文书档案管理[1]
文书档案管理制度范文
文书档案管理制度范文第一编总则第一条为了规范和加强文书档案的管理，提高工作效率和信息保密能力，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有文书档案的管理。
第三条本单位内的所有文书档案必须依据本制度进行管理。
第四条本制度以保护工作秘密为基本原则，对涉及国家秘密和商业秘密的文书档案应采取严格管理措施。
第二编文书管理第五条文书是指本单位内各个部门在工作过程中形成的各种书面记录。
第六条文书应当按照工作性质和内容进行分类，并制定分类目录，以便查找和归档。
第七条文书应当按照制定的格式和规范进行书写，确保信息准确、完整和易于理解。
第八条各部门应当将自己所产生的文书存储在指定的地点，并安排专人负责管理和归档。
第九条文书应当按照制定的保管期限进行分类和归档，超过保管期限的文书应当及时销毁。
第十条对于特殊的文书，如会议纪要、合同协议等，应当进行备份存储，以备不时之需。
第十一条文书的阅读、复制和传递必须经过上级领导的批准，并在相关记录上加盖公章。
第十二条对于涉及秘密的文书，必须按照国家有关规定进行保密处理，并制定相应的安全措施。
第十三条文书归档时应当制作相应的档案目录，并填写书面记载，以备查档。
第十四条对于突发事件和紧急情况产生的文书，应当及时归档，并报告相关部门。
第三编档案管理第十五条档案是指经过整理和分类的文书，经过审查后具有证明有效性和法律效力的书面记录。
第十六条档案应当按照制定的分类和编码系统进行整理和归档，并在其上封装封皮。
第十七条档案应当存放在档案库房内，并依照保密级别、形式和重要性进行分类和分区。
第十八条档案库房应当具备适当的防火、防水和防盗设施，并有专人负责管理和值守。
第十九条档案库房应当制定相应的出入库登记制度，并采取相应的安全措施，以防止档案遗失和损坏。
第二十条档案的使用和借阅必须经过上级领导的批准，并在相关记录上加盖公章。
第二十一条对于涉及秘密的档案，必须按照国家有关规定进行保密处理，并制定相应的安全措施。
文书类档案管理制度
第一章总则第一条为加强文书类档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书类档案的管理工作。
第三条文书类档案是指本单位在业务活动中形成的，具有保存价值的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料。
第四条文书类档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）安全保密原则；（四）规范有序原则；（五）方便利用原则。
第二章管理职责第五条单位负责人对本单位文书类档案管理工作全面负责，分管领导具体负责档案管理工作的组织实施。
第六条档案管理部门负责文书类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第七条各部门负责人对本部门形成的文书类档案负有收集、整理、归档的职责。
第八条专职档案员负责文书类档案的具体管理工作，包括：（一）编制档案工作计划；（二）收集、整理、归档各类档案；（三）保管档案，确保档案安全；（四）提供档案利用服务；（五）开展档案宣传、培训工作。
第三章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面地收集各类档案；（二）对重要档案实行专案管理；（三）确保档案的完整、准确、系统。
第十条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、装订、编目等规范进行；（二）保持档案的原件、副本、附件等完整；（三）编制档案目录，建立档案检索系统。
第四章档案保管与鉴定第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）根据档案的性质、保管期限，采取相应的保管措施；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防火、防盗、防磁等；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十二条档案鉴定应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理部门的有关规定，定期对档案进行鉴定；（二）鉴定档案的保存价值，确定档案的保管期限；（三）对不再具有保存价值的档案，按规定程序进行销毁。
第五章档案利用与统计第十三条档案利用应遵循以下要求：（一）提供档案查阅、复制、摘录等服务；（二）保障档案利用者的合法权益；（三）加强档案利用的监督和管理。
文书档案管理制度
文书档案管理制度一、目的文书档案管理制度的目的是为了规范和有效管理机构的文书档案，确保文书档案的安全、完整和便捷的使用，保证机构工作的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于机构内所有的文书档案管理工作。
三、管理原则1.安全性原则：文书档案的存储、传递和使用必须符合机构的信息安全政策，保护文书档案的机密性和完整性。
2.合规性原则：文书档案的管理必须遵守国家法律法规和机构的相关规定，确保文书档案的合法性和合规性。
3.便捷性原则：文书档案的存储和检索必须方便快捷，确保相关人员能够及时获取所需的文书档案。
四、主要内容1.文书档案管理责任（1）机构领导负责整体的文书档案管理工作，指定专人负责具体的操作和管理。
（2）文书档案管理员负责具体的文书档案的管理和归档工作。
2.文书档案的分类和归档（1）文书档案按照类型进行分类，分为计划、报告、协议、合同等不同类型。
（2）文书档案按照时间顺序进行归档，确保文书档案的完整性和可追溯性。
3.文书档案的存储和传递（1）文书档案必须存储在安全、稳定的环境中，防止意外丢失或损坏。
（2）文书档案的传递必须通过合法、安全的方式进行，防止信息泄露和篡改。
