总经理助理工作总结存在问题改进措施

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总经理助理的工作总结(8篇)

总经理助理的工作总结(8篇)

总经理助理的工作总结00____年已经过去,新的一年即将来临,回顾过去一年的工作,感慨万千。

在这一年里,部门工作既有可喜的一面,更有值得改进的一面。

回顾过去,展望未来,我信心百倍,决心继续保持积极主动,大胆创新,追求卓越的高度责任心,努力与安硕同呼吸,共发展。

一、工作总结1建立和健全、完善管理制度。

____办公室管理制度。

规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。

编制了营销中心管理制度。

____办公用品使用管理制度。

如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。

办公设备管理和使用规定。

建立报表制度。

____部门饮用水的计划和控制。

车辆使用规定,规范用车程序。

建立报表制度。

____公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。

____部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。

____宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。

并配备了清洁工具,锁等。

安排专人打扫清洁。

____工行为准则的制定和监督执行。

____公司卫生区域划分及责任人的确定。

____保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。

____入职和离职表格的完善。

人员动态表格化分析。

____工资异动表格的完善。

____编制了新的《企业管理制度》。

明确了公司各部门职责,工作流程等。

拟定了公司薪酬体系,绩效考核方案____部门岗位清查及《用人申请表》,食堂费用的管理表格化。

2大胆进行部分人员调整____食堂人员的重新配置。

____保安人员的调整,不断加强管理。

____新招聘了____名生产车间的工人,特别注重电子厂实际工作经验,____新招聘了____名工程师,两名部门主管,两名部门经理,不断加强管理。

3增强部门责任感,加大执行力度。

____安排文员坚持对各部门计划的检查和统计。

____安排保安对员工行为的规范检查和监督。

____坚持执行公司制度,时刻以公司利益为重。

4丰富员工的文化生活:____开放娱乐室,装置高音喇叭。

总经理助理的工作总结范文(8篇)

总经理助理的工作总结范文(8篇)

总经理助理的工作总结范文初来北京时很迷茫,不知道自己合适做什么样的工作。

很幸运进入的第一家公司,从前台做起,后来接触到了销售助理一职。

从刚开始的手忙脚乱到顺心应手,渐渐的喜欢上了这份职业,也觉得自己很适合这份有挑战的工作。

做了多年的销售助理,从中学到了不少,也了解了很多,在不断的累积经验中,也从中悟出了一些做事的心得。

一、万事开头难。

每种行业对销售助理的要求和工作性质是一样的。

所以当接触到新工作的时侯,一切都要重新来过。

从熟悉环境到熟悉产品,工作程序都需要有个过程,不过这个过程不会给你太多的时间,这都要靠自己本身的努力了。

二、沟通很重要。

这么多年的工作让我觉跟领导,同事,各个部门之间的沟通是必不可少的。

沟通好了,会让大家的工作很顺利的进行,减少错误的发生。

三、做事的条理性。

助理工作其实需要做很多繁锁的事,而且会遇到突发的事情,这就需要对所做的每件事作出合理安排。

轻重缓急要分清,不能将重要的事情遗忘和耽误。

我现在已经养成了一种习惯,每天睡觉前都要将今天或明天所要做的事都在脑子里过滤一遍。

四、时间观念要强。

当领导和同事需要在规定的时间让你把事情做完的时候,一定要遵守这个时间概念,提前做好是最好的,如不能按时做好,一定要跟别人沟通。

五、超前意识。

就是要把有些事想到前面去做好,就比如当你决定明天要喝茶时,今天就提前把茶叶买好,这样做不会手忙脚乱。

六、与客户打交道。

做销售助理有时是需要跟客户打交道的,这时候不能因为你的服务,使客户对公司的产品和形象不满意,让销售员的前期工作白做了,所以,对于处理与客户之间的关系是非常重要的。

七、尽量把事情做得详细一些,对后续的工作也能起到一定的帮助。

助理的工作其实不是一成不变的,有时能遇到一些突发的事情,这就需要有应对能力和经验了。

总经理助理的工作总结范文(二)春华秋实,夏去冬来,____即将过去,在过去的一年里,在上级领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我克服了许多困难,在工作上、学习上得到了很大的进步。

总经理助理工作总结存在问题改进措施6篇

总经理助理工作总结存在问题改进措施6篇

总经理助理工作总结存在问题改进措施6篇总经理助理工作总结存在问题改进措施 (1) 本人加入公司已有半年多时间,首先感谢上级领导对我工作的指导和帮助!20xx年这半年多时间对我个人来说是一个新的工作环境,充满希望和不断的探索,深入学习和了解公司的各项要求及规章制度及通过公司各项丰富培训课程,更加满怀激情的投身到公司的企业文化之中,“学无止境”不进则退。

同时在本职工作上也感到自身的责任;“每日自问”不断努力的去开拓创新、学习实践和总结经验。

下面是本人20xx年度各方面的总结;一、履行职责及思想动向20xx年本人担任经理助理,主要协助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、执行等情况。

关键工作是负责项目的竣工图绘制修改的工作,在各领导和同事的关心下,努力的去完成各项任务。

并且坚定坚守公司各项管理制度,牢固树立团结务实,“快严深准”的工作作风。

二、年度工作回顾1、积极参加公司安排的各项培训工作,熟悉公司的企业文化,以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,努力提高工作效益。

2、在领导的安排下负责跟进了宾馆、XX集团办公楼、会所、XX酒店的实施检查工作。

3、完成了宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作。

4、由于X酒店的施工资料零乱及部分缺失,负责了重新整理并新做了该项目的质量检验批次,完成整理工作。

5、协助绘制完成了XX集团办公楼装修竣工图的绘制工作。

6、协助经营部的宾馆结算跟甲方的核量工作。

7、努力完成领导交办的其他工作。

三、工作中存在的不足及改进措施1、半年多来的工作存在许多的不足,首先性格较内向,沟通不够主动,助理工作本来就多样性,有效沟通相当重要。

改进措施:加强主动沟通,放开心态,在总结的过程中改变工作方法。

发挥自己的潜能。

2、在竣工图绘制的工作中存在主要不足:1、大意2、心太急赶时间完成改进措施:竣工图绘图是一个细致的过程,是竣工结算重要依据。

必须认真对待,谨慎周密。

确实加强竣工图的变更图纸绘制与现场施工的准确性。

2024年公司总经理助理工作总结(三篇)

