企业邮箱管理办法
电子邮件管理办法
电子邮件管理办法1目的：电子邮件是当代办公的主要沟通工具之一，为了提高公司办公效率，加强办公人员对工作邮件的重视度，并及时有效处理工作邮件，特制定本管理办法。
2适用范围：适用于公司全体员工。
3职责和权限3.1行政人事部人员起草；常务副总审核、批准；公司全体员工执行；3.2行政人事部负责企业邮箱的安全管理和运营秩序维护；3.3员工负责正确使用企业邮箱，并对邮箱信息负有保密义务。
4术语和定义：无5文件内容5.1所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定:5.1.1用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章；5.1.2用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息；5.1.3用户不得自己或允许他人利用公司的邮箱散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息；5.1.4违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，包括经济处罚和刑事处罚，公司立即解除劳动合同，并且无需支付员工代通知金以及经济补偿金。
5.2电子邮箱的管理5.2.1行政人事部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码；5.2.2员工必须及时修改初始密码，妥善保管好公司电子邮箱及密码，防止盗用；5.2.3电子邮箱只为方便公司人员信息交流及处理公事等而设，任何人不得向公司内邮箱帐号或公司外邮箱帐号发送无意义、与工作无关的邮件；5.2.4邮箱使用完毕，应安全退出，否则对于他人改密码及对账户的任何行为，由账户使用人负一切责任；5.2.5行政人事部负责统计、更新办公人员的电子邮箱地址，并制成电子邮箱通讯录下发给每位办公人员；5.2.6所有办公人员在工作日内，每天必须至少两次查看自己的电子邮箱，及时处理相关工作事务；经理级以上人员在休假期间每天至少查看电子邮箱一次，对于工作邮件做好处理；5.2.7所有邮件往来的工作，相关工作人员必须及时处理并将结果以邮件回复发件人，如遇到无法及时处理的工作邮件，要及时邮件告知发件人；5.2.8所有办公人员必须使用公司的邮箱账号进行邮件的往来，不得用私人或其他非公司统一管理的邮箱进行文件或信息的传递。
公司邮箱使用细则_细则_
公司邮箱使用细则细则是应用写作研究的主要文体之一。
下文是公司邮箱使用细则，欢迎阅读!公司邮箱使用细则一为了规范公司发送邮件的格式统一、文件名命名标准化，进一步健全和完善内部管理体系,使公司的各项管理更加科学化,制度执行更加规范化，特修订本规定。
一、电子邮箱地址：统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为：(即为邮箱后缀)，邮箱用户名为个人姓的全拼名的首字母组合。
单个名字的为姓名的全拼(若有不清楚个人公司邮箱的请参考公司通讯录或咨询公司前台)。
例： (周凯邮箱)(姜言言邮箱)二、电子邮箱管理及使用方法：1、邮箱管理：行政部前台工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，并对新进员工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训。
2、开通：企业邮箱开通后，使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个人密码登录邮箱，并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。
邮件客户端管理：公司统一使用FOXMAIL邮件客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名。
个人签名使用如下:打开FOXMAIL→点击工具按钮→进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：(电话、传真、手机、邮箱、公司网址、地址、公司logo 标志)→在新邮件、新邮件/转发中点击新签名→点击确定保存。
3、邮件检查：公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件，在外出差的同事对邮箱设置“邮件到达短信提醒功能”，以便及时处理公务。
4、邮件撰写(1) 称呼。
可以称呼对方姓名及身份，注意如果发给多人的话，有时还要注意一个顺序问题。
(2) 确保无错别字，表述准确，尽量避免有歧义的词语。
表述有条理。
需要谈多件事情时，用1、2、3、等标识。
合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。
使用结束语。
如: 有任何问题请随时联系我;或显示诚恳和感谢，如：此致敬礼。
5、邮件发送λ收件人：是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人。
λ抄送：一般是事件相关联系人。
λ密件抄送：如果一封邮件抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就知道你还同时抄送了另5人，但抄送的5人却不知道你密送了其他人。
企业邮箱管理办法（共5篇）
企业邮箱管理办法（共5篇）第一篇：企业邮箱管理办法企业邮箱管理办法为了进一步提高公司的信息化工作水平，便于全体员工对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率；为保证公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本办法。
二、每个邮箱大小为1024MB，即1GB大小。
三、邮箱的初始密码为111111，登陆邮箱后必须修改密码为复杂密码，长度为6-16位。
建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。
若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员并提交修改密码的申请；修改后其通知使用人员本人。
