第一章 会展概述
合集下载
《会展概论》复习内容整理
《会展概论》复习内容整理第一章会展概述一、会展的定义P2会展是指在一定地域空间，由多个人聚集在一起形成的集体性的物质和文化交流活动。
二、会展的组成部分“MICE”由会议、展览、节事和奖励旅游组成M——公司业务会议（corporate meetings）I ——奖励旅游（incentive travel programs）C——协会或社团组织会议（conventions）E——展览、节事（exhibition，events）三、会展的特点P3综合性、创新性、集中性、技术性和艺术性、发展持续性、区域差异性、时间均衡性、影响广泛性。
四、会展的作用P6（一）经济作用1、产生巨大的直接经济效益2、拉动相关产业发展3、促进经济合作4、优化产业结构5、增加就业机会（二）社会文化作用1、提高会展举办地的知名度和美誉度2、促进信息交流和先进技术知识的传播3、丰富文化生活、提高居民素质（三）环境作用促进会展举办地的基础设施建设和环境卫生的维护，改善当地的居民生活环境。
第二章会展的历史和现状一、展览会的雏形（一）展览会的雏形是——集市（二）最早的集市是：法国的香槟集市二、展会历史常识（一）德国莱比锡博览会号称最古老的博览会，始于1165年（二）1798年，法国举办了工业产品大众展，这是世界上第一个由政府组织的国家工业展览会（三）1851年5月1日，英国伦敦首次举办了“万国工业博览会”。
简称大展览会，这是第一个发展到国际规模的工业展览会，亦即第一届世界博览会。
（四）1914年，美国成立了国际会议局协会（IACB）（五）国际展览局（BIE）总部设在巴黎，主要负责协调和管理世界博览会，并决定世界博览会的举办国。
（六）国际大会和会议协会是世界最具权威性的会议协会组织。
（七）国际展览会联盟（UFI）认证的40多个国际展览会中，有19个在新加坡举办，UFI于2003年更名为国际展览业协会（GAEI）（八）1910年，清政府在江宁（今南京）由官府和商界合办了南洋劝业会，这是我国有史以来第一次全国性的博览会。
第一章会展概述
2、带来巨大的社会效益
• 增加就业机会 （每增加1000平米展览面积，
就可创造近百个就业机会） • 提高举办地知名度 • 促进举办地卫生、交通、水电等基础设施 的建设 （1996年，德国汉诺威投入30亿欧 元进行基础设施建设。1999年昆明完成固 定资产投资706亿，提前10年完成城市路网 建设。
3、能够产生积极的文化效益
• 首先，积极传播人类先进技术成果，展示
和推广人类社会新产品和新工艺。 • 第二，促进政府、企业、消费者和社会各 界之间的沟通和交流。 • 第三，有效地丰富举办地的文化和提高当 地居民的文明程度。
（二）会展常用术语：
• 展销会（fair）、展览（exhibition）、展示
• 昆明会展业的特点 • 1、会展业快速发展，成为带动经济发展的
增长点 • 2、政府积极推动会展业的发展 • 3、建立自律、主要会展单位加入国内国际会展组织 • 6、初步形成以会展场馆为中心，各区县补 充的发展态势
• 7、会展产业体系正在形成 • 8、推进会展信息平台建设 • 9、会展业正向专业化、品牌化和国际化发
（三）会议的利益主体
• 主要有主办者（卖家）、承办者、与会者
（买家）、相关人员（演讲嘉宾、政府官 员）。
（四）会议的一般操作原理：
• 会议的主办者制定举办会议的计划并委托
给承办者，承办者将围绕既定的主题进行 设计，并在市场上联系会议的买家（与会 者），相关人员（演讲嘉宾、政府官员等） 以及举办场所，最后自己接待会议，或将 业务转包给会务公司。
三、奖励旅游
• 奖励旅游是对协助
企业达到特定目标 的参与人士，给予 一个尽情享受、难 以忘怀的旅游假期 作为奖励。以奖励 对公司运营及业绩 增长有功人员。
第一章 会展的基本概念
相关联的产业在分布上比较接近，会在 一个区域内形成具有一定规模的产业集 群和企业集群。产业集群和企业集群的 形成，在很大程度上会降低产业和产品 在生产、运输、服务等方面的成本，提 高产业的竞争能力。
（三）不平衡发展特性
（五）中国展览会的发展
♦ 中国最早的专业展览会是西湖博览会，
留下了西湖博览会展览馆。 ♦ 新中国成立后，举办过社会主义友好国 家经济文化展、社会主义建设成就展 （大庆、大寨），1952年起，在广州举 办出口商品交易会。 ♦ 文化大革命期间举办过红卫兵大批判展、 1972年举办日本科技展等。
（六）改革开放以来会展情况
（七）现代会展活动特点
♦ 1、规模不断增大； ♦ 2、项目越来越丰富； ♦ 3、专业人士和非专业人士雅俗共赏； ♦ 4、经济效益和社会效益并重； ♦ 5、在城市文化的发展中发挥特殊作用； ♦ 6、是城市的又一张新名片。
♦
♦ 2005年西博会项目汇总 年西博会项目汇总 ·国际高等院校服装设计教育高层论坛 ·2005年“商业杯” 杭州国际城市围棋赛 ·首届西泠印社国际艺术节 ·2005中国 （杭州）国际电脑节 ·2005中国杭州商业特色街风采展示活 动 ·高新技术高峰论坛 ·第三届“新东方杯”西湖合唱 节 ·2005杭州（国际）丝绸时尚节 ·第三届中国杭州国际旅 游（休闲）商品博览会 ·2005杭州科技合作周 ·2005第二届 中国中华老字号博览会 ·2005中国（杭州）集邮文化 展 ·2005UP新势力大学生电影节 ·快乐杭州——2005中国杭 州西湖狂欢节 ·第六届中国国际丝绸博览会 ·LOFT创意产业 与自主创新发展论坛 ·2005中国杭州国际书法艺术节 ·第六 届中国杭州国际汽车工业展览会 ·第七届（2005）杭州人才 交流大会 ·第八届（2005）西湖艺术博览会 ·2005中国西湖 情大红鹰玫瑰婚典·2005（第十三届）国际有线电视技术研 讨会 ·第七届中国（浙江）国际家具展览会 ·2005中国杭州 名师名校长论坛 ·2005中国（杭州）美食节 ·钱塘江之夜— —西湖国际烟花大会 ·2005第二届中国国际海报双年 展 ·2005中国国际香水及彩妆展览会 ·第26届（2005）中国 浙江国际自行车、电动车展览会
