成功员工自我管理
员工自我管理的方法有哪些
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员工自我管理的方法有哪些员工自我管理,是指员工主动采取一系列措施,以提高自己的工作效率和个人发展。
自我管理能够帮助员工更好地应对工作压力,提高自我激励和自律能力,在职业生涯中取得更好的成果。
本文将介绍几种有效的员工自我管理方法。
一、设立目标与计划设立明确的目标和制定详细的计划是员工自我管理的基础。
员工可以根据自己的职业发展规划和公司目标,设定长期和短期的目标,并将其分解为具体的行动计划。
这种方法可以帮助员工更好地了解自己应该朝着哪个方向前进,以及需要采取哪些步骤来实现目标。
同时,目标和计划的设立也能够增加员工的动力和激情。
二、时间管理有效的时间管理对员工自我管理至关重要。
员工需要合理规划时间,合理分配任务的优先级,并将时间花费在最重要且紧急的事情上。
可以通过使用时间管理工具、制定工作日程表、合理安排会议和工作流程等方式,提高工作效率,减少浪费时间的行为。
同时,员工还应该学会拒绝那些不必要的会议和任务,以便有更多时间用于重要的工作。
三、积极学习和自我提升积极学习和自我提升是员工自我管理的重要方面。
员工应该定期进行自我评估,了解自己的优势和不足,并制定相应的学习计划。
可以通过参加培训课程、阅读相关书籍、参与行业交流等方式不断提升自己的知识和技能。
同时,员工还应该加强与同事的合作和交流,从他们身上学习经验和技巧。
四、建立良好的工作习惯良好的工作习惯对员工自我管理至关重要。
员工应该建立起高效的工作习惯,例如及时回复邮件、制定详细的工作计划、保持工作场所的整洁等。
此外,员工还应该遵守公司的规章制度和工作流程,提高工作效率和质量。
良好的工作习惯不仅可以提高个人的工作效率,还有助于树立良好的职业形象。
五、寻求反馈和改进寻求反馈是员工自我管理的有效方法之一。
员工应该主动与上级、同事和客户进行沟通,了解他们对自己工作的评价意见,并从中找到改进的方向。
员工可以通过定期与上级进行一对一会议、参加团队讨论和评估、开展客户满意度调查等方式,获得反馈信息,从而改进自己的工作方式和表现。
职场员工必修的十项自我管理
![职场员工必修的十项自我管理](https://img.taocdn.com/s3/m/a9fdd4e45f0e7cd1852536da.png)
职场员工必修的十项自我管理自我管理是指员工通过主动影响和调节自己的心理与行为以实现工作目标的过程。
AMO理论(Ability-Motivation-Opportunity,即“能力-动机-机会”)视角,认为要让员工做一项工作需满足三个条件。
第一,我能做——要有“能力”做。
即要:赋能。
第二,我想做——要有“动机”做。
第三,我有“机会”做。
.自己提出问题,解决问题既是问题的提出者,又是问题的解决者。
每当问题出现的时候,首先想到的是“怎样才能解决”,这才是真正的自我管理。
改“条件导向”为“目标导向”在干工作和完成任务时,有两种导向。
一是条件导向:根据现有的条件,决定自己的工作,决定完成怎样的任务、实现怎样的目标。
一是目标导向:树立一个较高的目标。
一旦制定了目标,那么不管面临什么样的问题和困难,都决不后退,有“一定要达成”的决心。
目标导向行为乃是寻求达到目标的过程。
由强烈动机而产生的行为由目标导向行为与目标行为(直接满足需要的行为) 两方面构成。
这种理论强调,要达到任何一个目标,进入目标行为,都必须通过目标导向行为。
改“条件导向”为“目标导向”,是所有善于自我管理员工的共同特点。
对“条件导向”的员工而言,要放弃十分容易。
但对“目标导向”的员工而言,不管遇到什么困难,都不会随便动摇,而是有不完成任务决不罢休的信心和决心。
当一个员工开始将“条件导向”转变为“目标导向”,他就有了不懈的斗志和迎难而上的勇气。
下面从十个方面阐述管好自己的重要性和方法,其脉络如下:1、目标管理要树立坚定理想。
找到自己人生的使命感,看看自己生活一辈子能做哪些事情让世界变得更好。
要学制定目标和分解目标。
妥善的制定好自己的长远目标、中期目标和近期目标,并制定相应的工作规划。
要坚持几十年只做一件事。
学会拒绝诱惑,把自己的精力用在自己最适合的领域。
要将服务国家和服务家人紧密联系起来。
将个人的奋斗和国家的强大融合在一起,这样往往更容易实现个人价值。
员工如何进行的自我管理
![员工如何进行的自我管理](https://img.taocdn.com/s3/m/cbc7323530b765ce0508763231126edb6e1a7672.png)
员工如何进行的自我管理自我管理是指员工在工作和生活中对自己的行为和决策进行有效、高效的管理和控制。
自我管理不仅能够提高员工的工作效率和生活质量,还能够增强自身抗压能力,提升自信心和能力,获得更好的职业和个人发展。
以下是一些建议,帮助员工进行自我管理。
首先,员工应该制定明确的目标和计划。
明确的目标能够使员工在工作中保持专注和动力,计划能够提供明确的行动路径。
员工可以将目标划分为短期和长期目标,然后制定具体的计划和时间表。
在制定目标和计划的过程中,员工应该考虑自身的职业发展规划、个人兴趣和价值观,以及外部环境的变化。
其次,员工应该合理安排时间和能量。
时间和能量是有限的资源,合理管理时间和能量可以提高工作效率和生活质量。
员工可以采用一些时间管理技巧,如设置优先级、制定每日计划、避免拖延等。
此外,员工还应该了解自己的高效工作时间段,合理安排任务和休息时间,避免过度消耗能量。
再次,员工应该持续学习和提升自我。
学习是自我管理的重要部分,通过不断学习和提升,员工可以获得更多的知识、技能和经验,提高工作能力和竞争力。
员工可以通过阅读书籍、参加培训班、参与项目等方式进行学习。
此外,员工还应该关注行业和社会的变化,及时了解新的工作方法和技术,保持对新事物的开放心态。
另外,员工应该与同事和上级进行良好的沟通和合作。
良好的团队合作和沟通是工作中不可或缺的一部分,可以提高工作效率和质量。
员工可以主动与同事和上级进行沟通,分享自己的工作进展和问题,征求意见和建议。
同时,员工还应该学会倾听和接受他人的意见和批评,与他人保持良好的合作关系。
最后,员工应该关注自身的身心健康。
身心健康是自我管理的基础,只有身心健康的员工才能够保持高效的工作和积极的生活态度。
员工可以通过锻炼身体、保持良好的作息习惯、充分休息和放松等方式维护身心健康。
此外,员工还可以培养一些兴趣爱好,调整工作和生活的平衡,更好地应对工作和生活的压力。
在实施自我管理的过程中,员工还应该不断反思和调整自己的行为和决策。
员工参与管理实现员工自我管理的机会
![员工参与管理实现员工自我管理的机会](https://img.taocdn.com/s3/m/071dcb30f342336c1eb91a37f111f18583d00c29.png)
员工参与管理实现员工自我管理的机会在现代组织中,员工参与管理已经成为提高生产力和推动组织发展的重要策略之一。
通过有效的员工参与管理,员工可以积极参与决策制定、目标设定和问题解决过程,提升个人能力和职业发展。
同时,员工参与管理也促进员工自我管理的机会,帮助员工发挥自身潜力,并取得更好的成果。
一、为什么需要员工参与管理员工参与管理可以培养团队合作精神,增强员工对组织的归属感和责任感。
当员工参与到决策制定和问题解决中时,他们会感到被重视和受到尊重,从而更加愿意为组织奉献自己的力量。
另外,员工参与管理还能提高组织的创新能力和适应变化的能力。
