合同风险管理办法

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工程合同的风险管理

工程合同的风险管理

工程合同的风险管理
在工程项目中,合同是确保项目顺利进行的重要文件。

然而,合同中存在各种
风险,可能会对项目造成影响。

因此,对工程合同的风险管理至关重要。

首先,合同中的条款和条件可能存在模糊或不明确的地方,这可能导致双方在
执行合同时产生歧义。

为了避免这种风险,双方在签订合同之前应该对合同条款进行仔细审查,并确保所有条款清晰明确,能够准确表达双方的意图。

其次,合同中的责任和义务分配可能存在风险。

例如,如果合同中未明确规定
双方的责任范围,可能会导致在项目执行过程中出现纠纷。

因此,在签订合同之前,双方应该明确规定各自的责任和义务,并确保双方都能够理解和接受这些责任和义务。

此外,合同中的变更管理也是一个重要的风险管理方面。

在项目执行过程中,
可能会出现需要对合同进行变更的情况,如果双方在变更管理方面没有达成一致,可能会导致项目执行的混乱和延误。

因此,双方应该在合同中明确规定变更管理的流程和程序,确保在需要变更合同时能够顺利进行。

最后,合同中的索赔管理也是一个重要的风险管理方面。

在项目执行过程中,
可能会出现双方对合同条款的理解产生分歧,导致一方提出索赔。

为了避免这种风险,双方在签订合同之前应该就索赔管理进行充分讨论,并在合同中明确规定索赔的程序和条件。

总之,工程合同的风险管理对于项目的顺利进行至关重要。

双方在签订合同之
前应该充分了解合同中存在的风险,并采取相应的措施进行管理,以确保项目能够顺利进行并取得成功。

采购合同履行风险预警采购管理办法

采购合同履行风险预警采购管理办法

采购合同履行风险预警采购管理办法一、概述二、风险预警流程2.1 风险识别在采购合同签订前,采购项目管理人员应通过风险识别的方式,明确可能影响采购合同履行的风险因素。

包括但不限于供应商的资信状况、物流运输的稳定性、市场变化的影响等。

通过对潜在风险进行全面排查和分析,为后续的风险预警和控制提供有力依据。

2.2 风险评估基于风险识别的结果,采购项目管理人员应对各个风险因素进行评估。

评估的内容包括风险的可能性、影响程度以及风险事件发生的概率等方面。

采用科学的评估方法,权衡各个风险因素的重要性,为后续的风险预警提供参考依据。

2.3 风险预警•监控供应商的经营情况,及时了解供应商的资金状况、生产能力等信息;•密切关注市场变化,特别是与采购项目相关的市场价格、供需情况等;•联系物流运输方了解物流的状况,确保物流的安全和稳定;•建立与供应商和相关方的沟通渠道,及时了解合作方的问题和困难。

2.4 风险控制一旦发现风险预警信号,采购项目管理人员应立即采取相应的风险控制措施,以最小化风险对采购项目的影响。

措施包括但不限于:•重新评估风险的可能性和影响程度,制定相应的风险应对计划;•调整供应商的交付计划,确保采购项目的供应能力;•寻找备选供应商,以备不时之需;•协调相关方,共同解决风险事件。

2.5 风险反馈采购项目管理人员应及时向相关方反馈风险预警和风险控制情况,保持信息的透明和沟通的畅通。

通过多方合作,共同应对风险挑战,最大程度降低风险事件对采购项目的负面影响。

三、其他事项本办法的具体实施细则和管理机制由采购项目管理人员根据具体情况制定,并报经上级审核批准。

在实际操作中,应注重风险预警和风险控制的针对性和实效性,不断总结经验和教训,优化采购管理流程,提升采购项目管理的质量和效率。

注:本办法属于内部管理工作文件,适用于本公司采购项目管理,未经授权,不得对外传播和使用。

合同风险管理办法

合同风险管理办法

合同风险管理暂行办法为了规范项目合同管理行为,有效防范合同风险,建立长效的风险预警、监控机制,根据公司中铁四四法〔2006〕259号《关于公布<四公司合同风险管理暂行办法〉的通知》的通知,结合项目部情况,特制定本项目合同风险管理暂行办法。

第一章总则第一条本办法所称合同是指项目部签订的建设工程合同、劳务合同、物资设备采购合同、租赁合同、土地使用合同、办公场地租赁合同等所有协议。

第二条本办法所称合同风险是指项目部合同管理和合同行为过程中可能孕含、或可能发生的不以人们意志为转移而导致经济损失、项目信誉受损的现象。

第三条本办法所称合同风险管理是指有计划、有目的、有组织的对合同风险进行监控、识别、评估、提示、化解的一系列的合同管理行为。

第四条项目合同风险管理体系架构为两级风险两级管理制。

即合同风险等级为一、二级两个等级;合同风险管理分为项目部合同风险管理和各部门合同风险管理两个级别管理.第二章风险管理机构第五条项目一级合同风险管理机构由项目管理委员会组成,具体组成为:组长:程斌、黄文华副组长:王跃春、桂金本组员:林永飞、王剑岩、魏邦照、汪勤勤、赵旭、王强、张建武、张伟、任玉生、刘恕办公室设在工经部。

