医院行政管理工作制度大全
医院行政工作制度-院长办公会议制度(17篇范文)
医院行政工作制度-院长办公会议制度（17篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!医院行政工作制度-院长办公会议制度（17篇范文）【第1篇】医院行政工作制度-院长办公会议制度医院行政工作制度--院长办公会议制度1、会议由院长主持召开，全体院领导和有提案的相关职能科室负责人参加，必要时各职能科室负责人全部参加。
医院行政班时间管理制度
一、总则为加强医院行政班时间管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体行政工作人员。
三、工作时间1. 行政班工作时间：周一至周五，上午8:00至12:00，下午13:00至17:00。
2. 国家法定节假日及医院安排的休息日，行政工作人员应按规定休息。
四、考勤制度1. 行政工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
2. 因特殊原因需请假者，应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可请假。
3. 请假类型包括：事假、病假、年假、产假、陪产假、婚假、丧假等。
4. 请假时长及审批权限：（1）事假：两天以内由部门负责人审批，两天以上由院长审批；（2）病假：两天以内由部门负责人审批，两天以上由分管院长审批；（3）年假、产假、陪产假、婚假、丧假等按国家规定执行。
五、迟到、早退及旷工处理1. 迟到：上班迟到30分钟以内，扣当天工资的10%；迟到30分钟以上，视为旷工。
2. 早退：下班前30分钟以内早退，扣当天工资的10%；早退30分钟以上，视为旷工。
3. 旷工：未经批准擅自离岗，或未经批准超过规定请假时长，视为旷工。
旷工一天，扣当天工资的100%。
六、加班制度1. 行政工作人员加班需经部门负责人审批，报院长批准后方可加班。
2. 加班工资按国家规定执行。
七、奖惩制度1. 严格遵守本制度，表现优秀的，给予表彰和奖励。
2. 违反本制度，情节严重的，给予通报批评、警告、记过、降职等处分。
八、附则1. 本制度由医院人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、其他1. 行政工作人员应自觉维护医院形象，树立良好的职业道德。
2. 部门负责人应加强对本部门行政班时间的管理，确保制度落实。
3. 医院将对行政班时间管理情况进行定期检查，对存在的问题及时整改。
通过以上制度的实施，旨在提高医院行政班工作效率，为患者提供更加优质的服务。
医院日常行政管理制度范本
一、总则为加强医院行政管理，规范行政行为，提高工作效率，保障医院各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、组织机构1. 医院设立行政办公室，负责全院的日常行政管理工作。
2. 行政办公室设主任一名，副主任若干名，具体负责行政办公室的日常工作。
3. 各科室设立行政负责人，负责本科室的日常行政管理工作。
三、工作职责1. 行政办公室职责：（1）负责制定、修订和完善医院各项行政管理制度。
（2）负责组织、协调、监督全院行政管理工作。
（3）负责上传下达，传达上级指示、政策，确保各项工作落到实处。
（4）负责协调各科室之间的工作关系，促进科室之间的沟通与协作。
（5）负责医院内部文件的起草、审核、发布和归档工作。
2. 各科室行政负责人职责：（1）负责本科室的日常行政管理工作。
（2）负责组织本科室工作人员执行医院各项规章制度。
（3）负责协调本科室内部工作，确保各项工作有序开展。
（4）负责向上级领导汇报本科室工作情况。
四、工作流程1. 制定制度：行政办公室根据医院实际情况，制定或修订行政管理制度，经院长批准后发布实施。
2. 传达制度：行政办公室将制度传达至各科室，要求各科室认真学习并贯彻执行。
3. 监督执行：行政办公室定期或不定期对各科室的行政管理工作进行检查，确保制度落实到位。
4. 反馈问题：各科室在执行制度过程中遇到的问题，应及时向行政办公室反映，行政办公室负责协调解决。
五、奖惩措施1. 对执行制度良好、工作表现突出的科室和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反制度、工作表现差的科室和个人，给予批评教育，情节严重的，给予纪律处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由行政办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由行政办公室根据实际情况予以补充和完善。
医院行政科室人员管理制度
第一章总则第一条为加强医院行政科室人员的管理，提高工作效率和服务质量，保障医院各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院行政科室全体工作人员。
第三条行政科室人员应严格遵守国家法律法规、医院规章制度，履行岗位职责，树立良好的职业道德和服务意识。
第二章岗位职责第四条行政科室人员应按照岗位职责要求，认真履行以下职责：1. 负责科室日常行政管理工作，包括文件收发、档案管理、办公用品采购等；2. 协助领导处理科室日常工作，参与科室重要事项的决策；3. 负责科室内部协调，加强与各部门的沟通与协作；4. 负责科室人员考勤、考核、培训等工作；5. 完成领导交办的其他工作任务。
第三章工作纪律第五条行政科室人员应遵守以下工作纪律：1. 严格遵守国家法律法规、医院规章制度，做到遵纪守法；2. 认真履行岗位职责，提高工作效率；3. 严谨细致，确保工作质量；4. 诚实守信，保守医院秘密；5. 积极主动，团结协作，树立良好的团队精神。
第四章考核与奖惩第六条医院对行政科室人员实行定期考核制度，考核内容包括德、能、勤、绩等方面。
第七条对考核优秀的行政科室人员，给予表彰和奖励；对考核不合格的人员，按照医院相关规定进行处理。
第五章人员培训第八条医院应定期对行政科室人员进行业务培训，提高工作人员的业务水平和服务能力。
