变更通知单(ECN) 模板
工程变更通知单(ECN))
注：成品切换方式与物料切换方式不一致时，物料切换方式见“物料库存量及处理方式” 编制： 审核： 批准：
分发单位：
□销售部
□ 财务部
□ 采购部
□ 生产制造部
编号：JL-YF-015 版本：A/3
编号：JL-YF-015 版本：A/3
工程变更通知单(ECN)
发行日期：
物料库存量及处理方式
□ 其它_______________________________________________
技术研发部
□ 变更BOM发行日期___________ □ 变更图纸发行日期__________ □ 变更SIP发行日期___________ 确认人： 部门负责人：
___
□ 其它______________________
式” 批准：
产制造部
编号：JL-YF-015 版本：A/3
编号：JL-YF-015 版本：A/3
工程变更通知单(ECN)
ECN 编号：
产品料号 序号 状态 变更前 1 变更后 物料料号
ECNYYMMXX
名称 名称 规格型号/图号及版本 规格型 号 安装位置
发行日期：3 变更后
变更原因：
□ 设计变更
□ 工艺变更
□ 客户要求
□ 其它_______________________________________________
采购部
□ 委外量 _______________
生产制造部
□ 在制品量 _______________ □ 变更SOP发行日期__________ ※□ 预估送样完成时间___________ 确认人： 部门负责人：
技术研发部
□ 变更BOM发行日期___________ □ 变更图纸发行日期__________ □ 变更SIP发行日期___________ 确认人： 部门负责人：
ECN工程变更通知书
变更性质: ■永久性更改
□临时性更改
□其它________
生
效: ■立即变更
□其它_________
□批量变更
□自然汰换
变更内容：后段冲切后的单一小片产品实行与SMT前段产品相同的检验流程：先进行
QC全数检验，OK后再送检QA抽检，最后装盒包装
SMT前段 成品
SMT后段 冲切
QC全检
QA抽检
后段成 品包装
XX电子科技有限公司
品质工程变更通知书
变更日期：2018.3.23
变更原因: □1.客户要求 4.方便生产
■2.提高质量
□3.降低成本
□
□5.设计变更
□6.消化库存
□7.其它
原因/对策分析: 因正常规定之后段产品与前段产品检验流程不一致，导致前后段产品不能 统一安排包装及送检，前段产品为SMT整SET产品，后段产品为SMT成品转入后段的冲切分板 后需要吸塑盒单独包装的单一小片产品。
入库
变更单位:
■品质部
收文单位:
■品质部
■工程部
■PMC
■资材部
申请：
批Hale Waihona Puke 准：□工程部 ■生产部■财务部 审 核：
工程变更通知单ECN
工程变更通知单(ECN) 尊敬的团队成员：我写信通知您，我们项目中的一项工程变更(ECN)已经被批准，并将在接下来的几个阶段中实施。
这个通知将向您介绍变更的原因、目标、计划以及对项目的影响。
首先，我要向您说明变更的原因。
在项目的初始阶段，我们的团队意识到原设计方案中存在一些缺陷和潜在的问题。
经过仔细研究和分析，我们决定进行工程变更以解决这些问题，确保项目的顺利进行和最终的成功。
接下来，我要向您介绍变更的目标。
通过这项工程变更，我们的目标是改进项目的质量、效率和可持续性。
我们将优化设计方案，使其更加符合项目的实际需求，并采用更先进的技术和材料来提高工程的可持续性。
为了实现这些目标，我们制定了详细的变更计划。
首先，我们将组织一个变更小组，由项目经理、设计师、工程师和质量控制人员组成。
这个小组将负责评估原设计方案的问题，并提出改进的建议。
然后，我们将与相关的供应商和承包商进行沟通，确保他们理解并支持我们的变更计划。