其职责范围为确定本项目合同风险源、确定本项目合同风险监控重点、识别本项目合同风险、评估本项目合同风险、制定风险防范应急预案、定期上报本项目合同风险管理信息、执行一级风险管理风险处置方案、处置二级合同风险、承担本项目内合同风险造成的损失和责任等。

第三章风险源第六条项目合同方面需确定风险源监控事项:第一次合作协作队伍分包合同、协作队伍实力较弱而分包内容较多的合同、在其他项目没有诉讼但有规模纠纷等不良记录的协作队伍签订的分包合同、履约过程中分歧较大的分包合同、业主指定分包的合同、协作队伍有中途退场迹象的分包合同、中途退场但短时间内无法封闭的分包合同、正常退场但因争议较大无法封闭的分包合同,有预付款的合同、付款提货的合同、来料加工合同,其他视具体情况确定的监控的合同等。

工程合同签订风险点及管理措施

工程合同签订风险点及管理措施

工程合同签订风险点及管理措施随着我国经济的快速发展,基础设施建设项目的数量和规模不断扩大,工程合同作为工程建设过程中的重要法律文件,其签订过程中的风险管理显得尤为重要。

工程合同签订风险是指在合同签订过程中,由于各种不确定因素的存在,可能导致合同无法履行或者履行过程中产生争议、损失的风险。

为了降低工程合同签订风险,保障工程建设项目的顺利进行,本文分析了工程合同签订中的风险点,并提出了相应的管理措施。

一、工程合同签订风险点1. 合同条款不明确合同条款是工程合同的核心部分,如果合同条款不明确或者存在漏洞,容易在履行过程中引发争议。

例如,合同中未明确工程质量标准、工期、价款支付方式、违约责任等内容,可能导致双方在履行过程中产生分歧。

2. 合同主体不合法合同主体是指合同的双方当事人,如果合同主体不合法,合同可能无法生效。

例如,合同一方为无民事行为能力人或者合同当事人未取得相关资质,可能导致合同无效。

3. 工程变更风险工程建设项目在实施过程中,由于设计变更、施工现场条件变化等原因,可能导致工程量增减、工程进度调整等,进而影响合同价款和工期的调整。

如果合同中未对工程变更进行明确规定,可能导致双方在工程变更时的权益无法得到保障。

4. 合同履行风险合同履行风险主要包括合同一方违约、工程质量问题、工期延误等。

如果合同中未对违约责任、工程质量标准等进行明确规定,可能导致合同一方在履行过程中出现违约行为时,另一方无法追究其责任。

5. 合同纠纷解决风险工程合同纠纷解决方式及程序对于合同双方至关重要。

如果合同中未明确纠纷解决方式(如仲裁、诉讼等)和程序,可能导致在发生纠纷时,双方无法及时、有效地解决问题。

二、工程合同签订管理措施1. 完善合同条款在合同签订前,应充分研究项目特点和双方权益,制定完善的合同条款。

合同条款应明确工程质量标准、工期、价款支付方式、违约责任等内容,确保合同履行过程中的权益得到保障。

2. 审查合同主体在签订合同前,应认真审查合同当事人的主体资格,确保合同主体合法。

合同签订管理办法:合同风险评估与控制措施

合同签订管理办法:合同风险评估与控制措施

合同签订管理办法合同风险评估与控制措施引言合同是企业和个人之间进行商业交易的重要法律工具。

然而,合同签订过程中存在着一定的风险。

合同风险评估与控制措施的建立和实施,对于保护合同各方的合法权益、维护商业信誉和促进合同执行的稳定性具有重要意义。

本文将从合同风险评估的必要性、风险评估内容、风险控制措施等方面进行探讨。

一、合同风险评估的必要性1.1 提高合同签订过程的透明度合同签订过程涉及多个环节,包括合同条款的商议、合同评审、合同签署等。

通过进行合同风险评估,可以加强对合同签订过程的监控,提高合同签订的透明度。

这有助于防止合同中存在的风险,减少不可预测的风险事件。

1.2 确保合同执行的可靠性合同签订是企业或个人之间建立商业合作关系的重要依据。

通过对合同风险进行评估,可以及早发现合同风险点,并针对性地采取相应的措施进行风险控制。

这有助于保证合同的执行过程可靠、合同双方的权益得到保护。

1.3 维护商业信誉和形象合同签订过程中的风险如果没有得到妥善处理,可能导致合同的失败或违约。

这将对企业的商业信誉和形象造成负面影响。

通过建立合同风险评估与控制措施,可以及时发现合同中存在的潜在风险,并采取相应的措施进行规避,从而维护企业的良好形象与商誉。

二、合同风险评估内容2.1 合同条款的评估在合同签订过程中,需要对合同条款进行细致的评估。

包括对条款的合法性、合理性、具体性等方面进行评估,确保条款的明确性和可执行性。

同时,也要对条款可能产生的潜在风险进行分析和评估,以便及时采取措施加以规避或控制。