第九条行政科室人员应积极参加培训，不断提升自身综合素质。
第六章附则第十条本制度由医院行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
医院行政科室人员管理制度旨在规范行政科室人员的管理，提高工作效率和服务质量，为医院各项工作的顺利进行提供有力保障。
行政科室人员应严格遵守本制度，不断提高自身素质，为医院的发展贡献自己的力量。
医院办公室管理规章制度（4篇）
医院办公室管理规章制度医院办公室是医院行政管理的核心部门，为了规范办公室工作，保证医院行政管理的顺利进行，需要制定一些规章制度。
以下是医院办公室管理的一些规章制度的示例：1. 工作时间：办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:00至17:30。
周六、日及法定节假日为休息日。
2. 出勤制度：办公室工作人员须按时上班，不得迟到、早退或擅自缺勤。
如因特殊情况需要请假，须提前向主管领导申请并获批准。
3. 办公设备的使用：办公室工作人员在使用电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备时，要妥善保管并正确使用，不得滥用、私自更改设置或移动设备。
4. 保密制度：办公室工作人员要严守机密，不得擅自泄露、传播与工作相关的信息。
对于涉及患者隐私的资料，要严格遵守保密规定。
5. 文件管理：办公室工作人员要做好文件管理工作，每份文件必须按规定的流程归档，并标注相关信息以方便查找。
临时文件须及时归档或销毁，不得长期堆积。
6. 会议管理：办公室工作人员要按时参加相关会议，并做好会议记录和会议总结，确保会议效率和信息传递的准确性。
7. 外出公务：办公室工作人员外出公务需提前向主管领导报备，并按照报备内容和时间进行外出，外出期间要保持手机畅通，随时接受工作指示。
8. 纪律要求：办公室工作人员要遵守医院及办公室的纪律要求，不得在工作时间进行个人事务或非工作相关的活动，不得擅自带宠物进入办公室。
9. 奖惩制度：针对办公室工作人员的优秀表现，可给予奖励或表彰；对于违反规章制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚或纪律教育。
以上是医院办公室管理规章制度的一些示例，具体的规章制度要根据医院的实际情况进行制定和完善。
医院办公室管理规章制度（2）1. 医院办公室的工作时间为每天上午8点到下午5点，中午12点到1点为午休时间。
周六和周日为休息日。
2. 所有办公室人员必须按时到岗，不得迟到或早退。
若有特殊情况需要调休或请假，必须提前向上级汇报并得到批准。
医院行政的管理制度
医院行政的管理制度医院行政的管理制度在不断进步的社会中，很多场合都离不了制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的医院行政的管理制度，希望能够帮助到大家。
医院行政的管理制度1医院行政值班是指在节假日、双休日期间，由部分行政人员组成的一种正常上班制度。
一、行政值班人员由院级领导、机关职能处室和群团组织负责人组成，分成若干值班小组，由院级领导担任组长。
每个值班小组值班一天，实行轮转，长假期间不另行排班。
二、在节假日、双休日期间，由院办公室提前一天通知值班小组的组长，告知值班时间，值班组长通知组内人员。
组长遇出差或有其它事情不能参加值班，要指定一名组内人员担任临时组长（事前告知院办），负责本组的值班工作。
三、值班小组在值班期间，负责处理当天医院的各种医疗业务和行政事务，包括适时地对临床科室的查岗检查。
当天能处理的问题应及时进行处理，不能处理的事情应做好记录，在机关行政人员集体上班时进行处理。
凡遇特殊紧急情况又必须在当天进行处理而本值班小组又处理不了的，应及时通知相关科室和领导进行开会研究处理。
四、值班小组组长应委托一名组内人员做好当天的值班记录，并在当天值班结束时将值班记录本交到院总值班室，院总值班室人员负责将值班记录本送交到下一值班小组，下一值班人员在上班时也应主动到院总值班领取值班记录本，以此往下传递。
院人员在上班时，应对值班记录本进行检查，对在值班期间没有进行处理的问题，应及时地提交到有关领导和科室或相关会议进行研究解决。
五、八小时工作时间之外，机关所有工作人员都处于预备行政值班状态，保持二十四小时通讯联络畅通。
医院总值班人员在值班过程中遇有处理不了的问题，请示、通知到相关领导、相关科室人员时，必须给予明确的答复，需要到场处理的，必须无条件地及时到场处理相关问题。
六、机关工作人员在休息时，凡医院遇有抗击各种自然灾害、重大医疗抢救等紧急情况时，无论通过哪种渠道了解到准确消息后，必须主动及时地赶到办公楼，视情况立即进入工作状态。
医院日常行政管理制度范本
一、总则为了加强医院行政管理，提高工作效率，确保医疗质量和安全，特制定本制度。
二、组织架构1. 医院成立行政管理部门，负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 行政管理部门下设办公室、人事科、财务科、医务科、设备科、信息科等部门，各科室负责人为本部门第一责任人。
三、行政管理制度1. 办公秩序（1）员工应遵守国家法律法规和医院规章制度，按时上下班，不迟到、不早退。
（2）保持办公区域整洁，不得乱扔垃圾、乱贴乱画。
（3）遵守会议纪律，有事提前请假，不得无故缺席。
2. 考勤制度（1）实行考勤打卡制度，员工须按时打卡。
（2）请假、调休、加班等事项需按规定程序审批。
（3）严格执行病假、事假、年假等休假制度。
3. 会议制度（1）召开会议应提前通知，明确会议主题、时间和地点。
（2）参会人员应准时参加会议，不得无故缺席。
（3）会议记录由专人负责，会议纪要应及时整理并传达。
4. 财务管理制度（1）严格执行财务管理制度，确保资金安全。
（2）报销事项须按规定程序审批，不得擅自扩大开支范围。
（3）加强成本控制，提高资金使用效益。
5. 设备管理制度（1）严格执行设备管理制度，确保设备安全运行。
（2）设备购置、维修、报废等事项需按规定程序审批。
（3）加强设备维护保养，提高设备使用寿命。