员工在主动参与管理过程中,可以提出新的想法和观点,促进组织内部的创新和改进,还能更好地适应外部环境的变化。
二、员工参与管理的形式员工参与管理的形式多种多样,可以根据组织自身的特点和需求进行相应的设计。
以下是一些常见的员工参与管理形式:1. 团队讨论和决策:组织可以鼓励员工形成小组,就相关问题进行讨论和决策。
通过充分的沟通和协商,员工可以共同制定行动计划,提高工作效率和质量。
2. 员工代表参与管理层会议:组织可以聘请员工代表参加管理层会议,代表员工的意见和需求。
员工代表可以就员工关心的问题提出建议,并与管理层进行深入的交流和讨论。
3. 员工满意度调查:定期进行员工满意度调查,收集员工对组织管理的反馈意见。
通过分析调查结果,组织可以找出问题的症结所在,并采取措施改进管理方式,提升员工满意度和参与度。
4. 内部培训和发展:组织可以为员工提供各类培训和发展机会,帮助员工提升专业能力和领导力。
员工通过参与培训和发展活动,不仅可以提高自身水平,还可以为组织贡献更多价值。
三、员工参与管理的益处员工参与管理不仅对个人有益,也对组织发展有积极的影响。
1. 提升员工自我管理能力:员工通过参与管理,可以培养自我管理的能力,比如目标设定、时间管理、问题解决和决策能力等。
这些能力对个人的职业发展和成长至关重要。
员工自我管理技巧
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员工自我管理技巧在现代职场中,自我管理成为了员工提升个人能力的重要一环。
良好的自我管理技巧可以帮助员工更好地规划时间、提高工作效率,并在工作与生活间实现平衡。
然而,要提高自我管理水平,并非易事。
本文将介绍一些有效的员工自我管理技巧,帮助员工更好地管理自己,提高个人成就。
一、设定目标设定明确的目标是有效的自我管理的第一步。
员工应该明确自己的职业目标和个人发展目标,并为之设定切实可行的阶段性目标。
这不仅可以使员工更有动力,也有助于有效规划时间和资源。
例如,一个销售人员可以设定每个月完成一定销售量的目标,一个项目经理可以设定每周完成一定进度的目标。
通过明确自己要达到的目标,员工可以更加有针对性地安排时间和任务,提高工作效率。
二、制定计划制定详细的计划是实现目标的关键一步。
员工应该为每一个目标制定具体的行动计划,明确每个阶段需要完成的任务和所需的资源。
由于计划将员工带入实际行动,因此计划的合理性和可操作性非常重要。
在制定计划时,员工可以使用时间管理方法,如番茄工作法或四象限法。
这些方法可以帮助员工更好地安排时间和任务优先级,提高工作效率。
三、培养自律自律是自我管理的核心能力之一。
员工应该有良好的自律习惯,如按时完成任务、遵守公司规章制度、遵循工作流程等。
自律不仅有助于提高工作效率,还能够增强员工的专注力和坚持力,提升工作质量。
为了培养自律,员工可以设定自己的工作准则,并自觉遵守。
此外,使用时间管理工具和提醒器,可以帮助员工时刻保持警觉,提醒自己完成任务。
四、提高优先级管理能力在工作中,员工面临着大量的任务和压力。
优先级管理能力是员工自我管理的重要组成部分。
员工应该学会区分紧急与重要,合理安排时间和任务。
优先级管理能力不仅可以帮助员工高效完成工作,还能够减少压力,提升工作满意度。
为了提高优先级管理能力,员工可以使用工作表或专门的优先级管理工具,将任务按照重要性和紧急性进行分类,然后有计划地完成每一个任务。
员工的自我管理学习心得
![员工的自我管理学习心得](https://img.taocdn.com/s3/m/c6eb6434b42acfc789eb172ded630b1c59ee9b30.png)
员工的自我管理学习心得员工的自我管理学习心得(篇1)读了德鲁克的《管理自己》这篇文章后,对我的感触颇深,他提出的很多观点都值得我在实际生活中去尝试,去实现更好的管理自己在这篇文章中德鲁克提出了很多的在实际生活中很有用的管理自己的方法。
例如第一要了解自己的长处是什么?然后专注于你的长处,把自己放到那些能发挥长处放入地方。
第二,加强自己的长处。
第三,发现任何由于恃才傲物而造成的偏见和无知,并且加以克制。
其次,发现自己的工作方式是怎么样的?发现自己是属于读者型,还是听者型?在其次是了解自己如何学习?我的价值观是什么?我该做出什么贡献?以上提到(还有没有提到的)都是德鲁克在这篇文章所想向大家传达如何管理自己的一些方法。
而我读了这篇文章,有一些观点还是值得我去思考的。
例如,我如何才能取得成果—是作为决策者还是顾问?还有就是应该接受别人是和你一样的个体这个事实。
以及如何管理自己的后半生。
以下几段我就简单的陈述一下我的一些想法。
首先,对于,我如何才能取得成果—是作为决策者还是顾问?这个问题引起我很多的思考。
过去我的目标就是做一名决策者,做一个组织的一号职位。
但是阅读了这篇文章我才知道有的人适合做决策者,有的人适合做顾问。
许多人做顾问是的表现会很出色,但是不能够承担决策的负担和压力,与此相反,也有许多人需要顾问来迫使他们思考,随后他们才能作出决定,接着迅速,自信和大胆地执行决定。
所以我要重新认识自己,了解自己是适合做决策者,还是顾问。
考虑自己在作为一名决策者是能否承担这种压力与负担。
所以这篇文章,对于我自己在职场的定位有很大的启示作用。
还有就是德鲁克提出的接受别人是和你一样的个体这个事实。
我认为这太正确了,我以后在职场上的生存和发展有很大的帮助。
要想卓有成就,你就必须知道共事者的长处、工作方式和价值观。
特别在与上司的过程中这一点可以给你带来不少的好处,你如果投其所好,去适应你老板最有效的工作方式,你会获得更快的晋升机会。
员工如何进行自我管理
![员工如何进行自我管理](https://img.taocdn.com/s3/m/16fed23c58f5f61fb636660a.png)
员工如何进行自我管理员工如何进行自我管理员工如何进行自我管理1、自我表现管理作为一名想要在企业立足、成长及发展的员工,任何时候都不能忽视自我表现管理。
“自我表现”在社会心理学上的定义是指,个体通过某种行为想要向外在的观众(别人)和内在的观众(自己)展现一种受赞许的形象。
显然在企业岗位上工作的员工,首先要认真履行自身岗位职责,勇于承担工作责任,及时而准确地完成工作任务,扮演好自身的岗位角色,这应该是员工维护良好自我表现形象的基础;同时员工自我表现也要获得内在观众――自己的认可,才算成功。
当员工勤奋工作、积极进取都能获得外在的企业组织和内在自我认可时,便有利于员工个体强化自我同一性,增强和维护自尊及自我效能感,从而产生更强的正向自我表现的动机和愿望。
而当员工置身于一个组织文化散漫无序、缺乏系统性与凝聚力的团体时,员工个体的自我表现及取得的工作成绩得不到有效认可和及时反馈,员工本人也不被鼓励时,他的正向自我表现的动机可能会削弱;而为了获得内在观众(自我)的认可,他可能会选择与组织目标相疏离,从而过分专注实现个人目标甚至另谋他就。
在散漫无序、缺乏组织激励、及时反馈及价值观引导的组织文化里,能生存下来的员工要么脱离组织目标,过分专注个体目标;要么干脆没有目标,庸碌无为、缺乏基本工作能力和动力,甘愿成为组织不良土壤的寄生者。
由此可见员工自我表现的向度与效果与组织文化、管理体系等的激励和价值引导密切相关。
一个积极向上、团结互助、价值观明确的组织文化和科学严谨的考评机制,不但能激励员工多采取正向自我表现来争取薪酬、奖励、赞美和荣誉,满足员工的组织归属感和向心力,还能把业绩不佳及不符合组织价值观的员工及时剔除出去,以维护和强化组织凝聚力和战斗力。
