文字处理软件WordPPT课件
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第三章文字处理软件WordPPT课件
2021/3/2
第3页
《信息技术》
Word 2003概述
启动Word 2003
❖ 从“开始”菜单启动
单击“开始”菜单，选择“程序”中的“Microsoft Office” 级联菜单“Microsoft Office Word 2003”命令， 如图所示
❖利用文档启动 在“资源管理器”或“我的电脑” 中，双击扩展名为.doc的文件，启 动Word 2003的同时打开该文档。
《信息技术》
Microsoft Office Word
第1页
《信息技术》
2021/3/2
本章内容
文字处理软件Word 2003
Word 2003概述ห้องสมุดไป่ตู้文档的基本操作
文档的编辑 文档格式化
图形 表格制作 Word 2003高级功能 页面排版与打印
第2页
《信息技术》
What is Microsoft Office Word
❖通过快捷图标启动
图 从“开始”菜单启动Word 2003
2021/3/2
第4页
滑块、滚动条 编辑区
《信息技术》
控W制ord菜2单00图3标窗口的组成 标题栏 工具栏
视图切换
状态栏
2021/3/2
菜单栏 标尺
绘图 工具栏
第5页
《信息技术》
文档的基本操作
创建文档
启动Word 2003时自动创建 一个空白文档
2021/3/2
选择“文件”菜单中的“新 建”命令或单击常用工具栏
的“新建”按钮
使用快捷键Ctrl+N建立新文 档
第6页
《信息技术》
文档的基本操作
文档的输入
2021/3/2
《文字处理软件W》课件 (2)
快捷键操作技巧
文本快捷键
掌握常用文本快捷 键，提高工作效率
表格快捷键
了解表格制作中的 快捷键操作
全局快捷键
掌握全局操作快捷 键，方便快速切换
功能
图片快捷键
学会使用快捷键调 整图片大小和位置
进阶操作技巧
在文字处理软件W中，除了基础操作外，还有许多进阶操作 技巧等待您探索。可以通过定制模板、应用插件、使用高级 功能等方式提升您的工作效率和文档质量。
参与体验
学员参与 课程改进
效果评估
学习效果 用户满意度
再会！
主题与背景设计
选择合适的主 题
确保幻灯片整体风 格统一
字体风格
保持字体一致性， 增加可读性
图标使用
合理插入图标，丰 富幻灯片视觉效果
背景色搭配
选取与内容相配的 背景颜色
毕业设计实战
选题规划
明确毕业设计题目和内容 设计研究方案和方法
文献综述
查阅相关文献资料 总结前理软件W》PPT课 件 (2)
制作人：制作者ppt 时间：2024年X月
目录
第1章 课件主题介绍 第2章 文字处理基础操作 第3章 文字处理进阶操作 第4章 文字处理软件W高级功能 第5章 实用技巧与解决方案 第6章 课程总结与展望
● 01
第一章 课件主题介绍
文字处理软件W 简介
文字处理软件W是一款功能强大的办公软件，具有丰富的文 字编辑功能和实用的排版工具。
文字处理软件W的历史
20世纪80年 代
软件起源年代
知名办公软件
市场地位
多年发展
历经沧桑
01 强大文字编辑功能 02 多样的模板选择 03 个性化排版设置
文字处理软件W的应用范围
《认识word》课件ppt
行论文撰写和编辑。
宣传资料制作
宣传资料需要美观的排 版和设计，Word支持 插入图片、设置背景、 分栏排版等功能，方便 用户制作各种类型的宣
传资料。
其他领域
除了以上领域外， Word还广泛应用于电 子书籍制作、网页制作 、邮件合并等领域。总 之，Word是一款功能 强大、应用广泛的文字 处理软件，能够满足不
打印预览与实际打印效果不一致
总结词
打印问题通常表现为打印预览与实际打印效 果不一致，如页边距不均、内容错位等。
详细描述
为避免打印问题，可以尝试调整打印设置， 如纸张大小、方向和边距等；检查打印机墨 盒是否正确安装、墨量是否充足；确保打印 机驱动程序已更新至最新版本；如果遇到复 杂的打印问题，可以尝试手动调整页面布局 或寻求专业的技术支持。
选择合适的办公软件
根据个人或企业的需求，综合考虑功能、价格、兼容性等方面，选择最合适的办公软件 。
Word未来的发展趋势与展望
智能化和自动化
随着人工智能技术的发展，Word将 更加智能化和自动化，如智能排版、 语音输入、自动校对等功能。
增强现实技术
未来Word可能会引入增强现实技术 ，使文档内容更加生动形象，提供更 丰富的交互体验。
《认识word》课件
目录
• Word的简介 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题与解决方案 • Word的学习建议与展望
01
Word的简介
Word的起源与发展
Word的起源
Word最初是由微软公司开发的文字处理软件，其前身是1983年发布的 Microsoft Word for DOS。随着计算机技术的不断发展，Word的功能和界面 也在不断改进和完善。
宣传资料制作
宣传资料需要美观的排 版和设计，Word支持 插入图片、设置背景、 分栏排版等功能，方便 用户制作各种类型的宣
传资料。
其他领域
除了以上领域外， Word还广泛应用于电 子书籍制作、网页制作 、邮件合并等领域。总 之，Word是一款功能 强大、应用广泛的文字 处理软件，能够满足不
打印预览与实际打印效果不一致
总结词
打印问题通常表现为打印预览与实际打印效 果不一致，如页边距不均、内容错位等。
详细描述
为避免打印问题，可以尝试调整打印设置， 如纸张大小、方向和边距等；检查打印机墨 盒是否正确安装、墨量是否充足；确保打印 机驱动程序已更新至最新版本；如果遇到复 杂的打印问题，可以尝试手动调整页面布局 或寻求专业的技术支持。
选择合适的办公软件