6. 信息管理制度（1）加强信息安全意识，确保信息安全。
（2）严格执行信息管理制度，规范信息收集、处理、存储和使用。
（3）定期对信息设备进行维护和更新。
四、奖惩制度1. 对遵守本制度、表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良影响的员工给予批评、警告、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度由医院行政管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
六、具体实施要求1. 各部门应认真组织学习本制度，确保全体员工熟悉并遵守。
2. 行政管理部门应定期检查本制度的执行情况，对发现的问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为，一经查实，严肃处理，绝不姑息。
医院行政考勤管理制度
医院行政考勤管理制度一、目的为加强医院行政管理，规范员工考勤管理，提高工作效率，确保医疗服务质量，制定本考勤管理制度。
旨在明确医院行政人员的考勤规定，保障医院正常运营秩序，促进医院和谐稳定发展。
二、适用范围本制度适用于医院全体行政人员，包括但不限于管理人员、后勤人员、行政助理等。
各科室、部门应按照本制度要求，严格执行考勤管理，确保全体员工遵守。
三、工作时间1. 医院行政人员工作时间分为标准工时制和综合计算工时制。
- 标准工时制：每日工作8小时，每周工作40小时，具体工作时间由医院根据实际情况安排。
- 综合计算工时制：以月为单位，根据工作性质和任务量，合理确定工作时间。
2. 工作时间安排应遵循以下原则：- 保证医疗服务需求，确保患者安全；- 合理安排工作，避免员工过度劳累；- 考虑员工个人需求，合理调整班次。
3. 特殊岗位或特殊情况，可根据实际需要调整工作时间，经医院批准后执行。
4. 员工应严格按照规定的工作时间到岗到位，认真履行岗位职责，确保医院行政工作正常运行。
四、考勤制度1、每日签到制度- 行政人员需每日进行签到，签到方式由医院指定，可采用电子签到系统、纸质签到表或其他方式。
- 签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、冒签，一经发现，将按相关规定严肃处理。
2、签到次数和时间- 每日签到分为上班签到和下班签到，共计两次。
- 上班签到时间为规定上班时间前15分钟内，下班签到时间为规定下班时间后15分钟内。
- 员工应在规定时间内完成签到，迟到或早退需在签到时注明具体时间。
3、因公外出未签到处理- 因公外出不能按时签到的，应提前向上级主管报告，并说明原因及预计返回时间。
- 回到岗位后，应及时补签，并注明外出事由和实际返回时间。
- 因公外出未签到且未及时报告的，视为旷工。
4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到，应在发现后的第一时间向部门主管说明情况，并申请补签。
- 部门主管核实情况后，可给予一次补签机会，补签记录需注明“补签”字样。
医院行政管理制度及行政人员工作职责
医院行政管理制度及行政人员工作职责第二部分医院行政管理制度及行政人员工作职责第一章医院行政管理制度第一节行政管理工作制度一、院办公室工作制度院办公室是医院行政管理的重要部门，其工作职责包括：1.安排各种行政会议，负责会议记录及文件、报告、计划、总结等文字的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促、检查执行情况，及时向院长汇报，协助院长处理日常行政事务工作，沟通职能科室的联系。
2.做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
3.做好全院文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
4.加强对全院行政后勤事务的管理及全院职工的考勤，适时安排医院节假日期间行政后勤值班工作。
5.完成院领导交办的临时性工作，并随时汇报。
6.认真执行和检查医院工作人员的劳动纪律，劳动工资和劳保待遇。
统计工作人员出勤情况，及时汇总并向财务部反馈，为工薪发放提供依据。
7.抓好经常性纪律教育和检查，按有关规定对员工实施奖惩工作。
8.严格按照有关规定和医院建设需要，办理医院工作人员的聘用和辞退相关手续。
9.负责管理人事档案，及时准确地为领导提供各类人员的工作表现及相关数据。
二、加强医德医风建设的制度为加强医院的科学管理，增强医务人员的服务理念和职业道德，提高服务质量，树立病人第一的思想，特制定医德医风建设措施如下：1.制定医德医风建设计划，并将其纳入单位和个人考核的一项重要内容。
2.定期组织全院职工认真研究医德规范，进行医德医风教育，并注意抓典型，以点带面。
3.大力提倡四种精神，即主人翁精神、奉献精神、艰苦奋斗及团结协作精神，积极开展全程优质服务。
4.抓典型树新风，及时总结经验，树立典型，弘扬正气，激励全院职工争创合格的医务工作者。
三、职工考勤管理制度职工考勤是医院管理中的重要环节，其管理制度包括：1.职工必须遵守劳动纪律、严格执行请消假制度，未经批准，不得擅离工作岗位。
2.各科或部门指定专人负责考勤工作，并按规定要求将当月考勤表及各类假条送交人事部。
医院行政部门管理制度
第一章总则第一条为加强医院行政部门的规范化管理，提高工作效率，确保医疗服务的质量和安全，根据国家相关法律法规及医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院行政部门全体工作人员，包括但不限于办公室、人事部、财务部、设备部、后勤部等部门。
第三条医院行政部门工作人员应遵循以下原则：依法行政、规范管理、服务至上、勤政廉洁。
第二章办公秩序与工作纪律第四条办公室内保持整洁，办公桌物品摆放整齐，保持良好的办公环境。
第五条工作人员应按时到岗，不迟到、不早退，保持良好的工作状态。
第六条工作人员应遵守国家法律法规，严格执行医院各项规章制度，不得擅自改变或违反。