GE公司前总裁杰克・韦尔奇曾在GE公司强力推行“20-70-10”区别考评管理,对于业绩最拔尖的20%明星员工给予大量的褒奖,包括奖金、期权、表扬、青睐、培训机会以及其他各种物质和精神财富;对中间70%业绩良好的员工,给予他们更多的培训教育、积极的反馈和有周全考虑的目标设定等,保持和维护以上90%员工的能动性和工作激情;而对于业绩最差的10%员工,他们将和那些即使业绩优秀却违反了企业价值观的员工一起被解雇。
员工的自我管理学习心得(精选5篇)
![员工的自我管理学习心得(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/17476922f08583d049649b6648d7c1c708a10bf2.png)
员工的自我管理学习心得(精选5篇)员工的自我管理学习心得(篇1)我叫___,是第七组“勇士队”的一名成员。
通过学习李践老师的高效人士的5项自我管理,感觉自身从各个方面都得到了很大的提高。
首先李践老师阐述了五项自我管理的内容为:心态管理、目标管理、时间管理、学习管理、行动力管理。
我们先学习了前三集,即:心态管理、目标管理、时间管理。
李践老师通过对如何使用行动日志的讲解,深入阐述了这几项管理的重要性,和如何实施。
第一项:心态管理人的差异在于心态积极还是消极,消极的人看世界时一片黑暗,积极地人看世界则是一片光明,不是外在世界在控制我们,而是我们的内心在控制外在世界。
当你用积极地心态去看问题时,好多问题都会把好的一面展现给我们,那么问题不就迎刃而解了么?成功=心态_能力,人的能力不管在任何的岗位上都不可能是0,但是消极的心态却是0分。
相反积极的心态就是100分,当你用积极的心态去面对问题时,成功=100_20=2000分,这是多么大的差距呀!李践老师说,成功要有三大作风:认真、快、坚守承诺;三大准则:保证完成任务、绝不找借口、乐观自信乐于奉献!认真=品质,要全力以赴专心致志,精益求精。
写到这里不仅想起,我做为公司的统计,却经常马虎出错,这三大作风中的第一条就不能做到,只有认真才能保证品质,所以从今以后一定要像李践老师说的那样,凡事都全力以赴,精益求精,保证在完成平时的任务的前提下,追求更高的品质!快=效益。
在当今的社会,谁快谁就赢,一切竞争都是速度的竞争,快就是效率,就是绝不拖延,但快并不是马马虎虎,草草了事,而是在保证品质的前提下,力求做得更好,更有效率!坚守承诺=诚信。
我们每个员工都应该成为罗文,对领导布置的任务,应该只说一句话:保证完成任务!我觉得这还不够,应该改为:保证出色完成任务!现代社会,诚信先行,一个没有诚信的人,是无法在这个人际关系错综复杂的社会站稳脚跟的!心态的好与坏,决定了你能否走向成功,那么如何让自己保持一个乐观的心态呢?李践老师告诉我们:永远想着自己得到的,不想自己所失去的,既然我们改变不了世界,就改变自己的心情!并且李践老师告诉我们一个实用的方法——心态转换,不管在什么时候,不管遇到什么困难和挫折,把挫折当存折,把压力当动力,把障碍当最爱,在逆境面前说:“太好了!!”。
管理学中的员工自我管理
![管理学中的员工自我管理](https://img.taocdn.com/s3/m/ca5d7440a517866fb84ae45c3b3567ec102ddcf4.png)
管理学中的员工自我管理员工自我管理是管理学中的一个重要概念。
自我管理是指员工自主地制定目标、计划、执行并评估工作,不断提升自己的能力,规划自己的职业发展。
在现代企业中,员工自我管理受到越来越多的关注和重视,许多企业将自我管理列为员工培训和发展的重要目标之一。
自我管理的重要性员工在工作中需要具备不断自我提高的意识和能力,不断学习和适应新的技术和方法。
在这个快速变化的时代,没有自我管理能力的员工很难适应市场和企业的变化。
自我管理能力是员工的核心竞争力,它能够让员工更好地发挥自己的能力和智慧,提高生产效率,同时能够创造更良好的工作环境。
自我管理能力的培养,可以对员工个人发展产生积极的影响,还可以通过员工自我管理的工作态度,促进企业文化的建设。
如何进行员工自我管理自我管理是一个系统的过程,包含了目标制定、计划制定、执行和评估等环节。
下面我们来逐一解析这些环节的内容:目标制定:构建良好的职业生涯规划,需要制定清晰可达的目标。
员工可以依照自己的职业规划,制定短期、中期和长期的目标,优先考虑公司和个人的利益的一致性。
同时,要求自己的目标具有可量化性和可达性。
计划制定:员工在完成自我目标的实现过程中,需要制定有效的计划,包括了具体的任务和时间轴等。
计划需要具备可操作性和可行性,员工可以依据任务重要程度、紧急程度、工作量等情况安排着手处理的次序。
执行和评估:目标和计划制定完成后,员工还要积极执行相应的任务,实现目标。
在执行任务的过程中,需要灵活应对,及时纠正计划中出现的偏差和错误。
在完成一项任务后,要及时对自己的工作进行评估,查看是否达到了自己预期的目标,并总结成功和失败之处,借鉴经验,不断改进。
自我管理的成功关键在过程中,如果员工能够掌握一些自我管理的技巧,相信自我管理的成功也就不远了:1.悠闲思维:此时,员工意识到自己可以在还没有迫在眉睫的压力下慢慢设计出最完美的计划,相信还会更外出。
2.灵活性:在完成任务的过程中,员工应当时刻调整计划,避免决策失灵。
管理者如何引导员工在工作中培养自律和自我管理能力
![管理者如何引导员工在工作中培养自律和自我管理能力](https://img.taocdn.com/s3/m/60cddc85db38376baf1ffc4ffe4733687e21fca7.png)
管理者如何引导员工在工作中培养自律和自我管理能力自律和自我管理能力是每个员工在工作中必备的能力,它们对于个人职业发展以及团队的成功都起到了至关重要的作用。
作为管理者,引导员工培养自律和自我管理能力是我们职责和使命。
下面就让我们一起来探讨一下管理者如何引导员工在工作中培养自律和自我管理能力的方法。
1. 设定明确的目标和计划首先,作为管理者,我们需要和员工一起设定明确的目标和计划。
通过和员工共同讨论和制定目标,员工会更加明确自己的职责和目标。
确定目标之后,我们还需要帮助员工制定详细的计划,并确保计划中包含可衡量的绩效指标。
这样一来,员工就能够更加有条理地管理自己的工作。
2. 提供支持和资源作为管理者,我们还需要提供员工所需要的支持和资源。
无论是技术方面的培训,还是工作所需的设备和材料,我们都应该尽力去满足员工的需求。
同时,我们还要积极地提供帮助和指导,帮助员工解决遇到的问题和困难。
通过为员工提供支持和资源,他们会更有信心和动力去培养自律和自我管理能力。
3. 建立清晰的沟通渠道良好的沟通是引导员工培养自律和自我管理能力的关键。
作为管理者,我们应该建立清晰的沟通渠道,与员工保持密切的沟通。
定期开展一对一的面谈,及时了解员工的工作情况和需求,并提供反馈和指导。
此外,我们还可以定期组织团队会议和培训,分享工作经验和管理技巧,促进员工之间的交流和学习。
通过良好的沟通,员工能够更好地理解自己的职责和目标,从而培养自律和自我管理的能力。
4. 激发员工的自主性和创造性自律和自我管理的培养需要员工具备一定的自主性和创造性。
作为管理者,我们应该激发员工的自主性和创造性,鼓励他们主动地思考和解决问题。
我们可以给予员工适量的自主权,让他们有更多的自主决策权和责任感。
同时,我们也要允许员工犯错,因为从错误中学习也是培养自律和自我管理能力的重要途径。
通过激发员工的自主性和创造性,他们会更加积极主动地去培养自律和自我管理的能力。
如何促进团队中员工的自我管理和自我提升?
