神州数码 易飞ERP模块手册

易飞ERP模块介绍易飞ERP涵盖进销存管理、进出口管理、生产管理、财务管理、等管理范畴，不仅功能完整，而且高度集成，将企业内商流、物流、资金流、信息流充分整合，并可搭配神州数码工作流、神州数码PDM等系列产品，实现无缝集成，是一套真正意义上的ERP产品。

信息实时掌握全球经营监控系统管理和操作子系统系统特色：1、提供本集成软件系统的所有子系统资料、程序资料、档案结构资料的建立与维护作业。

2、提供录入用户信息与密码维护作业，进入系统时检查用户编号与密码以及可以进入的公司别，进入后用户可修改自己的密码，以防止其他用户的冒用。

3、可录入与修改用户所属的群组资料，并可对其群组作分级式的设定。

4、可以设定组权限，执行任何一种作业时检查该用户对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、确认(取消)、打印...等权限，一般是先找用户权限设定再找用户对应组权限的设定，用户优先。

对于资料拥有者可以设定该资料的查询、修改、删除、确认(取消)...等权限。

对任何一个用户或整个组都可限定其基础数据的权限，从而只允许其能操作相应的限定条件下的基础数据数据。

5、提供系统内交易资料的交易追踪，交易过程被明确记录下来，做为异常的管理。

6、提供数据文件重新索引，以排除因其它因素造成索引档案的不正确性。

7、提供建档自定义画面功能，可按习惯修改画面上的字段名称，位置，自行添加新字段等功能，大大提高了灵活性和实用性。

8、可自行设计单据凭证的打印格式。

9、可自行设计系统提供的各类报表的打印格式，报表可输出成excel\txt\HTML格式。

10、提供即时通讯工具，可以进行本系统内部的讯息交流，尤其是可以在发送讯息时包含某一作业单据，使得接收者直接可以在接收到的讯息中运行该支作业并打开单据，另外也可以将报表通过发讯息的方式传送给其他用户观看。

11、提供线上监控及预警提示，可通过设定『线上监控』对重要的数据进行监控，由系统主动的来提醒使用人员系统中出现的重要状况，包括：库存低于安全量，逾期采购单，未归还的借出货品等异常状况的管理，不仅能有效防止作业人员疏忽，更能够提高企业运作效率。

12、可以预先依照不同的使用习惯或业务需求设置多种查询条件方案筛选资料，使资料获取更方便快速。

13、除了录入单据方便快捷外，易飞更提供了单据联查的功能，使得企业流程的运作上大幅提升了信息的连贯性，更加强了组织协同合作的效率。

14、提供报表和批次作业的周期性功能，可使系统定时进行自动操作，把使用者从例行工作中解放出来，大大提高了工作效率。

15、提供所有单据的附件管理功能。

16、提供自行新增自定义报表的功能。

17、提供方便的异常排除工具，用户可以通过这些工具自行排除一些异常数据的问题。

基本信息系统特色：1.提供录入工厂信息作业，包括工厂或分公司的地址、电话、传真等资料。

各种交易单据上可以注明工厂，如采购单上注明交货工厂，接单后预计出货的工厂…等，以便于MRP计算时可挑选不同工厂计算材料需求。

但在成本计算中不分工厂。

按管理要求一个仓库只可存在于一个工厂中。

2.提供录入仓库信息作业，以建立各库的属性，如MRP时是否纳入供给量、月底成本结算时是否纳入计算、出库时是否控制库存为负数，同时在仓库信息下可录入库位信息。

不同工厂的仓库不可编相同的编号，以便仓库的识别与系统的运算。

3.提供录入工作中心作业，如每日标准的人工产能、效率与标准单位人工成本。

机器时间与制造费用同理。

4.提供录入币种汇率作业，可将业务上需要使用的币种、单价金额的取位方式及每天的买进卖出汇率建入，供各系统的单据汇率使用。

5.提供编码原则设定作业，可将品号、客户、供应商、固定资产、产品序号的编码原则输入，便于建立品号、客户、供应商、固定资产、产品序号基本资料时的参考并提供自动编号的功能。

6.提供单据序号缺号检查表与单据异常检查表，符合内控内审的审核报表，让内部管理控制更加严谨。

7.提供工厂与银行的工作日历设定，便于各系统推算日程时能扣除休假日，另提供批处理产生工作日历的功能，用户可以一次产生一年的资料。

8.提供录入常用语作业，提供其它作业输入备注性质字段时使用。

9.提供录入常用的地址作业，便于其它作业输入地址字段时使用。

10.对于企业常往来的客户、供应商，常需要加以分类，故提供录入交易对象分类作业便于分类使用。

11.各种交易单据在打印时，通常需要单据列出审核的流程与其它注记事项，本系统提供录入页脚/签核作业，以便打印与单据设定时使用。

12.对于定期打印或发生异常的各种统计、管理或明细报表，通常也需要列出审核与注记事项便于报表的审核流程，本系统提供录入程序页脚/签核作业，以供报表打印时使用。

13.对于重要的基本数据清单，本系统提供工厂、仓库、工作中心等清单，供建立文件后的核对。

14.提供共用参数设定作业将各系统中共用的参数集中，便于管理ex:日期格式、本国币别、税率等，另外还包括进销存、财务和人事的参数也放置本系统中。

15.提供录入部门信息作业，可将公司内部的部门编号输入供销售分析、利润中心管理使用。

16.各系统中的单据中常常需要分配人员，通过职务类别设定作业，可将各系统所需要设定的各类职务人员输入，供各系统后续使用，共有采购、业务、会计、生管、物管等二十六种分类的人员。

