记录控制程序培训资料
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2、栏位信息
3、记录内容填写区
4、内容记录者
5、表尾信息： 格式编号 保存期限 页码/页数
记录的书写规定
记录的更改规定
更改日期 更改者 更改原因 更改后的内容
记录的标识、贮存、检索、查阅
记录的处置
记录格式的编码原则
YS / QR - □ □ □ - □ □
记录流水号
文件流水号 记录代码
Quality Record
提高个人素质和技术，推动公司向前发展
敬业
记录控制程序培训课程
作者：陈秋菊 制作日期：2010/08/20 版本：1.0
苏州易升电梯部件有限公司
责任心 态度
目录
1、记录的定义 2、记录控制流程图 3、记录格式设计要求 4、记录的书写规定 5、记录的更改规定 6、记录的标识/贮存/检索/查阅 7、记录的处置
公司代号
记录保存期限的设定
记录的页码设定
1、找出“页眉和页脚“指 令
2、点页码、页数设定
据的一种体现形式，只可更正，不可更改。 3、文件是一种指示性材料，可以进行修改，并受内容版本控制。
记录控制流程图
流程图 格式设计
未批准
批 准
发行登录
不适用
填写使用
权责单位 需求单位 管理者代表
质Hale Waihona Puke Baidu部 使用部门
归档
使用部门
维护
使用部门
使用表单 文件申请单 记录管制一览表
记录格式设计要求
1、表头信息： 公司标识 公司名称 表单名称
记录的定义
记录： 1、阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 2、记录可以是任何形式的媒体，如实体文稿、影像照片、电子媒体等。
记录与文件的区别： 1、文件起着指导和规范的作用，而记录主要是起追溯和证据的作用。 2、记录未填写之前属文件，应按文件来控制版本、格式并依附于文件 存在；记录填写之后，便是客观 证
3、记录内容填写区
4、内容记录者
5、表尾信息： 格式编号 保存期限 页码/页数
记录的书写规定
记录的更改规定
更改日期 更改者 更改原因 更改后的内容
记录的标识、贮存、检索、查阅
记录的处置
记录格式的编码原则
YS / QR - □ □ □ - □ □
记录流水号
文件流水号 记录代码
Quality Record
提高个人素质和技术，推动公司向前发展
敬业
记录控制程序培训课程
作者：陈秋菊 制作日期：2010/08/20 版本：1.0
苏州易升电梯部件有限公司
责任心 态度
目录
1、记录的定义 2、记录控制流程图 3、记录格式设计要求 4、记录的书写规定 5、记录的更改规定 6、记录的标识/贮存/检索/查阅 7、记录的处置
公司代号
记录保存期限的设定
记录的页码设定
1、找出“页眉和页脚“指 令
2、点页码、页数设定
据的一种体现形式，只可更正，不可更改。 3、文件是一种指示性材料，可以进行修改，并受内容版本控制。
记录控制流程图
流程图 格式设计
未批准
批 准
发行登录
不适用
填写使用
权责单位 需求单位 管理者代表
质Hale Waihona Puke Baidu部 使用部门
归档
使用部门
维护
使用部门
使用表单 文件申请单 记录管制一览表
记录格式设计要求
1、表头信息： 公司标识 公司名称 表单名称
记录的定义
记录： 1、阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 2、记录可以是任何形式的媒体，如实体文稿、影像照片、电子媒体等。
记录与文件的区别： 1、文件起着指导和规范的作用，而记录主要是起追溯和证据的作用。 2、记录未填写之前属文件，应按文件来控制版本、格式并依附于文件 存在；记录填写之后，便是客观 证