档案库房安全保护系统济南永乐智能科技有限公司
档案馆智能密集架控制系统及参数要求
融安特智能密集架技术参数要求编辑：融安特刘重庆一、产品名称：智能型密集架二、用途盛放标准的档案盒每1000平米不少于80万卷。
（具体情况需现场测量具体沟通）3. 喷塑表面色泽一致，塑面均匀光滑，无划伤。
4. 产品各零件、组合件之间应能具有互换性。
5. 传动机构应转动灵活、平稳、无失灵现象。
四、制造公差1. 每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）的极限偏差为±2mm。
2. 每标准节组装后，侧面板和中腰带的对缝处的间隙应小于2mm。
3. 门缝间隙均匀一致,并在1～2mm之间。
4. 轨道安装后，在任意1m长度内水平度偏差不大于1mm，全长不大于4mm，轨道之间对应点的水平偏差为1mm，每两条轨道之间的平行度偏差为1.5mm。
5. 立柱与导轨的垂直度不大于1.5mm。
6. 底梁必须平直，直线度不大于0.5mm/m,全长不大于2mm。
7. 架体安装垂直度偏差小于2mm，达到横平竖直。
五、智能档案密集架具体要求：1、架体技术要求：设备名称设备配置材料规格采用标准参考品牌性能说明轨道轨道座3.0mm热轧钢板GB699-88 宝钢、武钢表面静电喷塑或镀铬处理，喷塑前经严格去油除锈和磷化处理（下同）轨道20×25mm；45#实心方钢（镀硬铬处理）GB699-88 宝钢、武钢底盘底梁、轴承档、夹紧块3.0mm热轧钢板GB699-88 宝钢、武钢底盘采用整体焊接，刚性足，不变形，表面喷塑。
架体立柱1.5mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢架体结实、坚固、设计新颖，安装规范，层数和间距自由调整，表面喷塑平正光亮，色泽均匀一致，无鼓泡、脱落、伤痕等缺陷。
外观漂亮。
层板承重≤80kg，满负荷24小时后屈侥度≥3mm，制裁后自动恢复。
搁板1.2mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢挂板1.2mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢顶板1.0mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢护板1.0mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢门面门框1.0mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢门面平整,款式新颖,表面喷塑，ISO9001认证产品。
档案库房智能化综合管理系统设备清单
一、系统功能单元配置分析
1.智能温湿度消毒自动测控系统
温湿度自动测控系统主要由工控机（温湿度管理软件）、综合智能控制终端、温湿度传感器和空调、除湿加湿消毒净化一体机等外围设备组成。
温湿度传感器实时采集各库房内的温度、湿度数据并上传到控制终端，终端编译处理后将数据上传到主控微机，主控微机将数据解析处理后，下达各种控制指令给控制终端打开或关闭空调、除湿加湿消毒净化一体机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动测控。
温湿度管理软件负责管理各库房终端上传的温湿度数据，数据经过解析处理后，发送出各种控制指令，并实时显示、存储、统计。
统计后的温湿度数据可生成数据的时间段报表、日报表、月报表和时间段曲线、日曲线、月曲线等。
库房内的暖气自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况发生时，会对档案产生严重的破坏，造成不必要的损失，因此在档案室的必要位置安装漏水检测装置，实时检测漏水情况发生，是非常有必要的。
当出现漏水时，可以及时通知相关人员采取必要措施。
漏水检测自动报警系统主要由电子地图软件、漏水检测终端、漏水检测线、双层隔离通信控制器、报警驱动器、电话语音报警器、声光报警器等组成。
智能驱鼠探测系统采用，超声波防虫驱鼠装置。
此装置是一种利用专业的高频声波脉冲电路技术，该装置所产生出来的超声波能够有效攻击虫类、鼠类听觉
系统并能够导致它们生理功能紊乱。
从而使害虫、老鼠等无法生存，迫使他们自动迁移的目的。
1。
智慧档案库房一体化管理系统痛点建设方案
03
档案借阅：在线申请 借阅，自动生成借阅 记录，支持预约借阅
04
档案归还：自动识别 归还时间，生成归还
记录，逾期提醒
05
档案销毁：自动识别 档案销毁时间，生成 销毁记录，支持批量
销毁
06
档案统计：自动生成 档案统计报表，包括 档案数量、借阅次数、
销毁数量等
07
档案安全：采用加密 技术，保障档案信息 安全，支持权限管理，
化系统性能
2
问题修复：针对测试中发 现的问题进行修复，优化
系统
5
兼容性测试：检查系统在 不同硬件、软件环境下的
兼容性
3
系统调试：调整系统参数， 优化系统性能，提高用户
体验
6
01
02
03ห้องสมุดไป่ตู้
04
培训对象：系统 管理员、档案管 理人员、系统使 用人员等
培训内容：系统 培训方式：线上 推广应用：制定
操作、档案管理、 培训、线下培训、 推广计划，逐步
