电力公司档案管理规范

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某电力公司档案管理规范

某电力公司档案管理规范某电力公司档案管理规范电力公司作为国家基础产业的一部分，其档案管理工作具有重要意义。

为保证电力公司档案管理工作的规范、系统和高效，制定了《某电力公司档案管理规范》。

本规范适用于某电力公司全面建设和管理档案，促进公司档案工作规范化管理，提高档案工作质量和效益。

一、档案的定义与分类（一）档案概念电力公司档案是指公司和其单位在开展业务过程中，制造或收到的各种载体的文书，包括纸质、微缩胶卷、光盘、电子存储等形式的记录材料。

这些文书记录包含公司的各项决策、业务经营活动、机构设置、组织管理、制度规定、技术发展、科学研究等各方面的信息。

（二）档案分类档案按照分类原则可分为行政档案、业务档案、科研档案、人事档案等多类。

行政档案是指公司在组织、管理、行政服务等方面形成的档案。

业务档案是指公司在开展生产经营活动、合同和金融等方面形成的档案。

科研档案是指公司在研究和开发技术方面形成的档案。

人事档案是指公司在人事管理方面形成的档案。

二、档案管理制度（一）建立档案管理制度。

公司需建立档案管理和档案使用制度，明确档案的收集、整理、保存和利用等各个环节的责任和要求。

按照公司的业务特点和档案管理需要，需要分别制定各项档案管理制度。

（二）档案管理岗位职责。

公司将档案的管理工作交由专业的档案管理员和档案管理责任人来完成。

管理员负责档案工作的各个环节，包括档案的收集、整理、保存和利用等工作；管理责任人则负责档案管理的规划和计划，监督档案的实际工作情况并提出改进建议。

（三）档案管理流程。

公司需要按照档案管理制度和管理岗位职责的要求，建立完整的档案管理流程。

包括档案采集、装订、储存、分类和归档等细节操作。

同时公司需要建立档案的检查、修整和删除机制，确保档案始终处于完整有效的状态。

（四）档案保密制度。

档案中可能包含公司的重要机密信息，公司需要制定保密措施，建立档案保密制度。

禁止未经许可的人员查阅档案，并根据档案的安全级别分级加密。

电力公司员工个人档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工个人档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条公司员工个人档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是员工个人基本信息、工作经历、业绩、奖惩等情况的真实记录，具有重要的凭证和参考价值。

第二章档案收集与整理第四条员工个人档案的收集应遵循全面、准确、及时、规范的原则。

第五条员工入职时，应提交以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）学历、学位证书原件及复印件；（三）专业技术资格证书原件及复印件；（四）体检报告；（五）其他相关证明材料。

第六条员工个人档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类存放，标识清晰；（二）档案资料应完整、真实、准确；（三）档案资料应按照时间顺序排列；（四）档案资料应按照档案类别进行分类归档。

第三章档案归档与保管第七条员工个人档案的归档由人力资源部门负责，按照档案类别、时间顺序进行归档。

第八条员工个人档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案材料霉变、虫蛀；（二）档案柜应上锁，由专人负责管理；（三）档案材料不得随意借阅、涂改、损坏；（四）档案材料的查阅、复制应严格按照相关规定执行。

第九条员工个人档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限由公司根据国家档案管理法律法规和实际情况确定。

第四章档案利用与查询第十条员工个人档案的利用应遵循以下原则：（一）符合法律法规和政策规定；（二）保障员工合法权益；（三）维护公司利益。

第十一条员工个人档案的查询，应当由本人或者授权人提出申请，并提交相关证明材料。

第十二条人力资源部门负责员工个人档案的查询工作，对于符合条件的查询申请，应及时提供档案材料。

第五章管理与监督第十三条公司成立档案管理领导小组，负责公司档案管理的监督、检查和指导。

电力行业档案管理制度

第一章总则第一条为加强电力行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在电力行业中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力行业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于电力行业各级单位、各部门的档案管理工作。