第七条工作人员应保持良好的职业道德，不得泄露医院秘密，不得利用职务之便谋取私利。
第三章公文管理第八条医院公文分为对外行文和内部行文两种。
对外行文需经院长签字同意，内部行文需经主管领导签字同意。
第九条公文管理人员应仔细核对领导签字、成文日期、用印份数，经核对无误后方可用章。
第十条涉及法律等重要事项的公文，须依有关规定并经法律顾问审核签字。
第十一条各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须由主管科室、部门负责人及主管院长签字同意后方可盖章。
第四章印章管理第十二条医院印章分为对外行文公章、内部行文公章、医院办公室公章、业务专用章、科室印章等。
第十三条医院各科室、部门需使用医院公章必须有院长签名同意。
使用业务专用章必须经相关科室负责人、主管院领导签名同意。
第十四条公章管理人员要仔细核对领导签字、成文日期、用印份数，经核对无误的方可用章，坚持用印有据、前后统一、事实相符。
第十五条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定并经法律顾问审核签字。
第十六条各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须由主管科室、部门负责人及主管院长签字同意后方可盖章。
第五章传染病防治第十七条医院行政部门必须严格执行国务院卫生行政部门规定的管理制度、操作规范，以防止传染病的医源性感染和医院感染。
医院日常行政管理制度
一、总则为加强医院行政管理工作，提高工作效率，确保医疗质量和安全，根据国家相关法律法规及医院实际情况，特制定本制度。
二、组织架构1. 医院成立行政管理部门，负责医院日常行政管理工作。
2. 行政管理部门下设办公室、医务科、护理部、后勤等部门，分别负责各自职责范围内的工作。
三、工作职责1. 办公室（1）负责医院文件、资料的管理、归档、传递工作；（2）负责医院会议的组织、记录、传达工作；（3）负责医院内部通信联络、接待工作；（4）负责医院印章、文件审批等工作。
2. 医务科（1）负责医院医疗质量管理，确保医疗安全；（2）负责医院医疗业务的规划、组织实施和监督；（3）负责医院医疗纠纷的处理、医疗事故的鉴定工作。
3. 护理部（1）负责医院护理质量管理，确保护理安全；（2）负责医院护理业务的规划、组织实施和监督；（3）负责医院护理人员的培训、考核、职称评定等工作。
4. 后勤部门（1）负责医院后勤保障工作，确保医疗工作顺利开展；（2）负责医院设备、物资的采购、保管、维修工作；（3）负责医院环境卫生、绿化工作。
四、管理制度1. 考勤制度（1）医院工作人员应按时上下班，遵守劳动纪律；（2）请假、休假需按规定程序审批，不得无故迟到、早退、旷工。
2. 会议制度（1）医院会议分为全体会议、部门会议、专题会议等，按照规定时间、地点召开；（2）会议记录需完整、准确，及时传达会议精神。
3. 文件制度（1）医院文件需按照规定程序审批、发布；（2）文件传阅、归档、销毁等工作需按规定执行。
4. 印章制度（1）医院印章使用需按规定程序审批；（2）印章保管、使用、交接等工作需专人负责。
5. 信息网络管理制度（1）医院信息网络设施设备需定期维护、检修；（2）信息网络安全、保密工作需严格执行。
五、监督与考核1. 医院行政管理部门负责对各部门、科室的行政管理工作进行监督、检查。
2. 对违反本制度的行为，按照医院相关规定予以处理。
3. 定期对各部门、科室的行政管理工作进行考核，考核结果与绩效考核挂钩。
三甲医院行政的日常管理制度
一、总则为加强医院行政管理工作，提高行政工作效率，确保医院各项行政工作的有序进行，特制定本制度。
二、组织机构与职责1.医院设立行政部，负责医院行政工作的统筹、协调和实施。
2.行政部下设办公室、人事科、财务科、后勤科等科室，分别负责相应行政工作。
三、工作制度1.办公室工作制度（1）保持办公室整洁、有序，营造良好的工作环境。
（2）负责收发、归档、保管医院文件、资料、档案等工作。
（3）负责安排会议、接待、车辆等工作。
（4）负责医院印章、证照的管理和使用。
2.人事科工作制度（1）负责医院员工的招聘、培训、考核、晋升等工作。
（2）负责员工档案的管理、工资核算、社会保险等工作。
（3）负责员工福利、奖惩等工作。
3.财务科工作制度（1）负责医院财务核算、预算编制、资金管理等工作。
（2）负责医院收费、报销、付款等工作。
（3）负责财务报表、审计、税务等工作。
4.后勤科工作制度（1）负责医院水电、暖通、空调等设施设备的维护和管理。
（2）负责医院环境卫生、绿化、安全保卫等工作。
（3）负责医院办公用品、耗材的采购、管理和发放。
四、考勤制度1.医院实行上下班制度，员工需按时上下班。
2.员工请假需提前向部门领导提出申请，经批准后方可离岗。
3.员工迟到、早退、旷工等情况，按照医院相关规定予以处理。
五、会议制度1.医院定期召开行政会议、部门会议、员工大会等，传达上级指示，研究解决工作中存在的问题。
2.会议组织者负责会议的通知、记录、总结等工作。
六、出差制度1.员工出差需提前向部门领导提出申请，经批准后方可离岗。
2.出差期间，员工需遵守相关规定，确保工作顺利进行。
3.出差结束后，员工需及时报销费用，并提交相关材料。
七、保密制度1.医院行政工作涉及大量机密信息，员工需严格遵守保密规定。
2.不得泄露医院机密信息，不得擅自复制、传播、泄露。
八、附则1.本制度自发布之日起实施，如与国家法律法规及上级政策相抵触，以国家法律法规及上级政策为准。
医院行政班工作管理制度
一、总则为规范医院行政班工作秩序，提高工作效率，保障医院各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、工作职责1. 行政班人员应严格遵守国家法律法规、医院各项规章制度，认真履行岗位职责，确保各项工作任务按时完成。
2. 行政班人员应积极配合医院领导及各部门开展各项工作，加强与各部门的沟通与协作。
3. 行政班人员应做好医院内部信息的收集、整理、传递和保密工作。
4. 行政班人员应积极参与医院组织的各项培训和学习活动，不断提高自身业务素质。