系统维护等
实操演练等
推广到各个部门
和单位，提高系
统使用率
01
优化档案管理流程，降低 人工操作成本
03
加强档案安全防护，降低 档案损毁和丢失风险
02
提高档案检索速度，实现 快速定位和调阅
04
提高档案利用效率，促进 档案信息资源共享和利用
建立完善的档案信息安全管理体系
定期进行安全检查和漏洞修复，防 止黑客攻击和病毒感染
02
开发实施：编写代 码，实现功能模块， 进行系统集成和测 试
03
系统部署：部署系 统到实际环境中， 进行上线前的准备 工作
04
系统维护：对系统 进行日常维护，修 复漏洞，优化性能， 升级功能
档案库房一体化智能管理系统
档案库房一体化智能管理系统
档案库房一体化智能管理系统：现代化管理的必要手段
随着信息时代的到来，档案管理工作不再仅仅是保存和管理的角色，而是逐渐向数字化、智能化方向发展。
为了满足现代档案管理的要求，一款集多种功能于一身的档案库房一体化智能管理系统成为了必要
手段。
档案库房一体化智能管理系统结合了库房管理、档案管理和档案利用三大核心功能，实现了从档案入库、存储、管理到利用的全程智能化操作。
这一系统的出现，极大提升了档案管理的效率，降低了管理成本，使得档案的利用率得到了显著提高。
首先，系统的库房管理功能对档案库房进行了全面监控，包括温度、湿度、空气质量等环境因素，确保了档案的妥善保存。
同时，库房内的每一份档案都实现了精准定位，方便管理人员快速查找和取用。
其次，系统的档案管理功能不仅支持传统的纸质档案，还兼容电子档案的管理。
无论是文本、图片、音频还是视频，都可以有效存储和管理。
另外，该系统还具备强大的数据处理和分析能力，可以对海量档案数据进行有效梳理，帮助管理人员更好地了解档案情况，为决策提供数据支持。
最后，系统的档案利用功能提供了丰富的检索和查询工具，使得档案
的利用率得到了极大提升。
无论是根据关键词、日期还是档案类型进行检索，都可以快速准确地找到所需档案。
此外，系统还支持档案的在线阅读和下载，使得档案的利用更加便捷高效。
总的来说，档案库房一体化智能管理系统是现代化档案管理的必要手段。
它将库房管理、档案管理和档案利用三大核心功能集成于一身，实现了档案管理的全面智能化。
通过这一系统，不仅可以有效保存和管理档案，还可以大幅提升档案的利用率，为各项工作的开展提供有力支持。
档案馆(库)综合智能监控系统功能介绍
湿度 传感 器和 空调 、除 湿机 、加
新技术应用 Ｉ
拈景
按照 预 案 制定 的 功 能 ，显 示库房 平面 结 构 ，出现 处理 过程 自动 完 警 情 时 ，对 应 库 房 的 区 域 闪烁 ， 成 处理 。如 果存 可 方便 查找 报 警地 点 ，快 速 响应
在 人 为干 预 ，系 报警 事件 。
（ ） 州 、县 （ 、区 ）档 案馆和 省 于 ＣＳ （ 户端朋艮 市 ／ 客 务端 ）应 用模 机 地将 视频 监控 系统 与消 防监 控
级 机 关档案 室 ，同时 该课 题正 在 积 极 申报四 川省重 点科 研项 目。 式 ，采用 当前 主流 开发 技术 。功 和 防盗 报警 系统 结合 。动态 、实 能模块 化 、现场 总 线设 计 。系统 时 跟 踪 报 警 现 场 ，及 时 掌 控 局
台 ，四川省 档案 局档 案科 学技 术 化 、智能化 、科 学化 、人 性化 管 研 究所 组织 技术 骨干 。历 时一 年 理 的历 史性跨越 。
该 系统有 机整 合了 温湿 度管
理 、空气 净化 、消 防监 控 、防盗
多 开发 出 “ 档案馆 （ ）综 合 智 库
能 监 控 系统 ” （ 下 简 称 “ 以 系
查询 提供依 据 。
在 出现 火 警 时门 禁 系统可 以 自动 打 开所 有 电子锁 以便 库房 内
控 制 器 负 责 采 集 各 库 房 内 的 温 火控 制 。
度 、湿度 数 据 ，将 数 据 上传 到控
制 微机 ，并 接受 控制 微机 下达 的 消 防智 能监 控 系统能 与温 湿
统 将 优先 处理 人 为 操作 。在 手 动
４ ．门禁 智能管 理 系统 门禁 智能 管理 系统 ，针 对保
档案库房智能化施工方案
档案库房智能化施工方案1. 引言档案库房是存放和管理重要文件和记录的地方，它的安全性和可访问性对于组织的正常运转非常重要。
传统的档案库房存在一些问题，例如文件管理不便、存储空间浪费、检索效率低下等。
为了解决这些问题，智能化施工方案应运而生。
本文将介绍档案库房智能化施工方案的具体内容。
2. 智能化施工方案的设计目标档案库房智能化施工方案的设计目标主要包括以下几点：•提高档案管理的效率和准确性•减少存储空间的浪费•提高档案的安全性和可访问性•降低运维成本•确保系统的稳定性和可靠性3. 方案实施步骤3.1 系统设计和规划在实施智能化施工方案之前，需要进行系统设计和规划。
具体步骤包括：1.定义系统需求：根据档案库房的实际需求，确定系统所需的功能和性能要求。
2.架构设计：设计系统的整体架构，包括硬件设备和软件系统的选择以及它们之间的连接方式。
3.数据库设计：设计合适的数据库结构，包括文件的存储方式、索引方式等。
3.2 硬件设备的安装和调试根据系统设计和规划的结果，选择合适的硬件设备，并进行安装和调试。
主要包括服务器、网络设备、存储设备等。
3.3 软件系统的开发和测试根据系统设计和规划的结果，进行软件系统的开发和测试。