第三条电力行业档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）统一领导，分级管理；（三）科学管理，方便利用；（四）安全保密，确保安全。

第二章档案分类与归档第四条电力行业档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）其他档案。

第五条档案归档应当符合以下要求：（一）档案应当真实、准确、完整、系统；（二）档案应当按照档案类别、保管期限、形成时间等要求进行分类、编号、编目；（三）档案归档应当及时、规范、有序；（四）档案归档前应当进行整理、鉴定、剔除不合格档案。

第六条档案归档程序：（一）档案形成单位应当建立档案收集制度，及时收集应归档的档案材料；（二）档案形成单位应当按照档案类别、保管期限、形成时间等要求对档案进行分类、编号、编目；（三）档案形成单位应当定期将档案向档案管理部门移交；（四）档案管理部门应当对移交的档案进行验收、登记、编目。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防震等要求；（二）档案管理人员应当定期对档案进行检查、清理、修复；（三）档案管理人员应当做好档案的防护措施，确保档案安全；（四）档案管理人员应当对档案进行编号、登记、编目，建立档案检索体系。

第八条档案利用应当遵循以下原则：（一）档案利用应当依法进行，不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私；（二）档案利用应当遵循诚实守信、公平公正、便民高效的原则；（三）档案利用应当保护档案的完整性和安全性；（四）档案利用应当遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、拍摄、出版档案。

电力公司员工个人档案管理制度

一、总则为了加强公司员工个人档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、档案范围1. 员工入职、离职、调动的相关材料；2. 员工工资、福利、奖金、考核等经济性材料；3. 员工培训、职称评定、技能鉴定等职业发展材料；4. 员工奖惩、处分、违纪等纪律性材料；5. 员工体检、健康等个人健康材料；6. 其他涉及员工个人权益的相关材料。

三、档案管理职责1. 人事部门负责员工个人档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作；2. 各部门负责向人事部门提供相关员工档案材料，并确保材料的真实性和完整性；3. 员工本人负责保管好自己的个人档案，如有遗失或损坏，应及时向人事部门报告。

四、档案管理要求1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理职责和流程；2. 档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找；3. 档案资料应保持整洁、完整，不得随意涂改、删减；4. 档案资料应定期进行清理、归档，确保档案的时效性和准确性；5. 档案资料的保管应采取保密措施，防止丢失、损坏和泄密。

五、档案查询与利用1. 员工本人有权查询自己的档案资料，并有权要求更正错误信息；2. 非员工本人查询档案资料，需提供相关证明，经批准后方可查询；3. 查询档案资料时，应遵守保密规定，不得泄露他人隐私。

六、档案销毁1. 档案资料保存期满，经批准后可进行销毁；2. 销毁档案资料时，应采取符合国家规定的销毁方式，确保信息安全；3. 销毁档案资料后，应做好销毁记录，并妥善保管。

七、附则1. 本制度由人事部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

电力系统档案管理制度细则

第一章总则第一条为规范电力系统档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力系统实际，制定本细则。

第二条本细则适用于电力系统各级单位、各部门及所有从事档案管理工作的单位和个人。

第三条电力系统档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，归档规范；（三）确保安全，便于利用；（四）依法治档，持续改进。

第二章档案收集与归档第四条电力系统档案收集范围：（一）上级单位下发的文件、指示、通知等；（二）电力系统内部形成的文件、报表、资料等；（三）电力系统与其他单位往来的文件、协议、合同等；（四）电力系统重大活动、重要会议的记录、照片、录音、录像等；（五）电力系统设备、工程、生产、科研等方面的技术资料；（六）其他具有保存价值的资料。

第五条档案归档要求：（一）归档文件应当齐全、完整，符合归档范围；（二）归档文件应当真实、准确，反映实际情况；（三）归档文件应当按照档案分类、编号、装订等规范进行整理；（四）归档文件应当及时、准确地移交档案管理部门。