在收到密码后必须及时更改密码。
四、任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读，五、全体员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。
六、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要转发给本部门管理层，起到知会的作用。
七、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。
八、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。
九、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。
十、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，社会的，集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。
综合部有权撤销违法乱纪着的企业邮箱使用权，并交由有关部门处理。
十一、企业邮箱实行员工自行管理制度。
员工自己负责电子邮箱的日常收发，查看和维护工作，并要定期清理邮箱过期或垃圾邮件，避免邮箱因容量满而不能正常收发邮件，从而影响工作。
十二、公司员工正式离职后，综合部将在5个工作日内注销其使用的邮箱。
在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，必须在员工离职后3个工作日内，提交书面申请到综合部申请保留该邮箱。
公司企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。
第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。
第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。
第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。
第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。
第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。
第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。
第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。
第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。
第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法企业邮箱管理办法第一章总则为规范企业邮箱使用行为，保障企业信息安全，制定本办法。
第二章企业邮箱管理第一节邮箱账号管理1.企业员工使用公司邮箱前应签署《企业邮箱使用协议》并向企业邮箱管理人员提交相关信息。
2.企业邮箱管理人员审核相关信息，并在系统中开通相应邮箱账号。
3.企业员工在离职等情况下，应及时申请注销邮箱账号，并在规定期限内将相关文件、邮件等资料备份。
第二节邮件发送管理1.企业员工应遵守国家有关法律法规和企业相关规定，严禁在企业邮箱中发送任何危害国家安全、泄露企业机密以及含有不良信息的邮件。
2.邮件发送时，应确保收件人为正常联系人，防止恶意软件或病毒通过邮件传播。
3.重要邮件的发送和接收应当进行加密。
第三节邮件备份管理1.企业应定期备份企业邮箱中的重要文档、邮件等信息，并保存备份数据。
2.备份数据应在安全条件下存放，确保备份数据安全。
第四节邮件内容审核管理1.企业邮箱管理人员应对重要邮件进行内容审核，确保邮件内容符合相关法律法规和企业相关规定。
2.对于涉及特定内容的邮件，应加强审核。
第三章管理措施第一节邮件监控1.企业应对企业邮箱进行监控，确保企业信息安全。
2.监控内容应当符合相关法律法规，并保护员工个人隐私。
第二节安全要求1.企业应为企业邮箱设置强密码，防止账号被黑客攻击或破解。
2.企业应采用切割存储等安全技术，保证企业信息安全。
第三节管理制度1.企业应建立完善的企业邮箱管理制度，并定期对制度进行修订和完善。
2.对于违反企业邮箱管理规定的员工，应当及时采取相应的管理措施。
第四章附件所涉及附件如下：1.《企业邮箱使用协议》2.企业邮箱开通申请表3.企业邮箱注销申请表第五章法律名词及注释所涉及的法律名词及注解如下：1.《中华人民共和国网络安全法》：指定有关网络安全的法律。
2.企业邮箱管理人员：指企业负责管理企业邮箱的工作人员。
3.加密：指对信息进行安全编码处理，防止未经授权的人员获取信息。
企业邮箱使用制度模板
企业邮箱使用制度模板一、总则1.1 为了规范企业邮箱的使用，保障企业信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于企业内部所有员工使用企业邮箱的行为。
1.3 企业邮箱是指企业提供的电子邮件服务，包括企业自有邮箱和第三方邮箱。
二、企业邮箱的申请与使用2.1 企业邮箱的申请（1）员工需向企业信息化管理部门提出申请，并提供有效身份证件。
（2）企业信息化管理部门对申请人员进行审核，符合条件的予以批准。
（3）批准后，由信息化管理部门为申请人分配邮箱账号和密码。
2.2 企业邮箱的使用（1）员工需妥善保管邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
（2）员工在使用邮箱时，应遵守国家法律法规，不得发送违法违规信息。
（3）员工在发送邮件时，应遵循企业内部相关规定，明确邮件主题，简洁明了地表达内容。
（4）员工不得利用企业邮箱进行私人事务，如个人购物、预订等。
（5）员工不得在企业邮箱内存储、传播病毒、恶意软件等有害信息。
（6）员工不得在企业邮箱内发布虚假信息、误导性信息，不得进行不正当竞争。
三、企业邮箱的安全管理3.1 企业应建立健全邮箱安全管理制度，定期检查邮箱安全情况。
3.2 企业应定期更换邮箱密码，确保邮箱安全。
