广告公司内部流程图
广告公司工作流程图(模板)
创作流程图老客户沟通新客户接洽1媒介策划流程图2媒介购买流程图老客户沟通新客户接洽签定合同或由客户经理向客户总监申请立项,二手市场资讯收消费者研客户资讯收媒介购广告制媒介策略和计划品牌传播策创客户经理制定购买计购买计划下达媒介经媒介经理核定版位、折扣和付款要媒介经理回复提供媒介购买计客户经理制定与客户方的媒介购买合同客户总监审核客户媒介合签署客户合媒介经理制定媒介合媒介总监签署媒介合媒介经理实施购买(寄送物料,安排支付款项)媒介经理回收播出样板和播出证客户经理向客户提供播出样板和播出证3传播策略流程图老客户沟通新客户接洽签定合同或由客户经理向客户总监申请立项二手市场资讯收消费者研客户资讯收品牌传播策广告制媒介购媒介策略和计划创客户总监向策略总监和策略经理下达立项策略经理提出工作进度表(内容包括所需的资讯支持策略总监审核工作进度策略经理开始工客户资讯收消费者研二手市场资讯收策略研讨策略总监审定策略概策略经理撰写策略提策略总监审定策略提策略提案预提案修向客户提案4CF制作流程图新客户接洽老客户沟通客户经理向客户总监申请立广告制作创作媒介购买品牌传播策略媒介策略和计划印刷品制作影视广告制作平面媒体制作电台广告制作客户经理下达制作工作传票,提供客户确认的创意文案影视制作经理选择制作班子,听取导演意见,并估算制作成本和报价,提供制作进度表客户总监审核制作成本和报价客户确认制作班底和制作价格经制作总监审核,由客户经理交客户确认影视制作经理订立客户制作合同,客户签署制作合同并支付预付款经制作总监审核,与制作班底签约。
制作经理订立和委托制作合同,与制作主创人员召开创作说明和制作准备会制作经理跟进拍摄筹备事宜和制作主创人员召开制作前会召开三方制作前会(PPM)客户书面确认会议结果PPM前期和后期制作制作总监审核样片客户审核样片收取制作余款,向客户交付播出带5印刷制作流程图老客户沟通新客户接洽客户经理向客户总监申请立项广告制作品牌传播策略媒介策略和计划创作媒介购买电台广告制作平面媒体制作影视广告制作印刷广告品制作客户签字确认设计稿,输出菲林打样要求客户提供提供制作数量和材质要求客户经理选择印刷公司进行沟通,确认材料及价格客户总监审核客户经理制订印刷品制作合同,交客户签署印刷品制作合同,并支付预付款客户经与印刷公司订立制作合同,经客户总监审核后签署客户签名确认的菲林打样向印刷公司支付预付款,提供客户主任和美术指导跟进印刷进度和质量创作总监审核样品向客户提交样品,审核验收收取客户签收单收取合同余款,向客户提供成品,向印刷公司支付合同余款6新客户接洽流程图预约会见时间、地点、人员向客户发出会议通知和议程安排要求客户确认会议安排准备公司介绍和相关会议材料安排交通工具会议进行客户主任会后撰写会议备忘客户经理签署发出会议备忘会议备忘抄送客户总监签定合同或由客户经理向客户总监申请立项,二手市场资讯收集消费者研究客户资讯收集创作广告制作媒介策略和计划品牌传播策略媒介购买7。
广告公司工作流程29页PPT
3.留复印件在工作袋内(表明日期, 卡号,第几次提案)
2 4.将交件时间录入电脑
5. 工作修正卡分发相关人员并存档
正在运作工作卡簿/创意(工作袋)/AE
6.提供支援(发完稿,发摄影师, 谈价钱)
4. 客户部开修正卡 5. 完成修正交客户部提案
1.PO单录入电脑 2.开PE 3.催促PE的确认
4 4.重复步骤 2 3
才将作品交客户部 7.工作进行中的一切费用, 流程要掌握并检查PO与PE, 保证每笔
费用都有收费 8.修正卡的执行与工作卡相同.如有额外费用, 需追加PE.
其它工作
每天下班前: 1.工作日报表总汇给各组领导 2.将新工作单打印存档 3.检查有无未录入或归档的单据(PO/PE)
每月底: 4.发未结卡通知单给客户部
2. 将工作卡交流程归档
3. 完成设计交客户部提案
1.检查工作卡的签名及相关资料是否齐全? (客户部AD以上, 创意部GH以上)
1 2.将卡号, 工作描述, 开卡时间, 交件时间录入电脑 3.将各联单在当天分发相关人员或存档 正在运作工作卡簿/工作卡档案簿/创意(工作袋)/AE
1.跟催时间进度
2.拿到设计后检查工作内容与签字.