根据个人或企业的需求，综合考虑功能、价格、兼容性等方面，选择最合适的办公软件 。
Word未来的发展趋势与展望
智能化和自动化
随着人工智能技术的发展，Word将 更加智能化和自动化，如智能排版、 语音输入、自动校对等功能。
增强现实技术
未来Word可能会引入增强现实技术 ，使文档内容更加生动形象，提供更 丰富的交互体验。
《认识word》课件
目录
• Word的简介 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题与解决方案 • Word的学习建议与展望
01
Word的简介
Word的起源与发展
Word的起源
Word最初是由微软公司开发的文字处理软件，其前身是1983年发布的 Microsoft Word for DOS。随着计算机技术的不断发展，Word的功能和界面 也在不断改进和完善。
word介绍课件ppt
Word的历史与发展
总结词
从简单的文字处理工具到多功能办公软件
详细描述
Word最初只是一个简单的文字处理工具，随着技术的发展和用户需求的不断增 长，它逐渐发展成为一个功能强大的办公软件。Word不断更新换代，加入了更 多高级功能和技术，为用户提供了更加高效、便捷的文档处理体验。
Word的应用领域
自动更正与自动完成功能的设置
可以对自动更正和自动完成的功能进行详细设置 ，以满足不同需求。
06
Word的未来发展
新功能展望
人工智能辅助写作
借助自然语言处理技术，Word将提供智能化的写作助手，提供语 法检查、自动纠错、内容建议等功能，提高写作效率和文本质量。
实时协作与共享
支持多人实时在线编辑和评论功能，方便团队成员共同参与文档编 辑和讨论，提高协作效率。
编辑文本
用户可以在文档中输入、 复制、粘贴、删除和移动 文本，还可以查找和替换 文本。
保存文档
用户可以保存文档到本地 磁盘或云存储，以便以后 编辑和查看。
格式设置
设置字体
用户可以选择不同的字体 、字号和字形，还可以设 置文字颜色和下划线等。
设置段落格式
用户可以设置段落的对齐 方式、缩进、行距和段间 距等。
查找与替换的高级应用
查找与替换功能还可以进行格式替换、段落 格式替换等高级应用。
分栏与文本框的使用
分栏功能
在Word中可以将文本分成多栏排版 ，便于阅读和展示。
文本框功能
在Word中可以使用文本框进行排版 ，实现文字的灵活布局。
分栏与文本框的组合使用
可以将分栏与文本框结合使用，实现 更加丰富的排版效果。
在Word中插入Outlook日历安排，方便安排会议和行程。
wordppt课件
2. 在标题幻灯片中输入产品名称和副标题，以及演讲者的姓名和日期。
表格的数据处理
1.C 在表格中可以方便地进行插入行、删除行、 合并单元格、排序等操作，同时还可以使用 公式进行计算。
表格的使用
1.D 在PPT中可以直接复制Word中的表格，并
粘贴到PPT中，也可以通过“插入”->“表 格”选项来创建表格，并输入相应的内容。
ppt动画的设置与调整
动画的创建
在PPT中可以通过菜单栏中的“ 动画”选项来创建动画效果，包
PowerPoint
PowerPoint是一种演示文稿软件，也由微软公司开发，主要用于制作各种演示文稿，如商业演讲、教 学课件、会议报告等。它能够方便地插入各种媒体元素，如文字、图片、视频、动画等，并且具有丰 富的幻灯片效果和切换方式，能够有效地提高演示效果。
word和ppt的功能
Word的主要功能
02 word基础操作
文档的创建与保存
创建文档
启动Word后，点击“文件”-“ 新建”可以创建一个空白文档。
保存文档
点击“文件”-“保存”或使用快 捷键Ctrl+S，输入文件名和路径 后保存。
文本的输入与编辑
输入文本
在文档中点击鼠标左键，输入文本内 容。
编辑文本
选中要编辑的文本，通过剪切、复制 、粘贴等操作进行编辑。
PowerPoint界面主要包括菜单栏、工具栏、大纲窗格 、幻灯片编辑窗格和状态栏等部分。其中，菜单栏包 括文件、编辑、视图、插入、格式等常用命令；工具 栏包括常用工具按钮和功能强大的“动画”工具栏； 大纲窗格用于显示演示文稿的大纲结构，方便用户组 织和编辑；幻灯片编辑窗格用于显示和编辑幻灯片内 容；状态栏显示当前幻灯片的状态信息。
表格的数据处理
1.C 在表格中可以方便地进行插入行、删除行、 合并单元格、排序等操作，同时还可以使用 公式进行计算。
表格的使用
1.D 在PPT中可以直接复制Word中的表格，并
粘贴到PPT中，也可以通过“插入”->“表 格”选项来创建表格，并输入相应的内容。
ppt动画的设置与调整
动画的创建
在PPT中可以通过菜单栏中的“ 动画”选项来创建动画效果，包
PowerPoint
PowerPoint是一种演示文稿软件，也由微软公司开发，主要用于制作各种演示文稿，如商业演讲、教 学课件、会议报告等。它能够方便地插入各种媒体元素，如文字、图片、视频、动画等，并且具有丰 富的幻灯片效果和切换方式，能够有效地提高演示效果。
word和ppt的功能
Word的主要功能
02 word基础操作
文档的创建与保存
创建文档
启动Word后，点击“文件”-“ 新建”可以创建一个空白文档。
保存文档
点击“文件”-“保存”或使用快 捷键Ctrl+S，输入文件名和路径 后保存。
文本的输入与编辑
输入文本
在文档中点击鼠标左键，输入文本内 容。
编辑文本
选中要编辑的文本，通过剪切、复制 、粘贴等操作进行编辑。
PowerPoint界面主要包括菜单栏、工具栏、大纲窗格 、幻灯片编辑窗格和状态栏等部分。其中，菜单栏包 括文件、编辑、视图、插入、格式等常用命令；工具 栏包括常用工具按钮和功能强大的“动画”工具栏； 大纲窗格用于显示演示文稿的大纲结构，方便用户组 织和编辑；幻灯片编辑窗格用于显示和编辑幻灯片内 容；状态栏显示当前幻灯片的状态信息。