2024年公司总经理助理工作总结(三篇)

2024年公司总经理助理工作总结2024年对我来说是一个充实而忙碌的一年。

作为公司总经理助理,我肩负着为总经理提供全方位支持的责任,同时也是公司管理团队的重要一员。

在过去的一年里,我积极投入工作,努力克服了各种挑战,取得了不少的成绩和经验。

首先,作为公司总经理助理,我充分理解并积极配合总经理的工作需求。

我经常和总经理进行沟通,了解他的工作计划和优先事项。

这帮助我更好地协助他完成日常工作。

我学会了熟练使用各种办公软件,如Microsoft Office套件,并且善于处理各种日常办公事务,比如会议安排、文件整理和备忘录的撰写。

我不仅了解总经理的喜好和习惯,还能在他繁忙的日程中做出准确的安排和调整。

其次,我积极参与公司的决策和管理工作。

在各种会议中,我能够提供专业和有价值的意见,并积极参与讨论和决策。

我在公司内部组织和协调各部门之间的协作,在推动公司项目和目标的实施中发挥了重要作用。

例如,在营销策略的制定中,我根据市场的需求和竞争环境提供了一些建设性的建议,并帮助定义了一系列的营销计划和活动。

除了日常的工作,我还积极参与了公司内部的培训和发展计划。

我参加了一系列的专业培训和工作坊,提升了自己的专业知识和能力。

我学习了许多管理和领导技巧,如时间管理、决策制定和团队协作。

这些培训不仅增加了我的知识储备,也提高了我在工作中的综合素质。

在团队协作方面,我认为自己取得了较大的进步。

我与公司内的各个部门建立了良好的合作关系,并且在协调上更加得心应手。

我能够有效地与不同团队成员沟通合作,妥善处理他们的需求和问题。

我时刻保持着积极的工作态度,并以示范的力量激励同事们付出更多努力。

最后,我认为展示自己的领导潜力也是我在2024年工作中取得的重要进步。

我不断接受新的挑战,主动承担责任,并在临机应变和解决问题时表现出了一定的领导能力。

我能够在繁忙的工作中保持冷静和清晰的头脑,在关键时刻做出明智的决策,并且能够有效地指导团队成员完成任务。

总经理助理年终工作总结6篇

总经理助理年终工作总结6篇

总经理助理年终工作总结6篇篇1光阴似箭,转眼间,2024年已经过去,在总经理的领导下,在各位领导的指导和帮助及同事的支持下,我有幸克服困难,较为圆满的完成了本职工作。

现将一年来的工作总结如下:一、职责与角色作为总经理助理,我的主要职责是协助总经理处理公司日常事务,协调各部门工作,以及提供行政和人力资源方面的支持。

在这个角色中,我不仅要确保公司内部沟通畅通,还要积极参与公司决策,为公司的发展贡献力量。

二、工作亮点与成果1. 优化内部流程:通过对公司内部流程的梳理和优化,提高了各部门之间的协作效率,减少了沟通成本,确保了工作的顺利进行。

2. 人员招聘与培训:协助总经理制定人员招聘计划,并成功引进了一批优秀人才。

同时,组织了多次培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。

3. 财务管理:协助总经理制定财务管理策略,确保了公司财务状况的良好运行。

通过严格的预算管理,有效控制了成本,提高了公司的盈利能力。

4. 市场营销策划:为公司的产品策划了一系列市场营销活动,提高了产品的知名度和销量。

通过市场调研,及时调整策略,适应市场需求的变化。

三、工作体会与反思在过去的一年中,我深刻体会到工作不仅要认真负责,还要注重方法和策略。

在处理问题时,要善于思考,从多个角度分析问题,寻找最佳解决方案。

同时,我还需要不断学习新知识,提高自己的业务水平。

在取得成绩的同时,我也意识到自己还存在一些不足。

例如,在决策时有时过于谨慎,需要更加果断;在处理问题时有时过于依赖经验,需要更加注重创新。

针对这些不足,我将进一步加强学习和实践,提高自己的综合素质。

四、未来规划与展望展望未来,我将继续协助总经理处理公司日常事务,同时积极参与到公司的决策中。

在人力资源方面,我将进一步完善招聘和培训流程,为公司引进更多优秀人才。

在财务管理方面,我将继续加强成本控制和预算管理,确保公司财务状况的良好运行。

在市场营销方面,我将继续策划创新的活动,提高产品的市场竞争力和知名度。

总经理助理月度工作总结5篇

总经理助理月度工作总结5篇

总经理助理月度工作总结5篇第1篇示例:尊敬的领导、同事们:大家好!我是总经理助理,在过去的一个月里,我认真履行职责,积极配合总经理工作,为公司的发展贡献自己的力量。

现在我将对这一个月的工作进行总结和回顾,希望得到大家的批评和建议,共同进步。

一、工作内容1. 协助总经理策划公司的发展规划和年度工作计划,并监督执行情况;2. 完成总经理交办的各项任务,并及时反馈工作进展;3. 负责公司重要会议的组织和安排,确保会议高效进行;4. 负责各类文件的起草、整理和归档工作,保证文件的及时性和准确性;5. 协助总经理处理公司日常事务,保障公司的正常运转。