![如何促进团队中员工的自我管理和自我提升?](https://img.taocdn.com/s3/m/2ee0527aa22d7375a417866fb84ae45c3a35c25f.png)
如何促进团队中员工的自我管理和自我提升?
在一个团队中,员工的自我管理和自我提升是非常重要的。
只有员工能够自我
管理,才能更好地发挥个人的能力,提升团队的整体效能。
以下是一些方法,可以帮助促进团队中员工的自我管理和自我提升:
1. 设定明确的目标和规划
•确保员工明确了自己的目标和职业规划,以便能够有针对性地进行自我管理和提升。
2. 培养自我反思和自我评估的能力
•鼓励员工定期进行自我反思,总结工作经验,评估自身的表现,找出不足之处并制定改进计划。
3. 提供持续的学习机会
•组织内部或外部的培训课程、研讨会等,帮助员工不断提升自己的技能和知识水平。
4. 提供正向反馈和建设性建议
•频繁与员工沟通,及时给予正向反馈和建设性建议,帮助他们认识自己的优势和问题,并提供改进的方向。
5. 鼓励员工参与团队合作和项目管理
•激励员工参与团队合作,帮助他们锻炼团队合作能力和项目管理能力,促进整个团队的发展。
通过以上方法,可以有效促进团队中员工的自我管理和自我提升,提高团队的
综合竞争力和整体绩效。
以上是作者的一些观点,欢迎大家分享自己的看法和经验。
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理和团队合作方面的知识和经验分享!。
员工自我管理措施
![员工自我管理措施](https://img.taocdn.com/s3/m/ab1d37913086bceb19e8b8f67c1cfad6185fe971.png)
员工自我管理措施引言在当今快节奏的职场环境中,员工们需要具备良好的自我管理能力。
自我管理是指个人对自己的时间、情绪和能力进行合理分配和有效调整的能力。
拥有良好的自我管理措施能够提高工作效率、减少压力,同时增强个人的职业发展。
本文将介绍一些常见且有效的员工自我管理措施,帮助员工提高工作效率、保持工作动力和提升职业发展。
员工自我管理措施1. 设定明确的目标和计划•设定明确的长期和短期目标,确保目标具有可度量性和可实现性。
•制定详细的工作计划,将长期目标分解为每日、每周和每月的具体任务。
2. 时间管理•制定优先级,根据任务的紧急程度和重要程度来安排工作。
•使用时间管理工具,如番茄工作法、时间块法等,来提高工作效率。
•避免拖延症,及时完成任务,避免任务堆积。
3. 健康生活方式•养成良好的作息习惯,保证充足的睡眠时间。
•均衡饮食,注意营养搭配,健康饮食对提高工作效率非常重要。
•定期锻炼身体,增强体质和抵抗力,提高工作效能。
4. 学习与成长•持续学习新知识和技能,提高自己的专业能力。
•参加各种培训课程和研讨会,扩展自己的专业网络。
•阅读相关的书籍和行业报告,保持对行业动态的关注。
5. 情绪管理•建立积极的工作态度,保持心态平和。
•学会应对压力,寻找适合自己的放松方式。
•和同事进行良好的沟通和合作,共同解决工作中的问题。
6. 自我评估与反思•定期进行自我评估,了解自己的优势和不足。
•反思自己的工作表现,找出需要改进的地方。
•设定自我提升目标,制定相应的计划。
结论员工自我管理措施对个人的职业发展至关重要。
通过设定明确的目标和计划、合理安排时间、保持健康生活方式、持续学习与成长、有效管理情绪以及进行自我评估与反思等措施,员工能够提高工作效率、保持工作动力,并提升自己在职场中的竞争力。
培养良好的自我管理能力需要时间和自我调节的能力,但它将对个人的职业发展和个人成长产生深远的影响。
通过不断实践和改进,员工可以逐渐建立起有效的自我管理体系,提升自己的工作效率并实现职业目标。
如何加强员的自我管理和自我约束建立自我管理机制强化员自律
![如何加强员的自我管理和自我约束建立自我管理机制强化员自律](https://img.taocdn.com/s3/m/f2227c60cdbff121dd36a32d7375a417866fc198.png)
如何加强员的自我管理和自我约束建立自我管理机制强化员自律自我管理和自我约束是每个员工都应该具备的重要素养,它能够帮助员工更好地管理自己的时间、情绪和行为,提高工作效率和质量。
建立自我管理机制并强化自律能力,对于个人的职业发展和组织的整体运作都具有重要意义。
本文将从目标设定、时间管理、情绪调控以及积极主动等方面探讨如何加强员工的自我管理和自我约束。
一、目标设定目标设定是自我管理的第一步。
每个员工都应该明确自己的目标,无论是短期目标还是长期目标,都需要具体、可行和有挑战性。
在设定目标时,可以采用SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可行(Achievable)、相关(Relevant)和时限(Time-bound)。
通过明确目标,员工可以更加清晰地认识自己的方向,从而更好地规划和管理自己的行动。
二、时间管理时间是一种有限的资源,有效管理时间对于提高工作效率至关重要。
员工可以采用一些时间管理方法,如番茄工作法、四象限法等,来帮助自己更好地利用时间。
同时,合理安排每天的工作计划,并将其分解成具体的任务清单,可以帮助员工有条不紊地完成工作。
此外,员工还可以学会拒绝一些不必要的会议或任务,以避免时间的浪费。
三、情绪调控工作中常常面临各种挑战和压力,良好的情绪调控能够帮助员工更好地应对困难和压力,提高工作表现。
员工可以通过一些方法来调节自己的情绪,如定期锻炼、与他人交流、放松身心等。
同时,培养积极的心态,对困难和挫折保持乐观态度,能够增强自我管理和自我约束的能力。
四、积极主动积极主动是加强自我管理和自我约束的重要表现。
员工应该主动关注工作要求和组织的目标,积极配合上级安排的工作,并主动寻找工作中的改进点和提升空间。
同时,员工还应该持续学习和自我提升,不断增强自身的能力和竞争力。
通过积极主动地参与工作,员工可以更好地管理和约束自己,实现个人和组织的共同发展。
总结:加强员工的自我管理和自我约束是每个员工都应该重视和努力培养的能力。
如何培养员工的自我管理能力
![如何培养员工的自我管理能力](https://img.taocdn.com/s3/m/b4614361abea998fcc22bcd126fff705cd175c51.png)
如何培养员工的自我管理能力在现代企业中,培养员工的自我管理能力是至关重要的。
随着工作环境的不断变化和竞争的日益激烈,员工需要具备一定的自我管理能力,才能适应变化和发挥出他们的最佳水平。
