应用文写作 函
应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。
应用文写作--函
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉 ，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加 强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍 材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
按行文的方向 去函 复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
个案分析
小王是万科地产公司办公
室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
分析比较
来个答案
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局 准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防 范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要 求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 ××××年十一月二十日
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别
函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关
应用文写作-函
应用文写作-函一、引言应用文写作是指通过书面形式，向某个机构或个人提出申请、询问、请求、感谢等函件的一种写作形式。
函件作为应用文的一种，具有正式性和规范性的特点。
本文将介绍函件的基本结构和写作要点，帮助读者在实际应用中正确运用函件写作技巧。
二、函件的基本结构函件通常包含以下几个部分：1. 信头信头包括发件人的姓名、单位名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。
信头应该置于信纸的右上角，使接收者方便找到发件人的联系方式。
2. 日期日期应写在信头的下方，格式一般为“年月日”或“月日，年份”。
3. 称呼称呼一般为“尊敬的+收件人的称呼”，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的某某领导”。
4. 正文正文是函件的主体部分，通常包括引言、主题、事由、请求和结尾等内容。
正文要简洁明了，表达清晰，语气礼貌态度真诚。
5. 结尾结尾部分一般包括祝福语和署名。
祝福语可以根据不同的场合和收件人，选择适当的语言表达祝愿。
署名一般写发件人的姓名和职务。
6. 附件如果函件需要附上其他文件或资料，可以在结尾注明，并在信封中一同发送。
三、函件的写作要点1. 清晰明了函件的写作要求文笔简洁明了，不要使用长句子和复杂的词汇。
尤其是在表达事由、请求和说明时，要使用简洁明了的语言，让接收者一目了然。
2. 贴切恰当函件的写作要结合实际情况，选择适当的语言表达。
要对收件人有所了解，对其身份、职务、兴趣爱好等有一定的了解，以便成为更贴切恰当的写作。
3. 具备规范性函件的写作要规范，尽量遵循常规的写作格式和习惯。
严格按照信纸的大小、格式进行写作，注意信头的位置以及日期的格式。
4. 避免语法错误函件作为一种正式的应用文形式，要注意避免语法错误。
在写作过程中，要仔细检查语法和拼写错误，以确保函件的准确性和专业性。
5. 注意礼貌用语函件的写作要注意使用恰当的礼貌用语。
在称呼、感谢和请求等方面，要使用得体的礼貌用语，表达出自己的真诚和尊重。
四、结语函件作为应用文的重要形式之一，在工作和生活中有着广泛的应用。
函的写作[五篇范文]
![函的写作[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/50dbe1f58ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee1e.png)
函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# （一）标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。
# （二）主送机关。
写清楚函的接收单位或个人，顶格写。
# （三）正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。
例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了，条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。
所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# （四）发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关：××剧院。
正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。
第11讲 应用文写作·公文写作《函》
第十一讲 函◆释疑：函有公函和便函之分。
