第5章PowerPoint2010演示文稿制作软件课件
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PPT基础知识讲座 PowerPoint 2010演示文稿软件 教学PPT课件
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.1 演示文稿的基本操作 1.新建演示文稿 启动PowerPoint 2010应用程序后，系统自动新建了
一个样式文稿，除此之外新建演示文稿主要有以下几种 方式。
(1)单击“文件”→“新建”→“空白演示文 稿”→“创建”命令，即可创建一个空白演示文稿，也 可以选择其它模板类型新建演示文稿。
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.3 PowerPoint2010的视图方式
4.阅读视图 在该视图下，就会进入放映视图，只是其放映方式不同， 单击页面可实现翻页。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.3 PowerPoint2010的视图方式
5.幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据了整个屏幕，它与真实的播放幻灯片的效果 一样。在该视图下，可以按照指定的方式动态地播放幻灯片的内容。 幻灯片放映视图中的播放效果就是观众看到的真实播放效果。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.4 文本的编辑与文本格式化
2.文本的格式化 (1)设置字体格式 在演示文稿中选择需要 设置字体格式的文本，单击 “开始”→“字体”命令， 在“字体”功能区可以直接 单击字体格式图标设置字体 格式；也可以打开“字体” 对话框，进行字体、字号、 字形、字体颜色以及“字符 间距”等格式的设置。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.2幻灯片的基本操作 4.复制幻灯片 选择需要复制的幻灯片，点击“开始”→“剪贴
板”→“复制”命令，再将光标定位在目标位置，点 击“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令；或者在快 捷菜单中选择“复制”，再将光标定位在目标位置， 在快捷菜单中选择“粘贴”；也可以用键盘组合键 “Ctrl+C”复制，用“Ctrl+V”粘贴。
第5章-演示文稿软件PowerPoint2010课件
2．“大纲视图”
• 使用“大纲”视图为演示 文稿创建大纲或情节提要。 它仅在幻灯片上显示文本。 在“大纲视图”下可以调 整幻灯片的顺序，编辑幻 灯片中的文字和标题以及 设置文字和段落的格式， 但因“大纲视图”下不能 显示幻灯片中的图片，因 此无法对幻灯片中的图片 进行操作。
3．““幻灯片浏览”视图
• 用户也可以自行新建演示文 稿，具体操作步骤如下：单 击窗口左上角的“文件”按 钮，在命令项中选择“新 建”，系统会显示 “新建” 界面。在该对话框中用户可 以按照“可用的模板和主题” 或者“搜索联机模板或主题” 的内容来创建空白演示文稿。
5.1.4 演示文稿的保存
演示文稿需要保存起来以备后用。用户可以使用下面 的方法保存演示文稿。 （1）通过“文件”按钮：单击窗口左上角的“文件”按 钮，在弹出的界面中选择“保存”命令。 （2）通过“快速访问工具栏”：直接单击“快速访问工 具栏”中的保存按钮 。 （3）通过键盘：按<Ctrl> + <S>组合键。
• 在“幻灯片浏览”视图中，能够看到 整个演示文稿的外观。“幻灯片浏览” 视图按缩略图大小沿水平方向连续显 示演示文稿中的所有幻灯片。此视图 非常适合重新组织幻灯片，即只需单 击并将幻灯片拖到新位置即可。
• 在该视图中可以对演示文稿进行编辑 （但不能对单张幻灯片编辑），包括 改变幻灯片的背景设计和配色方案、 调整幻灯片的顺序、添加或删除幻灯 片、复制幻灯片等。还可以使用“幻 灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻 灯片的放映时间、选择幻灯片的动画 切换方式等。
4．“备注页”视图
• 选择“视图”选项卡中 的“备注页”命令按钮， 即可切换到备注页视图 中。备注页方框会出现 在幻灯片图片的下方， 用户可以用来添加与每 张幻灯片内容相关的备 注，一般包含演讲者在 讲演时所需的一些提示 重点。
第5章 演示文稿软件PowerPoint2010
弹出的下拉列表中选择“以副本方式打开”选
项，在打开的演示文稿标题栏中将显示“副本” 字样。
4. 以副本方式打开 演示文稿
5.2 演示文稿的基本操作
5.2.1 创建新演示文稿 5.2.2 打开演示文稿
5.2.3 保存演示文稿
5.2.4 幻灯片的基本操作
5.2 演示文稿的基本操作
5.2.3 保存演示文稿
5.1 初识PowerPoint 2010
5.1.1 PowerPoint 2010的作用
1． PowerPoint 2010的好处
（1）效率最高的软件 （2）成本最低的软件
（3）应用最广的软件
（4）修改最容易的软件 （5）演示最方便的软件
5.1 初识PowerPoint 2010
5.1.1 PowerPoint 2010的作用
5.2 演示文稿的基本操作
5.2.3 保存演示文稿
1.直接保存演示文稿 为了提高工作效率，可根据需要将制作好 2. 另存为演示文稿 的演示文稿保存为模板，以备以后制作同类演 示文稿时使用。 3.将演示文稿保存为模板 其方法是：选择【文件】/【保存】命令， 打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉 列表框中选择“PowerPoint模板”选项，单击 4. 自动保存演示文稿 “保存”按钮。
5.2 演示文稿的基本操作
5.2.1 创建新演示文稿
选择【文件】/【新建】命令，在“模板”栏中单击“PowerPoint演示文稿和幻灯片”按钮 。在打开的页面中单击“商务”文件夹图标，然后选择需要的模板样式，单击“下载”按钮 ，在打开的“正在下载模板”对话框中将显示下载的进度，下载完成后，将自动根据下载的模板创建演示文稿。
1. 创建空白演示文稿
选择【文件】/【新建】命令，在“ 模板”栏中单击“PowerPoint演示文稿和幻灯 片”按钮 。在打开的页面中单击“商务”文 件夹图标，然后选择需要的模板样式，单击
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010 (1)
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5.3 项目2 : 丰富完善个人简历
为“特长展示：摄影”幻灯片添加动画
为SmartArt图形选择【2轮辐图案】动画效果
【开始】设置为【上一动画之后】 【持续时间】设置为1.5秒
“八胞胎.jpg”大图：【劈裂】动画效果； “女球迷.jpg”大图：【淡出】动画效果； “鼻涕虫.jpg”大图：【形状】动画效果 在【动画窗格】中调整三个图片的动画效果
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
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5.2 项目1：个人简历基本信息的呈现
第 7 张幻灯片：联系方式
插入【垂直图片重点列表】的SmartArt图形 为SmartArt图形键入文字内容 为SmartArt图形插入“手机.jpg，email.png， QQ.jpg”三张图片 使用【删除背景】按钮对QQ图片进行抠图处理 设置SmartArt图形的样式为【鸟瞰场景】 为Email地址设置超链接 为QQ号插入动作设置
