应用文 计划

一、什么是总结
(一)总结的含义、作用和特点
总结是单位、部门或个人对前一段的实 践活动进行回顾、检查、分析和研究， 从中找出经验教训和规律性的认识，以 指导今后实践而写成的应用文书。 综合性工作总结（全面总结）
专题性工作总结（专项总结）
总结的特点：
1. 回顾性
–总结首先要回顾实践或工作的全过程
2. 经验性
我认为法律课是我最喜欢上的一节课， 因为老师总能用不同的形式授课，而且能把 我们的主动性和积极性调动得很高，课堂气 氛非常活跃，是唯一的一堂我最希望上的课。
我真的好希望所有的课都能像景老师 的法律课一样，有愉快的课堂，而且所讲 到的知识都能被学生牢牢地记住。那我们 就不再会认为学习是枯燥无味的，成绩也 一定会有大大地提高。 谢谢景老师让我有这么愉快的课堂！ 李XX 二OO九年六月十日
个人总结等。
• 4、按性质分，有全面总结、专题总结。
三、总结的结构和写法
总结的结构一般包括标题、正文和 落款。
1．标题
一般包含单位名称、时限和文种，
如“××单位××××年度工作总结”。
这是“完整式”标题。
综合性总结一般都采用这种形式的标题。
四、总结的标题
（一）公文式标题
1、单位名称＋时间＋事由＋文种 例：深圳市财政局2004年工作总结 2、单位名称＋事由＋文种，或时间＋事由＋文种 例：海雅百货公司创先争优活动总结 3、事由＋文种
2．指导性
计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。 制定计划，是为了克服工作中的盲目性。 企业单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、 速度，使任务能保质，保量，按时完成。
3．可操作性
计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。 目标定得过高，无法实现和完成；定得过低， 计划又无法起指导、激励作用。
学习完一门课程 的时候，你会如 何撰写课程学习 小结呢？请看下 面两篇例文。
总结例文1
课程小结
百度文库
法律课是我本学期选择的院选修课。在这 一学期来的学习使我学到了许多法律上的知识， 课上的每一个案例都是很好的学习教材。我们 课堂上看过的案例有挂靠事件、无言的证据、 电热水器漏电致人死亡、等等。 法律课是一堂形式多变、活泼的课。上课的 形式主要以小组为主。有时自由组合、有时抽签， 我们还以辩论赛、重演案例、模拟法庭等形式上 课。这些多种形式的授课方式使我们每个同学都 有高度的积极性，都能在愉快的课堂中真正学习 到相关的法律知识，并且能有较深的印象。
要 点
《xx省2005—2006年工业发展规划》 《2006年xx市文化市场发展纲要》 《对广东岭南职业学院学风建设的一些设想》 《2010-2011学年第一学期第5周工作安排》
《xx市城镇住房制度改革实施方案》 《崇川区人民政府2007年精神文明建设工作要 点》
计划的作用
指导性
行动有明确的目标和任务
总结的作用图
肯定成绩， 发现不足， 摸清规律， 提高效率。
工作结束
进行总结
信息共享，彼此 促进，共同提高。
汇报工作的手段， 上级检查本单 位工作的依据。
总结的种类：
• 1、按内容分，有工作总结、生产总结、
学习总结和思想总结等。
• 2、按时间分，有年度总结、季度总结、
月份总结和阶段总结。
• 3、按范围分，有单位总结、部门总结、
下面请看张华、 罗兵两位同学 制定的暑期计 划，你能发现 存在的问题吗？
暑假计划
不知不觉中，快到暑假了，在提示着我们在这一 年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到 底掌握了多少日语，再想想在这一年里，我们是如何 度过的，我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语
我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了，所以除
结尾
写制订单位名称或 个人姓名，以及订 立计划的日期。
前言例文1：
根据公司董事会关于继续扩大生 产规模的指示，结合我部门实际情 况，为顺利完成2005年的各项生产 任务，我部门特制定如下工作计划： 前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内 容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。