便函属于日常应用文，多用于处理不太重要的事务性的具体事项，不以文件形式制发，不编发文字号，多用公用信笺书写，不少单位有专门的便函用纸或便函本。
书写格式与普通书信相近，写法较自由，可不写标题，语言较公函活泼，文尾有祝颂语，如“此致，敬礼”，而公函无。
便函一般不归档。
公函属于法定公文，格式正规，以文件形式制发，多采用信函式格式，内容重要的采用文件式格式。
我们下面介绍的是公函。
一、适用范围《办法》：“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
”《条例》：“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
”不相隶属的政府主管部门如计划、规划、财政、税务、劳动、人事、机构编制、工商、水电、物价、外事、基建、科技、进出口贸易等。
行政公文中的函属于平行文。
二、特点1、广泛性函是不相隶属机关之间进行公务联系最常用的文种，函的使用不受级别高低、单位大小的限制。
函既可用于商洽工作、交流情况，又可用于询问、告知、催办某一事项，向有关主管部门请求批准，还可答复来函商洽、询问、请批的事项。
2、灵活性写法灵活：类型不同写法有别；既可篇段合一，也可分条列项，篇幅可长可短；结语灵活多样。
格式灵活：多采用信函式格式，内容重要的特别是向有关主管部门请求批准的函多采用文件式格式。
3、沟通性函的往来一般不具有指示性和指挥性，主要用来商洽和联系公务，询问和答复问题。
商洽工作时，接函的一方可以按来函的意见办，也可以不按来函的意见办，要经过双方协商沟通，达成共识，才可以办理。
对于询问的答复，只供处理问题时参考，起着沟通情况的作用。
4、针对性去函通常目的明确，针对对方的职权、业务范围提出商洽、询问、请批的事项；复函则针对来函事项进行答复。
三、分类按行文的主动与被动分为：去函和复函。
（一）去函去函又称发函，反过来则称来函，属于主动行文。
去函按内容性质分为：商洽函（包括催办函）、询问函（包括征求意见函）、请批函、告知函。
应用文写作函
注意语言得体
用词准确
在写作函时，应使用准确、专业的词汇，避免使用模糊或含糊不清的措辞。这有 助于确保信息的准确传达，并提升函件的正式度和可信度。
语气得体
根据函件的目的和对象，应选择适当的语气和措辞。无论是正式还是非正式的语 气，都应保持礼貌、尊重和友好，避免使用攻击性或冒犯性的言辞。
结构清晰完整
答复函
范文
尊敬的[XXXXX]先生/女士
1. 关于合作条件
我方同意贵方提出的合作条件，并承诺按照约定履行相关义务。
答复函
要点一
2. 关于合作方式
我方建议采用[XXXXX]的方式进行合作，以便更好地发挥 双方的优势和资源。具体细节可进一步商谈。
要点二
3. 关于合作期限
我方希望合作期限为[XXXXX]，以便双方更好地评估合作效 果和前景。如需延长合作期限，请提前告知。
如贵公司能够提供该产品，我们将不胜感激，并愿意支付合理的费用。请您在方便的时候回 复，以便我们进一步商谈合作事宜。
请求函
谢谢您的关注与支持！
此致
Hale Waihona Puke 敬礼！请求函[XXXXX]公司 [XXXX年XX月XX日]
告知函
总结词
告知函是用于向对方告知某一事项或 情况的信函。
详细描述
告知函需要清晰、准确地传达信息， 避免使用模糊或含糊的语言。同时， 要注意在告知重要事项时提醒对方采 取相应措施，以免造成不必要的损失。
结构完整
函件应包括开头、正文和结尾三个部分，且各部分应清晰明了。开头应简明扼要地说明写作目的；正 文应展开论述，支持写作目的；结尾应礼貌地结束，并表达期望或要求。
条理清晰
在正文中，应使用段落和标题对内容进行分段和分类，使内容条理清晰、易于阅读。同时，应注意段 落间的逻辑关系，确保内容连贯、流畅。
应用文写作函范文200字(共12篇)_1
应用文写作函范文200字(共12篇)派出S:是我校学院专业班在校学生。
现需要办理国家助学贷款手续，根据国家助学贷款合同要求，需提供该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码，为了保证国家助学贷款合同的真实性和严肃性，请贵派出S协助办理确认该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码手续，并加盖派出S户籍章。
谢谢合作!父亲(或法定监护人)姓名：身份证号码：母亲姓名：身份证号码：父母工作单位：家庭通讯地址：邮编：电话：派出S(户籍章) 河南科技大学年月日年月日应用文写作函范文200字第2篇请示函我单位因某某某某(原因)，需将某某某某(检品名称及生产单位)，送你所按照某某某某某某(标准名称及编号)进行某某(全项、布分、单项)检验，请接收为盼。
要求布分检验的项目如下：某某、某某、某某、某某、某某、某某。
(送检医疗器械样品，型号、编号等不同，需列出清单)某某某某某某x(单位名称、公章)年月日办理人员姓名：联系方式：应用文写作函范文200字第3篇_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业布、商业布、经贸布、纺织布、技术监督菊：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据_领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督菊要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策，请有关布门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