普通视图、 大纲视图 幻灯片浏览视图、阅读视图、放映视图
文字转换为SmartArt图形
将两栏文字依次转换为【垂直图片重点列表】的 SmartArt图形 为两个SmartArt图形设置【平面场景】的样式 为SmartArt图形添加头像图片
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010 5
重用已有幻灯片 添加“特长展示：摄影”幻灯片
为此幻灯片添加【交替图片圆形】SmartArt 为SmartArt录入文本内容 为SmartArt中的三个条目添加对应的图片 设置SmartArt的样式、大小 为本幻灯片添加三张大图片 设置三张大图片的大小、位置、样式
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
第5章 PowerPoint 2010
⑴ 插入声音文件
1） 在“幻灯片”窗格中，选择要添加声音或音乐的幻灯片。 目 录 上一页 下一页 结 束 2） 单击“插入”选项卡“媒体”组中的“音频”下拉按钮，打开相应的下拉列表，选 择“剪贴画音频”命令，在打开的对话框中选择所需的声音或音乐。也可以选择 “文件中的音频”命令， 在“插入声音”对话框中选择所需的声音文件。若要录 制自己的声音，可以在级联菜单中选择“录制音频”命令。 3） 若在幻灯片中插入的是剪辑库、文件和自己录制的声音，幻灯片中将出现声音图标。 单击声音图标，其下方会出现一个播放控制条，该控制条可以用来调整播放进度和 音量等。 4） 设置声音属性。在幻灯片中选中声音图标，功能区将出现音频工具方面的“格式” 和“播放”选项卡，在“格式”选项卡中可以对声音图标的外观进行美化操作 2014-10-9 计算机文化基础 18
5.3.1 背景设置
5.3.2 使用主题 5.3.3 使用幻灯片母版 5.3.4 幻灯片中的其他信息
2014-10-9
计算机文化基础
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5.3.1 背景设置
在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。 1. 设置幻灯片背景 1）设置单一颜色 打开演示文稿，选择一张或多张幻灯片，单击“设计”选项卡“背 景”组中的“背景样式”命令，在下拉列表中列出了系统提供的12 种 背景样式。 2）设置填充效果或图片 渐变色是指有两种或两种以上的颜色分布在画面上，并均匀过渡。 除了渐变色以外，还可以为幻灯片设置纹理图案和背景图片。 （1） 打开演示文稿，单击“设计”选项卡的“背景”组中的“背景样式” 下拉按钮 （2） 在对话框左侧选择“填充”，在右侧选择“渐变填充”，打开“预 设颜色”下拉列表 （3） 设置完成后，若单击“关闭”，则只对当前选中的幻灯片有效；若 单击“全部应用”，则所有幻灯片采用此背景设置。
第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2010
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5.1.5 编辑幻灯片
5. 在同一演示文稿中插入幻灯片 ① 单击所要插入新幻灯片的位置。 ② 单击“开始”功能区→“幻灯片”组 →“新建幻灯片”。 ③ 选择新建幻灯片的版式。
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5.1.6 打印演示文稿
1. 页面设置
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5.1.6 打印演示文稿
2. 编辑页眉和页脚
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5.1.6 打印演示文稿
3. 打印
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5.3.1 插入艺术字和图片
1. 插入艺术字
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5.3.1 插入艺术字和图片
2. 插入图片
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5.3.2 插入表格和图表
1. 使用幻灯片版式创建表格
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5.3.2 插入表格和图表
2. 使用表格工具按钮插入表格 ① 选中需要插入表格的幻灯片，使其显示 在普通视图的幻灯片窗格中。 ② 单击“插入”功能区→“表格”组 →“插入表格”按钮 ，在弹出的表格 行列选择框中，按下鼠标左键“拖”出 需要的行列数。
5. 根据现有演示文稿创建
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5.1.3 保存和打开演示文稿
1. 保存演示文稿
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5.1.3 保存和打开演示文稿
2. 打开演示文稿
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5.1.4 PowerPoint视图切换
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5.1.5 编辑幻灯片
1. 使用“节”功能
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5.1.5 编辑幻灯片
1. 使用“节”功能 （1）新建和命名“节”
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5.1.5 编辑幻灯片
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5.2.4 应用设计模板
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5.2.5 重新配色
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5.2.5 重新配色
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5.3 编辑与加工演示文稿
• 为了使幻灯片的外观不太单调，可以针 对不同的演示内容在演示文稿中添加一 些用于烘托主题的对象，如艺术字、图 片、自选图形、表格、图表、图示、组 织结构图或其他多媒体信息等。 • 向幻灯片插入对象时，PowerPoint会自 动调整幻灯片的版式，增加占位符，使 之能恰当地容纳新的内容对象。
计算机基础第5章-PowerPoint-2010课件
5.2.3 演示文稿的设计
演示文稿除了具有能恰当表达主题的内容之 外，外观也至为重要。例如，给每张幻灯片设 计不同的背景、版式、颜色和字体等，让演示 文稿具有个性化特征。
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.3 演示文稿的设计
1. 主题
主题是指使用一组统一的设计元素，如颜色、字体和图形设置演示 文稿的外观。
“文件”→“保存”或“Office按钮” →“另存为”命令
（2）保存为“PowerPoint放映”类型
‒ “文件”→“另存为”→“PowerPoint放映” ‒ 保存后的文件，可在不运行PowerPoint应用程序的情况下，在幻灯片放映