• 卡号的目的 • 卡号的功能
卡号的目的
便于跟踪控制:
1. 时间: – 便于沟通 – 准确及时交件 – 时间花费
2. 费用: – PE及时发出 – 及时收进费用 – 及时付出
卡号的功能
卡号预示着生命,同时对 每项工作明细、分配和控制。
卡号的功能
• 时间: – 跟踪控制 – 按时交件 – 精确估计时间
广告公司工作流程
56、极端的法规,就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要,人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益, 而是为 了公共 的利益 ;一部 分靠有 害的强 制,一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ,那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
广告公司工作流程图(模板)
创作流程图
品牌传播策略
媒介经理制定媒介策略
媒介经理制定排期表及预算
向客户提案
媒介购买流程图
,
签署客户合同
媒介经理制定媒介合同
媒介总监签署媒介合同
媒介经理实施购买(寄送物料,安排支付款项) 媒介经理回收播出样板和播出证明
客户经理向客户提供播出样板和播出证明
传播策略流程图
策略提案预演
提案修正
向客户提案
CF制作流程图
客户经理下达制作工作传票,提供客户确认的创意文案
影视制作经理选择制作班子,听取导演意见,并估算制作成本和报价,提供制作进度表
客户确认制作班底和制作价格
客户签署制作合同并支付预付款
.
与制作主创人员召开创作说明和制作准备会
制作经理跟进拍摄筹备事宜
和制作主创人员召开制作前会
召开三方制作前会(PPM)
前期和后期制作
制作总监审核样片
客户审核样片
收取制作余款,向客户交付播出带
印刷制作流程图
输出菲林打样
要求客户提供提供制作数量和材质要求客户经理选择印刷公司进行沟通,确认材料及价格
客户经理制订印刷品制作合同,交客户总监审核客户签署印刷品制作合同,并支付预付款
客户经与印刷公司订立制作合同,经客户总监审核后签署向印刷公司支付预付款,提供客户签名确认的菲林打样客户主任和美术指导跟进印刷进度和质量
向客户提交样品,审核验收
收取合同余款,向客户提供成品,收取客户签收单
向印刷公司支付合同余款
新客户接洽流程图
预约会见时间、地点、人员
向客户发出会议通知和议程安排
要求客户确认会议安排
准备公司介绍和相关会议材料
安排交通工具
会议进行
,。
广告公司印刷制作流程图
广告公司印刷制作流程图
老客户沟通新客户接洽
品牌传播策略媒介策略和计划创作媒介购买
输出菲林打样
要求客户提供提供制作数量和材质要求
客户经理选择印刷公司进行沟通,确认材料及价格
客户经理制订印刷品制作合同,交客户总监审核
客户签署印刷品制作合同,并支付预付款
客户经与印刷公司订立制作合同,经客户总监审核后签署
客户主任和美术指导跟进印刷进度和质量
向客户提交样品,审核验收
收取合同余款,向客户提供成品,收取客户签收单
向印刷公司支付合同余款。
广告宣传公司业务流程步骤图
广告宣传公司业务流程步骤图
1. 客户需求交流
- 与客户进行面对面或电话沟通,了解他们的需求和目标。
2. 制定宣传方案
- 根据客户需求,制定详细的宣传方案,包括目标受众、宣传
内容、宣传渠道等。
3. 制作宣传材料
- 根据宣传方案制作宣传材料,如海报、宣传册、广告片等。
4. 确定宣传渠道
- 确定宣传所需要使用的媒体渠道,如电视广告、广播、报纸、网络等。
5. 宣传活动执行
- 根据宣传方案和宣传渠道的确定,开始执行宣传活动,如发
布广告、举办推广活动等。
6. 宣传效果评估
- 对宣传活动的效果进行评估,通过统计数据和客户反馈来衡量宣传的效果,并作出相应的调整。
7. 客户报告和沟通
- 撰写宣传活动报告,与客户进行沟通,反馈宣传效果和获取进一步需求。
8. 维护客户关系
- 维护与客户的良好关系,提供持续的宣传服务,并寻求进一步合作和项目机会。
以上是广告宣传公司业务流程的一般步骤。
根据具体的项目和客户需求,步骤可能会有所变化,但整体流程可以作为参考。
4A广告公关公司工作业务流程图
D17
项目部
创意部
财务&行政部
供应商相关
项目相关人员
活 动 中
D11
D12
D13
活动结束 活动进行
第三方现场结算
撤场 客户活动物品交接单
活动物品入库登记
整理现场照片及video
与客户书面确认总体 费用及明细
D14 活 动 后
开发票
D15
结案报告发给客户