_办公厅(盖章)一九九三年一月三日应用文写作函范文200字第4篇**市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函委Y会：铁路压煤改线工业站，位于我市*县*镇。
由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函：
尊敬的[受邀人姓名]：
您好！我谨代表[发起方机构/个人姓名]，诚挚邀请您参加我们于[日期]在[地点]举办的[活动名称]。
一、活动简介
本次活动旨在[活动目的/主题]，将为与会者提供一个[交流/学习/分享/合作]的平台。
活动内容包括但不限于：
1.[活动内容1]
2.[活动内容2]
3.[活动内容3]
二、活动时间和地点
活动具体时间为[日期] [时间]，地点位于[详细地质]。
请您按时参加，我们将为您提供[必要的会务/接待服务]。
三、日程安排
为了确保活动有序进行，我们准备了以下日程安排：
1.[时间] - [活动内容]
2.[时间] - [活动内容]
3.[时间] - [活动内容]
四、住宿和交通安排
如您需要住宿，我们已为您预留了[酒店/宾馆名称]的[房间类型]，房费将由您个人承担。
另外，为了方便您的交通，请提前告知我们您的航班/火车车次等信息，我们将派人接送。
五、回复确认
请在[日期]之前回复我们，告知您是否能出席本次活动。
您可以通过以下方式和我们联系：
1.方式：[联系人方式]
2.[联系人邮箱]
3.：[号]
附件：
1.活动日程安排表
2.交通指南
3.酒店/宾馆预订信息
法律名词及注释：
1.法律名词1：注释1
2.法律名词2：注释2
请您确保阅读并理解本邀请函的内容，如有任何问题或需求，请随时与我们联系。
我们非常期待您的参与，并希望您能在活动中获得有意义的收获。
衷心感谢您的支持与关注！
发起方机构/个人姓名
日期。
常见应用文写作格式及范文
常见应用文写作格式及范文应用文是指用于应用的书面表达，主要有邀请函、求职信、辞职信、通知、邮件、申请书等。
以下是常见应用文的写作格式及范文。
1. 邀请函写作格式：(发件人地址)(日期)尊敬的XXX：邀请函开头的寒暄语，如问候、祝愿等。
邀请函的正文，包括活动名称、地点、时间等相关信息。
结尾致谢的句子，表达希望对方的肯定。
敬候回复。
(发件人姓名)范文：XXXX年XX月XX日尊敬的张先生：敬祝福安！我将于本月底举办一个重要的庆典活动，特邀请您亲临现场，与我们共同庆祝。
活动详情如下：活动名称：XXX庆典活动地点：XXX酒店大厅活动时间：XXXX年XX月XX日，上午09:00至下午17:00活动期间将有精彩的演讲、音乐表演及抽奖等环节。
我们期待您的光临，并与我们共同度过这个意义非凡的庆典活动。
期待您的回复。
真诚，张三2. 求职信写作格式：(信头)(日期)尊敬的招聘负责人：自我介绍，包括姓名、学历、专业等。
阐述求职意向，说明应聘职位、公司优势等。
展示个人优势，包括技能、经验等。
表达期望，如希望面试等。
感谢礼貌结束，如“期待与您的面试”的句子。
敬候回复。
(署名)范文：XXXX年XX月XX日尊敬的招聘负责人：您好！我是李华，毕业于ABC大学计算机专业，获得工学学士学位。
通过实践，我掌握了扎实的计算机基础知识，并具备较强的编程能力。
我对贵公司的软件开发职位非常感兴趣，十分期待能够加入贵公司。
在大学期间，我参与了多个项目的开发工作，熟练掌握了Java、C++等编程语言，具备良好的编写代码的能力。
我有良好的分析和解决问题的能力，能够独立完成任务。
此外，我还具备较强的团队合作精神和沟通能力，与同事能够良好地合作。
我非常希望能有机会参加贵公司的面试，以进一步展示我的能力。
真诚感谢您给予我宝贵的时间，期待与您的面试。
谢谢！李华3. 通知写作格式：(标题)(日期)尊敬的XXX：通知的开头，如问候、祝愿等。
通知的正文，包括事情的具体内容、时间、地点等相关信息。
应用文写作--函
(1)商洽函。 指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联 系有关事宜的函。 如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。
(2)询问、答复函。 指不相隶属机关之间互相询问、答复处理有关问题 的函。 (3)请批、批准函。 向不相隶属的业务主管部门制发的请批函， 业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。 请批函和批准函常误用为请示、报告、批复。
××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉， 贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内 部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料 送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
(五)函与批复的区别
函有发函与复函之分，复函是用于回复不 相隶属机关来函提出的事项，批复则是用 来批准答复下级机关的请示。 从使用范围来看，函比批复更广泛，使用 更灵活。
(六)函的写作要求
1．开门见山，直叙其事。
函一般写得很简短，简明扼要，切忌空话、套话、或 者含糊其辞，不知所云。
2．措辞得体，平等待人。
3.
答案：
函有发函与复函之分，复函用于回复不相隶属机 关函述的事项，而批复则是用来批准答复下级机 关的请示。从使用范围来看，函也比批复更广泛， 使用更灵活。 返回习题
5.