计划主体部分的写作
• D、《XX学校教学计划》
五、计划写作的基本格式
(二)正文包括 前言(导语)、主体、结尾三部分内容。
前言 计划的依据、指 导思想或重要意 义。……
主体一般写清计划的“ 三要素”：目标 ( 做什 么)、步骤 ( 分几步完成 )、措施(怎么做)。
结构形式：
正 文
1.条文式。
2.表格式。
主体
3.综合式。
–总结旨在把实践中的成功经验归纳出来， 把教训寻找出来。
总结的特点：
3. 说理性 –能否进行理性分析，能否找出带有规律性 的东西，是衡量一篇总结写得好坏的重要 标准。 –找出带有规律性的东西，用以指导今后的 工作，这就是总结的实质。
4. 简明性 –总结通常只作概括叙述，作简要说明， 作直接议论，而不必多方论证。
了书本上学到的，我们可以到书城汲取更多的知识，
可以买多点日剧回来看，多听点日语磁带，使我们的
知识面更广。 张华 2009年6月
张华的暑期计划（例文1）
暑期规划
在为期两个月的暑假里，作以下安排。 一、第一个月去找暑期工，体验上班生活，为日 后的就业作准备。 二、在第二个月的前半月里，为了应付即将到来 的二级考试，我将对所学内容进行全面复习，温故而 知新。不能荒废了学业，在后半月，除了在复习之余 要不断的扩充自己的知识量，报名参加各种培训班， 让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。 罗兵 2009.6.20
2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、
费用、质量等，进行参照。
常用的数量衡量标准：利润率、 产量高低、收入的增长、市场占 有率的高低、客户的保有率、新 的顾客的数量、新产品的比例、 投资的回报率、收益等。 费用标准有以下这些：成本、预 算与实际的比例、人工成本与销 售额之间的比例等。 质量标准：产品的合格率、错误 率、次品率、可靠性、复修率等。
［析评］
这是一篇高三毕业生的 总结？还是“抱怨”！文章 总结了他所有的情感“再见 了！”没有经验的借鉴，没 有学习的感言，唠唠叨叨一 大串„„没有条理可循，最 后结语也没有具体的未来规 划与实际的行动方向。
总结的作用：
1.肯定成绩、积累经验；
2.及时汇报工作、了解情况；
3.沟通信息、增强交流；
4.提高工作能力和思想水平。
2.非完全式标题
A.
时限
计划内容
计划种类
2004年
保险学知识
学习计划
合成为：2004年保险学知识学习计划
2.非完全式标题（二要素）
C. 事 由 文 种
例如： 应考复习
计划
练习——选择题
• 下列标题写法正确的是（ ）
• A、《XX学校教学2007年度第一学期计划》
• B、《2007年度第一学期XX学校教学计划》 • C、《XX学校2007年度第一学期教学计划》
计 划 的 作 用
启发性
启发思维，为下一步的工 作提供新思路。
约束性
避免工作中随意性的行为 出现。
五、计划写作的基本格式
标题
正 文
结尾
五、计划写作的基本格式
(一)标题通常由单位、时限和计划 内容加上计划的种类组成。 1.完全式标题 单 位
宏远公司
时 限
2004年
计划 内容
财务
计划 种类
工作计划
合成为：宏远公司2004年财务工作计划
计划的步骤、措施、要求、时限不但要写 得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。
二、计划的种类
1. 计划不是单一的文种，由“计划”、 “规划”、“方案”、“安排”、“设想”、 “纲要”、“要点”等文种组成一个文体，叫 做“计划性文体”。
计 划 性 文 体(除计划外还有)
规 划
方 案
安 排
设 想
纲 要
练习:请修改下面计划主体的目标
教学计划
…… 目标： 本学期我要使学生成绩大幅度提高， 期末评比拿全年级第一。 本学期我计划使学生成绩比上学期 提高30%，在期末的评比中取得全 年级前列。
计划主体之二——措施
• 措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之 的各种办法。如在英语学习计划里，措施 可以这样表述： • 报名参加新东方暑期英语学习班的学习， 按时完成课内外作业。 • 课外坚持收听电台的“英语广播讲座” 。 • 坚持阅读《CHINA DAILY》， 每月翻译该报上的一篇短文。
归纳
（1）目标，即回答“做什么”的问题。 （2）措施，即回答“如何做”的问题。 （3）步骤，即回答“做得怎样”、 “如何做完”，等进程安排之类的问 题。
