应用文写作教程第一章

3.时效性
一是及时性，要求在一定时间内 完成写作，拖延会给生活、工作 、生产带来影响；二是作用时间 的有效性，只在一定时间内产生 作用；三是时代性，与现实紧密 结合，适应时代的变化需求。
4.真实性
应用文写作的目的是解决 现实生活中问题，因此， 必须讲究内容的真实、客 观
5.程式性
二、参加会议人员： 各地区代理商及本公司各部门负责人。 三、会议时间：5月10日至5月12日。 四、报到时间和地点： 5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。 五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。 六、其他事项： 1、大会将为各与会人员免费提供食宿。 2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20 日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议 报名表中注明。
应用文写作教程
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从校园到职场
“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量， 必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本 . 占部都美：《怎 样当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事 情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——未来学家约翰· 奈斯比特《大趋势——改变我们生 活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作 和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不 可。 ——叶圣陶
（二）私务应用文 用于处理个人或家族事务的文书。 （1）记录性文书：如日记、自传等。 （2）交流性文书：如求职函、书信、感谢信、表扬信、请柬 （邀请书）、短信、博客等。 （3）凭据性文书：如条据、家谱等。
第二节 应用文写作基本要素
文章主旨是解决“言之有理”；材料解决“言之有物”； 则结构是解决“言之有序”。
1、体裁范围：日常应用文、事务文书
、公务文书、经济文书、法律事务文 书、公关与消息文书
2、要求材料详实、准确，遵守真实的 原则，强调实事求是； 3、要运用逻辑思维的方式，通过统计 数字、图表、严密论证等来表达文章 的主旨； 4、揭示无可辩驳的事实，作用于人们 的理智； 5、写作上一般符合特定的格式，便于 信息的传递和管理； 6、语言要求朴实、明确、浅显易懂。
（一）公务文书 1．通用公务文书
（1）行政公文——是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 （2）事务文书——是各行业在管理和事务处理中普遍使用的文书。分计 划类、报告类、规章类、简报类、会议类文书等。
2.专用文书
（1）科技文书——如产品说明书、毕业（设计）论文、学术论文、专利申 请、实验报告等。（2）财经文书——如经济合同、意向书、市场调查报告与 预测报告、可行性研究报告、招投标书、订货单等。（3）司法文书——如诉 状、辩护词、公证书和判决书等。财经与司法交叉的有经济仲裁文书、经济 诉讼文书。（4）传播文书——如消息、通讯、特写和广告等。（5）涉外文 书——如国书、照会、公约、协定等。
3、要运用形象思维的方式，创造出鲜 明的艺术形象；
4、作用于人们的情感，引起读者心灵 的共鸣； 5、写作上应努力创新，忌讳雷同；
6、语言力求含蓄，追求意犹未尽的效 果。
1.实用性
应用文“有事而发”，无 事不发，写作目的不是为 了审美，而是用于解决生 活工作实际问题。
2.针对性
应用文往往有特定的发文 单位与收文对象和明确的 目的性。
（规范与稳定）
6.平实性（情感与语言）
应用文用情讲究平实，用 语也讲究简洁、朴实、明 白、准确、规范，便于理 解执行。
应用写作有其特定、惯用 的格式，规范、平实的语 体，以及特定的逻辑思路 。
二、应用文写作的作用
1、公关交际作用 2、宣传教育作用 3、沟通联系作用 4、凭证资料作用
三、应用文的分类
一、应用文写作的主题和材料
(一) 主题
是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基 本观点。是作者的意图、主张或看法在文章中的体现， 主题是统帅全篇文章的灵魂。要求： 正确 鲜明 集中
体现领导意图
（二）材料 1.应用文材料的特点 （1）“真”：材料要真实可靠，数字要确实无误，判断 要符合实际，办法要切实可行。 （2） “新” ：一方面指材料本身要新近的，如新事实、 新政策、新的统计数据、新发现的问题等。另一方面“新” 还指新颖。 （3）“精”：选择的材料要与其他材料合力表现主题， 主题不明确或有争议的材料不能选。材料要典型，要有以一 当十的表达效果。 2.获取材料的方法 材料的搜集：注重日常积累 搜集材料的方式有很多种：阅读文件资料；开调查会； 个别采访；实地考察；问卷调查；参加会议等。
二、应用文写作的结构和语言 （一）结构
标题、开头、正文、结尾
下面例文标题、开头、正文、结尾分别是什么写法？ 重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知 各地区代理商，本公司各部门： 为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和 谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商和消费者 带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子2010 年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议议题： 1、总结各地区代理销售情况。 2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。 3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道 。
使用对象 使用目的
机关、团体、企事业单位、个人 处理公、私事务
文体特征
文体归类
有惯用格式
实用性文章
应用文历史悠久，早在四五千年前就已产生。
二、应用文的特点和作用
（一）应用文的特点 文学写作——文学创作
剧；
1、体裁范围：诗歌、小说、散文、戏
2、要求对材料进行艺术加工，追求艺 术真实；
实用写作——应用写作
第 一 章 应 用 文 写 作 基 础 知 识
思考
1．什么是应用文？应用文的写作特点是什么？ 2．应用文写作的基本要素包括哪几个部分？ 3．如何对应用文进行审查和修改？
第一节 应用文概述
一、应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在 日常工作、生活中处理公私事务、传递信息、解决问题、实行 管理时使用的具有特定格式的一类文体的总称。