答案：
去函和复函正文写作的区别：
去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事 项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的 写作方法，是什么就写什么。要求部分直陈其事。如 要对方回复，则应写“请函复”、“请复”类结语。 而复函正文的写法同批复正文写法基本一样，由引语 和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、 “此复”等等。
应用文写作范文大全(共6篇)
应用文写作范文大全(共6篇)应用文写作范文大全(共6篇)一、求职信范文尊敬的招聘经理：您好！我得知贵公司正在招聘研发工程师一职，特此致函表达我对该职位的浓厚兴趣，并希望能有机会加入贵公司。
我于XXXX年毕业于XXXX大学XXXX专业，具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。
在校期间，我曾参与多个实际项目并担任要职，积累了较为丰富的项目经验和团队合作能力。
通过这些实践机会，我不仅学到了专业知识，还培养了解决问题和适应变化的能力。
我熟练掌握XXXX和XXXX等相关技术，并通过自学不断深化了对新技术的了解和应用。
我对技术的热情促使我不断追求创新，并在实践中积极寻找解决方案。
我相信，这种对于技术的追求和钻研精神将使我成为贵公司发展中的宝贵资产。
作为一个擅长团队合作的人，我注重沟通和协作，能够与不同领域的人有效合作。
在过去的实践中，我多次组织和参与团队项目，培养了较强的项目管理和协调能力。
我坚信，团队的力量可以创造奇迹，而我愿意为团队的成功贡献自己的力量。
我深知贵公司作为行业的领导者，一直致力于技术创新和产品研发。
如有幸加入贵公司，我将全身心地投入到工作中，为贵公司的发展贡献自己的力量。
感谢您在百忙之中阅读我的申请，期待能有机会进行面试，进一步交流。
如需要更多信息，请随时与我联系。
再次感谢！您忠诚的求职者，XXX二、感谢信范文亲爱的XXX：您好！我非常荣幸地收到了您的慷慨捐助，我写这封信是为了向您真诚地表达我的感谢。
因为您的帮助，我得以顺利完成我在大学的学业。
您的慷慨捐助为我提供了经济上的支持，让我能够专心学习而没有后顾之忧。
我非常感谢您对我的信任和支持，这使我倍感温暖和鼓舞。
除了经济上的支持，您还给予了我莫大的鼓励和信心。
我看到您对我的关注和支持，深深地感受到了您的慈善之心和对教育事业的热爱。
您的榜样激励着我，在我将来的人生道路上，我也希望能成为像您这样关心社会和他人的人。
再次感谢您的慷慨捐助和对我个人的关爱。
应用文写作课件-函
函的标题
函的标题有两种形式， 函的标题有两种形式，一种是发 文机关、事由和文种构成。 文机关、事由和文种构成。另一种是 事由和文种组成。 事由和文种组成。
函的正文
函的正文一般包括三部分： 函的正文一般包括三部分：开 正文一般包括三部分 简要介绍背景情况；主体写商洽 写商洽、 头简要介绍背景情况；主体写商洽、 询问、答复的事项和问题；结语提 询问、答复的事项和问题；结语提 出希望和要求。 出希望和要求。
五、答复函 答复函是指无隶属关系的 单位之间相互答复有关询问事 项时使用的函。 项时使用的函。 此外，按行文方向不同， 此外，按行文方向不同， 可将函划分为去函 复函。 去函和 可将函划分为去函和复函。
函与请示的区别
1．行文方向不同。函可以是平行 行文方向不同。 也可以是上行文或者下行文。 文，也可以是上行文或者下行文。在 向不相隶属的主管部门请求批准时， 向不相隶属的主管部门请求批准时， 不管其级别与本单位平行还是高于本 单位，都一律用函。请示是上行文， 单位，都一律用函。请示是上行文， 必须是下级向上级行文。 必须是下级向上级行文。它可以是直 属上下级机关的关系， 属上下级机关的关系，也可以是业务 部门和业务主管部门之间的关系。 部门和业务主管部门之间的关系。
复函应在正文的首句或首段说 复函应在正文的首句或首段说 明收到对方函的时间及内容概要， 明收到对方函的时间及内容概要， 然后针对来函所询问的问题、 然后针对来函所询问的问题、商请 的事项逐一给予明确答复， 的事项逐一给予明确答复，不能含 糊其词，模棱两可，不着边际。 糊其词，模棱两可，不着边际。
结语如去函用 ……为要 结语如去函用“……为要”、 为要” ……为盼 为盼” ……为感 为感” “……为盼”、“……为感”、 ……为荷 为荷” 复函用 “……为荷”，复函用“特此复 此复” 也可不写结语， 函”、“此复”等。也可不写结语， 正文写完即结束。 正文写完即结束。
应用文写作课件-课题六、函
函
函的概念、特点和种类 函的格式与写法 函和请示、批复的区别 函写作注意事项 范例
函 函的概念
函
的
函是平行文。《条例》规定，函“适用于不相隶属机关之
概
间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
念
函
1
适用范围的广泛性
2
行文方向的多样性
函 的
特
3
简单性
点
函
函的种类
按行文关系不同，函可分为发函和复函。就有关事项主动同对方联系，希望得 到对方的答复或批准的函叫发函；针对来函事项，给出答复的函就是复函。
