门禁卡权限申请表
门禁卡办理流程调整通知
门禁卡办理流程调整通知尊敬的各位住户/员工:大家好!为了进一步提升小区/公司的安全管理水平,提高门禁卡办理的效率和服务质量,我们对门禁卡的办理流程进行了优化和调整。
现将新的办理流程通知如下,请大家仔细阅读并相互转告。
一、办理对象1、小区业主及其直系亲属2、租户(需提供租赁合同)3、公司员工4、长期合作的供应商及服务商人员二、办理所需材料1、本人有效身份证件(身份证、护照等)2、相关证明文件(如房产证、租赁合同、工作证明等)3、近期一寸免冠照片X张三、办理地点及时间1、办理地点:小区:_____物业管理处公司:_____行政办公室2、办理时间:周一至周五:上午X点下午X点周六:上午X点中午X点四、办理流程1、申请申请人携带上述所需材料前往办理地点,填写《门禁卡办理申请表》。
申请表中需如实填写个人信息、联系方式、居住/工作地址等内容。
2、审核工作人员将对申请人提交的材料进行审核。
审核通过后,将为申请人开具缴费通知单。
3、缴费申请人根据缴费通知单的要求,前往指定地点缴纳相关费用。
4、制卡财务确认缴费完成后,工作人员将为申请人制作门禁卡。
5、领取申请人在接到通知后,携带有效身份证件前往办理地点领取门禁卡。
五、注意事项1、门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
如发现转借行为,将予以没收并暂停相关人员的门禁权限。
2、若门禁卡丢失或损坏,请及时到办理地点挂失并补办,补办需缴纳一定的工本费。
3、租户退租时,需将门禁卡交回物业管理处/行政办公室,否则将从押金中扣除相应费用。
4、请大家妥善保管好门禁卡,避免与磁性物品放在一起,以免影响门禁卡的正常使用。
此次门禁卡办理流程的调整,旨在为大家提供更加便捷、高效的服务。
如有任何疑问或建议,请随时与我们联系。
小区联系电话:_____公司联系电话:_____感谢大家的理解与支持,我们将一如既往地为大家提供优质的服务,共同营造一个安全、舒适的居住/工作环境!_____物业管理处/_____公司行政部通知发布日期。
员工卡门禁卡申请(补办、变更)申请表
所属部门
员工姓名
员工编号
申请时间
申请类型
□员工卡□访客卡□公司卡
□新办□补办□变更权限
办理说明:
需开通的大楼:
需开通的电梯楼层:
需开通打印机权限:□黑白□彩色
□传真权限
需开通宿舍楼和食堂晚餐权限:□宿舍楼
□食堂晚餐
需开通档案室、机房等特殊权限(请说明):
部门负责人意见:
部分负责人签章:年月日
制卡是否完成:□是□否(说明_______________字:年月日
权限开通是否完成:□是□否(说明_____________________________)
执行人签字:年月日
领取人签字:年月日
门禁卡领用及管理细则范本(3篇)
门禁卡领用及管理细则范本一、概述本细则的目的是明确门禁卡的领用和管理流程,确保门禁系统的安全稳定运行,为有效控制人员进出公司大楼或特定区域提供便利。
二、门禁卡申请1. 申请人填写《门禁卡申请表》,包括个人基本信息、申请原因和使用区域等内容。
2. 申请人需提供一张近期正面免冠照片,尺寸要求为2寸。
3. 申请人应在申请表上注明申请的有效期,如未注明,默认为一年有效期。
4. 申请人填写完整并签字确认后,将申请表和照片提交给行政部门。
三、门禁卡发放1. 行政部门收到申请后,审核申请人的身份和申请原因等信息,确保申请合理合法。
2. 审核通过后,行政部门会为申请人制作门禁卡,同时记录门禁卡的相关信息,包括卡号、有效期和使用区域等。
3. 门禁卡发放后,行政部门将通知申请人前来领取。
四、门禁卡使用1. 持卡人应妥善保管好自己的门禁卡,不得私自出借或转让给其他人使用。
2. 持卡人应按照规定的时间和区域使用门禁卡,不得越权使用或进入禁止区域。
3. 门禁卡仅限持卡人本人使用,一经发现借用他人卡片的行为,将被视为违规行为,将依规定进行处理。
4. 持卡人在离开公司或特定区域时,应主动交还门禁卡给行政部门。
五、门禁卡遗失或损坏1. 持卡人遗失门禁卡或发现门禁卡损坏,应立即向行政部门报备,并填写《门禁卡遗失或损坏申请表》。
2. 行政部门在收到申请后,立即注销原门禁卡的权限,并为持卡人重新制作新的门禁卡。
3. 持卡人需支付一定的费用作为制卡和注销费用,具体标准由行政部门确定。
六、门禁卡注销1. 持卡人离职或不再需要使用门禁卡时,应提前向行政部门提交门禁卡的注销申请。