主要包括档案管理系统、文件检索系统等。
3.4 系统的部署和上线在软件系统开发和测试完成后，进行系统的部署和上线。
主要包括软件系统的安装、配置和调试等。
3.5 系统的运维和维护系统的运维和维护是保证系统稳定性和可靠性的关键。
主要包括系统的监控、故障排除、性能优化等。
4. 方案的关键技术档案库房智能化施工方案涉及到一些关键技术，包括：•数据库技术：合理设计和管理档案库房的数据库，提高文件的存储和检索效率。
•数据安全技术：采取多种手段确保档案的安全性，例如权限控制、数据备份等。
•智能化技术：引入和机器学习技术，提高档案管理的效率和准确性。
•云计算技术：将档案库房的数据存储和管理迁移到云平台，降低存储成本和提高可访问性。
档案库房智能化施工方案
档案库房智能化施工方案一、硬件设备确定档案库房智能化系统的硬件设备是确保整个系统高效运作的基础。
我们将依据库房的实际大小、档案存储量及未来扩展需求，选择适合的存储设备、服务器、网络设备以及安防设备。
这些设备将确保档案的安全存储、快速检索及高效管理。
二、存储空间规划根据档案的类型、大小及重要性，我们将合理规划库房的存储空间。
通过科学的空间布局，确保各类档案有序存放，同时考虑到未来可能的扩展需求，设计一定的弹性空间。
三、存储软件配置我们将根据库房管理的实际需求，配置相应的档案管理软件。
该软件应具备档案分类、检索、统计、借阅管理等功能，并能与其他系统进行无缝对接，实现信息的共享与交互。
四、设备安装与调试所有硬件设备到货后，我们将组织专业人员进行安装。
安装完成后，将进行设备的调试，确保设备性能达到最佳状态，为系统的稳定运行打下坚实基础。
五、系统集成测试在所有设备安装调试完成后，我们将进行系统集成测试。
测试内容包括但不限于设备的互联互通、软件的各项功能测试、系统稳定性及安全性测试等。
六、施工验收系统集成测试通过后，我们将组织客户进行施工验收。
验收过程中，我们将详细演示系统的各项功能，并解答客户提出的疑问。
验收合格后，系统将正式投入使用。
七、档案数字化处理为了方便档案的存储、检索和管理，我们将对纸质档案进行数字化处理。
处理过程中，我们将严格按照相关标准进行操作，确保档案数字化的质量和准确性。
八、借阅系统建设我们将根据库房的实际需求，建设一套高效的借阅系统。
该系统将支持在线借阅、审批、归还等功能，大大提高档案借阅的效率和便捷性。
九、档案保管制度制定为确保档案的安全和完整，我们将制定一套完善的档案保管制度。
该制度将明确档案的分类、存储、借阅、归还等各个环节的要求和操作流程。
十、操作培训与指导在系统投入使用前，我们将组织操作人员进行培训和指导。
培训内容包括但不限于系统操作、档案管理、借阅流程等。
通过培训，确保操作人员能够熟练掌握系统的各项功能，为系统的稳定运行提供有力保障。
2020新版山东省济南CPU工商企业公司名录名单黄页大全32家
王彪
刘家井37号204室
CPU，主板，硬盘，显卡，CD， ROM
山东济南市天桥区天 CPU，键盘，光电鼠标，内存，
桥，CPU，硬盘，台式机，笔记本 星大厦2楼208室 电脑
陈启航
山东
济南 济南 济南 济南 济南 济南 济南
山东济南市历下区山 大路147号山纺数码 商厦F-15
二手电脑及用品，CPU，主板，机 箱，PC电源
宋玉才
山东济南市历下区姚 CPU，主板，内存，硬盘，二手电脑
家新村香港街
及用品，电脑产品制造设备
张庆
山东济南市历下区山 大路济南世纪科技市 场
数码摄像头，麦克风，话筒，CPU， 内存，硬盘，电源适配器
山东
济南
山东济南市山东省济 南市平阴县五岭路众 内存，主板，CPU，硬盘，光电鼠标 诚市场80号
张守强
山东德利富智能卡 科技有限公司
山东
济南
山东省济南市顺河东 街66号银座晶都国 际一号楼30层
生产符合国际标准的IC卡，智能卡， 非接触式IC卡，CPU卡，防伪磁卡， 二维条码卡，防伪卡，密码卡，PVC 证卡，异形卡及RFID电子标签卡
宫经理
济南研泰电子有限 公司
山东
济南
山东-济南市历城区 济南市历城区闵子骞 路24号
工控机，电脑配件，工业计算机，工 业板卡，PLC
王震
济南永乐智能科技 有限公司
山东
济南
山东 济南市历城区 北园大街26号
温湿度系统，档案安全保护综合管理 系统，CPU，档案馆十防保护系统， 消毒系统
李海拥 业 务经理
山东
济南
山东济南市历下区山
大路145号济南科技 市场AB厅4楼401A
智能档案库房环境监控系统项目设计方案
智能库房环境监控系统设计方案编制单位：北京融安特智能科技有限公司编制日期：2013年3月1日目录第一章方案设计- 4 -一、概述- 4 -二、方案设计所遵循的规范- 5 -三、方案设计的指导思想- 5 -四、方案设计原则- 6 -五、智能库房环境监控系统设计项目- 8 -(一)简介- 8 -(二)功能概述- 9 -(三)系统结构图- 9 -六、智能库房环境监控系统设计说明- 10 -(一)档案库房中央控制系统- 10 -(二)档案库房空气控制系统- 11 -1.恒湿消毒净化一体机- 11 -2.无线智能控制器- 12 -(三)档案库房红外防盗控制系统错误!未定义书签。
(四)档案库房视频监控控制系统错误!未定义书签。
1.设计要求错误!未定义书签。
2.设计原则错误!未定义书签。