本文将探讨如何培养员工的自我管理能力,从而提高他们的工作效率和职业发展。
1. 激发员工的自我认知意识自我认知意识是培养员工自我管理能力的基础。
企业可以通过组织内部的培训课程、工作坊和个人辅导等方式,帮助员工了解自己的优势和劣势,明确个人目标和价值观,提升自我意识和自我认知能力。
此外,企业还可以提供反馈机制,让员工了解自己在工作中的表现和取得的成绩,从而不断做出调整和改进。
2. 培养有效的时间管理技巧时间管理是自我管理的核心能力之一。
企业可以组织时间管理培训,教员工如何合理规划工作时间,设定目标和优先级,分配任务和资源,以高效、有效地完成工作。
同时,企业还可以提供一些工具和方法,如工作日历、任务清单和优先级表,帮助员工更好地管理时间并提高工作效率。
3. 培养自我激励和目标管理能力自我激励和目标管理能力是员工自我管理的重要组成部分。
企业可以通过设定明确的目标和奖励机制来激励员工积极主动地管理自己的工作。
此外,企业还可以提供培训和辅导,帮助员工发现个人激励因素,如职业发展、工作成就感和团队合作,从而激发其内在动力,不断追求个人和组织的目标。
4. 培养良好的沟通和人际关系技巧良好的沟通和人际关系技巧是员工有效自我管理的关键。
企业可以组织沟通和人际关系培训,教员工如何有效地表达自己的想法和意见,倾听他人的观点和建议,协调冲突和解决问题。
此外,企业还可以提供机会和平台,让员工锻炼和实践沟通和人际关系技巧,如项目组、团队合作和跨部门交流等。
5. 鼓励员工学习和自我发展学习和自我发展是员工提升自我管理能力的重要途径。
企业可以提供学习和发展机会,如培训课程、工作经验分享、导师计划等,帮助员工不断学习和成长,掌握新的知识和技能,提高自身竞争力和职业发展前景。
提高员工自我管理和个人发展能力的方法
![提高员工自我管理和个人发展能力的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/2a305fffd4bbfd0a79563c1ec5da50e2534dd162.png)
提高员工自我管理和个人发展能力的方法在现代商业环境中,员工自我管理和个人发展能力是非常重要的。
能够有效地管理自己并不断提升个人能力的员工更容易在职场中取得成功。
本文将介绍几种提高员工自我管理和个人发展能力的方法,以帮助企业培养出更职业化、高效能的员工。
一、目标设定与规划设定明确的个人目标是实现自我管理和发展的第一步。
员工应该思考自己想要在职业生涯中实现什么,并制定长期和短期目标。
这些目标应该明确、具体,并且可衡量。
接下来,他们还应该制定达成目标的详细计划,包括明确的行动步骤和时间表。
通过设定目标和规划,员工能够更好地管理自己的时间和资源,更有针对性地提升个人实力。
二、不断学习与专业发展员工应该积极主动地寻求学习和专业发展的机会。
他们可以参加各种培训课程、研讨会和工作坊,以提升自己的专业知识和技能。
此外,他们还可以通过阅读相关的书籍和专业期刊,关注行业动态,了解最新的发展趋势。
持续的学习将使员工保持竞争力,并能够更好地适应变化的工作环境。
三、积极反思与自我评估良好的自我管理需要员工不断地反思和评估自己的表现。
他们应该定期回顾自己的工作表现,识别自己的优点和不足,并寻找改进的机会。
同时,他们还应该接受他人的反馈和建议,并将其用于改进自己的工作和个人发展。
通过积极的反思和自我评估,员工能够更好地认识自己,并持续改进自身能力。
四、有效的时间管理时间管理是有效的自我管理的基础。
员工应该学会合理安排时间,根据工作的优先级制定任务清单,并且合理安排时间来完成这些任务。
他们还应该学会集中注意力,避免分心和拖延,避免不必要的时间浪费。
通过有效的时间管理,员工能够提高工作效率,更好地利用时间来发展自己。
五、建立积极的工作态度积极的工作态度是提高员工自我管理和个人发展能力的关键。
员工应该具备乐观、积极的心态,对待工作中的挑战和困难。
他们应该学会从失败中吸取教训,保持坚韧不拔的精神,并且始终保持高度的自我激励。
通过建立积极的工作态度,员工能够更好地应对职业生涯中的挑战,并取得更好的成果。
企业员工如何进行自我管理
![企业员工如何进行自我管理](https://img.taocdn.com/s3/m/21648328c381e53a580216fc700abb68a982ad3a.png)
企业员工如何进行自我管理在当今竞争激烈的社会中,企业员工要想进步,必须具备良好的自我管理能力,才能在职场中更快地成长和发展。
如何进行自我管理,成为很多员工关注的问题。
下面将分享一些个人认为重要的自我管理技巧,供大家参考。
一、明确目标自我管理的核心是明确目标。
企业员工应该明确自己的职业目标和职业规划,根据不同的阶段和要求,设定相应的目标,并制定实现目标的具体计划。
只有让目标具体、明确、可衡量,才能更好地推动自己前进、克服困难。
二、学习技能在当今快速发展的社会,技能更新速度很快,没有不断学习的能力,就会被淘汰。
学习可以提高个人素质,增强能力,提高竞争力。
企业员工应该不断积累新知识、新技能,提高自己的业务水平,这样才能更好地适应社会发展的变化。
三、做好计划除了明确目标,企业员工还需要制定相应的计划来实现目标。
计划要具体,贴近自己的工作,考虑可能遇到的情况,并制定对应措施。
每天起床前,制定一天的工作计划,养成强制执行计划的习惯,自然而然就能提高工作效率。
四、处理关系企业员工在工作中需要与许多人打交道,包括同事、上下级以及客户等等。
与人相处需要一定的技巧,不能只顾自己的利益,忽略了他人的感受。
要学会倾听、理解和尊重他人,处理好人际关系才能更好地发挥团队合作的效应。
五、保持健康身体健康是自我管理的重要组成部分。
企业员工在忙碌的工作中往往容易疏忽自己的身体各方面的需求,久而久之会影响身体健康。
要想提高自我管理能力,必须保持健康,保证充足的睡眠时间,保持适宜的饮食和锻炼。
六、积极沟通沟通是处理人际关系的有效手段,共同探讨问题,解决困难。
企业员工应该积极沟通,与领导和同事保持良好的沟通关系,使自己的观点更容易得到认同和理解。
同时,沟通也有利于自己积累经验,不断完善自我管理能力。
七、保持平衡企业员工要想良好地自我管理,必须保持身心平衡。
身心平衡不仅能提高工作效率,还能保证心态稳定,不会轻易受到外界干扰。
要保持平衡,需要注意工作生活的平衡,调节好自己的情绪和压力,保持工作热情和激情。
提升员工自我管理能力的七大技巧
![提升员工自我管理能力的七大技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/47239c7da9956bec0975f46527d3240c8547a14b.png)