第一章 会展概述 xin
会
拉动 展 效应 业
旁侧 效应
旅 金
市政建设 环保产业
广告设计
促进商品流通
配置生产要素
经济技术示范
改善城市环境
会展产业联动效应
拉动效应、扩散效应、旁侧效应
拉动效应(pull effect)：指在公共工程项目之后带 来的消费水平和私人投资水平的上升。政府通过 扩大国债发行规模，扩张财政支出，投资于公共 工程，可以发挥财政支出所产生的乘数效应，解 决经济发展的资金短缺，增加就业，提高社会需 求。 扩散效应：是指所有位于经济扩张中心的周围地 区，都会随着与扩张中心地区的基础设施的改善 等情况，从中心地区获得资本、人才等，并被刺 激促进本地区的发展，逐步赶上中心地区。 旁侧效应：指主导产业在进行生产过程当中，有 许多产业为其提供相关的服务而产生的部门关联
第一章 会展概述
第一节 会展的内涵和外延 第二节 会展产业和会展经济 第三节 会展业现状、问题与发展趋势 第四节 会展人才与会展教育
第一节 会展的内涵与外延
一、会展的内涵 （一）国外的界定 1、会议类：convention，conference， meeting，congress 2、展览类：exhibition，exposition 3、会议与展览类：CE（convention and exhibition或meeting and exhibition） 4、MICE：meeting（公司业务会议）、 incentive（奖励旅游）、convention（大 会）、exhibition（展览） 5、事件类：event
3.1.3.会展业发展趋势
1、专业化 2、品牌化 3、国际化 4、集团化 5、虚拟化 6、会展一体化 7、政府在会展业的发展中扮演越来越重要的 角色
第一章 会展概述 2
会展经济：是指以现代的会展场馆为基 础，以完善的城市设施和健全的服务体 系为支撑，通过举办各种形式的会议或 展览活动等，从而在获得直接经济效益 的同时带动城市一系列相关产业发展的 一种经济现象。
关于会展业
一、会展业的概念 会展业是一种以会展公司和会展场馆 为核心，以会议和展览为主要形式， 为其他各种经济或社会活动提供服务， 能够带来直接或间接的经济效益和社 会效益并能起到龙头作用的综的某个特定的仪式、演 讲、表演或庆典，标志着某个特殊场合或 要达到的特定的社会、文化或社团目标或 目的。 节事活动一般根据特定的主题来开展 如：传统节庆、体育节庆、文化娱乐盛事 与其他会展活动相比，节事的大众参与性 最强。
奖励旅游 基于工作绩效而对优秀职员及利益相关 者进行奖励的管理方法和一旅游方式进 行的商务活动。 从本质上看，奖励旅游是一种管理手段 和激励措施 奖励旅游带有明显的商务目的
什么是展览活动的主体?
展览活动参与者主要包括组展者、参展 者、观众、展览服务商。参展者和观众是展 览活动的主体，他们之间可能存在潜在的买 卖关系，要达成交易就需要进行交流，根据 他们这一需求组展者寻求合适的展览馆为他 们提供一个交流的平台，因此组展者提供的 是一项服务。
展览活动的分类 根据展览内容，分为综合性展览会、专业 展览会、消费展览会 ； 根据规模划分，分为国际、国家、地区、 地方展、以及单个公司的独家展 根据时间划分，分为定期展和不定期展 根据地域划分，国内展览会、出国展览会 根据功能划分，教育性展览会、中介性展 览会 根据方式划分，实物展览会、网上展览会
我们带来了什么？
第二节
会展的产生与发展
一、国际会展业发展概述 萌芽阶段：集市大发展阶段（原始社 会末期—19世纪中叶） 起步阶段：博览会大发展阶段（19世 界中叶—20世纪40年代） 快速发展阶段：会展业发展阶段（20世 纪中叶—现在）
第一章会展概论绪论
3、节事活动 （1）按属性分 • 传统节庆、现代节庆、体育赛事、 文化娱乐盛事、其它团体活动 （2）按主题 • 风物特产、文化、宗教、民俗、 体育、自然景观
• 本届啤酒节的成功举办，有力推动 了青岛经济的快速增长，为进一步 拉动旅游、餐饮、宾馆、交通、商 贸、物流、通讯、传媒和广告等相 关产业迅猛发展发挥了积极作用。 经测算，本届啤酒节直接经济效益 约为9.07亿元，对青岛市的直接经 济贡献达38.31亿元。其中，在崂山 区产生的经济效益约为11.32亿元， 拉动崂山区GDP提高2.8个百分点。
• 节日期间，区内各景区游客量实现大幅 攀升，仅啤酒节开幕第一周（8月10日 至16日),极地海洋世界接待游客21.49 万人次，同比增长36.5%，石老人观光 园接待游客4.56万人次，同比翻了一番； 全市星级酒店、商务酒店、青年旅馆客 房入住率一度达到饱和。自开幕以来， 青岛机场日均出入境客流量达8100余 人次，较7月份日均出入境客流量增长 约22.8%，其中青岛国际啤酒节开幕前 一日，青岛机场单日出入境客流量达 8955人次，创历史新高。
第三节 会展的类型 一、会展的组成部分 现代会展主要由：会议、展览、节 事活动和奖励旅游组成 1、会议 • 大会（年会）、专门会议、代表会 议、论坛、研讨会、座谈会、集会
2、展览 • 根据展览内容 综合性展览—横向展览— 根据展览性质 营利性展览和非营利性展览
3.会展——是展览、会议、奖励旅 游和节事活动的总称。 • MICE • M—meeting—会议 • I—incentiveTour--奖励旅游 • C—congrence—大型会议 • E—exhibition or Exposition • 展览会和节事活动
二、会展业 会展业——由会展经济活动引起 的相互联系、相互作用及相互影 响的同类企业的综合统称为会展 业。 会展公司、会展场馆、相配套的 金融业、保险业
会展概论-课件
5.1 节事活动的概述 5.1.1 节事活动的定义及特点 （1）节事活动的定义