视图中打开演示文稿，实现放映
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.1.1窗口组成
由大纲/幻灯片窗格、幻灯片窗格、备注窗格、视 图按钮、Office按钮、功能区、快速访问工具栏、标题 栏和状态栏等组成。
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.1.2 视图方式
PowerPoint 有四种主要视图：
‒ 普通视图：主要的编辑视图，撰写或设计演示文稿 ‒ 灯片浏览视图：缩略图形式显示幻灯片 ‒ 备注页视图；以整页格式查看和使用备注 ‒ 幻灯片放映视图：查看演示文稿的实际效果和排练演示文稿
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.1 整体规划及准备素材
针对不同的演示内容、不同的观众对象，使用不同风格的幻灯片外 观，整体规划和素材准备的思路： (1) 规划幻灯片。幻灯片的规划就是确定幻灯片制作的主要内容、 需要的页面及需要的素材等。 (2) 查找、整理素材及图片。 (3) 将素材存储到一个固定文件夹中，以方便使用。
大学计算机基础第五章PowerPoint2010 演示文稿_课件(1)
大学计算机基础
第五章 PowerPoint 2010 演示文稿
本章学习目标
• 熟悉制作演示文稿的流程 • 熟练掌握创建、编辑、放映演示文稿的基本方法 • 会设计动画效果和幻灯片切换效果 • 掌握超链接技术 • 会套用设计模板，使用主题、母版 • 了解打印和打包演示文稿的方法
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
• 幻灯片浏览视图
5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式
• 幻灯片浏览视图
– 幻灯片浏览视图占据整个PowerPoint文档窗口 。
– 可以方便地完成以整张幻灯片为单位的操作， 如复制、删除、移动、隐藏幻灯片、设置幻灯 片的切换效果等。
– 不能针对幻灯片内部的具体对象进行操作，例 如插入或编辑文字、图形，自定义动画等。
在大纲窗格的幻灯片缩略图标上右击，选择 “版式”选项。
在幻灯片空白处右击，选择“版式”项。
转例5.4
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(4)删除幻灯片 选中后按【Del】键或【Backspace】键。 在大纲窗格选中幻灯片，右击鼠标，选择“删 除幻灯片”命令。
(5)移动/复制幻灯片 （在大纲窗格或者幻灯片浏览视图下操作） 菜单法（与在word中操作类似） 鼠标拖动法
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(1)插入艺术字、图片、形状、文本框 与在word中操作类似
(2)插入表格的方法 单击“插入”→“表格”命令
转例5.5
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(3)插入SmartArt图形
单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”命令； 选择恰当的布局样式；输入文本内容；调整美化图形。
第五章 PowerPoint 2010 演示文稿
本章学习目标
• 熟悉制作演示文稿的流程 • 熟练掌握创建、编辑、放映演示文稿的基本方法 • 会设计动画效果和幻灯片切换效果 • 掌握超链接技术 • 会套用设计模板，使用主题、母版 • 了解打印和打包演示文稿的方法
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
• 幻灯片浏览视图
5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式
• 幻灯片浏览视图
– 幻灯片浏览视图占据整个PowerPoint文档窗口 。
– 可以方便地完成以整张幻灯片为单位的操作， 如复制、删除、移动、隐藏幻灯片、设置幻灯 片的切换效果等。
– 不能针对幻灯片内部的具体对象进行操作，例 如插入或编辑文字、图形，自定义动画等。
在大纲窗格的幻灯片缩略图标上右击，选择 “版式”选项。
在幻灯片空白处右击，选择“版式”项。
转例5.4
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(4)删除幻灯片 选中后按【Del】键或【Backspace】键。 在大纲窗格选中幻灯片，右击鼠标，选择“删 除幻灯片”命令。
(5)移动/复制幻灯片 （在大纲窗格或者幻灯片浏览视图下操作） 菜单法（与在word中操作类似） 鼠标拖动法
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(1)插入艺术字、图片、形状、文本框 与在word中操作类似
(2)插入表格的方法 单击“插入”→“表格”命令
转例5.5
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(3)插入SmartArt图形
单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”命令； 选择恰当的布局样式；输入文本内容；调整美化图形。
第5章中文PowerPoint 2010演示文稿制作软件
第5章 中文PowerPoint 2010演示文稿制作软件PowerPoint 2010是Office 2010的一个组件，是制作和演示幻灯片的软件，利用它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频编辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。
用户不仅可以在投影仪或计算机上进行演示，也可以讲演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用PowerPoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在Internet 上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
本章通过“XX 职业技术学院”招生广告为实例进行任务项目驱动的方式进行讲述和制作，以求直观通俗易懂。
通过对本章内容的学习，学生应该能够做到：了解：PowerPoint 2010的基本功能和演示文稿的制作技巧。
理解：PowerPoint 2010的幻灯片制作的主题、模版应用；动画设置、动作设置的方法。
应用：通过实例讲解，学生可以制作完整的演示文稿，并将经验应用到其他形式的演示文稿的制作中。
如现代商务办公、企业产品介绍等领域。
分析：通过学习本案例，使学生能够熟练掌握演示文稿的制作技巧和方法。
P o w e r P o i n t 2010演示文稿制作PowerPoint 2010的基本操作PowerPoint 2010主题设计PowerPoint 2010模版设计PowerPoint 2010的视图PowerPoint 2010的创建项目任务一：招生广告演示文稿设计招生广告幻灯片的分组设计招生广告幻灯片的动作设置招生广告幻灯片的超链接设置项目任务二：招生广告演示文稿优化招生广告幻灯片的动画设置招生广告幻灯片的切换设置招生广告幻灯片的放映、打包引 言内容结构图学习目标5.1 PowerPoint 2010概述PowerPoint 2010是Office 2010的一个组件，是制作和演示幻灯片的软件，利用它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频编辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。
