企业产品标准化及信息工作管理制度
企业信息管理制度（5篇）
企业信息管理制度第一条为加强信息管理，加快集团公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合集团公司具体情况，制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义：1、行政信息。
集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息。
集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作，都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心，集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。
非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理；实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条依据《行政管理条例》，各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条集团信息中心设企业信息专员，主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
标准化工作管理制度
标准化工作管理制度
是指通过制定和执行一系列标准和规范，对组织内部的工作流程、流程、方法、规范等进行规范和管理的一套制度。
标准化工作管理制度旨在提高工作效率、优化工作质量、管理人员的管理能力和组织的整体运作水平。
标准化工作管理制度一般包括以下内容：
1.目标和职责：明确组织的整体目标和各个岗位的职责，确保员工清楚自己的工作职责。
2.工作流程：制定标准的工作流程，规范各个环节的操作步骤，确保工作的连贯性和高效性。
3.工作规范：制定标准的工作规范，确保员工按照统一的标准进行工作，减少错误和失误。
4.绩效评估：建立绩效评估机制，对员工的工作表现进行评估和考评，激励员工的积极性和提高工作质量。
5.培训和发展：制定培训和发展计划，提供各种培训机会，提升员工的工作技能和专业水平。
6.沟通和协作：建立有效的沟通和协作机制，促进组织内部各个部门之间的良好合作关系，确保工作的顺畅进行。
7.监督和检查：建立监督和检查机制，对工作执行情况进行监督和检查，发现问题及时纠正。
标准化工作管理制度对于组织的正常运转和提高工作效率具有重要意义，可以帮助组织实现目标，并提供一个良好的工作环
境和工作流程，从而提高员工的工作积极性、创造力和工作质量。
三精管理工作实施方案
三精管理工作实施方案三精管理是一种以“三精”（标准化、规范化、信息化）为核心的管理模式，旨在提高企业管理水平和效率，打造高效、规范、可持续的企业运营体系。
为了贯彻落实三精管理理念，我公司制定了《三精管理工作实施方案》。
二、工作目标1. 建立标准化管理制度，促进企业各项工作规范化、标准化、流程化；2. 推进信息化建设，提升企业信息化水平，支撑企业业务发展；3. 优化企业管理模式，提高运营效率和管理水平，降低成本，增加收益。
三、工作内容1. 制定标准化管理制度，建立标准化操作流程和标准化工作指南，并进行培训；2. 推进信息化建设，打造ERP、CRM、SCM等管理系统，实现信息共享、数据分析和业务流程优化；3. 优化企业管理模式，推行PDCA管理方法，强化绩效考核机制，提升管理水平和效率；4. 建立三精管理宣传教育机制，提高员工的三精意识和质量意识，推进企业文化建设。
四、工作计划1. 在第一季度完成标准化管理制度的制定和培训工作；2. 在第二季度完成ERP、CRM等管理系统的建设和推广；3. 在第三季度推行PDCA管理方法，建立绩效考核机制；4. 在第四季度组织三精管理宣传教育活动，推进企业文化建设。
五、工作效果评估1. 标准化管理制度的执行情况和效果评估；2. ERP、CRM等管理系统的使用情况和效果评估；3. PDCA管理方法的推行情况和效果评估；4. 三精管理宣传教育活动的效果评估。
六、工作责任人和时间节点1. 标准化管理制度的制定和培训工作：由质量管理部负责，时间节点为第一季度底前；2. ERP、CRM等管理系统的建设和推广：由信息化部负责，时间节点为第二季度底前；3. PDCA管理方法的推行和绩效考核机制的建立：由运营管理部负责，时间节点为第三季度底前；4. 三精管理宣传教育活动的组织：由企业文化部负责，时间节点为第四季度底前。
七、工作保障1. 充分调动员工参与积极性，确保工作任务的完成；2. 加强与外部专业机构的合作，提高三精管理水平；3. 落实各项工作保障措施，确保工作的有序进行。
信息工作目标管理制度
信息工作目标管理制度一、前言信息工作目标管理制度是公司在信息技术管理方面的重要规章之一，旨在规范和落实信息工作目标管理，保障信息系统的安全稳定运行，推动信息化水平的持续提升。
本制度适用于公司内所有信息部门及相关人员，凡涉及信息技术管理方面的工作均应执行本制度。
二、目的本制度的主要目的包括：1. 确定信息工作的目标和方向，明确信息工作的职责和责任；2. 标准化信息工作目标的制定和管理程序，确保信息工作目标的贯彻执行；3. 加强信息工作目标的评估和监督，提高信息工作目标的实施效率和质量。
三、基本原则1. 依法合规：信息工作目标的制定和管理应符合国家相关法律法规和公司内部规章制度；2. 科学规划：信息工作目标应结合公司整体发展战略和信息化建设需求，合理规划和分解，确保目标的可行性和有效性；3. 公平公正：信息工作目标的制定和管理应公平公正，充分听取不同岗位和部门的意见，确保信息工作目标的全面性和科学性；4. 优先安全：信息工作目标的管理应以信息系统的安全稳定运行为首要目标，确保信息工作目标的安全性和可靠性；5. 制度约束：信息工作目标管理应有明确的制度约束和相应的奖惩措施，确保信息工作目标的落实和执行。