按内容重要程度不同，函可分为便函和公函。便函一般比较简单，处理程序也 较随便。公函所涉及的事项较重要，应根据正式公文的格式来撰写。
按函的内容和用途不同，函可以分为商洽函、询答函、请批函和告知函。 （1）商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系或协调相关事务。 （2）询答函。不相隶属机关之间询问有关事项，答复有关问题。当本单位在工作 中出现问题而又无法解决时，可以向有关单位咨询，请求答复。 （3）请批函。向无隶属关系的业务主管部门请求批准某些事项。 （4）告知函。向不隶属机关告知有关事项或情况。
函 函写作注意事项
内容简洁 开门见山 谦和诚恳 一文一事 直述其事 用语得体
函
标题
正文
函的正文一般包括开头、主体和结尾三部分。 （1）开头：缘由，发函要简单说明发函原因、目的和依据。复函一般要先引 述来函，如“你单位××××年××月××日来函（标题和发文字号）收悉”。 （2）主体：事项 ，发函要将需商洽、询问或请求批准的事项具体、明确地说 清楚。复函需针对来函事项明确表态，不可含糊其辞，模棱两可。
商洽函
应用文写作范文(共3篇)
应用文写作范文(共3篇)应用文写作范文(共3篇)范文一：求职信尊敬的招聘经理：您好！我是XXX大学计算机科学与技术专业的一名应届毕业生。
在得知贵公司正在招聘IT工程师的消息后，我对贵公司的发展前景以及职位所需的技能和能力产生了浓厚的兴趣，特此致函申请该职位。
我在大学期间，通过系统的学习和实践，掌握了扎实的计算机基础理论知识和广泛的编程技能。
在课程项目中，我曾担任团队的技术负责人，并成功开发了一个基于Web的学生选课系统。
这次项目经历使我具备了良好的团队合作能力和项目管理能力。
此外，我还积极参加了多个实习项目，其中包括在一家知名软件公司作为实习生工作。
通过这些实习经验，我不仅学到了专业知识的运用，还培养了快速学习和解决问题的能力。
我相信这些经验对于我适应贵公司的工作环境和工作方式将具有积极的影响。
我注重技术的创新与实践，并且对新兴技术有一定的敏锐度。
我熟悉常用编程语言如Java、Python和C++，并且对云计算和大数据等领域有浓厚的兴趣。
我相信，我可以为贵公司的技术团队做出积极的贡献。
感谢您在百忙之中阅读我的求职信。
期待有机会与您共事，为贵公司的发展贡献自己的一份力量。
谢谢！此致敬礼XXX范文二：申请信尊敬的学校招生办公室：您好！我是一名即将毕业的高中生，目前正准备申请贵校的计算机科学学士学位项目。
我对贵校的办学理念和优秀的师资力量给予了高度的认可，特此致函申请入学。
自我认识到计算机科学的广泛应用和不断发展的前景后，我立志成为一名优秀的计算机科学家，并将自己的知识和技能投入到推动社会科技创新的事业中。
我在高中期间，通过深入学习计算机科学相关课程，并积极参与各类计算机编程项目，培养了扎实的编程基础和良好的问题解决能力。
在为期两年的学校编程社团活动中，我曾带领团队完成了一个基于人工智能的智能客服系统，并在市级科技比赛中取得了优秀的成绩。
通过这个项目，我不仅锻炼了团队合作和项目管理的能力，还学习到了如何将计算机技术应用于实际问题的解决，并取得了积极的效果。
《应用文写作》第二章行政公文——函、会议纪要
病文
关于解决毕业生实习问题的函
××国营林果厂： 兹有我校林果专业学生毕业实习即
将开始，经研究决定，分配一○届学生 到你厂实习，务请妥善安排。
请迅速回音。 ××县××林业学校 二○○九年四月四日
毛病所在
一、有关情况表述不具体。如学生 有多少人，实习多长时间，住 宿和吃饭问题如何解决，有关 经费如何开支，等等。
具体明确，不能不置可否或答非所问。 ③结尾： 发函—“专此函达，请予函复”、“可否，请函
复” 复函—“专此函复/复函”、“特此函复/复函” 不用致谢语、致敬语 也可以事完文止，不写结尾。
五、函的写作要求
(1)函是平行文公文，文辞不能向私 人信件那样随意，要具有公文的庄 重，又有礼貌。
(2)询问函，要求一函一事，便于对 方尽速办理与答复。
以说明性文字反映会议研究的问题、会 议讨论的情况或意见、会议作出的决定， 对今后工作的安排等。
应该用“会议视角”，用“会议决定/ 要求/希望/同意……”
可以用条列式写法，把讨论的问题和决 定的事项，分条列项写出来。排序按重 要程度递减方式
可以用综合式写法，把会议内容按性质 综合为若干部分，然后逐一写出。工作 经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要， 一般都用这种写法。
③结尾： 一般提出希望、号召，要求与会者或者有
关单位认真贯彻会议精神； 也可以提出具体措施和要求； 也可以事完文止，没有结尾。 五、会议纪要的写作要求 分清主次，抓住要点 叙议结合，注重归纳 精心构思，层次分明 六、会议纪要与会议记录的区别：
会议记录和会议纪要既有密切的联系， 又有各自的特点。会议记录比会议纪要更接 近于会议的原貌，会议记录经加工整理，可 提炼成会议纪要；会议记录一般不像会议纪 要那样公开和向外传递。
应用文写作-函
回复函
回复函的概念
回复函是用于回复来函的一种信函，属于正式的应用文。
回复函的范文
尊敬的[来信单位名称或个人姓名]：贵单位来函收悉，关于[来信事项或问题]一 事，我单位回复如下：[具体回复内容]。如有疑问或需进一步沟通，请与我单位 联系。谢谢！此致
回复函
• 敬礼！