2.2 合同交易对方的评估合同签订涉及到双方的权益和利益,因此对合同交易对方的评估是必要的。

在评估过程中,可以对对方的信用状况、经营情况、商业信誉等方面进行评估,以确定签订合同的可行性和风险程度。

2.3 合同履约能力的评估合同履约能力的评估是保证合同执行的关键。

通过对合同双方的财务状况、履约记录、市场前景等多方面信息进行评估,可以对双方的履约能力进行客观判断。

合同管理办法-合同风险识别与预警机制

合同管理办法-合同风险识别与预警机制

合同管理办法-合同风险识别与预警机制1. 引言合同是商业活动中不可或缺的一环,它为双方当事人确定了权利、义务和责任,并对双方的合法权益进行保护。

然而,在合同的履行过程中,可能会存在各种风险和隐患,这些风险和隐患如果没有及时识别和预警,可能会对企业的经营活动产生严重的影响。

因此,建立合同风险识别与预警机制是企业合同管理的重要环节。

2. 合同风险识别2.1 合同条款审查在签订合同之前,应当对合同中的各项条款进行仔细审查,特别是与权利、义务和责任有关的条款。

应当重点关注合同的履行期限、违约责任、争议解决方式等内容,并对可能存在的合同风险进行评估。

2.2 合同相对方评估合同的相对方评估是识别合同风险的重要手段。

在与合作伙伴签订合同之前,应当对其资信状况、经营状况、信誉度等方面进行评估。

如果合作伙伴存在较大的经营风险或信用风险,应当谨慎考虑与其签订合同。

2.3 历史案例分析通过分析历史案例,可以总结出一些常见的合同风险,并且识别其中的关键因素。

借鉴历史案例的经验,可以帮助企业更好地识别合同风险,并制定相应的预防措施。

3. 合同风险预警机制3.1 风险指标设定根据历史数据和经验,可以建立一套风险指标体系,用于监测和预警可能存在的合同风险。

风险指标可以包括合同的履行情况、合同金额、合同相对方的变动情况等。

3.2 预警流程设计根据风险指标体系,设计合理的预警流程。

预警流程应当包括预警的触发条件、预警信息的汇总和分析、预警结果的通知和反馈等环节,确保预警信息能够及时传达给有关人员。

3.3 预警信息的收集和分析建立合同风险预警信息的收集和分析机制,确保能够及时获取有关的合同风险信息,并对其进行准确、全面的分析。

合同风险的分析结果应当及时报告给相关部门和人员。

3.4 应对措施的制定和执行根据预警信息,及时采取相应的应对措施,以降低合同风险的发生概率和影响程度。

应对措施可以包括与合作伙伴进行沟通、调整合同条款、采取法律手段等。

合规风险管理办法

合规风险管理办法

合规风险管理办法随着全球经济的快速发展和产业结构的不断优化,企业面临的合规风险也日益增加。

合规风险指的是企业在经营过程中可能存在的违规行为,包括法律法规的违反、合同履行的不规范、数据保护的不到位等。

为了保护企业的合法权益,减少法律风险,企业需要合规风险管理办法来规范自身运营行为。

一、合规风险识别与评估为了准确识别和评估合规风险,企业应建立完善的合规风险评估系统。

该系统包括以下几个方面:1. 研究法律法规:企业应关注相关行业的法律法规变化,并及时了解新出台的法规对企业经营的影响。

通过定期组织培训、专人负责等方式,建立专业的法律团队,确保企业对法律法规的熟悉和理解。

2. 风险识别:通过制定风险清单,明确可能存在的合规风险点。

例如,对于涉及客户隐私的企业,应关注数据保护相关的风险;对于涉外贸易的企业,应关注贸易合规、反洗钱等方面的风险。

3. 风险评估:根据风险清单,对每个风险进行评估。

评估包括风险发生的可能性、对企业的影响程度和可能的补救措施等。

通过评估,企业可以了解不同风险之间的优先级,有针对性地进行管理。

二、合规风险预防与控制预防合规风险的发生是企业应对合规风险的首要任务。

为此,企业应采取以下措施:1. 建立合规制度:制定明确的政策、流程和行为准则,明确规范员工在业务操作中的合规要求。

建立违规行为的惩罚机制,使员工在理解合规要求的同时,也能意识到违规所带来的后果。

2. 培训与沟通:通过定期培训,提高员工对合规风险的认识,并传递企业合规的重要性。

同时,建立畅通的沟通渠道,倾听员工反馈,及时获取合规风险信息,以便及时采取相应措施。

3. 内部控制与审核:建立内部控制机制,加强对合规风险的预防和控制。

通过内部审计和风险评估,检查各个环节的合规情况,发现和纠正问题,避免合规风险扩大化。

三、合规风险监测与应对为了及时掌握企业的合规风险状况,企业需要建立健全的监测和应对机制:1. 监测工具和系统:通过建立专业的监测工具和系统,及时发现合规风险的迹象和漏洞。

