应用文写作教程第一章
合集下载
应用写作-第一章第一节-应用文书的含义、特点及分类
时语言要求准确、朴实、明白、庄重，不用象征、隐喻、暗 示、夸张、比拟、双关等让人曲解的修辞方式，少用生僻典 故，少用、不用方言、俚语、歇后语。应用文有它的专用语 言，“当否”“同意”“照办”“遵照”“希”。
文学文形象、生动、凝练、含蓄。文学需要多彩的语言、
多样的句式、多种修辞手法来表达作者的思想，文学更需要 有感染力、生动、形象的语言来塑造艺术形象。文学文没有 专用的语言。
写作：
写作是人们用语言符号把感受、认识主观世界和
客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神
性活动。根据写作的内容和形式、性质和功用的不同， 一般可分为文学写作和应用写作两大类。 文学写作主要是作者抒发感情、反映现实生活， 进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活。
应用写作是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书 为学习和研究对象。应用写作是以实用性为明确目的的写作。 应用文书是应用写作的文字表现形态。
•
一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政 府，负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施，限期制止 乱砍滥伐森林事件。· · · · · · 无论任何单位或个人，利用任何手段侵占和破坏国有的和集 体所有的山林，都必须彻底追查，依法惩办。对这些犯法者制止 不力，就是失职，上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领 导责任。 二、对于破坏森林的任何单位或者个人，要分别情况，该退 赔的必须退赔，该罚款的必须罚款，该判刑的要依法判刑。不管 什么人，也不论是哪一级干部，犯法者同罪，不得姑息、包庇， 或者借故掩护，顶着不办。· · · · · · 三、抓紧搞好稳定山权、林权，划定自留山，确定林业生产责 任制工作。· · · · · ·
一、 应用文书的含义
应用文书是国家党政机关、企事业单位、社
文学文形象、生动、凝练、含蓄。文学需要多彩的语言、
多样的句式、多种修辞手法来表达作者的思想，文学更需要 有感染力、生动、形象的语言来塑造艺术形象。文学文没有 专用的语言。
写作：
写作是人们用语言符号把感受、认识主观世界和
客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神
性活动。根据写作的内容和形式、性质和功用的不同， 一般可分为文学写作和应用写作两大类。 文学写作主要是作者抒发感情、反映现实生活， 进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活。
应用写作是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书 为学习和研究对象。应用写作是以实用性为明确目的的写作。 应用文书是应用写作的文字表现形态。
•
一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政 府，负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施，限期制止 乱砍滥伐森林事件。· · · · · · 无论任何单位或个人，利用任何手段侵占和破坏国有的和集 体所有的山林，都必须彻底追查，依法惩办。对这些犯法者制止 不力，就是失职，上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领 导责任。 二、对于破坏森林的任何单位或者个人，要分别情况，该退 赔的必须退赔，该罚款的必须罚款，该判刑的要依法判刑。不管 什么人，也不论是哪一级干部，犯法者同罪，不得姑息、包庇， 或者借故掩护，顶着不办。· · · · · · 三、抓紧搞好稳定山权、林权，划定自留山，确定林业生产责 任制工作。· · · · · ·
一、 应用文书的含义
应用文书是国家党政机关、企事业单位、社
应用文写作教程本书各章练习题参考答案
《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1．B 2．D3．B 4．C 5．A二、情景模拟题提示；(1)标点问题；(2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句；(3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等；(4)搭配不当，如“很高的信任”；(5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢”；(6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。
三、阅读分析题1．第一季度材料略写，第二季度材料详写。
2．分析问题的原因是：主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。
解决问题的办法：各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。
3．叙述、说明、议论。