四、信息工作目标的制定1. 制定原则（1）科学合理：信息工作目标的制定应合理规划和合理分解，确保目标的可行性和有效性；（2）综合考量：信息工作目标的制定应考虑公司整体发展战略和信息化建设需求，综合评估各项因素的影响；（3）公开透明：信息工作目标的制定应公开透明，充分听取各岗位和部门的意见，确保信息工作目标的公平公正；（4）安全优先：信息工作目标的制定应以信息系统的安全稳定运行为首要目标，确保信息工作目标的安全性和可靠性。
2. 制定程序（1）确定制定目标的责任人：公司信息部门根据公司整体发展战略和信息化需求，确定制定信息工作目标的责任人；（2）收集信息：责任人应收集公司业务发展和信息化建设方面的资料和信息，准确掌握公司的业务需求和信息化需求；（3）制定方案：责任人应根据收集到的信息，制定信息工作目标的实施方案，并向信息部门领导呈报；（4）审批确认：信息部门领导应对制定的信息工作目标方案进行审批确认，公司领导对重要目标进行审批确认；（5）公告通知：信息工作目标的制定应公告通知全公司各部门和人员，确保信息工作目标的全面落实。
五化工作管理制度
五化工作管理制度一、精细化管理1. 组织结构精细化（1）建立明确的组织结构，明确各部门之间的职责和权限。
实行分级负责制，明确各级管理人员的管理职责和权力范围，确保管理层能够及时准确地掌握企业内部的各项情况。
（2）建立健全的沟通机制，确保信息的畅通和共享。
建立正式的会议制度和报告制度，每周召开例会，及时汇报工作进展和问题，以便及时解决各项工作中的困难和难题。
2. 工作流程精细化（1）建立完善的流程管理制度，明确各项工作的流程和要求。
对于重要的工作流程，建立标准化的流程模板，以确保工作的顺利进行和效果的最大化。
（2）制定详细的工作计划和细化的工作任务，明确每个员工的工作职责和工作目标。
每个员工要根据自己的工作任务和工作计划，制定详细的工作计划，确保工作的及时完成和质量的保证。
3. 资源管理精细化（1）建立有效的资源管理制度，确保企业的各项资源能够得到最大程度的利用。
建立细致的成本核算和资源分配制度，对企业的各项资源进行统一管理和调配，以提高企业的资源利用效率。
（2）严格监督和控制企业的各项资源的使用情况，确保资源的充分利用和节约。
建立严格的资源开支审批制度，严格控制各项资源的使用情况，避免资源的浪费和滥用。
4. 品质管理精细化（1）建立健全的质量管理体系，确保产品和服务的质量达到客户的需求和期望。
建立严格的质量检测和监督制度，对产品和服务进行密切监控，确保产品和服务的质量稳定和可靠。
（2）建立持续改进机制，积极开展质量改进活动，提高产品和服务的质量和性能。
建立质量改进小组，每周开展一次质量改进会议，对产品和服务进行深入分析和改进，不断提高产品和服务的品质水平。
5. 绩效管理精细化（1）建立科学的绩效考核机制，建立绩效评价标准和考核体系，对员工的绩效进行定期评价和考核。
定期进行员工绩效评价，及时发现和解决员工工作中存在的问题和短板，确保员工的工作质量和效率。
（2）建立绩效奖惩制度，对员工的绩效进行评价，并根据绩效的好坏给予奖励或惩罚。
产品公司的日常管理制度
产品公司的日常管理制度一、组织结构与职责明确公司应明确各职能部门的职责范围，确保每个员工都清楚自己的角色和责任。
从高层管理到基层员工，每个人的工作职责、权限和相互之间的协作关系要界定清晰。
二、目标设定与绩效管理公司需要制定清晰的年度和季度目标，并将这些目标分解到各个部门和个人。
通过定期的绩效评估，监控目标实现情况，并根据实际表现进行奖励或提出改进措施。
三、工作流程标准化为了提高工作效率和保证产品质量，公司应制定标准操作流程（SO），包括产品开发、市场调研、销售策略、客户服务等各个环节。
所有员工都必须遵循这些流程开展工作。
四、信息沟通与会议制度确保信息畅通是日常管理的重要环节。
公司应建立有效的内部沟通机制，比如定期召开部门会议、项目进度汇报会等。
同时，鼓励开放式沟通，让员工能够自由地表达意见和建议。
五、质量控制与风险管理产品质量是公司生存的基础。
公司应建立严格的质量控制体系，对产品从设计、生产到出货的每一个环节进行把关。
同时，识别潜在风险，制定应对措施，确保公司运营的稳定性。
六、培训与发展员工的个人成长对公司的长远发展至关重要。
公司应提供定期的培训和发展机会，帮助员工提升技能和知识水平，激发创新思维和团队协作能力。
七、环境与设施管理提供一个良好的工作环境和必要的设施支持，有助于提高员工的工作效率和满意度。
公司应确保办公环境的整洁、安全，并提供必要的技术支持和资源配备。
八、合规性与道德规范公司必须遵守相关法律法规，并建立一套道德规范，引导员工在工作中坚持诚信和责任感。
这不仅是法律的要求，也是企业社会责任的体现。
九、激励与福利制度合理的激励机制能够调动员工的积极性，增强团队凝聚力。
公司应建立公平的薪酬体系，并提供多样化的福利计划，如健康保险、年假、团建活动等。
十、持续改进与创新公司应鼓励持续改进和创新的文化。
在日常工作中不断寻求优化流程、提高效率的方法，并鼓励员工提出创新的想法和解决方案。
公司标准化管理制度
公司标准化管理制度
首先，公司标准化管理制度可以提高工作效率。
通过建立明确
的流程和规范，员工在工作中能够清晰地知道自己的职责和任务，
避免重复劳动和资源浪费，从而提高工作效率。
此外，标准化的管
理制度还可以减少管理层面的混乱和不确定性，使公司的运营更加
有序和高效。
其次，标准化管理制度有助于提高产品质量。
在制定和执行标
准化管理制度的过程中，公司需要对产品的生产流程、质量标准等
方面进行严格规范，从而确保产品的质量稳定和可靠。
这不仅能够
提升客户对产品的满意度，还能够树立公司在市场中的良好形象，
增强竞争力。
另外，标准化管理制度还可以降低公司的风险。
在制定管理制