节事（festival & special event）是一个组合 的概念，是从国外研究中借鉴而来的，即节日
和特殊事件的统称。
5.1 节事活动的概述
5.1.1 节事活动的定义及特点 （2）节事活动的特点
1）多样性
2）交融性
基本要素指会展业发展必不可少的要素；
增值要素指有利于会展业加速发展或提升地 区会展业发展潜力的要素。
1.3 会展经济
1.3.1 会展经济的概念 会展经济是某一特定地区通过举办大规模、多层次、 多种类的会展活动，为本地区带来直接或间接经济 效益和社会效益的一种经济现象和经济行为，是一 种综合的经济效应。 例如，会展活动自身带来的经济现象，由会展活动 衍生出来的经济现象（酒店、餐饮等），因展会而 促成的经贸交易活动，为促进会展业的发展而引发 的经济活动（展馆建设等）。
3.2 会议的运作 3.2.3 会议管理 （ 1 ）会议成本管理 （ 2 ）会议保密管理 （ 3 ）会议危机管理 （ 4 ）会议视听设备管理
3.3 中外知名会议
3.3.1 博鳌亚洲论坛 博鳌亚洲论坛（Boao Forum for Asia，
BFA），或称为亚洲论坛、亚洲博鳌论坛，是 一个非政府、非营利，定期、定址的国际会 议组织。博鳌亚洲论坛以“平等、互惠、合 作和共赢”为主旨，立足亚洲，推动亚洲各 国间的经济交流、协调与合作；同时又面向 世界，增强亚洲与世界其他地区的对话与经 济联系。
4.3.3汉诺威工业博览会 汉诺威工业博览会始创于1947年8月，经过
60多年的不断发展与完善，已成为当今规模最 大的国际工业盛会，被认为是联系全世界技术 领域和商业领域的重要国际活动。
会展基础知识 ppt课件
• （二）会展的特点 • 1.综合性和集中性 • 2.发展性和创新性 • 3.广泛性和艺术性 • 4.差异性和均衡性
二、会展的作用
• （一）会展带来了良好的经济效益 • （二）会展促进了经济的发展 • （三）会展促进了旅游业和交通运输业
的发展 • （四）会展增加了就业机会 • （五）会展推动了社会文化的发展
称 • （四）奖励旅游 • 激励、奖励特定对象为目的而进行的旅
游活动
模块二 会展的历史与现状
•
一、世界会展业的历史与现状
• 第一阶段:集市大发展时期—原始社会末期至 19世纪中叶
• 第二阶段：博览会大发展时期—1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ世纪至20 世纪40年代
• 第三阶段：会展业时期—20世纪40年代至今
• 会展城市（汉诺威、法兰克福、慕尼黑） 每年大型展会4000多个，国际会议40万个多
• 广交会被誉为“国际贸易的盛会，友好合作的纽带”。
（五）博鳌亚洲论坛
• 博鳌亚洲论坛是一个非政府、非盈利、 定期定址的开放性国际组织，会址永久 确定在中国海南省博鳌，是各大洲和亚 洲政府、工商界和学术界实行重要对话 的国际性会议组织。
• 2001年举办第一届。2002年起永久会 址定于博鳌， 每年一度的峰会都如期举 行。
四、中外知名会展活动简介
• （一）世界博览会（世博会）
•
由国家政府主办、多个国家和国际组织参加的国
际综合性的大型会展，一般有国际馆、主题馆、综合
馆、国家馆、参展国的文艺表演、主题活动等。
•
世博会的主题是展示各国在社会、经济、文化和
科学技术领域取得的成就，提出社会发展的前景以及
寻求解决重大问题的策略，所以有会展的“奥林匹克”
会展概论
CEM）。由国际展览与项目协会、中国国际贸易促进会主办。慕尼黑 国际展览公司中国代理京慕展览公司负责培训。
C、《职业会展人EPT》证书。中国展览馆协会主办 D、《高级会展管理国际认证EMD》证书。主办国际展览业协会
（UFI）、德国瑞文斯堡联合教育大学。
八、会展行业协会与管理机构
（1）国际展览局（BIE） （2）国际展览业协会（UFI） （3）国际展览与项目协会（IAEM） （4）独立组展商协会 （5）中国展览馆协会 （6）管理机构
（2）特点： A、场馆建设规模空前。 B、无序竞争，管理落后。 C、整体竞争力不强。 D、专业人才缺乏 六、内蒙古会展业的发展状况
（1）场馆建设 （2）展览会概况与规模 （3）管理 （4）人才
七、我国会展业的规模与人才培养
（1）场馆。中国大型展馆的建设已经达到惊人的速度，规模也达到惊 人的地步。据统计，近年来国内新建成展览面积在1万平方米以上的展 馆达30多个，这一数据超过了被称为“世界展览强国”德国的全国展 馆面积。
二、行为学理论阶段
（1）人际关系论 A、企业的职工是社会人，是复杂的社会系统的成员。
B、必须从社会心理方面来鼓励工人，满足工人的社会欲望，提高工 人士气，这是提高生产效率的关键。
C、企业中实际存在着一种“非正式组织”，它是企业成员在共同的 工作过程中，由于抱有共同的社会感情而形成的非正式团体。
商）、参展商、展览服务商和客户代表五要素组成的一项 活动。 A、展览场馆负责提供，展览场地、展览器材的租赁、国 际标准展架的搭建、水电暖的保障、展品的仓储、会场的 保安、等后勤保障工作。 B、组展商是展览会策划实施的起始者，是展览会的主要 运营者。它负责策划、组织和实施展览会的全过程。 C、参展商是展览会的主体之一，是决定展览会的规模、 档次、形式的关键因素。主要由生产商、代理商、销售商 组成。 D、展览服务商是为展览会服务的相应部门组成的，包括 展品物流、特装展位的制作与搭建、展场广告媒体的制作、 展场秩序的维护、展场临时餐饮保障等。
C、《职业会展人EPT》证书。中国展览馆协会主办 D、《高级会展管理国际认证EMD》证书。主办国际展览业协会
（UFI）、德国瑞文斯堡联合教育大学。
八、会展行业协会与管理机构
（1）国际展览局（BIE） （2）国际展览业协会（UFI） （3）国际展览与项目协会（IAEM） （4）独立组展商协会 （5）中国展览馆协会 （6）管理机构