在实施阶段，我们将进行一系列的测试和验证，以确保新的设计方案满足项目的需求和标准。
我们将密切监督工程的进展，并根据需要进行调整和改进。
在整个过程中，我们将与项目的各方保持紧密的沟通，确保他们了解变更的进展和对项目的影响。
对于项目的影响，我们预计工程变更将对项目的进度、成本和资源需求产生一定的影响。
我们将尽最大努力减少这些影响，并与相关方合作，以确保项目的顺利进行。
我们将及时向项目经理和相关方报告进展情况，并提供所需的支持和资源。
最后，我要强调团队在这个工程变更中的重要性。
我们需要每个人的合作和努力，才能确保变更的顺利实施和项目的成功。
我相信我们的团队拥有足够的能力和经验，应对这项工程变更带来的挑战。
如果您对这个工程变更有任何问题或疑虑，请随时与我联系。
我将尽力回答您的问题，并提供所需的支持和指导。
谢谢您的合作！最诚挚的问候。
[您的姓名]。
工程变更通知单(ECN)
在制品数量 料号: 数量: 料号:
成品 数量:
备注
成品及旧料处理方式： 成品 变更 不变更 变更 不变更 旧材料： 生产部 PMC 会签意见 质检部 PM PE 订单专管员 签字
研发部 仓库
工艺设备部
项目管理部
采购部
物流部
质检部
生产部
财务部
意见汇总(提出部门) Summary
决议 (Decision) 发行部门: 发行日期： 拟 稿 日期:
QR-RD-0002A0
工程变更通知单（ECN）
ห้องสมุดไป่ตู้Doc No:
ECN No: 变更项目： 规格 图纸 BOM 作业指导书 其它 变更理由：
产品编码名称 变更项目详细说明：
在库材料 物料状况 编号 1 2 3 变更时间及生效时间： 永久变更 立即生效 旧料用完后生效 自订单 自 分发部门 会签部门 研发部 年 月 起生效 日起生效 采购部 物流部 半成品 料号: 供应商 数量:
ecn工程变更通知单
□不同意
收件：
签名：___________
制造部意见：
□同意
备注：
□不同意
收件：
签名：___________
业务部意见：
□同意
□不同意
收件：
签名：___________
资材部意见：
□同意
□不同意
收件：
签名：___________
品管部意见：
□同意
□不同意
收件：
签名：___________
生效方式：□永久□立即
2.自开始
□暂时
自________到
变更理由：□文书修正
□工程变更
□客户要求
□采购需求
■制造需求
□其它
变更项目：□材料表
□新编料号
□工程图
□规格书
□测试程序
□作业指导书
□成品检验规范
□半成品检验规范□
会签意见
工程部意见：
□同意
模具部意见：□同意
□不同意
ECN
主件料号：优先次序：□特急□急□一般□ECN- __________
变更内容说明：（字段不敷使用时以附件叙述）
□附表_________张
评估结果：□可
□不可
厂务主管：
提案部门：
提案人：
提案主管：
工程主管：
料号
名称
使用机种
库存品处理
单价
库存
在制品
采购中
变更等级：□A全厂变更□B立即切换□C自然切换□D新购物料□E仅文件变更
ECN变更通知单
至
责任人 计划日期 备注
物料名称 Part Name素材 装配件 半成品 成品 其他
变更通知单需下发到的部门：
生产部： 1A车间、 2A车间、 2B车间、 3A车间、 4A车间、 5A车间、 6A车间、 注塑车间、 INS车间
品管部
工程部
ME工艺部
研发部
采购部
变更通知单
Engineering Change Notice (ECN)
项目&产品名称Project /Product Name: 客户Customer: ECN编号ECR No.:
编制部门 Dept:
编制人 Signature ：
编制日期 Date：
变更原因 Change Reason
原状态Original
批准 (PSW) Product Approval
2
变更断点Type of Change
