公司例会制度以及会议纪律

公司例会制度以及会议纪律

1、会议

1.1公司的例会分为周一全体员工大会、周二至周五的中层干部晨会、部门和班组晨会、总经理沟通会议。

2、周一全体员工大会

2.1参加者：公司全体员工

2.2会议时间：每周一上午8：00-8：20

2.3会议目的：对公司每周的工作进行回顾和安排，及时发现并指出公司存在的问题。

2.4会议发言者，和每个人的发言时间按照会前公司规定要求进行。

2.5会议由专人进行记录并由行政部门保存记录。

3、中层干部晨会

3.1参加者：公司各个部门的负责人、副总经理、总经理。

3.2会议时间：每周二至周五上午8：00-8：20。

3.3会议目的：协调各个部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就前面晨会中提出的问题进行回顾。

3.4每个部门由部门负责人参加晨会，如果负责人因事不能参加晨会，部门负责人必须在晨会前指定一名部门员工参加晨会并在事后向部门负责人汇报。

3.5晨会中各个部门都需要就本部门的工作进行简短汇报，每个人的发言时间不得超过会前规定的要求。

3.6晨会由专人进行记录并由行政部门保存记录。

4、部门和班组晨会

4.1参加者：各个部门、班组成员。

4.2会议时间：每周二至周五上午8：00-8：10

4.3会议目的：协调部门内部工作，并本工作日的工作进行安排。

4.4部门的晨会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集，并将结果向部门负责人汇报，班组的晨会由线长负责召集。

4.5部门和班组的晨会由部门和班组进行记录。

5、总经理沟通会议

5.1每年的年中和年末，公司召开二次总经理沟通会议，具体召开时间由公司临时决定。

5.2总经理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通，总经理将就公司的现状和发展情况，和员工进行沟通；员工将把自己对公司的一些想法，和公司领导进行沟通。

5.3参加会议的人员：总经理、副总经理、各个部门的员工代表；中层干部将不参加会议。参加会议的各个部门的代表的人数，由各个部门决定。

5.4会议由专人进行记录并由行政部保存记录。

6、会议纪律

6.1参加会议的人员必须着公司规定的服装，准时参加。不能参加会议者，需要事先用书面形式向行政部门请假。

6.2参加会议迟到者，将站立在会议主持人旁边侧面，直到会议结束。

6.3参加会议者，需要将手机调为静音或震动档，不得在会场中接打电话、用手机发短消息。

6.4开会时，需要保持精神集中，不得交头接耳，哗众取宠。

6.5员工发言，必须扣紧发言主题，言简意赅，发言时间不得超过会前规定的时间。

7、监督以及处罚

7.1全体员工大会、中层干部晨会和总经理沟通会议的会议纪律，由行政部门监督检查。

7.2部门和班组晨会的纪律，由部门和班组监督。

7.3出席会议不穿公司规定的服装者，发现一次，警告一次，并处50元罚款。

7.4手机没有调为静音或震动档，手机来电铃声干扰会议者，发现一次警告一次，并处50元罚款。

7.5在会场中接打电话者，用手机发短消息者，被发现一次警告一次，并处50元罚款。

7.6个人累计二次被警告者，将被记过一次；个人累计二次被记过者，将被记大过一次；个人累计被记二次大过者，将被开除。