4.文书档案的保密和销毁（1）机构内的文书档案必须按照机密级别进行保密，严禁非授权人员查看或复制文书档案。
（2）文书档案的保管期限到期后，必须按照相关规定进行销毁，确保文书档案的安全性。
五、监督检查机构领导可以委托内部或外部的专业机构进行文书档案管理的监督和检查，确保制度的执行情况和文书档案管理的质量。
六、制度的修改和补充根据机构的需要，本制度可以根据实际情况进行修改和补充，但必须经过机构领导的批准和备案。
文书档案管理制度
文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高效率，保障文件的安全性和可追溯性，特制定本制度。
二、定义1. 文书档案：指机关、单位在履行职责过程中产生的各类书面文件，包括公文、会议记录、备忘录等。
2. 档案管理：指对文书档案进行规范化、系统化的管理工作，包括收集、整理、保管、利用等环节。
三、管理机构和责任1. 档案管理部门：各单位应设立专门的档案管理部门或委派专人负责文书档案管理工作。
2. 档案管理员：具体负责文书档案的管理工作，包括文件的收集、整理、登记、保管等。
四、档案管理流程1. 文件收集：各单位应按照文件分类标准，对产生的文件进行及时收集，并进行登记。
2. 文件整理：档案管理员应对收集到的文件进行整理，包括分类、编号、目录等。
3. 文件登记：档案管理员应对每一份文件进行登记，记录文件的编号、日期、标题、归属部门等信息。
4. 文件保管：收集到的文件应按照一定的规则进行保管，包括使用密封袋、文件柜、密集架等档案保管工具。
5. 文件利用：档案管理员应根据需要，提供文件的查阅和复制服务，并确保文件的安全性和完整性。
五、档案管理规范1. 文件整理规则：文件整理应按照文件分类标准进行，包括按照文件的种类、用途、日期等进行分类。
2. 文件编号规则：文件编号应按照一定的编码规则进行，包括设定文件类别、顺序号等信息。
3. 文件登记规则：文件登记应采用标准的登记表格，记录文件的关键信息，以便查询和跟踪。
4. 文件保管规则：文件保管应按照一定的安全措施进行，包括定期检查档案柜、备份档案等。
5. 文件利用规则：文件利用应遵循依法、及时、准确的原则，不得随意使用和外借档案。
六、档案查询与跟踪1. 查询方式：档案管理员应提供各种查询方式，包括电子检索、纸质目录查询等。
2. 查询权限：档案查询应根据工作需要设置权限，确保信息的安全性和保密性。
3. 跟踪要求：对于需要跟踪的文件，档案管理员应进行特殊处理，并及时反馈查询结果。
文书档案管理规定
文书档案管理规定本文档为XXX公司的文书档案管理规定，旨在规范公司文书档案的管理、使用、保管和销毁的各项事宜，以确保公司文件的安全、完整和有效使用。
一、文书档案的定义1. 文书档案是指公司接收、发出或产生的各类文件、合同、协议、报表、备忘录、函件等书面资料。
2. 文书档案包括电子文书档案和纸质文书档案两种形式，均视为公司的重要资产。
二、文书档案的分类1. 按文件的性质和用途，文书档案分为行政文书、财务文书、人事文书、营销文书等不同分类。
2. 每个部门负责相应类别的文书档案的管理和归档工作。
三、文书档案的管理责任1. 公司总经理负责全面领导、统筹、协调和监督公司文书档案管理工作。
2. 各部门主管负责本部门文书档案的管理和归档工作，并配备专门的文书档案管理员。
四、文书档案的流转和使用1. 所有文书档案的流转和使用必须经过相关人员的书面申请和审批。
2. 文书档案的使用必须符合相关法律法规和公司内部规定，严禁私自使用、泄露或传播。
3. 对于涉及商业秘密或敏感信息的文书档案，必须进行特殊保护和控制，仅限有关人员可查阅或使用。
五、文书档案的保管和保存1. 文书档案必须按照一定的分类、编号和归档规则进行保管和保存，以确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文书档案必须存放在专门的文件柜或档案柜中，密封、防潮、防火、防虫。
3. 电子文书档案必须定期进行备份和存储，同时备份资料必须存放在不同地点，以防止数据丢失。
4. 重要文件必须进行数字签名或加密，确保文件的真实性和安全性。
六、文书档案的销毁1. 文书档案的销毁必须按照公司的文件销毁程序进行，任何个人不得擅自销毁文件。
2. 已经过期或无效的文书档案必须及时销毁，销毁过程必须有相关人员进行监督和记录。
3. 对于涉及商业秘密或敏感信息的文书档案，必须进行特殊处理和销毁，以防止泄密。
七、违规处理措施1. 对于违反文书档案管理规定的行为，公司将给予相应的处罚和纪律处分。
2. 对于造成严重后果或涉及违法犯罪的行为，公司将追究相应的法律责任。
文书档案管理制度模版（3篇）
文书档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，提高办公效率，确保档案安全和完整，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书档案的管理工作。
第三条本单位的文书档案包括：文件、会议纪要、通知公告、报告材料等。
第四条本制度的制定、修订和解释权归文书档案管理部门负责。
第五条所有工作人员都有保护、利用、管理文书档案的责任和义务。
第六条文书档案应当以电子化方式为主，并逐步实现纸质档案的数字化。
第七条文书档案的管理应当遵循便捷、严谨、安全的原则。
第八条文书档案的管理应当贯彻信息化管理的要求，利用技术手段提高管理效率。
第二章文书档案的管理流程第九条文书档案的管理流程应包括以下环节：（一）文书档案的编制：根据本单位的工作流程，编制相应的文书档案。
（二）文书档案的传递：将编制好的文书档案传递给相关人员。
（三）文书档案的使用：相关人员根据需要使用文书档案。
（四）文书档案的归档：使用完毕的文书档案应当及时归档。
第三章文书档案的管理要求第十条文书档案的管理人员应具备相关的资质和专业知识。
第十一条文书档案应按照工作流程和时间顺序进行编号和存档。
第十二条文书档案应进行分类、整理和清理，确保档案的秩序和整齐。