（2）特点： A、场馆建设规模空前。 B、无序竞争，管理落后。 C、整体竞争力不强。 D、专业人才缺乏 六、内蒙古会展业的发展状况
（1）场馆建设 （2）展览会概况与规模 （3）管理 （4）人才
七、我国会展业的规模与人才培养
（1）场馆。中国大型展馆的建设已经达到惊人的速度，规模也达到惊 人的地步。据统计，近年来国内新建成展览面积在1万平方米以上的展 馆达30多个，这一数据超过了被称为“世界展览强国”德国的全国展 馆面积。
二、行为学理论阶段
（1）人际关系论 A、企业的职工是社会人，是复杂的社会系统的成员。
B、必须从社会心理方面来鼓励工人，满足工人的社会欲望，提高工 人士气，这是提高生产效率的关键。
C、企业中实际存在着一种“非正式组织”，它是企业成员在共同的 工作过程中，由于抱有共同的社会感情而形成的非正式团体。
商）、参展商、展览服务商和客户代表五要素组成的一项 活动。 A、展览场馆负责提供，展览场地、展览器材的租赁、国 际标准展架的搭建、水电暖的保障、展品的仓储、会场的 保安、等后勤保障工作。 B、组展商是展览会策划实施的起始者，是展览会的主要 运营者。它负责策划、组织和实施展览会的全过程。 C、参展商是展览会的主体之一，是决定展览会的规模、 档次、形式的关键因素。主要由生产商、代理商、销售商 组成。 D、展览服务商是为展览会服务的相应部门组成的，包括 展品物流、特装展位的制作与搭建、展场广告媒体的制作、 展场秩序的维护、展场临时餐饮保障等。
(会展管理课件第一章会展概述
上海旅游业的进一步发展需要更好地借鉴国际先进经验
意大利都灵：提升城市旅游发展竞争力
• 城市旅游形象：2006年冬奥会结束之后，都灵旅游局决定重 塑城市旅游形象，并将其作为“后奥运“时代的首要旅游改 革任务来抓。
上海旅游业的进一步发展需要更好地借鉴国际先进经验
“旅游系统管理模式”项目
意大利都灵：提升城市旅游发展竞争力
会展的概念和功能
分类标准
类别划分
内容
综合性展览会、专业展览会、消费展览会
规模
国际展览会、全国性展览会、地方展览会、独家展览会
时间
定期展览、不定期展览
短期展览、长期展览、常年展览
地域
国内展览、出国展览
功能
教育性展览、中介性展览
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
方式
实物展览、网上展览
会展的概念和功能
案例分析： 发挥世博后效应
促进上海会展与观光旅游发展
上海旅游业的进一步发展需要更好地借鉴国际先进经验
西班牙巴塞罗那：创造宜居休闲城市
• 人文关怀：巴塞罗那将原先的屠宰场 改建成为公园，采石场改成游泳池及 公园，乱停车处改成步行道，增加了 人们散步休闲活动的空间，充分体现 了人文关怀的特点
巴塞罗那广场
上海旅游业的进一步发展需要更好地借鉴国际先进经验
• “旅游系统管理模式”项目：2006年冬奥会举 办结束后，都灵市开始正式启动命名为“旅游系 统管理模式”项目。该模式的最大特点是从运作 机制上更新了都灵市以往的旅游管理模式，引进 “商业管理理念”来开发管理都灵市的旅游产品
世博会的成功举行为上海旅游业的进一步奠定基础
• 为了举办2010年上海世界博览会，上 海城市基础设施建设形成重大成果
1会展行业概述
会展 策划与
实务
第一章 会展 行业 概述
会议常见的几种名称
• Meeting（会面、会议）指几个人或多个人在某个地点、 某个时间的任何一种聚合在一起的形式。这种聚会可 大可小，可长可短。
• Assembly（集会、会议）指通常有多人参加的计划好 的会议，目的是为了获得消息或作出集体决定。
• Conference（讨论会、协商会）指两个人或多人对某 个问题交换意见的会议。
• Convention（会议）强调政党、宗教等召开的年会。 由一个组织派遣一定数目的人参加，处理该组织的有 关事宜。
• C顾o问un或ci咨l（询委者员的会人、聚议集会ห้องสมุดไป่ตู้）一强起调的推会举议出。来的一部分担任策会划展与
• Congress（大会）指社会团体或国家代表参加的正式 实务
会议，目的是交流信息或交换意见。
策划与 实务
均将会议及展览业作为重点发展行业。 第一章
会展
行业
概述
三、会展行业所需基础设施和设备
会展地点
住宿接待
基础 设施 设备
其他
会展 策划与
实务
第一章 会展 行业 概述
思考题
• 1. 会展的含义是什么？ • 2. 会展行业获得发展的原因是什么？ • 3. 中国会展行业发展状况如何？
会展 策划与
会展 策划与
实务
第一章 会展 行业 概述
二、中国会展市场
• 就举办次数而言, 中国以153次在世界排 名第14位,亚太地区第3,仅次于澳大利亚 和日本。
• 就与会人数而言,中国接待了18.4万人次, 在世界排名第7,亚太地区排名第1。
会展 策划与
实务
第一章 会展 行业 概述
实务
第一章 会展 行业 概述
会议常见的几种名称
• Meeting（会面、会议）指几个人或多个人在某个地点、 某个时间的任何一种聚合在一起的形式。这种聚会可 大可小，可长可短。
• Assembly（集会、会议）指通常有多人参加的计划好 的会议，目的是为了获得消息或作出集体决定。
• Conference（讨论会、协商会）指两个人或多人对某 个问题交换意见的会议。
• Convention（会议）强调政党、宗教等召开的年会。 由一个组织派遣一定数目的人参加，处理该组织的有 关事宜。
• C顾o问un或ci咨l（询委者员的会人、聚议集会ห้องสมุดไป่ตู้）一强起调的推会举议出。来的一部分担任策会划展与
• Congress（大会）指社会团体或国家代表参加的正式 实务
会议，目的是交流信息或交换意见。
策划与 实务
均将会议及展览业作为重点发展行业。 第一章
会展
行业
概述
三、会展行业所需基础设施和设备
会展地点
住宿接待
基础 设施 设备
其他
会展 策划与
实务
第一章 会展 行业 概述
思考题