六、写计划文书应注意：
1、基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。 2、任务指标有余地：任务、指标和措施要求， 一定要实事求是，所以应留有余地，允许上 升的空间。 3、使用朴实的语言：计划文书与总结、调查报 告不同，不需要生动、形象的语言，也不要 很多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语 言。一定要清清楚楚，表达准确，这是计划 文书对语言的要求。
例文欣赏：
高三毕业学习总结
结束了，一切都结束了。再见了，我的高中生活。再 见了，我的高三。再见了，我那些完全不怀念的同学们。 再见了，我那些有些舍不得的老师们。再见了，我那优美 的校园。再见了，我那校园里从来没有鱼的池塘。再见了， 我呆过的五个教室。再见了，我的三个班主任。再见了， 总是皱着眉头其实完全是装的高三帅气年轻的班主任。 我，真的毕业了。为什么到现在才真正有了点感觉。 稍微有了点伤感。为什么我连最后的毕业照都没有照啊。 虽然有点后悔，但我真的离开那里了，今天中午11点10分， 我踏出了一中校园的大门，我再也不会回去了。再见了， 号称烟台第二监狱的莱阳一中。我再也不会回去了，我总 算解放了，我自由了，我逃出来了，我终于熬完了三年， 迎接我的是那未知又让人无比向往的崭新的生活。我要为 我的梦想去奋斗了，我可以想干什么就干什么了！
应用文——计划
计划一词， 曾在你生命中
• • • • • • • 计划生育 育儿计划 学习计划 旅游计划 出国计划 工作计划 生涯规划
出现过？
故事案例——美国富家子弟
预则立
不预则废
计划
一、什么是计划?
大至国家，
小到乡村、班 级、商店、小 组都使用 任何人或 单位团体
工作、生活 、 学习各方面都 可使用
计划主体之三——步骤和进度
总的目标分解成各个阶段的具体任 务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就 是把大任务分割成若干个小任务来完成。
计划落款的写法
落款是制定计划的单位或 个人的署名及制定的时间
上报或下达的计划，还应 在日期上加盖单位印章
D ear Y A N W : I L ove y ou so much.. ....
对未来的 目标的预想
可使用“计 划” 作为文种
(一)计划的含义和特点
• 计划是为完成一定时期的任务，而在事 前拟订目标、措施和要求的事务文书。 • 目标、措施、步骤，称为计划的 “三要素”。 • 制定计划是一种科学的领导艺术。
计划主要有三个特点：
1．预想性
计划的预想性是其他应用文体所不具有的。 计划不能定得过死，必须留有余地。
罗兵的暑期计划（例文2）
计划与总结的相互关系
• 计划是预想未来，对将要开展 的工作进行安排。 • 总结是回顾过去，对前一段的 工作进行检验，但目的还是为 了做好下一段的工作。 • 总结和计划这两种文体的关系 十分密切。一方面，计划是总 结的标准和依据，另一方面， 总结又是制定下一步工作计划 的重要参考。
• 任务要求 “语文、数学、英语达到班
平均分以上”
• 措施办法 “上课认真听讲、课后认真完成作业” • 步骤进度 “10——11月份完成语文的古文 阅读、数学的数列和英语的听力 的训练。12月份完成……”
计划主体之一 ——目标
1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是： “工作目标是改善服务质 量，增加客户的满意度。” 应该这样表述： “我们 本季度的工作目标是使 客户的投诉率下降到10% 以下”
（二）双标题
正标题点明文章的主旨或重心，副标题一般用公文 式标题。 例：《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠 侨科精神文明建设的经验》
总结例文1
课程小结
这个学期选修的法律课使我获益匪浅，我学会 了从不同角度去看待同一件事情，并且还学到了很 多法律知识，我不仅知道了什么该做或不可以做！ 还懂得如何捍卫自己的权利。 我主要学习了以下几个案例：…… 我觉得这个课程很好，以不同的形式学习法律 知识，把原本枯燥的课程上得津津有味，老师的 教学方式很受同学们的欢迎。 我的建议： 1、由学生自己准备案例，并向同学表演和 讨纶和分析整个案例； 2、组织参加一些有关犯罪、法律等方面的 展览或电影。 XXX X年X月X日