报刊邮件收发管理制度
公司文件的收发管理制度
公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。
2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。
3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。
二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。
2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。
3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。
4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。
三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。
2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。
3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。
4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。
四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。
2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。
3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。
五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。
3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
总结：。
信件快递包裹报刊收发管理制度
信件快递包裹报刊收发管理制度一、收发管理的目的和原则1.1目的1.2原则（1）安全原则：保证收发物品的安全，防止遗漏、丢失和损毁。
（2）准确原则：确保收发物品的准确，并及时通知有关人员。
（3）高效原则：提高工作效率，加快收发物品的处理速度。
（4）经济原则：合理利用资源，降低物流成本。
（5）保密原则：对于涉及机密信息的物品，保证其保密性，防止泄露。
二、收发物品的分类和处理流程2.1信件分类（1）普通信件：通常包括文件、信函等一般性信件。
（2）特种信件：包括机密信件、重要通知等涉及保密和紧急性的信件。
2.2快递和包裹分类（1）普通快递和包裹：一般性快递和包裹物品。
（2）特殊快递和包裹：包括特殊尺寸、高价值、易碎、液体等特殊属性的快递和包裹物品。
2.3报刊分类（1）日报：每日发行，按照日期分类处理。
（2）周报：每周发行，按照日期分类处理。
（3）月报：每月发行，按照日期分类处理。
（4）年报：每年发行，按照日期分类处理。
2.4处理流程（1）收件：将收到的信件、快递、包裹和报刊按照分类进行登记，并给予标识，确保准确性和安全性。
（2）分发：根据收件登记信息和相关要求，将信件、快递、包裹和报刊送达给相应的人员或部门。
（3）交接：当有人员或部门不在办公室时，需要由其他人员代收，并在其归来后进行交接。
（4）签收：收件人或代收人在收到信件、快递、包裹和报刊后，需在相应的登记表上签字确认。
（5）退回或转交：对于无法送达或不属于本单位的物品，需及时退回或转交给相关单位或人员，并做好记录。
三、收发管理的具体措施和要求3.1安全措施（1）设立专门的收发室，并配备专人进行管理。
（2）对所有收发物品进行安全检查，防止携带违禁品或危险品。
（3）建立视频监控系统，密切监视收发物品的流动情况。
3.2准确措施（1）建立完善的收发登记制度，确保登记的准确性和完整性。
（2）对于特殊物品，如贵重物品或机密文件，需在登记表上注明特殊要求和安全保密措施。
学校物业项目报刊邮件收发管理规定
学校物业项目报刊邮件收发管理规定本文介绍了学校物业项目报刊邮件收发管理的规定，内容包括邮件收发流程、归档管理、保密措施等。
旨在规范学校物业项目相关文件的收发和管理流程，提高工作效率和保障信息安全。
1. 背景学校物业项目管理涉及大量的文件和邮件的收发工作，为了提高管理效率，确保信息的及时传递和安全保密，在此制定本规定。
2. 邮件收发流程2.1 邮件起草1.发起人根据需要创建邮件起草，并填写相关信息，如收件人、抄送人、主题等。
2.发起人应使用明确简洁的语言，确保邮件内容清晰易懂。
2.2 邮件审核1.邮件起草完成后，发起人需要将邮件提交给上级进行审核。
2.审核人应对邮件进行仔细审查，确保邮件内容准确无误、符合相关规定。