三、工作流程1. 上下班制度（1）行政班人员应按时上下班，不得迟到、早退，如因特殊原因需请假，需提前向部门负责人申请。
（2）行政班人员应保持工作场所整洁，保持良好的工作秩序。
2. 工作交接制度（1）每日工作结束后，行政班人员应做好工作交接，确保各项工作任务有序进行。
（2）交接内容包括：当日工作总结、次日工作安排、重要文件和资料等。
3. 会议制度（1）行政班人员应按时参加各类会议，做好会议记录，确保会议效果。
（2）会议结束后，及时传达会议精神，确保各项工作落实到位。
4. 信息报送制度（1）行政班人员应及时收集、整理、报送各类信息，确保信息畅通。
（2）报送内容包括：医院内部信息、上级部门通知、新闻媒体信息等。
四、考核与奖惩1. 对行政班人员的工作进行定期考核，考核内容包括：工作态度、工作能力、工作成果等。
2. 对工作表现优秀、成绩突出的行政班人员给予表彰和奖励；对工作表现不佳、违反规章制度的行政班人员给予批评教育或处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由医院行政部门负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，由医院领导根据实际情况予以补充和修改。
医院行政办公区管理制度
一、总则为加强医院行政办公区的管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。
二、管理职责1. 行政办公区由医院办公室负责统一管理，负责制定、修改和完善本制度。
2. 行政办公区工作人员应严格遵守本制度，自觉维护办公秩序。
三、办公环境管理1. 办公室内保持整洁、卫生，不得乱堆乱放物品。
2. 办公室内禁止吸烟、饮酒，保持室内空气清新。
3. 办公室内禁止大声喧哗、追逐打闹，保持安静的工作环境。
4. 办公室内公共设施（如饮水机、复印机、打印机等）由专人负责管理，确保设备正常运行。
四、办公秩序管理1. 办公人员应按时上下班，遵守作息时间，不得迟到、早退、旷工。
2. 上班期间，办公人员应认真履行职责，不得擅自离岗、串岗。
3. 办公室内禁止私拉乱接电源，不得使用大功率电器设备。
4. 办公室内禁止携带易燃易爆、有毒有害物品。
5. 办公室内禁止存放与工作无关的私人物品。
五、保密管理1. 办公人员应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
2. 办公人员应妥善保管文件、资料，不得随意丢弃、泄露。
3. 办公室内不得擅自复制、转发涉密文件、资料。
六、办公用品管理1. 办公用品由办公室统一采购、分配，办公人员按需领取。
2. 办公用品使用后应及时归位，不得随意丢弃。
3. 办公用品如有损坏，应及时报告办公室，由办公室负责维修或更换。
七、会议管理1. 会议室使用前，需提前向办公室申请，并填写《会议室使用申请表》。
2. 使用会议室时，应保持室内整洁，不得擅自更改设施设备。
3. 会议结束后，使用人应负责清理现场，关闭门窗。
八、奖惩措施1. 对遵守本制度，表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，情节严重的个人和集体，给予批评教育或处罚。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由医院办公室根据实际情况予以补充和完善。
公立医院行政管理制度范本
一、总则第一条为加强公立医院行政管理工作，提高医院整体管理水平，保障医疗质量和医疗服务质量，根据国家相关法律法规和政策，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体行政管理人员，以及与行政管理工作相关的其他人员。
第三条本制度遵循依法行政、公开透明、民主集中、高效便民的原则。
二、组织架构第四条医院设立行政管理部门，负责全院行政管理工作。
行政管理部门下设办公室、人事科、财务科、后勤保障科等科室。
第五条行政管理部门负责人由院长任命，下设科室负责人由行政管理部门负责人提名，院长批准。
三、行政管理工作职责第六条行政管理部门职责：（一）负责医院行政事务的统筹协调、监督和执行；（二）负责制定和实施医院行政管理制度；（三）负责医院人力资源管理工作；（四）负责医院财务管理工作；（五）负责医院后勤保障工作；（六）负责医院信息管理工作；（七）负责医院安全生产和消防安全工作；（八）完成院长交办的其他工作。
第七条办公室职责：（一）负责医院行政会议的组织和记录；（二）负责医院文件的起草、审核、印发和归档；（三）负责医院印章管理；（四）负责医院档案管理工作；（五）负责医院公务接待工作；（六）完成行政管理部门交办的其他工作。
第八条人事科职责：（一）负责医院人事管理制度的制定和实施；（二）负责医院人员招聘、培训、考核和晋升工作；（三）负责医院员工福利待遇的审核和发放；（四）负责医院劳动争议的调解和仲裁；（五）完成行政管理部门交办的其他工作。
第九条财务科职责：（一）负责医院财务管理制度制定和实施；（二）负责医院财务收支的审核和报销；（三）负责医院成本核算和预算管理；（四）负责医院财务报表编制和分析；（五）完成行政管理部门交办的其他工作。
第十条后勤保障科职责：（一）负责医院后勤保障工作的规划、实施和监督；（二）负责医院设备、物资的采购、验收、保管和调配；（三）负责医院环境维护和卫生管理；（四）负责医院能源管理和节能减排；（五）完成行政管理部门交办的其他工作。
公立医院行政管理制度范本
第一章总则第一条为规范公立医院行政管理，提高医院整体管理水平，保障医疗质量和安全，促进医院持续健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有部门、全体员工。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理，公开透明；（二）权责明确，分工协作；（三）科学合理，持续改进。
第二章组织机构及职责第四条医院设立行政管理部门，负责全院行政管理工作。