二、工作成绩三、工作中的不足1. 在工作中有时对紧急事件处理不够果断,需要进一步提高应对突发事件的能力;2. 对公司业务的了解还不够全面,需要加强学习,提升自身的专业素养;3. 在会议组织中有时候容易出现细节问题,需要更加细致认真,全面考虑;4. 在文件管理方面,对于重要文件的保密性还需加强,避免信息泄露的风险;5. 在处理日常事务时有时候给处理优先级不够明确,导致工作安排不够合理。

四、改进措施五、总结在过去的一个月里,我虽然有所成绩,但也存在许多不足和提升空间。

我将以此次总结为契机,努力改进工作中存在的问题,提升自身能力,更好地为公司服务。

我相信,在领导和同事们的支持和帮助下,我一定会做得更好,共同推动公司不断发展壮大!感谢大家对我的关心和支持!让我们携手并进,共同创造更加辉煌的明天!谢谢!第2篇示例:尊敬的领导:您好!在过去一个月的工作中,我担任总经理助理一职,认真践行职责,努力工作,尽心尽力为公司的发展贡献自己的力量。

现将我的工作进行月度总结如下:一、业务工作1. 协助总经理安排各项会议、工作安排和行程安排,保证工作的顺利进行;2. 与相关部门沟通协调,收集、整理、汇总相关数据资料,为公司决策提供依据;3. 协助总经理处理日常工作事务,保持公司内外部沟通畅通,及时处理紧急事务;4. 协助总经理制定工作计划,监督并评估各个部门的工作进展情况;5. 为总经理提供各种专业支持,协助总经理完成各项业务工作。

总经理助理工作总结存在问题改进措施6篇

总经理助理工作总结存在问题改进措施6篇

总经理助理工作总结存在问题改进措施6篇总经理助理工作总结存在问题改进措施 1今年X月,我通过网站招聘,加入我们能之原大家庭,带着对事业的激情和对生活憧憬,我走上了公司行政人事部的工作岗位。

工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。

在过去的一个多月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

现就近一个多月来的工作情况向各位领导作简要汇报。

一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,能之原结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案我知道,及时更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。

我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,及时将最新的信息复印并上传至易讯。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。

面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。

社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。

公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。

为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。

此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。

总经理助理年终个人工作总结9篇

总经理助理年终个人工作总结9篇

总经理助理年终个人工作总结9篇总经理助理年终个人工作总结(篇1)尊敬的领导:您好!20__年度在公司领导的带领和关心下,在同事的帮助和配合下,使我在项目经理的岗位上逐渐成长起来,过去的一年中通过在施工现场的实践及公司内部的培训课程,在专业技术上、现场管理方面、竞投标的策略方面以及与装饰单位在施工中的交接面配合上等方面的技能都有了显著提高;并在公司领导的提携指导下对管理部门方面也有了一定的认识,以下便是我对20__年工作的汇报:一、强化形象,提高自身素质为做好项目经理的工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,爱岗敬业讲奉献。

工程部工作地特点就是“计划性”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,并阶段性的对部门项目经理进行有针对性的管理目标,如周工作计划、项目施工日志检查、部门例会制度等,以对工作需要在各个工地现场及材料分包等处跑动的项目经理进行管理。

二、强化职能,做好服务工作工作中,我注重把自己融入于部门员工中,作为一个基层干部除了要做好部门建设的工作及本职工作外,还是做好对员工的服务工作,在部门职员需要帮助时要主动的帮助其解决问题,以保证部门各项目的顺利进行。

一是认真办文。

公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,撰写了工程部作业指导书;工厂发货流程图及说明,细化到各个细部节点的分解流程;二是严格办会,工程部从无到有,从成立到部门制度初具雏形,到每周_固定的项目问题研讨会;每周_固定的部门例会制度,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。

一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但还存在许多不足,主要是思想解放程度还不够,对待问题时站的高度还不够,距离做一个合格的部门主管还有一定距离,管理上严肃性还不足,部门建设工作的严密性还欠缺,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

酒店总经理助理个人工作总结5篇

酒店总经理助理个人工作总结5篇

酒店总经理助理个人工作总结5篇篇1一、工作背景及目的在过去的一年里,作为酒店总经理助理,我致力于在总经理的领导下,协助酒店实现各项业务目标,确保酒店运营顺畅。

本总结旨在回顾过去一年的工作成果与经验,为未来的工作提供指导。

二、主要工作内容及成果1. 客户服务与满意度提升- 监督并改进前台服务流程,确保客户从入住到离店的每一个环节都得到满意的服务。

- 组织开展客服技能培训,提升一线员工对客户服务标准和服务意识的认知。

- 跟踪客户反馈,及时改进服务中的不足,客户满意度提升XX%。

2. 营销与市场推广- 协助总经理制定年度营销计划,并参与执行。

- 策划并执行多次促销活动,包括节假日优惠、会员制度等,成功吸引新客户并留住老客户。

- 与各大旅游平台合作,提升酒店在网络上的曝光率和预订率。

3. 人力资源管理- 参与酒店人员招聘与培训工作,确保各部门人员配置合理。

- 协助制定员工绩效考核体系,激励员工积极性,提高团队效率。

- 定期组织员工大会,了解员工需求,构建良好的企业文化。

4. 财务管理与成本控制- 协助总经理进行财务预算和成本控制,确保酒店经营效益。

- 监督各部门能源消耗,推动节能减排措施的实施。

- 参与酒店收入审计和财务分析工作,为管理层提供决策依据。

5. 内部管理优化- 优化酒店内部管理流程,提高工作效率,减少不必要的资源浪费。

- 推动各部门间的沟通与合作,确保信息畅通,提高工作效率。

- 协助完善酒店管理制度,确保各项工作有序进行。

三、重点问题及解决方案1. 人员流失率较高问题- 分析原因:员工福利待遇、工作环境、职业发展等方面存在不足。

- 解决方案:提高员工福利待遇,改善工作环境,制定员工职业发展规划,增加员工培训机会。

2. 客户投诉处理不当问题- 分析原因:部分员工处理投诉时缺乏经验和方法。

- 解决方案:加强员工处理投诉的培训,设立专门的投诉处理流程,确保客户投诉得到及时有效的解决。

四、个人能力提升与反思过去一年里,我在团队协作、问题解决、沟通协调等方面有了明显的提升。

总经理助理年终个人工作总结5篇

总经理助理年终个人工作总结5篇

总经理助理年终个人工作总结5篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼之间,2024年已经接近尾声。

