综合部管理员岗位说明书范例
综合管理部岗位说明书
➢部门组织架构
➢岗位说明
综合管理部部长
备注:
1、副部长协助部长完成以上相关工作,并根据部长指派分管部分业务。
其工作经验要求为:5年以上工作经验,2年以上同等岗位工作经验;
2、内部选拔员工可不受同等岗位工作年限要求的限制,但须在本公司担任低于待选拔岗位一个级别的相关专业岗位达到一定年限(如两年)且业绩表现优良,经高层领导面试评议或竞争上岗等特定程序后,予以选拔任用。
(1)组织项目公司
(2)组织项目公司的
(3)组织项目公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记,定期检查使用情况。
档案管理岗。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是企业运营中非常重要的一部门,承担着从人力资源管理到行政管理的综合性工作。
本岗位的主要职责是协助上级完成各项管理工作,维护企业内外部秩序,提高工作效率和员工满意度。
二、工作职责1. 人力资源管理综合管理部负责企业的人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效管理等工作。
包括但不限于招聘岗位发布、简历筛选、面试安排、员工培训计划制定等。
2. 行政管理综合管理部负责企业日常行政管理工作,包括但不限于办公用品采购、订票酒店等行程安排、设备维护和办公空间管理等。
3. 内外部沟通协调综合管理部沟通协调企业内外各方资源,协助上级进行各项计划实施。
与其他部门进行有效沟通,消除工作中可能产生的摩擦,提升企业的整体协同效率。
4. 公共关系管理综合管理部负责企业与相关政府部门、协会、媒体等的关系维系,提升企业形象和声誉,组织并参与企业的公益活动。
5. 数据统计与分析综合管理部协助上级进行重要数据的统计与分析,为企业管理层提供决策参考依据。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理人际关系;3. 具备一定的数据统计与分析能力,熟练运用办公软件;4. 具备较强的团队合作精神和责任心,能够承受一定的工作压力。
四、岗位优势1. 多学科综合能力锻炼综合管理部需要丰富的综合能力,能够了解并协调其他部门的工作,因此,岗位可以让员工在不同领域的工作中有所涉猎与学习,锻炼各方面的能力。
2. 团队合作机会丰富综合管理部需要与各部门进行有效沟通和协作,因此,岗位可以提供与不同部门员工的合作机会,培养员工的团队合作精神,加强内外部协调能力。
3. 触碰上层管理层机会综合管理部是企业内层级较高的部门之一,与上层管理层的接触机会较多。
能够通过与高层的沟通与合作,了解企业决策的过程和目标,提升自身的管理能力。
五、总结综合管理部岗位担负着企业运营中重要的综合性工作,要求员工具备多方面的综合能力和沟通协调能力。
综合管理员岗位说明书范例(10)
任职要求:
学历
大专或以上学历
专业
文秘、管理类等相关管理专业
经验(或经历)
必备知识与技能
其他特殊要求 编制信息: 拟定: 审批:
一年以上行政事务工作经验 1) 掌握日常行政事务工作流程; 2) 较强的文字基础; 3) 较强的应变能力、沟通协调能力; 4) 良好的组织协调能力; 5) 熟练使用各种办公自动化设备。 无
综合管理员 岗位说明书
岗位名称:综合管理员
所属部门:综合管理部
岗位目的:
主要负责局(分公司)的会议组织、监督检查等工作,为经营管理是提供行政综合服务。
工作关系:
上级岗位名称: 综合管理部主任
该职位名称:
综合管理员
同僚岗位
安全管理员 人事劳资员
秘书 党群管理员 信息管理员 档案管理员 纪检监察员
司机 水电工
审核: 生效日期:
投诉未及时处理
8) 调查处理客户投诉,并监督相关部门整改,提高 次数
客户服务质量;
9) 收集各部门的办公用品、办公设备、办公家具、
劳保用品申请,控制申请的合理性;
办公物资采购及
3
办公物资采购 10) 组织对供应商进行评估,确保选择最佳供应商; 时率
11) 下达采购指令并跟踪收货,确保及时到货; 办公费用控制率
5
资产管理 18) 组织各类资产的盘点与清查,保证资产安全; 资产完整率
19) 审核各类资产报废、调度申请,保证合理;
19) 负责外来公文、杂志、包裹等的领取、发放、报 纸管理工作;
20) 负责县局(分公司)所使用的设备的保养维修监
6
其它
督检查工作;
21) 负责办公室的考勤登记工作;
岗位说明书综合管理员
岗位说明书:综合管理员一、岗位背景综合管理员是企业中的重要岗位之一,负责协调和管理企业内部各个部门的日常运营和运营支持工作。
综合管理员需要具备全面的业务知识和管理能力,能够熟练运用各类办公软件和工具,协调各个部门之间的工作进展和沟通,以保证企业的正常运营。