【课件-计算机基础教学】_第5章 PowerPoint 2010演示文稿制作_
示文稿中幻灯片的缩略图，大纲选项卡窗格显示在 幻灯片占位符中输入的标题或普通文本 ●备注窗格：用于添加或编辑幻灯片中备注的一些提 示信息 ●状态栏：显示各种说明信息，包括幻灯片编号、主 题名称等
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5.1.2 视图模式
视图模式
●普通视图 ●幻灯片浏览视图 ●备注页视图 ●阅读视图
视图切换
入占位符的功能
● 在“视图”选项卡“母版视图”组中单击 “幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图
● 选中需要插入占位符的幻灯片，在“幻灯片 母版”选项卡“母版版式”组中单击“插入 占位符”下拉箭头，在弹出的列表中选择插 入的占位符
2020-8-11
20
5.2.3 输入文本
2. 在文本框中输入文本
●在文本框中输入文本前，需先插入文本框
2020-8-11
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5.2.1 演示文稿的基本操作
2. 保存演示文稿
●修改新建演示文稿或者已有演示文稿时，需要手动 保存或者设置时间间隔自动保存（同Word）
●以PowerPoint 2010默认格式（文件扩展名为.pptx） 保存的演示文稿在PowerPoint 2003或更早版本的 PowerPoint中无法打开
● 在“插入”选项卡“文本”组中单击“文本框”下拉按 钮，在弹出的菜单中按文本框中文字的排列次序选择 “横排文本框”或“垂直文本框”
● 在幻灯片中需要插入文本框的位置单击或拖动鼠标插入 一个文本框
●在文本框中输入文本
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21
5.2.3 输入文本
2. 在文本框中输入文本
●占位符和文本框的区别
第5章 PowerPoint 2010演示文稿制作
《计算机基础》教学组
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5.1.2 视图模式
视图模式
●普通视图 ●幻灯片浏览视图 ●备注页视图 ●阅读视图
视图切换
入占位符的功能
● 在“视图”选项卡“母版视图”组中单击 “幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图
● 选中需要插入占位符的幻灯片，在“幻灯片 母版”选项卡“母版版式”组中单击“插入 占位符”下拉箭头，在弹出的列表中选择插 入的占位符
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5.2.3 输入文本
2. 在文本框中输入文本
●在文本框中输入文本前，需先插入文本框
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5.2.1 演示文稿的基本操作
2. 保存演示文稿
●修改新建演示文稿或者已有演示文稿时，需要手动 保存或者设置时间间隔自动保存（同Word）
●以PowerPoint 2010默认格式（文件扩展名为.pptx） 保存的演示文稿在PowerPoint 2003或更早版本的 PowerPoint中无法打开
● 在“插入”选项卡“文本”组中单击“文本框”下拉按 钮，在弹出的菜单中按文本框中文字的排列次序选择 “横排文本框”或“垂直文本框”
● 在幻灯片中需要插入文本框的位置单击或拖动鼠标插入 一个文本框
●在文本框中输入文本
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5.2.3 输入文本
2. 在文本框中输入文本
●占位符和文本框的区别
第5章 PowerPoint 2010演示文稿制作
《计算机基础》教学组
第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2010
3 插入SmartArt图形
1. 插入层次结构SmartArt 图形 2. 文本转换SmartArt 图形
4 插入多媒体对象
1. 插入剪辑管理器中的声音 2. 录制语音旁白
扩展知识
利用smartart制作 艺术效果的排版图
文本框到 逻辑图表
的转换
快速完成 多张图片
的排版
填充颜色、加边 框、改透明度、
PowerPoint 的基本操作
1 PowerPoint 的窗口组成
功能区、功能组、幻灯片 选项卡、大纲选项卡、幻 灯片窗格、备注窗格
2 创建演示文稿
1. 建立空演示文稿、2. 用样本模板、3. 利用主题、 4. 利用 模板、 5. 根据现有演示文稿创建
3
保存和打开 演示文稿
1 占位符
在创建新幻灯片时，在幻灯片上显示的虚线方框，即占位符。 占位符表示在此有待确定的对象，如幻灯片标题、文本、表 格、剪贴画等。占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素， 在占位符中添加文本和其他对象方便建立美观的演示文稿。
2 格式化幻灯片
设置文字格式
利用“开始”功能区→“字体”组中的按钮 可以改变文字的格式设置
设置段落对齐
演示文稿中输入的文字均有文本框，设置段 落对齐是调整文本在文本框中的排列方式
设置段落缩进
在占位符中设置段落缩进,选择要缩进的文 本,设置段落的缩进值，单击“确定”按钮。
设置项目符号
默认情况下，单击“开始”功能区→“段落” 组→“项目符号”按钮，插入一个圆点作为 项目符号。
设置对象格式
PowerPoint 中除了可以设置文字和段落格 式外，还可以对插入的文字框、图片、自选 图形、表格、图表等其他对象进行格式化。
第五章-PowerPoint-2010的使用课件
陕西工业职业技术学院
5.1.2 相关知识点
图5-2 PowerPoint 2010工作窗口
陕西工业职业技术学院
5.1.2 相关知识点
❖ 3．模版
❖
模版是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式，
这些模版由专业人员制作，适用于某种应用场合。
❖ 4．幻灯片版式应用
❖
PowerPoint为幻灯片提供了多个幻灯片版式供用户根据
陕西工业职业技术学院
5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片
❖ 第三个要素：制作方式。 ❖ 演示文稿有以下3种创作方式： ❖ ① 利用内容提示向导创建演示文稿，即根据向导创
建某种类型的主题演示文稿。 ❖ ② 通过设计模板创建演示文稿，即创建一个有特定
版面设计但无内容的演示文稿。 ❖ ③ 创建空白演示文稿，即创建一个包含一张空白幻
陕西工业职业技术学院
5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片
❖ 第六步：多个图片和图形的排列对齐； ❖ 第七步：在图形中输入文字； ❖ 第八步：设置图形格式； ❖ 第九步：设计母版； ❖ 第十步：播放保存后的演示文稿； ❖ 第十一步：对播放的演示文稿不足之处进行修改美化。
陕西工业职业技术学院
灯片的演示文稿。
陕西工业职业技术学院
5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片
❖ 3．制作流程设计 ❖ 在制作本案例之前，先来看一下制作的整体流程，以
便了解本案例的整体制作思路。 ❖ 制作流程： ❖ 第一步：策划； ❖ 第二步：在PowerPoint中输入文本； ❖ 第三步：设置文本格式； ❖ 第四步：设置幻灯片背景； ❖ 第五步：使用嵌入式对象；