• [回信单位名称] • [回信日期] • 回复函的解析：该回复函首先表达了对来信的收到和重视，然后针对来信事项或问题给予明确回复，
语言错误
总结词
语言错误是指函件中存在语法错误、 错别字、不规范的表达方式等问题。
详细描述
语言错误包括主谓不一致、时态错误 、语态错误、错别字、成语使用不当 等。这些错误会影响函件的表达效果 ，甚至可能导致信息传递错误。
逻辑错误
总结词
逻辑错误是指函件中的思路不清晰、表述混 乱、因果关系不成立等问题。
用词
在函的写作过程中，应使用得体的 措辞和语气，避免过于生硬或傲慢 的表述。
03
函的格式
标题
标题应简明扼要，概括函件的主要内 容，通常采用“关于+事由+文种” 的格式。
标题应避免使用过于笼统或含糊不清 的表述，以免影响阅读者的理解。
收件人单位或个人名称
收件人单位或个人名称应准确无误，确保送达对象明确。 收件人名称应书写规范，避免使用简称或缩写。
生活中的应用
邀请亲友参加活动
01
在日常生活中，邀请亲友参加活动或聚会时，可以通过函件发
出邀请。
表达感谢
02
在收到礼物、帮助或其他形式的支持时，可以通过函件表达感
谢之情。
处理纠纷
03
当生活中遇到纠纷或问题时，可以通过函件与相关人员进行沟
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函【正文】尊敬的先生/女士：首先，我们衷心地邀请您参加我们举办的【活动名称】。
作为一次【活动性质】活动，我们希望聚集业内各界人士，共同探讨【主题/目的】，分享经验与智慧，促进行业发展。
【章节一：活动背景】【活动名称】是由【主办方名称】主办，旨在【活动目的】。
根据我们的市场调研，您在【行业领域】具有丰富的经验和深厚的专业知识。
因此，我们特别邀请您参加本次活动，并希望能够听到您关于【主题/目的】方面的见解和意见。
【章节二：活动时间地点】【活动时间】定于【日期】，地点为【活动地点】。
活动具体安排如下：时间：【时间段】地点：【具体地点】【章节三：活动议程】我们已经为本次活动安排了精彩纷呈的议程，部分内容如下：1.开幕致辞：介绍活动主题及目的。
2.演讲主题一：【演讲主题】，演讲嘉宾：【演讲嘉宾姓名】。
3.分组讨论：与会者根据相关专题进行小组讨论交流。
4.演讲主题二：【演讲主题】，演讲嘉宾：【演讲嘉宾姓名】。
5.活动总结：总结本次活动的主要发现和经验。
更多详细议程内容请查看附件。
【章节四：参会登记】若您愿意参加本次活动，请回复此邮件，并附上您的个人信息，包括：- 姓名；- 职务；- 单位名称；- （方式或电子邮件）。
【章节五：特别说明】- 请您务必在【截止日期】前确认您的参加意愿，我们将为您预留相应的座位。
- 若您有任何特殊需求（例如饮食、住宿等），请在回复邮件中告知，我们会尽力安排。
- 鉴于活动的重要性，我们将在会场提供免费 WiFi 和茶水等服务，请您放心参加。
【章节六：活动联系人】如您在参加活动过程中有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系我们的活动负责人：姓名：【负责人姓名】【负责人方式/邮箱】我们将竭诚为您提供协助。
【结尾】感谢您的关注与支持！请查阅附件了解更多活动详情。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
附件：- 【附件名称1】：【附件内容描述】- 【附件名称2】：【附件内容描述】-法律名词及注释：1.【法律名词1】：【注释内容1】2.【法律名词2】：【注释内容2】祝愿活动圆满成功，期待与您共聚一堂！【主办方名称】【日期】。
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A、请示 B、函 C、报告 D、通知
• 3.商洽性文件的主要文种是（）。
• A.请示
B.通知
• C.函
D.通报
练习
4.随着社会主义市场经济的发展和城镇化进程的加快，城市 社区在经济社会发展中的地位越来越重要，社区居民对社
区服务的需求越来越多，要求越来越高。做好社区服务工 作对于提高居民生活质量、扩大就业、化解社会矛盾、促
《国家计委、建设部关于规范住房交易手续费有关问 题的通知》（计价格〔2002〕121号）规定，“住房交易 手续费包括住房转让手续费和住房租赁手续费，除住房转 让手续费和住房租赁手续费外，不得以任何名义收取其他 费用”。同时明确，“住房以外的其他房地产交易手续费 收费标准由各省、自治区、直辖市价格主管部门会同建设 （房地产）行政主管部门参照本通知规定制定”。
“特此函达”、“特此 函商”、“特此函询”、 “特此函告”
（四）生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
• 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 日，用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。
五、函的写作要求
1.正确使用文种。特别 使要注意批请函与请 示的区别。
2.一事一函。 3.内容简洁。开门见山，
练习
