标准信封设计常识

标准信封设计常识

信封的用途及标准信封种类分为普通，航空，大型，国际四大类共10种规格，还包括技术要求：检验规则及包装，储存等内容；信封纸张的具体要求是不低于每平方米80克的B等书皮纸，B等胶版纸和B级的牛皮纸。

普通信封: 由水、陆邮路寄递信函的信封

航空信封：由航空邮路寄递信函的专用信封

国际信封：用于寄往其他国家或地区的函件的信封。特种信封: 邮政快件、特快专递、礼仪、保价等专用的信封

技术术语封舌：信封上预留的、用于封口的部分

起墙：在信封两侧及底边增大的折页部分。

信封的品种、规格(长L×宽B 单位：mm)

国内信封：

3号封：170mm×125mm

5号封：220mm×110mm

6号封：130mm×240mm

7号封：230mm×240mm

9号封：324mm×229mm

国际标准信封规格：

C0：917mm×1297mm C1：648mm×917mm C3：458mm×648mm

C4：229mm×324mm

C5：162mm×229mm

C6：114mm×162mm

C7：81mm×114mm DL：110mm×220mm

C7/6：81mm×162mm

B4：250mm×353mm

B5：76mm×250mm

B6/C4：125mm×324mm B6：125mm×176mm

注：C4、C5信封可有起墙和无起墙两种；起墙厚不大于20mm。

230×120mm规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封用。

附录：信封国家标准具体内容

1、式样信封一律采用横式。国内信封的封舌应在正面的右边或上边，国际信封的封舌应在正面的上边。

2、信封用纸

B6、DL、ZL号国内信封应选用不低于每平米80g的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。

C5、C4号国内信封应选用不低于每平米100g的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。

国际信封应选用不低于每平米100g的A等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。

信封用纸的技术要按照T2234《信封用纸》的规定，纸张反射率不得低于38.0%

3、国内信封

信封正面左上角的收信人邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE1795C。在绿光下对底色的对比度应大于58%，在红光下对底色的对比度应小于32%，其框格位置及尺寸请看前面的示意图。

4、信封正面左上角应距左边90mm，距上边26mm的范围内为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。

5、信封正面右下角应印有“邮政编码”字样，字体应采用宋体，字号为小四号。

6、信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”四格字，字体应采用宋体，字号为小四号。

7、信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容。也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体，字号为五号以下。8、凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识，其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置。

9、信封正面离右边55mm-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，此区应保持空白。

10、信封的任何地方不得印广告。11、国内信封B6、DL、ZL的正面可印有书写线。

12、信封上可印美术图案，其位置在信封正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%，超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。

13、信封的框格、文字等印刷应完整准确，墨色应均匀、清晰、无缺笔断线

14、国际信封信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”（包括英文对照词）字样，字体应采用宋体，字号为小四号。航空信封还应印有蓝底白字的“航空”（包括英文对照词）标志，蓝底色标为PANTONE286。

15、信封背面的封舌内应印有指导性文字。

16、信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体，字号为五号以下。

英文信封的书写规范

信封(Envelop)

与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)

公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

封内日期(Date Line)

封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。

封内地址(Inside Address)

封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。

封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。

在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush, Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)

头衔(Titles)

除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。

提示句(选择性)Attention Line(optional)

提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。