第三章档案整理与保管第六条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、时间顺序、内容等要素进行分类；（二）采用科学、合理的整理方法，确保档案的完整性和系统性；（三）档案编号应当统一、规范，便于检索和利用。

第七条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等要求；（二）档案柜（架）应当摆放整齐，便于查阅；（三）档案管理人员应当定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应当严格执行档案借阅、归还手续，确保档案安全。

第四章档案利用与销毁第八条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法、合理、有序地提供档案服务；（二）确保档案信息安全，防止档案泄露；（三）优先满足电力系统内部工作需要，兼顾外部单位合理利用。

第九条档案销毁应当遵循以下程序：（一）档案销毁前，应当经档案管理部门负责人批准；（二）档案销毁时，应当有专人监督，确保档案销毁彻底；（三）档案销毁后，应当做好销毁记录，并报上级档案管理部门备案。

某电力公司档案管理规范

前言1、本标准是根据《建设一流供电企业考核标准》的要求，为了加强对公司企业档案工作的管理而制定。

2、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会办公室提出。

3、本标准起草人：4、本标准审核人：5、本标准审定人：6、本标准批准人：7、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会负责解释。

目次前言 (1)目次 (2)1 适用范围 (2)2 引用标准 (3)3 管理职能 (3)4 管理内容与要求 (4)5 检查与考核 (10)附：企业档案分类表 (10)1 适用范围1.1本标准规定了公司企业档案管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。

1.2 本标准适用于公司及各基层单位的档案管理。

2 引用标准能源部《电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表》国家档案局《文书档案保管期限表》国家档案局、国家计委《基本建设资料管理暂行规定》国家档案局、国家经委、国家计委《国营企业档案管理暂行规定》国家档案局《企业档案工作目标管理办法》3 管理职能3.1 总经理工作部（公司办公室）是公司档案管理的归口管理部门，设档案专责负责公司档案的日常管理工作。

3.2 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的各项方针、政策，负责组织制定企业档案管理的实施细则。

3.3 负责企业文书、会计、科技、声像等档案及资料的管理工作。

3.4 研究企业档案工作规律，制定档案工作计划、方案。

3.5 对基层单位的档案工作实行指导和监督，开展业务培训工作。

3.6负责组织企业档案目标管理工作，使档案管理达到与企业管理相适应的水平。

3.7企业档案实行集中统一管理，维护档案的完整与安全，为公司生产经营、建设和科学研究服务。

4 管理内容与要求4.1 归档管理4.1.1 在工作中形成的具有保存价值的文件材料（含文字、声音、图像、电子等各种特殊载体材料），都应当及时归档。

凡属应归档的文件材料，各有关部室应按公司制定的企业档案归档范围，由兼职档案员收集齐全、完整、准确，并进行整理，于第二年一季度前按照归档要求移交到综合档案室集中统一管理。

电力企业的档案管理制度

第一章总则第一条为加强电力企业档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电力企业档案管理办法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：企业档案工作由企业档案管理部门统一领导，各部门、各单位按照职责分工，共同做好档案管理工作。

（二）集中管理，分室保管：企业档案实行集中管理，设立专门的档案室，各部门、各单位不得擅自设立档案室。

（三）规范管理，确保安全：严格按照档案管理规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（四）科学利用，服务企业：充分发挥档案在企业生产经营、科学研究、技术改造等方面的作用，为企业发展服务。

第二章档案管理职责第四条企业档案管理部门负责企业档案的全面管理工作，其主要职责包括：（一）制定企业档案管理制度，并组织实施。

（二）负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）指导、监督各部门、各单位做好档案管理工作。

（四）组织开展档案宣传教育、培训和交流。

（五）为企业生产经营、科学研究、技术改造等提供档案服务。

第五条各部门、各单位负责人对本单位档案管理工作负总责，其主要职责包括：（一）组织实施本单位的档案管理制度。

（二）指定专人负责本单位的档案管理工作。

（三）确保本单位档案的完整、准确、系统和安全。

（四）支持档案管理人员开展工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）各部门、各单位应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案。