度的过程中，公司需要对各种风险因素进行评估和控制，建立相应
的风险管理机制，从而降低公司在经营过程中可能面临的各种风险，保障公司的稳定发展。
总之，公司标准化管理制度的建立和执行对于公司的发展至关
重要。
它不仅可以提高工作效率、产品质量，还能够降低公司的风
险，为公司的可持续发展提供有力支持。
因此，公司应该高度重视标准化管理制度的建立和执行，不断完善和优化管理制度，以适应市场的变化和发展的需要。
只有如此，公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现长期稳定发展。
标准化管理实施细则
标准化管理实施细则一、前言。
标准化管理是现代企业管理的重要组成部分，它通过规范化的流程和方法，提高了企业的运作效率和产品质量。
为了更好地落实标准化管理，制定和实施一套细则是必不可少的。
本文将就标准化管理实施细则进行详细阐述，以期为企业的管理实践提供指导和借鉴。
二、标准化管理实施的基本原则。
1. 确立标准化管理的意识和理念。
全员参与，持续改进，以实现企业的长远发展目标。
2. 制定明确的标准化管理目标和任务。
明确企业的标准化管理目标，将其分解为具体的任务，并设定相应的时间节点和责任人。
3. 建立健全的标准化管理组织机构。
明确标准化管理的组织结构，明确各部门的职责和权限，确保标准化管理工作的顺利开展。
4. 建立科学的标准化管理制度和流程。
制定标准化管理相关的制度和流程，确保各项工作按照规定进行，提高工作效率和质量。
5. 加强标准化管理的监督和检查。
建立监督检查机制，对标准化管理工作进行全面、系统的监督和检查，及时发现问题并加以解决。
6. 不断改进标准化管理工作。
持续改进标准化管理工作，不断提高管理水平和管理效率，适应市场的变化和企业的发展。
三、标准化管理实施的具体步骤。
1. 制定标准化管理实施计划。
明确标准化管理的实施目标和任务，制定详细的实施计划，包括时间计划、人力资源计划、物资计划等。
2. 组织标准化管理实施培训。
对相关人员进行标准化管理实施培训，提高他们的标准化管理意识和能力，确保标准化管理工作的顺利开展。
3. 制定标准化管理相关制度和流程。
根据企业的实际情况，制定标准化管理相关的制度和流程，确保各项工作按照规定进行。
4. 建立标准化管理档案和信息系统。
建立标准化管理的档案和信息系统，对标准化管理工作进行记录和归档，为今后的管理和决策提供依据。
5. 加强标准化管理的宣传和推广。
通过各种途径加强对标准化管理的宣传和推广，提高全员的标准化管理意识，营造良好的管理氛围。
6. 建立标准化管理的监督和检查机制。
标准化管理制度(5篇)
标准化管理制度第一章总则第一条为促进公司技术进步，稳定和改进产品质量，提高公司效益，根据《标准化法》结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度规定了标准化管理工作的目标和任务、标准内容、标准化实施等规定和办法。
第三条公司标准化管理的任务是:在近期内建立起公司的技术标准体系，在此基础上逐步建立健全公司的管理标准和工作标准体系。
技术标准体系是企业标准体系的主体，是企业组织生产、技术和营销活动的技术基础。
第二章机构与职责第四条公司标准化管理工作在技术总监的领导下，由标准化计量管理室(以下简称标准化管理室)归口管理。
各有关部门设立兼职标准化员，其业务工作受标准化管理室领导，兼职标准化员经培训合格后方可上岗。
第五条标准化管理室职责:(详见标准化计量管理室部门职能)(一)贯彻执行国家有关标准化的法律、法规，制定公司标准化管理制度及其实施细则，并进行监督检查。
(二)组建公司标准化管理组织系统。
(三)承担或指导企业标准文件的拟订和报批工作。
(四)管理公司标准化技术文件。
(五)协助培训部对专(兼)职标准化员进行培训。
(六)承担标准化事宜的对外联络工作。
第六条专(兼)职标准化员的职责是:(一)在标准化管理室指导下，协助所在部门领导做好本部门标准化管理工作。
(二)在本部门内贯彻执行公司标准化管理制度及有关规定。
(三)承担或协助本部门负责的标准文件的拟订、报送初审工作。
(四)监督本部门实施有关标准的情况，及时向本部门领导或标准化管理室汇报。
(五)收集本部门对标准化管理工作的建议和要求，负责提出本部门修改、增定标准文件的报告。
(六)积极接受标准化培训，努力钻研业务工作。
第七条公司标准化管理机构(岗位)图示:第三章技术标准内容第八条技术标准建立的途径与目标:收集国内外有关标准信息，采用或制定出具有国内先进水平的标准。
有关部门提供必要的技术资料，由有关部门分别拟订标准文本草案，最终由标准化管理室规范文本，经批准后组织实施和监督检查。
企业标准化管理制度
企业标准化管理制度企业内部标准化管理制度——进一步完善标准化管理基本任务；——落实标准化方针、目标;——对标准化组织机构和职责进行了规定，并体现企业标准体系运行要求；-—对标准体系的建立进行规定;-—采用国际标准的内容、要求进行规定;——对标准化管理、规划、信息资料、人员、培训均作出规定;-—强调对企业标准体系的评价与改进要求。
1、范围本制度规定了企业标准化工作的基本任务、标准化的方针目标、标准化的组织机构、标准化组织的职责、标准体系的建立、企业标准制定和发布、标准的实施和监督检查、采用国际标准和国外先进标准工作程序、标准化管理的要求、企业标准化信息资料的管理、企业标准化人员及其培训、标准化成果管理、企业标准体系评价与改进。
2、规范性引用文件GB/T13016 《企业标准体系表编制原则和要求》GB/T13017 《企业标准体系编制指南》GB/T15496 《企业标准体系要求》GB/T15497 《企业标准体系技术标准体系》GB/T15498 《企业标准体系管理标准和工作标准体系》GB/T19273 《企业标准体系评价与改进》、职责33。
1 总工办负责企业标准体系的归口管理，是标准化管理的常设机构,并负责标准的制定、修改和实施监督。