合同管理风险防控措施

合同管理风险防控措施

合同管理风险防控措施合同管理是企业在业务活动中必不可少的一环。

合同的签订和执行不仅涉及到企业的利益,还牵扯到合作伙伴和客户的权益。

为了规范合同管理流程,降低合同管理风险,企业需要制定合适的风险防控措施。

本文将介绍几个常见的合同管理风险防控措施。

1. 建立合同管理制度合同管理制度是企业合同管理的基础,它规范了合同管理的流程和各个环节的责任。

根据企业的实际情况,建立合适的合同管理制度是非常重要的。

合同管理制度应该明确合同流程的各个环节、相关人员的职责和权限,并规定合同审批和签订的程序。

此外,合同管理制度还需要包括对合同执行过程中可能出现的问题和风险的预防和处理办法。

2. 合同风险评估和分类在合同管理过程中,对合同风险进行评估和分类非常重要。

企业可以根据合同的金额、合同类型、合同期限等因素,对合同风险进行分类。

通过对合同风险进行评估,企业可以更好地了解合同风险的来源和影响,并采取相应的防控措施。

例如,对于金额较大或合同期限较长的合同,企业可以采取更加严格的审批流程和风险管理措施。

3. 合同审批和签订流程合同的审批和签订流程是保证合同管理规范和风险控制的关键环节之一。

合同审批和签订流程应该明确合同的审批权限和程序,并确保审批和签订环节的透明和有效。

在合同审批过程中,应该严格按照合同管理制度的规定进行,确保审批人员具备相应的授权和资格。

在合同签订过程中,应该确保各方的权益得到保护,避免合同纠纷的发生。

4. 合同执行监控和评估合同签订后,企业需要进行合同执行的监控和评估。

合同执行监控的目的是确保合同的履约情况和风险控制。

企业可以通过制定合同履行监测计划和指标,对合同执行情况进行定期跟踪和评估。

在合同执行监控过程中,应该及时发现合同执行过程中可能存在的问题,并采取相应的纠正措施。

此外,企业还可以定期对合同执行情况进行评估,为合同管理的改进提供参考。

5. 合同风险保险合同风险保险是企业在合同管理中常用的风险防控措施之一。

2024年合同风险管理及合规指南

2024年合同风险管理及合规指南

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024年合同风险管理及合规指南本合同目录一览第一条:合同风险管理概述1.1 风险识别1.2 风险评估1.3 风险控制第二条:合规指南2.1 法律法规遵守2.2 行业标准与规范2.3 内部合规制度第三条:合同签订前的风险评估3.1 主体资格审核3.2 合同内容审核3.3 合同条款审核第四条:合同履行过程中的风险管理4.1 履行进度监控4.2 违约责任追究4.3 合同变更与解除第五条:合同终止与违约处理5.1 合同终止条件5.2 违约责任认定5.3 违约赔偿计算第六条:合同纠纷解决方式6.1 协商解决6.2 调解解决6.3 仲裁或诉讼解决第七条:保密条款7.1 保密内容7.2 保密期限7.3 违约保密责任第八条:知识产权保护8.1 知识产权归属8.2 侵权责任追究8.3 知识产权许可使用第九条:信息安全与数据保护9.1 信息安全义务9.2 数据保护措施9.3 信息安全事件应对第十条:合同涉及的第三方10.1 第三方责任10.2 第三方权利10.3 第三方合规要求第十一条:合同审计与监督11.1 审计频率11.2 审计内容11.3 审计结果处理第十二条:培训与指导12.1 培训内容12.2 培训时间12.3 培训效果评估第十三条:合同风险管理培训与咨询13.1 风险管理培训13.2 风险管理咨询13.3 培训与咨询服务费用第十四条:合同风险管理评估与改进14.1 风险评估周期14.2 风险改进措施14.3 风险管理效果评估第一部分:合同如下:第一条:合同风险管理概述1.1 风险识别(1)合同对方主体资格及信誉风险;(2)合同内容、条款的合规性风险;(3)合同履行的经济、技术风险;(4)合同对方违约或侵权风险;(5)合同纠纷解决风险;(6)其他可能影响合同目的实现的风险。

1.2 风险评估(1)风险分析:分析风险产生的原因、可能引发的问题及后果;(2)风险评级:根据风险的严重程度和发生可能性进行评级;(3)风险排序:按照风险评级结果对风险进行排序,优先处理最高级别风险;(4)风险应对策略:针对不同级别和性质的风险,制定相应的应对措施。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,确保公司签订的各类合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失,减少因合同签订、履行过程不规范导致的纠纷,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同,除应当遵守国家有关法律法规外,还应遵照本办法。

第三条本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括协议、合约、契约、订单、确认书及其附件等。

第四条本办法所指“合同”包括但不限于:购销合同、租赁合同、仓储合同、委托合同、居间合同、运输合同及各类代理分销协议、财务合同、担保合同、保险合同等(详见下文),与人员管理有关的劳动合同、培训合同、补充医疗及养老合同。

合同形式为书面原件或清晰有效的传真件。

合同附件及有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第五条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。

第六条本办法所称“重大合同”是指:(一)法律关系复杂的合同;(二)其签订和履行将对公司的经营活动可能产生重要影响的合同;(三)合同标的金额超过人民币 100万元(含)。