二、职责与要求1. 协调和管理各个部门:综合管理员需要与企业内部各个部门进行定期会议和沟通,了解各个部门的运营情况、需求和问题,并做出适当的解决方案。
综合管理员需要具备卓越的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各个部门的工作,解决工作中的冲突和问题。
2. 管理日常运营支持工作:综合管理员需要处理各类日常运营支持工作,包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持等。
综合管理员需要熟练掌握办公软件,能够高效地完成各类办公任务,并能够根据需要进行合理的规划和安排。
3. 解决员工问题:综合管理员是企业内部员工的重要联系人,需要及时了解员工的问题和需求,并提供相应的解决方案。
综合管理员需要具备积极的工作态度和耐心的服务意识,能够有效地解答员工的问题,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
4. 协助领导层决策:综合管理员需要向领导层提供定期的工作报告和数据分析,协助领导层进行决策和规划工作。
综合管理员需要具备较强的数据分析和逻辑思维能力,能够从大量的数据中提取出有用信息,并为企业的决策提供支持和建议。
5. 具备相关专业知识:综合管理员需要具备相关的专业背景和知识,如管理学、行政管理等。
同时,综合管理员还需要不断学习和更新知识,跟上时代的发展趋势和企业的需求。
三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,管理学、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 能力要求:具备良好的沟通能力、团队合作精神、数据分析和逻辑思维能力。
熟练使用各类办公软件,如Microsoft Office等。
4. 语言要求:良好的中英文读写能力,能够流利地进行口头交流。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书1. 岗位介绍综合管理部是公司核心部门之一,负责协调、管理和监督各个部门的运作,确保公司的高效运转。
岗位主要职责包括制定和执行公司的战略规划、制定工作流程和管理制度、协调各部门之间的沟通与合作等。
2. 岗位职责2.1 制定和执行公司的战略规划综合管理部负责与高级管理层合作,制定公司的长期战略规划。
岗位人员需要对市场和行业趋势进行分析和研究,为公司提供决策支持和战略建议。
同时,岗位人员需要协调各部门的资源,确保战略的有效实施。
2.2 制定工作流程和管理制度为了提高公司的效率和执行力,综合管理部需要制定和完善各个部门的工作流程和管理制度。
岗位人员需要进行各项流程和制度的评估,并与相关部门合作,进行改进和优化。
岗位人员还需要培训和辅导员工,确保他们了解并严格执行这些流程和制度。
2.3 协调各部门之间的沟通与合作作为公司的桥梁和纽带,综合管理部需要协调各个部门之间的沟通和合作。
岗位人员需要定期召开跨部门会议,促进信息和资源的共享,解决部门间的问题和冲突。
岗位人员还需要制定和组织公司内部的各类培训和活动,以增进员工之间的合作和团队精神。
2.4 负责公司的日常行政工作综合管理部还负责公司的日常行政工作。
岗位人员需要管理公司的办公设施和资产,维护和更新公司的各类行政文件和记录。
岗位人员还需要协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核工作。
此外,岗位人员还需要处理员工的日常问题和申请。
3. 岗位要求3.1 学历与专业要求综合管理部需要招聘本专科及以上学历的人才,优先考虑管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业的毕业生。
岗位人员需要具备扎实的管理基础知识和综合素质,能够适应快节奏、高压力的工作环境。
3.2 技能要求岗位人员需要具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与各个部门的人员进行沟通和协作。
岗位人员还需要具备数据分析和问题解决能力,能够准确分析和解决各类管理问题。
另外,岗位人员需要具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍员工进行基本的交流。
综合管理员岗位职责说明书
综合管理员岗位职责说明书岗位概述综合管理员是一个跨职能的岗位,主要负责各种综合管理工作。
综合管理员需要具备一定的管理基础知识和技能,包括组织协调、沟通协商、决策判断、人际交往等方面。
岗位职责1. 行政管理1.1 负责本单位的秘书、后勤及资产管理事务;1.2 负责组织协调各系、部门间的工作,在上级领导指示下开展工作;1.3 负责会议安排、有关材料的审核、协调、传达、记录、起草等工作;1.4 负责行政管理工作的规划、组织、实施与协调,督促落实各项制度、规章、政策。