3.2 公司各部门负责按本标准的要求开展标准化工作。
3。
3 标准化管理委员会负责标准化方针、目标的制定报总经理批准。
4、企业标准化工作的基本任务4.1 贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规、方针政策.4.2 建立、实施标准体系并持续改进。
4。
3 实施国家标准、行业标准、地方标准、企业标准.4.4 制定和实施企业标准，对标准的实施进行监督检查.4.5 采用国际标准和国外先进标准。
4.6 参加国内、国际有关标准化活动。
5、标准化的方针、目标5。
1 标准化的方针:标准规范企业管理，争创行业一流水平5.2 标准化的目标：（1）建立健全企业标准体系标准、争创标准化良好行为企业;（2）完善产品标准、产品执行标准率100％.6、标准化的组织机构公司设立标准化管理委员会，负责领导全公司的标准化工作，公司标准化组织由三层次委员会、公司标准化职能管理机构(总工办)、由各职能部门专兼组成，即公司标准化管理职标准化人员组成的公司标准体系工作组。
标准化流程化制度化四化
标准化流程化制度化四化在现代社会，随着科技的进步和各行业发展的不断壮大，企业管理水平也日益受到关注。
要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，企业必须不断优化自身的管理模式，提高效率，降低成本，保证产品质量。
而实现这一目标的关键就是标准化、流程化、制度化以及四化。
标准化什么是标准化标准化是指在制造、标识和规格等方面采用统一的规则和标准，以确保产品或服务的质量和性能符合要求，同时降低生产成本，提高生产效率。
通过建立和遵循各项标准，企业能够实现流程的规范化、产品的一致性，提高品质管理水平，为企业的可持续发展奠定基础。
标准化的意义标准化的实施可以提高企业管理效率，促进技术创新，降低产品和服务的质量风险，增强企业的市场竞争力。
通过制定并执行各项标准，企业可以规范流程，统一标准，避免重复劳动，提高工作效率，减少差错和缺陷，提升产品质量。
流程化流程化的重要性流程化是指将一个工作或项目分解成一系列有序的步骤，并在每个步骤中制定明确的责任和执行标准。
通过流程化，企业可以明确工作流程，提高工作效率，降低沟通成本，减少重复劳动和错误发生的可能性，从而提升组织运作效率。
实现流程化的途径要实现流程化管理，企业需要从组织结构、流程图设计、标准操作程序等方面入手，以确保每个环节都能够顺畅进行、井然有序。
同时，企业还需要注重沟通协调，建立有效的信息传递机制，提高工作协作效率。
制度化制度化的意义制度化是指通过建立明确的组织规章制度，明确人员职责和权限，规范行为规范，促进组织稳定、规范运行。
制度化不仅可以有效约束员工行为，提高管理效率，还能够降低企业风险，保障企业长期可持续发展。
建立健全制度的必要性建立健全的制度是企业管理的基础，是实现规范化、高效化管理的重要保障。
通过制度化，企业可以规范员工行为，提高工作效率，减少管理风险，提高企业整体竞争力。
四化四化指标四化即标准化、流程化、制度化和信息化的合成指标，在现代企业管理中占据重要地位。
天津市企业产品标准管理办法
天津市企业产品标准管理办法一、总则为了加强天津市企业产品标准的管理，保障消费者权益，促进产品质量提升，根据《中华人民共和国标准化法》等相关法律法规，结合本市实际情况，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于本市行政区域内的各类企业，包括生产企业、加工企业、销售企业等，其产品标准的管理工作应当遵守本办法。
三、企业产品标准的制定1、企业应当制定产品标准，并按照标准组织生产和检验。
产品标准可以是企业自主制定的，也可以是国家标准、行业标准、地方标准中的一项或者几项。
2、企业制定产品标准应当遵循科学、规范、公开、透明的原则，充分考虑消费者的利益和需求，并按照规定程序进行审查和批准。
3、企业产品标准的文本应当清晰、完整，包括产品的主要技术指标、质量要求、试验方法、检验规则等内容。
4、企业产品标准制定后，应当向天津市标准化行政主管部门或者其授权的部门进行备案。
四、企业产品标准的实施1、企业应当严格执行经备案的产品标准，不得降低标准或者违反标准规定。
2、在产品生产过程中，企业应当按照产品标准进行自检和质量控制，确保产品质量符合标准要求。
3、企业应当对产品标准的实施情况进行记录和监督检查，并及时纠正不符合标准的情况。
4、企业应当对消费者反映的产品质量问题进行调查和处理，并及时将处理结果向社会公开。
五、监督管理1、天津市标准化行政主管部门及其授权的部门应当对企业产品标准的管理工作进行监督检查。
2、天津市标准化行政主管部门及其授权的部门可以采取抽查、专项检查等方式，对企业产品标准的制定和实施情况进行监督检查。
3、对于违反本办法规定的企业，天津市标准化行政主管部门及其授权的部门应当依法进行处理，并责令其改正。
4、天津市标准化行政主管部门及其授权的部门应当建立企业产品标准的信用评价体系，对企业的产品标准管理工作进行评估和公示。
5、任何单位和个人均有权举报企业产品标准的违法行为，天津市标准化行政主管部门及其授权的部门应当及时受理举报，并依法进行处理。
企业标准化资料管理制度
企业标准化资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业资料管理工作，提高资料管理水平，做好资料的妥善保存、利用和保密工作，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各级组织和各类资料的管理工作。
第三条资料管理应遵循便于保存和利用的原则，将资料管理工作融入公司日常运营管理中，确保资料的完整、准确、及时、安全。
第四条公司应配备专门的资料管理人员，负责制定和实施资料管理制度，并定期进行资料管理工作的检查和评估。