3.3 企业应对邮箱账号进行定期审查，如发现异常情况，应及时处理。
3.4 员工在离职时，应将企业邮箱账号交回企业信息化管理部门，并办理相关手续。
3.5 企业应加强对企业邮箱的监控，防范内外部安全风险。
四、企业邮箱的维护与保障4.1 企业应定期对邮箱系统进行维护，确保邮箱的正常运行。
4.2 企业应提供技术支持，解决员工在使用邮箱过程中遇到的问题。
4.3 企业应建立健全邮箱备份制度，确保邮箱数据的安全。
4.4 企业应加强对邮箱服务器的安全防护，防止黑客攻击、数据泄露等风险。
五、违规行为的处理5.1 员工违反本制度的，企业有权对其进行批评教育，直至解除劳动合同。
企业邮箱使用规范及管理制度
企业邮箱使用规范及管理制度第一章总则为规范企业员工使用企业邮箱的行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定《企业邮箱使用规范及管理制度》（以下简称“本规定”）。
第二章使用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中使用企业邮箱的行为。
第三章使用规范1. 使用目的：员工使用企业邮箱应以完成工作任务为目的，禁止利用企业邮箱进行私人活动。
2. 安全意识：员工使用企业邮箱时应注意信息安全，不得传播虚假信息、淫秽色情信息、政治敏感信息等违法违规内容。
3. 禁止行为：禁止员工使用企业邮箱从事违法活动，传播垃圾邮件等不良行为。
4. 存储管理：员工应对重要邮件进行备份和存储，对于临时邮件应及时清理。
5. 保密要求：对于公司机密信息的邮件，员工应严格遵守保密要求，不得擅自外泄。
6. 使用权限：公司对不同部门的员工设置不同的邮箱权限，员工不得擅自修改权限设置。
7. 收发邮件：员工应及时处理接收到的邮件，并按照工作需要发送邮件。
8. 审核管理：公司有权对员工的邮箱进行监控和审查，发现违规行为将给予相应惩罚。
第四章管理制度1. 账号分配：公司根据员工岗位和职责分配企业邮箱账号，严格执行账号制度。
2. 密码管理：员工应定期更改邮箱密码，公司有权对密码进行定期检查。
3. 安全防护：公司将对企业邮箱进行安全防护设置，保障信息安全。
4. 培训教育：公司将定期开展企业邮箱使用规范培训，提高员工的安全意识和技能。
5. 违规处理：对于违反本规定的员工，公司将按照公司规章制度给予相应处罚，并记录在个人档案中。
第五章监督和检查公司将建立定期检查机制，对员工的邮箱使用情况进行监督和检查，确保员工的行为符合规定。
第六章附则1. 本规定由公司于制定并实施。
2. 对于本规定的解释权归公司所有。
3. 本规定自发布之日起生效。
以上就是《企业邮箱使用规范及管理制度》的内容，希望全体员工遵守规定，共同维护公司的信息安全和工作效率。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定1、目的为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
2、适用范围本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。
3、权责1．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。
2. 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。
3. 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。
4、具体规定1. 企业邮箱的使用规定1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司所有员工在工作交流中凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。
2. 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。
3. 邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。
即认定收件人认可邮件内容。
4. 员工必须遵守公司相关的网络制度。
5. 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
6. 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。
7. 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。
8. 员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。
上级有特殊要求并经过审批的除外。
9. 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。
10. 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。
（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义）11. 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通知网络管理员。
人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法为了规范企业邮箱的管理，保证企业邮箱安全、稳定、高效地运行，特制定本管理办法。
本管理办法适用于公司范围内所有使用企业邮箱的用户。
IT部门负责企业邮箱系统的规划、建设、维护及优化，同时对邮箱的安全性、稳定性、高效性负责。
使用部门或个人需按照本管理办法使用企业邮箱，并对其使用行为负责。
新员工或新部门需使用企业邮箱时，需向IT部门提出申请，并提供相关资料。
IT部门审核通过后，进行企业邮箱的开通。
当员工离职或部门撤销时，使用部门需在3个工作日内通知IT部门进行企业邮箱的注销。
企业邮箱是公司内部沟通的重要工具，严禁用于非工作相关的活动。
员工在使用企业邮箱时，应保持邮件的文明、规范，不得发送带有侮辱、攻击、诽谤等不良信息的邮件。
员工在使用企业邮箱时，应遵守公司的保密规定，不得泄露公司机密信息。