第十三条文书档案应设有安全备份措施，以防止档案丢失的风险。
第十四条文书档案管理人员应对档案进行定期检查和修复，确保档案的完好。
第十五条文书档案管理人员应及时更新和保存档案信息。
第十六条文书档案的查阅应符合相关法律法规和管理规定。
第四章文书档案的保密要求第十七条文书档案的保密工作应遵守国家保密法律法规和有关规定。
第十八条文书档案的保密人员应具备相应的保密意识和技能。
第十九条文书档案的传递过程中应加密传输，防止信息泄露。
第二十条文书档案的存储设备应具备安全性和防护性能。
第二十一条文书档案的使用应进行权限控制，防止未授权的访问。
第二十二条文书档案的转移和销毁应按照相关程序和要求进行。
第五章文书档案的电子化管理第二十三条文书档案的电子化管理应按照相关标准和规范进行。
文书档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强本单位的文书档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，规范有序；（三）安全保密，依法管理；（四）方便利用，服务大局。
第二章组织机构及职责第四条本单位成立档案工作领导小组，负责领导、协调和监督档案管理工作。
第五条档案工作领导小组下设档案室，负责具体实施档案管理工作。
第六条档案室的主要职责：（一）负责制定和实施档案管理制度；（二）负责收集、整理、保管和提供利用档案资料；（三）负责档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）负责档案的安全保密工作；（五）负责档案信息化建设。
第三章收集与整理第七条文书档案的收集范围：（一）本单位形成的具有保存价值的文件、资料；（二）与其他单位签订的协议、合同等；（三）上级单位颁发的文件、资料；（四）其他需要归档的文件、资料。
第八条文书档案的整理要求：（一）按照档案类别、年代、作者等进行分类；（二）保持文件之间的历史联系；（三）填写档案目录，确保档案检索方便；（四）按照档案保管期限进行归档。
第四章保管与利用第九条文书档案的保管要求：（一）保持档案库房整洁、干燥、通风；（二）对档案进行分类存放，避免交叉混放；（三）定期对档案进行清洁、消毒，防止霉变、虫蛀；（四）严格执行档案借阅手续，确保档案安全。
第十条文书档案的利用要求：（一）档案利用者需出示有效证件；（二）查阅档案需填写档案查阅登记表；（三）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或带走；（四）档案利用者不得将档案用于非法用途。
第五章鉴定与销毁第十一条档案鉴定工作由档案室负责，定期对档案进行鉴定。
第十二条档案销毁工作应严格按照规定程序进行，经批准后方可销毁。
第六章信息化建设第十三条档案室应积极推动档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
文书档案管理办法
文书档案管理办法一、绪论随着信息时代的到来，文书档案的管理显得尤为重要。
在日常工作中，如何科学、合理、高效地管理文书档案，成为了每个组织和个人都需要面对的问题。
本文旨在探讨文书档案管理的相关办法，帮助读者更好地理解和应用。
二、文书档案的定义与分类文书档案，是指以书面形式记录和保存下来的文件，涵盖了各种业务和管理活动的信息和资料。
它们根据内容和形式不同，可分为公文、合同、报告、备忘录等多种类型。
合理的分类有助于文书档案的有序管理。
三、文书档案管理的基本原则1. 法律合规性：文书档案管理必须符合国家法律法规的相关要求，严格遵守办公行为规范和保密制度，防止违规操作和信息泄露。
2. 完整性与真实性：文书档案应该完整记录相关事务的全部过程和实质性内容，保证信息的真实性和准确性。
3. 有效性与便捷性：文书档案管理应当便于查阅和利用，方便各部门和个人获取所需信息，提高工作效率。
4. 保密性：文书档案管理要遵循信息保密原则，采取必要的技术和物理手段，确保文书档案的机密性和安全性。
四、文书档案管理的流程和方法1. 收集与登记：所有产生的文书档案必须及时收集，对于每份文书档案应当进行详细的登记，包括文号、标题、日期等信息，便于查找和统计。
2. 分类与归档：根据文书档案的类别和性质，进行合理的分类和归档。
在分类的过程中，可以按照部门、时间、主题等多个维度进行划分。
3. 保管与借阅：文书档案的保管是管理的关键环节，需要建立完善的保管措施，确保文书档案的完整性和安全性。
同时，实行借阅制度，确保在需要时能够方便地查询和使用文书档案。
4. 销毁与转存：对于已经过期或者不再需要的文书档案，应按照规定的期限进行销毁或者转存。
在销毁和转存的过程中，需要严格按照相关程序和要求进行操作，避免信息泄露和资源浪费。
五、文书档案管理工具与技术1. 电子文书档案管理系统：借助现代技术手段，采用电子文书档案管理系统可以有效地管理和利用文书档案。
文书档案管理办法
文书档案管理办法文书档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强文书档案管理，维护机构的文书档案秩序，保障信息安全，提高文书档案管理效率，制定本办法。
第二条文书档案管理办法适用于本单位内所有与文书档案管理有关的工作人员，包括电子文书档案的管理。
第三条文书档案管理办法遵循依法合规、科学规范、实事求是、便捷高效的原则。
第二章文书档案的管理范围第四条本单位的文书档案范围包括各类文件、报告、合同、凭证、函件、申请书等文书档案，以及相关备忘录、会议记录和电子文书档案。
第五条本单位对于文书档案的管理分为档案保管和档案利用两个方面，对不同类型的档案实行不同的管理措施。
第三章文书档案管理的组织机构第六条本单位设立文书档案管理部门，负责文书档案管理工作的具体组织指导和执行。
第七条文书档案管理部门有权对各部门的文书档案管理工作进行监督检查，并对违反管理规定的行为给予相应处理。
第四章文书档案管理的基本原则第八条文书档案管理应遵循保密、完整、准确、时效的基本原则，确保文书档案的安全性和可追溯性。
