员工档案资料清单

(完整版)资料档案移交清单

(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行，并保证移交的资料档案的完整性和准确性。

请在移交过程中仔细核对以下内容：移交方面- 移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。

移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。

- 移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。

移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。

- 移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。

移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。

移交内容请核对以下移交内容，并确保每项资料档案的完整：1. 合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。

合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。

2. 财务记录：包括财务报表、账簿、等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。

财务记录：包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。

3. 客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。

客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。

4. 法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。

法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。

5. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。

人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。

移交确认- 接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。

接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。

- 移交记录：移交过程应有详细记录，包括移交人员、移交时间、移交内容等，以备日后参考和审计。

职员档案管理流程

6)指定医院的体检报告原件。
7)中国银行存折复印件。
8)《劳动合同书》、《劳动合同签署声明》及《保密合同》（原则上W系列涉及到业主重要机密信息的人员、Y系列人员，入职时须签订《保密合同》）。
9)结婚证复印件（适用于已婚员工）。
10)独生子女复印件（适用于已婚育员工）。
11)社会保险卡复印件或就业服务证原件（当地政策如有）。
二、调入员工收集的档案资料包括：
1）K2流程审批（打印）
2）原公司保存的员工档案
三、在职员工信息变更收集包括：
1)培训及考核信息
2)工作变动信息：岗位及薪酬变动信息
四、离职员工收集的档案资料包括但不限于：
1)《辞职报告》/《协商解除劳动合同协议书》/《解除劳动合同通知书》/《不续签劳动合同通知书》
2)《面谈表》
其他需说明事项：
签名/日期：职员档案借来自申请记录申请人部门
预计借阅时间
年月日到年月日
借阅事由
需借阅职员档案名单
序号
员工姓名
档案资料
是否涉及薪酬信息
□是□否
□是□否
职员档案资料清单
职员档案资料清单
姓名
SAP号
职员状态
□在职□离职
序号
资料
备注
1
员工信息登记表
□有□无□其他____ ________
2
身份证及户口簿复印件
12)当地政策要求的其他证明原件或复印件，如暂住证、居住证、计划生育证明等。
13)其他特殊协议书或其他证明的相关材料。
14)资信证明（适用于财务、司机等岗位）。
以上需要提供的复印件，均需验证原件。相关证件验证后，除要求留存原件的，其它证件原件应退还职员本人，公司不得扣押。职员提供的存档材料如有变动，应在变动后十五个自然日内提交变动材料，以便公司及时更新职员档案，维护公司及职员双方利益。