提升员工自我管理能力的七大技巧在现代职场中,员工的自我管理能力对于个人的职业发展和组织的高效运作至关重要。
一个拥有良好自我管理能力的员工,能够更好地处理工作与生活的平衡,提高工作效率,增强自我激励力,更好地应对挑战和压力。
下面将介绍七大技巧,帮助员工提升自我管理能力。
一、设定明确的目标设定明确的目标是自我管理的基础。
员工应该明确自己的长期目标和短期目标,并将其分解为具体的任务和行动步骤。
明确的目标能够帮助员工更好地规划工作,提高工作效率,避免无效的努力和时间浪费。
二、制定优先级在工作中,员工常常面临多个任务和项目,制定优先级是提高工作效率的关键。
员工应该学会识别出哪些任务是紧急且重要的,哪些任务可以推迟或委托给他人处理。
通过制定优先级,员工能够更好地组织时间和资源,确保重要任务得到充分的关注和处理。
三、有效的时间管理时间是有限的资源,如何合理利用时间是自我管理的核心。
员工可以通过制定日程表、设定时间段专注工作、避免时间浪费等方式来提高时间管理能力。
此外,员工还可以学习一些时间管理的方法和工具,如番茄工作法、时间盒等,帮助他们更好地掌控时间,提高工作效率。
四、积极的沟通与协作良好的沟通与协作能力是自我管理的重要组成部分。
员工应该学会与同事、上级和下属进行积极有效的沟通,分享信息、交流想法和解决问题。
同时,员工还应该主动参与团队合作,学会协调和平衡个人目标与团队目标,提高整体工作效能。
五、持续学习与自我提升在不断变化的职场环境中,员工需要不断学习和提升自己的能力,以适应新的需求和挑战。
员工可以通过参加培训、读书、参与社交网络等方式来获取新知识和技能。
持续学习不仅可以提高员工的专业素养,还能增强员工的自信心和竞争力。
六、有效的压力管理职场中常常伴随着各种压力,如工作压力、时间压力、人际关系压力等。
员工应该学会有效地管理压力,保持良好的心态和身心健康。
员工可以通过锻炼身体、培养兴趣爱好、寻求支持和寻求专业帮助等方式来减轻压力,保持积极的工作状态。
具备高度责任心和自我管理能力的优秀员工
![具备高度责任心和自我管理能力的优秀员工](https://img.taocdn.com/s3/m/b5c546272379168884868762caaedd3383c4b50a.png)
具备高度责任心和自我管理能力的优秀员工在职场中,具备高度责任心和自我管理能力的员工是公司所追求的宝贵资源。
这样的员工拥有出色的工作表现,能够始终如一地履行自己的职责,并主动地管理自己的时间和任务。
本文将探讨高度责任心和自我管理能力对员工个人和组织的重要性,并提供一些提升这些能力的方法和技巧。
责任心是指一种坚定的承诺和对完成工作的持续追求。
具备高度责任心的员工对工作具有高度的自律性和积极性,不仅能够认真完成手头的任务,而且会主动承担更多的责任。
他们理解自己的工作对公司的重要性,不会把责任推卸给别人,而是始终以积极的姿态解决问题。
这种责任心不仅能够提高员工的工作效率和质量,还能够增强团队的凝聚力和创新力。
自我管理能力是指能够有效地安排时间、管理任务和控制自己的行为和情绪的能力。
具备自我管理能力的员工能够高效地完成工作,并保持良好的心理状态。
他们能够合理地分配时间和资源,做到事半功倍。
自我管理能力还能够帮助员工更好地应对工作中的压力和挑战,保持积极的心态。
这样的员工在工作中更有条理性和清晰度,有助于提高工作效率和减少错误。
提升责任心和自我管理能力需要员工付出一定的努力和时间。
首先,员工应该明确自己的职责和目标,从而明确自己在组织中的位置和作用。
只有明白了自己的责任,才能真正地投入其中。
其次,员工应该制定计划和目标,并将其分解为具体的任务和行动步骤。
通过制定计划,员工可以合理安排时间,并逐步实现目标。
此外,员工还应该培养自律性和坚持性,按照计划执行,并保持目标的持续追求。
同时,员工还可以通过学习和提升自己的技能,不断提高自己的专业能力和领导力,从而更好地履行自己的责任。
公司可以通过一系列的措施来培养员工的责任心和自我管理能力。
首先,公司可以为员工提供明确的职责和目标,并确保员工了解和认同这些目标。
此外,公司可以建立起一套明确的绩效评估体系,并通过激励机制来奖励和认可具备高度责任心和自我管理能力的员工。
公司还可以组织相关的培训和讲座,向员工传授时间管理和自我管理的技巧与方法,帮助员工更好地掌握这些能力。
如何建立员工的自我管理意识
![如何建立员工的自我管理意识](https://img.taocdn.com/s3/m/e8738a54001ca300a6c30c22590102020740f22f.png)
如何建立员工的自我管理意识在现代职场中,员工的自我管理意识越来越重要。
随着工作环境的变化和人们对于自我成长的追求,建立良好的自我管理意识不仅能提高个人的工作效率和职业发展,还能为企业带来更好的效益。
本文将从三个方面谈谈如何建立员工的自我管理意识。
首先,建立明确的目标是自我管理的基础。
员工应该清楚地知道自己想要实现的目标是什么,无论是短期目标还是长期目标。
这有助于他们更好地规划自己的工作和生活,并将注意力集中在有意义的事情上。
一个明确的目标可以给人以动力和方向,使员工更有可能实现自己的梦想。
所以,员工在工作之余可以好好思考一下自己的目标,并制定一些可行的计划,计划的实施过程中也要不断检查和调整。
其次,培养良好的时间管理能力是建立自我管理意识不可或缺的一部分。
时间是有限的资源,明智地利用时间是每个员工的责任和义务。
员工可以通过制定优先级、合理分配工作时间以及避免拖延等方式来管理自己的时间。
此外,借助工具也可以更好地管理时间,比如使用待办事项清单、番茄工作法等。
通过合理规划和合理安排时间,员工可以提高工作效率,从而更好地完成任务。
最后,建立积极的心态和良好的人际关系是培养自我管理意识的关键。
工作中,人们难免会遇到一些挫折和压力,保持积极的心态对于解决问题和面对困难非常重要。
员工可以通过学习心理学知识、寻求帮助或转变思维方式来培养积极的心态。
此外,良好的人际关系也是自我管理中的关键因素。
和同事、领导等建立良好的合作关系可以使自己更好地融入团队,避免矛盾和冲突的产生。
在与人交往中,员工可以提高自己的沟通能力、团队合作能力等,从而更好地发挥自己的才能和实现自我管理的目标。
综上所述,建立员工的自我管理意识对于个人的发展和企业的发展都至关重要。
通过设立明确的目标、培养良好的时间管理能力和积极的心态、建立良好的人际关系,员工可以更好地管理自己的工作和生活,提高工作效率和个人价值。