第二章日常文书一、单项选择题1．C 2．C 3．B 4．B 5．B 6．D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个，羽毛球拍五副，乒乓球五副，用于本周未班级郊游活动。
借期三天，于下周一归还。
经手人：××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们：大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。
然而，传销的黑手不时伸向校园。
一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理，以职业介绍、招聘兼职等为幌子，诱骗学生参与传销。
传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性，其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子，以高额回报为诱饵，不择手段诱人参加，一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业，而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。
有的甚至泯灭良知，从受骗者变成了骗人者，沦为传销组织的敛财工具。
无数血的事实表明，传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”，极大危害了青年学生的健康成长，给无数家庭带来了灾难，严重破坏了社会的稳定。
为了响应“拒绝传销，从我做起”的号召，增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力；为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康；为了我们整个社会的安定和谐，我们倡议如下：1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策，增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解，不断提高识别能力，增强防范意识，防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。
应用写作教程
本节讨论:
一、应用文写作的性质 二、应用文写作的特点 三、应用文写作的重要性 四、应用文写作的种类
一.写作课程的性质
●是高等院校普遍开设的必修基础课 ●是一门综合性、实践性强的课程
综合性表现在：一篇文章往往是作者的思想水平、生活阅历、文化 程度以至于道德品质的综合表现和集中反映。 陆游：“汝果欲学诗，功夫在诗外。” 实践性表现在：写作能力的提高必须依靠多看多写，勤学苦练。 刘勰《文心雕龙-知音篇》：“凡操千曲而后晓声，观千剑而后识器。” 陆游：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”
上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代 表大会的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此 进行。它是应用文。
文学写作可以成为应用写作的资源，应用写作 可以和文学写作对照着讲。鲁迅先生曾经说， 学习写作不但要知道应该怎样写，还要知道不 应该怎样写。把鲁迅的意思引申一下，应用文 就是不要写成文学。因此，以下几点尤为重要。
资料：歌德的辩护词
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
歌德早年秉承父亲的旨意，学过法律，当过律师， 但在短短的律师生涯中，为当事人辩护连连受挫， 因为他的辩护词文学色彩太浓，他开业的第一份 辩护词中的一段如下：
啊！如果喋喋不休和自负竞能预先决定明智的法院的判决， 而大胆和愚蠢竞能推翻已经得到证明的真理……简直很难 相信，对方居然向你提出这样的文件，它们不过是在诬陷 的仇恨和最下流的谩骂的热情下产生的，是用最卑劣的手 段和最虚伪的谎言精心编织的荒诞无稽的神话……啊！在 最无耻的语言、最不知节制的仇恨和最肮脏的诽谤的角逐 中受孕的丑陋而发育不全的低能儿，面对公正无私、光芒 四射的神圣法律，不可避免地要失魂落魄，完全彻底地暴 露那愚昧无知且贪得无厌的本性…… 当他念这份辩护词时，旁听席上不时发出嗤笑声，连严肃 的法官也忍不住相视而笑，连连摇头。
01.第一章 应用文写作绪论
第一章
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
应用文写作第1章绪论
应用文写作
永进
主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章
整理ppt
1
应用文写作
第一章 绪论 第二章 行政公文 第三章 事务文书 第四章 经济文书 第五章 书信文书
第六章 礼仪文书 第七章 宣传文书 第八章 法律文书 第九章 专用文书 第十章 电子文书
整理ppt
应用文写作
第一章 绪论
因此，我们可以对“写作”这一概念作这样的表述，写 作，是将思维和语言文字联结在 一起的精神劳动，其成果 就是文章，其目的在于传播——传递信息，交流思想。从 制作精神产品这个意义上说，写作是创建人类精神文明、 发展文化、科学的一种不可缺少的活动。
整理ppt
应用文写作
第一节 应用文概述
一、应用文的概念和历史沿革
三、应用文的分类
根据内容、功用和使用范围的不同，可分为八类：