2. 行政部门收到申请后,立即注销该门禁卡的权限,并将门禁卡收回。
3. 注销后的门禁卡将不再有效,不得再次使用。
七、违规处理1. 持卡人违反本细则的相关规定的,将按照公司相关规章制度进行相应处理。
2. 严重违规行为将纳入公司违纪档案,对影响公司利益或造成安全隐患等严重后果的,公司可采取法律措施追究责任。
医院门禁权限管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强医院安全管理,确保医院内部秩序和患者安全,保障医院正常医疗秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于医院所有门禁系统,包括但不限于医院大门、科室门、病房门、库房门等。
第三条医院门禁权限管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保医院内部人员和患者的人身安全,防止各类安全事故的发生;2. 便捷原则:方便医院工作人员和患者进出,提高工作效率;3. 规范原则:严格执行门禁权限管理制度,确保门禁系统正常运行;4. 责任原则:明确各部门和个人的门禁管理职责,落实责任追究。
第二章门禁权限管理职责第四条医院门禁权限管理由医院保卫处负责,各部门和科室配合实施。
第五条保卫处职责:1. 制定医院门禁权限管理制度,并组织实施;2. 负责门禁系统的安装、维护和升级;3. 负责门禁权限的审批、分配和变更;4. 负责门禁系统的使用培训和指导;5. 负责门禁系统的监督检查和隐患排查;6. 负责门禁系统安全事故的调查和处理。
第六条各部门、科室职责:1. 按照保卫处的要求,配合做好门禁权限管理工作;2. 负责本部门、科室门禁系统的使用和管理;3. 加强对门禁系统的宣传和培训,提高人员安全意识;4. 及时向保卫处报告门禁系统使用过程中发现的问题。
第三章门禁权限审批与分配第七条门禁权限审批:1. 医院工作人员门禁权限由所在部门负责人审批;2. 患者门禁权限由患者本人或其家属申请,经所在科室负责人审批;3. 客户、访客等外来人员门禁权限由接待科室负责人审批。
第八条门禁权限分配:1. 医院工作人员门禁权限根据其工作职责和岗位要求进行分配;2. 患者门禁权限根据其住院时间和病情需要进行分配;3. 客户、访客等外来人员门禁权限根据其来访目的和时间段进行分配。
第四章门禁系统使用与管理第九条门禁系统使用:1. 医院工作人员须使用本人身份证或其他有效证件办理门禁权限;2. 患者须使用本人住院证办理门禁权限;3. 客户、访客等外来人员须出示有效证件办理门禁权限。
门禁卡领用及管理细则
门禁卡领用及管理细则
1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。
2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。
3. 领用门禁卡后,申请人需签订相关协议,并承诺遵守门禁卡使用规定。
4. 门禁卡仅限于申请人个人使用,不得借用、转借他人使用。
5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告,并及时补办。
6. 申请人离职或搬离住处时,应将门禁卡交还给单位或物业管理处。
7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动,一经发现将追究法律责任。
8. 申请人在进出门禁区域时,应主动刷卡,并确保门禁卡正常工作。
9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员,一经发现将取消门禁卡使用权。
10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况,并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。
11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改,一经发现将取消门禁卡使用权。
12. 申请人若发现门禁卡工作异常,应及时报告物业管理处或单位,并进行维修或更换。
13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡,防止遗失、被盗或被复制。