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。

第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。

第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。

第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。

第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。

第6步：人事讲解公司基本考勤制度。

第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。

第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。

第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。

第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。

第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。

第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。

第13步：员工入职报到流程结束。

二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。

档案材料目录清单

档案材料目录清单一、前言。

档案材料目录清单是对档案材料进行系统整理和分类的工作，是档案管理中非常重要的一环。

通过清单的编制，可以使档案材料更加有序，方便查找和利用，也有利于保护档案的完整性和安全性。

因此，本文档旨在对档案材料目录清单的编制方法和注意事项进行详细介绍，以便各位文档创作者在实际工作中能够准确、规范地完成相关工作。

二、档案材料目录清单的编制方法。

1. 确定目录清单的范围和内容。

在编制档案材料目录清单之前，首先需要确定清单的范围和内容。

这包括确定清单所涉及的档案材料种类、数量、时间范围等，以及清单中需要包含的具体信息，如档案编号、档案名称、存放位置、责任人等。

2. 收集档案材料信息。

在确定清单的范围和内容后，需要对相应的档案材料进行信息收集。

这包括查阅相关档案资料、与相关责任人进行沟通、实地调查等方式，获取档案材料的详细信息，为清单的编制做好准备工作。

3. 制定清单编制方案。

在收集档案材料信息后，需要制定清单的编制方案。

这包括确定清单的格式和结构，如采用表格形式还是文本形式，清单的分级结构等，以及确定清单的编制责任人和时间计划。

4. 编制清单并核对。

根据制定的方案，进行清单的编制工作。

在编制过程中，需要对每一条信息进行认真核对，确保清单的准确性和完整性。

同时，还需要对清单的格式和结构进行调整和优化，以便更好地满足实际需求。

5. 审定和发布清单。

经过编制和核对后，需要对清单进行审定和发布。

这包括对清单的内容进行最终确认，并向相关人员进行清单的发布和宣传，以便更好地推动清单的实施和利用。

三、档案材料目录清单的注意事项。

1. 准确性和完整性。

在编制清单时，需要确保清单中的信息准确无误，且完整无缺。

只有这样才能保证清单的实际效用和使用价值。

2. 规范性和统一性。

清单的编制需要遵循一定的规范和标准，以便更好地满足实际需求。

同时，还需要保持清单的统一性，避免出现混乱和不一致的情况。

3. 及时性和更新性。

人事档案材料清单

人事档案材料清单人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。

一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。

1.员工个人基本信息-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。

-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。

-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。

2.员工合同及劳动协议-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。

-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。

-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。

-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。

3.工作经历及评价-员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。

-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。

-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。

4.薪资福利-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。

-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。

-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。

5.员工离职相关材料-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。

-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。

-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。

以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。

人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。

总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。

人事档案袋内置资料清单

入职人事档案袋内置资料清单
姓名部门内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签收登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他性别职位入档日期入职年龄最高学历原/复有/无联系方式入职时间备注
入职人事档案袋内置资料清单
姓名部门内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他性别职位入档日期入职年龄最高学历原/复有/无联系方式入职时间备注

XX印刷材料有限公司人事档案目录(2024年)

XX印刷材料有限公司
人事档案目录
1、公司组织机构设置图。

2、公司员工花名册（按人员变动及时更新）。

3、员工入职、离职或职务变动记录汇总。

4、劳务合同、劳动合同原件及一览表。

5、员工社保缴费月报表。

6、员工考勤月报表。

7、员工请假、销假记录单。

8、招聘记录及工作流程。

9、员工培训、考核、转正记录。

10、各部门主管岗位职责汇总。

11、公司年度培训计划。

12、单位内部办公设备清单。

13、基建档案清单。

14、图书资料清单。

15、公司大事记录。

16、劳动法、社保法律法规、政策资料文件收集。

17、员工薪资体系、绩效考核管理办法。

18、各种考勤、办公软件说明书。

个人档案内容
1、应聘人员登记表。

2、入职登记表（贴照片，附身份证复印件）。

3、员工培训记录表。

4、劳动合同或劳务合同签订原件。

5、社保手续办理资料。

6、保险缴纳明细表。

7、上岗期间各种奖惩情况记录。

8、个人岗位职责。

9、人员离职、解聘登记表（含考勤统计）。

10、离职人员工作移交通知单。

11、劳动合同原件签字确认存档。

员工档案入档文件清单

一、聘用文件：
1、员工应聘资料
1）个人简历
2）身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证（复印件）
3）其他应聘资料
2、岗位需求登记表
3、面试情况记录表
4、转正审批表
5、就职承诺书
6、入职确认书
7、聘用合同
二、员工异动记录文件：
1、工资职务审批表
2、调动通知书
3、人事任免通告
4、辞职申请表
5、解聘通知书（或终止协议书）
6、辞退通知书（或终止协议书）
7、不再续约通知书 8、离任交接表（包括交接清单）
三、考勤资料：请假单
四、奖惩资料：
1、绩效评定表
2、绩效评定打分表
3、奖罚通知单
4、通报
五、培训资料：
1、就职报告
2、学习论文
3、其他培训资料
六、资产领用登记卡
七、其他需入档资料：
说明：档案保存期限至员工离职后一年
（请在入档文件下框中打勾）档案保存期限至员工离职后一年。