2.3 邮件发送1.邮件审核通过后，发起人将邮件发送给收件人，并在抄送人中抄送相关人员。
2.发送人在发送前应再次确认邮件内容，确保无误。
2.4 邮件接收和回复1.收件人收到邮件后，应及时阅读并回复邮件，表明收到和理解邮件内容。
2.如有需要，收件人可以在回复邮件中提出问题、建议等。
2.5 邮件归档1.邮件接收和回复完成后，接收人应及时对邮件进行归档。
2.归档按照时间顺序进行，确保邮件可以方便地被查找和检索。
3. 归档管理3.1 文件归档1.收到的文件应及时整理并按照一定的分类进行归档。
2.归档时，文件应按照时间和文件编号进行排序。
3.2 邮件归档1.邮件归档应按照邮件的发送时间顺序进行。
2.归档时，邮件应按照主题和发件人进行分类，方便后续查找。
3.3 归档存储1.归档的文件和邮件应妥善存放，避免损坏和丢失。
2.存储设备要定期进行备份，并进行定期检查。
4. 信息保密4.1 邮件保密1.发送邮件时，应根据邮件内容的敏感程度选择适当的密级。
2.密级为秘密及以上的邮件，发送前需经过密级审定。
4.2 文件保密1.敏感文件应进行加密处理，并设置访问权限，确保只有授权人员可以查看。
2.文件传输时，应使用加密的传输通道，防止信息泄露。
收发文管理制度范本
收发文管理制度范本第一章总则第一条为规范公司收发文工作，提高行政效率，保障信息传递的安全和准确性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的所有员工，在日常工作中的各类收发文活动。
第三条公司收发文工作要遵循科学、标准、规范的原则，确保信息的及时传递和正确记录。
第二章发文管理第四条发文是指公司内部或者外部向单位或者个人发出的各类书面文件，包括公函、通知、通告等。
第五条发文申请：发文人员应填写《发文申请表》，并按照规定的程序报经领导审批。
第六条发文审批：发文审批权限分为一般审批和重要审批两种，一般审批由直接主管领导审批，重要审批由公司领导审批。
第七条发文编号：每份发文在发出前应按照统一的编号规则进行编号，并在正文右上角注明编号及日期。
第八条发文分发：发文分发应指定专人负责，确保发文的及时送达并妥善保管。
第九条发文登记：接收单位收到发文后需在《发文登记表》上进行确认，并将登记表归档。
第十条发文归档：发文人员应按照公司规定将已经办理完毕的发文进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
第十一条发文备份：为防止发文出现遗失或损坏情况，发文人员应定期对重要发文进行备份存档。
第三章收文管理第十二条收文是指公司内部或者外部来函来电，包括公函、通知、意见反馈等。
第十三条收文登记：所有收文均应在《收文登记表》上进行登记核对，确保收文的准确性和完整性。
第十四条收文分发：收文应根据不同性质及重要性进行分类分发，分发人员应负责将收文及时送到相关部门或人员手中。
第十五条收文审核：对于需要进一步处理或者回复的收文，相关部门应及时进行审核，并按照规定时间进行回复。
第十六条收文回复：对于需要回复的收文，应按照规定的格式和要求进行回复，并在规定时间内送达。
第十七条收文督办：对于有重要意义或者需要加急处理的收文，领导应派专人进行督办，确保及时处理。
第十八条收文归档：所有收文均应进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
报刊邮件收发管理制度
报刊邮件收发管理制度一、总则为了规范报刊邮件收发工作，提高工作效率，优化服务质量，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有相关部门和工作人员。
三、报刊邮件收发流程1.收件（1）收到报刊邮件后，接收人员应及时进行登记，并确认邮件的紧急程度。
（2）在确认邮件紧急程度后，按照紧急程度进行分类，并分配给相应的处理人员。
2.处理（1）处理人员应按照职责和权限处理邮件。
（2）对于紧急邮件，要优先处理，并在24小时内反馈处理结果。
（3）对于一般邮件，应在48小时内处理，并及时反馈处理结果。
3.回复（1）处理人员在完成邮件处理后，应及时回复发件人，告知处理结果。
（2）回复应准确、明确，并在邮件中标注处理时间和结果。
4.归档（1）处理完毕的邮件应进行归档，并按照一定的分类和时效进行整理。
（2）归档应做好备份工作，确保文件的安全性和可追溯性。
四、相关责任1.部门负责人应监督和管理报刊邮件收发工作，确保按照相关制度进行操作。
2.接收人员应及时登记邮件，并分配给相应的处理人员。
3.处理人员应按时处理邮件，并及时回复发件人。
4.发件人应提供准确、清晰的邮件内容，并在需要时提供必要的附件。
五、不服从规定处理机制对于不服从规定处理机制的行为，将进行相应的处理：1.违反收件规定的，给予批评教育，并进行相关培训；2.违反回复规定的，给予警告，并加强督促；3.经多次警告仍不改正的，将进行严肃处理，并追究相应的责任。