第二章资料的分类与管理第五条公司资料应按照不同的类别进行分类管理，分为文件资料、档案资料和电子资料。
第六条文件资料包括各类证照、合同、协议、信函、通知、报表等，应按照文件编号和文件目录进行统一管理。
第七条档案资料包括历史、技术、科研、人事、财务、经营等各类档案，应按照档案号和档案目录进行统一管理。
第八条电子资料包括各种电子文档、数据库、图形、声音、视频等，应统一使用公司指定的电子文档管理系统进行管理。
第九条不同类别的资料管理人员应具备相应的资料管理专业知识和技能，确保资料的安全和准确。
第三章资料的保存与销毁第十条公司资料的保存期限应根据资料的性质、用途和法律法规规定进行规定，定期进行卷宗整理和存档工作。
第十一条资料管理人员应制定有效的资料销毁计划，对于达到保存期限的资料进行及时的销毁，确保公司不必要的资料得到及时清理和整理。
第十二条对于需要保存的重要资料，资料管理人员应设计合理的保管措施，确保资料的安全和完整。
第十三条不得擅自随意篡改、遗失或销毁公司资料，一旦发生，应及时报告上级领导并进行追责。
第四章资料的利用与保密第十四条资料管理人员应配备必要的授权和权限，根据资料的使用需要进行合理的控制和管理，确保资料的安全和保密。
第十五条资料利用应遵循真实、完整和科学的原则，不得擅自篡改或隐瞒资料的真实情况。
第十六条员工对于公司资料的使用应遵循公司的有关规定和流程，不得违规使用和外传公司机密资料。
标准化企业管理制度的各项流程和操作规程
标准化企业管理制度的各项流程和操作规程随着市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大，标准化企业管理制度的重要性日益凸显。
一个完善的管理制度可以为企业提供有效的组织、协调和监督，提高生产效率、降低成本，提升企业的竞争力和可持续发展。
本文将从各个方面，对标准化企业管理制度的各项流程和操作规程进行探讨。
一、制度框架标准化企业管理制度的制定需要明确企业的目标和愿景，并根据企业的特点和发展需要，建立一个完善的制度框架。
制度框架应包括组织架构、岗位职责、工作流程、交流机制等内容，确保企业内部的各个环节能够有机衔接，形成一个相互协调的整体。
二、流程管理流程管理是标准化企业管理制度的重要组成部分。
流程管理要求对企业各个环节的工作流程进行规范化，明确各个环节的职责和权限，在流程执行中确保信息传递的准确和及时，提高工作效率。
三、质量管理质量管理是标准化企业管理制度的核心内容之一。
质量管理需要建立一套科学的质量管理体系，包括质量目标的确定、质量控制的方法和手段、质量评估和改进的流程等，以保证产品和服务的质量符合客户的需求和企业的标准。
四、安全管理安全管理是企业管理制度中不可或缺的一环。
安全管理需要建立一套科学、系统的安全管理制度，包括安全目标的设定、安全风险的评估和控制、安全培训和教育的开展等，以保障员工和设施的安全，为企业的稳定发展提供保障。
五、人力资源管理人力资源是企业最重要的资源之一，人力资源管理的好坏将直接影响到企业的发展。
人力资源管理需要建立一套科学的招聘、培训、激励和绩效评估机制，确保企业能够招聘到合适的人才，并激发员工的潜力，充分发挥人力资源的效益。
六、财务管理财务管理是企业发展的重要支撑，财务管理的规范和有效性对企业的经营决策和融资能力有着重要影响。
财务管理需要建立一套科学的核算制度、预算控制制度和财务报告制度，确保企业财务活动的合规运行，提高财务运作效率。
七、配套服务管理配套服务管理是企业管理制度中一项容易被忽视的内容。
标准化 流程化 制度化 信息化
标准化流程化制度化信息化在当今竞争激烈的商业环境中，企业要保持竞争力，就需要不断进行管理优化和技术创新。
其中，标准化、流程化、制度化和信息化是四项关键举措，这些举措不仅可以提升企业的运营效率，还可以加强企业的管控能力和决策能力。
在这篇文章中，我们将深入探讨这四项举措的重要性以及它们在企业管理中的应用。
标准化标准化是指通过一定的标准将一类产品或服务进行统一规范，以确保产品或服务的质量和性能达到一定的要求。
在企业管理中，标准化可以帮助企业建立起一套统一的工作标准和流程，使得员工在工作中能够有明确的指导和规范。
通过标准化，企业可以有效地提升工作效率，降低生产成本，提高产品质量，以及增强市场竞争力。
流程化流程化是指将企业的各项工作按照一定的顺序和步骤进行整合和优化，以提升工作效率和减少资源浪费。
在流程化管理中，每个工作环节都被清晰地定义和规划，员工只需按照规定的流程进行操作，从而减少重复劳动，降低错误率，提高工作效率。
流程化管理还可以帮助企业发现和修复工作流程中的瓶颈和问题，进一步提升整体业务运作的效率。
制度化制度化是指通过一系列的规章制度和约束性措施，规范和约束员工的行为和工作，促进企业内部秩序和管理效率的提升。
制度化可以帮助企业建立积极的文化和价值观，确保员工遵守规章制度，避免违规行为的发生。
通过制度化，企业可以保持组织的稳定性和可持续发展，并建立出一套自我约束和自我管理的体系。
信息化信息化是指将信息技术与企业管理相结合，运用信息技术手段来实现企业管理的现代化和智能化。
信息化可以帮助企业实现信息的快速获取、传递和处理，提升决策的科学性和及时性。
通过信息化，企业可以建立起高效的信息管理系统，实现业务流程的自动化和智能化，提高企业的运营效率和竞争力。
综合来看，标准化、流程化、制度化和信息化是企业管理中的四大支柱，它们相辅相成，相互促进，共同构建出一个良性循环的管理体系。
通过实施这四项举措，企业可以更好地适应外部环境的变化，提升管理效率，降低风险，实现可持续发展。
企业产品标准管理规定
企业产品标准管理规定一、引言。
企业产品标准管理是企业生产经营中的重要环节，是保障产品质量、提升企业竞争力的重要手段。
为了规范企业产品标准管理工作，提高产品质量，制定本规定。
二、适用范围。
本规定适用于企业内部所有产品的标准管理工作，包括但不限于产品设计、生产、检验、包装、储存、运输等环节。