员工档案整理清单

员工档案整理清单员工档案整理清单在人力资源管理中，员工档案的整理是一项重要的工作。

通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理和利用员工信息，提高人力资源管理的效率和质量。

以下是员工档案整理清单，供人力资源行政专家参考：1. 员工基本信息- 姓名：记录员工的全名，确保准确性。

- 身份证号码：用于核实员工身份和进行相关手续。

- 出生日期：记录员工的年龄和生日，方便管理和庆祝活动。

- 联系方式：包括电话号码、电子邮件等，方便与员工进行沟通。

- 家庭地址：记录员工的住址，方便寄送相关文件和信函。

2. 入职信息- 入职日期：记录员工的入职时间，用于计算工龄和相关福利。

- 入职岗位：记录员工的岗位名称和职位级别。

- 入职培训：记录员工接受的培训内容和培训机构。

3. 合同信息- 劳动合同：记录员工签订的劳动合同及其有效期。

- 续签合同：记录员工续签劳动合同的日期和续签期限。

- 解除合同：记录员工与公司解除劳动合同的日期和原因。

4. 培训记录- 内部培训：记录员工参加的公司内部培训课程和培训成绩。

- 外部培训：记录员工参加的外部培训课程和培训机构。

5. 考核评价- 年度考核：记录员工的年度绩效考核结果和评价意见。

- 奖惩记录：记录员工得到的奖励和受到的惩罚。

6. 假期管理- 请假记录：记录员工的请假类型、请假日期和请假原因。

- 调休记录：记录员工的调休日期和调休原因。

7. 健康档案- 健康体检：记录员工进行的健康体检项目和体检结果。

- 工伤记录：记录员工发生的工伤情况和处理方式。

8. 离职信息- 离职日期：记录员工离职的日期。

- 离职原因：记录员工离职的原因和离职形式。

以上是员工档案整理清单的主要内容，通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理员工信息，为人力资源管理提供有力支持。

人事档案入库材料清单

人事档案入库材料清单
1. 员工个人信息表：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等基本信息。

2. 学历证书副本：包括学历证书原件及复印件。

3. 职业资格证书副本（如有）：包括职业资格证书原件及复印件。

4. 工作经历证明：包括前任公司的劳动合同、离职证明及工资单。

5. 健康体检报告：由医院出具的员工健康体检报告。

6. 求职信和简历：包括员工的求职信和个人简历。

7. 个人照片：包括近期的个人照片，用于员工档案的辨识。

8. 入职材料：包括入职申请、录用通知书、劳动合同等。

9. 培训记录：包括员工参加过的培训活动及相关证书。

10. 奖惩记录：包括员工在公司内获得的奖励和受到的处罚记录。

11. 薪酬及福利文件：包括员工的薪酬及福利相关文件，如工资单、社保缴纳证明等。

12. 调动记录：包括员工在公司内部调整部门、岗位的记录。

13. 离职手续文件：包括员工离职申请、离职证明等。

14. 紧急联系人信息：包括员工紧急联系人的姓名、电话等信息。

注意：上述材料仅为参考，根据公司具体情况和要求，还可以对材料进行调整和添加。

员工档案内容清单

员工档案内容清单
1.员工登记表
2.应聘资料
3.背景调查（适合签订保密协定人员）
4.身份证复印件
5.学历证书复印件
6.学位证书复印件
7.照片
8.退工单\离职证明
9.劳动合同
10.保密协议
11.员工手册签收回执
12.职业资格证书复印件
13.社会保险缴纳情况表（社会累积工龄核定表）
注：在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工都会有一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。

员工档案除了纸质的，还有EXCEL 表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，年度工作考核情况，直至该员工离职为主。

员工档案材料必备清单(封面)

8
五险一金征集表/社保缴费证明
口Y
口N
归档时间
9
劳动合同/劳务合同/实习协议（原件）
口Y
口N
归档时间
10 保密/竞业限制协议（原件）
口Y
口N
归档时间
11 薪酬确认函（原件）
口Y
口N
归档时间
12 制度告知书
口Y
口N
归档时间
13 身份证（复印件）
口Y
口N
归档时间
14 户口本（复印件）
口Y
口N
归档时间
15 体检证明（原件）
口Y
口N
归档时间
23 职业病体检证明及职业病危害告知书（原件，如适
口Y
口N
归档时间
用）
24 社会/厂家资格认证（复印件，如适用）
口Y
口N
归档时间
25 口离职面谈口离职申请口离职交接
口Y
口N
归档时间
26 口解除劳动合同协议书口离职协议书
口Y
口N
归档时间
27 其它
口Y
口N
归档时间
备注：
年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日
部门：
1
职位申请表
员工档案列表（在职） CHECKLIST
姓名：
口Y
口N
归档时间
2
简历
口Y
口N
归档时间
3
背景调查表
口Y
口N
归档时间