第3章 Word文字处理 课件(共36张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
13
设置段落格式
1. 段落的对齐方式 2. 段落的缩进 3. 行间距和段落间距
14
边框和底纹
15
分栏
16
首字下沉
17
页眉和页脚
18
பைடு நூலகம்
• 样式
样式与模板
模板
19
3.4 Word 2016的高级应用
20
超链接
• 同一文档内的超链接 • 不同文档间的超链接 • 电子邮件超链接 • 超链接的编辑、选定、复制和取消
– 输入标点符号
– 输入特殊符号
• 文本的选定
– 利用鼠标选定文本
• 选定一个词
• 选定一句
• 选定一行
• 选定一段
• 选定全部文档
• 选定多行
• 选定垂直一块区域
– 利用键盘选定文本
– 利用扩展模式选定文本
9
文档的编辑
• 文本的移动与复制
– 文本的移动
• 利用鼠标移动文本 • 利用命令移动文本
– 文本的复制
• 文档的保存
– 保存一个文档 – 保存多个文档
7
文档的创建、打开、保存及关闭
• 文档的关闭
– 关闭一个文档
• 文件→关闭 • 关闭按钮 • Ctrl+F4
– 关闭多个文档
• 按住Shift键，单击“快速访问工具栏”中的“关闭/全部关闭”按钮
8
文档的编辑
• 文本的输入
– 输入英文或拼音
– 输入汉字
34
3.7 文档的输出
35
• 页面设置
页面设置
• 打印预览与打印输出
36
24
3.5 表格的操作
25
创建表格
设置段落格式
1. 段落的对齐方式 2. 段落的缩进 3. 行间距和段落间距
14
边框和底纹
15
分栏
16
首字下沉
17
页眉和页脚
18
பைடு நூலகம்
• 样式
样式与模板
模板
19
3.4 Word 2016的高级应用
20
超链接
• 同一文档内的超链接 • 不同文档间的超链接 • 电子邮件超链接 • 超链接的编辑、选定、复制和取消
– 输入标点符号
– 输入特殊符号
• 文本的选定
– 利用鼠标选定文本
• 选定一个词
• 选定一句
• 选定一行
• 选定一段
• 选定全部文档
• 选定多行
• 选定垂直一块区域
– 利用键盘选定文本
– 利用扩展模式选定文本
9
文档的编辑
• 文本的移动与复制
– 文本的移动
• 利用鼠标移动文本 • 利用命令移动文本
– 文本的复制
• 文档的保存
– 保存一个文档 – 保存多个文档
7
文档的创建、打开、保存及关闭
• 文档的关闭
– 关闭一个文档
• 文件→关闭 • 关闭按钮 • Ctrl+F4
– 关闭多个文档
• 按住Shift键，单击“快速访问工具栏”中的“关闭/全部关闭”按钮
8
文档的编辑
• 文本的输入
– 输入英文或拼音
– 输入汉字
34
3.7 文档的输出
35
• 页面设置
页面设置
• 打印预览与打印输出
36
24
3.5 表格的操作
25
创建表格
第4章-文字处理软件Word高级应用PPT优质课件
4.1.3 编辑表格
通过在表格的右下单元格内单击然后按 Tab 键，可以快速添加一行。
1. 插入和删除行与列 ① 在表格中选定需要插入的行，选定的行数
和要添加的行数相同； ② 单击“布局”选项卡中的“行和列”组中
的“在上方插入”命令或“在下方插入”命令 或右键单击选择插入行，即可完成行的插入操 作。 在表格中插入列的操作与插入行的操作方法基 本相同。
•第4章 文字处理软件Word高级应用
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
第四章 文字处理软件Word高 级应用
4.1 表格、 4.2 图形编辑 4.3 页面设置和文档打印
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
包括表格、图形编辑、页面设置和打印 预览等。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
① 打开Word 2010文档窗口，在表格中选中需 要设置高度的行或需要设置宽度的列。在“表 格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在 “单元格大小”组中调整“表格行高”的数值 或“表格列宽”的数值，以设置表格行的高度 或列的宽度，如图4.7所示。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
图4.7 “单元格大小”分组
松去除图片的背景，以强调或突出图片的主题， 或删除杂乱的细节。 ② “颜色”：单击下拉菜单，在其中可对图 片重新着色，设置透明色等。 ③ “艺术效果”：用户可以为图片设置艺术 效果，这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图 样等多种效果。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
4.2.1 插入图片
插入图片的两种方法：一种是插入图片文件， 另一种是插入系统提供的剪贴画。
1. 插入剪贴画 ① 将光标定位于要插入图片的位置； ② 选择“插入”选项卡中的“插图”组，选
通过在表格的右下单元格内单击然后按 Tab 键，可以快速添加一行。
1. 插入和删除行与列 ① 在表格中选定需要插入的行，选定的行数
和要添加的行数相同； ② 单击“布局”选项卡中的“行和列”组中
的“在上方插入”命令或“在下方插入”命令 或右键单击选择插入行，即可完成行的插入操 作。 在表格中插入列的操作与插入行的操作方法基 本相同。
•第4章 文字处理软件Word高级应用
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
第四章 文字处理软件Word高 级应用