3.系统设计错误!未定义书签。
1)结构设计错误!未定义书签。
2)传输系统错误!未定义书签。
4.系统功能错误!未定义书签。
(五)档案库房门禁管理控制系统错误!未定义书签。
1.系统设计技术要求错误!未定义书签。
2.系统功能错误!未定义书签。
3.安装示意图错误!未定义书签。
七、本设计方案主要设备清单- 12 -八、系统主要设备介绍- 12 -1.豪华自动升降控制平台- 12 -2.工业计算机- 13 -3.无线综合智能控制器- 13 -4.无线智能环境传感器- 14 -5.无线智能控制模块- 15 -6.无线智能温度(空调)控制模块- 16 -7.无线智能红外探测器错误!未定义书签。
8.恒湿消毒净化一体机错误!未定义书签。
9.数字高清视频监控器DS系列错误!未定义书签。
10.门禁一体控制器介绍错误!未定义书签。
九、软件部分界面介绍- 17 -第二章工程实施组织计划错误!未定义书签。
一、工程进度安排错误!未定义书签。
二、项目管理机构的组建错误!未定义书签。
1.项目管理层——工程项目经理部错误!未定义书签。
2.施工作业层——直接参与施工的作业班组错误!未定义书签。
档案库房智能化管理的安全隐患及建议
2023年10月第26卷第20期中国管理信息化China Management InformationizationOct.,2023Vol.26,No.20档案库房智能化管理的安全隐患及建议郑 岚（福州市城市建设档案馆，福州350004）［摘 要］目前，档案库房智能化管理工作的实施解决了传统人工管理工作中存在的问题。
许多单位开始运用良好的管理方式，推动档案库房管理工作向智能化、自动化方向发展。
基于此，文章结合实际情况，首先简要分析研究背景，其次分析档案库房智能化管理工作中的安全隐患，最后提出档案库房智能化管理的建议，以期对相关部门的档案管理工作有所帮助。
［关键词］档案库房；智能化管理；安全隐患doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.057［中图分类号］G271；G270.7 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）20-0180-030 引 言随着时代的不断发展，企事业单位逐渐加大档案信息管理方面的关注力度。
另外，自新时期以来，信息产业以及知识经济逐渐成为社会发展的重要推动力，而档案库房智能化管理中的安全隐患也随着时代的发展不断增加。
基于此，各单位必须重视档案库房智能化管理，提升工作人员档案保管维护、收集整理以及利用服务等工作效率，促使档案管理工作水平得以提升。
1 研究背景1.1 新时代背景下档案管理与互联网技术相融合近年来，随着科学技术和网络技术的迅速发展，我国已经进入“互联网+”的崭新时代，在时代需求下档案资源管理引入了互联网和物联网等先进技术，档案实现了“档案馆+智能化管理”的模式［1］。
档案管理通过网络信息技术实现了多平台的相互交融，实现了及时的档案信息采集与实时反馈，促使电子档案的资源优势得到充分发挥。
1.2 新时代对档案库房管理提出新要求新时代无疑对档案库房管理提出了新的要求与任务，提高档案归档、保管以及智能化管理水平无疑成为时代的要求［2］。
档案库房智能环境监控系统解决方案
档案库房智能环境监控系统解决方案概述记录材料与载体材料组成了档案。
其中,前者体现了档案的内容,后者支撑档案的内容。
档案记录的是历史,前车之鉴后车之师,档案的重要性不言而喻,它不仅有着宝贵的参考价值,还肩负文化传承的重大使命。
因此,档案的保护工作不容忽视。
当前,许多重要的资料和参考文献仍旧是以纸质的形式保存在档案馆中,研究表明：导致纸质档案材料老化变质的一个重要因素就是档案库房环境,环境中的温度、湿度、二氧化碳、粉尘、臭氧等因素将直接影响档案的保存。
针对档案馆库房管理的滞后性和低效性等缺点,档案管理必须跟上时代发展的步伐。
莱安档案库房环境监控管理系统是随信息化建设应运而生的，它是专为保护档案库房安全而设计的多功能远程集中监控系统。
通过监控档案库房内温度、湿度、漏水、烟雾可以起到防潮、防水、防火等效果。
当温湿度过高、发生漏水等状况时，系统通过发短信、拨打电话、发邮件、系统弹窗、现场语音或声光报警器给管理人员进行报警，让管理人员可以尽快进行处理。
通过这一系列的监控，使档案库房的管理更具科学化、现代化、安全性能提高了一个档次。
1.2 设计原则1、先进性：系统软件与硬件均采用成熟的最新技术手段自主研发，并保持一定前瞻性，能适应整个行业未来的科技发展需要；2、可靠性：系统的设计以及硬件研发，选用较成熟的最新成熟技术；3、施工简化：设备提供标准的通讯接口，采用统一的标准系统接线，以及分布式网络连接，现场施工操作简单。
4、技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善5、建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试1.3方案设计2、1.3.1温湿度、漏水、精密空调监控在安装多个温湿度传感器，对库房内的温湿度环境进行实时有效的温湿度监控，重要区域地板上铺设定位漏水检测绳安装漏水检测器进行防水监控；对库房内的温湿度环境进行实时有效的温湿度监控，重要区域地板上铺设定位漏水检测绳安装漏水检测器进行防水监控；安装一台漏水检测器和漏水绳对库房内的一台精密空调进行防水监控。