六、附则本管理制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释。
如有需要修改或完善的地方，应进行讨论和协商，并由相关部门进行审批。
邮件报刊收发管理制度
邮件报刊收发管理制度尊敬的各位同事，为了加强邮件报刊的收发管理工作，提高工作效率和准确性，特制定本制度，希望大家认真遵守执行。
具体内容如下：一、收发邮件报刊的主要任务和职责1.1. 应负责每天查收所有进入邮箱的邮件，并及时进行分类，标记和处理。
1.2. 应负责将需要传达的邮件报刊及时发送给相关人员，并抄送给需要知晓的人员。
1.3. 应在规定时间内将报刊分类整理好，方便工作人员查阅。
1.4. 应保证邮件报刊内容的真实性和准确性，不得私自篡改或删除任何信息。
二、邮件报刊的收发方式和规范2.1. 收发邮件报刊应统一使用公司邮箱，并按照主题和内容进行分类整理。
2.2. 收到重要邮件时，应及时回复确认，确保信息的传达和收悉。
2.3. 发送邮件时，应注意附件的格式和大小，确保对方可以顺利接收并打开附件。
2.4. 遇有特殊情况无法及时处理邮件报刊时，应提前通知相关人员并说明情况。
三、邮件报刊的保密和保护3.1. 重要邮件报刊应加密发送，并妥善保管所有通讯记录以确保安全。
3.2. 不得随意向外部人员透露公司重要信息，以免造成泄密或者其他安全问题。
3.3. 对于私人邮件报刊，应谨慎对待，避免影响工作效率和纪律。
四、邮件报刊的保存和归档4.1. 已阅邮件报刊应及时归档整理，保留备查，并按照规定的时限进行清理和彻底删除。
4.2. 对于需要长期保存的重要邮件报刊，应妥善分类归档，确保随时查阅和使用。
4.3. 对于不再使用的邮件报刊，应按照规定的流程进行归档和清理，避免占用过多存储空间。
五、不良邮件报刊处理5.1. 对于涉嫌诈骗，传播虚假信息或者违法内容的邮件报刊，应及时举报和处理。
5.2. 对于垃圾邮件和垃圾信息的处理，应定期清理并标记，确保不受干扰。
5.3. 对于恶意病毒邮件的处理，应立即隔离并清除，确保公司系统和数据的安全。
以上是关于邮件报刊收发管理制度的详细内容，希望大家认真遵守执行，确保整个邮件报刊管理工作的顺利进行。
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的为规范公司信件、快递、包裹及报刊的收发管理，确保各类邮件的安全、准确、及时地送达，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及所有与邮件收发相关的活动。
三、管理职责1. 行政管理部职责负责制定和更新邮件收发管理制度。
负责邮件收发的日常管理和监督。
负责处理邮件收发过程中的异常情况。
2. 各部门职责指定专人负责本部门邮件的接收和分发。
确保邮件及时准确地送达指定人员。
3. 员工个人职责正确填写邮件信息，确保邮件能准确送达。
及时领取个人邮件，并对邮件内容保密。
四、邮件收发流程1. 信件收发所有进入公司的信件由前台统一接收。
前台对信件进行分类，并及时通知收件人领取。
2. 快递和包裹收发快递和包裹由指定的物流服务台接收。
服务台对快递和包裹进行登记，并通知收件人。
3. 报刊收发报刊由行政管理部指定专人负责接收和分发。
报刊应按照订阅人员名单进行分发。
五、邮件登记管理1. 登记要求所有邮件在接收时必须进行详细登记。
登记内容包括邮件类型、寄件人、收件人、时间等。
2. 登记方式采用电子表格或专业软件进行登记管理。
确保登记信息的准确性和可追溯性。
六、邮件分发管理1. 分发原则邮件分发应遵循及时、准确、保密的原则。
邮件分发应避免延误和错误。
2. 分发流程邮件到达后，由专人负责分类和分发。
分发人员应确保邮件在规定时间内送达。
七、邮件异常处理1. 邮件丢失发现邮件丢失，应立即报告行政管理部。
行政管理部负责调查原因并采取补救措施。
2. 邮件延误发现邮件延误，应及时通知收件人。
采取措施避免类似情况再次发生。
3. 邮件损坏发现邮件损坏，应记录损坏情况并及时通知收件人。
根据损坏情况决定是否需要赔偿。
八、安全与保密1. 安全管理邮件收发区域应有适当的安全措施。
确保邮件在收发过程中的安全。
2. 保密管理对涉及公司机密的邮件进行特殊管理。
确保机密邮件的保密性。
九、培训与宣传1. 培训对涉及邮件收发的员工进行定期培训。
邮件收发服务方案精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版邮件收发服务方案1.1 服务目标：设立专职人员，负责每天按时准确的将所有客户订阅的报刊、杂志、信件、包裹等送递至相关单位。
提供各种商务服务。
1.2 人员要求：1.2.1学历要求：具有高中及以上学历。
1.2.2外形要求：限女性，35岁以下，品貌端正，身高1.55米以上。