回首过去的一年,我在总经理助理的岗位上,不断学习、努力工作,逐渐成长和进步。

以下是我一年来的工作总结,以飨读者。

一、工作态度与能力提升作为总经理助理,我深知自己的职责和角色定位。

在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一个工作任务。

同时,我也始终不断提升自己的工作能力,以适应岗位的需求。

通过参加公司组织的培训和学习,我不断更新自己的知识储备,提高自己的专业技能。

此外,我还积极向领导和同事请教,学习他们的经验和技巧,以便更好地完成工作任务。

二、协助总经理制定公司战略在过去的一年中,我协助总经理制定了公司的整体战略和发展规划。

在制定过程中,我充分考虑了市场的需求和公司的实际情况,提出了许多有价值的建议。

同时,我还协助总经理协调公司内部资源,确保公司战略的顺利实施。

通过共同努力,我相信我们的公司在未来会有更加美好的发展前景。

三、强化内部管理与沟通为了提升公司的整体运营效率,我积极推动内部管理的改进和优化。

通过建立更加完善的内部管理制度和流程,我确保了公司各部门之间的协调与沟通更加顺畅。

此外,我还协助总经理建立了员工激励机制,提高了员工的工作积极性和创造力。

同时,我也注重与员工的沟通交流,及时了解他们的需求和意见,以便更好地改进管理工作。

四、参与公司重大项目在过去的一年中,我积极参与了公司的多个重大项目。

这些项目不仅锻炼了我的专业技能和团队协作能力,还为公司创造了巨大的价值。

在项目过程中,我始终保持严谨的工作态度和高效的工作效率,确保项目的顺利进行和圆满完成。

同时,我也积极与项目团队成员沟通交流,协调解决项目中的问题,以便更好地推动项目的进展。

五、总结与展望总的来说,我在过去的一年中取得了不小的进步和成就。

但是我也清楚地认识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方。

在未来的工作中我会继续努力提升自己的工作能力和综合素质以更好地适应岗位的需求。

2024年总经理助理工作总结(5篇)

2024年总经理助理工作总结(5篇)

总经理助理工作总结转眼又是一年,回顾今年的工作,自己感觉比较充实,感谢这一年领导对我的信任与培养,在工作中也学到很多的东西,现对自己的工作总结如下:一、今年的主要工作情况公司今年安排给我的主要工作是办理____项目手续。

另外,我主动担起了大冶____项目的各项后期手续。

年初以来,____项目相继完成了规划验收备案、房产证、土地证以及各项联系工作。

____项目相继完成了水土保湿方案编制、环境评估手续、项目立项、土地摘牌及土地利用通知书、环保竣工验收、建设用地及工程规划许可证办理、工程竣工实测等工作。

今年我给自己定的工作目标是把“五证”办齐,但是由于各种客观原因,这个目标没有实现。

但是我认为我尽全力了,为了实现目标我自觉加班,多跑路,多请教,积极发掘人脉关系。

工作虽有时有委屈和辛苦,但是想到自己充实了,学到了东西,积累到了人脉,得到了信任,我就始终充满了干劲。

二、工作中积累的经验教训。

我认为我今年最大的收获就是积累了经验和教训。

领导在安排我负责____项目手续的时候,我认真学习了各部门的办理流程,向领导、同事请教了办事的方法。

但是在实际运用过程中我才发现,理论与实践是不一样的。

这里我归结一下几点经验:(一)任何事都要正面面对,不捞偏门,不慌张,不逃避,不轻视、不存侥幸心理。

我接手的大冶____项目与____项目都不顺利,特别是手续方面遇到的阻碍很多,其中有客观原因,但有更多的主观原因。

我在项目办手续的前期也曾认为乡镇项目政府管得松,有政府撑腰,手续可以走捷径。

但是,现实告诉我任何目标可以选择多方法实现,但是绝对不能跳过这个目标。

政府办事有它的原则,没有人会牺牲自己利益去承担不对等的风险。

所以,工作心态很重要。

首先,要有一种不惧困难的心态,要有正面面对困难的勇气。

今年有办事的过程中,经常有的人会告诉我事情有多么的复杂,困难有几大,凭我的能力不完成不了的,有时人家直接要求叫公司老板来办。

但我每次都以一个“能做主说话”的姿态去和别人谈事,不怕复杂,不怕失误。

总经理助理工作总结存在问题改进措施

总经理助理工作总结存在问题改进措施

总经理助理工作总结存在问题改进措施前言作为一名总经理助理,在工作中常常需要协助总经理完成各项工作,由于工作任务的复杂和多样性,总结自己的工作存在的问题和改进措施,可以更好的提高自身工作效率和素质。