• 1. 会展的含义是什么？ • 2. 会展行业获得发展的原因是什么？ • 3. 中国会展行业发展状况如何？
会展 策划与
会展 策划与
实务
第一章 会展 行业 概述
二、中国会展市场
• 就举办次数而言, 中国以153次在世界排 名第14位,亚太地区第3,仅次于澳大利亚 和日本。
• 就与会人数而言,中国接待了18.4万人次, 在世界排名第7,亚太地区排名第1。
会展 策划与
实务
第一章 会展 行业 概述
第1章 会展策划概述《会展策划》PPT课件
2）会展实施方案策划
• 会展的实施是会展活动的中心环节，也是会展策划的重心。举办一个会展项目需要多方面进行配合，也需 要对多方面进行协调。这些实施方案可以分为三大类：展会支持性方案、现场管理方案和招展招商方案。
• 企业3在）策会划时展，品应牌就策会展划项目进行品牌定位，制定树立品牌的基本策略和品牌宣传与推广措施，通过树立
1.2.4创新性原则
创新是会展企业得以发展的动力，是会展项目赖以生存和发展的主要手段。会展策划的创新就 是在进行策划设计时不要拘泥于现状，应源于现状而高于现状，立足现在而着眼于未来，运用 超前的创意设计出新颖而又可行的行动方案，达到出奇制胜的效果。会展策划的创新主要表现 在：会展理念的创新、目标的选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新。
• 策划依据既包括策划者的知识结构、专业信息储备，也包括会展项目的行业背景、政府 政策法规、市场条件、企业本身的资源状况等，它是会展项目策划的基础。
策划方案
策划效果 评估
• 策划方案即策划者为实现会展策划目标，以文字或图片为载体，针对策划对象设计的一 套策略、方法和步骤，是策划成果的展示
• 会展策划方案实施以后，通过对会展项目实施过程的分析、评价及效果反馈，以检验会 展项目活动是否取得了预期效果的行为，这是对策划方案实施的效果进行评估，为以后 的会展项目策划提供参考。
2）提高资源的利用效率
• 对于企业来说，所拥有的资源是有限的，如何合理和高效地利用资源是提高企业效益、保证会展项 目正常运转以及企业长远发展的重要保证。资源包括人力资源、资本、信息资源、时间资源等，好 的会展策划方案通过对资源的合理调配、组合，充分挖掘各种资源的潜力，实现资源的充分利用。
3）减少企业的经营风险
1.2会展策划的基本原则
• 会展的实施是会展活动的中心环节，也是会展策划的重心。举办一个会展项目需要多方面进行配合，也需 要对多方面进行协调。这些实施方案可以分为三大类：展会支持性方案、现场管理方案和招展招商方案。
• 企业3在）策会划时展，品应牌就策会展划项目进行品牌定位，制定树立品牌的基本策略和品牌宣传与推广措施，通过树立
1.2.4创新性原则
创新是会展企业得以发展的动力，是会展项目赖以生存和发展的主要手段。会展策划的创新就 是在进行策划设计时不要拘泥于现状，应源于现状而高于现状，立足现在而着眼于未来，运用 超前的创意设计出新颖而又可行的行动方案，达到出奇制胜的效果。会展策划的创新主要表现 在：会展理念的创新、目标的选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新。
• 策划依据既包括策划者的知识结构、专业信息储备，也包括会展项目的行业背景、政府 政策法规、市场条件、企业本身的资源状况等，它是会展项目策划的基础。
策划方案
策划效果 评估
• 策划方案即策划者为实现会展策划目标，以文字或图片为载体，针对策划对象设计的一 套策略、方法和步骤，是策划成果的展示
• 会展策划方案实施以后，通过对会展项目实施过程的分析、评价及效果反馈，以检验会 展项目活动是否取得了预期效果的行为，这是对策划方案实施的效果进行评估，为以后 的会展项目策划提供参考。
2）提高资源的利用效率
• 对于企业来说，所拥有的资源是有限的，如何合理和高效地利用资源是提高企业效益、保证会展项 目正常运转以及企业长远发展的重要保证。资源包括人力资源、资本、信息资源、时间资源等，好 的会展策划方案通过对资源的合理调配、组合，充分挖掘各种资源的潜力，实现资源的充分利用。
3）减少企业的经营风险
1.2会展策划的基本原则
第一章 绪论 《会展概论》ppt 课件
促进合作与发展
• 会议活动可以为冲突和矛盾的协调解决提供条件。通过会议活动， 形成一系列的惯例和规则，约束和规范各方的行为，有利于协调、 减缓各类冲突和矛盾，促进各方发展。
1.2会议的基本内容
1.2.3会议的分类
1）按会议的性质分
1）法定性会议。这是根据有关法律、法规必须举行的会议，以及特定组织为履行法定职责而 举行的会议，如各级人民代表大会、股东大会、学会会议等。 （2）非法定性会议。这是法律和法规允许的，法定性会议以外的会议，如新闻发布会、经贸 洽谈会等。
会展业的内涵
筹办各 种国际 国内会 议
筹办各 种国际 国内展 览会
筹划并安 排奖励会 议和奖励 旅游活动
筹办各 种节事 活动
提供会 展活动 内在服 务
提供会 展活动 外在服 务
图1-1 会展业的内涵模型
会展业，就是指利用各种会议、展览、奖励旅游和节事活动资源，并为相关活动提供策划、 设计和组织，以及提供场地、配套设施及其他各项服务的经营单位和机构的集合。会展业虽 然属于第三产业范畴，但却有着特殊性，因为其直接为第一和第二产业服务，因此我们说会 展产业是一个边缘产业，产业的关联度较高，乘数效应较大。
第一章 绪论
1.1会展的基本概念
会展活动在国外已经有了几百年的历史，在工业革命早期，英国、法国、德国等欧洲发达国家的会展活动 已经初具规模；第二次世界大战后，随着德国、英国、美国和日本等国家经济的崛起和不断壮大，这些地 区的会展经济得到了快速的发展，而中国随着市场经济体制的完善和经济实力的增强，特别是二十世纪九 十年代以来，会展活动有了长足的进步。会展业不但日益成为全球信息交流、技术进步和商品交易的重要 载体，而且成为一个重要的新型服务产业。