2. 人力资源管理2.1 负责本单位员工的招聘、考核、培训、晋升与离职等工作;2.2 负责做好员工设备、处置的安全管理工作;2.3 负责员工人事档案的管理和维护,并按照规定妥善保管。
3. 财务管理3.1 负责本单位预算、会计、出纳等财务管理事务;3.2 负责财务管理方面的规定、制定、实施与执行工作;3.3 负责会计核算、财务分析、报表编制等工作。
4. 信息化管理4.1 负责本单位的计算机管理、重要数据的备份安全和预防病毒攻击;4.2 负责电子设备的可靠性和安全性保障;4.3 负责制定本单位信息化管理制度、规定和流程,并组织实施和落实。
5. 办公室管理5.1 负责单位办公用品、耗材管理、办公秩序和环境等工作;5.2 负责邮件和文件的收发、传递、保存;5.3 负责会议室的预订、安排和维护等事宜。
6. 安全管理6.1 负责安排本单位安全教育和培训工作;6.2 负责定期进行安全检查,并及时报告处理安全隐患;6.3 负责处理紧急事故和组织疏散等安部工作。
任职要求1.具有本科及以上学历,管理相关专业毕业者优先;2.具有较好的组织、协调、沟通、决策、人际交往等能力;3.具有较强的管理经验和执行力,熟悉行政管理、财务管理、人事管理等工作流程;4.具有较强的计算机应用技能。
工作条件1.薪资待遇:面议;2.工作地点:企业或政府机关;3.工作时间:周一至周五,8小时/天;4.保险福利:包含社会保险和商业保险。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政支持、人力资源管理、后勤保障等多项重要职能。
它就像公司这部大机器中的润滑油,确保各个部件能够顺畅运转,共同推动公司朝着既定的目标前进。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司的各项行政管理制度,并负责监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。
保证公司文件的准确性、规范性和及时性。
3、组织和安排公司各类会议,做好会议记录,并跟进会议决议的执行情况。
确保会议决策能够得到有效落实。
4、负责公司的公文处理,包括收文、发文、传阅、归档等工作。
保证公文流转的高效、准确。
5、负责公司的印章管理,确保印章使用的安全、规范。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
为公司的发展提供充足的人力资源支持。
2、负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
确保招聘到符合公司要求的优秀人才。
3、组织员工的培训工作,评估培训效果,不断提升员工的业务能力和综合素质。
4、负责员工的绩效考核工作,制定考核标准,组织考核实施,为员工的薪酬调整和晋升提供依据。
5、负责员工的薪酬福利管理,包括工资核算、福利发放等,确保员工的待遇公平合理。
(三)后勤保障管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的维护等。
为员工提供一个舒适、安全的工作环境。
2、负责公司办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应。
3、负责公司车辆的管理,包括车辆的调配、维修、保养、保险等工作。
保证公司车辆的正常使用。
4、负责公司的食堂管理,保证员工的饮食健康和安全。
5、负责公司的宿舍管理,为员工提供良好的住宿条件。
(四)协调沟通1、协调公司内部各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。
促进部门之间的协作配合,提高工作效率。
岗位说明书--综合管理部
日常支社行政管理(员工团队展示、投诉、车辆管理、文件归档、费用缴纳、报表上交每月3日,支社及宿舍卫生管理与检查)
6
账务管理(每月10号上报司机车辆费、支社日常报销每月3日前,每日下午16点前回款)
7
支社客服日清单传递(每日下午16点)
8
服务管理(每月7号之前将维修报告原件寄回重庆总公司)
9
编号
工作职责:
1
配件管理
2
营业管理
3
售后管理
4
财务管理
5
行政管理
岗位资格要求:年龄:25-35岁 性别:女性 学历:中专及以上学历,行政管理、会计等相关专业籍贯:不限 婚姻状况:已婚较佳
岗位技能要求:
经验要求:3年以上行政相关工作经验。
知识要求:熟悉税法、经济法、合同法及相关国家政策。
能力要求:沟通协调能力强、熟悉ERP系统、熟练使用Office办公软件、善于解决问题。
夜间安全巡逻
5
保安训练与安全管理
岗位资格要求:年龄:22-40岁 性别:男 学历:高中以上籍贯:不限 婚姻状况:无
岗位技能要求:
退伍军人