1.2.3工作经验：从事物业服务行业1年以上，有酒店服务经验优先。
1.2.4能力要求：熟练使用办公设备及电脑；协调性好。
1.2.5其它要求：身体健康，责任心强。
1.3 组织建构：收发人员1人，由部门经理直接管理。
1.4 工作要求：1.4.1着装仪容整洁、大方、统一、雅致。
1.4.2使用普通话，语言文明、语调亲切。
1.4.3熟悉办公大楼各区域分布情况，熟悉入驻公司名称。
1.4.4根据客户要求，为客户征订各类杂志、报刊。
1.4.5完成每日各类杂志、邮件、包裹的进出记录。
1.4.6确保报刊、邮件及时、高效的送至客户手中。
1.4.7为客户提供各类商务服务，满足客户临时需求。
1.5 工作量化标准：1.5.1送达率100%。
1.5.2准确率100%。
1.5.3记录完整率100%。
1.6 工作内容：1.6.1每日报刊需在当日10:00前送至客户单元内；1.6.2确保挂号信、快递及包裹在收到的2小时内送至客户手里。
若客户不在，需及时和本人联系并代为妥善保管；1.6.3确保急件在收到的第一时间送至客户单元。
若客户不在，需立刻和本人联系并代为妥善保管；1.6.4平信、普邮当天送至客户手中；1.6.5节假日邮件由总台人员代为保管。
上班后及时和总台交接，随当日邮件一起送至客户单元内。
（如果遇急件由总台人员在收到邮件的第一时间内联系客户，确保信息传达的及时性。
）；1.6.6提供邮件、包裹查询业务，对重要邮件或包裹进行适时跟踪；1.6.7每日15:00开始对大楼待寄邮件、快递、包裹进行整理、分类、登记，并在17:30前统一寄发。
有特殊要求的邮件做特殊处理；1.6.8做好邮件的退理登记工作，收到退信后2个小时内通知本人；1.6.8做好每日收发记录、及日常报表数据的统计工作；1.6.9为客户提供邮件包裹的包装服务；1.6.10为客户提供各类充值卡的代购服务；1.6.11为客户提供植物的租摆联系及室内保洁服务；1.6.12为客户提供旅游咨询、代订火车票、飞机票及旅游包车服务；1.6.13为客户提供机场、车站接送服务；1.6.14为客户提供代订鲜花服务；1.6.15为客户提供打印、复印、扫描、传真等商务服务。
收发室管理制度
收发室管理制度一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口;二、为了搞好收发工作，收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作；三、收发员要认真负责,坚持原则,主动热情;工作时不得做与工作无关的事；四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件,要造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错;五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层；学校或个人的重要邮件签收后,要及时公告或通知有关部门以及个人领取;六、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取得,应妥善保管;七、领取邮件的人员，必须凭借单位的证明或个人的有效证件(身份证、工作证、学生证等）领取，无证明或证件的不得领取;八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室;九、工作时间：7：50—11：２0，13:30—15:３0(夏季13: 2０—１６：０0);十、此办法只适用于本收发室.夜间巡逻人员职责一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量,负责全校的夜间的安全;二、夜间巡逻人员必须认真负责,坚守岗位，不准擅离职守,不准在岗睡觉；三、巡逻时间为夜间1０：00至次日早5:０0，实行包片守候的办法，每片1人,全程守候,对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控,及时发现问题,消除隐患，确保安全.四、负责校区内夜间安全防火、防盗,防事故的巡逻检查工作；五、依法盘查出入学校的可疑人员,检查涉嫌车辆和物品；六、及时发现和抓获现行犯罪分子,制止违法犯罪活动;巡逻中发现问题要及时处理，对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人；危急时向110报警;七、夜间遇到行人走动，要主动进行盘问,有情况发生时，要联系所有巡逻人员集体处理;八、熟悉环境,有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务,努力提高自身素质；九、遵纪守法,文明礼貌,严格执行学校和规章制度,认真做好巡查值班记录;十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。