人员档案资料封面模板

人员档案资料清单
姓名：所属公司（部门）：职务：
序号
资料名称
是否存档
备注
1
人才信息登记表﹡
□是 □否
2
自然情况登记表﹡
□是 □否
3
初试评估表﹡
□是 □否
4
复试评估表﹡
□是 □否
5
素质测评报告
□是 □否
6
背景调查报告﹡
□是 □否
7
录用确认书﹡
□是 □否
8
OA录用审批单﹡
□是 □否
9
身份证复印件﹡
□是 □否
10
学历证、学位证复印件﹡
□是 □否
11
入职体检报告﹡
□是 □否
12
与原单位解除劳动合同证明﹡
பைடு நூலகம்□是 □否
13
劳动合同书﹡
□是 □否
14
劳动合同补充协议﹡
□是 □否
15
员工手册确认书﹡
□是 □否
16
《转正评估报告》﹡及转正申请
□是 □否
17
培训/考核/任免/调薪/内部调动等材料
□是 □否
18
跨公司调动材料
□是 □否
19
离职材料
□是 □否
20
其他材料
□是 □否
注:﹡为必备项，如以上相关必备项无归档，请在备注项中说明。
档案整理人：归档日期：年月日

腾讯集团员工档案袋明细清单

腾讯集团员工档案袋明细清单
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:。

转正审批相关资料
□已归档□未归档
岗位调整审批资料
□已归档□未归档
薪资调整审批资料
□已归档□未归档
绩效考核相关资料
□已归档□未归档
离职相关资料
□已归档□未归档
银行卡复印件
□已归档□未归档
员工档案资料清单
建档日期:档案编号:
姓名:入职时间:工号:用工形式:
资料名称
状态
数量
添加日期
经手人
备注
简历
□已归档□未归档
应聘人员登记表
□已归档□未归档
面试评估及录用决定表
□已归档□未归档
个人资料表
□已归档□未归档
入职人员办公用品清单
□已归档□未归档
入职体检报告
□已归档□未归档
公司员工手册及规定确认书
□已归档□未归档
离职证明
□已归档□未归档
身份证复印件
□已归档□未归档
户口本首页及个人页复印件
□已归档□未归档
照片
□已归档□未归档
学历证明复印件
□已归档□未归档
学位证明复印件
□已归档□未归档
资格证书复印件
□已归档□未归档
劳Hale Waihona Puke 合同□已归档□未归档保密协议及竞业限制协议
□已归档□未归档
社保相关资料
□已归档□未归档

员工档案管理表

员工档案管理表
在任何组织中，员工档案管理都是至关重要的一项工作。

它涉及到员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估以及其他重要的文件和资料。

有效的员工档案管理不仅可以帮助组织更好地了解员工，还可以为员工的职业发展和组织的人力资源管理提供重要支持。

员工档案管理表是一种常用的工具，用于记录和管理员工的各种信息。

它通常包括员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、联系方式等，以及工作履历、培训记录、绩效评估、薪酬福利等内容。

通过员工档案管理表，人力资源行政专家可以轻松地查阅和更新员工的信息，确保员工档案的完整和准确。

在管理员工档案时，人力资源行政专家需要遵守相关的法律法规和组织的政策规定，保护员工的隐私和个人信息安全。

同时，他们还需要与其他部门密切合作，确保员工档案的及时更新和共享，为组织的人力资源管理工作提供有力支持。

总之，员工档案管理表是人力资源行政专家必备的工具之一，它对于组织的人力资源管理工作至关重要。

通过有效地管理员工档案，可以帮助组织更好地了解员工，提高员工的工作效率和满意度，为组织的发展和壮大提供有力支持。