存在的问题1. 工作计划不够明确由于公司各个部门之间的联系紧密,总经理助理需要为总经理安排多项工作,而在这些工作中需要制定详细的计划,包括每个步骤和交付时间。

但是,由于我缺乏经验,在计划制定上并不够细致,有时会因为一些细节被忽略而导致工作不能按时完成。

解决思路:我应该加强对工作计划的制定,将每个细节都考虑到,并且要对执行情况进行跟踪和汇报。

2. 沟通不够顺畅作为一名总经理助理,与各个部门、工作人员以及外部客户的沟通能力是非常重要的。

由于我过去的沟通能力不够自信和流畅,导致某些交流无法顺利,并且造成了一些不愉快的事情。

解决思路:我需要加强沟通技巧,提高表达和倾听能力,并且要根据情况选择不同的沟通方式,以促进各项工作的顺利开展。

3. 文件管理不够规范作为总经理助理,文件管理是一项重要的工作,需要将所有文件妥善保管,并且方便查找。

然而,我在这方面存在一些问题。

例如,文件的编号不够规范,文件夹的分类不够明确等。

解决思路:对于文件编号,要遵循公司规定的命名规则,并且将文件存放在便于查找的文件夹中,应对不同的文件类别进行合理分类,并且建立分类清单,以便随时查找所需文件。

4. 工作思路不够清晰在执行较复杂的任务时,总经理助理需要考虑多个因素,包括时间、人力和资源等,以确定最佳的工作方案。

但由于我处理问题的思考方式不够清晰,处理较为复杂的工作时,常常需要耗费较长时间来分析及确认每个细节,影响了工作效率。

解决思路:我需要加强逻辑思考,多了解公司工作的相关信息和流程,并将问题分解成多个步骤,逐一解决,提高处理复杂工作的能力。

改进措施1. 制定详细的工作计划在安排工作时需要根据公司的工作流程制定详细的计划,并且对计划执行情况进行回顾和总结,及时修订计划。

总经理助理工作总结存在问题改进措施

总经理助理工作总结存在问题改进措施

尊敬的领导:本人担任贵公司总经理助理工作已有一段时间,现就近期工作进行总结,在此提出存在的问题并提出改进措施,以期提高工作效率和质量。

首先,本人在工作中存在着以下问题:一、缺乏系统性由于工作量巨大,我常常将任务拆分为多个步骤去完成,在这个过程中难免会有遗漏,且缺乏系统性。

这导致不仅工作进度不够紧凑,而且还浪费了许多时间。

同时,也增加了后续工作的风险。

需要对自己进行一次全面的系统化检查,优化计划。

二、沟通不充分本人在工作中往往缺乏充分的沟通,和各部门间的协调也会不够充分,因而一些决策往往是单方面的,缺乏前期的了解和讨论。

个人在办理具体事项的时候,往往倾向于在独立完成工作的前提下,而不能深入沟通,共同推进问题的解决。

因此,需要与其他科室的合作,实现更好的工作效率,并且建立良好的沟通渠道。

三、细节收集不足在工作中处理一件事情,需要根据细节、情况来进行。

本人在工作中经常顾及的是实现目标,对于过程中的细节反而忽视了。

这样很容易让事情处理不到位,导致出现意外。

因此,平时需要多加练习,努力收集细节信息,确保打好一个基础。

综上,为解决上述问题,本人提出以下改进措施:一、加强系统性计划对于工作再次有一个整理和梳理,将所有工作任务整合起来,规划一个,具有系统性的解决方案。

尤其是在分配任务的时候更加充分考虑时间管理的能力,将时间充当一项资源进行管理,更加全面的规划加上行动计划。

二、积极沟通与协调干部要懂得集合团队优势,合理规划团队的各种资源,构建后勤体系,制定完善的协作机制。

在工作中需要及时沟通,积极协调,推动各项工作顺利推进。

与其他科室及时进行交流,了解各方面死忙时间,并在交流的基础上,提高沟通和协调能力。

三、细节把控要重视工作细节,并在工作过程中认真制定细节问题,对于细节进行策划,强化细节控制,在工作中密切注意毛遂自荐,保证各种细节尽到责任,不留后遗症,才能真正提高工作水平。

在我的不断努力之下,相信以上问题会有所改善,工作会更加高效、合理。

总经理助理工作总结存在问题改进措施

总经理助理工作总结存在问题改进措施

总经理助理工作总结存在问题改进措施
一、问题描述:
作为总经理助理,我所负责的工作范围较为广泛,包括日常行政事务处理、文秘工作、领导日程安排、会议组织等。

在工作过程中,存在以下问题:
1.时间安排不够合理。

工作中,由于没有科学合理地制定计划表,导致任
务处理不够集中,容易造成时间上的浪费,同时也会影响工作效率。

2.信息上传不及时。

在领导需要了解某一个问题时,我没有及时将相关信
息和文件上传到系统中,导致领导无法及时获取到有用的信息,造成工作延迟。

3.准确性不够高。

在会议组织和领导日程安排等方面,由于没有对相关信
息做好核对工作,导致信息不准确,给领导带来困扰。

二、改进措施:
基于以上问题,我在今后的工作中将采取以下措施进行改进:
1. 时间安排:合理分配时间,制定明确的计划表,根据不同的工作性质和要求,合理进行时间安排。

同时,在有必要的情况下,可以通过合理组织时间
来解决在特定时段内的突发事件。

2.信息上传:严格遵守内部管理规定,将信息上传到系统中,确保领导和
其他部门人员的查阅和了解,同时将一些重要信息的上传增加可视化和体验度,方便领导查阅。

3.准确性:做好信息核对工作,在会议组织和领导日程安排等方面,尽可能对所有相关的信息进行核对,并在安排日程工作时,及时与领导进行沟通,以确保信息的准确性和高效性。

三、结语:
在今后的工作中,我将认真贯彻以上的改进措施,构建高效的工作机制。

同时,将加强自身的学习和技能培养,不断提升自身的综合素质,为公司的发展做出贡献。

总经理助理工作总结存在问题改进措施

总经理助理工作总结存在问题改进措施

总经理助理工作总结存在问题改进措施总经理助理工作总结存在问题改进措施一、工作目标和任务作为总经理助理,我的工作目标是协助总经理开展各项工作,为公司的发展和经营奉献自己的力量。

主要任务包括:1、管理和协调公司工作;2、提供意见和建议,帮助总经理科学决策;3、协调公司内部各部门工作,提高协作效率;4、监管财务预算情况,掌握企业财务状况,及时纠正经营中出现问题,促进公司的良性发展。