长期/永久变更Long term (Forever ) 短期/临时变更Short Term (Interim)
物料类型 Part Style 原料 油漆 薄膜
物料处置 Parts Control
□ □
开始实施日期From： 变更有效期Effective Period： 自
商务部
计划物流部:
销售计划科、
生产计划科、
仓储运输科
生产部经理：
品管部经理：
ME经理：
计划物流部经理：
工程部经理：
研发部经理：
总经理室：
FM7.01-01-03 Rev.01
（附简图/实物样件/照片等）
变更后描述After Change
（附简图/实物样件/照片等）
变更通知单（ECN范例）
变更通知单（ECN范例）
内部副本外发副本
销售部开发部工程部财务部
分包商/承包商：质检课（2份）品保课成本组制六课
供应商: 采购课仓务课制管部PC 制管部MC
制一课制二课制三课制四课备注：库存处理指示
批准日期
费用责任
□客户承担．□供应商承担．□本公司承担．□其他（）责任部门变更原因说明
开发副总/日期直属总监/日期总经理批准受控发行
库存数量
成品半成品原料提出人/日期
项目负责人/日期
功能组长/日期ERP ECN NO 对应ECR NO
变更内容说明
有害物质管理变更后内容变更涉及的更改资料（涉及的部分在□中打“√”并加以详细说明）
欧盟（RoHS）标准：□符合，□不符合，□不适用；无卤（H/F）标准：□符合，□不符合，□不适用；锑（Sb）标准：□符合，□不符合，□不适用；
——————标准：□符合，□不符合；
变更对象涉及的
机种
变更前内容
4、□其他文件、ERP料号，更改说明
3、□承认书及样版，更改说明产品品番ECN NO 变更主题1、□BOM表，更改说明2、□涉及变更图纸编号及版本说明变更通知单（ECN）
机种名 SHEET______ OF______ 客户名称
单位成本影响：□是□否影响成本金额：
现库存用于订单
（PO#）
其它供应商处库存成本影响实施时限总计
□执行自年月日起；□执行自PO#开始实施：□其他要求说明：
库存处理。
工程变更通知单(ECN)
QR-QP-051-02A ECN编号 对应ECR编号 变更主题 发生阶段 整车阶段： □S0阶段 零部件阶段：□E0阶段 产品名称 产品编号 变更类型 □ 一般变更 □ 重大变更；□ 产品变更 □ S3阶段 □ E3阶段 □ 工艺变更
□பைடு நூலகம்S1阶段 □ E1阶段
□ S2阶段 □ E2阶段
分发单位 （需要时， □设计开发 □生产部门 □品质部门 □采购部门 □计划部门 □销售/财务部门 含供应商） 变更是否获得顾客批准 □是 □否 □产品变更 批准 设计开发部门主管 日期
□其他
□工艺变更
工艺部门主管
日期
ECN编号的编码参考原则：事业部代码-项目编号-零件编号-6位年月代号-四位流水码，事业部也可自行定义编码原则。
□ SOP阶段 □ E4阶段
变更原因
更改前说明（可以图示说明）： （栏位不够时，请以空白纸张或附件描述）
更改后说明及影响处理（可以图示说明）： （栏位不够时，请以空白纸张或附件描述）
发起单位 是否重新PPAP □ 需要
发起人 □ 不需要
主管审核 顾客品质部门确认：
切换方式
□仅图面和/或工程技术文件的更改 □自然切换，旧物料继续使用，用完后必须更换新物料 □立即切换，仅允许使用新物料，旧物料立即报废 预计切换时间/批次： □立即切换，但不影响使用功能的已制成产品允许出厂并继续使用 预计切换时间/批次： □立即切换，不影响使用功能的已制成产品也不允许出厂，但已发产品允许使用 预计切换时间/批次： □立即切换，已制成产品不允许出厂，已发出产品须全部召回 预计切换时间/批次：
工程变更通知单(ECN)
ECN No.产品名称产品型号申 请 人部 门日 期变更类型备注：变更主旨导入方式详细描述变更原因工程变更通知单(Engineering Change Notice)编制说明：此表用于产品NPI阶段以后的ECN记录。