因此,人们应该重视并不断提升自身的自我管理意识。
员工的自我管理才是安全至高境界范本(二篇)
![员工的自我管理才是安全至高境界范本(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a6dc7743a66e58fafab069dc5022aaea998f41d0.png)
员工的自我管理才是安全至高境界范本员工的自我管理是企业安全至高境界的重要方面。
自我管理是指员工主动管理自己的行为和习惯,确保自己的工作和生活安全。
只有员工具备自我管理的能力,才能确保企业的安全无忧。
在这篇文章中,将从几个方面探讨员工自我管理的重要性,并提出一些范本和方法。
一、自我意识与安全防范意识自我意识是指个人对自身行为和习惯的认识。
安全防范意识是指个人对安全风险的警觉和防范的认识。
一个具备自我意识和安全防范意识的员工,在工作和生活中会更加注重安全,自觉遵守安全规定和操作流程。
要培养员工的自我意识和安全防范意识,企业可以采取以下几个方面的措施:1. 加强安全培训:通过定期的安全培训和教育,提高员工的安全意识和防范意识。
培训内容可以包括安全知识、应急处理方法和操作规范等。
2. 制定明确的安全制度和规章制度:明确员工在工作中需要遵守的安全制度和规章制度,明确可能存在的安全风险和危害。
3. 提供必要的安全设施和防护用品:为员工提供必要的安全设施和防护用品,确保员工工作的安全。
4. 激发员工参与安全管理的积极性:通过设立奖励机制或者举办安全竞赛等方式,激发员工参与安全管理的积极性,增强员工的自我管理意识。
二、行为规范与安全管理行为规范是指员工在工作和生活中应该遵守的规则和要求。
安全管理是指企业对员工的工作和行为进行监督和管理,以确保安全。
员工的自我管理需要建立在良好的行为规范和安全管理的基础上。
只有对自己的行为要求严格,并且对他人的行为要求严格,才能确保工作和生活的安全。
以下是一些范本和方法,可以帮助员工建立行为规范和自我管理:1. 规范作息时间:保证充足的睡眠和休息时间,避免因疲劳而导致的安全事故。
2. 合理安排工作顺序:合理安排工作的顺序和时间,尽量避免同时进行多项任务,以免分散注意力和增加工作的风险。
3. 注意环境卫生和整理:保持工作环境的整洁和卫生,及时清理垃圾和杂物,防止工作中的意外事故。
4. 遵守操作规程:严格按照安全操作规程进行工作,不私自修改和违反操作规程,避免因违规操作而导致的事故。
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成功的工作准则——员工自我管理与培育手册第一章工作的基本准则1 指示·命令①上司呼叫自己时,应以对方能清晰听见的声音回答:「是」,然后携带备忘用纸和文具,迅速走向上司。
②站在上司办公桌前,轻轻点头后,再移向距离上司一步的左侧,挺直背脊站立。
③接受指示时应一面记录,直到最后。
④指示内容应澈底理解。
⑤上司指示完毕后才能发问。
⑥需将指示内容复诵一次。
⑦当指示内容无法和现在的工作配合或如期完成时,不可擅自判断,应请示上司,以免出错。
⑧若非直属上司的指示,需向直属上司报告,获其同意。
2 报告——报告宜趁早、简洁、正确①要亲自向下达指示的上司报告;不可由他人代劳,那是错误的态度。
②报告必须争取时效。
③应依「结论」→「理由」→「经过」的顺序报告。
④事实与意见必须清楚区别。
⑤内容较复杂时,需添加适切的资料,使上司易于理解。
⑥配合报告内容的紧急度、难易度、重要度等,选择作口头报告或书面报告。
※【报告的种类】①中间报告——工作进度、发现问题等的报告。
②结果报告——工作完成的报告。
3 记录——工作时应随身携带记事本※【应记录的事项】①出席会议时,会议中讨论的过程及决定、指示的事项,都必须记录下来。
②在自己部门里,若有商议或研讨,其内容亦需作成记录。
③上司呼叫时,应携带记事本前往,写下指示或连络的内容。
④因公外出或前往拜访客户时,也应将过程的重点摘录下来。
⑤有客人来访时,需将对谈的内容简单记下。
⑥看报纸时,记事本应摆在手边。
遇到公司的报导或业界的动态消息,应随手记录或作成剪报。
※【5W2H】①时间(When)——调查日期、决定日期、举行日期、开始日期、期限等,都应正确记录。
②地点(Where)——场所、会场等,必须记录清楚。
③对象(Who)——无论传达者或接受者,只要是主词都需记载。
④原因(Why)——原因、理由等。
⑤目的(What)——文件的目的。
⑥手段(How)——方法、做法。
⑦数量(How Much)——预算、经费等。
•时间观念——守时是工作的基本准则※【提前上班】①一天的工作是从早晨上班开始,应该于规定时间五分钟前抵达公司,迅速做好工作前的准备。
提前抵达公司,不但时间上比较充裕,心情也较轻松,工作起来自然就顺利多了。
②坐下后,应先看看当天的日程表。
对于会议、访客、连络等事项所约定的时间,尤需遵守。
※【应等下班时间到了后再准备下班】①桌上必须整理干净再下班。
②重要文件应收放于规定的保管场所。
③先确认好翌日的预定业务。
④翌日需外出或出差时,应先向上司报告,然后在日程登记板上写下外出地点。
⑤最后一个离开公司时,需检查电灯、火源、水龙头、各种机械的电源、锁等,已否切断电源或上锁。
5 休假·请假·外出※【休假·请假】①事前需征得上司的同意(需考虑工作的繁忙状况)。
②事出突然,无法上班时,应于开始上班的时间,打电话向上司报告,上司不在则与同事连络。
③有时(清晨或紧急时)亦可打电话至上司住处报告。
④长期休假时,应向上司说明自己的连络地点、电话。
※【直接在外洽公】①应先向上司报告。
②前一天并需在日程登记板上,载明洽公地点及预定返回公司的时间。
※【洽公后直接返家】①应先向上司报告。
②要在日程登记板上载明洽公地点及直接返家理由。
③业务办好后,应和公司连络。
※【外出时】①纵使外出办理的事,上司早已知晓,但仍应向上司报告:「为商量○○,必须到◎◎」,并在日程登记板上载明洽公地点和预定返回公司的时间。
同时也要告诉同事。
②外出后,最迟半天要与公司连络一次。
③变更预定行程时,必须与公司连络,并托同事代为修改日程登记板上的登记事项。
6 公私分明——公私分际不可混淆※【绝对禁止因私事外出】※【友人突然来访时】※【不能打私人电话】①私人电话必须在休息时间到公共电话去打。
②不管有多紧急,若是私人电话,都需经上司同意,才能离开位子,到公共电话去打。
③即使对象是公司内的同事,只要是私事,也应在休息时间利用公共电话连络。