二、工作进展和完成情况在过去一年中,我认真履行职责,认真负责地完成了各项工作任务。

公司业绩有所提升,员工工作积极性得到有效发挥。

具体表现如下:1、管理和协调公司工作对公司各部门进行管理和协调,加强沟通和协作,提高工作效率。

加强与外部合作伙伴的沟通和调解,保证公司正常经营。

具体工作有:(1)积极配合总经理推进公司各项工作。

(2)制定和推动公司的年度经营计划,根据实际情况调整计划。

(3)加强与各部门的沟通和协调,协助各部门处理各项日常工作中的问题。

(4)与公司外部合作伙伴保持良好沟通,并及时解决潜在的矛盾和问题。

2、提供意见和建议根据公司实际情况,提出有益于公司发展的意见和建议。

协助总经理科学决策,为公司的长远发展出谋划策。

具体工作有:(1)与总经理直接沟通,了解公司经营状况,提出相关意见和建议。

(2)针对公司中存在的问题,提出一些具体的解决方案。

(3)协助总经理撰写年度报告和中期报告,为公司的投资者和股东提供详尽的经营状况报告。

3、协调公司内部各部门工作协调公司各部门间工作的协作,提高公司整体工作效率,确保公司各项业务按时完成。

具体工作有:(1)参与公司各部门的相关会议,了解公司工作的进展情况,及时协调解决存在的问题。

(2)配合有关部门制定优化管理方案,提高公司各项工作的协作效率。

(3)协调组织公司的各项活动和会议,保证公司顺利开展。

4、监管财务预算情况掌握公司财务状况,及时纠正经营中出现的问题,促进公司的良性发展。

具体工作有:(1)协助制定公司的年度预算和财务计划,并严格监督预算的执行情况。

总经理助理工作总结存在问题改进措施

总经理助理工作总结存在问题改进措施

总经理助理工作总结存在问题改进措施一、工作总结总经理助理是公司中非常重要的职位之一,负责协助总经理进行公司日常的管理工作。

在过去一段时间的工作中,我主要的工作内容如下:1.协助总经理拟定公司年度工作计划及年度预算,并根据公司实际情况进行适当的调整和补充;2.负责公司各部门的协调工作,加强各部门之间的协作,进一步提高公司整体效率;3.协助总经理组织公司各种内外部会议,包括公司例会、部门会议及业务洽谈等;4.负责公司行政管理工作,包括人力资源管理、员工培训、文化建设、内部控制等方面的工作;5.完成总经理交办的其他任务。

通过一段时间的努力,在上述工作中,我取得了一些成绩和经验。

但同时也发现了一些问题,下面将对这些问题进行分析和总结,并提出改进措施。

二、存在的问题1. 协调工作不够顺畅协调工作是总经理助理日常工作的一项重要内容。

但在实际操作中,我发现协调工作并不顺畅,主要表现在以下几个方面:•不同部门之间的沟通不够充分,信息交流存在不畅的情况;•在处理不同部门之间的矛盾和问题时,比较被动,不够果断;•没有建立有效的沟通机制,不能及时发现和解决问题。

2. 时间安排存在问题总经理助理的工作需要时刻关注总经理的工作进展,并随时做好准备工作。

但在实际操作中,我发现时间安排存在以下问题:•没有合理的时间规划,导致工作需要加班来完成;•工作时间较长,对身体产生了一定的影响;•在工作日程的安排上存在缺陷,有些工作与日常管理工作之间不够协调。

3. 内部管理不够规范公司行政管理工作是总经理助理的另一项重要职责。

但在过去的工作中,都发现内部管理存在一些问题:•公司人事档案管理不够规范;•员工培训制度存在缺陷;•公司文化建设还需要进一步加强。

三、改进措施1. 协调工作不够顺畅针对协调工作不够顺畅的问题,我认为应该采取以下措施:•建立有效的沟通机制,比如定期召开各部门负责人会议,加强部门之间的沟通和协作;•建立问题反馈机制,及时发现和解决问题,提高部门之间的工作效率;•全面加强员工的沟通能力和团队意识,促进各部门合作。

总经理助理工作总结存在问题改进措施

总经理助理工作总结存在问题改进措施

总经理助理工作总结存在问题改进措施总经理助理工作总结存在问题改进措施工作目标和任务作为总经理助理,我的工作目标是协助总经理完成各类日常工作和管理工作。

我的具体任务包括:负责安排和组织总经理的日常工作和会议安排,协调与各个部门的合作,传达指示,及时把握公司的运营状况,为总经理制定发展计划提供建议等。

工作进展和完成情况在过去的一年里,我按照工作目标和任务认真履行职责,有效地完成了各项工作。

我紧密跟进总经理的工作,及时反馈工作进展情况。

我与各个部门的合作也得到了较好的结果,顺利完成了多项任务。

协助总经理制定发展规划,提出了合理的建议。

工作难点及问题在工作进展中,我也遇到了一些难点和问题。

首先,工作任务量较大,需要协调各方面工作,需要不断学习和提升工作能力。

另外,一些工作需要周密的计划与协调,而我在这方面还有待提高。

工作质量和压力作为总经理助理,我非常重视工作质量和效率。

不断优化工作流程,提高工作效率,为总经理提供更好的服务。

同时,工作压力较大,要承担大量的工作,但我相信能通过不断努力,完成更多的任务。

工作经验和教训在工作中,我收获了很多经验和教训。

首先,我认识到要随时注意公司的运营情况,提出建议和意见,为公司发展贡献力量。

其次,要有高度的责任心,认真对待每一项工作,切实为公司服务。

最后,需要注重团队协作,与各个部门积极沟通、协调和配合。

工作规划和展望展望未来,我希望可以更好地发挥总经理助理的作用,为公司提供更加优质的服务。

我打算加强个人能力的提升,不断学习和提高自己,提升工作的效率和质量。

同时,加强与各部门的沟通,加强团队协作,积极配合各项工作。

我相信,通过努力工作,才能得到更好的结果。

改进措施为解决存在的问题,我提出以下几点改进措施:一、加强工作计划,合理规划工作任务,最大化利用时间,提升工作效率。

二、加强与各部门沟通,积极协调与配合,加强团队协作,提高工作效率。

三、对于工作存在的难点,及时与总经理进行沟通和讨论,寻求解决方案。

总经理助理工作总结存在问题改进措施6篇

总经理助理工作总结存在问题改进措施6篇

总经理助理工作总结存在问题改进措施6篇总经理助理工作总结存在问题改进措施 (1) 时光荏苒,岁月匆匆,转眼间,20xx年即将成为历史,自20xx年5月1日加入城项目以来,得到了公司领导对我工作支持、关心和照顾,让我从中学得到了很多管理、技术等方面的经验,为我在城项目工作做了铺垫。

