裤子放在一起，这样找起来才方便。
比如说，按照项目分类的话，项目A的所有文件都放在一个文件夹里，项目B的放在另一个文件夹里；如果按照时间分类，2023年1月的文件放在一个文件夹，2月的放在另一个文件夹，一目了然。
档案归档的通知
档案归档的通知关于档案归档的通知公司各部门及负责人：为了保障企业健康运营、规范公司档案管理工作，根据公司《档案管理规定》要求，各部门将本部门2011年度档案按时间顺序分类整理后，于5月20日前交至企管办公室进行归类存档。
存档范围：集团文件、各系统部门制度文件、集团要求集中管理的文件、外部政府管理部门文件、签订的各类合同协议等；还包括各部门日常工作备案文档等。
如生产管理制度文案、计划，各期生产纪要、记录、生管跟踪记录与生产反馈记录、生产会议纪要等；品质管控文案、各期分订单产品品质管控纪要、记录等；工艺管理制度文案、图纸、分件资料、物控核算原始数据等；采购供应商管理制度文案、价格管理文档、原材申购、入库、交接凭证等；业务管理制度文案、订单备案、出货原始数据资料、国外清关数据备案、订单运行跟踪备案等。
财务部管理制度文案、重要财务资料数据的备案。
工务部门的物品领用记录、日常设备维护保养记录。
仓储组物品申领记录，出入库登记等。
此外，各部门负责人结合本部门日常管理实际情况，提报未涉及的类相关管理文案及数据留档保存。
各部门上交档案中涉及后续使用的有重要文件、报表、业务记录等资料请在本部门同时进行留档备份。
以上涉及档案将根据情况不同分别予以三年、五年、永久保存。
企管部2012年5月4日档案归档的通知 [篇2]机关各部门：为做好党工委、管委会机关档案立卷归档工作，提高哈高新区机关档案管理水平，维护档案的完整，使档案工作能更好地为机关各项工作服务，根据《哈尔滨市档案管理条例》、市档案局印发的《2011年全市档案工作安排意见和工作要点》及我委印发的《哈高新区管委会2011年档案管理工作计划》，现就我委档案收集整理和归档工作有关事宜通知如下：一、档案整理、归档范围根据《机关档案工作条例》规定，在我委机关内设机构实施档案收集归档整理工作。
时间范围为：2017年两区管理机构分设至2017年底形成的档案，2017、2011年全年形成的档案业务范围为：文书档案：反映我委机关当年主要职能活动和在工作活动中形成的'具有查考价值的文件材料等；机关财务档案：原始凭证、账簿、决算报表等财务相关文件；企业档案（内外资）：企业入区审批、外商投资企业审批、外商投资企业变更文件等。
请注意公司内部文件整理及归档通知
请注意公司内部文件整理及归档通知
尊敬的各位同事：
为了更好地管理和保护公司的文件资料，提高工作效率，现对公司内部文件整理及归档工作做出以下通知：
一、文件整理原则
分类归档：根据文件内容和用途进行分类，确保每份文件都有明确的归属类别。
时效性管理：根据文件的重要性和紧急程度确定保存期限，及时清理过期文件。
标准化命名：统一文件命名规范，便于查找和识别，避免混乱和重复。
二、文件整理步骤
收集整理：将各部门的文件汇总到统一的文件整理区域，按照分类要求进行初步整理。
审核核对：由专人对文件进行审核核对，确保文件完整准确，没有遗漏和错误。
归档存储：按照分类和时效性要求将文件进行归档存储，建立清晰的档案目录。
三、文件归档管理
电子档案管理：建立电子文档管理系统，实现电子文件的分类、检索和备份，确保信息安全和便捷访问。
纸质档案管理：建立纸质档案室，对纸质文件进行分类存放，并定期进行整理和清点。
四、文件查阅与借阅
查阅权限：根据职务和需要确定员工的文件查阅权限，严格控制机密文件的查阅范围。
借阅手续：制定借阅手续规定，借阅人员需填写借阅登记表，并按时归还借阅文件。
五、其他事项
定期检查：定期对文件整理情况进行检查，发现问题及时处理，确保文件管理工作的有效性。
员工培训：开展文件管理培训，提高员工对文件管理重要性的认识和操作技能。
以上是关于公司内部文件整理及归档的通知，请各部门积极配合执行，共同维护公司信息资料的安全和有序管理。
如有任何疑问或建议，请随时与文秘部门联系。
谢谢！
此致敬礼
文秘部门
日期: 年月日。
公司文件整理与归档通知
公司文件整理与归档通知
尊敬的各位同事：
为了更好地管理公司文件，提高工作效率，现对公司文件整理与
归档工作做出以下通知：
一、整理文件
分类归档：根据文件内容和重要性进行分类，如财务文件、人事
文件、合同文件等，确保每份文件都有清晰的标签和编号。
清理废旧文件：及时清理和销毁过期、无效的文件，避免占用空
间和混淆视听。
建立档案目录：制作详细的档案目录，方便查找和管理文件，确
保每份文件都有明确的存放位置。
二、归档流程
制定归档标准：明确文件归档的标准和流程，包括归档人员、时
间节点、归档方式等。
电子化归档：将重要文件进行电子化处理，并建立电子文档库，
方便查阅和备份。