第九条文书档案管理应加强电子文书档案的安全防护，采取有效措施防止文书档案数据泄露、篡改或损坏。
第五章文书档案管理的具体措施第十条建立文书档案管理制度，明确文书档案的分类、编目、存档、借阅、销毁等管理环节，并制定相应规范。
第十一条对于机密级别较高的文书档案，应采取加密措施并限制访问权限，确保机密信息不被泄露。
第十二条建立文书档案管理信息系统，实现文书档案的电子化管理和便捷查阅，提高管理效率。
第六章文书档案管理的监督与检查第十三条定期对文书档案管理工作进行检查，发现问题及时整改，保障文书档案管理工作的规范性和有效性。
第十四条严格按照文书档案管理办法的要求进行管理，如有违反将受到相应处罚，对于造成严重后果的行为将追究责任。
第七章附则第十五条本办法未尽事宜由文书档案管理部门负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行。
以上便是关于文书档案管理的办法，希望各位同仁认真执行，共同维护文书档案的安全与秩序。
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
文书档案管理制度（3篇）
文书档案管理制度档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好文书和档案档案管理人员的历史责任。
通过一年的学习，结合实践谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
一、争取领导重视是做好文档工作的前提1、爱岗敬业，争取领导的重视。
领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。
因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。
2、加强宣传，增强领导的档案意识。
单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。
这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。
首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上险恶机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
二、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。
管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。
1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。
电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。
文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。
所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。
文书档案管理制度通用
文书档案管理制度通用第一章总则第一条为了规范文书档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类文书档案，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：文书档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责。
（二）分级管理原则：根据文书档案的密级和重要性，实行分级管理。
（三）规范管理原则：文书档案管理必须符合国家有关档案管理的标准和规范。
（四）安全保密原则：加强文书档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄密。
（五）方便利用原则：优化档案检索系统，提高档案利用效率。
第二章文书档案的收集与整理第四条文书档案的收集范围：（一）本单位的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）上级机关、其他单位颁发的文件、资料等。
（三）与本单位业务工作相关的其他档案资料。
第五条文书档案的收集要求：（一）及时收集，确保档案的完整性。
（二）准确分类，便于检索和利用。
（三）妥善保管，防止档案的损坏和丢失。
第六条文书档案的整理要求：（一）按照档案的种类、时间、密级等进行分类。
（二）对收集到的档案资料进行鉴定、整理和编目。
（三）编制档案目录，便于检索和利用。
第三章文书档案的归档与移交第七条文书档案的归档：（一）各单位应按年度对文书档案进行归档。
（二）归档的档案应完整、准确、系统。
（三）归档的档案应经审核、鉴定、整理后，方可入库。
第八条文书档案的移交：（一）归档的档案应按照档案管理部门的要求进行移交。
（二）移交的档案应附有移交清单，明确档案的种类、数量、时间等信息。
（三）移交的档案应经双方确认无误后，方可入库。
第四章文书档案的保管与利用第九条文书档案的保管：（一）档案管理部门应建立档案库房，配备必要的档案保管设施。
（二）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。
文书档案管理制度范本(3篇)
文书档案管理制度范本一、归档时间机关各职能股室、二级单位按归档范围，在每年____月底前，将上年度的文书档案分类、立卷，交由档案中心统一编号存档。
二、归档范围1、上级主管机关及其部门寄发给区教育局的指导性文件，包括通知、指示决定、命令、条例、规定、计划、总结、领导讲话、批示、批复、意见等。
2、本局领导或局内人员到上级机关汇报、开会带回来的文件材料以及向上级机关报送的报告、请求和其他材料。
3、上级非隶属机关的同级机关发来属于方针、政策性的需要区教育局贯彻执行及发来备案的重要文件材料。