在此我非常感谢公司领导给我的这个机会。

现将工作情况汇报如下:一、回顾调入开展工作所得总结1、自觉加强管理、技术知识学习,努力适应新的工作环境为了尽快适应新的工作环境,通过赵经理了解项目的基本情况,每周工作例会让我对各部门的工作岗位及岗位职责有了不断的了解,为我开展工作掌握了第一手资料,在熟悉工作的同时,通过与相关施工单位之间的联系学习工程土建维修、消防、排水等知识,虚心求教各部门经理,不断理清工作思路,总结工作方法,使之尽快融入到工作当中。

2、严格律己,树立良好的管理人员形象物业管理的项目管理就是现场管理,在日常工作当中,我时刻严格要求自己,以身作则,工作中认真听取员工的意见,尊重、团结每一位员工,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事的原则要求自己,在员工中树立一个良好的管理人员形象。

3、加强日常管理工作,提升物业服务水平管理出效益、团结出战斗力。

先从紧抓员工思想工作入手,牢固树立项目“一盘棋”的指导思想,引导员工转变服务观念、每日写日志、每周写工作总结及下周工作计划,强化管理人员自身素质及业务培训的不断提高。

在经过加收换热站运行费用一事上,业主对于我们现在的管理所出现的问题产生了疑问?事后深知项目目前存在严重的问题,为秉承“和心物业”的服务理念,加强了对员工服务意识的思想教育,针对于业主提出的问题陆续整改,并将整改的情况,反馈给相关业主,通过项目全体员工的努力,现在的管理和服务比以往有了较大进步。

4、对待业主投诉,不卑不亢,认真对待,落实到人,回访跟上,解决问题物业客服中心每天都会接到业主的投诉,客服中心认真接待每一位投诉的业主,详细记录相关投诉内容并反馈给相关的部门负责人,负责人通过整改情况告知客服中心,客服中心将有关整改情况的进展程度报给业主,最终将投诉问题解决好,按照这个流程我们项目部完成不少工程遗留问题。

总经理助理工作总结存在问题改进措施(4篇)

总经理助理工作总结存在问题改进措施(4篇)

总经理助理工作总结存在问题改进措施一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。

就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。

这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。

摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。

为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,基本尽到了参谋,协调的职责。

为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。

坚持了多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。

总经理助理工作总结存在问题改进措施

总经理助理工作总结存在问题改进措施

总经理助理工作总结存在问题改进措施总经理助理工作总结范文一20xx年x月xx日, 我加入了xx传媒资讯有限公司任总经理助理, 主要负责人事、行政管理、兼职记者发行管理、活动组织、外联部组建与开展等。

现就我三四个月以来的各项工作进行一下总结汇报。

一、人事、行政管理1、招聘管理方面。

在公司原有人事招聘的基础上, 在公司领导的指导下, 进一步完善了公司的求职申请表及初步建立了招聘工作流程图等人事招聘文件。

同时根据公司的实际发展需要, 招聘录用了编辑部人员一名, 外联部人员一名。

目前编辑部主编及业务人员还在招聘中。

2、考勤管理方面。

制度上基本维持了原有公司考勤管理制度, 只是增加设置了人性化考勤弹性时间5分钟。

执行上, 都能按公司制度严格做好相关考勤登记。

3、绩效管理方面。

为科学评定员工的工作能力、工作行为和结果, 使员工的工作成绩得到认可并逐步提高, 促进员工与公司的共同发展。

初步制定并逐步完善了公司各部门的绩效考核标准。

并配合公司领导进行了相关的考核工作。

4、办公室管理方面。

①、建立了值日安排表, 大家都能自觉地做好自己的值日工作。

②、建立了早会流程并做好了主持人的相关安排, 通过早会, 鼓舞了士气, 学习了新知, 分享了开心与经验, 明确了工作。

③、建立了快乐基金守则, 帮助员工养成了好习惯, 营造了规范的工作环境。

5、会议管理方面。

为规范公司会议管理, 提高会议质量, 建立了会议管理规范管理办法, 明确了会议管理的各项规定。

公司目前总体上做得很不错, 但有一些细节性的问题未能监督执行到位。

二、兼职记者发行管理方面1、讨论发布了兼职记者的录用标准, 工作内容、工作待遇等相关招聘信息。

2、截止目前, 发展了西安、郑州、济南、杭州、成都、南昌、福州、武汉、石家庄、沈阳、贵阳等11位兼职记者。

3、截止目前, 发行了**份报纸, 收集了**张名片, 费用支出**。

三、活动组织管理方面从我入司截止目前, 公司组织举行了九日山旅游、老鹰户外拓展训练、法国专家Martine女士14运动休闲品牌中国战略讨论会及两次的羽毛球比赛。

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总经理助理工作总结存在问题改进措施总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。