❖ 2．解决方案 ❖ 马老师讲，制作演示文稿有3个要素：制作步骤、制作原则、
5.1.2 相关知识点
图5-2 PowerPoint 2010工作窗口
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5.1.2 相关知识点
❖ 3．模版
❖
模版是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式，
这些模版由专业人员制作，适用于某种应用场合。
❖ 4．幻灯片版式应用
❖
PowerPoint为幻灯片提供了多个幻灯片版式供用户根据
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5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片
❖ 第三个要素：制作方式。 ❖ 演示文稿有以下3种创作方式： ❖ ① 利用内容提示向导创建演示文稿，即根据向导创
建某种类型的主题演示文稿。 ❖ ② 通过设计模板创建演示文稿，即创建一个有特定
版面设计但无内容的演示文稿。 ❖ ③ 创建空白演示文稿，即创建一个包含一张空白幻
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5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片
❖ 第六步：多个图片和图形的排列对齐； ❖ 第七步：在图形中输入文字； ❖ 第八步：设置图形格式； ❖ 第九步：设计母版； ❖ 第十步：播放保存后的演示文稿； ❖ 第十一步：对播放的演示文稿不足之处进行修改美化。
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灯片的演示文稿。
陕西工业职业技术学院
5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片
❖ 3．制作流程设计 ❖ 在制作本案例之前，先来看一下制作的整体流程，以
便了解本案例的整体制作思路。 ❖ 制作流程： ❖ 第一步：策划； ❖ 第二步：在PowerPoint中输入文本； ❖ 第三步：设置文本格式； ❖ 第四步：设置幻灯片背景； ❖ 第五步：使用嵌入式对象；
❖ 2．解决方案 ❖ 马老师讲，制作演示文稿有3个要素：制作步骤、制作原则、
使用PowerPoint-2010制作演示文稿PPT课件
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如果要添加的幻灯片与前面的某张幻灯片相似，可利用复制 幻灯片的方法来添加幻灯片：在“幻灯片”窗格中右击要复制的 幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”项，然后在“幻灯片” 窗格中要插入复制的幻灯片的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单 中选择“粘贴”项，即可将复制的幻灯片插入到该位置。
选择“复制幻 灯片”项，可 在当前幻灯片 后复制一张幻 灯片
设置按钮的 高度和宽度
通过“绘图工具 格式” 选项卡“排列”组中的 “对齐”按钮对齐和分 布所绘的多个按钮
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可将绘制的按钮复 制到其他幻灯片中
为按钮添加系 统内置样式
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任务三 为幻灯片中的对象设置动画
通过为幻灯片或幻灯片中的对象添加动画效果，可以使演 示文稿的播放更加精彩。如为幻灯片应用系统内置动画效果， 为幻灯片中的指定对象添加自定义动画的方法，以及设置幻灯 片切换效果的方法。
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复制幻 灯片
要调整幻灯片的排列顺序，可在“幻灯片”窗格中单击 选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到需要 的位置即可。
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要删除幻灯片，可首先在 “幻灯片”窗格中单击选中 要删除的幻灯片，然后按 【Delete】键，或右击要删 除的幻灯片，在弹出的快捷 菜单中选择“删除幻灯片” 项。删除幻灯片后，系统将 自动调整幻灯片的编号。
如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第 一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻 灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。
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本任务内容提要
一、使用主题新建演示文稿 二、设置演示文稿主题和背景 三、输入文本并设置格式
如果要添加的幻灯片与前面的某张幻灯片相似，可利用复制 幻灯片的方法来添加幻灯片：在“幻灯片”窗格中右击要复制的 幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”项，然后在“幻灯片” 窗格中要插入复制的幻灯片的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单 中选择“粘贴”项，即可将复制的幻灯片插入到该位置。
选择“复制幻 灯片”项，可 在当前幻灯片 后复制一张幻 灯片
设置按钮的 高度和宽度
通过“绘图工具 格式” 选项卡“排列”组中的 “对齐”按钮对齐和分 布所绘的多个按钮
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可将绘制的按钮复 制到其他幻灯片中
为按钮添加系 统内置样式
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任务三 为幻灯片中的对象设置动画
通过为幻灯片或幻灯片中的对象添加动画效果，可以使演 示文稿的播放更加精彩。如为幻灯片应用系统内置动画效果， 为幻灯片中的指定对象添加自定义动画的方法，以及设置幻灯 片切换效果的方法。
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复制幻 灯片
要调整幻灯片的排列顺序，可在“幻灯片”窗格中单击 选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到需要 的位置即可。
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要删除幻灯片，可首先在 “幻灯片”窗格中单击选中 要删除的幻灯片，然后按 【Delete】键，或右击要删 除的幻灯片，在弹出的快捷 菜单中选择“删除幻灯片” 项。删除幻灯片后，系统将 自动调整幻灯片的编号。
如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第 一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻 灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。
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本任务内容提要