（二）档案收集范围包括：企业生产经营、科学研究、技术改造、人事管理、财务管理、行政管理等方面的文件、资料、图表、声像等。

（三）档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案。

2. 准确性：确保档案内容的准确性，不得篡改、伪造档案。

3. 及时性：及时收集、整理和归档档案。

电力公司客户档案管理制度

第一章总则第一条为加强电力公司客户档案管理，确保客户档案的完整、准确、安全和高效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有客户档案的管理工作，包括但不限于合同、用电记录、服务记录、投诉记录等。

第三条客户档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：客户档案内容必须真实反映客户信息及业务活动情况。

（二）完整性原则：客户档案应全面反映客户与公司的业务往来，确保档案的完整性。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保客户档案的保密性和安全性。

（四）利用性原则：合理利用客户档案，为公司业务发展提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条客户档案按以下类别进行分类：（一）合同类：包括电力销售合同、供用电合同、服务协议等。

（二）用电记录类：包括用电量记录、用电负荷记录、用电设备参数等。

（三）服务记录类：包括客户服务记录、客户投诉处理记录、客户满意度调查等。

（四）投诉记录类：包括客户投诉、处理结果、责任认定等。

第五条客户档案归档要求：（一）档案资料齐全，内容真实，格式规范。

（二）档案资料应按照档案分类要求进行整理，并编制目录。

（三）档案资料归档后，应按照规定进行编号、编目、装订。

第三章档案保管与维护第六条客户档案保管要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘。

（三）档案柜应加锁，确保档案安全。

第七条客户档案维护要求：（一）定期检查档案保管条件，确保档案安全。

（二）对破损、褪色、字迹模糊的档案进行修复和复制。

（三）对已归档的档案进行定期清理，及时更新和补充。

第四章档案利用与保密第八条客户档案利用：（一）客户档案仅限于公司内部工作人员查阅。

（二）查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、范围等。

（三）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露客户信息。

第九条客户档案保密：（一）加强档案保密教育，提高员工保密意识。

电网公司档案管理制度

一、总则第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条我公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，各部门、各岗位应按照档案管理制度的要求，做好档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（二）真实性原则：档案资料必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改、销毁档案。

（三）安全性原则：加强档案保密工作，确保档案资料安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

（四）利用性原则：提高档案资料利用率，为公司的决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。

二、档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施。

（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

（三）负责档案保密工作，确保档案资料安全。

（四）对各部门档案工作进行指导、监督和检查。

（五）开展档案业务培训，提高档案管理水平。

第六条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。

（二）按照档案管理制度要求，及时将档案资料报送档案管理部门。

（三）协助档案管理部门做好档案保密工作。

（四）对本部门档案工作进行检查、总结和汇报。

三、档案的收集与整理第七条档案收集范围：（一）公司发展规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