今天小编给大家为您整理了总经理助理工作总结,希望对大家有所帮助。

总经理助理工作总结范文一2020年x月xx日,我加入了xx传媒资讯有限公司任总经理助理,主要负责人事、行政管理、兼职记者发行管理、活动组织、外联部组建与开展等。

现就我三四个月以来的各项工作进行一下总结汇报。

一、人事、行政管理1、招聘管理方面。

在公司原有人事招聘的基础上,在公司领导的指导下,进一步完善了公司的求职申请表及初步建立了招聘工作流程图等人事招聘文件。

同时根据公司的实际发展需要,招聘录用了编辑部人员一名,外联部人员一名。

目前编辑部主编及业务人员还在招聘中。

2、考勤管理方面。

制度上基本维持了原有公司考勤管理制度,只是增加设置了人性化考勤弹性时间5分钟。

执行上,都能按公司制度严格做好相关考勤登记。

3、绩效管理方面。

为科学评定员工的工作能力、工作行为和结果,使员工的工作成绩得到认可并逐步提高,促进员工与公司的共同发展。

初步制定并逐步完善了公司各部门的绩效考核标准。

并配合公司领导进行了相关的考核工作。

4、办公室管理方面。

①、建立了值日安排表,大家都能自觉地做好自己的值日工作。

②、建立了早会流程并做好了主持人的相关安排,通过早会,鼓舞了士气,学习了新知,分享了开心与经验,明确了工作。

③、建立了快乐基金守则,帮助员工养成了好习惯,营造了规范的工作环境。

5、会议管理方面。

为规范公司会议管理,提高会议质量,建立了会议管理规范管理办法,明确了会议管理的各项规定。

公司目前总体上做得很不错,但有一些细节性的问题未能监督执行到位。

二、兼职记者发行管理方面1、讨论发布了兼职记者的录用标准,工作内容、工作待遇等相关招聘信息。

2、截止目前,发展了西安、郑州、济南、杭州、成都、南昌、福州、武汉、石家庄、沈阳、贵阳等11位兼职记者。

3、截止目前,发行了**份报纸,收集了**张名片,费用支出**。

三、活动组织管理方面从我入司截止目前,公司组织举行了九日山旅游、老鹰户外拓展训练、法国专家Martine女士14运动休闲品牌中国战略讨论会及两次的羽毛球比赛。

这些活动中,我从最初注重参与,到后来开始组织参与,这其中我从胡总、陈总及各位同事身上学习很多的东西。

四、外联部的组建与开展从我入司截止目前,外联部经历了从无到有的阶段,设立了外联部的发展目标,发展方向。

我后来的工作重心也开始转移到外联部的客户开发上,并同业务部人员进行了一些问题的讨论,取得了较大的帮助。

截止目前,总共开发**位客户,寄报客户**位,意向客户**位,已签客户一名,广告金额8000元。

转眼间,2020年又已经来临。

xx年对我们国家来讲是个很值得庆贺的一年,是建国65周年及澳门回归15周年的纪念年。

对公司来说,公司又多了一个强有力的平台世界华商体育产业协会福建分会。

相应的,公司的业务沟通公关能力要求更高、报纸的质量要求更过硬、报纸的发行也需要更到位。

当然,公司的各项管理制度也应该更具规范化,系统化。

总经理助理工作总结范文二一、要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。

总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。

总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二、需要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。

及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。

不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。

备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,拍板定文章导读——作为一名行政文员,我深知自己的工作职责,在各方面工作上尽量认真踏实,下面总结一下我的日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、2020年上半年度所学知识:1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

(更过优秀的文章还要参考中华写作网,这里做略微借鉴。

)2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

四、2020年下半年需要努力的方向:行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!身在这样一个大企业里,我感到非常的自傲,我也非常热爱自己的工作,在接下来的半年里,我会继续学习不断进步,2020年下半年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!总经理助理工作总结范文三今年*月,我正式进入了***企业,在新的工作平台上开始了新的工作历程。

此期间,我作为******,除了按总经理的工作部署,做好相应的助理工作,以及完成业务工作需要的临时任务外,还承担了如下的一些工作任务:1、分管工程部工作,以及协助养护分公司进行***大道与***路段养护工作的相关协调工作。

2、完成部分的文书工作,如收集整理各类工作问题、相关建议及参考信息,提交公司领导研讨;协助******编撰相关工作方案与文件;参与公司季刊及******协会会刊的编撰、拟稿及校审;总经办各类文件、合同、文稿的撰写、审核及相关文档资料的整理等。

3、协组相关部门组织公司各类业余活动,如组织并参加“***”及“***”的培训与考试工作;主持****协会成立大会的筹备工作、参与组织公司内部或公司与外单位的联谊活动等。

尽管了了几句梗概了近一年来所涉及的工作,此中所得的经验与教训却绝非一纸之文能够涵括,而作为回顾与总结,主要的心得是必须记录下来的,以使自己在今后的工作中能够扬长避短:1、提高管理水平,“熟悉细节”首当其冲任何事物无不由若干的细节组成,管理工作的好与差、个人管理能力的优与劣,其关键其实都在乎细节。

对细节了如指掌,相应的管理工作自然得心应手,事半功倍;对细节一知半解甚至一无所知,则会导致管理混乱,相应的管理工作往往是一筹莫展,“越忙越乱”。

这样的例子比比皆是,如在工程管理上,若对技术管理人员其知识、能力、个性等情况不熟悉,就不能够作出科学合理的分工;对项目组筹备、施工准备、现场施工、验收结算等流程及工序不熟悉,则工程项目就不可能有计划、有步骤地实施;对施工班组人员、材料、运作流程等不熟悉,就难以对人工报价、材料报价、施工运作成本等进行准确的核算与核定;对项目运作动态不熟悉,则难以及时做出切合实际的施工调整、防漏补缺、以及突发事件的制控……哪怕是一篇简单的公文撰写,要做到行文流畅、措辞恰当,就必需熟悉撰稿的目的、主题、关联事件、目标对象等一系列细节;要组织好会议或者活动,就必需熟悉其议程、人财物配置、现场效果等细节,方可游刃有余。

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