备份与保密：定期对电子文档进行备份，同时加强信息安全意识，确保文件内容不外泄。
三、归档管理
定期检查：定期对文件进行检查和整理，及时更新档案目录，确保文件信息的完整性和准确性。
权限控制：对不同级别的文件设置不同的访问权限，保护公司机密信息不被泄露。
培训与督导：加强员工培训，提高他们对文件管理的重视程度，并加强对文件管理工作的督导和检查。
四、奖惩机制
表扬激励：对在文件整理与归档工作中表现突出的员工给予表扬和奖励，激励其继续努力。
违规处罚：对故意疏忽、不按规定操作或造成严重后果的行为进行严肃处理，以示警戒。
希望全体员工能够认真执行公司文件整理与归档通知，共同维护公司信息资料的安全和完整性。
谢谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致
敬礼
公司管理部时间：XXXX年XX月XX日。
关于做好文件材料归档工作的通知
关于做好文件材料归档工作的通知关于做好文件材料归档工作的通知文章标题：关于做好文件材料归档工作的通知关于做好文件材料归档工作的通知中心各处室并南方管理部：根据《中华人民共和国档案法》、《石油工业企业档案管理暂行规定》和《中国石油化工总公司档案管理试行办法》以及国家和上级有关要求，结合中心实际情况，为了加强对档案的管理和收集、整理工作，完整、系统地保存中心在工作活动中形成的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和中心各项工作的需耍，现对文件材料归档工作提出如下要求：一、归档的文件材料的范围凡是反映中心、各处室工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
l.1 上级机关的文件材料：1.l.1 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；1.1.2 上级机关颁发的属于中心主管业务并要执行的文件，以及普发的、非中心主管业务但需要贯彻执行的法规性的文件；1.l.3 上级机关领导视察、检查中心工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料；1.1.4 代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；1.1.5 上级机关转发中心的文件（包括报纸、刊物转载）。
1.2 中心的文件材料：l.2.1 中心召开职工大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料；1.2.2 中心党组（党委）、行政领导会议文件材料，中心召开的工作会议、专业会议材料：1.2.3 中心颁发的（包括转发及与其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；l.2.4 中心的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与中心的批复文件；1.2.5 中心及各职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；l.2.6 反映中心业务活动和科学技术管理的专业文件材料；l.2.7 中心检查下级单位工作、调查研究形成的重要文件材料；l.2.8 中心或中心汇总的统计报表和统计分析资料；l.2.9 中心形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；l.2.10 中心党委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料； l.2.11 内容重要的人民来信、来访材料，领导的指示和中心处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；1.2.12 中心领导公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与中心有关的未经文书处理登记的文件材料；l.2.13 中心直接管理的科研、生产项目的科技文件材料；l.2.14 中心及各处室成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料1.2.15 中心制订的工作条例、章程、制度等文件材料；l.2.16 中心（本行业）的历史沿革、大事记、年鉴，反映中心（本行业）重要活动事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；1.2.17 中心干部任免（包括备案）、调配、培训。
公司文件整理通知
公司文件整理通知尊敬的各位同事：为了更好地管理公司文件，提高工作效率，现对公司文件整理工作做出以下通知：一、整理范围本次文件整理范围涵盖公司各部门的文件资料，包括但不限于合同、报告、会议记录、档案等。