第五条行政管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家、省、市有关法律法规和政策；（二）制定医院行政管理制度，并组织实施；（三）负责医院人事、财务、资产管理、后勤保障等工作；（四）协调各部门工作，确保医院各项工作顺利进行；（五）负责医院内部审计和监督检查工作。
第三章人事管理第六条医院实行全员劳动合同制，严格按照国家及地方相关政策规定执行。
第七条医院人事管理包括以下内容：（一）招聘与录用：按照国家及地方相关政策规定，通过公开、公平、公正的方式招聘人员，办理录用手续；（二）培训与教育：组织员工参加各类培训，提高员工综合素质；（三）考核与奖惩：建立科学合理的考核制度，对员工进行定期考核，并根据考核结果进行奖惩；（四）劳动合同管理：按照国家及地方相关政策规定，签订、续签、解除劳动合同。
第四章财务管理第八条医院财务管理工作遵循国家有关法律法规和政策，严格执行财务管理制度。
第九条医院财务管理包括以下内容：（一）预算管理：制定医院年度财务预算，并组织实施；（二）成本核算：建立健全成本核算体系，加强成本控制；（三）资金管理：合理运用资金，确保资金安全；（四）财务报告：定期编制财务报告，接受上级主管部门和审计部门的监督检查。
第五章资产管理第十条医院资产管理遵循国家有关法律法规和政策，确保资产安全、有效利用。
第十一条医院资产管理包括以下内容：（一）固定资产管理：建立健全固定资产管理制度，确保固定资产安全、有效利用；（二）无形资产管理：加强无形资产的管理，提高无形资产价值；（三）资产管理信息化：建立资产管理信息系统，实现资产管理的数字化、智能化。
医院行政管理制度8篇
医院行政管理制度医院行政管理制度8篇在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的医院行政管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
医院行政管理制度1印章具有法律性、权威性和效用性,是单位的'身份象征,受法律保护也承担相应法律责任。
为了加强对印鉴的管理,特作如下规定:1、医院所有印鉴均由医院院办公室统一刊刻,医院办公室留取印模,登记后下发。
2、公章保管使用必须指定责任人,由敢于坚持原则的专人管理。
3、坚持谁盖章谁负责的原则,严禁违反原则用印。
4、坚持盖哪一级规章,由哪一级负责人批准,并承担相应的责任。
5、必须妥善管理好公章,防止丢失或被盗,一旦发生丢失必须及时上报院办,并采取相应措施。
医院行政管理制度2一、学习制度1、各单位职工要积极参加单位和支部(科室)安排的学习活动,集体学习活动要固定每周学习不少于1小时,个人自学不少于4小时,单位要有专门的学习纪录,个人要有读书笔记,每季度撰写一份内容深刻的学习心得体会。
2、要侧重医务人员实际工作水平的提高与应急能力的综合素质的提高。
3、学习的内容,应包括相关法律法规、技术操作常规、各规章制度及规范以及专业相关的专业理论及医学进展。
4、学习的方法,包括全院性及科室业务讲座、病例讨论、远程教育、外出参加学术活动。
5、以考促学,注重学习的实用性,以及学习的深度与广度。
二、勤政制度1、为了严肃纪律,提高工作效率,医护工作人员必须按时上下班,增强遵守纪律的自觉性。
做到不迟到不早退,不脱岗,不离岗,严禁诊疗岗位带小孩上岗,重要岗位上班、值班期间不会客,不留客。
领导带头,互相监督。
2、遵守会议纪律,有事及早请假;遵守手机闭音规定。
3、严格实行轮流值班值宿制度,值班值宿人员必须按时到岗,认真履行职责。
4、严格请销假制度,按程序请销假,调班按规定及早调整。
医护工作人员请病、事假,按程序,两天以上由分管院长批准;科主任请假须经主管院长批准。
医院行政管理相关制度
医院行政管理相关制度医院行政管理是指医院内部的组织、协调、控制和监督各项工作，确保医院能够高效、有序地运转。
为了保证医院的正常运行和提高医疗质量，需要建立一套完善的医院行政管理制度。
下面将介绍医院行政管理的相关制度。
1. 组织机构制度：医院行政管理中的组织架构是确保医院各项工作有序进行的基础。
组织机构制度应包括医院的领导机构、中层管理机构和基层管理机构的设置和职责分工，以及适当的岗位设置和岗位职责。
2. 人事管理制度：人事管理是医院行政管理中的重要环节。
人事管理制度应包括招聘、录用、晋升、职称评定和人事调动等方面的规定，以确保医院的人力资源能够得到合理配置和使用。
3. 财务管理制度：财务管理制度主要涉及医院的财务预算、资金管理和财务报告等方面。
财务管理制度应确保医院资金的合理运用和监督，遵守相关法律法规和财务制度，保证财务的透明度和合规性。
4. 设备管理制度：医院的设备是医疗工作的重要保障，设备管理制度应包括设备的购置、使用、维护和报废等方面的规定。
设备管理制度的建立可以保证设备的正常运行和延长设备的使用寿命。
5. 药品管理制度：药品管理是医院管理中的重要一环。
药品管理制度应包括药品采购、储存、配送和使用等方面的规定，保证医院药品的质量和安全。
6. 文化建设制度：医院文化建设是医院发展的重要因素。
文化建设制度应包括医院的价值观、文化理念、员工行为规范和奖惩制度等。
医院的良好文化氛围可以提高员工的工作积极性和凝聚力。
7. 信息管理制度：信息管理是现代医院管理的重要环节。
信息管理制度应包括电子病历系统、信息安全保障措施、信息共享和应用等方面的规定，保证医院信息的准确性、安全性和有效性。
8. 患者投诉处理制度：患者投诉是医院管理中的一种监督和改进机制。
患者投诉处理制度应包括患者投诉的受理、处理和反馈等方面的规定，确保患者投诉能够及时得到处理和解决。
9. 紧急事件应急预案制度：医院可能会发生各种紧急事件，如火灾、地震、传染病暴发等。
人民医院行政管理制度
一、总则为加强人民医院的行政管理，提高工作效率，确保医院各项工作有序进行，特制定本制度。
二、组织架构1. 人民医院设立院长、副院长、各科室主任及护士长等职务。
2. 院长为医院行政负责人，全面负责医院的行政管理工作。
3. 副院长协助院长工作，分管各部门业务。
4. 各科室主任及护士长负责本科室行政管理工作。
三、行政管理职责1. 院长职责：（1）主持医院行政管理工作，制定医院发展规划、工作计划和规章制度。
（2）负责医院人力资源配置、培训、考核、奖惩等工作。
