馆际互借、文献传递
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馆际互借、文献传递
毕业论文要开题了,薇薇想找一本《传播学概论》做参考书,但在自己学校的图书馆怎么也找不到。没有这本书,版本、页码等引注都做不了,达不到毕业论文标准,过不了关怎么办?这可把薇薇急坏了,万般无奈之下,她只好去请教整天泡在书堆里的“小书呆”洋洋。洋洋安慰说:“别着急,你可以试试用‘馆际互借'或者‘文献传递'来找到那本《传播学概论》……”
BALIS北京高校图书馆“大联盟”能帮忙
咱学校不是在北京吗?那就好办了,你登录我们学校图书馆的主页,可以看到一个叫BALIS的选项,那就是“北京
地区高校图书馆文献资料保障体系” 。它整合了清华、北大图书馆在内的26 所北京高校图书馆资源,为成员馆读者提供丰富的图书和文献资料。我们学校图书馆是这个系统的成员馆,所以通过它我们可以在系统所有成员馆范围内查找需要的资料。查到后,发送借阅请求,就可以从其他学校的图书馆得到资料了。这就是所谓的“馆际互借” 。
使用BALIS馆际借书服务要先登录“ BALIS馆际互借中心”主页( http://59.64.144.53:8080/union/index.html ),注册为
BALIS馆际互借用户。注册时,所属成员馆选自己学校。注
册成功后拿你的学生证到我们图书馆馆际互借处确认就可以了。
下一步是在“ BALIS馆际互借中心服务平台”
( http://59.64.144.53 :8080/union/Reader/query.jsp )中检索,找到那本《传播学概论》后,填写申请表,向有这本书的高校图书馆发送馆际互借请求。如果出借馆能满足借阅请求,就会将书快递到我们学校图书馆。你在一周内(遇节假日顺延)就能接到“文献到馆”通知,之后就可以到图书馆取书了。用完书后也只需要还到我们学校图书馆。
如果这本书在出借馆不让外借,还可以申请使用“文献传递”服务。就是请出借馆帮你复印或者扫描需要的那部分资料,或把电子版本的书发到你的电子邮箱,也非常方便。
在BALIS系统中使用“文献传递”的注册方法和上面一
样。接着只需在系统下设的“原文传递读者系统”中进行检索,找到资料后,按系统提示填写请求单,就完成申请了。
1至3天后,你就可以在邮箱里查收资料了。
CALI 全国高校图书馆“总汇”来相助
如果BALIS里还没有你要的书,就把搜索范围扩大到全
国吧。这时就要用到CALIS系统了,它全称“中国高等教育文献保障体系”,服务内容和BALIS相似。但它的成员馆包括了全国各
地500 多家图书馆,资源更为丰富。北京以外其他省市的成员高校也能获得这一系统的服务。
申请CALIS的服务也要注册。登录“ CALIS馆际互借读者
网关系统” (http://202.113.20.210/gateway ),选择“注册新
用户-注册正式用户”,按照系统提示注册成功后,需要拿注册时填写的有效证件到我们学校图书馆馆际互借与文献传递处进行确认。
确认注册后就可以登录“ CALIS联合目录公共检索系统” ( /simpleSearch.do )进行检索了。查到所需文献后,输入注册的用户名和密码,选择“馆际互借” (和BALIS一样只有部分资料提供外借)或者“文献传递” 填写申请单提交,就完成申请了。
和BALIS不同的是,在文献传递服务中,CALIS系统一般将读者需要的文献直接传递给读者所在学校图书馆的馆际互借员,由馆际互借员通知读者到馆际互借处获取文献。
当然,BALIS和CALIS的服务都要收取一定费用,按文献传递方式不同 (自取、平邮、快递) ,费用为2到10 元不等。如果是一次性使用,而且只要一本书或者一种资料,花这点服务费是比去买书或者花100 块办国图借阅证划算的。
按照洋洋介绍的方法,薇薇注册了BALIS发送了馆际互
借请求。三天后,她收到了来自北大图书馆的《传播学概
论》。在感叹论文终于可以顺利开题的同时,薇薇也感受到了馆际互借和文献传递服务的快捷与方便。
小提示
有时在自己学校图书馆检索不到需要的资料不一定是
因为其中没有,而可能是检索方法不当造成的。这时,建议
你登录检索系统后,直接在检索栏中键入与资料内容相关的
“关键词”而不是细节信息,以扩大检索范围,再从检索结
果中人工筛选。例如检索《传播学概论》,可键入“传播学”,再在检索结果中查看是否存在此书。