职务执行人
鉴定部门
6
负责本人所驾驶车辆的年检、保险办理手续(到期前一个月内办理完毕);
7
每月第一个工作日16:00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报管理部长审核后给财务部核算车辆使用成本。
8
完成上级领导交办的其它各项临时性工作。
9
编号
工作职责:
1
车辆清洁、保养与安全
2
费用与行为规范
3
4
5
岗位资格要求:年龄:22-40岁 性别:男 学历:高中以上籍贯:不限 婚姻状况:无
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门,其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。
综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作,推动公司的运营效率和员工的工作质量。
二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门紧密合作,确保人力资源供给与需求的平衡。
- 培训与发展:负责规划和组织员工培训,包括新员工入职培训、专业技能培训等,并持续关注员工发展需求。
- 绩效管理:制定和完善绩效考核制度,确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。
- 薪酬福利管理:负责薪酬制度的设计与管理,保证薪酬体系的合理性和公正性,同时关注员工福利的提升。
2. 行政管理- 办公环境管理:负责办公室设施、设备的采购、维护与管理,确保员工的工作环境舒适、安全。
- 物品采购与供应管理:负责公司日常办公用品的采购,合理控制成本,并维护与供应商之间的良好关系。
- 合同管理:负责公司合同的起草、审核、归档等工作,确保公司合同的合规性和有效性。
3. 综合事务管理- 会议组织与协调:组织和协调公司各类会议,包括团队会议、部门间会议等,确保会议的顺利进行。
- 客户沟通与关系维护:与客户进行沟通,及时解决客户问题,并与销售团队协作,发展客户关系。
- 文件管理与档案归档:负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作,确保文件资料的安全性和可追溯性。
三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备3年以上综合管理工作经验,有相关行业背景者优先。
3. 熟练掌握办公软件,包括Microsoft Office等。
4. 良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动各项工作的实施。
5. 良好的沟通能力和解决问题的能力,善于处理人际关系。
6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中,您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况,积累丰富的管理经验。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司内部核心职能部门之一,负责协调和管理公司各个部门之间的工作,为公司的发展和运营提供支持和保障。
本岗位旨在详细说明综合管理部的职责和要求,以便招聘和培养相应的人才。
二、职责描述1. 负责人事管理:包括员工招聘、入职离职手续办理、薪资福利管理、员工培训和发展等工作,确保公司人力资源的合理配置和高效运营;2. 协调部门间合作:根据公司战略目标,协助各部门建立沟通和协作机制,促进团队之间的合作与协调,提升工作效率和质量;3. 管理绩效考核:制定并实施岗位绩效考核体系,监督和评估各部门员工的绩效情况,提出改进建议,推动业绩和团队素质的提升;4. 负责行政管理:包括办公环境的规划和管理、物资采购和存储、文件管理和档案归档等,确保公司的正常运营和高效管理;5. 组织公司活动:策划和组织公司内部活动,增强员工凝聚力和团队合作意识,提升公司文化建设效果;6. 协助制定制度和流程:配合公司各部门制定和完善管理制度、流程和规范,推动公司组织管理的持续优化和提升。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 工作经验:3年以上大中型企业综合管理工作经验,有团队管理经验者优先;3. 专业知识:熟悉劳动法、人力资源管理相关法律法规,了解绩效管理、薪酬福利设计等知识;4. 沟通能力:良好的口头和书面表达能力,能够与各级员工有效沟通和协调,解决管理问题;5. 组织能力:具备良好的计划和组织能力,能够合理安排工作和资源,高效完成任务;6. 创新思维:对工作有创新性的思考和解决问题的能力,能够推动公司管理水平的不断提升;7. 抗压能力:能够在工作压力下保持积极的心态,具备应对紧急情况的能力。