※【不必要的私人物品不可带至办公室】※【禁止闲谈或耳语】7 工作环境的整理——开始工作前应先整理环境※【办公桌】①工作忙碌时,桌上容易显得凌乱,所以,工作中最好随时保持桌面的整齐。
②抽屉内也要整理。
认为看不见的地方就不必整理,是个大错特错的想法。
③离开座位或下班时尤需注意。
即使是离席片刻,桌面也要略作整理。
太散乱容易被认为「邋遢」。
④下班时,桌上不可残留任何物品。
⑤离开座位时,椅子要放进桌面下。
※【文具】①文具应整理好,以便利任何人使用。
②文具使用完毕,应放回原位。
③不可认为文具既便宜又多,就随意浪费。
※【公司内物品】①公司内物品应放置在能方便使用的地方。
②使用后应放回原位、恢复原来状态。
③无论物品多廉价,均属公司成本的一部分,因此,不可作无谓的浪费。
8 工作的基础——从设定目标至结果的评价(评核)①目标应先了解工作的目的,明了工作进度、完成日期等,以利逐步达成目标。
②计划找出有效达成目标(内容、目的、完成日期)的方法。
③执行●依据计划,正确、迅速的加以执行。
●应如期完成。
●如果无法按预定进行,不得不变更计划时,必须向上司报告,接受上司的指示或建议,避免擅自决定。
●中途遇有重要问题,应与上司商量。
④评价(评核)●确认有无按计划进行?有无达成目标?●无法顺利完成时,应检讨其原因。
●顺利完成后,也要确认成功的理由。
9 先后顺序——工作要依先后顺序进行工作并不是从任一件开始都无所谓,应有轻重缓急之分。
※决定先后顺序的要素如下:①期限(完成日期)。
②重要度(工作的重要程度)。
③性质(能独立完成或需与他人配合)。
应该拟定缜密而实际可行的计划,按部就班推展工作。
10 工作的流程——工作的顺序和相同方法一般说来,工作的进行步骤如下:①接受工作的指示·命令②搜集相关资料·情报③思考工作的顺序、方法④决定顺序、方法⑤拟好日程表⑥执行⑦检讨·评价⑧报告11 问题意识——工作时应秉持问题意识※【对自己的工作产生质疑】※【问题的种类】①「障碍」的问题:即令人感觉「因扰」的问题。
②「不符基准」的问题指销售量无法达到基准、顾客抱怨的发生率高于一般基准、错误件数增加等问题③「课题」的问题:为达成目标所需解决的改善问题等。
④「创造」的问题指扩展新产品部门或开发新系统等的问题。
眼光若能放远,肯以积极的态度向更上一层挑战时,自然会产生这种形态健全的问题意识。
12 顾客意识——工作时要具有顾客意识※【有顾客才有工作】没有设定顾客的存在而进行的工作,或只考虑自己的希望,欲求所做的工作,必然不会成功。
有许多事实可以证明,唯有肯为顾客设想的店铺才会生意兴隆,不考虑客户需要的企业则会逐渐衰微。
※【任何部门的员工都必须要有顾客意识】需经常接触顾客的营业部门员工,当然会热心学习接待顾客与服务顾客的方法,但这并不表示,制造部门或其他事务部门,罕与顾客接触的员工,便不需有顾客意识。
其实,所有部门的员工都要有顾客意识去工作才对。
13 成本意识——公司不是摇钱树※【利益是由每位员工创造的】公司不摇钱树,每位员工都得努力工作,获取利益。
※【不做牵强、浪费的工作】所谓「牵强」,是指手段「太小」与实质不配合。
另一种所谓的「浪费」,正好与牵强的情形相反,意味与工作的目的相较,手段显得「太大」。
※【检讨自己的行动】进行工作之前,先要考虑整体的目的,再选择最适于目的的方法或手段,这是有效工作的要诀。
14 品质意识——应满足要求和期望※【何谓品质】品质原有「高级品」之意,或表示事物价值的相对性,如品质好坏等。
※【如何提高品质】①工作的进行方法必须正确。
②先完成指示部份的工作,是为先决条件。
③先做上司指示、命令的事,固然没错,但动手进行之前,先明确了解工作的目的,找出能使工作更迅速、顺利完成的方法,更为重要。
15 商业文书——要经常整理文书和报告商业文书在资讯传达方面,应必须注意以下几项基本原则:①正确②易懂③迅速④价廉※【正确】①传达的内容必须正确。
②主词与受词必须明确表示。
③避免含糊的文意表现,或模棱两可的解释。
④需检查有无漏掉必要项目。
⑤反复检查有无错字或脱落字。
※【简洁】①宜使用平易的文字。
②应以配合对方立场和知识的方式说明。
③先叙述结论,再写理由、说明和参考事项。
详细内容则以附注方式说明。
④依重要度的顺序书写。
⑤要点需分段书写。
⑥先写标题,内容方能一目了然。
⑦文书宜简短。
⑧宜采条列式书写。
16 文书的种类与活用——正确掌握文书的目的※【公司内部的文书】公司发给内部的文书有:签呈、报告书、会议记录等。
※【报告书的写法】①不可失去时效。
要注意提出报告书的日期。
②报告内容宜简洁。
③报告书有规定格式时,依格式书写。
④文笔应平易简洁。
⑤应先叙述重要事项。
⑦欲陈述个人意见时,应与客观事实分别清楚,以另一项目书写。
⑧应载明资讯来源。
⑨有助了解报告书内容的资料,需作成附件。
⑩注意主旨是否明确。
⑴写好后应多看几遍。
17 报告——内容宜简洁,结论要清楚①宜简洁。
②结论必须清楚。
③格式以容易阅读为上。
④注意数字有无错误。
※【写报告的15项检查要点】□文句是否简洁?□文字表现是否浅显易懂?□是否有容易被误解的表达?□标题的内容是否一致?□传述的内容是否整理妥当?□文体有无混乱或矛盾?□是否采条列式说明较容易理解?□专门术语或外语是否使用过多?□数字和专有名词是否有误?□标点符号或分段是否恰当?□有无错别字、漏字或简体字?□有无使用俗语、流行语、差别语或失体的词语?□资讯来源有无明确记载?□图表是否写在适当位置?□所附资料有无脱落?18 信函——不能让能力或品格受到怀疑①文章语气要恳切,不可有失礼之处。
②避免使用难字或古语,以平易、简洁的现代式表现为佳。
③有错别字或漏字是最不礼貌的事,所以,信函写好后应再检查几次。
④不仅文章要注意,以下几点也很重要。
□印刷品质□用纸种类□决定用文书处理要或打字机书写□或使用毛笔(有时因对方身份或内容所需,要使用毛笔)除此之外,内容或体裁还须注意格调。
⑤不可延误时机。
•文件的处理——文件是可搜集人、物、钱等情报的宝贵资产※【文件的整理要点】①文件不要积压,应当天处理。
②待处理的文件要让有关的人知道。
③要仔细处理。
④应根据公司规定的档案制度,将文件归档。
□要让每个人都便于利用。
⑤要以每个人都容易看见、容易使用的方式归档。
⑥不要的即废弃。
20 文件的保全——文件管理的基本准则※【离席或下班时】①即使是很快就返回座位,桌上的文件也应整理好或翻面遮住。
②下班时,文件应完全整理妥当。
③公司内电话本应收藏在能上锁的柜子里或抽屉内。
※【携带文件时】①在公司内走动时,避免文件露出让第三者看见。
②在电梯内或通道上,不要取出文件观看。
③为避免遗失或遗忘,每次取、收文件时,都要点算件数。