4、本局代上级机关或区领导草拟征求意见、建议的各种规定、条例、制度的最后文稿材料。
5、本局召开全区教育工作会议____通知、议程、____、记录、决议、决定、讨论通过的文件、领导讲话、局务会议记录等材料。
6、本局颁发的或与其他机关联合颁发的命令、决定、条例、通报、通知、批复、指示、总结、报告、计划、请示等文件材料。
7、本____干部(教师)招聘、选拔、职务任免、工作调动____通知、批复等文件。
8、本局进行调查研究、检查工作或者其他机关协商、协议工作形成的文件材料。
9、本局处理群众来信来访形成的各种材料和处理指示、意见。
10、领导对本局签发的重要批示或签发的重要文件材料原件。
11、本局的历史沿革、大事记及反映本局重大活动的照片、讲话、剪报、材料等。
12、本局制订的工作计划、总结以及各类名册、报表、统计表等材料。
13、本____机关及二级单位干部职工任免、调资、奖惩(包括转移工资、行政、党、团____存根)等文件材料。
14、下级机关送来的各种计划、报告、信息、总结、请示、重要会议活动的报道及送达备案的各类统计表等。
15、专业技术职务确认起点职务审批表、聘任呈报表、任职资格评审表、任务合同书、年度考核登记表、工作总结和毕业证复印件等。
16、各级各类奖状、奖旗、奖牌、奖杯、荣誉证书等。
17、本单位会计原始记账、汇总凭证、总账、明细账、现金账、银行存账、日记账，月、季度财务报表、报告、年度报表，预算、决算表及分析材料、各类移交清册等。
1、文书档案管理
4、档案保管期限表
档案保管期限表就是以表册的形式列举档案的来
源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性 文件。它是依据和标准。
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
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（1）永久保管的文书档案主要包括：
① 本机关制定的法规政策性文件材料； ② 本机关召开重要会议、举办重大活动等形成 的主要文件材料；
改稿等 内部机构：工作总结、各方面业务汇总的统计报
表和统计分析资料等
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③ 本机关领导活动的:领导参加相关会议的讲话
稿；参加重要会议带回的有关材料、需要贯彻执行的
材料等。 文书材料：领导参加相关会议的讲话稿；参加会
议带回的有关材料等。
12Biblioteka ④各业务科室的文件材料把各业务部门形成的文件材料作为收集的重点， 突出本单位的主要职能。
⑧ 同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、 请示与本机关的复函、批复等文件材料。
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（2）定期保管的文书档案主要包括： ①本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
②本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文 件材料；
③本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
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④本机关一般性事务管理文件材料； ⑤本机关关于一般性问题的请示与上级机关 的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计 报表等； ⑥上级机关制发的属于本机关主管业务的一 般性文件材料；
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一、文书档案归档范围和保管期限表
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1、归档范围 归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不 归档。原则上说凡是反映本单位工作，具有查考利 用价值的文件均属归档范围。按照国家档案局2006 年12月18日发布的《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限规定》要求， 机关文件材料归档范围 是： （1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌 的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用 价值的文件材料；
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案管理制度文书档案管理制度11、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书档案管理制度2(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
文书档案管理细则（3篇）
文书档案管理细则是对企业内部文书档案管理工作进行规范和指导的文件。
下面是一份文书档案管理细则的示例：1. 负责人1.1 设立文书档案管理部门，明确专人负责文书档案管理工作。
1.2 文书档案管理部门负责制定文书档案管理规范和制度，并对全体员工进行培训和指导。
2. 文书档案分类2.1 制定文书档案分类标准，按照相应分类进行文书档案归档。
2.2 对于重要文书档案，设立专门的保密存储区域，确保文书档案的安全性和保密性。
3. 文书档案存储3.1 归档文书档案时，应标注文件名称、文件编号、归档时间等信息，并制作文书档案目录。