D16
公司内部Review 总监提交成本管理表 提交差旅报告 (如需)
D19
项目相关文件存档
D18
提交最后报销单据 (3周内)
4A广告公关公司工作业务流程
客户briefing Brainstorming\Internal Briefing,立项申请 •PPT撰写 •给创意部派发工作任务单 •场地推荐 •项目时间表 尺寸图及材质说明
前 期 活 动 筹 备 进 场 前 一 周
D1
实际场地考察
D2
签订合同/PO
D3
客户确认方案及报价
D3
•报价提交客户总监 •提交立项成本管理表 分配供应商并其报价
D6
出施工图 •给供商派发制作任务单 •工厂制作
Байду номын сангаасD6
D5
场地及其他供应商合 同签订、付预付款 申请其他备用金
撰写执行手册
D7
D8
出差前准备工作 进场前承包商协调会
D9
制作物查看
D10
场地沟通会 进场搭建 现场临时工作人员培训 现场追加确认单 彩排
A广告公司的工作流程
客户反馈意见
发布
客户批准
媒介联系
媒介洽谈
媒体购买
创意工作流程
介绍客户背景
分
市场
客户
消费
产品
析
组织相关人员与客户接洽
整
客户分析
理
客户分析
产品分析
市场 客户 消费 产品 背景 效果 初步创意意向
创意工作流程
客户部下达业务单,确定固定的业务担当
创意人员构思、组织素材
媒介提供媒体
初步创意讨论
创
客户要求 独特见解 广告效果
PublicRealation 公关活动部
Mindshare (媒介)
Account Department 客户部
流程
流程管理
工作流程
客户部
创意部
创意表现
视觉制作与购买 (插画/正片/审查)
制作
印刷及其它制作
流程说明
流程扮演的角色
流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间 表和交件期限及成本。并且妥善保管公司/客户的档案.
必须清楚合理的工作时间表,并以此作参考,不擅自承诺客户。 客户部有教育和培养客户有合理的时间概念的责任 客户部在准备好接受工作单后,通知流程约相关创意人员的时间,如有
必要,制作人员也将会参加。
业务部向创意部简报时,意味着:
工作单是在正确传达客户要求的前提下, 经过仔细思考的策略或方向。 已经尽全力为创意争取到最合理的工作时间。 所有资料齐全, 可以开始工作.
名称,进行编号、
保存。
媒介部工作流程
了解广告事项具体内容 了解客户资金情况
分析客户要求
产品分析
了解创作设计内容 广告受众分析
广告公司项目流程图
工程单用于跟踪工程整个流程,只在公司部流转。
一.谈单谈单时主要是把公司的收费标准给客户讲清,即工程报价单。
从客户处取得要求简报,联络公司设计、财务部门,研讨工程利润空间及可行性,最终填写工程清单达成协议。
工程清单表客户名称:时间:〔备注:工程清单表,要客户确认制作签字,一式三联,一联给客户,其他公司留存,等确认收货后再要客户签字,拿此单做账。
〕二.接单1. 与客户签订合同,视情况而定收取预收款项〔收到预收款项,财务要做笔预收款账,因为公司预收款不多,可以不设置预收账款科目,直接做应收账款〕,然后填写工程单、编定单号。
确定工程组〔人员〕,工程组负责人签字接单,总经理签字确认。
单号是每项展开工作的代码,标志着这项工作已经开场展开实施。
一个单号的产生,将影响到公司所有有关该工程的运作。
设计部按它追踪所有工作进程,直至完稿交与客户,费用也将计算在该单号下,使得该工程本钱一目了然;同时定期统计所有单号,编制总体工作进度表。
2. 单号的由接单时间和序号组成,如2011年10月接收的工程单号为201110-*〔*表示序号,即此单工程为2011年10月第*单〕。
工程单三.做单做单的工作容包括设计产品、制作产品以及原料采购等。
在设计过程中,设计师要不断的与客户沟通,直到客户对稿单满意为止。
制作、采购过程则要与制作商沟通好,谈好制作费,采购东西要填制采购单由总经理签字,再到财务领款购置,或自行先垫支购置再凭发票和总经理已签字的采购单到财务部报销。
1.工作进度表工作进度表是工作工程进展状况的动态管理工具,他清楚列明每一工程组各项工作的进展情况,每项工作的执行程度和该工程的费用是否已经收齐。
工作进度表每天填写一次,下班前呈报总经理。
工作进度表〔备注:工作进度表定期填写,并呈报工程负责人〕总体工作进度表2.质控单质控单3.采购采购单4. 借支单借支单用于工作人员外出办事需要费用向财务要的备用金。
到财务部取得备用金后,财务应做其他应收款表示员工暂借公司钱,等办事回来拿费用单据到财务部清帐〔差旅费〕。