14. 门禁卡严禁在非授权区域使用,一经发现将取消门禁卡使用权。
15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则,并提前通知申请人。
16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。
17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。
门禁卡领用及管理细则模版(3篇)
门禁卡领用及管理细则模版1. 领用申请1.1. 员工申请领用门禁卡需向人力资源部门或办公室管理员递交书面申请。
1.2. 申请表中需包括员工姓名、部门、岗位、联系电话等信息,并由部门经理签字确认。
1.3. 人力资源部门或办公室管理员对申请进行审批,并将申请记录归档。
2. 领用程序2.1. 领用门禁卡的员工需亲自到人力资源部门或办公室管理员处办理领取手续。
2.2. 提供有效的身份证明以核实员工身份。
2.3. 填写门禁卡领用登记表,并在指定位置签名确认。
3. 使用规定3.1. 门禁卡仅供领用人员使用,不得转借、转让或借给他人使用。
3.2. 领用人员应妥善保管门禁卡,并定期更换门禁卡密码。
3.3. 未经授权的人员不得擅自进入禁止区域。
3.4. 领用人员应按时履行刷卡打卡的义务,确保公务出入记录的真实性。
4. 管理措施4.1. 门禁卡使用记录由门禁系统自动记录,并备份保存。
4.2. 对于丢失的门禁卡,领用人员应立即向人力资源部门或办公室管理员报备,并办理挂失手续。
4.3. 门禁卡管理人员应定期对门禁卡使用情况进行检查,并反馈给人力资源部门或办公室管理员。
5. 处理方式5.1. 违反门禁卡使用规定的员工将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、禁用门禁卡等。
5.2. 对于重大违规情况,人力资源部门或办公室管理员可依据公司规章制度对员工进行处罚。
本细则由人力资源部门或办公室管理员负责解释和执行,并可根据实际情况进行调整和修改。
所有领用门禁卡的员工应严格遵守本细则的规定。
不遵守本细则的员工将承担相应的责任和后果。
门禁卡领用及管理细则模版(2)第一章总则第一条为了保障单位的安全管理和人员出入的控制,规范门禁卡的领用和管理,特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位的所有员工和访客,包括外来单位人员和临时工作人员。
第三条门禁卡是本单位对于人员出入的证明和控制工具,必须严格遵守本细则。
第四条所有员工在入职时,均需领取门禁卡,并严格按照本细则的规定使用和管理。
门禁权限申请表
门禁权限申请表尊敬的门禁管理部门:我是_____(部门名称)的_____(姓名),现因工作需要,特向您申请门禁权限。
以下是我的详细申请信息:一、申请原因我在公司承担着_____(具体工作职责)的任务,经常需要在_____(特定时间段或场所)进行工作。
为了能够更高效地完成工作任务,确保工作的顺利进行,我需要获得相应的门禁权限。
例如,最近我参与了一个重要的项目,需要频繁出入_____(特定区域)获取相关资料和与团队成员进行沟通协作。
然而,由于目前没有门禁权限,每次都需要等待有权限的同事协助,这不仅浪费了时间,也影响了项目的进度。
二、申请的门禁权限范围1、区域权限我希望能够获得_____(具体区域名称)的门禁权限,以便能够直接进入该区域开展工作。
同时,也申请能够进入_____(相关附属区域),以获取必要的支持和资源。
2、时间权限由于工作的特殊性,我需要在_____(具体时间段,如工作日的晚上 7 点至 9 点,周末的上午 9 点至下午 5 点)拥有门禁权限,以满足项目紧急情况下的加班需求。
三、承诺与责任我深知门禁权限的重要性和安全性,在此郑重承诺:1、严格遵守公司的门禁管理制度,不将门禁权限转借他人使用。
2、保证仅在工作需要的时间和范围内使用门禁权限,不进行任何与工作无关的活动。
3、妥善保管好个人的门禁卡,如有遗失或损坏,及时向门禁管理部门报告并按照规定办理相关手续。
四、安全意识与培训为了更好地遵守门禁管理制度和保障公司的安全,我愿意积极参加公司组织的门禁安全培训,并严格按照培训要求执行。