变更范围BOM Change:Cost Change:硬件固件结构包装及附件APP 滤材Running Change/旧料用完后导入新料，成品不重工Next MO/下一工单导入，成品不重工Immediate Change/立即导入，成品、半成品需重工Immediate Change/立即导入，成品、半成品不重工其他：增加无变化减少增加无变化更换减少日期：年 月日日期：年 月日日期：年 月日日期：年 月日日期：年 月日日期：年 月日日期：年 月日日期：年 月日意 见：备 注：变更导入时间：（三个月内执行）工厂回签：PM代签是否已通知到相关人员：变更结论发起人：意 见：备 注：（包装及附件变更不需要此人员签核）测试工程师：意 见：备 注：品质负责人：意 见：备 注：项目总负责人：硬件/韧体工程师：意 见：备 注：（包装及附件变更不需要此人员签核）结构工程师：意 见：备 注：（包装及附件变更不需要此人员签核）软件产品经理：签核 ECN No.：意 见：备 注：（包装及附件变更不需要此人员签核）同意拒绝同意同意同意同意同意拒绝拒绝拒绝拒绝拒绝同意拒绝。
工程变更通知单(ECN)模板
包装工艺
其品号） 1、 2、 3、
更改前
更改后
更改理由
所属BOM/影响范围（材料用途清单）可附页
检查项（单选）：
ECR任务已关闭; BOM量产前;
已验证通过/客户认可,附相关凭证; 无需验证,签字确认(产品/技术负责人，过程/制造技术)： 临时变更 截止日期： 计划数量：
深圳 项目转产
申请部门（下拉选择） 顾客要求的变更 量产前：项目经理 量产后：销售/市场 工艺缺陷和优化 量产前：制造技术 量产后：制造技术/车间 供应商的变更 量产前：前期采购 量产后：前期采购 检验测量试验 文件纠错 质量改善 量产前：TE部门 量产后：TE部门
组装工艺 材料 质量改善 移地
焊接工艺 供应商 物流优化
通知以下相关部门： 中心 上海 生产计划 SMT车间 生产采购 总成车间 部门 生产质量 实验质量 工艺开发部 文控ERP
嘉兴 电子 发放日期：
ECN发放：扫描件邮件至评审会签部门&相关部门，发放人：
表单编号：KBD03.TMC011.R02
表单版本：R02
第1页，共1页
姓名
签名/日期
中心
部门 生产计划 生产采购部 生产质量部 工艺开发部 SMT车间 总成车间 销售管理部
姓名
签名/日期
上海 制造 深圳 制造 销售
工程变更由研发中心负责人审批 1、项目转产后过程设计相关加制造中心负责人 2、BOM材料/供应商相关需升级商务副总裁批准
研发中心负责人 商务副总裁 制造中心负责人 中心 部门 生产计划 SMT车间 生产采购 总成车间 生产质量 工艺开发分部
***公司
产品基本信息 项目编号 产品名称 变更类型 产品设计 过程设计 材料/供应商 软件 硬件 PCB
工程变更通知单(ECN)
工程变更通知单(ECN)
ECN NO： 变更提出单位： 变更原因： 产品型号： 客户料号：
变更内容： 变更前： 变更后：
变更生效日期： 变更有效日期： □是否变更工程文件 产品分布及处置： 产品类型 所在工序 产品周期 产品数量 处置结果 备注 □是否写入作业指引 □是否更改记录表单
文件分发： 分发部门 生产 工程 品质 部门会签意见： 会签部门 工程部 生产部 品质部 市场部 采购部 发出部门： 发出人： 发出日期： 会签意见 签字确认 分发数量 分发部门 仓库 市场 采购 分发数
工程变更通知单-ECN
确认：(项目工程师)
确认：(制程工程师)
确认：(品质工程师)
7、新物料试产申请：□ 是 确认：
(采购中心)
8、产品寿命测试样机申请：□ 是 确认：
(照明产品制造中心)
8、意见或者建议：
确认：
(照明产品运营中心)
变更相关文件附页：□变更后的承认书 □变更后的BOM □变更后的零件图 □变更后的检验标准 □其它资料
产品型号
申请人
变更原因
变更类型