（3）协调各部门工作，确保医院各项工作顺利进行。
（4）负责医院财务管理、资金筹措、资产保值增值等工作。
2. 副院长职责：（1）协助院长工作，分管各部门业务。
（2）负责医院业务发展、技术创新、科研项目等工作。
（3）协调医院与上级部门、其他医院的关系。
3. 科室主任及护士长职责：（1）负责本科室行政管理工作，确保科室工作有序进行。
（2）负责本科室人员管理、培训、考核、奖惩等工作。
（3）协调本科室与其他科室的工作。
四、行政管理制度1. 人力资源管理制度：（1）医院实行全员劳动合同制，严格按照国家法律法规进行招聘、录用、解聘。
（2）医院建立健全人才培养、选拔、使用、考核、奖惩等制度。
（3）医院定期对员工进行培训，提高员工综合素质。
2. 财务管理制度：（1）医院严格执行国家财务管理制度，确保财务收支合法、合规。
（2）医院建立健全财务审批、报销、审计等制度。
（3）医院定期进行财务分析，提高财务管理水平。
3. 资产管理制度：（1）医院严格执行国家资产管理制度，确保资产安全、完整。
（2）医院建立健全资产购置、验收、使用、维修、报废等制度。
（3）医院定期进行资产盘点，确保资产账实相符。
4. 沟通协调制度：（1）医院建立健全内部沟通协调机制，确保信息畅通。
（2）医院加强与上级部门、其他医院、社会各界的沟通协调，提高医院知名度。
五、附则1. 本制度由人民医院院长办公室负责解释。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
医院综合办公室工作制度大全一公文办理制度一、文件办理程序主办部、科室拟稿——主办部科室领导审核(包括会签)——综合办公室主任核稿——医院领导签发——综合办公室复核、编号登记——主办部、科室送印——部科室自行打印——主办部、科室校对——综合办公室用印——主办部、科室装订、分发——交相关部门存档。
二、草拟公文注意事项(一)符合国家的法律、法规及其它有关规定。
如提出新的政策、规定，要切实可行并加以说明。
(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定。
(四)起草公文，填写发文稿纸首页和修改公文的用笔用墨必须符合存档要求。
如用钢笔、碳素笔、中性笔等。
(五)引用公文应当先引标题，后引发文字号。
结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“(一)”；第三层为“1、”；第四层为“(1)”。
人名、地名、数字、引文要准确。
三、公文审核(一)文件送领导签发之前，各部科领导负责本部科拟制文件的审稿，综合办公室负责发文核稿。
(二)文件审核重点：1、各部、各科室负责检查文件涉及的情况是否确实，数据是否准确，工作措施是否可行，政策依据是否清楚，发文稿纸首页是否按要求填写，附件是否齐全。
2、综合办公室主要审核是否确需行文，办公程序是否妥当，是否符合行文规则和草拟公文的有关要求，公文格式是否符合本实施细则，涉及有关部门或院内有关部科的问题是否经过协商。
3、签发人主要负责审查公文是否符合现行法律、法规、政策及有关规定；是否符合医院的实际情况，是否有必要行文，是否适时。
4、经院领导、办公室确认需要进一步协调的文稿，由院办公室提出意见，退回主办部、科室修改。
在核稿中，对于不符合有关规定或问题较多的文稿，院办公室可将文稿退回重办。
5、为保证医院公文质量，部科不得将未经办公室审核的公文直接送院领导签发。
四、公文签发(一)医院发布的决定、上报卫生局、卫生厅的请示、意见和报告，由院长签发；院长外出时，由授权主持日常工作的院领导签发；下行文涉及到全院性工作，必须由院长或院长办公会研究由院长或主管院领导签发；其它一般性平行文、下行文、联合行文由主管院领导签发。
(二)经院领导签发的文稿，原则上不得再作改动；确需修改时，应在修改后再送签发人审签。
五、公文的复核、打印、校对(一)发文正式印制前，院综合办公室要负责进行复核，重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范。
(二)打印文件的顺序按照缓急程度确定。
特急件当日、急件 1-2 天印出。
(三)打印的文件由拟稿人校六、公文存档(一)综合办公室、人力资源部制作的公文，由制作部、室将公文定稿和正本取回各处收集、整理，年终部科交档案室存档。
(二)其它部、科室制作的公文由主办部、科室将公文定稿和正本交院办收集、整理，年终由院办统一交档案室存档。
二重大事件登记制度一、重大事件登记范围（一）医院主要职能部门人事变更情况。
（二）医院建设中重大人事、分配制度改革情况。
（三）国家及省级主要领导来院考察情况。
（四）医院完成上级重要指导任务及检查情况。
（五）医院所获得的省(厅)级以上荣誉情况。
（六）医院在临床、医技科研、护理工作中获省级以上奖励情况。
（七）医院重大设备引进情况。
（八）医院重大基本建设及硬件配备情况。
（九）医院完成重大医疗保健任务情况。
（十）医院各职能及专业科室变更情况。
（十一）医院职工所获个人省级以上先进荣誉者。
（十二）医院知名专家在全国性学会任务重要职务情况。
（十三）医院发生的重大事故及处理情况。
（十四）其它重大事件。
三医疗登记、统计制度一、医疗登记、统计制度是医院基本管理制度，必须作为一项基础建设认真抓好。
二、各种医疗登记，要按照规范化管理的要求，做到完整、准确、清楚，并妥善保管。
临床各科要填写病案首页、出院卡片、出入院登记，并按时填报病员流动日报。
门诊各科应填写好病员流动情况和门诊登记。
医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。
三、医疗质量统计，一般包括出入院人数、治愈率、床位使用率、床位周转次数、病员疾病分类、初诊与最后诊断符合率、手术诊断符合四、及时收集统计资料，进行数据核对、整理、登记、汇总，及时向院领导提交统计报告。
率、无菌手术化脓感染率、手术并发症等。
（一）“日报”每日上午九时报出（假日等特殊情况例外）。
（二）“月报”于下月 5 日前报出。
（三）“季报”于下季度头一个月 10 日前报出。
（四）“半年报”于 7 月 15 日前报出。