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差， 决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关 部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有 得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育 质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处 是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽 管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校 进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深 深地表示谢意。
应邀函
亲爱的×××先生：
承蒙盛情邀请共进晚餐，甚为感 谢。您提出的两个日期，如能定在× 月×日，对我将合适。我期待着同您 愉快的见面。
祝您身体健康。
×××（签字）
一九××年×月×日于××
便函是信函的一 种，是各级机关、 单位互相进行日常 交往时使用的一种
简便公函。
四、函的写法
函的 结构
❖标题 ❖主送机关 ❖正文 ❖生效标识
二、函的特点
1、平等性和沟通性 ——函主要用于平行机关、不相隶属机关之间互
相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟 通的关系。 2、灵活性和广泛性
——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可 以向上行文或向下行文。二是格式灵活。 3、单一性
——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。
三、函的种类
函
情境导入
小李是合景地产 公司办公室新招聘来 的文员，某日，办公 室主任老李给她布置 了一项写作任务，主 题是向瓯江区国土局 申请购买位于南山脚 下的一块土地。
小李的拟稿如下：
关于购买南山脚下地皮的请示 瓯江区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请 求将南山脚下三十万平米的土地的所有权审批 给我公司。
不要问候、喧寒、客 套。 4.用语得体。
练习
• 一、填空题
1.函的主要特点是
和
。
2.按行文方向不同，函可分成
和
二
种类型。
3.按性质不同，函可分成
和
二种类型。
练习
• 二、选择题
• 1.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准 某事项应使用( )。
• A．请示 B．报告 C．函 D．请示报告
• 2.向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用 （ ）：
上海市海威企业有限公司
答复函
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
天津市塑料二厂 ： 贵厂4月20日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事
宜的询问函》（X塑函〔2001〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。
得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从
业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有
关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
望函复。
卓达集团（印章） 二○一○年七月二日
询问函
天津市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
上海市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打
（一）标 题
函的标题通常由（发文单位）＋事由＋文种 组成。
例 深圳职业技术学院关于商洽××同志调动工作事宜的函 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
深圳市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函
（二）主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一
的，所以多数函的主送机关只有一个。但有 时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关 的情况。
妥否，请批示。 合景地产公司(公 章）
二○○九年十月十日
老李过目 后很生气，认 为这是一篇很 不规范的文稿， 首先文种就不 正确，因此打 回给小李，让 她认真重拟。
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
为什么这 里不能用请示？ 如果不能的话， 又该用什么文
种呢？
一、什么是函