（1）行政公文——命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告 请示、批复、意见、函、会议纪要
（2）事务文书——计划、总结、述职报告、简报、规章制度等。 （3）经济文书——意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、 可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同、商品说明书、广告等。
（二）九分法 1、行政公文；2、事务文书；3、经济文书；4、书信类文书 （日常应用文）；5、礼仪文书；6、宣传文书（新闻文书）；7、 法律文书；8、学术文体（专业文书）；9、史传文体。
（三）三分法 1、公务文书（行政公文、事务文书） 2、行业专用文书 3、日常应用文
整理ppt
应用文写作
第一节 应用文概述
2、主题的要求 正确、集中、鲜明、深刻
整理ppt
应用文写作
第二节 应用文的要素
二、材料
永进
主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章
整理ppt
1
应用文写作
第一章 绪论 第二章 行政公文 第三章 事务文书 第四章 经济文书 第五章 书信文书
第六章 礼仪文书 第七章 宣传文书 第八章 法律文书 第九章 专用文书 第十章 电子文书
整理ppt
应用文写作
第一章 绪论
因此，我们可以对“写作”这一概念作这样的表述，写 作，是将思维和语言文字联结在 一起的精神劳动，其成果 就是文章，其目的在于传播——传递信息，交流思想。从 制作精神产品这个意义上说，写作是创建人类精神文明、 发展文化、科学的一种不可缺少的活动。
整理ppt
应用文写作
第一节 应用文概述
一、应用文的概念和历史沿革
三、应用文的分类
根据内容、功用和使用范围的不同，可分为八类：
（1）行政公文——命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告 请示、批复、意见、函、会议纪要
（2）事务文书——计划、总结、述职报告、简报、规章制度等。 （3）经济文书——意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、 可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同、商品说明书、广告等。
（二）九分法 1、行政公文；2、事务文书；3、经济文书；4、书信类文书 （日常应用文）；5、礼仪文书；6、宣传文书（新闻文书）；7、 法律文书；8、学术文体（专业文书）；9、史传文体。
（三）三分法 1、公务文书（行政公文、事务文书） 2、行业专用文书 3、日常应用文
整理ppt
应用文写作
第一节 应用文概述
2、主题的要求 正确、集中、鲜明、深刻
整理ppt
应用文写作
第二节 应用文的要素
二、材料
应用文写作教程课后答案
应用文写作教程课后答案《新型现代应用文写作教程》参考答案第一章应用文书写作概述一、判断题1.对.错.对.对5.对6.对.错.对. 错10.错二、单项选择题1.C .B .C .A .A .B .C .D .A 10.D三、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ACD4.ACD5.BCD6.BCD7.ABD8.ABCD9.ABC10.ACD四、修改病句1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从65%。
2.3.4.5.6.7.和活力。
8.9.10.义。
为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告： 2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。
在新的一年到来之际，我们对本年度的工作总结如下：??3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。
三个月中，来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。
现将三个月的学习情况总结如下：六、下面是一则短信的摘录，谈谈读完之后的启示《新型现代应用文写作教程》参考答案启示：在日常生活中也不能乱用缩略语，否则会引起不必要的歧义与误会。
七、阅读下面的短文，归纳其主旨。
主旨：宝祥金店以诚信周到的服务赢得了消费者的信赖。
八、指出以下几段话属何种语体，并体会其不同的特点。
1.文艺语体，生动形象。
2.政论语体，逻辑严密。
3.科学语体，精确严谨。
4.事务语体，务实简要。
当？1.材料用得恰当。
事实材料与结论相吻合，说服力强。
2.十、讨论题《新型现代应用文写作教程》参考答案第二章党政机关公文写作一、单选题1．D ．B ．A ．D ．C ．B ．C ．A ．A10.B二、多选题1．ABC2．AB3．AB4．ACD5．ACD6．ABC7．ABC8．ABC9．AB10．ABCD三、判断题1．对2．对3．错4．对5．对．错7对10．对四、填空题1．头、主体2．文机关代字、年份、序号3．绝密、机密、秘密 4．特急”、“急件”下一行5．文机关名称、事由、文种6789．函和复函10五、改错题内容含糊这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。
应用写作课件第一章
▪ 四、应用文的语言
▪ （一） 应用文的语言特点 ▪ 1.程式化2．书面化3．常用数词 ▪ （二）应用文对语言的要求 ▪ 1．准确 2. 简明 3. 平实 4. 得体
第三节 应用写作的过程和表达方式