管理规章制度三公司报刊邮件函电收发制度准则精编WORD版
管理规章制度三公司报刊邮件函电收发制度准则精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】【最新资料，WORD文档，可编辑】三、公司报刊邮件函电收发制度第一条全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电等由公司收发室负责收发。
第二条外发函电要求。
1．各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。
2．每天下午××点以前，公司收发室应将当日外发函、电清点，累计送交邮局寄发。
表23-3 信函寄发记录表业务类公共关系采购类总务类第三条外来邮件管理1．外来邮件一律公司收发室签收分发。
2．凡挂号、纸包、包裹单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。
3．一般公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。
4．私人不明平信一律放到（信架）信袋内，由个人自取。
5．不论公私邮件，收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误对；国外来函应检查封口、邮戳，如发现被拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映查明原由。
6．凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。
超期罚款收发室概不负责。
第四条报刊订购与收发1．报刊订购（1）订购时间：上半年；下半年。
（2）订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。
公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。
归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，还须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或个人。
2．报刊收发（1）收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退任。
邮件管理制度(优秀4篇)
邮件管理制度(优秀4篇)邮件管理制度篇一1.0总则公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。
2.0邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
3.0邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
4.0电子邮件使用规程4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。
4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。
4.5.1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。
4.5.2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。
4.5.3绝密级：禁止在网上发送5.0监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的。
监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
企业报刊、信件、物品邮寄的统一管理制度
企业报刊、信件、物品邮寄的统一管理制度第一条为规范公司报刊、信件、物品的邮寄及收发管理，特制定本制度。
第二条综合管理部负责公司报刊、信件、物品邮发的归口管理，包括公司邮寄资源的整合，公司年度邮寄费用的核定，公司报刊、信件、物品的日常收发以及除外贸部、资材部、工程技术部、品保部外的信件、货物统一邮寄工作。
第三条综合管理部牵头会同相关部门每年进行1-2次的邮寄招标工作，优选资质好、信誉好、网络全、服务好、专业强、价格实惠的邮递公司，并结合信件、货物的不同邮寄目的地、邮寄时限、邮寄方式等对邮递公司进行分类；期间业务来往部门有义务共享更好的邮寄资源，并由综合管理部出面进行考察、招标、签约使用。
第四条公司领导、各职能部门的报刊由综合管理部在每年末统一编制征订目录并组织订阅。
第五条出于方便工作需要，外贸部、资材部、品保部各自负责本部门范围内所涉及的信件、物品的日常邮递工作；相关费用由综合管理部、财务部门联合在年初统一核定，限额使用，并列入本部门年度经济目标责任考核范围。