• 主要有三种形式：一是会展企业作为主办者自行策划并组织会展；二是会展企业受主办者的委托，全 面承办会展，为主办者提供全方位的社会化服务；三是会展企业向主办者提供某一方面的会展服务。
第一章 会展概要
第一章会展概要一、教学目标通过本项目的学习，了解会展的含义、起源和发展、构成，熟知其特征，掌握会展业的作用、展览会的构成要素及各要素在展览活动中的作用。
二、教学重点通过本项目的学习，重点掌握会展业的作用、展览会的构成要素在展览活动中的作用。
三、教学难点本项目学习的难点是我国会展业的格局中的五大产业带的形成与发展。
四、教学方法讲授法、案例分析法、讨论法。
五、教学课时4课时案例导入1.南京：平均五天就有一个展会 P12. 南昌会展营业额7年增10倍，平均2天就有一个展会[案例101][案例101]南昌会展营业额7年增10倍平均不到两天就有一场展会“追会”成不少市民周末生活新常态2014-12-26 05:46:20 来源：中国江西网-江西手机报编辑：周珺作者：陈文秀“开着直升机，在城市上空撒钱”，这句话常被用来形容成功的会展业带来的效益。
今年以来，南昌市举办大大小小各类展会约190个，展出面积达180万平方米。
平均不到两天就有一个展会，反映出南昌会展业的红火。
12月25日，记者从南昌市会展办获悉，经过7年的发展，南昌市会展业的营业额从2007年的250万元，已增长到今年的3000余万元。
今年的展会也更加高端，仅“国字头”的就有6场，这在全国都排名前列。
不过，展馆场地缺乏、酒店接待能力不足、缺少优势产业支撑，仍成为南昌会展经济“蛋糕”做大做强的掣肘。
12月5日，本报主办的2014年“抄底购车节”吸引众多市民光顾。
逛展会成南昌人周末生活新常态为了买车参观江南都市报车展，陪着儿子看南昌动漫活动周，带着父母逛绿色食品博览会……回顾今年的周末安排，市民沈先生发现，逛展会成了主要活动之一。
12月5日，本报主办的2014年“抄底购车节”在南昌国际展览中心举办。
作为江西2014年度最后一场汽车盛宴，吸引了5.2万人次观展，短短3天成功卖出3280辆车！惊艳的数据，出人意料的收获，让众多参展车商连连惊叹。
沈先生就在当天的车展上选购了一辆合资品牌汽车，“江南都市报举办的车展我年年都追，因为车型全，让利多，很值得一看。
会展概论第一章会展概述
第 一 章 会 展 概 述 第 一 节 会 展 的 内 涵
狭义的会展是展览及伴随其开展的各种形 式的会议的总称。
一 会 展 的 内 涵 与 本 质
广义会展（MICE）： M Meeting 即公司业务会议 I Incentive Tour 即奖励旅游 C Convention Conference 即协会或社团组织会议 E Exhibition Exposition Event 即展览、展销与节事活动 狭义会展： C&E（convention and exhibition） M&E（meeting and exhibition） 以及许多用来描述直接交易环境的术语： 如会议、展销会、展览、展销、商贸会展和公 众会展、博览会等，都是狭义的会展经常使用 的术语。
第五，会展城市拥有丰富的旅游资源会提高城市会 展的吸引力。
（四）会展的经营理念
四 会 展 的 经 营 理 念
1、会展的经营 一是官营，即政府投资，政府发展，政府或是政府 的有关单位经营。 二是商营，即民营，没有政府的参与，纯粹是商业 经营，私人投资买地建馆。 三是官商合营，即场地和展馆的产权属于政府所有， 而由商业性的专业管理公司负责经营。
一 会 展 的 内 涵 与 本 质
（一）会展的内涵 国外的界定： （1）会议类： Convention 大会 Conference 会议、讨论会、协商会 Meeting 会议、集会、会见 Congress 代表大会、国会、议会 （2）展览类： Exhibition 展览会 Exposition 博览会 （3）会议与展览类 CE——convention and exhibition ME——meeting and exhibition （4）MICE（广义会展） Meeting 公司业务会议 Incentive 奖励旅游 Convention 大会 Exhibition 展览 （5）事件类 Event 事件 FSE ：Festival（节庆） Special event（特殊事件）
会展概论-第一章 会展概述[精]
![会展概论-第一章 会展概述[精]](https://img.taocdn.com/s3/m/f10d3c9daef8941ea76e056a.png)
会展活动是在特定的空间、时间内多人聚集，围绕特定主题定期 或不定期所进行的集体性的物质、文化、信息交流的活动。
南开大学出版社
会展概论课件
会展活动含义的三种观点
欧洲：会议&展览 美国：MICE 综合派：MICEE或EVENT
南开大学出版社
会展概论课件
会展活动的含义
外延：
展览会 会议 奖励旅游 节事活动
会展产业指围绕会议、展览、活动的举办，导致会展行业 与其上下游行业（或企业）相互交融、相互关联、相互综 合而成的产业链。
会展产业具有高度开放性和融合性，独立产业边界很难界 定。
南开大学出版社
会展概论课件
会展业的产业属性
会展是一种产业现象 属于现代服务业
会展业是什么性质的服务业？
南开大学出版社
南开大学出版社
会展概论课件
第四节 会展人才与会展教育
南开大学出版社
会展概论课件
会展人才
会展人才的类型 会展人才的需求单位和需求岗位 会展人才应具备的素质
南开大学出版社
ห้องสมุดไป่ตู้
会展概论课件
会展人才的类型
“漩涡形”人才构成体系 会展核心人才：会展项目策划、会展项目运营管
理人才 会展辅助人才：主要包括会展设计、会展物流、