（五）“年报”于下年的 1 月 20 日前报出。
（六）“住院病人疾病分类年报”于下年 1 月 15 日报出。
五、统计室人员要分工明确，责任清楚，做好各种统计资料的分类管理工作，遵守保密制度，保证及时提取统计数据。
（一）设备与物资统计设备统计：教学设备、科研设备、医疗设备、一般设备，图书资料等增减变动情况、使用情况、利用率及效益分析等；物资统计：主要原料，低值易耗品，劳保用品的采购、消耗、库存情况。
（二）基本建设统计房产总面积及分类增减变动使用情况、新开工项目投资计划、计划执行进度、竣工交付时间、基建财务决算情况。
（三）财务统计医院资金投资情况、年度预决算、月报表、各项经费实际支出情况，预算外资金来源、使用情况，固定资产增减变动情况。
四公务活动接待工作管理制度一、各部、科有接待任务时，应制订出详细的接待计划，包括接待的对象、任务、时间、地点、车辆安排、音像和会议室准备以及参加接待的院领导和相关人员名单等，呈报主管院长审定。
二、接待工作一般由申请接待的部、科负责准备，并组织实施，综合办公室负责协调。
申请的部、科根据工作需要和领导的安排，通知有关部门和领导参加，并准备好相关的接待工作材料和有关资料。
综合办公室负责音像、车辆、招待和会议室安排等工作。
三、接待工作中借用的物资，应由当事人及时归还，接待费用应及时结清，经主管领导审查批准后，汇总至院办统一审批报销。
四、接待工作结束后，及时做好文字总结性工作。
须对外宣传报导的由主办部、科室做好宣传报道资料准备工作，由院综合办组织实施。
五行政管理人员挂联制度一、工作目的为了加强行政管理部门与临床、医技科室的联系，充分发挥医院职能部门的作用，深入调查研究，促进医院管理工作水平的进一步提高，故推行行政干部与一线科室的挂联制度。
二、主要内容及要求（一）贯彻落实医院的各项规章制度、决定、决议，做好对科室员工的宣传、解释工作。
（二）坚持每日参加科室晨会交班，重点了解挂联科室的业务发展，科室管理及后勤保障情况，督导临床、医技新业务的开展，听取医务人员和病员的意见，发现问题及时协调解决。
（三）积极反映科室提出的合理化建议，及时向主管院领导汇报。
属于自己职责范围内的问题要尽快办理，非职责范围内的工作可协调相关职能部门解决。
（四）认真总结经验，提出建设性的工作建议。
（五）挂联工作由院综合办统一安排。
六印章使用管理规定制度一、建立用印登记簿，登记内容包括用印时间、用印科室及个人姓名、用印事由、用印份数、批准人、经办人等，以备查。
二、印章由专人保管，放人保险柜内，随时上锁。
三、印章使用应在办公室进行，不可带出办公室；特殊情况需要拿出办公室时，必须经院办领导批准后，方可带出，带出后，保管人应做到人不离章。
四、文件用印，以文件签发人签字为准。
五、常规用印，由院办领导批准即可。
六、对一般事务性的用印，依照有关规定办理。
七介绍信管理规定一、严禁将盖有公章的空白介绍信和证明，发给外出人员自行填写。
二、重要介绍信的开具，必须经院办领导批准后，方可开具。
三、介绍信必须填写持信人的真实姓名和身份。
四、介绍信填写完后方可盖印，同时应加盖骑缝章。
必须留有存根、编号。
八保密工作制度一、办公室工作人员要认真学习，严格遵守《保密法》及各有关保密工作规定；二、积极参加保密教育活动，不断提高保密意识，增强保密观念；三、保密文件的传阅及存档必须严格按有关规定执行；四、严禁自由主义，必须做到不该说的机密绝对不说，不该知道的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记的机密绝对不记；五、不在私人通讯中涉及机密事项；六、不在办公室以外的地方存放机密文件，不带机密文件到与工作无关的地方去；七、不在不利于保密的场合谈论机密，不得将领导的电话、行址告诉不该知道的人，不得泄露领导尚未做出决定，尚未公开的事项。
九院综合办公室请示报告制度为了加强科学管理，及时掌握和沟通信息，保持医院管理渠道通畅，让医院领导了解情况，有效地指导工作，特制订此制度。
一、请示的内容（一）收到的各种文件、函件、紧急公文及电话记录；（二）院内各部门、各科室反映的各种信息；（三）重要的接待活动；（四）重要的保健任务。
二、报告的主要内容（一）非工作时间内处理的紧急行政事务、重大抢险、救灾、火灾抢救工作情况；（二）总值班员汇总的问题；（三）外出办理公务的情况；（四）完成院领导交办的临时性任务情况。
三、经费使用规定（一）超过一百元以上的财务开支应有预算,并经院综合办公室主任同意；（二）凡一千元以上的开支活动由两个以上人共同实施；四、工作人员因私休假应提前申请，由办公室统一安排。
五、上述事宜办公室人员应按管理权限首先向办公室负责人汇报；六、办公室主任不在院时，可直接向主管院领导汇报。
十院会议室、学术报告厅管理制度一、医院会议地点医院会议室指医院大楼四楼小会议室，学术报告厅指医院大楼四楼的会议大厅。
二、管理部门由院综合办公室负责医院会议室和学术报告厅的管理、使用和会议安排及协调工作（学术报告厅音响由企划部管理）。
如有大的活动由企划部进行会场布置。
三、会场使用规定（一）使用前一天，向院办申报，并注明会议性质和参加会议人数，供院办作好协调准备工作，通知企划部布置会场。
（二）使用当天，在院办做好登记并领取钥匙。
（三）使用完后，务必检查水、电、资产、供气系统和门窗的完好和关闭，保持会议室整洁卫生，并及时将钥匙交回院办说明使用情况。
（四）小会议室，只安排医院及有关部门小型会议和接待使用，学术报告厅则供医院大型会议、活动或学术会议使用。
（五）外单位使用会议室原则上要收取一定的管理费用。
十一档案工作管理制度一、档案室是医院的各类文书档案、科技档案、会计档案、声像档案和医院有关印鉴以及有关资料集中统一管理的重要部门，受上级档案部门的监督管理和综合办公室的直接领导。
二、档案管理严格遵守相关保密、安全、传阅和借阅规定，积极预防失密、泄密事故的发生。
三、凡医院职能部门形成的文件材料和上级有关部门下发的文件等有关材料，必须按档案管理相关规定及时进行归档或销毁。
四、严格遵守医院印鉴使用管理规定，必须履行印鉴使用审批制度，没有特殊情况，任何人不得携带印鉴外出，不得私自携带加盖印鉴的公函办理与医院医疗等相关工作无关的事宜。