一、使用主题新建演示文稿 二、设置演示文稿主题和背景 三、输入文本并设置格式
第5章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2010
5.4.3 放映演示文稿
使用“幻灯片放映”视图
使用命令
5.5 演示文稿的其它操作
5.5.1 *演示文稿的节操作
5.5.2 *演示文稿的发布
5.5.3 演示文稿的打印
5.5.1*演示文稿的节操作
插入节
重命名节 删除节
5.5.2* 演示文稿的发布
打包演示文稿
运行打包的演示文稿 将演示文稿转换为直接放映格式
5.1.2 PowerPoint2010的工作界面
PowerPoint 2010 的工作界面由标题栏、选项卡、功能区、 幻灯片编辑窗格、备注窗格、状态栏等部分组成。
功能区
幻灯片
幻灯片编 辑窗格
幻灯片/大纲 窗格
状态栏
备注窗格 视图工具栏
5.1.3 演示文稿的基本操作
1、新建空白演示文稿
2、使用样本模板创建演示文稿
5.3.1 幻灯片中对象的动画设置
添加动画
设置动画效果 动画窗格的使用
*复制动画
*动画的高级编辑
5.3.2 幻灯片切换效果
应用切换效果
设置切换效果
5.3.3 交互式演示文稿的设计
动作
超链接
5.4 演示文稿的放映
5.4.1 幻灯片放映方式的设置
5.4.2 幻灯片放映过程控制
3、使用主题创建演示文稿 4、保存演示文稿 5、打开演示文稿 6、关闭演示文稿
5.1.4 演示文稿的视图方式
1、普通视图
普通视图是演示文稿的默认视图，主要由“幻灯片/大纲”窗格、“幻灯 片编辑”窗格和“备注”窗格组成。
2、幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图可以浏览整个演示文稿中每张幻灯片的整体效果，每张 幻灯片以缩略图的形式显示。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿制作软件
5.4.1 案例引入
（1） 打开“企业介绍 .pptx”演示文稿，在“内 容简介”幻灯片后面插入 一新幻灯片，如图所示。 采用“两栏内容”版式， 标题为“领导的关怀”。
。
5.4.1 案例引入
（2）在“内容简介”幻灯片后面，依次插入“第5章\素材\ 公司的成长.pptx”、“第5章\素材\产品介绍.pptx”、“第 5章\素材\公司的资质.pptx”、“第5章\素材\公司的未来 .pptx”演示文稿。
（5）将“内容简介”幻灯片的标题设置为仿宋、带阴影、 黑色、字号44，文本的格式设置为仿宋、红色、字号32 ，设置段落间距为段前0.2行、行距1.5行，为文本修改项 目符号为箭头形状。
5.4.1 案例引入
（6）修改“企业介绍”演示文稿中的标题母版： 设置主、副标题的字体为仿宋，主标题的字号为 54，副标题的字号为32。
5.2.1 PowerPoint 2010的主要功能 5.2.2 PowerPoint 2010界面的组成 5.2.3 PowerPoint 2010视图
5.2.1 PowerPoint 2010的主要功能
PowerPoint 2010的主要功能是将各种文字、图形 、图表、声音、影片等多媒体信息以图片的形式 展示出来。
⑦“1日韩料理”、“2火锅蘸料”、“3肉食浸料 ”、“4凉调”、“5水饺蘸料”、“6烹饪”的 退出动作路径都设置为“自定义路径”、“曲线 ”，要求沿曲线同时运动，直到从屏幕中消失。
5.5.1 案例引入
（3）设置所有幻灯片的切换效果为“立方体、自右侧”、无声 音，切换方式为“单击鼠标时”或每隔10秒。
（5）分别为标题是“社会的关注”、“市场信息反馈”、“职 工年龄、专业、学历分布图”的幻灯片添加一个动作按钮，单 击该动作按钮可以回到第2张幻灯片。
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动画效果，在放映时以不同的动作出现在屏幕上，从 而增加了幻灯片的动画效果。PowerPoint 2010提供了 两种设置幻灯片动画的方法：“动画”菜单中的“动 画”命令和“添加动画”命令。
3、超链接 超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其
它演示文稿或文件的捷径，通过它可以在计算机设置
5.1.3 PowerPoint基础知识
1．演示文稿与幻灯片
用PowerPoint 2010创建的文件就是演示文稿。一个演示文稿通常 由若个张幻灯片组成，制作一个演示文稿的过程，实际上就是制作一张 张幻灯片的过程。
2．幻灯片的对象与布局
一张幻灯片由若干对象组成。所谓对象，是指插入幻灯片中的文字、 图表、组织结构图以及图形、声音、动态视频像等元素。制作一张幻灯 片的过程，就是制作、编排其中每一个被插入的对象的过程。
PowerPoint 2010中文版是办公套件Office 2010中的一 个重要组成部分，主要用于制作具有多媒体效果的幻灯片， 应用于演讲、作报告、教学、产品展示等各方面。
利用PowerPoint 2010可以轻松制作包含文字、图形、 声音以及视频图像等多媒体的演示文稿。
5.1.1 PowerPoint 2010的启动与退出
“插入视频文件”列表框
5.6 演示文稿的放映
5.6.1 设置幻灯片的放映效果
1、设置幻灯片的切换效果 为了丰富演示文稿的放映效果，可以为每张幻灯片设置切 换方式。切换方式是指放映时幻灯片进入和退出屏幕的方式， 设置幻灯片的切换方式的方法如下图。
2、设置幻灯片的动画效果
幻灯片中的标题、副标题、文本和图片等都设置
制作幻灯片（续2）
3．在幻灯片中插入剪贴画
在幻灯片插入剪贴画的操作步骤如下： （1）选择“插入”主选项卡的“图像”功能区，单击“剪贴画” 按钮，或单击幻灯片中的“剪贴画”处，打开“剪贴画”功能框。 （2）在搜索框中键入想要插入剪贴画的主题后，单击搜索键， 即可在下面的显示框中出现搜索的结果，选择想要的剪贴画并单击， 即可插入。 （3）插入到幻灯片中的剪贴画周围有8个普通控点和一个旋转 控点，同时“格式”菜单栏也一同出现。可以利用这些普通控点来 放大或缩小图片，利用旋转控点来旋转图片，利用“格式”菜单中 的各个功能区选项来添加效果。最后，单击选中图形外的任意区域， 完成剪贴画的插入操作。
制作幻灯片（续1）
2．在幻灯片中添加文本
在新建的幻灯片中添加文本的操作步骤如下： （1）单击幻灯片中的“单击此处添加标题”位置，出现一个空白文本 框，进入编辑模式，在文本框内输入标题内容，例如“冯·诺依曼型计算机 的工作原理”。 （2）单击幻灯片中的“单击此处添加文本”位置，输入正文内容。 （3）单击标题或文本位置以外的地方，如图所示。
1．幻灯片母板
“幻灯片母板”命令用于设置幻灯片母板，幻灯片母板控制的是除 标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。在设计幻灯片演示文稿设计，需 要考虑演示文稿的整体风格，外观是否一致，特别是在商业宣讲、教学 课件等演示文稿中，常常通过幻灯片母版设计保持演示文稿风格的一致 性和协调性。
2．讲义母板
讲义母板用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，如增加页码、页 眉和页脚等，也可利用“讲义母版”菜单的功能区选项设置每页纸中打 印幻灯片的张数等。
2．使用“空白演示文稿”创建演示文稿
选择“文件”主选项卡的“新建”命令，双击“空白演示文稿”图标， 系统自动创建一空白演示文稿，如图所示。
5.2.2 保存、打开和关闭演示文稿
1．保存演示文稿
在PowerPoint 2010中，若要保存演示文稿，其操作方法与Office其 他组件中保存文件的方法类似。
2．退出PowerPoint 2010