会展活动的基本运作模式会展活动供给方会展组织者需求方会展参与者第一第一层会展概论课件南开大学出版社会展搭建商会展运输商酒店餐饮企业清洁公司保安公司公共交通部门航空公司技术支持公司广告公司票务公司会展搭建商会展运输商酒店餐饮企业清洁公司保安公司公共交通部门航空公司技术支持公司广告公司票务公司pco目的地管理公司会议中心展览中心等会展服务供应商层第二层第二层会展企业的分类?核心业务围绕会展活动开展的企业?部分参与会展活动的企业会展概论课件南开大学出版社会展行业?行业是指生产商品或者提供类似服务的企业所组成的集合行业是指生产商品或者提供类似服务的企业所组成的集合会展概论课件南开大学出版社?以会展组织和服务为核心业务的企业所组成的社会群体集合共同形成了会展行业
南开大学出版社
会展概论课件
会展活动含义的三种观点
欧洲：会议&展览 美国：MICE 综合派：MICEE或EVENT
南开大学出版社
会展概论课件
会展活动的含义
外延：
展览会 会议 奖励旅游 节事活动
会展产业指围绕会议、展览、活动的举办，导致会展行业 与其上下游行业（或企业）相互交融、相互关联、相互综 合而成的产业链。
会展产业具有高度开放性和融合性，独立产业边界很难界 定。
南开大学出版社
会展概论课件
会展业的产业属性
会展是一种产业现象 属于现代服务业
会展业是什么性质的服务业？
南开大学出版社
南开大学出版社
会展概论课件
第四节 会展人才与会展教育
南开大学出版社
会展概论课件
会展人才
会展人才的类型 会展人才的需求单位和需求岗位 会展人才应具备的素质
南开大学出版社
ห้องสมุดไป่ตู้
会展概论课件
会展人才的类型
“漩涡形”人才构成体系 会展核心人才：会展项目策划、会展项目运营管
理人才 会展辅助人才：主要包括会展设计、会展物流、
会展活动的基本运作模式会展活动供给方会展组织者需求方会展参与者第一第一层会展概论课件南开大学出版社会展搭建商会展运输商酒店餐饮企业清洁公司保安公司公共交通部门航空公司技术支持公司广告公司票务公司会展搭建商会展运输商酒店餐饮企业清洁公司保安公司公共交通部门航空公司技术支持公司广告公司票务公司pco目的地管理公司会议中心展览中心等会展服务供应商层第二层第二层会展企业的分类?核心业务围绕会展活动开展的企业?部分参与会展活动的企业会展概论课件南开大学出版社会展行业?行业是指生产商品或者提供类似服务的企业所组成的集合行业是指生产商品或者提供类似服务的企业所组成的集合会展概论课件南开大学出版社?以会展组织和服务为核心业务的企业所组成的社会群体集合共同形成了会展行业
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（一）提高会展举办地的知名度 和美誉度
会展的形象传播功能强大，主要是由于： 会展代表身份高、名气大，本身可以起到形象传 播媒介的作用。 会展活动往往是新闻媒介报道的热点。长时间的 持续宣传使会展举办地形象得以提升和推广，而 良好的形象又使当地获得更大的社会经济效益。 图片
闻名四海的海南博鳌
返回53
返回54
（二）促进信息交流和先进科技 知识的传播
会展活动作为“触摸世界的窗口”， 具有极强的信息交流功能。会展的集中性 特点在带来巨大人流的同时，也带来了信 息流，各类会展成了流畅的信息沟通渠道 和积聚信息的载体。
图片
桂林博鳌亚洲旅游论坛
下一页55
下一页29
五、发展持续性
尽管会展活动的发展同样会受到政治、经济、 社会、自然等诸多因素的影响而出现短暂的波动 现象，但由于其大多属于公务性质，且具有很强 的计划性而不会轻易变更，因而在发展过程中的 波动性明显小得多。同其他行业相比，会展业对 经济波动有更强的抵御能力，这也是其倍受世人 瞩目的一大原因。
会展代表价格敏感度低。 会展代表逗留时间长。 会展代表消费范围广。
返回41
会展旅游者团队规模大
导致会展旅游者团队规模大的因素：
会展代表人数多。
会展代表“连带”客人多。
会展活动的其他参与者众多。
图片
参观爱知世博会的观众
返回42
返回43
（二）拉动相关产业发展
会展产业关联度高，会展消费不仅给会展业 带来直接经济收益，同时还刺激了交通、住宿、 餐饮、旅游、建筑、商业、信息、金融、贸易、 保险、广告、印刷、物流、房地产等诸多产业部 门的发展，给会展举办地带来更大的间接经济效 应。一般而言，国际上会展业对其他相关产业的 带动系数为1∶9。 会展活动涉及领域广泛，来自会展活动的消 费流向了举办地几乎所有的经济部门，最终将推 动会展举办地整个国民经济的快速发展。
图片
博鳌亚洲论坛
返回14
每年4月的第三个周末定期举行。
返回15
（二）展览
展览的类型丰富多彩。根据展览内容， 展览可以划分为综合性展览和专业性展览。 根据展览性质，展览可以划分为营利性展 览和非营利性展览。
图片
中国国内旅游交易会
返回16
每年4月的中旬定期举行。
返回17
（三）节事
节事涉及范围极广，按照节事活动的 不同属性可划分为：传统节庆、现代节庆、 体育赛事、文化娱乐盛事和其他团体活动 等。节事活动一般都根据特定的主题来开 展，主题类型包括风物特产、文化、宗教、 民俗、体育、政治和自然景观等。
1
第一章
会展概述
学习目标 开章语 主要内容 本章小结 思考与练习
下一页 2
学习目标——
了解会展的含义和组成部分 掌握会展的特点 理解会展的经济、社会文化和环境作用
下一页 3
学习目标——
知道何种活动属于会展的范围 学会分析某一地区会展活动发展的特点以 及会展活动对当地的影响
返回 4
开章语
会展活动作为人类物质文化交流的重要形式， 种类丰富多彩，涉及范围广泛，并以其鲜明的特点， 影响着人类社会的各个领域。在全球经济一体化趋 势日益加深的今天，会展活动对于社会经济发展的 作用越来越明显，受到了世界各国政府的重视和青 睐。在我国，会展活动方兴未艾，成为国民经济发 展中的新亮点。为了推动会展活动和会展业的持续 健康发展，更好地发挥会展的积极作用，首先必须 加深对会展的认识和理解。
会展从业人员
返回49
返回50