若邮寄费用超出额定的，由部门长申请报经总经理批准后由财务部门另行划拨。
综合管理部会同财务部门每月进行费用的专项审查、考核。
第六条公司生产物料采购发生的邮寄费用由资材部内勤登记后按规定报销；业务用样品、备件、信件等邮寄费用由外贸部内勤登记后按规定报销；品保检验用物品、售后服务配件等邮寄费用由品保部内勤登记后按规定报销；与工程技术有关的样品、试样料件等邮寄费用由工程技术部内勤登记后按规定报销；除此以外的各种邮寄费用到综合管理部登记后按规定报销。
第七条前厅接待员应对邮局每天送来的报刊邮件及时分部门发送，不得耽搁延误，对一些重要的货物、信件应进行登记编号。
第八条前厅接待员将报刊邮件及时递送到公司领导和相关部门，应做到不漏递、不错送。
第九条对一些重要的刊物、邮件（专递件、挂号信等）应与收件人办理好签收手续，原则上交由国家邮政或资质信誉可靠的专业邮递公司办理，并做好记录的保存归档。
公司书信、报刊、电函、网络文件的管理制度
公司书信、报刊、电函、网络文件的管理制度一、公司网络文件、电函收发的管理（一）公司报刊、外来信件、包裹、外来快递等由综合管理部负责收发。
1、凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由前台通知收件人当面签收。
2、一般公启函、电和公司员工私人信件，由前台通知相关人员领取。
私人不明平信一律放到前台，由个人自取，或退回邮局。
3、不论公、私信件前台应随到随清，及时分发并通知，不得丢失损坏，搁置延误，对重要来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由4、凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收到通知后，应随即到前台领取邮单，并及时去邮局取款取件，超过时限，公司概不负责。
（二）部门因公需外发函、电、快递、货物等，由商务部统负责联系、外发。
1、与工作有关的所有电子邮件的发出，必须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件需经总经理批准。
2、未经副总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。
二、公司书信、报刊的管理（一）保管1、公司购置的各类业务书籍，统由行政部分类、管理，员工须在办理完毕登记借阅手续后借阅并按时归还。
2、所有寄到公司的行业杂志、宣传资料、产品资料等一律由行政部存档。
3、行政部在收到新购置的图书后，要在图书上注明书籍编号，并将书名、购买日期、编号、数量、金额等录入电子表格中。
4、书籍的编号以年为起止数，剩余的数字为序列号，如2010年购买的第一本书，编号为2010-0001。
5、行政部负责每日收取报刊，整理并置放在行政部办公室内以供大家翻阅。
（二）整理行政部每半年整理一次所藏图书，书籍编号不清楚的要及时将编号填写清楚，书籍破损的要将破损处粘贴好，以免破损处扩大。
（三）借阅与归还1、员工须在行政部办理完借阅手续后方可借阅公司的书籍。
2、员工每人每次限借一本图书，每次借期不得超过15天。
3、到期未看完者，可办理续借手续，但只允许续借一次，续借期也不得超过15天。
公司报刊收发管理制度
公司报刊收发管理制度一、总则为规范公司内部报刊的收发管理，提高信息传递的效率和准确性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有报刊的收发管理工作。
三、收发对象1. 报刊的发放对象包括公司员工、合作机构和外部合作伙伴；2. 报刊的接收对象为接收员工、部门和领导。
四、报刊种类1. 内部报刊：指由公司自行创办或委托外部机构编辑的内部刊物；2. 外部报刊：指公司购买或订阅的外部刊物。
五、报刊的收发方式1. 内部报刊的收发：（1）内部报刊的发放对象应为公司员工，由编辑部门统一分发；（2）内部报刊的接收对象为接收员工、部门和领导，通过邮件或直接送达方式进行派发。
2. 外部报刊的收发：（1）外部报刊的订阅由公司行政部门负责管理，订阅数量和种类应根据实际需要确定；（2）外部报刊的接收对象为相关的部门和领导，由行政部门统一接收和分发。
六、报刊的寄送1. 报刊的寄送应注明发件人和收件人的姓名、单位、地址和联系方式；2. 寄送应注意包装完好，以免损坏报刊内容；3. 寄送方式可选择快递、邮件或专人送达等多种方式。
七、报刊的阅读与反馈1. 员工应按时仔细阅读所收到的报刊内容，对需要重点关注和落实的内容及时反馈到相关部门或领导；2. 部门应组织员工定期分享和讨论报刊内容，推动工作和学习的综合发展。
八、报刊的保管与利用1. 报刊的保管应妥善存放，避免遗失或损坏；2. 报刊的内容应及时整理和归档，方便今后查阅和利用。