4.1 表格、 4.2 图形编辑 4.3 页面设置和文档打印
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
包括表格、图形编辑、页面设置和打印 预览等。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
① 打开Word 2010文档窗口，在表格中选中需 要设置高度的行或需要设置宽度的列。在“表 格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在 “单元格大小”组中调整“表格行高”的数值 或“表格列宽”的数值，以设置表格行的高度 或列的宽度，如图4.7所示。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
图4.7 “单元格大小”分组
松去除图片的背景，以强调或突出图片的主题， 或删除杂乱的细节。 ② “颜色”：单击下拉菜单，在其中可对图 片重新着色，设置透明色等。 ③ “艺术效果”：用户可以为图片设置艺术 效果，这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图 样等多种效果。
.
•第4章 文字处理软件Word高级应用
4.2.1 插入图片
插入图片的两种方法：一种是插入图片文件， 另一种是插入系统提供的剪贴画。
1. 插入剪贴画 ① 将光标定位于要插入图片的位置； ② 选择“插入”选项卡中的“插图”组，选
最新2019-文字处理软件word2019-PPT课件
方法一：选择工具-字数统计命令
*在Word中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作 了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。 方法二、可以实现文章字数的动态统计。 打开菜单“插入→域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的 “NumChars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。 如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数 字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。 演示
Office2019允许用户通过相关的链接，从桌面、局域网 或INTERNET上获取信息，真正实现INTERNET时代的 办公自动化。
数字白银工作办公室
新增功能
1、为用户提供了新的和改进的任务窗格。包括：开始工作，WORD 帮助，搜索结果，共享工作区，文档更新，信息检索等。
2、支持手写设备。如果用户的设备支持手写输入，就可以通过 OFFICE2019提供的手写输入功能，用鼠标直接将文字写入文档。
创建新文档
启动Word 2019应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1” 的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：
方法一：按Ctrl+N快捷键 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档” 任务窗格 如果使用前两种方法，Word 2019将基于通用模板创建新的空 白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格 中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子 邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。
数字白银工作办公室
Word2019基础知识 文档视图方式 文档的基本操作 文档的编辑 文档的排版
*在Word中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作 了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。 方法二、可以实现文章字数的动态统计。 打开菜单“插入→域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的 “NumChars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。 如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数 字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。 演示
Office2019允许用户通过相关的链接，从桌面、局域网 或INTERNET上获取信息，真正实现INTERNET时代的 办公自动化。
数字白银工作办公室
新增功能
1、为用户提供了新的和改进的任务窗格。包括：开始工作，WORD 帮助，搜索结果，共享工作区，文档更新，信息检索等。
2、支持手写设备。如果用户的设备支持手写输入，就可以通过 OFFICE2019提供的手写输入功能，用鼠标直接将文字写入文档。
创建新文档
启动Word 2019应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1” 的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：