▪ 一、应用写作的过程 ▪ （一）准备阶段 ▪ 1．预先确定主题是应用写作的基础
2．调查研究是应用写作的前提 3．精心构思是应用写作的重要环节 （二）行文阶段 (三) 修改阶段 1.修改的内容 2.修改的方法 ▪ 二、应用写作常用的表达方式 ▪ 表达方式主要有记叙、说明和议论三种。 ▪ 描写和抒情一般在广告、通讯、导游词、 ▪ 演讲词等文种里使用，其他文种则很少使用，
本章小结
应用写作是一门随着社会的进步而不断发展、完善的实用学 科，是现代社会成员必备的一种工作、学习和生活不可缺少的交 际工具。它以应用文体为学习和研究对象，是对应用文各种文体 写作实践的理论总结，又是指导应用文写作实践的理论依据。学 习应用写作是增强人的综合素质，培养和提高人的分析问题、解 决问题的能力，社交和组织能力，增强生活能力的重要途径。
第一节 应用写作的起源及历史沿革
▪ 应用写作的起源 ▪ 古代的应用写作 ▪ 近现代的应用写作 ▪ 当代的应用写作
第二节 应用文的构成要素
一、应用写作的主题
（一）主题的含义：应用文的主题即应用文的中心意思。它是指应用文的行文目的，
行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。
（二）应用文的主题应符合以下要求：
（1）预设性。 （2）集中性。（3）正确性。（4）深刻性。（5）鲜明性。
二 应用文的材料
（一）选材方法 1．观察 2．体验 3．调查访问 4．阅读文献、影视资料 5．网络检索 （二）选材原则 1．符合文章的主旨 2．真实、准确 3．典型 4．新颖
▪ （一） 应用文的语言特点 ▪ 1.程式化2．书面化3．常用数词 ▪ （二）应用文对语言的要求 ▪ 1．准确 2. 简明 3. 平实 4. 得体
第三节 应用写作的过程和表达方式
▪ 一、应用写作的过程 ▪ （一）准备阶段 ▪ 1．预先确定主题是应用写作的基础
2．调查研究是应用写作的前提 3．精心构思是应用写作的重要环节 （二）行文阶段 (三) 修改阶段 1.修改的内容 2.修改的方法 ▪ 二、应用写作常用的表达方式 ▪ 表达方式主要有记叙、说明和议论三种。 ▪ 描写和抒情一般在广告、通讯、导游词、 ▪ 演讲词等文种里使用，其他文种则很少使用，
本章小结
应用写作是一门随着社会的进步而不断发展、完善的实用学 科，是现代社会成员必备的一种工作、学习和生活不可缺少的交 际工具。它以应用文体为学习和研究对象，是对应用文各种文体 写作实践的理论总结，又是指导应用文写作实践的理论依据。学 习应用写作是增强人的综合素质，培养和提高人的分析问题、解 决问题的能力，社交和组织能力，增强生活能力的重要途径。
第一节 应用写作的起源及历史沿革
▪ 应用写作的起源 ▪ 古代的应用写作 ▪ 近现代的应用写作 ▪ 当代的应用写作
第二节 应用文的构成要素
一、应用写作的主题
（一）主题的含义：应用文的主题即应用文的中心意思。它是指应用文的行文目的，
行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。
（二）应用文的主题应符合以下要求：
（1）预设性。 （2）集中性。（3）正确性。（4）深刻性。（5）鲜明性。
二 应用文的材料
（一）选材方法 1．观察 2．体验 3．调查访问 4．阅读文献、影视资料 5．网络检索 （二）选材原则 1．符合文章的主旨 2．真实、准确 3．典型 4．新颖
应用文写作教程第一章
第一章 绪论
中国近代的大变革，带来了应用文体的变革。1911年，辛亥革命推翻清 王朝后，1912年1月，民国政府颁发了公文程序条例，确定了新的规则 和文种，彻底废除了清朝的公文文体。1919年为开端的新文化运动，使 几千年的文言文走向了终结，取而代之的是简便晓畅的自话文。自话文 的使用，不仅是语言的使用，而且是一个社会思想的解放运动，自话文 在全社会普及推)’一，推动了社会的进步，也使应用文体的变革能够 深人人心，适应社会的发展。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
魏晋时期刘提的《文心雕龙》列出文体33种，其中30种是应用文体。唐 宋代时期文体50多种，其中应用文体有40多种。明清时期文体更是繁多， 张相的《古今文综》收集文体12类400种，其中大部分是应用文体。这 表明，随着社会的发展，应用文体是由少到多，功能逐步细化。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
从应用写作这一词语上看，应用写作就是以应用为日的的写作活动。何 谓“应用”‘了从广义而言，凡是能够用来解决现实问题的方式、方法 和手段都具有应用性，都可称为应用，因此习惯上把不同于文学的写作， 都可归为应用文写作。从狭义上看，应用文写作主要是指处理公务、社 会事务方面的文书性写作活动。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
例如，写作一份通知，需要下级按照有关要求予以执行，如果没有对下 级工作职能有全面了解，执行要求过高，通知下达后就容易出现执行不 到位的状况，通知的效力就会减弱;对外进行商贸、旅游等经济文化的 交往，必须了解与其他国家和地区的交往规则，在写作应用文时，需要 在语言、语体、语境等方面予以考虑，如果是使用英语写作，就要符合 英语的表达规范，如果是与港澳台地区进行交往，也要注意使用符合双 方表达规范的语言和格式。这样，我们才能真正达到交往的日的。
应用文写作第一章绪论
开头
概述情况。 说明根据。 直陈目的。 交待原因。 阐明观点。 表明态度。 引述来文。 提出问题。
主体
时序式
递进式
总分式
并列式
5.