第七条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。

第八条合同除即时结清者外,应当采用书面形式确认。

利用数据电文和电子邮件订立合同的,应当采用书面形式确认。

第九条凡国家或本公司有标准或示范文本的,应当优先选用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。

如无国家或本公司标准示范合同文本,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚。

第十条合同有效期限原则上不超过一年。

特殊情况下,如需签订有效期限超过一年的长期合同,需按本制度要求完成相关审批手续,最终由总经理审核签署。

第十一条合同正式文本应当打印或印刷制成。

合同文本应使用中文,或至少应当制作中文文本。

合同管理办法及实施细则

合同管理办法及实施细则

第一条为规范公司合同管理工作,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。

第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。

(二)公平公正原则:合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护双方合法权益。

(三)风险控制原则:合同签订前,应对合同内容进行全面审查,确保合同风险可控。

(四)归口管理原则:合同管理实行归口管理,各部门按照职责分工,共同做好合同管理工作。

第四条合同管理包括以下环节:(一)合同起草:由合同起草人根据业务需求,按照合同管理要求起草合同。

(二)合同审查:合同起草完成后,由合同审查人进行审查,确保合同内容合法、合规。

(三)合同签订:经合同审查人同意后,由合同签订人代表公司签订合同。

(四)合同履行:合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自义务。

(五)合同变更与终止:合同履行过程中,如需变更或终止合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。

(六)合同纠纷处理:合同履行过程中发生纠纷,应按照合同约定或法律法规规定解决。

(七)合同归档:合同履行完毕或终止后,应将合同及相关资料归档保存。

二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法,提高合同管理效率,根据《合同管理办法》的规定,制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。

第三条本实施细则未尽事宜,按照《合同管理办法》执行。

第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求,按照合同管理要求,认真起草合同。

第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰,符合法律法规和政策要求。

第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通,了解对方需求,确保合同条款公平合理。

第七条合同起草完成后,应提交合同审查人审查。

第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求,对合同进行审查。

合同管理办法-风险评估与控制措施

合同管理办法-风险评估与控制措施

合同管理办法-风险评估与控制措施前言合同是商务交往中的重要组成部分,对于企业合作与发展具有重要的作用。

合同管理是确保合同履行有效的关键环节,其中风险评估与控制措施是合同管理中不可或缺的要素。

本文将介绍合同管理中的风险评估与控制措施,以帮助企业更好地管理合同风险。

风险评估1. 相关法律法规的评估在合同管理过程中,合同需要符合相关的法律法规。

因此,对于合同内容的评估需要参考相关的法律法规,确保合同的合法性,并避免潜在的法律纠纷。

2. 合同交付风险的评估合同涉及到的产品或服务的交付过程中可能存在一定的风险。

例如,供应商可能无法按时提供产品,或者服务提供方可能无法按照约定的服务水平提供服务。

因此,在风险评估中需要考虑到这些潜在的交付风险,并制定相应的控制措施。

在合同履行过程中,可能会出现一些潜在的风险,例如一方无法按时履行合同义务,或合同内容发生变化。

对于这些合同履行过程中的风险,需要进行评估,并采取相应的控制措施。

控制措施在识别和评估合同风险后,需要制定相应的控制措施,以降低合同风险的发生和影响。

1. 明确合同责任与义务在合同签署之前,合同各方应明确合同责任与义务,并汇总到合同书面文件中,以确保各方都清楚自己的责任。

同时,还应制定相应的违约责任和违约后果,以作为合同履行的保障。

2. 建立风险管理制度针对合同管理中的潜在风险,企业应建立风险管理制度,包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监测等环节。

通过制度化管理,可以提高合同管理的效率和准确性。

在合同履行阶段,需要对合同履行过程进行监控与管理。

包括定期检查合同履行情况,确保各方按照合同要求履行合同责任。

同时,也需要及时处理合同履行过程中出现的问题,确保合同能够按时履行。

4. 风险应急预案的建立合同管理中,风险的发生无法完全避免,因此需要建立相应的风险应急预案。

通过制定应急预案,可以在风险发生时迅速采取相应措施,减少风险造成的损失和影响。

结论合同管理是企业商务交往中的重要环节,风险评估与控制措施是合同管理中的关键要素。

合同履约风险监测预警信息管理办法

合同履约风险监测预警信息管理办法

合同履约风险监测预警信息管理办法下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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合同风险控制

合同风险控制

合同风险控制合同编号,[编号]
甲方,[甲方名称]
地址,[甲方地址]
联系人,[联系人姓名]
电话,[联系人电话]
电子邮箱,[联系人邮箱]
乙方,[乙方名称]
地址,[乙方地址]
联系人,[联系人姓名]
电话,[联系人电话]
电子邮箱,[联系人邮箱]
鉴于甲方与乙方为达成某项交易或协议(以下简称“本合同”),双方经协商一致,特订立本合同,并同意遵守以下条款:
第一条合同目的。