九、违反规定1. 对于故意损坏、私自转发或篡改报刊内容的行为，将给予相应的纪律处分；2. 对于无故拖延、不认真阅读或不及时反馈报刊内容的行为，将给予相应的通报批评。
以上就是公司报刊收发管理制度的相关内容，希望全体员工自觉遵守，确保公司报刊工作的顺利进行。
如有任何疑问或建议，可随时向相关部门或领导反映和咨询。
感谢大家的配合和支持！。
报刊、邮件、函电收发管理制度
报刊、邮件、函电收发管理制度1、引言报刊、邮件、函电是现代社会生活不可或缺的基本信息载体，也是现代企业日常工作中非常常见的沟通方式，对于企业的信息传递、业务交流、决策执行等方面具有非常重要的作用。
因此，建立科学、规范、高效的报刊、邮件、函电收发管理制度对于企业的发展至关重要。
2、报刊、邮件、函电收发管理制度概述报刊、邮件、函电收发管理制度是企业规范经营、加强管理的重要手段，它规定了企业内部报刊、邮件、函电的收发流程和操作规范，明确了相关责任人员责任，加强了企业内部信息管理控制，从而提高了信息反应的及时性、准确性和更高的机密性。
报刊、邮件、函电收发管理制度应包含以下内容：1.收发范围：对于企业内部收发的各类报刊、邮件、函电，应该根据不同的收发对象和产生单位进行规定。
2. 收寄流程：收寄流程应该由相应的责任人员负责监管，收寄流程应该包括对于寄信人和收信人的身份核实、信函内容审核、时间记录等一系列具体的操作流程。
3. 审核标准：企业的报刊、邮件、函电收发审核标准要求严格，应该遵从国家法律法规、企业规定、相关部门的规定，确保涉及敏感信息的函件得到严格管理控制。
4. 机密性管理：对于包含机密信息的报刊、邮件、函电应建立一个完善的机密性管理制度，严格控制信息流传的途径和安全。
5. 存档与备份：企业应该制定一个明确的存档与备份方案，以便于记录和跟踪所有的报刊、邮件、函电信息，并及时处理和回复所有的咨询、询问和请求。
3、报刊、邮件、函电收发管理制度的重要性建立报刊、邮件、函电收发管理制度，对于企业的稳定性、规范性和高效性都非常有益，主要体现在以下几个方面：1. 提高信息传递的安全性；由于企业的报刊、邮件、函电往往涉及到商业机密、技术秘密、财务信息等重要信息，建立报刊、邮件、函电收发管理制度可以严格控制信息泄露的风险，提高信息传递的安全性，防止不法分子通过网络黑客攻击、窃取公司信息，从而损害企业的利益。
2. 提高信息传递的准确性；制定收发标准和流程，对于通信人员的身份核实、信息内容审核、发文记录等方面都有具体的要求，这些措施将有效地规范报刊、邮件、函电的发放和审核，提高信息传递的准确性，并消除信息传递和管理过程中的误操作和失误。
邮件接收领用管理制度
邮件接收领用管理制度各位员工：大家好！很高兴向大家介绍我们公司最新颁布的接收领用管理制度，该制度旨在规范公司内部各类物资的接收、领用和管理流程，以确保公司资源的有效利用，并提高公司整体运营效率和管理水平。
为了更好地让大家了解和遵守这一制度，特在此通知中详细阐述相关内容，希望各位员工认真阅读并遵守。
一、接收领用管理制度的制定背景为了规范公司的物资接收、领用和管理流程，确保公司资源的合理利用和高效管理，公司决定制定《接收领用管理制度》，明确各部门的职责和权限，规范各类物资的接收、领用和管理流程。
二、物资的接收流程1. 公司采购部门负责物资的采购工作，所有采购物资必须经过公司采购部门审核和确认之后才能进行采购。
2. 采购部门将采购好的物资送至收货区，并由接收人员进行验收。
验收人员应根据采购合同和物资清单，核对物资的数量、规格、质量等情况，如有异常应及时通知采购部门。
3. 验收合格的物资，接收人员应在物资清单上签字确认后，将物资送至仓库进行存储。
三、物资的领用流程1. 各部门需要使用物资时，应提前填写领用申请单，并经主管部门审核批准后方可领用。
2. 领用人员应凭借领用申请单前往仓库领取物资，并在领用单上签字确认。
3. 领用人员应在规定的时间内完成物资的使用，并确保物资的使用合理、有效。
四、物资的管理流程1. 仓库管理员应定期对库存物资进行盘点和核对，确保物资数量的准确性。
2. 物资的调拨和报废必须经过主管部门审核批准，并填写相应的调拨或报废单据。
五、其他事项1. 物资的接收、领用和管理必须遵守相关规定和制度，严禁私自挪用公司物资。
2. 如有任何问题或意见，欢迎随时向公司管理部门反映，我们将及时进行处理和跟进。
以上是关于接收领用管理制度的详细内容，希望各位员工认真阅读并遵守，确保公司资源的合理利用和高效管理。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系，谢谢！最后，祝愿大家工作顺利，生活愉快！谢谢！公司管理部门敬上。
公司邮件快递管理制度
公司邮件快递管理制度尊敬的员工们：为了有效管理公司的邮件和快递业务，提高工作效率，特制定了以下邮件快递管理制度。
请各位员工仔细阅读并严格遵守，以确保工作顺利进行。
一、收寄邮件和快递1. 每天上午10点前是收寄邮件和快递的截止时间，超过该时间递交的邮件和快递将顺延至第二天处理。