（二）各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料。

（三）各类承包合同、商务合同、协议的正本原件、副本原件及其他部门备份存档的电子档案。

某电力公司档案管理规范

某电力公司档案管理规范1. 引言本文档旨在确立某电力公司档案管理的规范，以便有效地管理和维护公司的各类档案。

良好的档案管理能提高工作效率、保护公司权益、减少潜在的风险。

因此，遵守规范是每位员工的责任和义务。

2. 定义•档案：指由各种介质记录的公司相关业务、事务、活动等的文件、照片、录音、录像等信息载体。

•档案管理：指对档案的收集、整理、保管、利用和处置等活动的全过程。

•档案管理员：指被指定负责公司档案管理的专职或兼职员工。

•法律合规原则：遵守国家关于档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。

•全生命周期原则：从档案的产生到销毁，全程管理档案，确保档案的完整性和可追溯性。

•秘密保密原则：对涉密档案实行严格的保密措施，防止泄露和非法获取。

•统一标准规范原则：制定统一的档案分类、编号、命名等标准规范，方便档案的管理和查找。

•责任倒查原则：明确档案管理人员的责任和权限，并建立档案管理的责任追究制度。

4.1 档案收集•将电子文件及纸质文件进行分类，确保文件的完整性和准确性。

•确保收集的文件按照标准规范进行命名和编号，并填写相关信息，如文件来源、文件日期等。

4.2 档案整理•对收集到的档案按照标准规范进行整理，包括分类、装订、卷内顺序、索引等。

•建立档案目录，方便查找和使用。

4.3 档案保管•确保档案的安全存放，设定相应的存储条件和措施。

•制定档案借阅和归还的手续和规定，严格控制档案的流转。

4.4 档案利用•提供必要的档案查询和服务，确保员工能够及时且便捷地获取需要的档案信息。

•限制档案的利用权限，确保档案的机密性。

4.5 档案处置•对于已经到期的档案进行审查和处理，包括销毁、转移、归档等。

•对涉密档案进行安全销毁，防止泄密。

5. 档案管理工具•电子档案管理系统：通过电子化手段管理和维护档案的相关信息。

•档案柜：用于存放纸质档案，保证档案的安全性和可访问性。

•档案存储介质：如硬盘、光盘、磁带等，用于存储电子档案。

电力公司档案管理制度办法

第一章总则第一条为加强电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于电力公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。

第三条电力公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、规范性和有效性。

（二）集中统一原则：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（四）安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案的机密性和完整性。

第二章档案收集与整理第四条档案收集工作应按照以下要求进行：（一）档案收集范围：包括电力公司生产经营、技术管理、行政管理、党群工作等方面的文件、资料、图表等。

（二）档案收集方式：通过接收、征集、复制、扫描等方式进行。

（三）档案收集时间：按照档案形成规律和业务工作需要，及时收集。

第五条档案整理工作应遵循以下要求：（一）档案分类：按照档案的内容、形式、来源等特征，进行科学、合理的分类。

（二）档案编目：对收集到的档案进行编号、登记，建立档案目录。

（三）档案归档：按照档案分类和编目结果，将档案归档到相应的档案柜或档案室。

第三章档案保管与利用第六条档案保管工作应遵循以下要求：（一）档案存放：按照档案类别、年代、重要程度等特征，合理存放档案。

（二）档案防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

（三）档案修复：对损坏的档案进行修复，恢复档案的原始状态。

第七条档案利用工作应遵循以下要求：（一）档案查阅：按照档案法律法规和公司规定，提供档案查阅服务。

（二）档案复制：在保证档案安全的前提下，提供档案复制服务。

（三）档案借阅：对确有需要的单位和个人，提供档案借阅服务。

第四章档案信息化建设第八条电力公司应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

（一）建设档案信息管理系统：实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

电力行业档案管理制度

第一章总则第一条为加强电力行业档案管理，确保档案的完整、安全、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力行业特点，特制定本制度。

第二条本制度适用于电力行业各级单位、各部门的档案管理工作。

第三条电力行业档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。

（二）统一管理：实行统一领导、分级管理，确保档案资源的整合和共享。

（三）科学管理：运用现代管理方法，提高档案管理效率和质量。

（四）安全保管：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理范围第四条电力行业档案管理范围包括：（一）文书档案：包括公司章程、规章制度、会议纪要、报告、请示、批复等。

（二）科技档案：包括工程设计、施工、运行、检修、改造等过程中的技术文件、图纸、资料等。

（三）声像档案：包括录音、录像、照片、多媒体等。

（四）实物档案：包括设备、工具、材料等实物及有关资料。

第三章档案管理机构及职责第五条电力行业档案管理机构为档案室，其主要职责如下：（一）负责制定、修订和完善档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）负责档案的数字化、信息化建设，提高档案利用效率。