甲方与乙方为了共同开展合作,就相关事项达成一致,特订立本合同。

第二条合同内容。

1. 甲方应向乙方提供合作所需的资源和支持。

2. 乙方应按照约定完成合作任务,并承担相应的责任和义务。

第三条风险控制。

1. 双方应在合作过程中密切沟通,及时发现和解决可能出现的风险。

2. 如因不可抗力因素导致合作无法继续,双方应协商解决方案,以减少损失。

第四条法律适用。

本合同的签订、履行、解释及争议的解决,均适用中华人民共
和国法律。

第五条其他。

本合同自双方签字盖章之日起生效,至合作结束之日止。

甲方(盖章),__________ 乙方(盖章),__________。

签订日期,__________签订地点,__________。

采购合同财务风险管理办法

采购合同财务风险管理办法

采购合同财务风险管理办法1. 引言采购合同在商业交易中起着至关重要的作用。

它规定了采购方和供应方之间的权利和义务。

然而,由于市场环境的不断变化和各种不可控因素的存在,采购合同也存在一定的财务风险。

为了最大程度地保护企业的利益,必须采取一系列措施来管理和控制采购合同的财务风险。

本文将介绍采购合同财务风险的潜在因素,并提出相应的管理办法。

2. 采购合同财务风险的潜在因素2.1 经济环境风险采购合同的履行往往受到宏观经济环境的影响。

经济周期的波动、通货膨胀、汇率变动等因素都可能导致采购合同财务风险的增加。

企业在签订合同时应评估宏观经济环境的稳定性,并采取相应措施来降低风险。

2.2 供应商信用风险在采购过程中,供应商的信用状况是一项关键因素。

供应商的破产、付款困难等问题可能导致采购合同无法履行,给企业带来经济损失。

为了降低供应商信用风险,企业可以对供应商进行信用调查,选择信誉良好的供应商合作,并与供应商签订合同明确责任和权利。

2.3 质量风险采购合同涉及到产品或服务的质量要求。

如果采购的产品质量不符合合同要求,可能导致产品无法使用或服务无法提供,给企业带来经济损失。

为了降低质量风险,企业在签订合同时应明确质量要求,并与供应商约定相应的质量检验和返工责任。

2.4 市场价格风险采购合同的履行往往涉及到产品或服务的价格。

市场价格的波动可能导致采购合同成本的增加,给企业带来经济损失。

为了降低市场价格风险,企业可以与供应商签订固定价格合同或者采取其他风险对冲手段。

3. 采购合同财务风险管理办法3.1 风险评估和预警机制企业应建立完善的风险评估和预警机制,对采购合同的财务风险进行定期评估和监控。

通过及时发现和预警风险,企业可以采取相应的措施来降低风险的影响。

风险评估和预警机制应包括定期的财务报告分析、市场研究和供应商信用调查等。

3.2 多样化供应商合作为了降低供应商信用风险,企业应该与多个供应商建立合作关系,避免对单一供应商过于依赖。

合同管理全过程风险防范及管控

合同管理全过程风险防范及管控
谈判沟通不充分、谈判分歧较大或谈判失利,导致无法实现合同 的目的。
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三、合同的全流程管控
主要管控措施
第一,在谈判前应当收集谈判对手的资料。充分熟悉谈判对手情况, 做到知己知彼;深度考察业主的真实意图,以便在项目谈判中取得有 利地位。
第二,关注合同核心内容、条款和细节,具体包括合同标的的数量、 质量或技术标准,合同价格的确定方式与支付方式,履约期限和方式 ,违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等,每一个条款 都要斟酌。
外部环境风险:因战争、罢工、骚乱、地震而停工,造成窝工等损 失。
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一、合同风险的分类
(二)主观性合同风险
❖这是人为因素引起的、能人为避免或控制的合同风险。 ❖例如,在施工合同中,业主往往利用优势地位和起草合同条款的便利 条件,通过苛刻的合同条件把风险隐藏在条款中,让承包商就范。而承 包商为了承揽工程,对自身权利不敢据理力争,或在合同谈判中只重视 价格和工期等主要条款,对其他条款不重视。 ❖又如,项目管理人员对合同条款不熟悉或发生疏忽,没有按照合同的 规定进行索赔、签证,导致索赔无效。
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主要内容

合同风险的分类

合同管理的总体要求

合同的全流程管控
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三、合同的全流程管控
合同管理控制环节
1、资信调查 2、合同谈判 3、合同文本管理 4、合同会签 5、合同审批
6、合同签署 7、合同印章管理 8、合同生效与履行 9、档案管理 10、分析与考核
合同订立前要对合同相对人资信审查,对项目进行科学论证、详 尽审查项目情况和可行性,再进行实质性谈判。

合同管理制度及风险点

合同管理制度及风险点

合同管理制度及风险点合同治理制度及风险点一、合同治理的总体要求企业需要建立一系列制度体系和机制保障,促进合同治理的作用得到有效发挥。

(一)建立分级授权治理制度企业应当依据经济业务性质、组织机构设置和治理层级安排,建立合同分级治理制度。

属于上级治理权限的合同,下级单位不得签署。

对于重大投资类、融资类、担保类、学问产权类、不动产类合同上级部门应加强治理。

下级单位认为确有需要签署涉及上级治理权限的合同,应当提出申请,并经上级合同治理机构批准后办理。

上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行状况的监视检查。

(二)实行统一归口治理企业可以依据实际状况指定法律部门等作为合同归口治理部门,对合同实施统一标准治理,详细负责制定合同治理制度,审核合同条款的权利义务对等性,治理合同标准文本,治理合同专用章,定期检查和评价合同治理中的薄弱环节,实行相应掌握措施,促进合同的有效履行等。