系统退出提示对话框
5.1.2 PowerPoint 2010主窗口的组成
启动PowerPoint 2010后，屏幕上显示PowerPoint 2010主窗口，如 图所示。PowerPoint 2010主窗口由“快速访问栏”、“主选项卡”、 “功能区”、“幻灯片缩略图”、“备注窗格”、“状态栏”、“幻灯片 主窗格”、“显示比例”、“视图选项”等部分组成。
PowerPoint提供了多种模板。一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻 只能采用一种模板。可以在不同的演讲场合为同一演示文稿选择不同的 模板。
4．视图
视图是指用于查看幻灯片的方式。 在PowerPoint窗口的最下方有4个功能按钮，分别是：“普通视 图”、“幻灯片浏览视图”、“阅读视图”和“幻灯片放映视图”。单 击这些视图按钮，可在各视图之间进行切换。
3．备注母板
PowerPoint为每张幻灯片设置了一个备注页，供用户添加备注。备 注母板用于控制注释的显示内容和格式，使多数注释有统一的外观。
5.5 制作多媒体幻灯片
为了改善幻灯片在放映时的视听效果，可以在幻灯片中加入多媒体 对象，如音乐、电影、动画等，从而获得满意的演示效果，增强演示文 稿的感染力。
新编大学计算机应用基础
第5章 PowerPoint 2010演示文稿制作软件
本章内容
5.1 PowerPoint 2010基本操作 5.2 创建和保存PowerPoint 2010演示文稿 5.3 制作和编辑幻灯片 5.4 演示文稿的格式化 5.5 制作多媒体幻灯片 5.6 演示文稿的放映
5.1 PowerPoint 2010基本操作
制作幻灯片（续3）
4．在幻灯片中插入一个表格或一个图表
“插入表格”列表
“插入图表”窗口
5.3.2 幻灯片的移动、复制与删除
1．移动幻灯片
在PowerPoint中，可方便地在不同视图方式下移动幻灯片。 （1）在大纲窗格中实现移动 （2）在幻灯片浏览方式下实现移动 （3）在幻灯片窗格中实现移动
2．复制幻灯片
5.2.1 PowerPoint 2010演示文稿的创建
打开“新建”演示文稿窗口，然后根据需要新建演示文稿。
PowerPoint 2010演示文稿的创建（续1）
1．使用模板创建演示文稿
PowerPoint 2010提供了各种类型的演示文稿模板，用户可利用这 些模板来设计演示文稿。
“新建”样本模板
PowerPoint 2010演示文稿的创建（续2）
5.3 制作和编辑幻灯片
5.3.1 制作幻灯片
1．插入新幻灯片
演示文稿由一张张幻灯片组成，若要在已建立的演示文稿中插入 新的幻灯片，操作步骤如下：
（1）打开需要插入新幻灯片的演示文稿。 （2）在普通视图（包括幻灯片视图和大纲视图）或在幻灯片浏览 视图窗口中选定要插入新幻灯片的位置。 （3）选择“开始”主选项卡的“幻灯片”功能区，单击“新建幻 灯片”按钮；或按Ctrl+M，插入一张新幻灯片。 （4）插入的幻灯片版式沿用文稿中其他幻灯片的版式，若需要重 设，选择该幻灯片后，选择“开始”主选项卡中“幻灯片”功能区， 单击“版式”选项的下拉箭头，出现“Office主题”列表，单击所需版 式。
网络上进行快速切换。超链接可以是幻灯片中的文字 或图形，也可以是网页。
5.6.2幻灯片的放映方式
在幻灯片放映之前可以设置放映方式，方法如下图
思考与讨论
1．如何在演示文稿中添加、删除幻灯片？ 2．如何在幻灯片中插入各种对象？ 3．演示文稿有哪些动画样式？ 4．如何设置演示文稿的放映方式？ 5. 演示文稿的设计原则是？
1．启动PowerPoint 2010
单击“任务栏”中的“开始”按钮，依次选择“所有程序”、 “Microsoft Office”、“Microsoft PowerPoint 2010”命令，即可启动 PowerPoint 2010。
用户可在Windows 7桌面上创建PowerPoint 2010应用程序的快捷 图标。双击该快捷图标，可快速启动PowerPoint 2010。
5.4.2 格式化幻灯片中的对象
幻灯片是由标题、正文、表格、图像、剪贴画等 对象组成的，对这些对象的格式化主要包括大小，填 充颜色，边框线等。首先选中要格式化的对象，接着 选择新出现的“绘图工具”的“格式”菜单中的各个 功能区选项，然后对对象进行各种格式化。5.4.3 设 Nhomakorabea幻灯片外观
在PowerPoint 2010中，利用母版、主题和模板等能使演示文稿的 所有幻灯片具有一致的外观。
单击选定一张幻灯片后，按住Shift键，单击其他位置的幻灯片，可一 次选择多张连续的幻灯片；按下Ctrl键，依次单击其他幻灯片，可选择不 连续的幻灯片。
3．删除幻灯片
若要删除一张幻灯片，可在多种视图方式下进行。删除幻灯片的几种 方法如下：
（1）在大纲窗格中删除幻灯片 （2）在幻灯片浏览视图方式下删除幻灯片 （3）在普通视图下的幻灯片视图方式下删除幻灯片
5.5.1 在幻灯片中插入声音
可在幻灯片中插入并播放音乐，使得演示文稿在放映时有声有色。 1．插入剪贴画音频 2．插入文件中的声音 3．插入录制音频
“录音”对话框
5.5.2 在幻灯片中插入影片
不仅可以在幻灯片中加入图片、图表和组织结构图等静止的图像， 还可以在幻灯片中添加视频对象。
1．插入剪贴画视频 2．插入文件中的视频 3. 用户也可以选择插入来自网站的视频
5.1.4 PowerPoint 2010快速访问工具项的显示与隐藏
PowerPoint 2010提供了“保存”、“撤销”、“打开”等多个不 同的快速访问项。用户可根据需要增加显示或隐藏快速访问项。
1．显示“打开”快速访问项 2．隐藏“保存”快速访问项
（1）单击“快速访问工具栏”的下拉箭头，打开“自定义快速访问 工具栏”下拉菜单。
5.4 演示文稿的格式化
制作好的幻灯片可以使用文字格式、段落格式来对文本进行修饰 美化；也能通过合理地使用母板和模板，在最短的时间内制作出风格 统一、画面精美的幻灯片。
5.4.1 幻灯片的格式化
3、超链接 超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其
它演示文稿或文件的捷径，通过它可以在计算机设置
5.1.3 PowerPoint基础知识
1．演示文稿与幻灯片
用PowerPoint 2010创建的文件就是演示文稿。一个演示文稿通常 由若个张幻灯片组成，制作一个演示文稿的过程，实际上就是制作一张 张幻灯片的过程。
2．幻灯片的对象与布局
一张幻灯片由若干对象组成。所谓对象，是指插入幻灯片中的文字、 图表、组织结构图以及图形、声音、动态视频像等元素。制作一张幻灯 片的过程，就是制作、编排其中每一个被插入的对象的过程。
PowerPoint 2010中文版是办公套件Office 2010中的一 个重要组成部分，主要用于制作具有多媒体效果的幻灯片， 应用于演讲、作报告、教学、产品展示等各方面。
利用PowerPoint 2010可以轻松制作包含文字、图形、 声音以及视频图像等多媒体的演示文稿。
5.1.1 PowerPoint 2010的启动与退出
“插入视频文件”列表框
5.6 演示文稿的放映
5.6.1 设置幻灯片的放映效果
1、设置幻灯片的切换效果 为了丰富演示文稿的放映效果，可以为每张幻灯片设置切 换方式。切换方式是指放映时幻灯片进入和退出屏幕的方式， 设置幻灯片的切换方式的方法如下图。
2、设置幻灯片的动画效果
幻灯片中的标题、副标题、文本和图片等都设置
制作幻灯片（续2）
3．在幻灯片中插入剪贴画
