求职材料的准备
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范例一:
尊敬的先生/女士: 您好!今日阅读报纸,获悉贵公司征求内容编辑人员。本人自 信符合应聘要求,特拟此 求职信 应聘编辑职位。 我毕业于人民大学文学系,具有编辑经验,并熟悉校对、改 编、出版以及此类相关工作。个人 简历 如下: 曾在销售量达三万份的《周报》担任编辑部主任,历时两年 。并曾直接参加报纸排版工作。 1998年曾在《健康指南》担任编辑工作。主要工作:负责校 对、改写以及长篇撰写项目。5年的工作磨励,使我熟悉媒体的动 作,通过与名人进行访问,使我具备了很强的沟通能力。 我熟知一切办公室的例行工作,目前受雇于一广告杂志社, 但此项工作为临时性的工作,故希望谋求一份较稳定的工作。 随信附有我履历表。如有机会与您面谈,我将十分感谢。 此致 敬礼!
下次上课的时候将作业带来,由学委 统一收齐交给老师。
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案例分析:
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李开复眼中不一样的求职信
2005年10月中旬担任Google中国区总裁的李开 复,开始在中国8个城市的20所高校为Google研究 工程院招聘第一批人才。这次让无数学子望眼欲穿 的公开招聘掀起了一股近乎狂热的应聘高潮,成千 上万的应聘信如潮水一般涌来。Google甚至专门为 此设计了一套程序,用来检索、分类、统计应聘资 料。
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毕业生的求职信四个误区 :
• 1.不够自信,过于谦虚 求职者应当在信中强调自己的强Fra Baidu bibliotek项,即使不可避免地要说明自己的弱项 ,也没有必要那么坦率。 • 2.主观意愿,推理不当 许多求职者为了取悦于招聘单位, 再三强调自己的成绩,而不知有关经验 与能力对职位的重要性。
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• 3.语气过于主观 对于招聘单位来讲,他们大都喜欢 待人处世比较客观与实际的人,因而 求职者在信中尽量要避免用我认为, 我觉得,我看,我想等字眼。 • 4.措词不当,造成反感 求职信最忌用词不当,例如:有我 这样的人才前来应聘,你们定会大喜 过望。对方看到这样的词语,怎么会 不反感呢?
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接着他表达了希望成为Google一员。认真分析 了Google招聘的几个职位,并分析了哪个职位最适 合自己。 • 最后,他坦诚地表白他同时还面临其它机会, 希望Google尽早答复,做出决定。 • 李开复后来说:如果你每天要看1万封简历 ,而几乎每封简历 ,都千篇一律地以年龄、性别 、政治面貌开头,第二页你肯定不想再翻了。 • 这封不一样的 求职信 让这位同学在成千上万 的应聘者中脱颖而出,并顺利通过 面试 。
• 自荐信(求职信)是求职者向用人单位或 单位领导人介绍自己的实际才能、表达自 己就业愿望的一种书信。多数用人单位都 要求求职者先寄送求职材料,由他们通过 求职材料对众多求职者有一个大致的了解 后,再通知面试或面谈人选。因此,求职 信写得好坏将直接关系到求职者是否能进 入下一轮的角逐。 • 自荐信(求职信)是自我表白,其目的和 作用要是让人事主管看,因人事主管有太 多的求职信函要看,因此要简明扼要。
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10月的一天,一封发给李开复个人的邮件引 起了他的注意:“同一封邮件为什么会收到两次? 接着李复开发现,这封邮件所发的地址远远不止 两个,发言人把用户名为Kfl、Kaifuli、Kfli, 信箱后缀Gmail、Hotmail、Yahoo等所能想到的邮 箱地址全部都寄了一遍。 • 毫无疑问,被深深打动了的李开复会细读这 封邮件———这是一封求职信 ,但内容独特: • 首先,这位同学在信中表述了他在五年级时 第一次使用Google,在以后的时间里跟踪了 Google有的产品,详细说明了他喜欢Google某个 产品的某个部分以及这部分的特点。
其他求职材料的准备: • 学校提供的求职材料(一定要保存好) • 从现在开始搜集。 • 个人求职材料的积累
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讨论 :
• 1、个人简历和自荐信要不要一个公司做一 份? • 2、在个人简历上要不要贴照片? • 3、自荐材料是薄一点,还是厚一点好? • 4、个人简历需不需要封面?
作业:
针对某一家公司的某个具体职位制作 一份有针对性的自荐信和个人简历。在作 业的开头应说明是哪一职位。
求职材料的准备
陈莹
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第四讲
Q:搜索求职信息的目的是什么? A: 更好地准备求职材料
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提问:
就业前要准备的求职资料有哪 些内容?