(三)明确职责分工公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同,并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任。

公司财会部门侧重于履行对合同的财务监视职责。

(四)健全考核与责任追究制度企业应当健全合同治理考核与责任追究制度,开展合同后评估,对合同订立、履行过程中消失的违法违规行为,应当追究有关机构或人员的责任。

二、合同治理流程合同治理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。

合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。

下列图列示的合同治理流程具有肯定通用性。

三、合同各环节的主要风险点及管控措施(一)合同调查合同订立前,企业应当进展合同调查,充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关状况,确保对方当事人具备履约力量。

该环节的主要风险是:无视被调查对象的主体资格审查,准合同对象不具有相应民事权利力量和民事行为力量或不具备特定资质,与不具备代理权或越权代理的主体签订合同,导致合同无效,或引发潜在风险;在合同签订前错误推断被调查对象的信用状况,或在合同履行过程中没有持续关注对方的资信变化,致使企业蒙受损失;对被调查对象的履约力量给出不当评价,将不具备履约力量的对象确定为准合同对象,或将具有履约力量的对象排解在准合同对象之外。

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合同风险管理暂行办法
为了规范项目合同管理行为,有效防范合同风险,建立长效的风险预警、监控机制,根据公司中铁四四法〔2006〕259号《关于公布<四公司合同风险管理暂行办法>的通知》的通知,结合项目部情况,特制定本项目合同风险管理暂行办法。

第一章总则
第一条本办法所称合同是指项目部签订的建设工程合同、劳务合同、物资设备采购合同、租赁合同、土地使用合同、办公场地租赁合同等所有协议。

第二条本办法所称合同风险是指项目部合同管理和合同行为过程中可能孕含、或可能发生的不以人们意志为转移而导致经济损失、项目信誉受损的现象。

第三条本办法所称合同风险管理是指有计划、有目的、有组织的对合同风险进行监控、识别、评估、提示、化解的一系列的合同管理行为。

第四条项目合同风险管理体系架构为两级风险两级管理制。

即合同风险等级为一、二级两个等级;合同风险管理分为项目部合同风险管理和各部门合同风险管理两个级别管理。

第二章风险管理机构
第五条项目一级合同风险管理机构由项目管理委员会组成,具体组成为:
组长:程斌、黄文华
副组长:王跃春、桂金本
组员:林永飞、王剑岩、魏邦照、汪勤勤、赵旭、王强、张建武、张伟、任玉生、刘恕
办公室设在工经部。

其职责范围为确定本项目合同风险源、确定本项目合同风险监控重点、识别本项目合同风险、评估本项目合同风险、制定风险防范应急预案、定期上报本项目合同风险管理信息、执行一级风险管理风险处置方案、处置二级合同风险、承担本项目内合同风险造成的损失和责任等。

第三章风险源
第六条项目合同方面需确定风险源监控事项:第一次合作协作队伍分包合同、协作队伍实力较弱而分包内容较多的合同、在其他项目没有诉讼但有规模纠纷等不良记录的协作队伍签订的分包合同、履约过程中分歧较大的分包合同、业主指定分包的合同、协作队伍有中途退场迹象的分包合同、中途退场但短时间内无法封闭的分包合同、正常退场但因争议较大无法封闭的分包合同,有预付款的合同、付款提货的合同、来料加工合同,其他视具体情况确定的监控的合同等。

本项目有两站两区间,标的额很大,特别是暗挖、盾构控制我方因素较多,是劳务分包中重点监控对象;
第七条项目部所涉合同风险源监控事项由风险管理办公室会同相关部门进行甄别确定,由风险管理办公室和所涉部门各自建立台帐。

所涉部门进行专项监控,次月5日前将上月监控事项态势以书面形式送风险管理办公室汇总,风险管理办公室根据汇总信息分析,会同所涉部门确定监控事项监控程度升级或取消监控。

第八条项目部项目管理委员会以会议形式负责对项目合同风险源进行甄别确定,每月召开一次有合同风险甄别确认和风险分析议题的会议,每季度必须召开一次合同风险源甄别确认和风险分析的专题会议,并开成专题会议纪要报公司风险管理办公室备案。