五、紧急情况处理在遇到门禁系统故障或其他紧急情况时,我将立即通知门禁管理部门,并按照相关指示进行处理,确保公司的安全和秩序不受影响。
六、联系方式为了方便在门禁权限审批过程中与我进行沟通和核实相关信息,以下是我的联系方式:姓名:_____电话:_____电子邮箱:_____再次感谢您对我的申请给予关注和支持。
我相信,获得相应的门禁权限将有助于我更好地完成工作任务,为公司的发展做出更大的贡献。
门禁卡管理规定
章理规使用管门禁卡为加强办公室安全管理,保证公司及个人财产安全和人员货物出入的正常秩序,需规范门禁卡的使用和管理,完善办公室工作人员的作息打卡考勤制度,特制定本规章。
一、用途考勤制度:公司总部职能部门办公室员工考勤以门禁刷卡记录为准; 1.安全防范:公司重要区域门旁装有门禁刷卡系统,进出各门者需凭门 2.禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出,杜绝安全隐患。
二、使用范围本制度适用于公司总部职能部门办公室所有员工。
三、门禁卡使用保管规定员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续; 1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人; 2.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡 3.记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;公司工作人员未经许可不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁4.卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否5.则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
四、补卡挂失费用门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政部在核实情况 1.后将予以免费更换;如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(202.元)并处以后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(元)20元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致;50办理离职手续时,必须向人事部交回门禁卡,以各种理由未上交者处3.元罚款。
以100五、办卡流程新员工:人事部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职 1.位、姓名等信息)→行政部审核→门禁卡终端授权→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知新员工领卡;补卡:丢失人申请补办门禁卡→行政部审核→门禁卡终端挂失→门禁 2.卡终端授权→制卡→通知领用人领卡;权限更改:人事部申请制作门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片3.及部门职位、姓名等信息)→行政部审核→门禁卡终端授权变更→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知员工领卡;4.门禁卡注销收回(员工离职或辞职):人事部收回门禁卡→行政部审核→门禁卡终端注销该卡→门禁卡保留行政部。
酒店员工门禁卡申请表
离职时填写:
上述所有门禁权限,已全部取消 日期:
1. 中控室值班员:2.保安部经理:
(员工离职时,保安部核对后取消门禁权限,并将此表存入离职人员文件夹中,以备需要时查阅)
姓名英文名 员工号码
部门职位申请日期
需要访问的区域:
1. 后勤区域2.4号楼办公区
3.宿舍4.贵重物品室
5.行李房6.财务办公室
7.IT办公室8.重点机房
பைடு நூலகம்9.天台10.中控室
审批人:
1.部门经理:2.部门总监:
3.人力资源部总监:4.保安部经理:
(审核批准后,转交保安部进行设置)
门禁设置人:
1.中控室值班员:2.保安部值班主管:
公司门禁的管理制度
