最新公司人事行政制度

公司人事行政管理制

度

人事行政管理制度

（版本：第1版）

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人事管理制度

第一章行政管理部门的工作职责

一. 部门职责

作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工工作积极性，激发员工潜能。二. 主要工作：

1制度建设与管理

A制订公司人事管理制度，组织、协调、监督制度的执行；

B核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划；

C定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；

D制订公司各部门和人员岗位职责；

2人事管理

A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理；

B公司后备人才的选拔、考察、建档及培养；

C员工的人事档案、劳动合同管理；

D提供有关人力资源数据统计及分析；

E管理并组织实施公司员工的业绩考核工作；

3薪酬福利管理

A核定员工工资；

B制订公司员工福利政策并管理和实施；

C制订并监控公司薪酬成本的预算；

4培训发展管理

A公司年度培训计划的制订与实施；

B监督、指导公司各部门的教育、培训工作；

C制订公司年度教育、培训经费的预算、管理和使用；

D开发并指导公司各部门的人力资源培训课程；

5行政管理

A公司行政管理制度的制订与维护；

B协助公司内部各部门之间的关系；

C协调有关政府部门、公司业务监管机关及相关单位关系；

第二章人员的招聘与录用

一.根据公司业务发展的需要，公司各部门需要增加人员时，应先由用人部门领导提出申请，

填写"招聘申请表" (附录)，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，经总经理/董事长批准后，由公司行政管理部门统一进行招聘录用工作。

二.本公司人员的招聘与录用，遵循优先从公司内部选拔，再考虑从外部招聘的原则。

三.招聘与录用工作计划

行政管理部门在执行招聘与录用工作时，应首先制定人员的招聘与录用计划，提请总经理/董事长审批。录用计划一般应包括下列主要内容：

1.拟招聘的职位。

2.拟招聘的人数。

3.录用标准。主要包括学历、专业、个人品质、工作能力、工作经验、年龄等。

4.招聘方式。一般有：登报招聘、网上招聘、到人才市场或大学院校进行现场招聘或者

通过猎头公司代理招聘。

5.招聘时间。

6.费用预算。主要包括广告费，租赁费，中介费等。

四.招聘与录用工作程序：

1.发布招聘信息；

2.收集应聘者资料。包括：

（1）简历。

（2）身份证、学历证及其它资格证明复印件。

（3）照片。

（4）应届毕业生需提供毕业生就业推荐表和学习成绩表。

3.审阅应聘者资料,甄选初试人员名单并发布通知。

4.组织初试，初试原则上由行政管理部门负责实施。行政管理部门根据初试结果甄选合

格的复试人员并将名单呈报给总经理/董事长审核。

5.经总经理/董事长核准后确定复试人员名单，由行政管理部门向发出复试通知。参加复

试的应聘者应带齐以下资料：

（1）本人居民身份证原件；

（2）最高学历证书原件；

（3）最近就职单位的离职证明书（应届毕业生提供毕业学校出具的就业推荐

表）；

（4）担保书及担保人身份证复印件（限财务类岗位）；

（5）二寸免冠照片2张；

6.由行政管理部门组织复试，复试由行政管理部门和用人部门的负责人担任主考，行政

管理部门根据复试结果确定拟录用人员名单并报总经理/董事长核准。

7.根据考核和鉴定的结果，经总经理/董事长批准后，由行政管理部门向合格者发出录用

通知。

第二章试用期管理制度

一.试用人员应在指定时间到公司报到，填写《员工资料表》，签署《担保书》（财务类岗

位）。

二.试用人员报到一周内，到珠海市防疫站进行体检。体检项目至少应包括乙肝检查、内外科

检查和胸透检查。

三.公司只与体检合格者签订《试用期劳动合同》；体检不合格者不得试用。

四.试用人员必须严格遵守公司的各项规章制度。

五.试用期原则上为三个月（自报到之日起计）。

六.试用人员在试用期满经转正考核合格并经总经理/董事长批准后成为正式员工；工作表现突

出者，经总经理/董事长批准可提前转为正式员工。

七.试用期间如有品行不良、工作业绩欠佳者，公司将随时取消其试用资格。

八.试用人员可自动放弃试用资格，但须提前向上级主管提出申请。完成工作交接后方可离任

及结算薪金。

第三章员工培训

一.入职培训

1.培训目标

使新进人员熟悉公司概况及规章制度，以帮助新进人员更快适应工作环境。

2.培训内容

(1)公司概况、业务及组织架构。

(2)公司文化知识、经营理念、经营目标、员工工作态度。

(3)新进员工任职岗位的工作要求、工作程序、工作职责的说明。

3.培训的实施

对新进人员的入职培训由行政管理部门和用人部门共同执行。

4.培训结果

培训结束时，主管部门应对受训人员进行考核，评定受训人员是否已经达到培训目标

和入职要求。考核结果将作为受训人员是否通过试用期的重要依据。

二.在职培训

1.培训目标

（1）增强员工的工作技能，提高工作效率。

（2）改善员工工作态度，改进工作表现。

（3）为员工的未来发展或工作变动做准备。

2.培训内容

与工作有关的技能、知识、态度和技巧等。

3.培训形式

行政管理部门根据培训内容选择公司内部培训或者外部培训，但优先选择公司内部培训。

4.培训时间

（1）培训时间的确定，应根据工作开展的需要、培训的范围、内容、形式、学习资料、师资力量及学员的素质决定。

（2）对公司内部员工的培训原则上安排在业余时间，间隔进行。

5.受训人员

受训人员的选择除了考虑培训目标外，还应考虑受训人员的对公司的忠诚度、培养潜

力、工作能力、工作经验、工作态度等因素。

5.培训的实施

在职培训由公司统一安排，或者由各部门报请公司批准后由该部门负责执行。