三、标准制定。
1. 产品标准的制定应当符合国家相关法律法规和标准要求，充分考虑市场需求和技术发展趋势。
2. 制定产品标准应当建立健全的标准制定流程，明确责任部门和人员，确保标准的科学性和合理性。
3. 产品标准的修订应当及时进行，根据市场反馈和技术进步，不断完善和提升产品标准。
四、标准执行。
1. 生产部门应当严格按照产品标准进行生产操作，确保产品质量符合标准要求。
2. 检验部门应当建立健全的检验流程，对产品进行全面、严格的检验，确保产品质量合格。
3. 包装、储存、运输等环节应当按照产品标准进行操作，确保产品在整个流通过程中质量不受损。
五、标准监督。
1. 质量管理部门应当建立健全的产品标准监督体系，对产品标准的执行情况进行监督和检查。
2. 标准监督应当及时发现问题并提出整改措施，确保产品标准得到有效执行。
3. 对于违反产品标准的行为，应当及时进行处理，并追究相关人员的责任。
六、标准评估。
1. 定期对产品标准进行评估，根据市场需求和技术发展情况，及时调整和完善产品标准。
2. 标准评估应当充分听取各方意见，确保产品标准的科学性和合理性。
3. 标准评估结果应当及时通报相关部门，并进行落实和执行。
七、总则。
企业产品标准管理是企业质量管理的重要组成部分，是保障产品质量、提升企业竞争力的重要手段。
各部门应当严格按照本规定进行操作，并不断完善和提升产品标准管理工作，确保产品质量符合国家标准和市场需求。
八、附则。
本规定自颁布之日起正式执行，如有需要修订，应当经过相关部门协商一致，并报领导审批后执行。
标准化工作管理制度范文(3篇)
标准化工作管理制度范文第一章总则第一条标准化是企业进行现代化生产的重要手段，是现代化企业科学管理的重要组成部分，是国家的一项重要的技术经济政策。
为了加强公司的标准化工作，提高公司的管理水平，充分发挥标准化工作在科研、生产及售后服务中的作用，根据《中华人民共和国标准化管理条例》，《兵器工业标准化管理条例》，《兵器工业标准化工作条例》，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条标准化工作贯穿于公司科研、生产、售后服务和管理的各个方面，关联到各个工作部门。
公司的标准化工作在总工程师的领导下，坚持专业化队伍与群众相结合的原则，以专业化队伍为主，各有关部门及相关人员密切协作，共同完成公司的标准化工作任务。
第二章机构和职责第三条技术管理部门为公司标准化工作的归口管理部门。
各有关部门和单位设兼职标准化员。
专、兼职标准化员组成公司标准化工作网。
第四条标准化机构的主要职责(一)贯彻执行上级有关标准化工作的方针、政策。
(二)编制公司的标准化工作计划；处理对外标准化业务问题，参加标准化活动。
(三)组织制定、修订企业标准。
(四)组织贯彻国家标准、国家军用标准、部(专业)标准、地方标准和相关企业标准，参与产品质量监督，处理标准化执行中的问题。
(五)参与新产品设计，研制前提出标准化综合要求，定型鉴定时出据标准化审查报告；做好技术文件的标准化审查。
(六)收集国内外标准化情报资料。
对所需要的国家标准、国家军用标准、部(专业)标准、地方标准进行收集、采购、建帐、借阅工作，统一归口管理公司的各类标准；(七)建立健全公司标准化工作网；对兼职标准化人员和工程技术人员进行标准化培训和业务指导。
(八)做好标准化的统计和效果分析，总结经验。
(九)标准化工作人员对违反标准规定的行为，有权制止和向有关部门负责人提出处理意见；对不符合标准规定的技术文件，有权不予签字。
第三章公司标准的制定第五条企业标准的主体是技术标准。
主要包括产品标准、原材料标准、半成品标准、零部件标准、分析测试标准、工艺工装标准，安全、卫生、环保标准等。
生产信息标准化管理制度
生产信息标准化管理制度一、总则为规范和管理生产信息，提高生产效率和产品质量，维护企业形象和市场信誉，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产信息的管理。
三、管理责任1. 生产部门负责生产信息的采集、整理和报送工作。
2. 质量部门负责对生产信息进行监督和检查。
3. 管理部门负责对生产信息进行汇总和分析。
四、生产信息采集1. 生产员工在生产过程中应严格按照操作规程进行生产操作，并及时记录相关生产信息。
2. 班组长应对生产信息进行汇总，确保信息的准确性和完整性。
3. 生产信息包括但不限于生产时间、设备运行情况、生产故障、产品质量情况等。
五、生产信息整理和报送1. 生产信息由生产部门进行整理和归档，确保信息的清晰明了。
2. 生产信息应定期报送给质量部门和管理部门，质量部门应对生产信息进行监督和检查，及时发现问题并提出改进意见。
3. 管理部门应对生产信息进行汇总和分析，为制定生产计划和决策提供参考。
六、生产信息的保密1. 生产信息属于公司的重要资产，生产部门应加强对生产信息的保密工作，严禁泄露。
2. 在必要情况下，生产信息可以向管理部门提供，但需经过相应的审批程序。
七、生产信息标准化1. 公司应建立生产信息标准化管理规范，确保生产信息的统一规范。
2. 生产信息应按照标准格式进行归档和存储，以便随时查阅和使用。
八、监督检查1. 公司应定期对生产信息进行抽查，确保生产信息的真实性和准确性。
2. 对于发现的生产信息不合格情况，应及时进行整改和处理。
九、违规处理1. 对于故意篡改和造假的生产信息，将按公司规定进行严肃处理。
2. 对于不按规定采集和报送生产信息的行为，应进行相应的违规处理。
十、不良记录处理1. 对于因操作不当造成的不良记录，应及时进行分析并制定改进措施，避免类似情况再次发生。
2. 同时，对于不良记录的处理应及时向相关部门报告，确保问题得到有效解决。
十一、附件1. 生产信息采集表2. 生产信息归档格式3. 生产信息违规处理流程4. 生产信息抽查记录表以上为公司生产信息标准化管理制度，希望全体员工严格遵守，做到规范管理，不断提高生产效率和产品质量。