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求职材料的概念 : 所谓求职材料,是指求职者为了获 得所需职位或面试机会而制作的包括个 人履历、求职信、成绩单、外语等级证 书、技术等级证书和职业资格证书、各 级荣誉证书在内的系列资料。
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书写自荐信(求职信)的原则 :
• 雇主需要原则。 • 目标需要原则。 • 优点优势原则。 • 职位挂钩原则。 • 知己知彼原则。
求职信的格式、内容及撰写要求 :
• 求职信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、 署名、成文时间几部分。
• (一)称谓(对受信者的称呼) 称谓写在第一行,要顶格写受信者单位名称 或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个 人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等 。在称谓后写冒号。 求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见 过面,所以称谓要恰当,郑重其事。
• (五)附件--除非有要求,否则不要附上 如有附件,可在信的结尾处注明。如: 附件1、××××××;2、××××××; 3、×××××ׄ„然后将附件的复印件 单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但 必须有份量,足以证明你的才华和能力。
求职信的写作原则和技巧 :
• 语气自然:语言和句子要简单明了。写信 就像说话一样,语气可以正式但不能僵硬 。语言直截了当,不要依靠词典。 • 通俗易懂:写作要考虑读者对象的知识背 景,不要使用生僻词语、专业术语。 • 言简意赅:在重点突出、内容完整的前提 下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。 • 具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼; 多使用实例、数字等具体的说明。
• (三)结尾 另起一行,空两格,写表示敬祝的话 。如:此致之类的词,然后换行顶格写“ 敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达 ”相应词语。这两行均不点标点符号,不 必过多寒喧,以免“画蛇添足”。 例: 此致(空两格,无标点) 敬礼!(顶格,可以加感叹号)
• (四)署名和日期 写信人的姓名和成文日期写在信的右 下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名 下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语 ,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能 力。成文日期要年、月、日俱全。
个人简历 :
个人简历是求职者给招聘单位发的一份 简要介绍。包含自己的基本信息:姓名、性 别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、 联系方式;自我评价,工作经历,学习经历 ,离职原因及本人对这份工作的简要理解。 现在一般找工作都是在通过网络来找, 因此一份良好的个人简历对于获得面试机会 至关重要。
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(二)正文 正文要另起一行,空两格开始写求职信的内 容。正文内容较多,要分段写。 第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者 的自然情况如:姓名、年龄、姓别等。接着要直截 了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目 的。 第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己 的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。 要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己 的优势和“闪光点”,以使对方信服。 第三,提出希望和要求 向受信者提出希望和要求。如:“希望您能 为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复 ”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容 的收尾阶段,要适可而止,不要罗唆,不要苛求对 方。
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个人简历的主要内容 :
• 一般来说,简历应包括四个部分。 • 第一部分为个人基本情况,应列出自己的姓 名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别 及专业,婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴 趣、家庭住址、电话号码等。 • 第二部分为学历情况。应写明曾在某某学校 、某某专业或学科学习,以及起止期间,并列出 所学主要课程及学习成绩,在学校和班级所担任 的职务,在校期间所获得的各种奖励和荣誉。
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第三部分为工作资历情况。若有工作 经验,最好详细列明,首先列出最近的资 料,后详述曾工作单位、日期、职位、工 作性质。 • 第四部分为求职意向。即求职目标或 个人期望的工作职位,表明你通过求职希 望得到什么样的工种、职位,以及你的奋 斗目标,可以和个人特长等合写在一起。
应届生简历的传统弊病:
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就业前要准备的求职资料大体包括以 下几个方面:
• • • • • 学校对毕业生的推荐表(学校提供)。 学习成绩单(学校提供)。 各种证书。 参加社会实践、毕业实习的鉴定材料。 有关科研成果证明,在杂志或报刊上发表 的文章。 • 自荐信、引荐信(引荐人书写)。 • 个人简历(履历表)。
自荐信(求职信):
范例二:
尊敬的领导: 您好! 我是X大学X系的一名学生,即将面临毕业。 四年来,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实 的专业基础知识,系统地掌握了XXXX、XXXX等有关理论 ;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译 等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广 泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的 技能。 此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻 炼自己。大学四年,我深深地感受到,与优秀学生共事,使我在 竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。我热爱贵单 位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的 事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。 收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我, 尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意! 祝愿贵单位事业蒸蒸日上! XXX 年月日
• • • • • • • 1.简历无主题、无名字、无电话 2.应征岗位不明或大锅饭 3.错别字连篇,英语翻译搞笑 4.简历当人物传记写,厚厚一叠 5.字体过小,排版乱七八糟,五颜六色 6.学历从幼儿园开始 7.GPA:2.0/4.0
• 8.飒爽英姿艺术照 • 9.“偶最稀饭旅游鸟~~~神马地方偶都愿意去 滴” • 10.“我在去年获得Dean’s Honor List后就去 做了一个project, 在做team leader期间,我 touch到了许多不同的relationship.” • 11.前后矛盾—编造简历 • 12.爱好:吃饭、睡觉、发呆、上网、聊天 …… • 13.期望月薪:面谈! • 14.语言能力=我爱你=ich liebe dich=eu amo-te???
讨论:
• 以上个人简历信息中最重要的是什么?
• (姓名、联系方式、求职意向) • 哪些信息可以省略? • (民族、政治面貌、身高、体重„„)
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个人简历的格式 :
• 常用的简历格式有两种。一种是循序法, 按照时间的先后,列举自己的学习,工作 ,培训方面的经历。 • 另外一种是倒序法,把最新最近的写在简 历前面,这种简历写法受到人力资源工作 者的青睐,毕竟时间有限,要在10秒左右 看出一个人是否有进一步接触的价值。