4.
3.
2.
1.
结尾
(1 )强调式。 (2 )结论式。 (3 )说明式。 (4 )号召式。 (5 )建议式。
1
2
过渡
是指上下文之间的衔接转换。
照应
是指出现在文章首尾、前后不同地方有关内容之间的配合与呼应。
六、应用文的表达方式
数字与图表
06
比较和引用
05
分类和举例
04
定义和解释
03
应用文书常用的说明方法：
02
( 一)说明
01
议论
常用的论证方法有：
举例论证
对比论证
类比论证
叙述
01
应用文中常用的叙述方法有：
02
顺叙
03
插叙Leabharlann 04倒叙05七、应用文的语言
简洁
得体
平实
准确
模式
八、应用文的写作要求
明确
01
完备
02
合式
03
得体
04
依据凭证作用
管理指导作用
四、应用文的分类
按其处理事情的性质划分为公务类应用文和私务类应用文。
按使用领域划分为公务性应用文、专业应用文和日常生活应用文 。
五、应用文的结构
应用文书结构的要求：
要反映客观事物的本质联系和规律
要服从表现主旨的需要
要做到层次清楚、思路清晰
要适应不同文种的体式特点
(二）应用文结构的基本要素 1.标题 应用文的标题通常有三种形式： (1)公文式标题。一般情况下，它由发文机关、事由和文种三项组成。 (2)新闻式标题。新闻式标题即通常说的文章式标题，它又可分单标题和双标题。 单标题即单行标题，通常有三种标题方式： 主旨式。如“关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告” 事实式。如“人情消费，让人如何承受！”。 问题式。如“儿童究竟需要什么读物？”。 双标题即只有正题和副题的双行标题，其中正标题一般采用常规文章标题写法，更多的突出应用文书的主旨，副标题则采用公式化写法，对正题起补充说明的作用，通常说明应用文书写作的内容范围和文种，如“明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查”。
应用文写作第一章 概述PPT课件
22
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
19
应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
20
老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
21
学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
19
应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
20
老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
21
学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
• 2、用途
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
《新编应用文写作教程》课件 第一章 应用文写作基本知识
— 8—
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
1．直接的功用性 所有文章都是现实的反映，一切写作活动都是为现实服务的。从这个意义上说，所有文章都具有
功用性，但应用文与其他文章之间最大的差别，就在于它具有更强烈、更鲜明、更直接的公用性。 如散文、小说、诗歌等文学作品，是以塑造艺术形象、反映社会生活为目的。而应用文是直接用
— 6—
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（二）应用文的种类
1 通用类
行政公文类：是指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所撰拟的法定文书，包括命令（令）、决
定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，是《国家行政机关公文 处理办法》中所规定的文种。
通用事务类：是指国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文书，包括调查报告、工作
— 12 —
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
5．语言的简洁性 随着生活节奏的加快，人们都爱读简洁的短文，这是时代使然。臧克家说：“我喜欢小的东西，
花，我爱小盆，摆在案头上：‘窗前小朵缀青柯’别有情味。文章，我喜欢短的，诗亦然。”简洁的语 言能节省我们的阅读时间，使我们的生活、学习、工作更有效率。
新编 应用文写作教程
— 1—
过渡页
TRANSITION PAGE
第一章
应用文写作基本知识
目录页
CONTENTS PAGE
01 应用文写作概述 02 应用文写作的主题 03 应用文写作的材料 04 应用文写作的结构 05 应用文写作的语言和表达
— 3—
01 应用文写作概述
1.1 什么是应用文 1.2 为什么学习应用文写作 1.3 学习应用文写作的方法
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
1．直接的功用性 所有文章都是现实的反映，一切写作活动都是为现实服务的。从这个意义上说，所有文章都具有