（四）负责档案的保密、安全工作，防止档案丢失、损坏和泄密。

（五）负责档案的统计、分析和上报工作。

第六条电力行业各部门档案管理人员应承担以下职责：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

（二）负责本部门档案的保管、利用和安全工作。

（三）协助档案室开展档案管理工作。

第四章档案收集与整理第七条电力行业档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集范围应覆盖电力行业各项工作，确保档案的完整性。

（二）及时性：档案收集应与业务工作同步进行，确保档案的及时性。

（三）准确性：档案收集应确保档案内容的准确性。

第八条电力行业档案整理应遵循以下原则：（一）分类科学：根据档案内容和特点，合理分类，便于检索和利用。

电力公司档案管理制度办法

第一章总则第一条为规范电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条电力公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案工作的合法性；（二）集中统一：公司档案实行集中统一管理，各部门、各子公司应积极配合；（三）完整准确：确保档案的完整、准确、真实；（四）安全保密：加强档案安全保护，确保档案信息不被泄露；（五）高效利用：提高档案利用效率，为生产经营提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条电力公司档案分为以下类别：（一）党群工作类；（二）人事劳资类；（三）电力系统类；（四）经营管理类；（五）生产技术管理类；（六）财务审计类；（七）科学技术研究类；（八）基本建设类；（九）设备仪器类。

第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档材料应完整、准确、真实，符合国家有关法律法规和公司规章制度；（二）归档材料应按照档案类别、时间顺序进行分类、编号；（三）归档材料应填写档案登记表，包括档案名称、类别、数量、时间、归档人等信息；（四）归档材料应经归档人审核、签字确认。

第三章档案管理第六条档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第七条档案管理部门应建立健全档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节的管理规定。

第八条档案管理部门应定期对档案进行清理、整理、鉴定，确保档案的完整、准确、安全。

第九条档案管理部门应采取必要的技术措施，确保档案信息安全，防止档案丢失、损坏或被篡改。

第十条档案管理部门应定期对档案进行备份，确保档案数据的完整性和安全性。

第四章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序；（二）保证档案信息安全；（三）提高档案利用效率。

第十二条档案利用方式包括：（一）查阅；（二）复制；（三）借阅；（四）咨询。

电力公司资料档案管理制度

一、总则为了加强电力公司资料档案的管理，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案管理水平，更好地服务于公司科研、生产、技术、基本建设和设备管理等工作，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 电力公司各部门、各单位形成的与公司业务相关的各类档案资料。

2. 电力工程、设备、运行、检修、试验、技术改造等项目的档案资料。

3. 电力公司内部管理、经营、财务、人力资源等方面的档案资料。

4. 电力公司与其他单位签订的合同、协议、往来函件等档案资料。

三、档案管理职责1. 电力公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。

2. 各部门、各单位负责本部门、本单位的档案资料收集、整理、归档工作，并定期向档案管理部门移交。

3. 电力公司档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。

四、档案管理流程1. 收集：各部门、各单位应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。

2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。

3. 归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序、类别归档。

4. 保管：对归档的档案资料进行分类存放，确保档案安全、完整。

5. 鉴定：定期对档案资料进行鉴定，确定其保存价值。

6. 统计：对档案资料进行统计，掌握档案资源状况。

7. 利用：为各部门、各单位提供档案资料查询、复制等服务。

8. 销毁：对失去保存价值的档案资料，按照规定程序进行销毁。

五、档案管理要求1. 档案资料应按照国家有关档案管理的法律法规、标准和规范进行管理。

2. 档案资料应实行集中统一管理，不得擅自分散、转移、销毁。

3. 档案资料应定期进行清理、整理、归档，确保档案资料完整、准确。

4. 档案管理人员应加强档案保密工作，确保档案资料安全。

5. 档案管理人员应积极参加档案管理业务培训，提高档案管理水平和业务素质。

六、监督检查1. 电力公司档案管理部门定期对各部门、各单位的档案管理工作进行检查。

电力公司档案管理制度范文

第一章总则第一条为规范电力公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条我公司档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案资料的完整性和连续性。