方法一：按Ctrl+N快捷键 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档” 任务窗格 如果使用前两种方法，Word 2019将基于通用模板创建新的空 白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格 中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子 邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。
数字白银工作办公室
Word2019基础知识 文档视图方式 文档的基本操作 文档的编辑 文档的排版
计算机应用基础文字处理软件Word的应用课件
2．方法与步骤
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2.3 项目2 文章排版
1．项目背景
在日常生活中，经常会用到一些篇幅较长的文档，此类文档查阅起来 会比较麻烦，因此文章的排版变得尤为重要。
2．项目目的
本项目以描述云南的长文章为案例，详细介绍如何对长文档进行编辑， 包括修改编辑、页眉页脚的设置、目录索引的生成、图表的交叉引用等 操作，通过学习，能着重提高对长篇文章的编排能力。
2.1 基本知识和操作要点
一、文档的输入与保存 1、Word文档的创建
（1）单击“文件”菜单下的“新建”选项，弹出“新建文档”对话框， 如图2-1所示。选择“空白文档”，单击“创建”按钮。 （2）在Windows窗口中双击Microsoft Word 2010应用程序图标。 （3）按Ctrl+N组合键，创建一个空白文档。
D．6
7． 在Word文档中，可以设置的字体格式包括______。
A．字体样式
B．字号
C．字体颜色
D．ABC
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Page 15
再见
A．查找
B．替换
C．自动替换
D．改写
4．在“页面布局”选项卡中，不能进行______操作。
A．插入分页符
B．插入分节符
C．插入页码
D．设置页面
5．在Word文档中，可以将页码插入文档的______。
A．页眉区
B．页脚区
C．页边距
D．ABC
6． Word中共有______种段落对齐方式。
A．4
B．5
C．3
Page 13
2.5 习题
1．判断题
1．在编辑Word 2010文档中，Ctrl+A组合键可以______。
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2.3 项目2 文章排版
1．项目背景
在日常生活中，经常会用到一些篇幅较长的文档，此类文档查阅起来 会比较麻烦，因此文章的排版变得尤为重要。
2．项目目的
本项目以描述云南的长文章为案例，详细介绍如何对长文档进行编辑， 包括修改编辑、页眉页脚的设置、目录索引的生成、图表的交叉引用等 操作，通过学习，能着重提高对长篇文章的编排能力。
2.1 基本知识和操作要点
一、文档的输入与保存 1、Word文档的创建
（1）单击“文件”菜单下的“新建”选项，弹出“新建文档”对话框， 如图2-1所示。选择“空白文档”，单击“创建”按钮。 （2）在Windows窗口中双击Microsoft Word 2010应用程序图标。 （3）按Ctrl+N组合键，创建一个空白文档。
D．6
7． 在Word文档中，可以设置的字体格式包括______。
A．字体样式
B．字号
C．字体颜色
D．ABC
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Page 15
再见
A．查找
B．替换
C．自动替换
D．改写
4．在“页面布局”选项卡中，不能进行______操作。
A．插入分页符
B．插入分节符
C．插入页码
D．设置页面
5．在Word文档中，可以将页码插入文档的______。
A．页眉区
B．页脚区
C．页边距
D．ABC
6． Word中共有______种段落对齐方式。
A．4
B．5
C．3
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2.5 习题
1．判断题
1．在编辑Word 2010文档中，Ctrl+A组合键可以______。
文字处理软件Word基本操作PPT课件
• 大纲视图：按照文档中标题的层次来显示文档。
• 全屏显示：不是Word的视图方式，而是一种独特的显示方式， 它无菜单栏和工具栏（返回可按ESC键）。
• 文档结构图：是自动生成的，但是生成时需要文档中包含生成
所需的一些要素，如标题。
5
第5页/共65页
• 四、多窗口与多文档编辑 • 窗口拆分 • 窗口-拆分/取消拆分 • 多文档编辑 • 打开多个文档后，将所有的文档均排列在屏幕上：窗口-全部重排 • 全部保存：Shift+文件-全部保存 • 全部关闭：Shift+文件-全部关闭
15
第15页/共65页
• 3、插入域 • 每个Word都有一个唯一的名字，但有不同的取值。插入域，不同的状态下显示不同的内容。 • 方法：插入－域
16
第16页/共65页
• 二、编辑文本的基本操作
• 1、插入点的移动：表8-1（P202）
• 2、文本的选择
Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。
19
第19页/共65页
• （5）查找与替换 • 查找 编辑/查找——输入要查找的内容 • 替换 不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。 编辑/替换——输入要替换的内容——替换 • 区分大小写：字母的大小写需完全匹配。 • 区分全半角：区分字母的全角与半角。 • 全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包含在 其他词中。 • 模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。