档案库房安全保护智能化综合管理系统项目预算文件
档案库房安全保护智能化综合管理系统项目预算文件1. 项目概述本项目旨在建立一个档案库房安全保护智能化综合管理系统，为档案管理工作提供便利和安全保障。
系统将实现对档案库房的安全监控、智能管理和数据分析，提高档案管理的效率和准确性。
2. 项目目标•建立完备的档案库房安全保护系统，包括监控设备、智能管理软件和数据分析工具。
•提升档案管理的智能化水平，实现档案库房的远程监控和管理。
•提高档案保管的效率和安全性，降低管理成本，提升服务质量。
3. 预算细则3.1 硬件设备•监控摄像头：100台（每台500元），总计50000元•智能感应设备：50套（每套1000元），总计50000元•服务器：1台（10000元）•网络设备：1套（5000元）3.2 软件开发•智能管理软件开发：80000元•数据分析工具开发：60000元3.3 人力成本•项目经理：1人（月薪10000元）•硬件维护工程师：2人（月薪8000元）•软件开发团队：5人（月薪6000元/人）3.4 其他支出•差旅费和杂费：20000元•培训费用：10000元4. 预计成本•硬件设备费用：110000元•软件开发费用：140000元•人力成本：~385000元（预计6个月开发周期）•其他支出：30000元5. 总预算总预算：675000元6. 风险控制•严格控制项目进度，及时发现和解决问题。
•与供应商签订明确的合同保障硬件设备的质量和服务。
•建立完备的数据备份和恢复机制，确保档案数据安全。
7. 项目执行时间表•硬件设备采购和安装：1个月•软件开发和测试：4个月•系统实施和培训：1个月8. 结束语本项目的实施将带来档案管理工作的革命性改变，提高档案保管的效率和安全性，降低管理成本。
同时也为更多智能化管理系统的建设积累了宝贵经验。
档案库房安全保护智能化综合管理系统项目预算案例
档案库房安全保护智能化综合管理系统项目预算案例档案库房安全保护智能化综合管理系统项目预算文件目录一、系统设计依据二、系统设计原则三、系统功能性及质量性指标要求四、系统配置及预算表一、系统设计依据1、国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案安全保护技术管理暂行规定》及国家建筑设计施工规范等相关技术规范设计要求。
2、临沂安管中心档案库房概况介绍。
二、系统设计原则1、避免重复投资，降低成本；2、系统技术成熟，性能先进，符合档案安全保护的管理科学、安全有效的原则；3、采用环保材料，充分利用新技术，符合适度超前又节约投资的原则；4、设计布局合理，充分利用边角空间，节约库房使用面积。
三、系统功能性及质量性指标要求（一）该项目为临沂安管中心档案库房主要概况如下：（二）系统功能性及质量性设计要求1、档案库房消毒灭菌自动控制管理档案卷宗表面附带着的霉菌、各种具有传染性的病毒，以及库房空气中充溢着各种有毒气体，决定了档案库房是一个特殊的场合，档案管理工作也是一个特殊的工作岗位，因此档案的消毒灭菌、库房空气的净化就显得尤为重要。
1.1、消毒灭菌机的作用，除了具有快速杀灭各种病毒、细菌外，低浓度的活氧对空气具有净化作用。
1.2、配置表如下：1.3、根据档案库房的实际要求，在各档案库房安装相应数量消毒灭菌设备，智能控制器连接消毒灭菌设备，通过主控室工业级上位机设定工作时间表（支持用户软件编程功能），实现定时开关消毒灭菌设备，无需人工管理。
1.4、档案库房消毒灭菌功能数据记录、存储并汇总、查询、打印报表功能。
2、档案库房温湿度自动测控管理温湿度智能控制，具有多路输入多路输出，能实现与温湿度一体传感器、调温调湿设备智能转换模块以及上位机的通讯。
具有防死机，防掉电，防雷，防干扰功能。
具有短路、断路保护，故障自动检测报警等功能。
（智能控制器外形如下）2.1、布线：温湿度智能控制器安装在库房内墙体上，温、湿度传感器采用一条屏蔽线连接智能控制器，控制器通讯线连接控制中心室上位机，智能控制器电源由机房统一供电，布线时强电同弱电分开。
档案智能库房管理制度范本
第一章总则第一条为加强档案智能库房的管理，确保档案安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案智能库房，包括档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节。
第三条档案智能库房的管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）科学管理，规范操作；（三）技术先进，持续改进；（四）服务至上，方便利用。
第二章组织与管理第四条成立档案智能库房管理领导小组，负责库房的管理、监督和指导工作。
第五条设立档案智能库房管理员，负责库房的日常管理工作，包括：（一）档案的入库、上架、检索、借阅、销毁等；（二）库房环境的监测与调控；（三）设备设施的维护与保养；（四）库房安全的巡查与报告。
第三章设备与设施第六条档案智能库房应配备以下设备与设施：（一）智能密集架；（二）温湿度控制系统；（三）视频监控系统；（四）门禁系统；（五）消防设备；（六）空气净化设备；（七）其他必要设备。
第七条设备与设施应定期进行检查、维护和保养，确保其正常运行。