3.2 文书档案应存放在专门的文书档案柜中，定期清理和整理文书档案，确保档案的完整性和可查阅性。
4. 文书档案借阅4.1 设立文书档案借阅手续，借阅人需填写借阅申请表，并经上级审批后方可借阅。
4.2 文书档案借阅期限一般不超过7天，逾期需重新提交借阅申请。
4.3 借阅人应妥善保管文书档案，不得私自涂改或损毁，借阅完毕应及时归还。
5. 文书档案销毁5.1 按照文件保管期限，定期清理和核对需销毁的文书档案。
5.2 对于需销毁的文书档案，应编制销毁清单并进行上级审批。
5.3 文书档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，确保文件的安全和隐私的保护。
6. 文书档案备份6.1 对于重要的文书档案，建议进行定期备份，保障档案的安全性。
6.2 备份的文书档案应存放在离散的地点，与主要档案分开存放。
7. 审计与检查7.1 定期对文书档案管理工作进行审计和检查。
7.2 对发现的问题，要及时整改，并制定相应的纠正措施，以提高文书档案管理的质量和效果。
以上是文书档案管理细则的一个示例，具体的细则内容还需要根据企业实际情况进行调整和完善。
文书档案管理细则（2）是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
文书档案管理制度模版
文书档案管理制度模版一、总则本制度的制定目的是规范文书档案管理工作，提高工作效率和保护重要信息的安全性。
所有部门和人员都必须遵守本制度。
二、文书档案管理的范围文书档案管理包括纸质文书档案和电子文书档案。
所有与本单位业务有关的文书档案都应进行管理。
三、文书档案的分类与编号1. 根据文书档案的内容和性质，将其分类归档。
常见的分类包括行政文书档案、财务文书档案、人事文书档案等。
2. 对每个文书档案进行编号，编号应符合统一的规则，并在档案目录中注明编号和相应的文书档案。
四、文书档案的保管1. 纸质文书档案应妥善保管，存放在专用的文件柜或档案室中。
保管期限根据国家法律法规和相关规定执行。
2. 电子文书档案的存储应符合信息安全管理要求，确保数据的完整性和可访问性。
3. 文书档案的保管人负责保管和管理文书档案，必须保证文书档案的安全。
五、文书档案的编制与归档1. 编制文书档案时，应按照规定的格式和内容要求填写，确保信息的准确性和完整性。
2. 归档时，将已编制的文书档案按照分类归档的原则进行整理，放入相应的档案袋或盒中，并在外部标明档案名称和编号。
六、文书档案的查阅与借阅1. 有正当理由的部门和人员可向文书档案保管人提出查阅申请。
查阅时，应填写查阅登记表，并按规定时间归还。
2. 借阅文书档案时，须填写借阅申请表，并经审批通过后方可借阅。
借阅期限不得超过规定的时间，并在借阅登记表上签字确认。
七、文书档案的销毁1. 按照国家法律法规和相关规定，文书档案的保管期限届满后，应及时进行销毁。
2. 销毁文书档案时，应按照规定的程序进行，确保文书档案的完全销毁，并填写销毁记录表，由主管部门进行审批。
八、文书档案的备份与恢复1. 电子文书档案应定期进行备份，备份数据应存放在安全可靠的地方，确保备份的完整性。
2. 如遇到电子文书档案丢失或损坏的情况，应及时进行数据恢复，确保文书档案的完整性和可用性。
九、文书档案管理的监督与考核1. 对文书档案管理工作的执行情况进行定期检查，并对不符合要求的情况进行整改和处理。
文书档案管理规定（3篇）
文书档案管理规定是指用于规范机关、企事业单位、社会组织等组织机构的文书档案管理工作的相关规定和制度。
下面是一些常见的文书档案管理规定：1. 文书档案的定义和分类：明确什么是文书档案，以及按照什么标准对文书档案进行分类。
2. 文书档案的保存期限：规定各类文书档案的保存期限，包括永久保存、定期保存和无需保存等不同情况下的文书档案保存期限。
3. 文书档案的整理与归档：规定文书档案的整理和归档流程与标准，包括文件装订、分类标注、编制目录等。
4. 文书档案的保管和利用：规定文书档案的保管要求，包括文书档案存放、防火防潮等方面的要求，以及文书档案的利用、借阅和复制的规定。
5. 文书档案转移与交接：规定文书档案转移的程序和要求，包括由本级机构负责档案转移和接收的事项、程序、责任等。
6. 文书档案的销毁：规定文书档案销毁的程序、方法和流程，包括对无需保存的文书档案如何进行销毁。
7. 文书档案管理的责任与制度：明确文书档案管理的责任人，包括机构负责人、档案管理员等，并规定相关的管理制度和纪律。
8. 文书档案管理的监督与检查：规定对文书档案管理工作的监督、检查与评估的程序和要求，确保文书档案管理工作的高效运行。
以上是一些常见的文书档案管理规定，具体的规定还需要根据不同机构和单位的实际情况进行制定和执行。
文书档案管理规定（二）第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，提高文书档案管理的效率和质量，保障文书档案的安全和合法性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，制定本规定。
第二条本规定适用于全体单位的文书档案管理工作。
第三条文书档案是单位工作的重要组成部分，是单位工作的依据和证明，是单位工作过程的记录和反映，是单位对外宣传工作的重要材料。
第四条文书档案管理是指对单位产生的各类文件和资料进行收集、整理、交接、借阅、销毁等工作的过程，是保证单位工作正常进行的重要环节。
第五条文书档案管理工作应遵循依法管理、分类存档、定期清理、保密安全的原则。
文书档案管理规范
文书档案管理规范文书档案管理规范一、概述文书档案管理是现代社会中非常重要的工作之一，它涉及到各个行业和机构，对保护和管理重要文书档案起着至关重要的作用。
本文将从文书档案的定义、管理目标、管理原则、管理流程、安全措施等几个方面详细介绍文书档案管理规范。
二、定义文书档案是指各类文书及档案材料，包括纸质文书档案和电子文书档案。
纸质文书档案是指以纸张为载体的各类文件和资料，如公文、合同、凭证、报告等。