四、薪资福利本岗位的薪资和福利待遇将根据候选人的经验、能力和绩效表现来确定。
公司提供完善的员工福利体系,包括五险一金、年度奖金、带薪年假、定期体检等。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着协调、沟通、服务、支持等多项职能,对公司的日常运营和发展起着不可或缺的作用。
二、岗位设置及职责(一)综合管理部经理1、制定和实施部门的工作计划和目标,确保部门工作的高效运行。
2、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作配合。
3、负责公司的行政事务管理,包括文件处理、会议组织、接待工作等。
4、审核和监督部门的费用预算和支出,确保资源的合理利用。
5、招聘、培训和考核部门员工,激励员工提升工作绩效。
(二)行政助理1、协助经理处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、档案管理等。
2、负责办公用品的采购和管理,保障办公用品的充足供应。
3、安排公司会议的场地、设备和服务,做好会议记录和纪要的整理。
4、接听电话,处理来访人员的咨询和引导,维护公司的良好形象。
(三)人事专员1、负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2、办理员工的入职、离职手续,更新和维护员工档案。
3、制定和执行员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
4、负责员工的薪酬核算、福利发放和劳动纠纷处理。
(四)后勤主管1、管理公司的后勤保障工作,包括办公环境的维护、设备设施的维修保养。
2、负责公司的安全保卫工作,制定和执行安全管理制度。
3、监督员工的考勤情况,处理请假、加班等相关事务。
4、协调与外部服务供应商的合作关系,确保服务质量和成本控制。
(五)司机1、负责公司车辆的驾驶和日常维护,确保车辆的安全和正常运行。
2、按照规定的路线和时间完成出车任务,保障员工的出行需求。
3、协助处理车辆的保险、年检等相关事务。
三、工作流程(一)文件处理流程1、收到文件后,进行登记和分类。
2、根据文件的性质和内容,分送相关部门或人员处理。
3、跟踪文件的处理进度,确保按时完成。
4、对处理完毕的文件进行归档和保管。
(二)会议组织流程1、根据会议需求,确定会议的时间、地点和议程。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司内部关键职能部门之一,负责协调公司各部门之间的工作,并提供支持和服务以确保公司整体运营的高效性和协调性。
本岗位说明书旨在详细梳理综合管理部的职责、要求和具体工作内容,以便招聘过程中对候选人的准确评估。
二、岗位职责1. 制定和实施公司综合管理相关策略和政策,提出各项改进建议,并指导各部门遵守规定;2. 负责制定和完善公司各项管理制度、流程和规范,并监督执行;3. 协调公司各部门之间的沟通和合作,解决可能存在的冲突与问题,确保各项工作有序进行;4. 负责公司文化建设与宣传,组织重要会议和活动,并进行相关的场地、物资等准备工作;5. 管理综合管理部的团队,对下属进行管理与指导,确保团队高效运作;6. 监控和分析公司绩效数据,并对管理层提供决策支持,促进公司整体运营持续改进;7. 负责公司行政事务的管理,包括但不限于档案管理、办公设备采购和维护、行政渠道维护等;8. 管理公司的安全保卫工作,制定并执行紧急预案,确保员工生命财产安全。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、管理学等相关专业优先;2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和处理突发事件;3. 具备出色的沟通能力和人际关系处理能力,能够与不同层级和部门的员工进行良好合作;4. 具备较强的分析和决策能力,能够根据数据和信息提供科学合理的决策建议;5. 具备良好的抗压能力和应变能力,能够在工作中保持积极乐观的态度;6. 熟练掌握办公软件和办公自动化工具,如Office办公软件、企业邮箱等。
四、工作细节1. 工作时间:正常工作时间为每周五天,具体上班时间为早9:00到晚6:00,根据工作需要可有一定的弹性调整;2. 工作地点:公司总部,根据需要可能需要进行出差;3. 薪资待遇:根据候选人的学历、工作经验和综合能力确定,提供具有竞争力的薪资及福利待遇。
五、岗位发展与前景综合管理部作为公司重要职能部门,具有很大的发展潜力。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位背景及职责综合管理部是公司的核心职能部门之一,负责全面协调、管理和支持公司的日常运营。