公司门禁的管理制度一、总则为了维护公司安全和保障公司财产不受损失,保护员工生命财产安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有员工和访客。
三、门禁设备公司门禁设备主要包括感应门禁系统、刷卡门禁系统等。
门禁设备由专门的安全管理人员负责维护和管理,确保其正常运行。
四、门禁权限1. 公司员工的门禁权限由人力资源部门统一管理。
员工申请门禁权限须填写申请表,经部门经理审批后方可生效。
2. 访客的门禁权限由接待人员负责发放。
访客须提供有效证件进行登记,经接待人员审核后方可发放门禁卡。
五、门禁管理1. 公司全体员工须携带公司发放的门禁卡,如遗失需及时向安全管理人员报备并重新申请。
2. 出入公司时,员工刷卡通过门禁系统,并在人员进出记录本上进行登记。
3. 严禁携带未经许可的人员进入公司内部,外来人员必须提前报备并经安全管理人员审核批准才可进入。
4. 公司员工如需加班外出必须事先申请,经批准后方可携带门禁卡外出。
5. 非工作时间外离开公司的员工必须将门禁卡交还给安保人员,避免他人冒名顶替进入公司内部。
六、门禁巡查1. 安全管理人员每日对公司门禁设备进行巡查,保证门禁系统正常运行。
2. 定时对员工门禁权限进行巡查核对,确保员工门禁权限清晰明确。
3. 发现未经许可进入公司的人员,应立即向上级领导和安全管理人员报告,采取相应措施。
七、违规处理1. 对于损坏门禁设备、冒名顶替或未经许可进入公司内部的人员,一经发现将严格处理。
2. 违反门禁管理制度的员工,公司将根据情节轻重进行批评教育、取消门禁权限甚至解除劳动合同。
八、制度宣导1. 公司将定期对员工进行门禁管理制度的宣传教育,使员工充分了解公司的门禁管理制度,并养成良好的门禁管理习惯。
2. 公司将门禁管理制度列为员工培训内容,确保每位员工都熟悉门禁管理制度的相关规定。
以上即是公司门禁管理制度的内容,希望全体员工能够严格遵守,确保公司的安全和秩序。
如有违反或发现问题,请及时报告,共同维护公司的安全环境。
小区门禁卡管理规定
小区门禁卡管理规定一、申请办理门禁卡1. 业主或租户如需使用小区门禁系统,须向物业办理门禁卡。
2. 申请人须填写门禁卡申请表,并提供相应的身份证明材料。
3. 业主或租户需缴纳一定的费用作为门禁卡办理费用。
二、门禁卡的使用1. 门禁卡仅限申请人本人使用,不得转借他人或私自交易。
2. 丢失门禁卡应立即向物业报备,物业将封停该门禁卡的使用权限,并安排重新办理门禁卡。
3. 申请人应妥善保管好自己的门禁卡,禁止将门禁卡放置在易被盗窃或遗失的地方。
三、门禁卡的权限1. 业主门禁卡具有进出小区的权限,但不得滥用门禁卡进出小区。
2. 租户门禁卡仅限进出所租住的小区楼栋,并且在租期结束后必须归还门禁卡。
3. 物业保留对门禁卡权限的更改或限制的权力,如有需要,将提前通知申请人。
四、门禁卡使用规范1. 申请人在进出小区时,应按照门禁系统提示的指令操作。
2. 禁止未经授权擅自打开小区大门,如有需要,请联系物业人员。
3. 在进出小区时,应保持门禁卡与读卡器的接触面干净,确保顺利刷卡成功。
4. 不得将门禁卡放置在高温、潮湿或有强磁场的环境中,以免导致门禁卡无法正常使用。
五、违规使用门禁卡的处理1. 如发现申请人滥用门禁卡进出小区、转借他人或私自交易门禁卡等违规行为,物业保留封停申请人门禁卡使用权限的权力。
2. 如发生违规使用门禁卡导致他人财产损失或人身安全问题,申请人将承担相应的法律责任。
六、补办门禁卡1. 申请人如需补办门禁卡,须在丢失后立即向物业办理,提供相关证明材料。
2. 补办门禁卡需缴纳一定的费用,费用标准将按物业规定执行。
七、中途退租或业主变更1. 如租户中途退租或业主发生变更,应立即归还门禁卡,物业将取消相应门禁权限。
2. 租户变更后,新租户需重新申请门禁卡,经审核通过后方可使用。
八、其他事项1. 物业保留对门禁卡管理规定的最终解释权,并有权根据实际情况进行相应的调整。
2. 申请人应严格遵守门禁卡管理规定,如有违反,将承担相应的法律责任。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范引言概述:门禁权限管理是一种重要的安全措施,用于控制人员进入特定区域的权限。
合理的门禁权限管理规范可以有效保护机构和个人的财产安全以及信息安全。
本文将详细介绍门禁权限管理规范的五个方面。