第四章档案管理第八条档案入库前，应进行分类、编号、登记，确保档案信息的准确性。
第九条档案上架时应按照分类、编号顺序进行，便于检索和利用。
第十条档案检索应采用智能检索系统，提高检索效率。
第十一条档案借阅应严格执行借阅手续，确保档案安全。
第十二条档案销毁应按照规定程序进行，确保档案信息安全。
第五章环境与安全第十三条档案智能库房的环境应保持整洁、通风、干燥，温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60%之间。
第十四条库房内禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆物品。
第十五条库房安全巡查应每日进行，发现问题及时报告并处理。
第十六条库房应配备消防设备，并定期进行消防演练。
第六章培训与考核第十七条定期对库房管理人员进行业务培训，提高其业务水平。
第十八条对库房管理人员的工作进行考核，考核内容包括档案管理、设备维护、库房安全等方面。
建设档案室的保障措施
建设档案室的保障措施建设档案室的保障措施档案室是一个承载着组织机构重要历史、经济和法律信息的地方。
为了确保档案的安全性、完整性和可用性，必须采取一系列的保障措施。
以下是建设档案室的保障措施：1. 空调设备和环境控制：档案室需要安装合适的空调设备来调控室温和湿度。
恒定的温湿度有助于防止纸质档案的腐烂和霉变，同时减少电子档案设备的故障率。
2. 防火系统：档案室必须安装全面的防火系统。
这包括自动灭火器和烟雾探测器，以及与当地消防部门的联动系统。
此外，定期进行灭火设备的检查和维护是必要的。
3. 安全门禁系统：为了保护档案的安全，档案室的进出通道必须设置门禁系统。
这可以包括密码锁、指纹识别或卡片访问系统。
只有授权人员才能进入档案室，确保档案的安全与机密性。
4. 不间断电源系统：为了防止档案室在停电时丧失电力，必须安装不间断电源（UPS）系统。
这将为档案室提供持续的电力供应，确保档案的电子存储设备正常运行，并防止数据丢失。
5. 监控系统：档案室的监控系统是确保档案安全的重要组成部分。
安装视频监控摄像头和录像设备，以监视室内和室外的活动。
监控系统可以实时记录和回放，提供对档案室活动的可视化监管。
6. 防水防潮措施：为了防止水灾对档案造成的损失，档案室必须采取防水和防潮措施。
这包括对墙壁和地板进行密封处理，以防止水液渗透，以及安装排水系统和泄水设备。
7. 综合布线和电缆管理：档案室需要良好的综合布线和电缆管理。
这可以保证数据传输的稳定性和可靠性，同时减少电缆故障和人为损坏的风险。
8. 档案目录和管理系统：建设档案室的保障措施还包括建立档案目录和管理系统。
这可以帮助档案管理员轻松地定位和管理档案，提高档案检索的效率和准确性。
总结起来，建设档案室的保障措施包括温湿度控制、防火系统、安全门禁系统、不间断电源系统、监控系统、防水防潮措施、综合布线和电缆管理，以及档案目录和管理系统。
这些措施的实施将确保档案的安全性、完整性和可用性，为组织机构提供可靠的信息保障。
企业信用报告_山东永乐智能装备有限公司
山东永乐智能装备有限公司
基础版企业信用告
目录
一、企业背景 .........................................................................................................................................................5 1.1 工商信息 ......................................................................................................................................................5 1.2 分支机构 ......................................................................................................................................................5 1.3 变更记录 ......................................................................................................................................................5 1.4 主要人员 ......................................................................................................................................................5 1.5 联系方式 ......................................................................................................................................................6