• 状态栏
• 显示页码、页数、节号、位置、插入/改写 • 状态栏的显示和隐藏：工具－选项－视图
• 文档窗口
• 最多可打开9个文档窗口
• 标尺 • 滚动条
• 滚动条的显示和隐藏：工具－选项－视图 4 第4页/共65页
• 全屏显示：不是Word的视图方式，而是一种独特的显示方式， 它无菜单栏和工具栏（返回可按ESC键）。
• 文档结构图：是自动生成的，但是生成时需要文档中包含生成
所需的一些要素，如标题。
5
第5页/共65页
• 四、多窗口与多文档编辑 • 窗口拆分 • 窗口-拆分/取消拆分 • 多文档编辑 • 打开多个文档后，将所有的文档均排列在屏幕上：窗口-全部重排 • 全部保存：Shift+文件-全部保存 • 全部关闭：Shift+文件-全部关闭
15
第15页/共65页
• 3、插入域 • 每个Word都有一个唯一的名字，但有不同的取值。插入域，不同的状态下显示不同的内容。 • 方法：插入－域
16
第16页/共65页
• 二、编辑文本的基本操作
• 1、插入点的移动：表8-1（P202）
• 2、文本的选择
Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。
19
第19页/共65页
• （5）查找与替换 • 查找 编辑/查找——输入要查找的内容 • 替换 不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。 编辑/替换——输入要替换的内容——替换 • 区分大小写：字母的大小写需完全匹配。 • 区分全半角：区分字母的全角与半角。 • 全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包含在 其他词中。 • 模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。
• 状态栏
• 显示页码、页数、节号、位置、插入/改写 • 状态栏的显示和隐藏：工具－选项－视图
• 文档窗口
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体的文字处理软件。 1.启动
(1)“开始程序Microsoft officeMicrosoft word (2)双击桌面上的快捷图标 (3)双击Word文档图标
.
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4.1.2 Word 2003 启动与退出
2.退出
(1)“文件”菜单选择“退出”命令 (2)单击窗口右上角的“关闭”按钮 (3)单击控制菜单图标，选择“关闭”命令 (4)组合键【Alt+F4】
复习
1.完整的文件名如何表示？
[盘符][路径]主文件名 [.扩展名] 例如：E:\USER\abc.DOC
例如： C:\SUB\SS\ME.TXT
2.如何建立文件或文件夹的快捷方式？
先选放快捷方式的位置，再“文件/新建/
快捷方式”，用“浏览”选择文件或文件
夹。
.
1
3.4 控制面板与设备管理
3.4.1 控制面板
.
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4.1.3 Word 2003 窗口组成
常用工具栏
标题栏
菜单栏
文本选 定区 视图切 换区
格式工具栏
标尺
任务 窗格
状态栏 绘图工具栏
.
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4.2 建立文档
.
20
4.2 建立文档
4.2.1 创建新文档
1.创建空白文档
(1)利用“常用”工具栏
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮
(2)使用“新建文档”任务窗格
方法1：在控制面板下，选择或双击“显示” 方法2：右击桌面空白处，选择“属性” 命令 1.主题 2.桌面 3.屏幕保护程序 4.外观 5.设置
.
3
3.4.3 设置键盘和鼠标
1.键盘
操作：开始控制面板键盘 “速度”选项卡:重复输入的时间间隔、
光标闪烁的速度
2.鼠标
操作：开始控制面板鼠标
“鼠标键”选项卡：左右手的设置
为用户提供了丰富的系统管理工具， 可以调整和配置各种系统属性。
利用它可以方便地管理、维护计算机， 使系统稳定、安全、高效。
打开“控制面板”：
(1)选择“开始控制面板”命令，或（经典 菜单）选择“开始设置控制面板”命令
(2)打开“资源管理器”或“我的电脑”，单 击窗口左侧的“控制面板”。
.
2
3.4.2 设置显示属性
选择“文件/新建”命令选择新文档类
型
空白文档
.
21
4.2.1 创建新文档
2.利用模板创建文档
①选择“文件新建”命令 ②在出现的任务窗格中，单击“本机上的模板 ” ③在“模板”对话框中选择所需的模板
.
22
4.2.2 输入文本
输入文本应注意事项
(1)插入点的位置 (2)文本输入的有效区域
段落结束按<Enter>键； 段内换行按<shift+Enter>键 (3)当前的编辑状态--插入和改写 按<Insert>键切换 双击状态栏“改写”或“插入”图标
自带的程序
.
6
3.5 Windows XP的磁盘管理
磁盘管理是用于管理磁盘的图形化工具， 能实现对计算机上所有磁盘的综合管理。
3.5.1 磁盘常用操作 3.5.2 磁盘清理 3.5.3 磁盘碎片整理
.
8
3.5.1 磁盘常用操作
①打开“资源管理 器”或“我的电脑”
②右击磁盘驱动器 图标
③在快捷菜单中选 择相应的命令。
.