一、权限分级管理1.1 管理员权限- 管理员权限应由特定人员负责,他们负责设置和管理门禁系统中的各类权限。
- 管理员权限应具备更高的权限级别,以便进行必要的设置和调整。
1.2 普通员工权限- 普通员工权限应根据其工作职责和需求进行设置,以实现区域和时间的限制。
- 普通员工权限应定期审核和更新,确保权限与员工职责的匹配性。
1.3 临时访客权限- 临时访客权限应由管理员进行授权,并设定有效期限,以限制其进入特定区域的时间和范围。
- 临时访客权限应及时撤销,以确保权限不被滥用。
二、权限审批流程2.1 申请流程- 员工申请权限时,应填写相应的申请表格,并提供必要的证明材料。
- 申请表格应包含申请人的姓名、工号、所需权限的具体描述等信息。
2.2 审批流程- 权限申请应经过上级主管审核,并由门禁管理员进行最终审批。
- 审批流程应及时进行,以确保权限的及时生效。
2.3 记录和备份- 权限申请和审批流程应有明确的记录和备份,以便后续查询和审计。
- 记录和备份应保存一定的时间,以满足安全审计的需求。
三、权限使用管理3.1 门禁卡管理- 门禁卡应由专人负责发放和收回,确保卡片的安全和合理使用。
- 门禁卡应定期更换密码,以防止密码泄露和卡片被复制。
3.2 进出记录监控- 门禁系统应具备进出记录监控功能,记录人员的进出时间和区域。
- 监控记录应定期检查和审计,以发现异常情况并及时采取措施。
3.3 异常情况处理- 对于异常情况,如丢失门禁卡或权限被滥用,应及时采取相应的处理措施。
- 处理措施可以包括暂时禁用卡片、调整权限设置或报警通知相关人员。
四、权限管理的技术保障4.1 数据加密- 门禁系统中的权限数据应进行加密存储,以防止非法获取和篡改。
怎么写申请补办门禁卡
怎么写申请补办门禁卡
门禁卡对于我们来说是⽐较重要的,如果没有门禁卡的话出⼊就⽐较⿇烦,我们在申请办理门禁卡的时候,有的地⽅还需要写⼀个申请,那么这个申请是怎样进⾏书写的?下⾯,为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识,店铺⼩编整理了以下的内容,希望对您有所帮助。
⼀、怎么写申请补办门禁卡
门禁卡申请,
申请理由,
申请范围(开哪些门权限),
部门申请,
申请⼈:
申请时间,
卡⽚有效时间,
以上只是⼏个主要项⽬需要填写的,⾃⼰整理成表格⾏驶。
⼆、门禁卡
基础定义原智能门禁系统由主机、读卡器和电锁组成(联⽹时中添电脑和通信转换器),读卡圆式属⾮接触读卡⽅式,持卡者只有将卡在读卡器邻近(5-15厘⽶)快捷摆动⼀次,读卡器才能感应到有卡并将卡中的信息(卡号)引领到主机,主机先进⾏检讨卡的⾮法性,⽽后决议是否进⾏合门动作。
以上内容就是相关的回答,有的物管是需要当事⼈申请补办门禁卡的,因为在申请了之后,可以做⼀个备案,在之后发⽣纠纷的时候就可以作为证据,我们需要写清楚申请的理由,以及申请⼈和申请范围及申请部门。
如果您还有其他法律问题的可以咨询店铺相关律师。
门禁卡管理规定
门禁卡管理规定(总12页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March3、物业员工离职时,应将门禁卡退还物业服务中心物业行政人事部,如离职时门禁卡丢失或损坏的,物业行政人事部应收取门禁卡工本费30元及成本费100元(共计130元)。
4.楼内租户员工将门禁卡丢失或损坏,应第一时间到物业保安部进行挂失,物业保安部应立即取消原卡所有权限,并及时给与丢失客户进行补办,并按照相关规定收取费用。
交纳新卡的工本费(30元),压金(100元)。
一、门禁卡使用须知1、门禁卡仅限申请人本人使用,不得转借他人;2、持卡人必须随身携带门禁卡以便进出;3、持卡者进出办公区域,务必随手关门。
避免闲散人员尾随进入。
如发现有未关门或同意人员尾随进入大厦的现象,造成项目内出现治安或其他问题发生,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人的过失。
此处责任人是指首个进(出)门未关门的人员。
4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到物业办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡造成的损失,持卡者应承担全部责任。