2. 收寄邮件和快递必须填写明确的收寄登记表格，包括发件人姓名、联系方式、收件人姓名、联系方式、快递号等信息，以确保寄送的准确性。
3. 敏感邮件和快递必须按照公司规定的保密程序处理，任何违规操作将受到严厉处罚。
二、分发邮件和快递1. 每位员工在收到自己的邮件和快递后应当及时领取，如有特殊原因不能及时领取的，请提前告知行政部门协调处理。
2. 邮件和快递必须按照收件人的姓名标记，分发时务必核对清楚，避免错发或遗漏。
3. 对于特殊文件和重要信件，应当特别注意保管，并按照公司规定的流程进行传递和处理。
三、快递包裹管理1. 收寄快递包裹时要仔细检查包裹的完整性和准确性，如有破损或者缺失应当及时与快递公司联系协商解决。
2. 快递包裹应当按照公司指定的收发地点妥善存放，避免遗失或损坏。
3. 对于特殊和贵重物品的快递包裹，应当加强安全管理，并通知相关部门跟踪处理。
四、外出邮件和快递管理1. 外出工作需要邮件或快递传递的员工应当提前向行政部门提交申请并办理相关手续，确保安全送达。
2. 在外工作期间如需快递或者邮寄重要文件，应当提前告知相关人员跟进处理，确保及时送达。
五、违规处理1. 对于违反邮件快递管理制度的员工，将受到相应的处罚，情节严重者将予以辞退处理。
2. 对于邮件和快递丢失或者损坏的情况，责任人应当立即报告，并协助调查处理，确保公司利益不受损害。
六、其他事项1. 邮件快递管理制度将定期进行修订和完善，公司将提供相关培训和指导，以确保员工遵守规章制度。
2. 如有疑问或者需要帮助，请随时与行政部门联系，我们将竭诚为您服务。
感谢各位员工的支持和配合，希望大家共同遵守邮件快递管理制度，保持公司办公室的秩序和高效运转。
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报刊邮件收发管理制度
编号：
0.0修正
1.0 目的
为了加强对报刊邮件的管理，确保公司报刊邮件收发工作的顺利进行，特制定本规定。
2.0 适用范围
广东燕京啤酒有限公司全体员工
3.0 流程起点与终点
起点：制度流程制定/修订；
终点：制度流程评估再改进。
4.0 术语、定义及缩写
报刊邮件：报刊指的是以公司名义订阅的各类报纸、杂志刊物，邮件指的是快递、包裹、信件；
5.0 职责
6.0流程图
7.0 流程管理标准
7.1报刊杂志的收发与征订
7.1.1公司领导（高管）报刊杂志的征订、收发工作由XX部负责；
7.1.2其他报刊杂志、邮件的征订收发工作由XX部负责；
7.1.3报刊杂志订阅标准：
7.1.3.1各部室、车间每年限制订阅报刊、杂志各一份，总金额不得超
过500元/年，超出规定费用的由部门自行承担。
7.1.3.2公司高层领导每年订阅种类不做限制，副总经理以上级订阅费
不得超过1000元/年，总经理助理订阅费用不超过800元/年；
7.2邮件、信件的接收
7.2.1收发室在接收到外来邮件时，要及时通知收件人到收发室领取；
7.2.2收发室在接收到有关法律文书类的邮件、信件时必须立刻通知综
合管理部法律专员签收；
7.2.3经过网络邮购的包裹收发室不负责签收，需收件人本人签收；
7.2.4收发室在收到需付邮费的邮件、包裹时，收发室值班员有权拒绝
代签收，但收发室值班员必须及时通知收件人领取，如通知后收件人没有及时领取被退回的，由收件人自行负责；
7.3邮件、信件的领取
7.3.1收件人在领取邮件时要在《包裹、邮件、信件领取登记表》上登
记并详细登记邮件编号、领取时间，以备查验核对；
7.3.2因收发室位于监控室，领取报刊、邮件时需在收发室柜台领取，
不得进入收发室内；
7.3.3收发室值班员没有在场情况下，任何人不得私自拿取报刊、邮件；
7.3.4任何人不得私自截留报刊杂志、邮件、信件；
7.3.5特殊情况下，如包裹邮件中的收件人不在，原则上不得由他人代
领，如因此而造成的丢失、缺少和调包等后果，由代领人负全部责任；
7.3.6收发室接收到邮件后，及时通知收件人当日领取，如收件人当日
未能及时领取，因此所造成的丢失、缺少或调包等损失，收发室值班员不负任何责任；
7.3.7公司领导（高管）报刊杂志、邮件、信件由公关部负责领取分发；
8.0 考核
8.1绩效考核：
8.1.1领取邮件时拒绝在《包裹、邮件、信件领取登记表上》登记的，不给予领取，并通报所在部门处理；
8.1.2未经允许进入收发室、私拿取邮件的罚款20元/次；
8.1.3由于个人原因造成重要邮件丢失的罚款100元/次，并对后果负责；
8.1.4收发室值班员发错邮件，违反制度规定内容或被有效投诉的扣当月KPI考核分1分/次；
8.1.5收发室值班员全月无发错邮件，无被投诉的加当月KPI考核分2分；
9.0 相关流程
无
10.0相关模板与记录表格
《制度流程制定/修订申请单》
《文件审批表》
《会议签到表》
《文件发放/回收登记表》
备注：凡涉及报刊邮件收发管理制度的制定或修订必须参照本文稿模式编写。