函是平行机关、不相隶属机关之间互相 商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征 询意见，向有关主管部门请求批准事项时使 用的公文。
大多数函是平行公文。
• 函的适用范围可分成以下四个方面：
• 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、 询问性和答复性公务联系；
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关 事项；
• 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关 请求批准的事项；
• 4.机关单位对个人的公务联系，如复群众来信 等。
() 10．函的发文字号中机关代字后一出下面两文的毛病，并加以修改。
练习
• ［病文］ 关于联系教师进修的函
河北师范大学教务处： 首先让我们以石家庄市公关学校的名
义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校 办学给予了很大的帮助。目前我校又面临 一个很难解决的问题。
正（三文）函的正文 关于商请报价的函
发函的根据、目的、 原因等。
×× ×茶厂：
我公司对贵厂生产的绿茶感兴
趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求 该茶叶品质一级，规格为每包办100 克，望贵厂能就单价报价和交货日期、
说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要
结算方式等给予回复。
告诉对方的问题、意
如果贵厂报价合理，且能给予最 见叙写清楚。
• 4、深圳市教育局关于2004年度全市中 考情况的___。
A.通知 B.意见 C.通报 D.通告
• 5、 深圳职业技术学院关于召开 增报专业论证会的______。
按内容和用途分
1.商洽函 2.询答函 3. 批请函 4.告知函
商洽函
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
河北大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授
涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难
练习
13.×小学向县国土局请求用校内十地建房， 行文应用 ( )。
A.商洽函 B.申请书 C.请批函 D.询问函 14．请求有关主管部门批准某事项，应用( )
行文。 A.商洽函 B.申请书 C.请批函 D.请示
练习
• 三、判断题 • 1．有一份回复函的开头写道：“贵局×劳发〔××××〕
32号请示收悉。”( ) • 2．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应
三、函的种类
按行文方向分
去函：主动制发的函。
复函 ：回复对方来 函的函 。
三、函的种类
按性质不同分
公函 便函
国务院办公厅关于同意在国家版图意识教育 宣传画上使用国旗、国徽图案的复函
国办函〔2005〕76号
江西省发展改革委： 你委《关于非住宅交易过程中能否收取抵押手续费问
题的请示》（赣发改商价字〔2007〕1365号）收悉。经研 究，现函复如下：
该使用的文种是函。( ) • 3．××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。
() • 4．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修
情况，应该使用函行文。 ( )
练习
5.函是平行文，不可上行，一般也不下行。 ( ) 6．不相隶属机关之间商洽、询问、答复问题可用
函行文。( ) 7．函的格式没有明确的制作规范。 ( ) 8．复函标题的文种前应写上“复”字。 ( ) 9．复函的致函缘由应引述来函的标题和发文字号。
进和谐社会建设都具有重要意义。国务院就加强和改进社 区服务工作发文，文种是（ ）。
• A.决定
B.通知
C.意见 D.决议
练习
• 5.天津市教委关于核定南开大学现代远程教育艺术类专业 学费标准给天津市物价局和天津市财政局发文，文种是 （ ）。
• A.请示
B.报告
C.通知 D. 函
• 6.天津市教委关于重新核定大学英语四、六级考试收费标 准给天津市物价局和天津市财政局发文，文种是（ ）。
致以崇高的敬礼 石家庄市公关学校(印章) 2011年8月6日
练习
• 五、写作训练 1991年10月8日，河北省高级人民法院向最高人民法院写 了一份《关于保险单能否抵押的请示》发文字号是“冀法 经[1991]6号”。最高人民法院接到请示后，以公函的形 式于1992年4月2日进行了答复，财产保险单不能用于抵押， 该函发文字号为“法函[1992]47号”。该函答复说，财产 保险单是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明，并 不是有价证券，也不是可以折价或者变卖的财产。依照 《中华人民共和国民法通则》第八十九条第（2）项的规 定，抵押物应当是特定的、可以折价或者变卖的财产。 依据上述材料，写一回复函。