电子文书档案是指以电子形式保存的各类文件和资料，如电子邮件、电子合同、电子报告等。
三、管理目标文书档案管理的目标是保护和管理机构的重要文书档案，确保其完整、准确和安全，并提供便于查询和利用的服务。
四、管理原则（一）完整性原则保证文书档案的完整性，即要求对每份文书档案进行确认和留存，不得随意去除、遗漏或篡改。
（二）准确性原则文书档案管理应确保档案资料的真实、准确和可靠，不得传播虚假信息或伪造档案。
（三）安全性原则采取必要的安全措施，确保文书档案的存储、传输和处理过程中不受损坏、丢失或泄露。
（四）便捷性原则提供便捷的查询和利用服务，使用户能够方便地获取所需的文书档案信息。
五、管理流程（一）收集与整理及时收集和整理机构产生的各类文书档案，包括纸质文书档案和电子文书档案，确保其完整和准确。
（二）分类与归档根据不同的业务类型和管理需求，将文书档案分类归档，建立清晰的档案目录，便于查询和管理。
（三）存储与传输纸质文书档案应妥善存放于防潮、防火、防盗的档案室内，且禁止将档案带离机构。
电子文书档案应采取适当的技术措施进行存储和备份，确保其安全可靠，并且在需要传输时采取加密、验证等安全措施。
（四）保密与审批对于有保密要求的文书档案，应采取相应的保密措施，并由专人负责审批和管理。
（五）销毁与清理对于已达到保存期限的文书档案，应按照相关规定进行销毁和清理，不得随意扔弃或泄露。
六、安全措施（一）纸质文书档案的安全措施1.确保档案室的环境适宜，防止潮湿、高温等不利因素对文书档案的损害。
文书档案管理细则模版
文书档案管理细则模版第一章总则第一条为规范文书档案的管理，提高档案工作效率，确保档案的安全性、完整性和可信度，制定本细则。
第二条文书档案指单位或个人所形成的与工作、学习、生活等有关的文件、资料等各种载体形式的记录。
第三条文书档案的管理目标是确保文书档案安全完整，提高档案利用效率，便于查找和使用。
第四条文书档案管理应遵循便捷、统一、规范、科学、公正的原则。
同一单位内的各个部门应保持良好的合作关系，共同推动档案管理工作的开展。
第五条文书档案管理应该有明确的责任分工和科学合理的档案管理流程。
第二章文书档案的分类和整理第六条文书档案应按照文件的类型、用途、形式等因素进行分类。
第七条文书档案应根据制定的文件分类标准进行整理和归档。
第八条文书档案的整理和归档应按照规定的流程和方法进行。
第九条文书档案应定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可靠性。
第十条文书档案的销毁应按照规定的程序和标准进行，确保信息的安全性和保密性。
第三章文书档案的存储和保管第十一条文书档案应存放在规定的档案室或仓库中，保证档案的安全。
第十二条档案室或仓库应满足防火、防水、防盗的要求，保证档案的安全。
第十三条档案室或仓库应做好防潮、防尘、防虫的措施，保证档案的完整性。
第十四条档案室或仓库应设有防火设施、温湿度控制设备等，保证档案的安全和保存环境。
第十五条档案室或仓库的管理人员应具备相应的专业知识和技能，能够熟悉档案管理流程和操作方法。
第四章文书档案的利用和借阅第十六条文书档案的利用和借阅应按照相关规定进行，保证档案的安全和使用效率。
第十七条文书档案的利用应在档案管理人员的指导下进行，不能随意翻阅和乱用。
第十八条文书档案的借阅应填写借阅申请单，并由档案管理人员进行审核和批准。
第十九条文书档案的借阅期限应根据具体情况进行规定，一般不超过一个月。
第二十条文书档案借阅后，应及时归还，并由档案管理人员进行核对和整理。
第五章文书档案的电子化管理第二十一条部分文书档案可以根据需要进行电子化管理，但必须确保电子档案的安全性和可信度。
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一、文书档案归档范围和保管期限表
文书档案管理[1]
1、归档范围 归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不归档。 原则上说凡是反映本单位工作，具有查考利用价值的 文件均属归档范围。按照国家档案局2006年12月18 日发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期 限规定》要求， 机关文件材料归档范围是： （1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的 ，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值 的文件材料；
内部机构：工作总结、各方面业务汇总的统计报 表和统计分析资料等
文书档案管理[1]
③ 本机关领导活动的:领导参加相关会议的讲话 稿；参加重要会议带回的有关材料、需要贯彻执行的 材料等。
文书材料：领导参加相关会议的讲话稿；参加会 议带回的有关材料等。
文书档案管理[1]
④ 各业务科室的文件材料 把各业务部门形成的文件材料作为收集的重点，
文书档案管理[1]
文书档案管理[1]
（1）永久保管的文书档案主要包括： ① 本机关制定的法规政策性文件材料； ② 本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的
主要文件材料； ③ 本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
文书档案管理[1]
④ 本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、 批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
文书档案管理[1]
(2）本机关形成的 ① 会议材料 本机关召开的各种会议，如党委会、全 体会、表彰大会等材料； 机关自身：机构成立、合并、撤销、更改名称、人员编 制等文件材料；本机关制订的工作条例、章程制度；干部任 免、职务评定、工资转移等个人材料
文书档案管理[1]