经过会议讨论分析,确定监控事项监控程度升级或取消监控。

第四章风险识别
第九条根据项目部管理体系和职能划分,合同风险分为由项目管理委员会关注的一级合同风险、由项目部风险管理办公室关注的二级合同风险的两个等级的风险。

可能造成项目部经济损失20万元以上或造成项目声誉损失的风险为一级合同风险。

二级合同风险由项目部风险管理办公定室识别,会同相关部门制定风险处置方案,报项目经理或总经批准后,组织、指导、监督方案的实施。

第十条风险识别由风险虚拟、风险评估、风险确定三部分组成。

风险虚拟是指在对风险源监控过程中,发现或通过其他线索反馈出的信息显示可能会出现毁约、不完全履约、不合格履约、签约前隐瞒事实影响履约(包括但不限于以上)等现象。

针对出现的现象,初步虚拟风险课题,有目的收集整理资料,升级监控程度,必要时先行制定应急预案,做到防范于未然。

风险评估是指风险课题确定后,由风险管理机构立即组织经办人员、知情人员等针对收集整理好的资料、已经掌握的信息和目前态势做深入地研究分析,重点对风险是否成立、风险的种类、风险的规模、风险带来的损失及后果等作充分的评估。

风险的确定是指风险评估结果形成后,由风险管理机构针对评估结果,区分风险等级,决定移交或自行处置。

第五章风险提示
第十一条风险提示是指在签约、履约、合同后义务的履行等过程中,责任部门针对已掌握的资料和信息,判断已经孕含或可能存在风险,向具体实施人员或部门进行书面交底、标定、预警或由合同管理员向项目主要领导或风险管理机构汇报、预警的活动。

第十二条履约时,出现明确告知违约、毁约等或以行为表示不完全履行、不合格履约、毁约等情况,具体监管人员或部门应当及时向分管领导或合同风险管理机构汇报、预警,同时采取相应措施防止事态恶化。

第十三条履约完毕,应做好合同封闭工作。

若出现牵扯不清的三角债、担保、商业秘密保护、有隐患的争议、没有收回的但容易引起纠纷的资料等情况,所涉及部门或人员应当高度关注,同时应当向分管领导或风险管理机构汇报、预警。

第六章应急预案
第十四条在风险处于明显状态或已经发生时,应制定应急预案,并及时组织实施。

第十五条应急预案应包括风险源概况、风险监控的过程、风险评估结果、临时风险处置领导小组、具体负责执行人员、风险化解和应对的方案或有效措施、报告程序等。

第十六条一级合同风险应急预案由风险管理办公室拟定后,报项目管理委员会会议讨论通过,决定实施。

应急预案的实施由项目管理委员会成员监督、指导、协调,所涉部门具体执行应急预案。

第十七条二级合同风险应急预案由所涉部门拟定后,报风险管理办公室决定,风险管理办公室决定后,报公司法事部备案,待法事部研究后再行解决。

应急预案的实施由风险管理办公室负责监督、指导、协调,所涉部门具体执行应急预案。

第七章风险处置
第十八条风险处置是指采取对风险的控制、风险的转移、风险的化解等有效的手段维护公司合法权益,将损失减小到最低程度。

第十九条风险的控制是指将风险发生的概率和导致的经济损失降到最低程度,它包括避免风险、消灭风险和减少风险等。

风险控制主要建立在对风险源识别的基础上,通过风险识别有目的、有针对性地规避风险,或将不利因素消除或转化为积极因素,或将无法避免的风险消解,将风险发生的概率降低。

第二十条风险的转移是指经过风险识别、风险评估程序。

风险已得到确认后,通过有效后手段将风险转移给对方或将风险转移给第三方的活动。

风险转移的具体方式可分为加强索赔工作,推行担保制度(违给金、保证金、有效担保、抵押、质押等),积极投保(工程一切险、第三者责任险、人身意外伤害险等)等,将合同风险有效的转移,化被动为主动,实行风险抵押软着陆。

第二十一条风险化解是指风险已经形成或风险已经发生,通过有效措施将风险所带来的损失降到最低程度的活动。

风险化解应坚持利益保护原则,从大局出发,树立前瞻意识,精准计算成本,权衡利弊,视具体情况,通过协商、调解、和解、诉讼、仲裁等措施,防止损失扩大,避免事态恶化。

第八章风险信息管理
第二十二条合同风险信息管理分为两级管理,即项目管理委员会和经理部各部门。

项目部合同风险信息管理工作由项目部合同风险管理办公室负责实施。

具体工作内容为:指导各部门建立风险信息管理台帐;汇总各部门报送的合同风险信息;监督、指导、检查各部门对合同风险信息的处理;关注、跟踪重点合同风险处置信息;根据合同风险信息汇总分析,适时进行风险提示;进行阶段性总结,给项目部
领导提供相关法律意见,借以为项目管理工作提供有效帮助等。

第二十三条合同风险信息管理台帐分为固安台帐和动态台帐。

固定台帐内容包括序号、风险源、合同名称、签约对方、合同标的、风险类别、风险监控级别、立项时间、监控负责人、要点归纳等项。

固定台帐主要是汇总所有合同风险信息。

动态台帐内容包括序号、风险源、合同名称、风险监控级别、监控负责人、风险动态、风险处置等,其主要目的是记录风险动态管理过程。

第二十四条风险信息传递实行月报制和紧急情况24小时上报制。

正常情况实行月报制,即经理部于次月5日前向公司法事部报上月风险信息,每月一次。

紧急情况实行24小时上报制,即在风险已经形成或风险已经发生时24小时内立即将风险信息上报公司法事部的制度。

第九章附则
第二十五条本办法自公布之日起生效。

高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气。

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