25
4.2.3 保存文本
1.保存新文档 ①选择“文件保存”命令或单击“保存”按 钮 ②弹出“另存为”对话框
选定“保存位置” ，选定驱动器和文件夹 键入文件名 选择合适的文件类型
.
9
3.5.2 磁盘清理
①选择“开始所有程序附件系统工具 磁盘清理”命令。 ②在弹出的对话框中选择要清理的驱动器。 ③在在对话框的“要删除
的文件”区域，选择要
删除的文件 。
④确认即可。
.
10
3.5.3 磁盘碎片整理
依次选择“开始所有程序附件系统 工具磁盘碎片整理程序”命令。
红色区域表示 零碎的文件；蓝色 区域表示连续的 （不是零碎的）文 件；白色区域表示 卷磁盘上的可用空 间；绿色区域表示 不可移动的文件.
Microsoft Office 2003是为办公设计的套 装软件.包含Word2003、Excel2003、 Access2003、PowerPoint2003、剪辑管理器 2003等常用软件。
.
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4.1 Word 2003 概述
Word2003的功能 集文字、图像、表格、Web页编排处理为一
2.执行简单的计算 3.执行科学计算 4.执行统计计算
.
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3.6.3 利用写字板编辑文档
打开：依次单击“开始”/“所有程 序”/“附件”/“写字板”
1.创建新文档 单击“文件”菜单中的“新建”命令。
2.打开已有的文档 单击“文件”菜单中的“打开”命令。
3.保存文档 单击“文件”菜单中的“保存”命令。
“指针”选项卡：指针的大小和形状
“指针选项”选项卡：指针移动的速度和轨迹
“轮”选项卡：滑动滚轮的移动距离
.
4
3.4.4 设置输入法
设置输入法： 控制面板 区域和语言选项 语言详细信息
.
5
3.4.5 添加/删除程序
控制面板“添加或删除程序”
更改或删除 应用程序
添加新的应用 程序
添加删除
Windows.来自234.2.2 输入文本
1.输入字符 （1）大小写切换：【Caps Lock】键 （2）全角/半角的区别
2.输入各类符号
(1)输入中文标点
在中文输入法下，直接利用键盘
右击输入法软键盘，选“中文标点”
(2)输入符号和特殊符号
选择“插入 符号(或特殊符号)”命令
.
24
4.2.2 输入文本
3.输入日期和时间 ①选择“插入 日期和时间”命令 ②在打开的“日期和时间”对话框中选择一种格 式
.
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3.6.4 在“画图”程序中绘制图 形
1.打开绘图程序 单击“开始/所有程序/附件/画图”。 2.在“画图”程序中绘制图形 可绘制：直线、曲线、任意曲线、圆、椭圆、 矩形、正方形以及多边形等。 3.在图片中添加文字 单击工具箱中的“文字”按钮。
.
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第4章 文字处理软件Word 2003
集成办公软件Office包括：文字处理、表 格处理、语音处理、图形图像处理、电子邮 件、电子会议、文档管理等业务。
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3.6 Windows XP常用应用程序
Windows XP系统提供的实用应用程序被集中 放在“开始”菜单中的“所有程序|附件”级联 菜单中。
3.6.1 计算器 3.6.2 记事本 3.6.3 写字板 3.6.4 画图
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3.6.1 计算器
1.打开“计算器” 单击“开始/所有程序/附件/计算器”。
(1)“开始程序Microsoft officeMicrosoft word (2)双击桌面上的快捷图标 (3)双击Word文档图标
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4.1.2 Word 2003 启动与退出
2.退出
(1)“文件”菜单选择“退出”命令 (2)单击窗口右上角的“关闭”按钮 (3)单击控制菜单图标，选择“关闭”命令 (4)组合键【Alt+F4】
复习
1.完整的文件名如何表示？
[盘符][路径]主文件名 [.扩展名] 例如：E:\USER\abc.DOC
例如： C:\SUB\SS\ME.TXT
2.如何建立文件或文件夹的快捷方式？
先选放快捷方式的位置，再“文件/新建/
快捷方式”，用“浏览”选择文件或文件
夹。
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3.4 控制面板与设备管理
3.4.1 控制面板
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4.1.3 Word 2003 窗口组成
常用工具栏
标题栏
菜单栏
文本选 定区 视图切 换区
格式工具栏
标尺
任务 窗格
状态栏 绘图工具栏
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4.2 建立文档
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4.2 建立文档
4.2.1 创建新文档
1.创建空白文档
(1)利用“常用”工具栏
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮
(2)使用“新建文档”任务窗格
方法1：在控制面板下，选择或双击“显示” 方法2：右击桌面空白处，选择“属性” 命令 1.主题 2.桌面 3.屏幕保护程序 4.外观 5.设置
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3.4.3 设置键盘和鼠标
1.键盘
操作：开始控制面板键盘 “速度”选项卡:重复输入的时间间隔、
光标闪烁的速度
2.鼠标
操作：开始控制面板鼠标
“鼠标键”选项卡：左右手的设置
为用户提供了丰富的系统管理工具， 可以调整和配置各种系统属性。