② 各种行文：机关颁发的，包括转发及与其它机关 联合颁发的各种正式文件、签发稿，重要文件的修改 稿等
件材料； ③本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
文书档案管理[1]
④本机关一般性事务管理文件材料；
⑤本机关关于一般性问题的请示与上级机关 的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计 报表等；
⑥上级机关制发的属于本机关主管业务的一 般性文件材料；
文书档案管理[1]
⑦上级机关和同级机关制发的非本机关主管 业务但要贯彻执行的文件材料；
⑤ 本机关机构演变、人事任免等文件材料； ⑥ 本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、 资产登记等凭证性文件材料；
文书档案管理[1]
⑦ 上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文 件材料；
⑧ 同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、 请示与本机关的复函、批复等文件材料。
文书档案管理[1]
（2）定期保管的文书档案主要包括： ①本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； ②本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文
突出本单位的主要职能。
文书档案管理[1]
(3) 下级和不相隶属机关的 同级机关，兄弟单位的材料主要看与本单位是否 有关系，一般的参阅件不必归档，但合同、协议，重 要的来往信件要归档，有的与本单位的文件材料一起 归档(如合同、协议) 。 下属单位的重要文件、制度、计划、总结、统计 报表要归档。
文书档案管理[1]
文书档案管理[1]
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行 的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简 报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
文书档案管理[1]
3、归档要求
（1）归档时间：文书档案要求每年6月底以前向档案部 门移交：科技档案于项目竣工验收之日起3个月内向档案部 门移交：业务档案一般于业务手续办理完毕的3个月内向档 案部门移交：会计档案于会计年度终了后，可由会计机构暂 时保管一年，期满之后向档案部门移交。
（2）归档的案卷质量要求：归档的文件材料应当齐全完 整，符合长期保管的要求。
（3）归档的文件材料必须是原件，并且是符合档案保 护的纸张和字迹材料。
文书档案管理[1]
4、档案保管期限表 档案保管期限表就是以表册的形式列举档案的来 源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性 文件。它是依据和标准。
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。 定期一般分为30年、10年。
文书档案管理[1]
（2）机关工作活动中形成的在维护国家、 集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材 料
（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同 级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件 材料；
（4）其他对本机关工作具有查考价值的文 件材料。
文书档案管理[1]
一般机关的文书档案归档范围应主要包括以下四方面 内容：
上级机关的指导性文件及相关材料 本机关自身形成的各种文件材料 下级机关呈送的报请类公文及其它文件材料 同级或不相隶属机关重要的发文及其它文件材料
文书档案管理[1]
(1）上级机关的 ① 会议材料：上级机关召开的会议，形成决定 决议需要贯彻执行的的主要文件材料 ② 文件：属于本机关主管业务并要执行的文件 ③ 领导来访的：市以上领导和著名人物视察、 检查本地区工作时的重要指示、讲话等材料
2、机关文件材料不归档范围： （1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关 办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文 件材料，供工作参考的抄件等； （2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用 价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改 稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理 的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的 文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本 机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
文书档案管理
2020/11/21
文书档案管理[1]
文书档案整理
通州区档案局文书档案归档范围和保管期限表 二、文书档案案卷格式 三、归档文件整理规则
文书档案管理[1]
档案的种类 我们机关普遍存在的档案大概有这样几类： （一）文书档案 （二）科技档案 其中包括：工程建设档案、仪器设备档案、科研成果档案等等 。 （三）专门档案 其中包括：会计档案、工商档案、税务档案、诉讼档案等。 （四）其它载体档案 其中包括：声像档案、实物档案、存储在硬盘或光盘上的档案 等等。