□承认书 □BOM □零件图 □检测标准 □其它
1、变更内容：□见以下说明 □见附页
改变
改前(原物料名称\物料编码\规格\单用量)
改后(现物料名称\物料编码\规格单用量)
原物料库存
原物料在途量
是否建替代关系
删除
增加
∕ห้องสมุดไป่ตู้
∕
∕
∕
∕
∕
∕
∕
∕
2、对目前生产订单的影响：□有 □无。如有，
确认：(PMC计划中心)
确认：(采购中心)
确认：(产品制造中心)
3、对目前在途采购物料的影响：□有 □无。如有，
4、对生产的影响：□有 □无。如有，
5、变更后： 新物料试产： □是 □否； 产品寿命测试： □是 □否
变更生效日期：； 变更生效单号：。
在途物料处理办法：。
库存物料处理办法：。
6、对已交付的产品及库存产品是否采取纠正行动：□是 □否；
工程变更通知单（ECN)
表单编号：
ECN工程更改通知单
工程更改制作人：原生产编号：更改后的生产编号：
工程更改内容：
项目123更改原因：
更改生效日期及有效性:
影响的工程资料：
执行人：
审 核：
影响的菲林（资料室）：备注：
执行人：
审 核：
在线处理（计划部）：
12
备注：
执行人：
审 核：
在线生产工具及库存板处理（生产部）：
库存板
执行人：审核： 网版（文字、蓝胶等） 执行人：审核： 自动丝印 执行人：
审核： 测试 执行人：审核： 模具
执行人：审核：采购部
在途物料 执行人：审核：库存物料
执行人：
审核：
保存期限：以《记录控制程序》的规定为准
工程更改通知单（ECN）
日 期： 未到 工序的板按 版本制作，并（是 □/否 □）替换成 版本MI 当前及已过 工序的板按 版本制作，并（是 □/否 □）替换成 版本MI 重出新版本菲林(旧菲林销毁): 旧版本菲林改编号使用:更 改 内 容 描 述
内部更改
客户更改
即时生效
永久更改
仅限此批
MI
钻带
锣带
点图:重新制作
飞针测试
下一批量
可以使用
修理后用用旧测架Gerber资料
旧网版报废
报废（在线全部报废）
新做网版
用旧模具
重新制作
旧模具更改使用
线路:无在线有在线
重新制作改编号使用
无库存
旧夹具更改使用
无模具
蓝胶:其它:阻焊:碳油:字符:
点图:线路:蓝胶:
其它:
阻焊:碳油:
字符:
在线版处理（多个工序有板的情况在备注内补充说明）
可以使用替换物料
无在途物料可以使用
无库存。
ECN格式
销售部 资材部
项目副总 项目部 XXXX
计划部 XXX
项目部 PMC经 理： 物控部
仓库
采购部
副总批 准
品管部
整机部
表单编号:
NO:
变更自动取消 立即切换 自然切换
位置或描述
更改后物料描述
报废 收： ）
其它 其它 其它
其它 其它
范
其它
料及其处理是否明
足要求？ 分是否明确？ 否已明确？ 的影响是否明确？
签名
品管部 单编号:
整机部
工程变更通知单（ECN）
产品型号 变更主题 变更原因
变更性质
变更类別
客户型号
发出部门 发出日期
项目部
内部变更：
外部变更：
要求完成日期
临时变更
自
年月 日至
年 月 日止，变更自动取消
永久变更
变更开始日期
变更开始订单号
零件 包装 工作方法或流程
模具
物料编码
功能 其它：
测试要求或测试夹具 物料名称
变更方式 用量
更是否明确 物料处理是否明确？
其它意见说明：
评估结果：
同意
签名 拒绝
计划 物控 销售 工程
类别 受影响的物料及其处理是否明 确？ 物料是否满足要求？ 所需费用划分是否明确？ 变更时机是否已明确？ 治具、夹具的影响是否明确？
编制：项目经理
分发单位：
立即切换 自然切换 位置或描述
取 消
变
更
类
增 加
別
物料编码
物料名称
更改前物料描述
更改后物料描述
更 改
受 影
外购途中物料的处理： 数量（
工程变更通知单(ECN)
▓ 特急件 产品品名 产品料号 变更原因 变更前说明(图示) 当字段不够时请以附件叙述 □ 急件 发文单位﹕ 申请单位﹕ ECN编号 客户料号 版 次 1 页 次 1 发文时间﹕