本岗位说明书旨在明确综合管理部员工的职责和要求,确保各项工作顺利进行。
1. 岗位背景综合管理部作为公司的后勤支持部门,承担着各项行政、办公、设施和人力资源管理的责任。
其主要工作职责如下:2. 职责2.1 行政支持- 协助制定和完善公司的行政管理制度和规范;- 组织和协调各部门的会议安排,确保会议的高效进行;- 负责公司办公用品、设备的购买、分发和维护。
2.2 人力资源管理- 协助制定并执行公司的人力资源政策和计划;- 负责员工档案的管理,包括招聘、薪酬、绩效等;- 组织培训和开展员工激励活动,提高员工的工作积极性和满意度。
2.3 设施管理- 负责公司办公环境的规划和管理,确保办公设施的正常运行;- 维护公司的楼宇、设备和安全设施,确保员工的安全和舒适度;- 管理公司的固定资产,定期进行盘点和维护。
二、任职要求为了更好地履行岗位职责,综合管理部的员工需要具备以下资质和素质:1.1 学历要求- 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关专业优先考虑。
1.2 工作经验- 3年以上综合管理部相关工作经验,熟悉行政、人力资源和设施管理。
1.3 技能要求- 具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理复杂的事务;- 熟练运用办公软件,如Microsoft Office等;- 具备较强的沟通和表达能力,能够与各部门有效合作。
1.4 素质要求- 具备高度的责任心和敬业精神,能够承受工作压力;- 具备良好的团队合作精神和积极的工作态度;- 具备较强的学习和适应能力,能够跟上公司的发展和变化。
三、绩效考核与晋升机制为了激励员工持续提高绩效,并为他们提供晋升和发展的机会,公司为综合管理部员工制定了绩效考核和晋升机制。
3.1 绩效考核公司将定期对综合管理部员工进行绩效考核,评估其工作的成果和贡献。
考核的维度包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。
综合管理员岗位说明书范例
岗 位 说 明 书 Job Description岗位报告与督导关系 Reporting Line and Directing Line岗位主要协调关系 Main Coordinative Relationship of the Position部 门协 调内部协调:部门内各部门协调应用系统的日常管理和相关数据统计外部协调:物资管理科、专卖管理办公室、设备信息科 与相关业务部门、技术依托单位进行协调相关事务。
岗位名称 Position Name综合管理员 所属部门 Department卷烟制造部 岗位等级 Position Grade7岗岗位编码 Position Code岗位概述 Position Summary负责卷烟制造部一号工程相关事务的管理和专卖管理的相关事务工作;负责协调生产调度的生产需求,向相关部门提出生产原料的请领需求以及应用系统的日常管理并进行相关信息传递。
卷烟制造部中控操作员卷烟制造部主任综合管理员职责与任务Responsibilities1.负责一号工程码段的日常排产、打码的数据统计;2.负责数据收集、整理、分析、核对以及应用系统的日常管理;3.负责卷烟制造部各项一号工程相关的报表制作和外报;4.负责卷烟制造部专卖自查报告;5.负责协调生产调度的生产需求,向相关部门提出生产原料的请领需求;6.负责原料的请领需求应用系统的日常管理并进行相关信息传递。
岗位安全职责Responsibilities Of Safety1. 牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守工厂安全生产规章制度和安全作业规程,服从管理。
努力做到不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害。
2. 进入工作场所,正确佩戴和使用劳动防护用品,避免职业伤害。
3. 积极参加各类安全培训,掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力。
4. 发现事故隐患或者其他不安全因素,立即向安全生产管理人员或者现场负责人报告;并积极参与应急救援工作。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是一个负责公司内部各项综合管理工作的部门,主要职责是协助公司管理层做好各项资源的整合和协调工作,以提高公司的运营效率和综合竞争力。
本岗位旨在介绍综合部各项工作职责和所需技能,为岗位申请者提供参考。