标准化信息库管理制度范本
第一章总则第一条为加强标准化信息库的管理，提高信息资源的利用率，确保信息库的安全与稳定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部标准化信息库的管理工作。
第三条本制度依据国家有关法律法规、行业标准和企业内部相关规定制定。
第二章管理职责第四条信息管理部门负责标准化信息库的总体管理，包括信息收集、整理、存储、更新、共享等。
第五条信息管理员负责具体执行标准化信息库的管理工作，包括信息录入、维护、备份、恢复等。
第六条各部门负责人负责对本部门信息的准确性、完整性、及时性负责。
第三章信息收集与整理第七条信息收集应遵循全面性、准确性、及时性、保密性原则。
第八条信息收集渠道包括：内部上报、外部采购、网络资源等。
第九条信息整理应分类、分级、编码，确保信息清晰、易检索。
第四章信息存储与备份第十条标准化信息库采用数据库存储方式，确保信息的安全性、可靠性。
第十一条信息存储应遵循以下要求：（1）数据存储格式规范，便于检索和共享；（2）存储设备满足存储容量和性能要求；（3）存储设备定期检查、维护，确保正常运行。
第十二条信息备份应定期进行，备份介质包括磁盘、光盘等。
第五章信息更新与共享第十三条信息更新应遵循及时性、准确性原则，确保信息库信息的时效性。
第十四条信息更新方式包括：（1）信息管理员主动更新；（2）各部门负责人上报更新；（3）外部信息收集渠道更新。
第十五条信息共享应遵循以下原则：（1）遵循国家法律法规、行业标准和企业内部规定；（2）保护信息版权和知识产权；（3）保障信息安全和用户隐私。
第六章信息安全与保密第十六条信息安全与保密工作应遵循以下要求：（1）制定信息安全与保密管理制度，明确责任；（2）加强信息安全意识教育，提高员工信息安全意识；（3）设置访问权限，确保信息访问安全；（4）对信息进行加密处理，防止信息泄露。
第十七条信息管理员应严格遵守信息安全与保密制度，确保信息库的安全。
第七章监督与考核第十八条信息管理部门对标准化信息库的管理工作进行定期检查、考核。
信息标准化安全管理制度
一、目的为了加强我单位信息安全管理的规范化、标准化，保障信息系统的安全稳定运行，防止信息泄露、破坏和非法使用，根据国家有关法律法规和行业标准，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有信息系统、网络设备、存储设备以及与信息安全相关的各项工作。
三、组织架构1. 成立信息安全工作领导小组，负责制定信息安全政策、制度和措施，监督、指导信息安全工作的实施。
2. 设立信息安全管理部门，负责信息安全日常管理工作，包括制度执行、安全监控、应急响应等。
3. 各部门、各岗位人员按照职责分工，共同负责信息安全工作。
四、制度内容1. 信息安全策略（1）制定信息安全策略，明确信息安全的总体目标、原则和措施。
（2）确保信息系统安全防护措施符合国家相关法律法规和行业标准。
2. 信息安全管理制度（1）制定信息系统安全管理制度，包括安全配置、访问控制、安全审计、安全事件处理等。
（2）明确信息系统安全管理人员职责，加强安全管理人员培训。
3. 信息安全防护措施（1）采用防火墙、入侵检测、病毒防护等安全设备和技术，加强网络安全防护。
（2）对信息系统进行加密存储、传输和访问，确保信息保密性。
（3）定期进行安全检查和漏洞扫描，及时修复系统漏洞。
4. 信息安全培训与宣传（1）定期组织信息安全培训，提高员工信息安全意识和技能。
（2）开展信息安全宣传活动，普及信息安全知识。
5. 信息安全事件处理（1）建立健全信息安全事件报告、调查、处理和总结制度。
（2）对信息安全事件进行分类、分级，及时响应和处理。
五、监督检查1. 信息安全工作领导小组定期对信息安全工作进行监督检查，确保制度有效执行。
2. 各部门、各岗位人员按照职责分工，对信息安全工作进行自查自纠。
3. 对违反信息安全制度的行为，依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由信息安全工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业产品标准化及信息工作管理制度
第1条
标准化工作是企业实现科学管理的基础和前提, 搞好企业标准化工作对稳定和提高产品质量、降低消耗、改善经营管理, 提高劳动生产率, 提高经济效益具有重要的作用。
科技信息情报工作是科研和生产的重要组成部分, 它对提高产品质量、突破技术关键、产品更新换代和赶超世界先进水平具有重要意义。
为加强我厂的标准化及信息工作, 根据国家有关法令、条例的精神制订本制度, 本制度仅对研究所下设的标准信息组所分管的技术标准而言。
第2条
标准化工作管理：
(一) 标准化工作的任务
1、宣传贯彻国家标准, 专业（部）标准及上级有关标准化工作的方针指示与规定并检查、总结各级标准化的贯彻执行情况。
2、起草工厂标准化工作规划和年度计划。
归口统一管理各类技术标准, 提出收集和采购标准资料计划, 并进行标准编号归口管理。
3、负责处理有关标准化工作的文件。
积极参加上级所组织的有关标准的编制, 审查、验证等工作, 及时掌握上级标准化动态, 并提出对策建议。
4、组织制（修）订与贯彻企业标准。
提高标准化、通用化及系列化程序。
5、参与新产品开发工作, 提出产品的标准化综合要求。
对设计的产品图样、技术文件进行标准化审查和必要的标准件出图, 并参加新产品试制鉴定和小批试制鉴定工作, 协助产品设计人员掌握标准化要求。
(二) 企业标准化的制订、修订、审批、发布
1、企业标准包括技术标准、管理标准、工作标准。
2、技术标准是企业标准的主体, 包括产品标准、基础标准、工艺标准、工装标准、材料标准、零部件标准、方法标准、标准工作的微机管理等。
3、企业标准由总工程师批准上报作为商品交货条件的产品标准。