17.由于常收到不同客户的开票银行支票，需要输入相关的金融机构资料，故提供录入金融机构作业。

库存管理系统系统特色：1.提供导引式料件自动编码功能,让新编料品号更加轻松；并且新增依据品号属性编码，使编码更具实用性、更能代表品号的实际含义。

2.品号基本信息的建立采用多页方式，可以分页建立基本资料、业务销售价格、采购生产管理资料、成本资料等，以符合渐进式上线导入和不同权限的控管。

3.提供多分厂、多仓库、多库位的库存帐务处理，符合多分厂、多营业点及不同帐务的管理需求。

对各仓库提供仓库性质的设定，可以设定存货和非存货仓，以便弹性控制库存的出入方式；可定义库存量不足时是否允许出库，是否纳入MRP需求计算等，以满足公司对不同仓库进行不同控制的需要；还可以对各个仓库设定库位信息，将品号料件的存放管控到库位，可以使库存管理水平又提升了一步。

4.提供循环盘点、定期盘点、不定期盘点等盘点方式；可按实际盘点的结果提供盘点盈亏差异报表、自动产生盘盈盘亏单，以利于检验库存帐与实际库存之间的差异、考核仓库管理人员的绩效。

5.可以根据采购、生产的条件或包装方式的不同，弹性设定各材料和产品的最低补货量，以及补货和领用量的倍数，使其更符合实际采购或领用作业的需求。

6.提供品号批号的管理功能并可记录每一批产品的生产日期、有效日期和复检日期。

7.可定义各品号、产品在各仓库中的安全存量、补货点量、经济批量、标准存货量等管理指标，方便使用者针对定量管理的品号，通过相应参数的设定，让系统自动检测存货量指标，及时给出补货建议，并可以将所给出的补货建议转换到采购作业程序，执行请购作业。

8.提供每月存货计价与结转作业，从而提供正确的库存成本与各项变动金额，方便财务人员登录帐册。

本系统所提供的作业程序、报表格式及成本计价方式，完全符合税务规定的要求，使用者可以采用电子计算机协助处理库存帐务，节省公司的管理成本。

9.可以让使用者根据管理的需要自由新增或设定所需的管理单据。

方便处理杂项出入、赠品出入、盈亏报核、报废处理、费用类统计、部门领用统计、暂收代管、借出还入等等库存管理工作。

10.提供不合格品号、产品的报废和销毁管理。

11.提供各项材料、产品实时变动与库存量的查询，可查询库存量、库存可用量、未来变动量、历史变动记录、各库位库存量、批号库存量、批号变动记录、借出入状况、供应商价格的信息，方便生产管理、物资管理等各类人员实时方便地进行存量信息查询和管理。

12.提供各项库存交易统计表、库存明细表、库存明细帐、进耗存统计表等管理报表。

13.对销售的商品提供标准价、零售价等六组定价管理，供使用者弹性选择。

以利公司对商品报价管理和业务人员报价时参考使用；对采购的原材料提供标准进价设定和原币最近进价记录，方便采购人员作业时参考。

14.对于各项材料、产品可同时提供四种不同的分类方式，以符合公司内部不同的部门对同一材料、产品的多种分类查询及帐务管理的需求，解决了以往一种商品只能以一种方式分类的不合实际情况。

15.提供自动生成进货价差、汇差成本调整功能，以满足进货和结帐时不同所造成的困扰。

销售管理子系统系统特色：1.提供报价单、客户订单、订单变更单、销货单、销退单、销售预测等日常作业的处理。

2.可对客户进行信用额度的控制，同时可以制定额度的浮动率。

3.提供『客户商品价格管理』，系统可记录客户各批量的标准订单单价，且有分量计价的功能。

4.配合组装零件的接单、销货，允许输入订单及销货单时，可由成品直接展开BOM的单阶或尾阶订单，或是销货资料（即CKD, SKD的接单，发货）。

5.提供『客户信息查询』功能，可依每一客户查询「销(退)货明细」、「订单明细」、「商品价格」、「销货统计」、「预收待抵」、「应收帐款」、「应收票据」及「信用余额」。

6.在录入订单或销货单资料时，可实时检查客户的信用额度及商品的库存情况，针对短缺的情况，可由用户自行设定参数，是否允许短缺发货。

7.一张订单上允许订购多种产品、多个交货日期，允许分批发货；可对没有完成发货的订单进行订单结束控制。

8.销货可以根据与预设好的出库原则，自动将某品号的数量拆分成不同笔库位和批号的资料，方便出货和管理。

9.每一种产品都可以记录各个客户的交易情况和交易条件，作为接单时的参考。

另外还记录了该产品的客户物料号，因此在发货单上可以打印客户的物料编号。

10.对于订单中尚未发货的各个产品，可以按照各种方式进行查询和打印，以便于业务人员预先催促，掌握交货日期，避免延误。

11.记录客户对于每一种产品的核价方式。

在订单或销货单输入时可以自动核对售价。

另外，可以记录客户购买产品的历史价格及标准价格，以便随时查询，并且发货单上可以打印出客户的物料号，便于客户对帐。

12.提供自动转单和相互审核的功能，如报价单转订单，销货单追溯订单等等。

13.提供各种销售统计，便于客户的管理。

14.提供报价、订单、销货、销退等交易。

各种操作均采用实时更新方式，因此可以维持订单、销售、库存等最新信息，便于随时查询，同时可以使操作程序简化、容易学习。

15.提供订单树状信息查询，可以查询到与此订单相关的销货单、结账单、收款单等其它单据的信息，大大提高了管理的效率。

采购管理子系统系统特色：1、提供请购、询价、核价、采购、采购变更、进货、退货、进货验收、验退件退回等日常作业的处理。

2、提供『供应商料件价格管理』，系统将记录供应商各批量的标准采购单价，并可由核价单等单据自动更新供应商料件价格。