企业邮箱管理办法

企业邮箱管理办法 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

企业邮箱管理办法

随着公司规模的扩大，员工数量的增多，公司企业邮箱个人帐户的数量也日益增加。为了维护公司及员工个人的信息安全、保障邮件的可靠传输、保持工作的高效率、提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。

第1章总则

公司对公司内部所有邮箱帐户进行统一规划和管理。

公司鼓励和提倡员工采用电子邮件进行内外交流。

员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱(如：@)。

第2章申请流程及命名规则

综合部负责邮箱账户授权以及注销的审核。

新进符合邮箱使用权限的员工，经部门负责人审核通过后报综合部核定，并由综合部统一填报《深圳全厨通实业有限公司邮箱申请表》。综合部根据申请表开通邮箱帐户授权。

邮件帐号的命名：用户的帐号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。

第3章使用及管理规定

取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：

（1）从中国境内向外发送资料时必须符合中国有关法律、法规规定；

（2）不得泄露公司机密；

（3）不得使用邮件服务作非法用途；

（4）遵守互联网道德规范。

（5）若用户的行为违反有关规定，公司将做出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。

公司尊重员工个人隐私权，所以不会公开、编辑或透漏用户邮箱内的邮件内容，除非有法律许可要求及公安管理规定。

用户对邮件帐户密码、传输内容负全部责任。

用户须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。

用户不得把自己的帐号提供给他人使用。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件系统的维护人员。

所有发给员工的通知、工作安排都可通过电子邮件的方式。

用户必须注意及时将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于用户未及时保存造成重要信息丢失的，公司不负任何责任。

公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。

第4章邮箱删除程序

员工离职前，由综合部根据离职表注销用户帐户并清除邮箱内所有资料。

如用户帐户内确有重要资料，须在员工离职前进行申请。经公司领导批准后，邮箱给予保留30天。30天后系统将会自动删除帐户。

第5章附则

公司邮箱的相关参数：

（2）更多详细参数和使用帮助，请参阅综合部发布的《邮箱系统使用说明》。

公司综合部负责企业邮箱的管理、运行和维护工作。本规定由综合部负责解释。

此规定报公司领导审批后，自颁布之日起执行。

邮箱申请表

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