（三）分级管理：根据档案的重要程度、密级和利用频率，实行分级管理。

（四）保密安全：严格执行保密制度，确保档案资料的安全。

第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）各部门、各单位应按照档案收集范围，及时、准确地收集应归档的文件、资料。

（二）档案收集应包括以下内容：1. 电力生产、建设、科研、经营管理等业务活动的文件、资料；2. 电力行业政策、法规、标准、规范等文件；3. 电力企业内部管理制度、办法、规定等文件；4. 电力企业荣誉、奖惩、资质等证书、证明文件。

第五条档案整理（一）档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行。

（二）档案整理应遵循以下步骤：1. 分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、编号、密级、页数、时间等信息；3. 编号：为每份档案编制唯一编号；4. 装订：将档案按照编号顺序装订成册。

第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案保管应按照档案的密级、期限和保管条件，实行分类、分室、分柜保管。

（二）档案保管应确保档案的安全、完整、准确和有效利用。

第七条档案利用（一）档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照档案法律法规，确保档案利用的合法性；2. 有偿利用：对档案利用实行有偿服务，收费标准按照国家规定执行；3. 保密原则：在档案利用过程中，严格执行保密制度，确保档案资料的安全。

（二）档案利用应办理以下手续：1. 申请人填写《档案利用申请表》；2. 档案管理部门审核《档案利用申请表》；3. 经批准后，档案管理部门提供档案利用。

电力公司客户档案管理制度

第一章总则第一条为规范电力公司客户档案管理，提高客户服务质量，确保客户档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有客户档案的管理工作。

第三条客户档案是指在公司业务活动中形成的，反映客户信息、业务往来、合同协议等内容的各类文件、资料。

第四条客户档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、合规性。

（二）统一管理：按照公司档案管理制度，对客户档案进行统一归档、保管、利用。

（三）分级管理：根据档案的重要性和密级，实行分级管理，确保档案安全。

（四）规范管理：按照档案管理的标准和要求，对客户档案进行规范化整理、分类、归档。

第二章档案收集与归档第五条客户档案的收集范围包括：（一）客户基本信息档案：包括客户名称、地址、联系方式、法定代表人等。

（二）业务往来档案：包括合同、协议、订单、发票、结算凭证等。

（三）客户投诉与建议档案：包括客户投诉、建议、表扬等。

（四）客户信用档案：包括客户信用等级、信用记录等。

第六条客户档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：在业务活动过程中，及时收集相关档案。

（二）完整性：收集的档案应全面、完整，不得遗漏。

（三）准确性：收集的档案内容应准确无误。

第七条客户档案的归档应按照以下程序进行：（一）整理：对收集到的档案进行分类、整理，确保档案的条理性和可读性。

（二）编号：按照档案分类和编号规则，对档案进行编号。

（三）归档：将整理好的档案按照编号顺序，分别归入相应的档案柜。

第三章档案保管与利用第八条客户档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案柜、档案室等保管场所的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

（二）清洁：保持档案柜、档案室等保管场所的清洁卫生，防止档案受潮、发霉。

（三）有序：按照档案编号顺序，整齐摆放档案，方便查阅。

第九条客户档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅：查阅档案时，需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅。

电力档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强电力档案管理，确保电力档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于我单位所有电力档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条电力档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、合规性。

（二）集中统一：电力档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

（三）分级管理：根据档案的重要性和保密程度，实行分级管理。

（四）开发利用：充分利用电力档案资源，为电力生产、科研、管理等各项工作服务。

（五）安全保密：确保电力档案的安全，防止档案的丢失、损坏和泄密。

第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）档案收集范围：电力生产、科研、管理、技术改造、基建、设备采购、工程验收、安全生产、环境保护等方面的文件、资料。