二、整理目的规范管理：统一文件存放格式，方便查阅和管理。
提高效率：减少查找文件的时间，提高工作效率。
保护信息：确保文件安全，防止泄露风险。
三、整理流程分类归档：按照文件类型进行分类，建立清晰的目录结构。
标注归档：每份文件需标注清楚文件名称、日期等关键信息。
数字化处理：对需要长期保存的文件进行数字化处理，备份存档。
清理废旧文件：对于已失效或废旧的文件及时清理销毁。
四、整理要求保密原则：涉密文件需按规定存放，严禁外泄。
准确标注：文件名称、日期等信息要准确无误。
及时更新：对于新产生的文件要及时归档整理。
共享协作：需要共享的文件应在共享目录中设置权限。
五、整理时间安排本次文件整理工作将于下周一正式启动，各部门请提前做好准备工作。
具体时间安排如下：周一至周三：各部门自行整理内部文件并完成初步分类。
周四至周五：由专人对各部门整理后的文件进行汇总、核对和进一步整理。
六、配合要求各部门负责人需重视此次文件整理工作，全力配合完成任务。
员工应积极参与，认真对待自己负责的文件整理工作。
希望全体员工能够共同努力，按照要求认真完成公司文件整理工作。
只有做好了基础管理工作，我们才能更好地开展业务工作，提升公司整体运营效率。
谢谢大家的配合！祝工作顺利！此致敬礼公司管理部时间：XXXX年XX月XX日。
通知公司重要文件归档要求通知
通知公司重要文件归档要求通知尊敬的各位同事：为了更好地管理和保护公司的重要文件，提高工作效率和信息安全性，特向全体员工发出通知，重申公司重要文件归档要求。
希望各位员工认真遵守，并将此作为日常工作的一部分。
一、文件分类为了便于管理和查找，公司重要文件应按照以下分类进行归档：项目文件：包括项目计划、合同、报告等；财务文件：包括财务报表、发票、收据等；人事文件：包括员工档案、培训记录、考核评定等；行政文件：包括办公用品采购、会议记录、行政通知等。
二、文件命名规范为了便于识别和检索，公司重要文件的命名应遵循以下规范：文件名应简洁明了，能够准确反映文件内容；使用英文或数字命名，避免使用特殊字符或空格；采用统一的命名格式，便于整理和分类。
三、文件存储位置为了确保文件安全性和可靠性，公司重要文件应存储在指定的网络盘或服务器中，并进行定期备份。
各部门负责人应对所属部门的文件进行管理和监督，确保文件存储位置的统一和规范。
四、权限管理为了防止未经授权的人员访问和修改重要文件，公司将对文件访问权限进行严格管理：不同级别员工享有不同的文件访问权限，需严格按照权限操作；离职员工的权限应及时注销，避免信息泄露风险。
五、定期清理为了避免文件堆积和混乱，公司将定期进行文件清理工作：删除过期或无效的文件，保持系统整洁有序；对长时间未被访问或更新的文件进行审查，及时处理。
六、培训与督促为了确保各位员工能够正确理解和执行文件归档要求，公司将组织相关培训和督促措施：定期开展文件管理培训，提高员工意识和技能；设立专人负责监督各部门文件管理情况，及时发现问题并解决。
希望全体员工能够认真执行以上要求，共同维护公司重要文件的安全和完整性。
谢谢大家的配合！此致，XXX 公司日期：XXXX年XX月XX日。
行政部门文件存档整理通知
行政部门文件存档整理通知各位同事：为了更好地管理和保护行政部门的文件资料，提高工作效率和信息安全性，现对文件存档整理工作做出以下通知：一、背景行政部门作为机构的重要支撑，每天都会产生大量的文件和资料。
这些文件包含了重要的决策依据、工作记录和历史信息，对于机构的正常运转和发展至关重要。
然而，随着时间的推移，文件数量不断增加，存档混乱、重复、遗漏等问题也逐渐凸显。
二、意义规范文件存档整理工作，具有以下重要意义：提高工作效率：合理整理存档可以减少查找文件的时间，提高工作效率。
保障信息安全：规范存档可以有效保护机构的信息安全，防止文件泄露或丢失。
便于追溯：规范存档可以方便日后查阅和追溯相关资料，为决策提供支持。
节约空间：合理整理存档可以节约存储空间，提高办公环境整洁度。
三、具体要求为了做好文件存档整理工作，请各位同事按照以下要求积极配合：分类归档：根据文件内容和性质进行分类归档，建立清晰的目录结构。
标注鉴定：对每份文件进行标注鉴定，包括文件名称、日期、责任人等信息。
定期清理：定期清理过期、无效或重复的文件，保持存档内容的及时性和准确性。
保密措施：对涉密文件进行加密处理，并严格控制查阅权限。
备份存储：定期对存档文件进行备份，并建立多重备份机制，确保数据安全。
四、时间安排为了确保文件存档整理工作有序进行，特制定以下时间安排：分类归档阶段：从本周开始至下月底完成分类归档工作。
标注鉴定阶段：在分类归档完成后的一个月内完成标注鉴定工作。
定期清理阶段：每季度进行一次定期清理工作。
请各位同事严格按照时间安排完成相应工作，并在整理过程中如有问题及时与主管部门联系沟通。