变更后说明(图示)
当字段不够时请以附件叙述
相关变更﹕ 会签方式﹕
□ BOM □ SIP
□ QC工程图 □ 工程图
□ 作业指导书 □ 成本分析表
□ 承认书 □ 模具图
□ 品质验证 □ 其它
□ 召开变更会议
会议时间/地点
□ 书面会签
协力商库存(采购) 库存材料 (仓库) 库存成品 (仓库) 售出成品 (业务) 客户确认
□ 无须会签(仅限于一般变更作业且无影响物料及生产作业状况 物料变更会签﹕ 数量 处理方式 数量 处理方式 数量 处理方式 数量 处理方式 切换时间: □ 仓库 □ 采购 □ 企划 □ 工程 □ 钳工 □ 机加工 □ 设计
物控 工程 品保 品管 成型 涂装 加工 采购 仓库 钳工 设计 机加工 关务 其它
□ 成型 □ 涂装 □ 加工 □ 业务 □ 生管 □ 品保 会签 单位
分发部门 份数
□ 物控
业务 生管
会签时效﹕所有会签需2天内完成﹐如有意见请及时回馈至工程﹐谢谢合作﹗ 核准﹕ 审核﹕ 制作﹕
ห้องสมุดไป่ตู้
变 更 通 单(ECN)_格式
对策分析:
变更性质: 生 效:
□永久性更改 □立即变更
□临时性更改 □批量变更
□其它： □自然汰换 □其它：
旧料处理（含材料／半成品／成品）: 研发中心设计师意见: 物料部处理意见: 研发中心设计师意见:
数量 增 取消 加 变更前 变更后
序号
变更项目
物料名称
物料规格
备注
发文单位: □品质部 □采购部 收文单位: □品质部 □采购部 申请： □工程部 □市场部 □工程部 □市场部 □生产部 □PMC □生产部 □PMC 审 核： □研发中心 □仓库部 □研发中心 □仓库部 □财务部 □售后部 □财务部 □售后部
深圳市****科技有限公司
变 更 通 单（ECN)
订单号： 产品名称： 适用范围：□仅限此次订单 订单数量: 产品型号: □后续所有订单 □其他： 日期： 版本：A0
更改原因（勾选后作简明描述）： □1.客户要求 □2.
□4.方便生产
□5.设计改良
MW-FM-GC-047-A0
批 准：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
ECN 等
文件：■生产图纸工装夹具/模具：□
待交量：_______单价：□可取消□不可取消厂商在制量:________
■其它:___变更编号，不影响物料
厂商库存量:________库存量:_____有_______□转其它机种使用 □退供货商在制量:__
■其它:_先清现有库存，后续来■制成成品入库，出给客户 □直□报废 ■其它：_先清现有库
变更对外通知：□需要损 失 费用：□客户负担库 存 费用：□客户负担变 更 时机：□自
年 月 ■其
它:_____从2016-9-
东莞市文锋触控科技有限公司 工程变更通知单(ECN)
WF-20160930001
A
产品型号
客户编号
时间: 8:00
■可行： □不会签 ■进行会签
制作审核
□ 不可行：原因_________________________________________
蔡雪灵
文件分发 ■采购部 ■PMC部 ■生产部 □业务部 ■品质部 ■工程部
WF--EN-001
变更内容
变更前
变更后
初审意见
工程部■PMC部
■生产部签 名
RoHS: □OK □NG,______________________________________________________
其它说明: _ 按照最新图纸进行管控□业务部
■品质部
在制品处理
■采购部
会签部门
处理项目（数量）
膜片编号：M-455膜片编号：M-520WFC-520双面胶：S -455
双面胶：S-520
变更类型：
□人 □机械 ■材料 □方案 □测定 □环境 □临时 ■永久
执行日期: 2016-9-30
截止日期： 无
备注：截止日期仅为临时变更日期
处 理 方 式日期: 2016-9-30。