4、本厂贯彻的有关国家标准, 专业（部）标准, 企业标准的重要措施, 上级的规划、计划, 由总工程师批准。
5、参加国家标准, 专业（部）标准起草的草案中所需的验证报告, 由总工程师审核后, 报上级批准。
6、凡是没有国家标准, 专业（部）标准的重复生产产品, 都必须制订企业标准, 有条件的应积极采用国际标准或国外先进标准, 凡符合下列情况的也应制订企业标准, 须经总工程师批准后发布。
①根据生产技术的发展和提高经济效益的原则, 对厂自制或外购选用的元器件。
②根据生产技术使用特点, 对国家标准专业（部）标准中未作规定的某些要求加以规定。
③对本厂使用的零部件, 材料等品种、规格按国家标准或专业（部）标准进行选择和压缩。
7、企业标准应根据使用和生产技术发展要求, 凡与新发
布的上级标准有抵触或有新企业标准代替时, 由标准信息组及时修订或废止, 一般每五年复审一次, 分别予以确认、修订或废止。
8、企业标准编写的内容、表达方式、幅面大小和规格按GB/T1.1-1993, GB/T1.2-1996, GB/T1.3-1997《标准化工作导则》的规定执行。
9、企业标准制订和审批的一般程序
①收集、分析有关资料, 掌握生产使用及科研中的技术数据, 进行必要的试验验证后, 编写出标准草案及编制说明。
②将企业标准草案初稿发至有关分厂、处室, 征询意见, 对涉及面广的和重要的企业标准应组织有关分厂、处室进行讨论。
③经讨论修改后的企业标准草案, 由标准信息组织审查, 并办理批准手续。
第3条
标准的贯彻：
1、企业标准一经批准和发布, 必须认真贯彻执行。
2、凡工厂生产的产品, 必须严格按标准生产、检验。
做到不合格的原材料不投产, 不合格的半成品不转入下道工序, 不合格的零部件不进入装配, 不合格的产品不出厂, 保证稳定生产合格产品, 按规定由检验部门签发合格证书。
3、在生产技术活动中, 须贯彻执行的各种技术标准, 均由标准信息组负责通知有关处室和分厂, 按期贯彻执行, 对涉及面广而重要的或估计贯彻执行中问题较多的标准, 由标准信息组负责组织编制措施计划, 并进行督促检查和总结贯彻执行的经验。
4、贯彻执行技术标准的措施计划, 包括以下内容:
①开始实施新标准的日期和要求。
②资料的准备、新标准的宣传及组织学习等工作。
③贯彻执行新标准的生产技术准备工作, 新旧标准交替措施以及负责单位及执行期限。
④必要的试点工作及负责单位。
⑤设计的图样及技术文件应符合现行技术标准, 有关
的原图和底图均需经标准化人员审查和签署后方可出图。
5、贯彻执行标准中属于标准本身的问题, 由标准信息组负责解决。
贯彻执行确有困难的要说明理由, 提出暂缓执行的期限及贯彻的步骤和措施的报告, 经标准信息组提出, 主管领导审查上报主管机关批准后方可暂缓执行。
6、企业标准化工作机械、人员及职责和权利:
①标准化工作归总工程师领导, 根据我厂的生产规模和管理需要在研究所下设标准信息组, 由研究所一位领导分管, 下设标准化人员数人, 在全厂范围内成立标准化网, 有各分厂、处室的兼职标准化员若干人, 形成工厂标准化机构工作体系
②标准信息组是厂内分管技术标准的机构, 并对厂标准化网的日常事务进行组织、协调。
③提出或建议贯彻执行标准化方针、政策、规定的具体措施和方案, 组织宣贯有关标准。
④编制和完善企业标准化体系表。
⑤组织标准化人员的业务学习和培训, 对标准化人员
进行业绩考核。
⑥标准化人员应具备一定的政策水平和组织能力, 有较丰富的专业技术知识, 熟悉生产管理业务。
7、标准化网组成员负责其所在部门的标准化维护工作, 收集反映我厂标准方面的意见, 要求, 实施计划和标准的制订和验证工作, 有权参加上级举办标准学习、培训。
8、标准信息组对厂内贯彻的各类标准有解释权。
第4条
科技信息工作管理：
(一) 科技信息工作的职责:
1、针对厂生产、科研与新产品开发工作的需要, 归口负责科技情报资料的搜集、整理、保管、借阅、报导和查询报务工作。
2、收集本厂七项（科研、新产品、情报、技术革新、技术推广、技术引进、标准）成果信息, 按时向上级情报所和归口所上报。
3、编辑和出版科技刊物“X公司”, 向厂内外进行交流,
“X公司”暂定为年刊, 每年十月份前定稿完毕, 交主管领导批准后, 送交出版, 刊登内容应结合本厂当前生产科研工作, 由标准信息组出版。
4、开展科技情报分析研究工作, 为本单位的科研和生产提供资料和建议。
5、负责全厂进出口产品技术资料的翻译和国外有关技术资料的翻译, 报导工作。
6、参加行业情报网和地区情报网的活动, 承担网内分配的各项工作任务。
7、参与新产品、科研、技术改造、技术革新等科技发展规划的制订, 参与新产品开发, 重大科研项目的论证, 参与科技成果和新产品的鉴定工作。
8、参与厂的外事翻译等工作。
9、组织厂情报网, 开展各项情报活动。
(二) 科技信息管理
1、科技信息工作应纳入厂科技工作计划, 信息组根据工厂新产品、科研、技术改造、技术革新等科技发展规划, 制
订年（季）度计划, 报上级主管领导批准后报行, 一般应在一年（季）末或当年（季）初制订。
2、厂内有关处室、分厂提出要求完成的调研课题或临时性情报、翻译任务, 均应经主管领导批准。
3、厂科技图书、期刊杂志应统一由标准信息组订购, 各单位和个人不得自行订购, 如因工作需要可提出申请, 经同意后购回的资料应交资料室验收入库后方予报销, 期刊杂志每年订购一次, 增订或削订由标准信息组提出目录报请主管领导批准后订购。
4、出席各种学术会、现场会、交流会、重大展览会所获得的资料, 以及国内外赠送的样本、技术资料等一律应交情报资料室管理, 个人和部门不得留存, 如确因工作需要也应将原稿交资料室保存, 经领导批准后由资料室复制付本交部门或个人使用, 据此财务部门应对会议人员严格把关, 必须由图书室签收资料后方予报销。
5、发动群众利用各种机会做情报工作。
凡出差或参加会议的工程技术人员, 出差完毕后, 应将收集的资料和信息。