济南市档案馆业务建设评价工作认证材料 (1)
7、总控设施（标准分0.5分，自评分0.5分）评价要求：总控系统功能涵盖监控巡查、温湿度调控与记录、防盗报警、火灾报警、消防设备启动控制，且相关功能运转正常，得0.5分，未达标准要求的不得分。
得分情况说明：总控系统功能涵盖视频监控、温湿度调控与记录、防盗报警功能、火灾报警、消防设备启动控制等安全系统，系统运转正常。
按照相关规定进行24小时值班，此项得0.5分。
认证材料目录：1.1档案库房保护综合管理系统简介及主要功能、信号流程结构图；1.2科技查新报告：档案库房环境监测及安全保护智能综合管理系统研究；1.3 值班室记录（2016、2017年度部分值班记录）；1.4 2017年温湿度记录；1.5气体灭火报警系统设备巡查记录；1.6中心监控室巡检记录;1.7 现场查看F0308。
8、安全报警设备（标准分2分，自评分2分）评价要求：1.馆区周围设有监控设备，得0.2分;2.库房、对外服务用房、技术用房、车库和主要出入口设有监控设备，得0.5分，少1处扣0.1分，扣满0.5分止;3.馆区公众入口设置专业安检设备，明确有关管理要求，且有专人负责安检工作，得0.3分;4.档案库房及主机房安装有门禁系统，得0.2分;5.库区周界安装有防盗报警设备，得0.2分;6.有覆盖库房、技术用房、对外服务用房、辅助用房火灾感应报警设备，得0.4分，少1处扣0.1分，扣满0.4分止;7.地下及一层、顶层库房有溢水报警设备，得0.2 分(地下及一层、顶层无库房者，按有设备计);8.上述设施设备不能正常使用的，相应项不得分。
得分情况说明：1、馆区周围设有监控设备，此项得0.2分；2、档案库房、对外服务用房、技术用房和主要出入口设有监控，此项得0.5分；3、馆区公共入口设置专业安检设备，此项得0.3分；4、档案库房及信息机房设有门禁系统，此项得0.2分；5、档案库房周界安装有防盗报警设备，此项得0.2分；6、档案库房、服务用房、技术用房及辅助用房火灾感应报警设备，此项得0.4分；7、地下及一层、顶层无库房，此项得0.2分。
智慧档案库房建设方案
智慧档案库房建设方案1. 引言智慧档案库房是指通过新兴科技手段将传统的档案库房进行智能化改造，使档案管理更加高效、便捷和安全。
本文将介绍智慧档案库房建设的方案，包括硬件设备的选购、软件系统的开发与应用以及相关的安全措施。
2. 硬件设备选购2.1. 服务器智慧档案库房需要一个强大的服务器来存储和管理海量的档案数据。
根据需求和预算，可以选择传统的机架式服务器或者云服务器。
服务器的性能和存储容量需要根据档案库房的规模和使用量来确定。
2.2. 存储设备为了容纳大量的档案数据，需要选购高容量的存储设备，如硬盘阵列、网络存储设备等。
存储设备需要具备高速传输和可靠性的特点，以保障档案数据的安全和可访问性。
2.3. 安全设备智慧档案库房的安全是至关重要的。
除了常规的监控摄像头和门禁系统外，还可以考虑安装温湿度监测设备、防火墙、数据备份系统等。
这些设备能够及时发现安全隐患并采取相应的措施，确保档案的完整性和安全性。
3. 软件系统开发与应用3.1. 档案管理系统智慧档案库房需要一个高效的档案管理系统来对档案数据进行分类、存储和检索。
这个系统可以根据档案的属性、时间、地点等进行智能化的分类和索引，方便用户快速查找和管理档案。
3.2. 数据挖掘与分析通过对档案数据进行数据挖掘和分析，可以发现其中的关联性和规律性，为决策提供有力的依据。
例如，通过分析用户的查询习惯和常用的检索关键词，可以提供个性化的检索建议。
3.3. 实时监控与报警智慧档案库房需要实时监控温湿度、火灾和入侵等情况，并及时报警。
这样可以快速发现异常情况并采取相应的措施，避免档案损坏或丢失。
4. 安全措施4.1. 数据加密与备份对于重要的档案数据，可以采取加密的方式进行存储，确保数据的机密性和完整性。
同时，定期备份数据，以防止数据丢失或损坏。
4.2. 防火防水措施智慧档案库房需要安装相应的防火和防水设施，如火灾报警器、自动喷水系统等。
这样可以防止意外火灾对档案数据的破坏，并及时救援。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5、网络功能：将硬盘录像机接入局域网，领导可在本人办公室通 过电脑对库房图像信息实时监控。
组成
系统建设功能
自动防盗报警控制管理
功能
1、具有电子地图管理功能，显示库房平面结构 图，可以手动撤防、布防、自动监控来设置库房， 软件可以设置一周的撤布防时间表，系统在下班 时自动布防，上班时自动撤防。
漏水监测报警软件管理界面
组成
系统建设功能
灯光照明状态检测管理
功能
1、实现档案库房门开灯亮、人走灯灭 管理功能。 2、动态实时显示库房灯光照明状态。 3、具有远程监测库房照明状态及开关 库房灯光照明设备功能。
软件管理界面
系统建设功能
灯光照明状态监测软件管理界面
组成
系统建设功能
自动防火报警及灭火控制管理
“把安全第一当作档案事业的一项重要战略，把档案安全上升到战略的高度来认 识”。
------《杨冬权同志在“全国档案安全体系建设工作会议”的讲话》
档案安全保护智能化综合管理系统应运而生