二、会展的社会文化作用
（一）提高会展举办地的知名度和美誉度 （二）促进信息交流和先进科技知识的传播 （三）丰富文化生活，提高居民素质
返回51
（一）提高会展举办地的知名度 和美誉度
会展是展现会展举办地形象和品牌的重要手 段，常被称作“都市名片”。各种会展活动，尤 其是品牌会展和大型国际节事活动能够向国内外 的会展参与者宣传举办地的经济实力、科技水平， 使会展参与者了解举办地各方面的发展状况，并 亲身体验当地的社会风貌、文化特色和文明素质， 从而提高当地的国际国内知名度和美誉度，扩大 当地的政治、经济和文化影响，为会展举办地打 造区域品牌和积累无形资产。 下一页52
第二节 会展的特点
一、综合性 二、创新性 三、集中性 四、技术性和艺术性 五、发展持续性 六、区域差异性 七、时间均衡性 八、影响广泛性
返回22
一、综合性
表现在活动内容上：从宏观上看，会展活动范围 广泛；从微观上看，每次会展活动的内容也十分 丰富。 表现在活动目的和性质上：涵盖了政治、经济、 文化等所有社会范畴。 表现在涉及的行业、部门上：既有国民经济的各 个产业（包括第一、二、三产业）部门，又有非 产业（行政、文化、教育、社会团体等）部门。 返回23
返回36
八、影响广泛性
会展活动
经济
政治
社会
文化
环境
返回37
第三节 会展的作用
一、会展的经济作用 二、会展的社会文化作用
三、会展的环境作用
返回38
一、会展的经济作用
（一）产生巨大的直接经济效益 （二）拉动相关产业发展 （三）促进经贸合作 （四）优化产业结构 （五）增加就业机会
返回39
（一）产生巨大的直接经济效益
会展除了包含MICE以外，还应 包括Events（节事）
按照这一观点，诸如节日庆典、体育赛事、 文艺演出等活动都属于会展，从而大大扩展了会 展的范围。
会 演
展
会展
赛 节
返回11
（二）会展的定义
上面所说的会议、展览以及其他被纳入会展 范围的活动，尽管表现形式和名称有很大差异， 但都属于一种“活动”；同时也具有本质上的 “共性”：其一，它是一定地域空间内的人群聚 集；其二，它是物质文化的交流活动。会展应是 具有以上“共性”的各种活动的集合。
图片
大连国际服装节
返回18
每年秋冬一般在9月初。
返回19
（四）奖励旅游
奖励旅游不是一般意义的旅游活动， 而是带有明确商务目的的旅游活动。在活 动内容安排上，奖励旅游除了进行观光游 览和娱乐休闲等消遣性活动外，还包括企 业会议、展览和业务考察等商务性活动。
图片
安利公司的奖励旅游活动
返回20
返回21
图片
车展上的人流
返回25
返回26
四、技术性和艺术性
科技的革新对会展的兴起和发展具有重大作 用，没有科技的支撑，就没有现代会展的辉煌。 例如会展场馆中的各种设施都有赖于先进的技术 手段。科技的发展还使人们看到了一个美妙的会 展艺术天地。
图片
美仑美奂的展台
返回27
返回28
五、发展持续性
随着人类社会生产力水平的不断提高，各国之间 和一个国家内部各地区之间的社会、经济、文化 等各方面的联系不断加强，为会展活动提供了空 前的发展机遇。 国际形势的相对稳定，使得各种国际间的政府和 非政府组织的作用日益增强，这些组织不断推进 会展活动的制度化和产业化。 人类社会进入了知识化、信息化时代，信息交流、 知识更新成为人们必不可少的生活内容。
返回44
（三）促进经贸合作
在开放的经济体系下，国与国之间、地区之 间的经济贸易合作越来越重要。会展活动，尤其 是大型的国际会展将各国、各地区客商聚于一堂， 有力的促进了会展举办地的对外经济贸易交流与 合作，并大大降低了贸易成本。 展览大大的降低了企业的采购和营销成本， 优化了贸易双方的经营环境，为各类企业带来了 巨大的便利。
会展除了包含MICE以外，还应包括Events （节事）。
返回 9
会展即国际上通常提到的MICE
Corporate Meetings 公司会议
Incentive Travel Programs 奖励旅游
MICE Industry
Conventions 协会或社团会议 Exhibitions 展览
返回10
会展的定义：会展是指在一定地域空间， 由多个人聚集在一起形成的集体性的物质 和文化交流活动。
返回12
二、会展的组成部分
（一）会议 （二）展览 （三）节事 （四）奖励旅游
返回13
（一）会议
会议的种类很多，按照组织形式划分 有：大会（年会）、专门会议、代表会议、 论坛、研讨会、讲座、座谈会和集会等。 国际上还通常根据会议主办者将会议划分 为三部分，即公司会议、协会会议和非营 利组织会议。
图片 “北方香港”——大连 返回47
返回48
（五）增加就业机会
会展活动直接和间接涉及的行业众多，故可 增加会展举办地的各种就业机会。据测算，每增 加1000平方米的展览面积，就可创造近百个就业 机会；而每增加20位会议代表就可创造1个就业机 会。当会展形成产业和一定规模的经济后，就能 增加长期的就业机会。而由会展活动带来的其他 相关产业的间接就业机会将会更多。 图片
会展活动在一个国家内部同样呈现出这一特 点，即绝大多数的会展活动都发生在少数经济发 达、知名度高的全国或地区性中心城市。
上 海
返回33
七、时间均衡性
尽管不同类别的会展活动在时间选择上有各 自的特点，但总体而言，会展活动在时间分布上 具有明显的均衡性。这主要是因为会展活动多以 工作为目的，一般根据实际需要安排，受其它因 素（如气候条件）影响较小。 图表
下一页31
六、区域差异性
最近十余年来，国际会展活动在区域分布上 也出现了一些显著的变化。尤其是亚洲会展经济 的崛起，标志着新的会展区域格局已经出现。亚 洲国家多年来经济持续发展，已经涌现出一批新 兴的经济强国（或地区），如韩国、新加坡、泰 国、中国的香港和台湾地区等。 新 加 坡 下一页32
六、区域差异性
公司会议的时间分布
下一页34
公司业务会议的时间分布
季 度 所占比例 25.9% 24.9% 25.3%