在幻灯片插入剪贴画的操作步骤如下： （1）选择“插入”主选项卡的“图像”功能区，单击“剪贴画” 按钮，或单击幻灯片中的“剪贴画”处，打开“剪贴画”功能框。 （2）在搜索框中键入想要插入剪贴画的主题后，单击搜索键， 即可在下面的显示框中出现搜索的结果，选择想要的剪贴画并单击， 即可插入。 （3）插入到幻灯片中的剪贴画周围有8个普通控点和一个旋转 控点，同时“格式”菜单栏也一同出现。可以利用这些普通控点来 放大或缩小图片，利用旋转控点来旋转图片，利用“格式”菜单中 的各个功能区选项来添加效果。最后，单击选中图形外的任意区域， 完成剪贴画的插入操作。
制作幻灯片（续1）
2．在幻灯片中添加文本
在新建的幻灯片中添加文本的操作步骤如下： （1）单击幻灯片中的“单击此处添加标题”位置，出现一个空白文本 框，进入编辑模式，在文本框内输入标题内容，例如“冯·诺依曼型计算机 的工作原理”。 （2）单击幻灯片中的“单击此处添加文本”位置，输入正文内容。 （3）单击标题或文本位置以外的地方，如图所示。
1．幻灯片母板
“幻灯片母板”命令用于设置幻灯片母板，幻灯片母板控制的是除 标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。在设计幻灯片演示文稿设计，需 要考虑演示文稿的整体风格，外观是否一致，特别是在商业宣讲、教学 课件等演示文稿中，常常通过幻灯片母版设计保持演示文稿风格的一致 性和协调性。
2．讲义母板
讲义母板用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，如增加页码、页 眉和页脚等，也可利用“讲义母版”菜单的功能区选项设置每页纸中打 印幻灯片的张数等。
2．使用“空白演示文稿”创建演示文稿
选择“文件”主选项卡的“新建”命令，双击“空白演示文稿”图标， 系统自动创建一空白演示文稿，如图所示。
5.2.2 保存、打开和关闭演示文稿
1．保存演示文稿
在PowerPoint 2010中，若要保存演示文稿，其操作方法与Office其 他组件中保存文件的方法类似。
2．退出PowerPoint 2010
系统退出提示对话框
5.1.2 PowerPoint 2010主窗口的组成
启动PowerPoint 2010后，屏幕上显示PowerPoint 2010主窗口，如 图所示。PowerPoint 2010主窗口由“快速访问栏”、“主选项卡”、 “功能区”、“幻灯片缩略图”、“备注窗格”、“状态栏”、“幻灯片 主窗格”、“显示比例”、“视图选项”等部分组成。
PowerPoint提供了多种模板。一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻 只能采用一种模板。可以在不同的演讲场合为同一演示文稿选择不同的 模板。
4．视图
视图是指用于查看幻灯片的方式。 在PowerPoint窗口的最下方有4个功能按钮，分别是：“普通视 图”、“幻灯片浏览视图”、“阅读视图”和“幻灯片放映视图”。单 击这些视图按钮，可在各视图之间进行切换。
3．备注母板
PowerPoint为每张幻灯片设置了一个备注页，供用户添加备注。备 注母板用于控制注释的显示内容和格式，使多数注释有统一的外观。
5.5 制作多媒体幻灯片
为了改善幻灯片在放映时的视听效果，可以在幻灯片中加入多媒体 对象，如音乐、电影、动画等，从而获得满意的演示效果，增强演示文 稿的感染力。
新编大学计算机应用基础
第5章 PowerPoint 2010演示文稿制作软件
本章内容
5.1 PowerPoint 2010基本操作 5.2 创建和保存PowerPoint 2010演示文稿 5.3 制作和编辑幻灯片 5.4 演示文稿的格式化 5.5 制作多媒体幻灯片 5.6 演示文稿的放映
5.1 PowerPoint 2010基本操作
制作幻灯片（续3）
4．在幻灯片中插入一个表格或一个图表
“插入表格”列表
“插入图表”窗口
5.3.2 幻灯片的移动、复制与删除
1．移动幻灯片
在PowerPoint中，可方便地在不同视图方式下移动幻灯片。 （1）在大纲窗格中实现移动 （2）在幻灯片浏览方式下实现移动 （3）在幻灯片窗格中实现移动
2．复制幻灯片
5.2.1 PowerPoint 2010演示文稿的创建
打开“新建”演示文稿窗口，然后根据需要新建演示文稿。
PowerPoint 2010演示文稿的创建（续1）
1．使用模板创建演示文稿
PowerPoint 2010提供了各种类型的演示文稿模板，用户可利用这 些模板来设计演示文稿。
“新建”样本模板
PowerPoint 2010演示文稿的创建（续2）
5.3 制作和编辑幻灯片
5.3.1 制作幻灯片
1．插入新幻灯片
演示文稿由一张张幻灯片组成，若要在已建立的演示文稿中插入 新的幻灯片，操作步骤如下：
（1）打开需要插入新幻灯片的演示文稿。 （2）在普通视图（包括幻灯片视图和大纲视图）或在幻灯片浏览 视图窗口中选定要插入新幻灯片的位置。 （3）选择“开始”主选项卡的“幻灯片”功能区，单击“新建幻 灯片”按钮；或按Ctrl+M，插入一张新幻灯片。 （4）插入的幻灯片版式沿用文稿中其他幻灯片的版式，若需要重 设，选择该幻灯片后，选择“开始”主选项卡中“幻灯片”功能区， 单击“版式”选项的下拉箭头，出现“Office主题”列表，单击所需版 式。
网络上进行快速切换。超链接可以是幻灯片中的文字 或图形，也可以是网页。
5.6.2幻灯片的放映方式
在幻灯片放映之前可以设置放映方式，方法如下图
思考与讨论
1．如何在演示文稿中添加、删除幻灯片？ 2．如何在幻灯片中插入各种对象？ 3．演示文稿有哪些动画样式？ 4．如何设置演示文稿的放映方式？ 5. 演示文稿的设计原则是？
1．启动PowerPoint 2010
单击“任务栏”中的“开始”按钮，依次选择“所有程序”、 “Microsoft Office”、“Microsoft PowerPoint 2010”命令，即可启动 PowerPoint 2010。
用户可在Windows 7桌面上创建PowerPoint 2010应用程序的快捷 图标。双击该快捷图标，可快速启动PowerPoint 2010。
5.4.2 格式化幻灯片中的对象
幻灯片是由标题、正文、表格、图像、剪贴画等 对象组成的，对这些对象的格式化主要包括大小，填 充颜色，边框线等。首先选中要格式化的对象，接着 选择新出现的“绘图工具”的“格式”菜单中的各个 功能区选项，然后对对象进行各种格式化。5.4.3 设 Nhomakorabea幻灯片外观
在PowerPoint 2010中，利用母版、主题和模板等能使演示文稿的 所有幻灯片具有一致的外观。
单击选定一张幻灯片后，按住Shift键，单击其他位置的幻灯片，可一 次选择多张连续的幻灯片；按下Ctrl键，依次单击其他幻灯片，可选择不 连续的幻灯片。
3．删除幻灯片
若要删除一张幻灯片，可在多种视图方式下进行。删除幻灯片的几种 方法如下：
（1）在大纲窗格中删除幻灯片 （2）在幻灯片浏览视图方式下删除幻灯片 （3）在普通视图下的幻灯片视图方式下删除幻灯片
5.5.1 在幻灯片中插入声音
可在幻灯片中插入并播放音乐，使得演示文稿在放映时有声有色。 1．插入剪贴画音频 2．插入文件中的声音 3．插入录制音频
“录音”对话框
5.5.2 在幻灯片中插入影片
不仅可以在幻灯片中加入图片、图表和组织结构图等静止的图像， 还可以在幻灯片中添加视频对象。
1．插入剪贴画视频 2．插入文件中的视频 3. 用户也可以选择插入来自网站的视频
5.1.4 PowerPoint 2010快速访问工具项的显示与隐藏
PowerPoint 2010提供了“保存”、“撤销”、“打开”等多个不 同的快速访问项。用户可根据需要增加显示或隐藏快速访问项。
1．显示“打开”快速访问项 2．隐藏“保存”快速访问项
（1）单击“快速访问工具栏”的下拉箭头，打开“自定义快速访问 工具栏”下拉菜单。
5.4 演示文稿的格式化
制作好的幻灯片可以使用文字格式、段落格式来对文本进行修饰 美化；也能通过合理地使用母板和模板，在最短的时间内制作出风格 统一、画面精美的幻灯片。
5.4.1 幻灯片的格式化