利用它可以方便地管理、维护计算机， 使系统稳定、安全、高效。
打开“控制面板”：
(1)选择“开始控制面板”命令，或（经典 菜单）选择“开始设置控制面板”命令
(2)打开“资源管理器”或“我的电脑”，单 击窗口左侧的“控制面板”。
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3.4.2 设置显示属性
选择“文件/新建”命令选择新文档类
型
空白文档
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4.2.1 创建新文档
2.利用模板创建文档
①选择“文件新建”命令 ②在出现的任务窗格中，单击“本机上的模板 ” ③在“模板”对话框中选择所需的模板
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4.2.2 输入文本
输入文本应注意事项
(1)插入点的位置 (2)文本输入的有效区域
段落结束按<Enter>键； 段内换行按<shift+Enter>键 (3)当前的编辑状态--插入和改写 按<Insert>键切换 双击状态栏“改写”或“插入”图标
自带的程序
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3.5 Windows XP的磁盘管理
磁盘管理是用于管理磁盘的图形化工具， 能实现对计算机上所有磁盘的综合管理。
3.5.1 磁盘常用操作 3.5.2 磁盘清理 3.5.3 磁盘碎片整理
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3.5.1 磁盘常用操作
①打开“资源管理 器”或“我的电脑”
②右击磁盘驱动器 图标
③在快捷菜单中选 择相应的命令。
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4.2.3 保存文本
1.保存新文档 ①选择“文件保存”命令或单击“保存”按 钮 ②弹出“另存为”对话框
选定“保存位置” ，选定驱动器和文件夹 键入文件名 选择合适的文件类型
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3.5.2 磁盘清理
①选择“开始所有程序附件系统工具 磁盘清理”命令。 ②在弹出的对话框中选择要清理的驱动器。 ③在在对话框的“要删除
的文件”区域，选择要
删除的文件 。
④确认即可。
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3.5.3 磁盘碎片整理
依次选择“开始所有程序附件系统 工具磁盘碎片整理程序”命令。
红色区域表示 零碎的文件；蓝色 区域表示连续的 （不是零碎的）文 件；白色区域表示 卷磁盘上的可用空 间；绿色区域表示 不可移动的文件.
Microsoft Office 2003是为办公设计的套 装软件.包含Word2003、Excel2003、 Access2003、PowerPoint2003、剪辑管理器 2003等常用软件。
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4.1 Word 2003 概述
Word2003的功能 集文字、图像、表格、Web页编排处理为一
2.执行简单的计算 3.执行科学计算 4.执行统计计算
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3.6.3 利用写字板编辑文档
打开：依次单击“开始”/“所有程 序”/“附件”/“写字板”
1.创建新文档 单击“文件”菜单中的“新建”命令。
2.打开已有的文档 单击“文件”菜单中的“打开”命令。
3.保存文档 单击“文件”菜单中的“保存”命令。
“指针”选项卡：指针的大小和形状
“指针选项”选项卡：指针移动的速度和轨迹
“轮”选项卡：滑动滚轮的移动距离
.
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3.4.4 设置输入法
设置输入法： 控制面板 区域和语言选项 语言详细信息
.
5
3.4.5 添加/删除程序
控制面板“添加或删除程序”
更改或删除 应用程序
添加新的应用 程序
添加删除
Windows.来自234.2.2 输入文本
1.输入字符 （1）大小写切换：【Caps Lock】键 （2）全角/半角的区别
2.输入各类符号
(1)输入中文标点
在中文输入法下，直接利用键盘
右击输入法软键盘，选“中文标点”
(2)输入符号和特殊符号
选择“插入 符号(或特殊符号)”命令
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4.2.2 输入文本
3.输入日期和时间 ①选择“插入 日期和时间”命令 ②在打开的“日期和时间”对话框中选择一种格 式
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3.6.4 在“画图”程序中绘制图 形
1.打开绘图程序 单击“开始/所有程序/附件/画图”。 2.在“画图”程序中绘制图形 可绘制：直线、曲线、任意曲线、圆、椭圆、 矩形、正方形以及多边形等。 3.在图片中添加文字 单击工具箱中的“文字”按钮。
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第4章 文字处理软件Word 2003
集成办公软件Office包括：文字处理、表 格处理、语音处理、图形图像处理、电子邮 件、电子会议、文档管理等业务。
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3.6 Windows XP常用应用程序
Windows XP系统提供的实用应用程序被集中 放在“开始”菜单中的“所有程序|附件”级联 菜单中。
3.6.1 计算器 3.6.2 记事本 3.6.3 写字板 3.6.4 画图
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3.6.1 计算器
1.打开“计算器” 单击“开始/所有程序/附件/计算器”。