功用性，但应用文与其他文章之间最大的差别，就在于它具有更强烈、更鲜明、更直接的公用性。 如散文、小说、诗歌等文学作品，是以塑造艺术形象、反映社会生活为目的。而应用文是直接用
— 6—
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（二）应用文的种类
1 通用类
行政公文类：是指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所撰拟的法定文书，包括命令（令）、决
定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，是《国家行政机关公文 处理办法》中所规定的文种。
通用事务类：是指国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文书，包括调查报告、工作
— 12 —
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
5．语言的简洁性 随着生活节奏的加快，人们都爱读简洁的短文，这是时代使然。臧克家说：“我喜欢小的东西，
花，我爱小盆，摆在案头上：‘窗前小朵缀青柯’别有情味。文章，我喜欢短的，诗亦然。”简洁的语 言能节省我们的阅读时间，使我们的生活、学习、工作更有效率。
新编 应用文写作教程
— 1—
过渡页
TRANSITION PAGE
第一章
应用文写作基本知识
目录页
CONTENTS PAGE
01 应用文写作概述 02 应用文写作的主题 03 应用文写作的材料 04 应用文写作的结构 05 应用文写作的语言和表达
— 3—
01 应用文写作概述
1.1 什么是应用文 1.2 为什么学习应用文写作 1.3 学习应用文写作的方法
应用文写作导学教程第一章 应用文写作概述
陈述目的式：开头以简明的语言，直接说明写作 的目的和意义，常用介词“为”、“为了”引领 下文。
为认真落实国家税务总局关于《事业单位、 社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理 办法》，切实加强我省事业单位……
说明原因式：开头常用“由于”、“鉴于”、“因为” 等词领起下文，也可以简述发文的原因，再引出写作目 的。
第一章 应用文写作概述
第一节 应用文基础知识 第二节 应用文写作的基本要素 第三节 应用文的审查和修改 第四节 应用文写作的必备能力
一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用 的具有惯用格式的文书。它主要是为了处理公务和私人事 务而写的，是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、 解决问题、为社会服务的实用性文体。
号召式
提出希望，发出号召，展 望未来。
建议式
针对设定的施行目标、存 在问题提出意见和建议。
责令式
多用于下行公文，即向下 级提出贯彻执行的要求。
四、语言
（一）准确
用词要准确，不能出现语义模糊和语 义两歧的情况；要注意语言得体。
（二）简洁
去掉文中累赘的部分；要力戒堆砌； 不要苟简；适当使用文言词语。
语言
时空交叉结构顺序：将时间结构顺序和 空间结构顺序交叉结合来安排文章内容。
内在结构顺序：是指在进行应 用文写作时，按其内在层次结 构安排顺序的方式。
事理逻辑结构顺序：以事物的内在逻辑联 系安排文章内容。
小标题式：各个部分的小标题集中起来，就展 示出了整篇文章的结构框架和基本内容。
条目式：即将应用文主体内容按结构要 求分为若干条项。
集中表达一个主 题，围绕一个中 心思想把问题说 清说透。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第 一 章 应 用 文 写 作 基 础 知 识
思考
1．什么是应用文？应用文的写作特点是什么？ 2．应用文写作的基本要素包括哪几个部分？ 3．如何对应用文进行审查和修改？
第一节 应用文概述
一、应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在 日常工作、生活中处理公私事务、传递信息、解决问题、实行 管理时使用的具有特定格式的一类文体的总称。
3.时效性
一是及时性，要求在一定时间内 完成写作，拖延会给生活、工作 、生产带来影响；二是作用时间 的有效性，只在一定时间内产生 作用；三是时代性，与现实紧密 结合，适应时代的变化需求。
4.真实性
应用文写作的目的是解决 现实生活中问题，因此， 必须讲究内容的真实、客 观
5.程式性
二、参加会议人员： 各地区代理商及本公司各部门负责人。 三、会议时间：5月10日至5月12日。 四、报到时间和地点： 5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。 五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。 六、其他事项： 1、大会将为各与会人员免费提供食宿。 2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20 日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议 报名表中注明。
（一）公务文书 1．通用公务文书
