商务英语函电u5

【课题】UNIT 5 Business Contracts and OrdersⅠ

【教材版本】

闫兴伯黄宪西.中等职业教育国家规划教材——商务英语函电（国际商务专业）.第二版.北京：高等教育出版社，2006

【教学目标】

知识目标：熟记本单元（商务合同和订购）的常见词汇和句型。

能力目标：1. 了解并掌握订购的业务思路和信的结构安排。

2. 能看懂并正确书写订购的书信。

【教学重点、难点】

教学重点：能看懂并正确书写订购的书信。

教学难点：能看懂并正确书写订购的书信。

【教学媒体及教学方法】

制作PPT。

演示法、讲授法、分组讨论法。

【课时安排】

2课时（90分钟）。

【教学过程】

第一环节导入

1. 复习上个单元所学的国际贸易术语。

2. 学生讨论问题：（见PPT）

What does an order letter usually include?

重述所订购货物的主要条件：商品名称（如有货号或目录编号也列出），质量要求和规格，订购数量，价格及价格条件、总额等。根据需要还可能提出付款方式、供现货等其他条件。

第二环节新授课

1. Pre-Study

（1）Terms to Learn

A. 教师带读，学生跟读P65-P68的常见词汇。

B. 学生理解并熟记这些单词和表达方法。

（2）Useful Sentences

A. 教师带读，学生跟读本单元的常用句型。

B. 学生理解并熟记这些表达方法。

2. Placing an Order

（1）掌握订购的业务思路及信的结构安排（见PPT）

A. 如何有效办理订购业务？

买方发出订购信，寄出订单、购货确认书或购货合同，要求卖方按上面所列出的条件供货，要

求卖方签回一份，就是对自己订货和对卖方报盘的确认。

B. 无论哪种形式，对所订购货物的要求必须完整、准确、清楚。

C. 开头句或开头段。

订购信首先买方感谢卖方报盘，表明愿意订购某商品；其次是关于寄出订单、购货确认书或购

货合同的通知信；除此之外，还需提到寄出的有关合同。

D. 结尾句或结尾段。

强调希望卖方尽快会签、发货等愿望。

（2）帮助学生读通和理解信文。（NOTES见PPT）

A. purchase order 缩写成“PO”，订单。

类似的表达还有：order, order form等。

B. Re: Brand Name Shoes 事由：名牌运动鞋

类似的表达还有：Subject: Brand Name Shoes

C. … be shipped from stock. …现货装运

类似的表达还有：… be supplied from stock / be available from stock /

have sth. in stock / have a stock in sth.

D. sales conformation 缩写成S/C，销售确认书，文件由卖方提供。

类似的表达还有：sales contract 销售合同

purchase confirmation 购货确认书，文件由买方提供。

类似的表达还有：purchase contract 购货合同

E. in accordance with 按照；依据

类似的表达还有：on the understanding that; on the condition that; on the terms; on the basis of;

based on; complying with

F. by sight L/C 以即期信用证支付。即by L/C available by draft at sight

（3）学生完成课堂练习P69. V ocabulary review1-2 （参考答案见PPT）

Homework

1.抄写并熟记本单元的常见词汇和句型。

2. V ocabulary review 3

3. P70 Writing Practice

Useful Information:

Order: If an importer is satisfied with the products offered by a foreign supplier, he will place an order with him for these articles. An order is an offer to buy, which is not legally binding until it is accepted by the

seller

The points in an order

a. the buyer’s name and address

b. the order number and its date

c. the descriptions of the goods, quantity, unit prices, article numbers, total amount

d. the port of destination, the mode of packing, the time of shipment and the terms of payment, etc.

【课题】UNIT 5 Business Contracts and OrdersⅡ

【教材版本】

闫兴伯黄宪西.中等职业教育国家规划教材——商务英语函电（国际商务专业）.第二版.北京：高等教育出版社，2006

【教学目标】

知识目标：熟记本单元（确认订货、续订业务以及不能供货）的常见词汇和句型。

能力目标：1. 了解并掌握确认订货、续订业务以及不能供货的业务思路和信的结构安排。

2. 能看懂并正确书写确认订货、续订业务以及不能供货的书信。

【教学重点、难点】

教学重点：能正确书写确认订货、续订业务以及不能供货的书信和形式发票。

教学难点：能正确书写确认订货、续订业务以及不能供货的书信和形式发票。

【教学媒体及教学方法】

制作PPT。

演示法、讲授法、分组讨论法。

【课时安排】

2课时（90分钟）。

【教学过程】

第一环节导入

1. 复习：如何有效办理订购业务？

2. 学生讨论问题：确认订货的业务思路及信的结构安排。（见PPT）

a. 确认订货的业务思路：一是制定销售合同或销售确认书、订单、购货确认书或者购货合同，寄

给对方会签时附上一封短的成交信，对方收到后回信（确认订货信）认收确认并签回一份合同。

二是用函电确认。

b. 确认订货信的结构安排：要注意重复对方合同中的主要内容（特定商品名称，包括货号或目录

编号、质量要求和规格、订购数量、价格及价格条件等），告知收到或寄去的合同编号，强调

支付货款要求，表达对寄去合同予以会签的愿望等。

第二环节新授课

1. Sending a Sales Confirmation

（1）帮助学生读通和理解信文。（见PPT）

A．开头句或开头段。

确认信应重复收到对方有关合同的编号、成交商品的名称（如有货号或目录编号也列出）、质量要求和规格及订购数量等，并签回一份合同请求。

B．结尾句或结尾段。