二、岗位职责1. 提供综合管理支持:协助管理层制定和落实公司的发展战略,负责协调各部门间的沟通和合作,确保各项管理工作的顺利进行;2. 规范制度流程管理:负责制定和完善公司内部各项制度和流程,协助部门领导做好制度宣贯工作,确保各项规定的执行和落实;3. 人力资源管理:负责人力资源的招聘、培训、绩效考核和薪酬福利管理工作,协助部门领导做好人力资源规划和绩效分析;4. 行政事务管理:包括但不限于会议组织、考勤管理、办公设备采购和维护、文件管理等相关行政事务的协调和管理;5. 内外联络工作:作为公司内外部的沟通桥梁,协调解决各种日常事务,确保各项工作的顺利进行;6. 综合数据分析和报告编制:负责收集、整理和分析各项数据,并根据需求编制相关报告,为公司决策提供支持。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑;2. 工作经验:三年以上综合部门或相关工作经验,有较强的综合管理能力;3. 专业知识:熟悉人力资源管理、行政管理相关法律法规,了解公司内部的各项制度和规定;4. 沟通能力:具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与各个部门进行沟通和协作;5. 数据分析能力:具备一定的数据分析和报告撰写能力,能够运用相关软件进行数据处理和分析;6. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,能够在高强度工作环境下保持良好的工作状态;7. 诚信敬业:具备良好的职业道德和团队合作精神,能够诚实守信地履行工作职责。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和绩效情况,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 福利保障:为员工提供完善的福利保障体系,包括社保、公积金、加班补贴等;3. 职业发展:提供良好的职业发展空间和培训机会,鼓励员工不断学习和提升自己的综合素质;4. 工作环境:提供良好的工作环境和氛围,为员工创造和谐、积极的工作氛围。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位背景综合部是一个企业内部重要的职能部门,负责协调、组织和管理企业的各项综合工作。
本岗位将就综合部的职责、要求以及岗位职责等方面进行详细说明。
二、综合部职责1. 协调各部门之间的沟通与合作,确保企业运营的顺利进行;2. 负责人事管理工作,包括招聘、培训、考核等;3. 管理企业内部的行政工作,如办公用品采购、设备维修等;4. 组织开展企业文化建设和内部活动,增加员工凝聚力和归属感;5. 协助领导层进行决策,并完成领导交办的其他工作。
三、综合部岗位岗位要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各部门的工作;2. 具备较强的组织能力和执行力,能够高效地完成各项任务;3. 具备较强的人际关系处理能力,能够处理好内部员工之间的关系;4. 具备较强的学习能力和应变能力,能够适应各种复杂的工作环境;5. 具备较强的责任心和积极进取精神,能够为企业的发展贡献力量。
四、综合部岗位职责1. 协助综合部经理进行日常工作的协调和管理,协调各部门之间的协作;2. 负责员工招聘、培训和离职手续等人事管理工作;3. 组织和执行企业内部的行政工作,确保办公设施和设备的良好运行;4. 策划和组织企业文化建设和内部活动,增进员工的凝聚力;5. 协助领导层进行决策工作,参与制定和完善企业发展战略。
五、综合部岗位发展空间综合部作为企业内部重要的职能部门,具有广阔的职业发展空间。
在综合部工作中,可以锻炼和提升自己的组织协调能力、人际关系处理能力以及决策能力。
通过不断学习和积累工作经验,可以逐步晋升为综合部经理或企业的高级管理层,负责更广泛和重要的工作。
六、综合部岗位总结综合部是企业内部重要的职能部门,具有协调、管理和组织各项综合工作的职责。
综合部岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和人际关系处理能力等,并承担协助综合部经理进行日常工作协调管理、负责人事管理、组织行政工作、策划文化建设以及协助决策等职责。
综合管理员岗位说明书
综合管理员岗位说明书
岗位名称,综合管理员。
岗位职责:
1. 负责公司日常行政管理工作,包括办公室设施设备的维护和管理、物品采购、文件管理等工作;
2. 负责公司员工的考勤管理和工资发放工作,确保员工的工作时间和薪酬的准
确性;
3. 负责公司各项会议的组织和协调工作,包括会议室预订、会议材料准备、会
议记录等;
4. 负责公司对外联络工作,包括接待来访客户、电话接听、邮件处理等;
5. 负责公司行政事务的规划和执行,确保公司各项行政工作的顺利进行;
6. 协助其他部门进行相关工作,如人力资源部门的招聘、培训等。
任职资格:
1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力,能够处理好公司内外部事务;
3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
4. 工作细致认真,责任心强,能够承受一定的工作压力;
5. 具有一定的团队合作精神和服务意识,能够与公司其他部门良好合作。
综合管理员是公司行政管理工作的重要岗位,需要具备一定的管理能力和协调能力,能够有效地协助公司各项工作的顺利进行。
希望应聘者能够认真对待这一岗位,为公司的发展做出积极的贡献。
综合管理员岗位说明书-(2)
集体办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标:
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、预算执行效果、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况
管理部经理岗位说明书
岗位名称:综合管理员岗位编号:NNGZ—2-2(源自)任职人签字:日期:
所在部门:综合管理中心
岗位类别:管理类
岗位定员:1人
直接上级:常务总监
工资等级:
直接下级:
薪酬类型:
所辖人员:
岗位表述:全面负责公司行资财事务及内外的各种辅助性支持工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责人事方面的工作
工作
任务
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、修改、执行
2、负责公司人员招聘及网站更新,入、离职办理,签订劳动合同,组织培训,社保的办理,节假日奖品的发放等
3、公司内外部文件、资料、人事档案管理的规范化、统一化
4、各部门管理、监督协助上常务总监或常务副总做好公司各项管理工作
职
责
二
职责表述:负责行政方面的工作
负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求
职
责
五
职责表述:负责出纳方面的工作
工作
任务
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账
2、根据记账凭证报销内容收付现金
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金的安全
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴
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职位说明书
生效日期:2007年8月18日 第 1 页 共 2 页 职位名称 管理员 职位编号 所属部门 物流配送中心 拟制 岗位类别 作业岗位
审核 部门类别
Ⅱ
批准
3.1做好信息和资料的收集、整理、统计、分析工作。
3.2协助公司各项规章制度和工作方案的落实。
3.3与公司各部门沟通、协调,加强信息交流,解决工作中存在问题。
序号 职 责
工作权重 频次
权限 经办 审核 批准 督导 1 在综合部经理的领导下,负责综合部日常工作的开展。
20% 2 协助落实公司的各项规章制度和工作方案。
20% 3 负责收集、整理、统计、分析物流配送中心业务工作的相关数据和资料。
20% 4 协助综合部经理对物流配送中心辖下部门和员工进行考核。
20% 5
协助综合部经理制定工作计划,并且监督落实。
10%
6 加强学习,提高工作技能和工作效率。
5%
7 完成上级交办的其它任务。
5%
随时
5.1与营销管理中心的工作联系。
5.2与专卖部门的工作联系。
5.3与财务管理中心的工作联系。
5.4与局(公司)办公室的工作联系。
5.5与信息管理中心的工作联系。
5.6与物流配送中心各部门的沟通协调。
2职位关系图 3基本目标
综合部经理
管理员
4职责权限 6任职要求
1基本资料
5工作联系
职位说明书生效日期:2007年8月18日
第 2 页共 2 页
6.1思想品质素质
6.1.1遵规守法,品行端正,诚信廉洁,勤奋敬业,团结合作,作风严谨,有良好职业素养。
6.2学历及专业背景要求
6.2.1高中以上学历
6.3经验要求
6.3.1具备物流工作管理经验
6.4技能要求
6.4.1基本技能:较强的文字能力及文字处理和语言表达能力。
6.4.2业务技能:熟练掌握有关的法律法规及相关的行政管理及相关业务知识。
6.4.3管理技能:具有较强的组织协调能力和沟通能力。
6.4.4计算机技能:熟悉操作电脑,熟悉掌握WORD、EXCEL方案处理和办公室自动化管理、
金叶2000及全省营销管理系统。
6.4.5其它技能:善于与人沟通,协调各方面的能力。
6.5有助于提升工作业绩的培训
6.5.1参加相关的物流业管理知识培训。