谨此通知，请各位周知，并共同努力做好行政部门文件存档整理工作。
行政部门日期：XXXX年XX月XX日。
关于做好文件材料归档工作的通知
全文共计3436字关于做好文件材料归档工作的通知
中心各处室并南方管理部：
根据《中华人民共和国档案法》、《石油工业企业档案管理暂行规定》和《中国石油化工总公司档案管理试行办法》以及国家和上级有关要求，结合中心实际情况，为了加强对档案的管理和收集、整理工作，完整、系统地保存中心在工作活动中形成的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和中心各项工作的需耍，现对文件材料归档工作提出如下要求：
一、归档的文件材料的范围凡是反映中心、各处室工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
l.1上级机关的文件材料： 1.l.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 1.1.2上级机关颁发的属于中心主管业务并要执行的文件，以及普发的、非中心主管业务但需要贯彻执行的法规性的文件； 1.l.3上级机关领导视察、检查中心工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料； 1.1.4代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本； 1.1.5上级机关转发中心的文件（包括报纸、刊物转载）。
1.2中心的文件材料：l.2.1中心召开职工大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料； 1.2.2中心党组（党委）、
1。
文件归档通知
文件归档通知尊敬的各位员工：根据公司文件管理制度的要求，为了更好地管理和保护公司文件，现对文件的归档工作做出如下通知：一、文件归档的背景意义文件是公司日常工作中不可或缺的重要资源，包括各类合同、报告、会议记录、财务资料等。
正确的文件归档可以提高工作效率，保障信息安全，便于查阅和追溯，是公司运转的基础。
二、文件归档的原则分类归档：根据文件内容和性质进行分类，建立清晰的归档目录结构。
时限归档：根据法律法规和公司规定，对文件进行时限管理，及时清理过期文件。
密级管理：根据文件内容的保密等级，采取相应的安全措施，确保机密文件不外泄。
备份存档：定期对重要文件进行备份存档，防止意外损失。
三、文件归档的具体操作整理文件：对办公桌、电脑等处的文件进行整理，将已处理完毕或暂时不需要的文件及时归档。
选择合适的存储方式：根据文件类型和重要性选择合适的存储方式，可以是纸质归档柜、电子文档管理系统等。
标注清晰：在文件上标注清晰的名称、日期、归档位置等信息，方便查找和识别。
定期检查：定期对已归档文件进行检查和整理，确保归档系统的有效性和完整性。
四、文件归档的监督与考核为了确保文件归档工作的顺利进行，公司将建立监督与考核机制，对各部门和个人的文件管理情况进行定期检查和评估。
对于工作中存在的问题和不足，将及时提出整改要求，并给予必要的指导和培训。
希望各位员工能够认真执行文件归档制度，做到规范管理、精心维护，共同维护公司信息资源的安全和完整。
谢谢大家的配合！祝工作顺利！此致敬礼公司管理部时间：XXXX年XX月XX日。
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关于XX年度文件材料收集归档的通知
各部门：
为了做好我单位XX年度档案收集归档工作，完整地收集保存好具有借鉴价值的资料，根据区档案局的《通知》精神，结合我单位档案工作实际，现将XX年档案资料收集的有关事项及要求通知如下：
1、各部门请对照《XX单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（见附件）完成本单位xx年度各类资料的收集工作，并编制好移交资料目录，于x月x日前与本单位档案信息服务中心工作人员进行移交。
2、各部门要对所收集的资料进行初步整理，认真审查所移交资料，检验移交资料是否齐全、系统、准确，并根据整理范围及时完善；移交的资料必须为原件，如果没有原件移交复制件必须要保持印章和领导签字等内容清晰可见。
3、各部门务必将x年度形成的具有保存价值的资料（包括：文书材料、照片、光盘、荣誉档案等）完整移交，以备今后查考；如需要备用的请自行复印好，要保留原件的必须经部门领导签字同意后报办公室备案。
联系人：xx，联系电话：xx
附：xx单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表
注：请务必将自己部门的重要资料（本部门总结、涉及重大会议的材料等）及时上交。
XX办公室20XX年X月X日。