5、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,物业在核实情况后,将予以免费更换。
因人为损坏或遗失者,须及时向物业保安部报停,由本人提出补卡申请,其公司行政部门负责人确认后,支付新卡的成本费(30元),压金(100元)后重新补发。
6、持卡人因离职、辞职时,须将门禁卡交回物业保安部方可办理离职手续。
二、门禁卡使用期限及权限1、物业服务中心人员门禁卡期限由物业行政人事部确认;2、物业服务中心内部员工可进入的楼层由部门负责人授权,由物业保安部审核制作;3、物业服务中心现任各级管理人员,将根据工作需要经项目总经理允许授权可进入不同范围的楼层,由物业保安部负责制作;4、业主客户卡使用期限的授权:由客户所在单位负责人授权签字并加盖公章,由物业客服部进行确认交由物业保安部进行确认制作。
使用卓越门禁的流程
使用卓越门禁的流程
1. 登记流程
1.1 提交门禁申请表 1.2 验证个人身份信息 1.3 进行背景调查 1.4 安装门禁设备
1.5 发放门禁卡
2. 门禁卡使用流程
2.1 持卡人将门禁卡放置在读卡器上 2.2 门禁系统识别卡片信息 2.3 系统验证卡
片信息的有效性 2.4 开门成功 2.5 卡片遗失或损坏时需及时挂失,并重新申请新的
门禁卡
3. 客户权限管理流程
3.1 用户申请特殊权限 3.2 提交特殊权限申请表 3.3 权限申请表经过审批流程
3.4 特殊权限是否通过审批 3.5 审批通过后,将特殊权限添加到用户的门禁卡中
4. 门禁监控流程
4.1 安装监控设备 4.2 监控设备与门禁设备建立连接 4.3 监控设备实时监测门禁
区域 4.4 监控设备发现异常情况时,自动触发报警系统 4.5 报警系统发送警报信息
给相关人员
5. 门禁日志管理流程
5.1 门禁设备自动记录开门日志 5.2 日志包括开门的时间、地点和持卡人信息
5.3 日志信息保存在系统数据库中 5.4 管理人员可以通过查询数据库查看门禁日志
5.5 日志信息可以用于安全事故调查和员工考勤管理
6. 备份与恢复流程
6.1 定期进行系统数据备份 6.2 备份数据存储在可靠的存储介质中 6.3 在系统遭
受损坏或故障时,进行数据恢复操作 6.4 恢复数据到最新备份状态 6.5 恢复完成后,系统重新运行并正常工作
以上是使用卓越门禁的流程,通过严格的登记流程、门禁卡使用流程、客户权
限管理流程、门禁监控流程、门禁日志管理流程以及备份与恢复流程,可以确保门禁系统的安全性和可靠性,提升用户的使用体验。
员工门禁卡权限管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理,确保公司财产和员工人身安全,维护公司正常的工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有门禁卡的员工。
第三条本制度旨在规范门禁卡的使用和管理,明确员工门禁卡权限,确保门禁系统的有效运行。
第二章门禁卡管理第四条门禁卡的申领与发放:1. 新员工入职后,由人力资源部门为其办理门禁卡申请手续;2. 人力资源部门根据申请,将门禁卡发放给新员工;3. 门禁卡实行一人一卡制度,不得转借他人使用。
第五条门禁卡的挂失与补办:1. 员工遗失门禁卡,应立即向人力资源部门报告,办理挂失手续;2. 挂失后,人力资源部门将为新员工办理补办手续,并收回原卡;3. 补办门禁卡需缴纳一定费用,具体标准由公司规定。
第六条门禁卡的注销与回收:1. 员工离职时,应将门禁卡交回人力资源部门办理注销手续;2. 人力资源部门收回门禁卡,并负责销毁。
第三章门禁卡权限第七条门禁卡权限分为以下几类:1. 全天通行权限:适用于各部门负责人、重要岗位员工等;2. 分时段通行权限:适用于普通员工,根据上班时间设定通行权限;3. 特殊区域通行权限:适用于需进入特定区域(如保密室、仓库等)的员工。
第八条门禁卡权限的变更:1. 员工岗位变动或离职时,其门禁卡权限应相应变更;2. 需变更门禁卡权限的,由相关部门提出申请,经人力资源部门审批后执行。
第四章门禁系统使用与维护第九条员工应按照门禁卡权限规定,在规定时间内进出公司。
第十条员工在使用门禁系统时,应注意以下几点:1. 保持门禁卡清洁,避免因卡面污损导致无法识别;2. 严禁将门禁卡转借他人使用;3. 如发现门禁系统异常,应及时报告相关部门。
第十一条门禁系统的维护:1. 人力资源部门负责门禁系统的日常管理;2. 信息技术部门负责门禁系统的技术维护。