（二）档案收集要求：1. 完整性：收集的档案应包括文件的原件、复制件、附件等，确保档案的完整性。

2. 准确性：收集的档案内容应准确无误，符合实际情况。

3. 及时性：档案收集应及时，确保档案的时效性。

第五条档案整理（一）档案整理原则：按照档案分类、编目、归档、保管等要求，对档案进行科学、规范的整理。

（二）档案整理流程：1. 分类：根据档案的性质、内容、形式、载体等进行分类。

2. 编目：编制档案目录，包括档案编号、名称、作者、形成时间、密级、保管期限等。

3. 归档：将整理好的档案按照目录归入相应的档案柜或档案室。

4. 保管：按照档案的保管要求，对档案进行妥善保管。

第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案保管场所：档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗的专用档案室。

（二）档案保管要求：1. 档案柜：档案柜应具备足够的容量，确保档案存放有序。

2. 档案架：档案架应采用防火、防盗、防潮、防尘材料制作。

3. 档案装具：档案装具应采用耐久、防水、防潮、防虫材料制作。

供电公司基础档案管理制度

第一章总则第一条为加强供电公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和标准，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于供电公司各部门、各子公司及所属单位的档案管理工作。

第三条供电公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）依法管理原则；（四）方便利用原则；（五）安全保密原则。

第二章档案管理职责第四条供电公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第五条各部门、各子公司及所属单位应指定专人负责本单位的档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理要求，对本单位形成的各类档案进行收集、整理、归档；（二）对档案进行分类、编号、登记、统计；（三）对档案进行保管，确保档案的完整、准确、安全；（四）对档案进行鉴定，按规定程序销毁无保存价值的档案；（五）对档案进行查阅、借阅、复制等工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）公司制发的各类文件、报告、报表、统计资料等；（二）公司内部各部门、各子公司及所属单位形成的各类文件、资料；（三）公司参与或主办的各类会议、活动、项目、工程等形成的文件、资料；（四）公司历史、文化、荣誉等资料；（五）其他具有保存价值的文件、资料。

第七条档案整理要求：（一）档案整理应遵循“集中、系统、规范、便于利用”的原则；（二）档案整理应按照档案分类标准进行分类、编号、登记；（三）档案整理应确保档案的完整、准确、系统、安全。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光”的原则；（二）档案保管应定期进行检查、清理，确保档案的完整、准确、安全；（三）档案保管应按照档案保管期限进行分类、存放。

第九条档案利用要求：（一）档案查阅、借阅应遵循“手续完备、程序规范、权限明确”的原则；（二）档案查阅、借阅应填写《档案查阅、借阅登记表》；（三）档案查阅、借阅应确保档案的完整、准确、安全。

供电公司基础档案管理制度

第一章总则第一条为了规范供电公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工在档案管理工作中遵循的基本原则和要求。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，确保安全；（三）真实完整，便于利用；（四）分类归档，规范管理。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和公司档案管理制度；（二）制定公司档案工作规划、计划；（三）组织、指导、监督公司各部门档案管理工作；（四）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（五）提供档案查阅、复制、咨询等服务；（六）开展档案宣传、培训、交流等活动。

第六条各部门、各子公司设立档案管理员，负责本部门、本子公司档案的日常管理工作。

第七条档案管理员的主要职责：（一）贯彻执行公司档案管理制度；（二）负责本部门、本子公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的借阅、复制、咨询等工作；（四）参与档案鉴定、销毁工作。

第三章档案收集与整理第八条公司档案收集范围：（一）公司形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等；（二）公司内部及与其他单位往来的公文、信函、协议、合同等；（三）公司各类会议、活动、培训、考核等记录；（四）公司各类报表、统计数据、技术资料等；（五）公司各类设备、设施、工程、项目等档案。

第九条档案整理原则：（一）按照档案类型、形成时间、重要程度等进行分类；（二）保持档案的原始性、完整性、连续性；（三）便于查找、利用。

第十条档案归档要求：（一）归档的档案必须符合收集范围和整理要求；（二）归档的档案应按档案类别、形成时间、重要程度等进行排列；（三）归档的档案应填写归档目录，标注档案编号。