档案安全保护智能 化综合管理系统的 建设将档案库房安 全管理的“十防” （防高温、防潮湿、 防盗、防火、防强 光、防虫、防霉变、 防尘、防辐射、防 磁等）措施要求， 实行集中、统一、 立体化、智能化综 合控制、管理。
防磁 防辐射 防尘
防高温
防潮湿
十防
防盗 防火
防霉变
防虫
防强光
系统组成及功能
档
档案安全保护智能化综合管理系统系统建设组成
案
二氧化硫监测
库 房 安
气象站监测 11
12
通风换气
1
全 保
电源管理 10
2 消毒灭菌
护
智 能
门禁管理 9
3 温湿度测控
化
综
合 防盗报警 8
管
4 漏水监测
理 系
视频监控 7
5 灯光监测
软件管理界面
系统建设功能
温湿度自动测控软件管理界面
系统建设功能
漏水监测报警管理
组成
功能
1、动态显示库房漏水或浸水位置，并声光 电话语音报警方式及时通知相关人员，迅速 排除安全隐患。 2、模块化设计，维护、替换方便。 3、快速检测，实时响应，定位准确。 4、结ຫໍສະໝຸດ 合理、可靠性高 。软件管理界面
系统建设功能
功能
1、系统具有电子地图报警、管理功能，显示库房房平
面图，方便观察库房报警情况：是否发生火警，并有
相应的标志图形闪动，便于及时地确定火情位置，迅
速进行处置。 2、发生火情时，系统以灯光、声音及电话语音报警的 方式通知相关人员，同时启动灭火控制系统并确认火 情发生时，及时启动灭火装置进行灭火。 3、报警事件可查询
部分系统鸟瞰图
部分系统鸟瞰图
普通档案馆库房现状
普通档案馆库房现状
问题一： 现有库房配置有空调设备，但没法实时动态显示、保存 和记录连续的温湿度数据；同时一旦空调设备发生故障 或事故，档案馆相关人员不能在第一时间进行现场处置。
档案局 档案库房安全保护综合管理系统
济南永乐智能科技有限公司
1
系统建设必要性
2
系统组成及功能
3
档案馆现状
4
解决方案
5
企业资质荣誉及系统业绩
系统建设必要性
系统建设必要性
档案是一种不可再生资源，她的最大特点是原始性、唯一性、永久性.
系统建设必要性
开发利用是目的，安全保护是基础!
系统建设必要性
统
6
防火灭火
组成
系统建设功能
通风换气自动控制管理
功能
1、定期进行通风换气，清除室内空气中的 有毒气体，净化室内空气保持库房空气清新， 为档案管理人员的身心健康创造条件。
2、动态显示通风换气设备工作状态 。
3、可以设定通风时间及查看通风记录。
软件管理界面
系统建设功能
通风换气自动控制软件管理界面
组成
2、具有自动声光电话语音报警管理功能。
3、报警事件可查询
软件管理界面
系统建设功能
自动防盗软件管理界面
系统建设功能
门禁自动控制管理
组成
功能
1、不同级别的操作人员，分配不同的操作权限。 2、相关人员可通过刷卡、指纹或密码的方式验证后进入库房。 3、授权卡可按照区域/时间等来划分使用级别，可任意定义持卡人员能进出 的区域和进出时间 4、自动记录出入人员信息，为以后追溯查询提供依据。
组成
系统建设功能
电源集中统一控制及电源异常报警
功能
1、实现档案库房强电电源的统一控制管理 功能。
2、动态显示各个库房电源状态情况。
3、系统具有显示管理、报警功能，显示每 个库房电压、电流实时数据，一旦发现异常 自动报警，便于及时确定报警位置，迅速进 行处警。
软件管理界面
系统建设功能
电源集中统一控制软件管理界面
档案管理现代化是档案工作发展必然趋势
档案管理工作责任重大 档案管理工作量大 档案管理工作环境恶劣 档案管理工作人员编制少
系统建设必要性
各级领导高度重视档案安全工作
确保档案安全是档案工作的永恒主题，也是档案工作者的首要职责，要从对党 和国家事业负责、对历史负责的高度来认识和做好档案安全工作”要通过构建 “环境防线、技术防线” 等5大防线确保档案的安全。
系统建设功能
消毒灭菌自动测控管理
功能
1、有效快速杀灭各种病毒、细菌， 净化档案库房空气。 2、动态显示消毒灭菌工作状态，无需人工管 理。 3、手动、自动定时控制模式可选。
软件管理界面
系统建设功能
消毒灭菌自动测控软件管理界面
系统建设功能
温湿度自动测控管理
组成
功能
1、实时采集库房内的温湿度数据、自 动或手动控制外围设备、实现对温湿度 自动调控，无需人工管理。 2、实现连续排水、加水或水满报警、 缺水报警，无需人工管理。 3、实时显示、存储各库房温湿度数 据，可进行数据统计、打印报表等功能 4、生成库房的日报表、月报表、日曲 线、月曲线等。
系统建设功能
室外气象站监测管理
组成
功能
1、实现对档案库房外的气象信息监测，为档案库房通风
换气提供参考依据。 2、系统自带显示、自动保存、实时时钟、数据通讯等功能。 3、技术先进，测量精度高，数据容量大，遥测距离远， 人机界面友好，可靠性高。
组成
系统建设功能
粉尘及SO2浓度检测管理
功能
1、检测空气中粉尘及二氧化硫的浓度，为档案库房通风换气提供 参考依据。
软件管理电子地图界面
系统建设功能
自动防火报警及灭火控制软件管理界面
系统建设功能
动态视频监控管理
组成
功能
1、红外监控：选用红外摄像机，夜间也可以实时监控。
2、动态图像监控：仅对摄像范围内的动态画面录像，减少硬盘资 源使用率，延长图像储存时间。
3、 24小时不间断动态监控：对进入库房区及查阅室所有人员进行 24小时不间断动态监控，把图像信息实时的传回数字硬盘录像机存 储。