第五章奖励与处罚第十二条对严格遵守本制度,维护公司安全秩序的员工,公司给予表扬或奖励。
第十三条对违反本制度,造成公司财产损失或安全隐患的员工,公司将依法依规进行处理。
停车场门禁申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的停车场管理部门:您好!我是(申请人姓名),现就(申请单位或个人)在贵停车场申请安装门禁系统一事,特向贵部门提交此申请书。
为确保申请书的完整性和正式性,现将相关内容详细阐述如下:一、申请人基本信息1. 姓名:(申请人姓名)2. 性别:(申请人性别)3. 年龄:(申请人年龄)4. 身份证号码:(申请人身份证号码)5. 联系电话:(申请人联系电话)6. 地址:(申请人住址或单位地址)二、申请理由1. 提高安全性:随着社会经济的发展,停车场的安全问题日益凸显。
安装门禁系统可以有效防止非法车辆进入停车场,保障停车场内车辆及人员的安全。
2. 提升管理效率:门禁系统的引入可以实现对停车场出入车辆的有效管理,减少因车辆进出频繁导致的拥堵现象,提高停车场的管理效率。
3. 方便车辆进出:通过门禁系统,车主可以快速识别身份,实现无障碍通行,节省时间,提高出行效率。
4. 降低人工成本:门禁系统的应用可以减少人工值守,降低人力成本,使停车场管理更加智能化。
5. 增强企业形象:安装门禁系统,展示出停车场管理的高效、智能化,有助于提升停车场在客户心中的形象。
三、申请内容1. 门禁系统类型:根据停车场实际情况,申请安装(具体门禁系统类型,如:感应式、刷卡式、人脸识别式等)。
2. 门禁系统数量:申请安装(具体数量)套门禁系统,以满足停车场管理需求。
3. 门禁系统功能:- 车辆出入自动识别;- 车辆进出时间记录;- 车辆类型分类管理;- 异常情况报警;- 数据统计与分析;- 与停车场监控系统联动。
4. 门禁系统安装位置:在停车场出入口、内部重要通道等位置安装门禁系统。
5. 门禁系统维护:承诺对门禁系统进行定期检查和维护,确保系统正常运行。
四、申请条件1. 申请人具备完全民事行为能力,且具有良好的信誉。
2. 申请人已在贵停车场办理停车手续,并缴纳相关费用。
3. 申请人承诺遵守停车场管理制度,积极配合停车场管理工作。
4. 申请人同意门禁系统安装后,按照贵部门规定缴纳门禁系统使用费用。
门禁权限管理规范
门禁权限管理规范一、背景介绍随着科技的不断发展,门禁系统已经成为现代社会安全管理的重要工具之一。
为了确保企业、学校、住宅小区等场所的安全性和管理便捷性,门禁权限管理规范应运而生。
本文将详细介绍门禁权限管理规范的相关内容,包括权限设置、权限分级、权限申请与审批流程等,以确保门禁系统的有效运行。
二、权限设置1. 管理员权限:拥有最高权限,可以对门禁系统进行配置、管理和维护,包括添加、删除、修改用户权限等操作。
2. 普通用户权限:仅限于通过授权的人员,可以使用门禁卡或其他身份验证方式进出门禁区域。
三、权限分级1. 高级权限:适用于管理人员、安保人员等,可以进入所有区域,并具备对门禁系统进行配置和管理的权限。
2. 中级权限:适用于部分管理人员、教职工等,可以进入指定区域,并具备对指定区域的门禁系统进行配置和管理的权限。
3. 低级权限:适用于普通员工、学生等,仅限于进入指定区域,无权限对门禁系统进行配置和管理。
四、权限申请与审批流程1. 用户权限申请:用户需要向指定部门或人员提交权限申请,申请内容应包括个人基本信息、所需权限级别、申请理由等。
2. 权限审批:指定部门或人员对用户提交的权限申请进行审批,审批结果应及时反馈给用户。
3. 权限变更:用户如需变更已有权限,应重新填写权限申请表,并按照上述流程进行审批。
五、权限管理措施1. 严格保密:门禁权限管理涉及到个人隐私和安全,相关部门应加强对权限信息的保密工作,确保权限信息不被泄露。
2. 定期审查:相关部门应定期对已有权限进行审查,及时发现并处理异常情况,如权限冲突、权限过期等。
3. 权限日志记录:门禁系统应具备权限日志记录功能,记录用户的进出记录和权限变更记录,以便日后查阅和追溯。
六、权限管理的责任分工1. 门禁系统管理员:负责门禁系统的配置、管理和维护工作,包括权限设置、权限分级、权限申请与审批等。
2. 相关部门:负责审核权限申请、定期审查权限、处理权限冲突等工作,确保权限管理的有效性和安全性。