大学毕业十周年同学聚会策划案

十年之约璀璨绽放

---99给排水3班毕业10年聚会策划

别时容易见时难，

勿忘江枫是故园；

十年一觉姑苏梦，

总把最美寄当年。

一、筹委会下设机构及职责：

⏹总协调：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议3人）

⏹策划组：负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订，并负责具体聚会全部细

节的策划，包含费用草案及分摊草案（建议2人）

⏹会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地住宿等确认、

聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作（建议3人，长三角地区）

⏹联络组：负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安

排等信息通知到所有参加聚会的同学（建议2人，男女各1）

⏹财务组：负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理，包括采购支出

及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡（建议2人，相互监督）

⏹物料组：负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理（建议2

人，均男性）

⏹交通组：负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，包括机场、火车站等地的

接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用，交通安排等，可以统筹长三角的私家车公用，确保所有前来聚会的人员有人接，有人送（建议3人，长三角地区）

二、筹委会人选

⏹各组设组长1名，组员2-3人，可以同时负责多个小组，各组人选采用自荐

加群众推荐的原则产生

⏹请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名，要求人选要积极参与，并能够

适合相应工作

⏹首先选出总协调组，再由总协调组对其余人选进行确认

⏹中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出

三、聚会草案

（一）聚会时间

⏹备选方案： A 端午小长假 B 5.1小长假

⏹推荐理由：

1、考虑远途灰机参会同学，如安排一般周末，时间短无法尽兴，且可能有出差

或加班等原因无法离岗，小长假一般都能休息，3天时间充足一些；

2、清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动，不便占用；

3、国庆7天长假，宜安排长途旅行，不便安排同学聚会。

4、经研究2013年放假安排，端午小长假6月10、11、12日（周一至周三）放

假3天，6月13、14日（周四周五）上2天班后，又逢周末双休，欲借机休假的同学请上2天假，即可以休7天长假，前3天同学聚会，后4天可长三角地区家庭旅游

5、6月份更接近毕业季，适逢分别整10年，建议安排在端午节

⏹时间选定：投票期1个月，每人1票，根据个人情况选择A或B,众口难调，

暂不提供其它选择，根据投票结果，以大多数同学意见确定

（二）聚会地点

⏹备选地点： A 苏州 B 无

⏹推荐理由：

1、怀旧：苏州是大家的共处4年的地方，重回苏州，重回校园，寻找当年的点

点滴滴，没有比苏州更合适的地方

2、经济：目前同学们以苏州为中心，约2/3分布在长三角区域，地点选择苏州，

交通及物价等综合考虑经济性最佳

3、操作：苏州区域有较多同学深耕多年，资源调配及人力支持等更具操作性，

如选广州或成都等地，单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组

织等就受限颇多

⏹其它建议：本次聚会时商讨下一次聚会的时间，比如再3年之后或5年之后，

再次聚会可以考虑更换不同地点，人手不足可以请策划公司组织，提升人均

收费即可，本次还是先回家看看

（三）家属问题

⏹基本原则：来的都是客，带来欢迎，单身更欢迎

⏹考虑基点：

1、支持不带家属的理由：单从聚会效果考虑，不大家都不带家属单同学间的聚

会效果更好，否则会分散沟通交流的效果，一是某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲，二是家人在场，分散聚会焦点（时间太有限）

2、带家属的合理性：重点是远途的同学，可能家人从未来过苏州或长三角，本

次聚会，正好带家人到自己的学校看看，认认同学，再休几天假在附近旅游，如一刀切不带家属，不近人情

⏹综上结论：带不带家属您一定有您的考虑，我们尊重您的决定！带来的百分

百欢迎！但请您在聚会期间更多精力与同学共处，十年聚会相处时间不超过2天，您可以用一辈子来补偿您的家人

（四）教师邀请

⏹必请名单：建议为三位不同时期担任班主任的老师均请到，参加行程不限⏹可请名单：建议考虑邀请较为熟识的任课老师

（五）费用分摊大原则

⏹乘灰机参会者：只需负担个人交通及住宿费用

⏹乘其余交通工具参会者：参与分摊全部聚会费用

（六）行程方案初稿

（七）费用预算草案

聚会需要你我参与

欢迎各位猛烈拍砖！