（1）行政公文——是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 （2）事务文书——是各行业在管理和事务处理中普遍使用的文书。分计 划类、报告类、规章类、简报类、会议类文书等。
2.专用文书
（1）科技文书——如产品说明书、毕业（设计）论文、学术论文、专利申 请、实验报告等。（2）财经文书——如经济合同、意向书、市场调查报告与 预测报告、可行性研究报告、招投标书、订货单等。（3）司法文书——如诉 状、辩护词、公证书和判决书等。财经与司法交叉的有经济仲裁文书、经济 诉讼文书。（4）传播文书——如消息、通讯、特写和广告等。（5）涉外文 书——如国书、照会、公约、协定等。
应用文写作教程
这是一门什么样的课程？ 学习这门课程有什么意义？ 如何学习这门课程？
从校园到职场
“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量， 必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本 . 占部都美：《怎 样当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事 情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——未来学家约翰· 奈斯比特《大趋势——改变我们生 活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作 和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不 可。 ——叶圣陶
（二）私务应用文 用于处理个人或家族事务的文书。 （1）记录性文书：如日记、自传等。 （2）交流性文书：如求职函、书信、感谢信、表扬信、请柬 （邀请书）、短信、博客等。 （3）凭据性文书：如条据、家谱等。
第二节 应用文写作基本要素
文章主旨是解决“言之有理”；材料解决“言之有物”； 则结构是解决“言之有序”。
1、体裁范围：日常应用文、事务文书
、公务文书、经济文书、法律事务文 书、公关与消息文书
2、要求材料详实、准确，遵守真实的 原则，强调实事求是； 3、要运用逻辑思维的方式，通过统计 数字、图表、严密论证等来表达文章 的主旨； 4、揭示无可辩驳的事实，作用于人们 的理智； 5、写作上一般符合特定的格式，便于 信息的传递和管理； 6、语言要求朴实、明确、浅显易懂。
一、应用文写作的主题和材料
(一) 主题
是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基 本观点。是作者的意图、主张或看法在文章中的体现， 主题是统帅全篇文章的灵魂。要求： 正确 鲜明 集中
体现领导意图
（二）材料 1.应用文材料的特点 （1）“真”：材料要真实可靠，数字要确实无误，判断 要符合实际，办法要切实可行。 （2） “新” ：一方面指材料本身要新近的，如新事实、 新政策、新的统计数据、新发现的问题等。另一方面“新” 还指新颖。 （3）“精”：选择的材料要与其他材料合力表现主题， 主题不明确或有争议的材料不能选。材料要典型，要有以一 当十的表达效果。 2.获取材料的方法 材料的搜集：注重日常积累 搜集材料的方式有很多种：阅读文件资料；开调查会； 个别采访；实地考察；问卷调查；参加会议等。
（规范与稳定）
6.平实性（情感与语言）
应用文用情讲究平实，用 语也讲究简洁、朴实、明 白、准确、规范，便于理 解执行。
应用写作有其特定、惯用 的格式，规范、平实的语 体，以及特定的逻辑思路 。
二、应用文写作的作用
1、公关交际作用 2、宣传教育作用 3、沟通联系作用 4、凭证资料作用
三、应用文的分类
3、要运用形象思维的方式，创造出鲜 明的艺术形象；
4、作用于人们的情感，引起读者心灵 的共鸣； 5、写作上应努力创新，忌讳雷同；
6、语言力求含蓄，追求意犹未尽的效 果。
1.实用性
应用文“有事而发”，无 事不发，写作目的不是为 了审美，而是用于解决生 活工作实际问题。
2.针对性
应用文往往有特定的发文 单位与收文对象和明确的 目的性。
二、应用文写作的结构和语言 （一）结构
标题、开头、正文、结尾
下面例文标题、开头、正文、结尾分别是什么写法？ 重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知 各地区代理商，本公司各部门： 为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和 谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商和消费者 带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子2010 年度显示器代理商工作会议论并解决各地区存在的销售矛盾。 3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道 。
使用对象 使用目的
机关、团体、企事业单位、个人 处理公、私事务
文体特征
文体归类
有惯用格式
实用性文章
应用文历史悠久，早在四五千年前就已产生。
二、应用文的特点和作用
（一）应用文的特点 文学写作——文学创作
剧；
1、体裁范围：诗歌、小说、散文、戏
2、要求对材料进行艺术加工，追求艺 术真实；
实用写作——应用写作