求职材料的准备

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书写自荐信（求职信）的原则 ：
• 雇主需要原则。 • 目标需要原则。 • 优点优势原则。 • 职位挂钩原则。 • 知己知彼原则。
求职信的格式、内容及撰写要求 ：
• 求职信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、 署名、成文时间几部分。
• (一)称谓(对受信者的称呼) 称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称 或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个 人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等 。在称谓后写冒号。 求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见 过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
范例一：
尊敬的先生/女士： 您好!今日阅读报纸，获悉贵公司征求内容编辑人员。本人自 信符合应聘要求，特拟此 求职信 应聘编辑职位。 我毕业于人民大学文学系，具有编辑经验，并熟悉校对、改 编、出版以及此类相关工作。个人 简历 如下： 曾在销售量达三万份的《周报》担任编辑部主任，历时两年 。并曾直接参加报纸排版工作。 1998年曾在《健康指南》担任编辑工作。主要工作：负责校 对、改写以及长篇撰写项目。5年的工作磨励，使我熟悉媒体的动 作，通过与名人进行访问，使我具备了很强的沟通能力。 我熟知一切办公室的例行工作，目前受雇于一广告杂志社， 但此项工作为临时性的工作，故希望谋求一份较稳定的工作。 随信附有我履历表。如有机会与您面谈，我将十分感谢。 此致 敬礼!
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(二)正文 正文要另起一行，空两格开始写求职信的内 容。正文内容较多，要分段写。 第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者 的自然情况如：姓名、年龄、姓别等。接着要直截 了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目 的。 第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己 的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。 要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己 的优势和“闪光点”，以使对方信服。 第三，提出希望和要求 向受信者提出希望和要求。如：“希望您能 为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复 ”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容 的收尾阶段，要适可而止，不要罗唆，不要苛求对 方。
讨论：
• 以上个人简历信息中最重要的是什么？
• （姓名、联系方式、求职意向） • 哪些信息可以省略？ • （民族、政治面貌、身高、体重„„）
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个人简历的格式 ：
• 常用的简历格式有两种。一种是循序法， 按照时间的先后，列举自己的学习，工作 ，培训方面的经历。 • 另外一种是倒序法，把最新最近的写在简 历前面，这种简历写法受到人力资源工作 者的青睐，毕竟时间有限，要在10秒左右 看出一个人是否有进一步接触的价值。
求职材料的准备
陈莹
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第四讲
Q：搜索求职信息的目的是什么？ A: 更好地准备求职材料
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提问：
就业前要准备的求职资料有哪 些内容？
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求职材料的概念 ： 所谓求职材料，是指求职者为了获 得所需职位或面试机会而制作的包括个 人履历、求职信、成绩单、外语等级证 书、技术等级证书和职业资格证书、各 级荣誉证书在内的系列资料。
• (五)附件--除非有要求，否则不要附上 如有附件，可在信的结尾处注明。如： 附件1、××××××；2、××××××； 3、×××××ׄ„然后将附件的复印件 单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但 必须有份量，足以证明你的才华和能力。
求职信的写作原则和技巧 ：
• 语气自然：语言和句子要简单明了。写信 就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬 。语言直截了当，不要依靠词典。 • 通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背 景，不要使用生僻词语、专业术语。 • 言简意赅：在重点突出、内容完整的前提 下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。 • 具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼； 多使用实例、数字等具体的说明。
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接着他表达了希望成为Google一员。认真分析 了Google招聘的几个职位，并分析了哪个职位最适 合自己。 • 最后，他坦诚地表白他同时还面临其它机会， 希望Google尽早答复，做出决定。 • 李开复后来说：如果你每天要看1万封简历 ，而几乎每封简历 ，都千篇一律地以年龄、性别 、政治面貌开头，第二页你肯定不想再翻了。 • 这封不一样的 求职信 让这位同学在成千上万 的应聘者中脱颖而出，并顺利通过 面试 。
• (三)结尾 另起一行，空两格，写表示敬祝的话 。如：此致之类的词，然后换行顶格写“ 敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达 ”相应词语。这两行均不点标点符号，不 必过多寒喧，以免“画蛇添足”。 例： 此致（空两格，无标点） 敬礼！（顶格，可以加感叹号）
• (四)署名和日期 写信人的姓名和成文日期写在信的右 下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名 下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语 ，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能 力。成文日期要年、月、日俱全。
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毕业生的求职信四个误区 ：
• 1.不够自信，过于谦虚 求职者应当在信中强调自己的强 项，即使不可避免地要说明自己的弱项 ，也没有必要那么坦率。 • 2.主观意愿，推理不当 许多求职者为了取悦于招聘单位， 再三强调自己的成绩，而不知有关经验 与能力对职位的重要性。
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• 3.语气过于主观 对于招聘单位来讲，他们大都喜欢 待人处世比较客观与实际的人，因而 求职者在信中尽量要避免用我认为， 我觉得，我看，我想等字眼。 • 4.措词不当，造成反感 求职信最忌用词不当，例如：有我 这样的人才前来应聘，你们定会大喜 过望。对方看到这样的词语，怎么会 不反感呢？
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10月的一天，一封发给李开复个人的邮件引 起了他的注意：“同一封邮件为什么会收到两次? 接着李复开发现，这封邮件所发的地址远远不止 两个，发言人把用户名为Kfl、Kaifuli、Kfli， 信箱后缀Gmail、Hotmail、Yahoo等所能想到的邮 箱地址全部都寄了一遍。 • 毫无疑问，被深深打动了的李开复会细读这 封邮件———这是一封求职信 ，但内容独特： • 首先，这位同学在信中表述了他在五年级时 第一次使用Google，在以后的时间里跟踪了 Google有的产品，详细说明了他喜欢Google某个 产品的某个部分以及这部分的特点。
• 自荐信（求职信）是求职者向用人单位或 单位领导人介绍自己的实际才能、表达自 己就业愿望的一种书信。多数用人单位都 要求求职者先寄送求职材料，由他们通过 求职材料对众多求职者有一个大致的了解 后，再通知面试或面谈人选。因此，求职 信写得好坏将直接关系到求职者是否能进 入下一轮的角逐。 • 自荐信（求职信）是自我表白，其目的和 作用要是让人事主管看，因人事主管有太 多的求职信函要看，因此要简明扼要。
案例分析：
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李开复眼中不一样的求职信
2005年10月中旬担任Google中国区总裁的李开 复，开始在中国8个城市的20所高校为Google研究 工程院招聘第一批人才。这次让无数学子望眼欲穿 的公开招聘掀起了一股近乎狂热的应聘高潮，成千 上万的应聘信如潮水一般涌来。Google甚至专门为 此设计了一套程序，用来检索、分类、统计应聘资 料。
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第三部分为工作资历情况。若有工作 经验，最好详细列明，首先列出最近的资 料，后详述曾工作单位、日期、职位、工 作性质。 • 第四部分为求职意向。即求职目标或 个人期望的工作职位，表明你通过求职希 望得到什么样的工种、职位，以及你的奋 斗目标，可以和个人特长等合写在一起。
应届生简历的传统弊病：
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就业前要准备的求职资料大体包括以 下几个方面：
• • • • • 学校对毕业生的推荐表（学校提供）。 学习成绩单（学校提供）。 各种证书。 参加社会实践、毕业实习的鉴定材料。 有关科研成果证明，在杂志或报刊上发表 的文章。 • 自荐信、引荐信（引荐人书写）。 • 个人简历（履历表）。
自荐信（求职信）：
下次上课的时候将作业带来，由学委 统一收齐交给老师。
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个人简历 ：
个人简历是求职者给招聘单位发的一份 简要介绍。包含自己的基本信息：姓名、性 别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、 联系方式；自我评价，工作经历，学习经历 ，离职原因及本人对这份工作的简要理解。 现在一般找工作都是在通过网络来找， 因此一份良好的个人简历对于获得面试机会 至关重要。
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范例二：
尊敬的领导： 您好！ 我是X大学X系的一名学生，即将面临毕业。 四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实 的专业基础知识，系统地掌握了ＸＸＸＸ、ＸＸＸＸ等有关理论 ；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译 等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广 泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的 技能。 此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻 炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在 竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。我热爱贵单 位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的 事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。 收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我， 尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ XXX 年月日
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个人简历的主要内容 ：
• 一般来说，简历应包括四个部分。 • 第一部分为个人基本情况，应列出自己的姓 名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别 及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴 趣、家庭住址、电话号码等。 • 第二部分为学历情况。应写明曾在某某学校 、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出 所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任 的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉。
其他求职材料的准备： • 学校提供的求职材料（一定要保存好） • 从现在开始搜集。 • 个人求职1、个人简历和自荐信要不要一个公司做一 份？ • 2、在个人简历上要不要贴照片？ • 3、自荐材料是薄一点，还是厚一点好？ • 4、个人简历需不需要封面？
作业：
针对某一家公司的某个具体职位制作 一份有针对性的自荐信和个人简历。在作 业的开头应说明是哪一职位。