员工在使用企业邮箱时，应妥善保管自己的邮箱账号和密码，如发现密码被盗用或泄露，应及时通知IT部门进行处置。
员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规和公司相关规定，不得利用企业邮箱进行违法违规行为。
IT部门应对企业邮箱系统进行实时监控，确保其正常运行。
IT部门应定期对企业邮箱的数据进行备份，确保数据的安全性。
IT部门可根据公司规定对某些重要邮件进行监控或备份，以确保公司内部沟通的安全性和稳定性。
对于违反本管理办法的员工，IT部门可视情节轻重给予警告、暂停使用企业邮箱、注销邮箱等处理。
对于泄露公司机密信息或利用企业邮箱进行违法违规行为的员工，公司将依法追究其法律责任。
发票是企业经济活动中重要的法律文件，对于维护企业利益、防止财务风险和保障经济活动顺利进行具有重要意义。
因此，制定一套科学、合理、可行的发票管理办法，对于企业的健康发展至关重要。
本文将对企业发票管理办法进行详细阐述，以期为企业管理提供参考。
企业发票管理办法是指企业为了规范发票的开具、使用、保管等环节，提高财务管理效率，防范财务风险而制定的一系列规章制度。
企业邮箱管理办法
企业邮箱使用管理暂定办法目录企业邮箱使用管理暂定办法 (1)1、目的 (1)2、适用范围 (2)3、权责 (2)4、具体规定 (2)4.1 企业邮箱登陆地址及相关事项 (2)4.2 企业邮箱的使用总则 (2)4.3企业邮箱账号管理 (3)5企业邮箱收发文规范 (6)5.11主接收人和抄送人 (6)5.12邮件主题 (6)5.13邮件内容 (6)6邮箱使用监管条例 (7)6.1 收文监管 (7)6.2 发文监管： (7)6.3抄送监管： (7)6.4回复监管 (8)6.5监管方式 (8)7、使用邮箱所致各部门争议判定总则 (8)8、相关处罚 (9)9、本规定最终解释权归总裁办/企业发展部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。
910、本规定自文件发布之日起正式生效执行。
(9)1、目的为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
2、适用范围本制度适用于全体使用企业邮箱员工。
3、权责3.1总裁办/信息专员负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。
3.2 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。
3.3信息专员负责公司邮件资料的保密，保证布署后期用户邮箱变更资料及时准确（不包括前期用户导入人员）。
4、具体规定4.1 企业邮箱登陆地址及相关事项4.11企业邮箱用户地址为:####@ 。
4.12用户名:是员工自己名字的拼音4.13首次登陆初始密码为：jgy4.2 企业邮箱的使用总则4.2.1 企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
4.2.2 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。
4.2.3 邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：4.2.3.1员工必须遵守公司相关的网络制度。
4.2.3.2员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。
4.2.3.3员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法为了企业内部更好的沟通与信息传递，特设立工作专用的企业邮箱，并制定本办法。
一、企业邮箱的分类：（一）企业邮箱的组织结构由总经办审定，任何组织结构上的变更需总经办确认方可执行。
（二）公司设立两种企业邮箱：部门工作公共邮箱，个人工作邮箱。
管理公司各部门均设有一个部门工作公共邮箱，用于发送本部门级通知，收取部门工作邮件（详细内容略）。
（三）除标准的部门工作公共邮箱外，因工作项目需要，由中心经理以上申请，公司副总批准，可申请专用邮箱，原则上一项业务只开通一个专用邮箱。
（四）个人工作邮箱为员工个人使用，个人需保管好邮箱密码，不允许互相借用，不允许用邮箱发布与工作无关邮件。
（五）管理公司所有员工均分配一个个人工作邮箱，由分配的使用人承担管理责任。
使用人应及时处理工作邮件，清理邮箱，原则上不允许保留超过2周以上的邮件。
公司邮箱管理部门会根据服务器空间的使用情况不定期清理过期邮件。
二、使用范围及配置标准(一)管理公司所有员工、店面总经理、及店面各职能模块负责人均应申请并开通企业邮箱，作为工作使用。
(二)店面企业邮箱的标准配置为：店面总经理、销售部经理、保障部经理、财务专员、人事行政干事、统计员、库管员开通个人邮箱；前台、技术、营销企划开通公共邮箱，人员异动时交接密码便可。
(三)邮箱容量标准配置：店面部门经理以上人员邮箱容量为2G、员工和部门公共邮箱容量为500M。
管理公司部门公共邮箱/职能总监/区域总监及以上人员邮箱容量为5G、职能中心经理/区职人员/城市经理邮箱容量为2G、员工邮箱容量为1G。
(四)管理公司各职能部门可以申请一个部门公共邮箱。
如特殊工作原因申请增加，经公司副总经理批准，职能部门可以申请2个公共邮箱且最多不超过2个；因工作性质需要开通专用邮箱的职能部门原则一项业务只开通一个邮箱。
(五)部门公共邮箱及专用邮箱须指定专人管理。
如遇更换，应至少提前1日备案。
三、命名规则(一)邮箱地址一律使用中文名的汉语全拼，(如：李明，邮箱地址为liming@)；地址全拼相同的员工，邮箱地址由中文汉语拼音+下划线+02位数字序号组成，例：中文名：李明，申请时系统中已经有1个liming@ 地址了，他是第2个，则序号为02，则他的邮箱为liming_02@，如果有第3个叫李明的，则序号为03，以此类推。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法一、总则为了规范企业邮箱的使用和管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本管理办法。
本办法适用于企业全体员工。
二、企业邮箱的申请与开通（一）新员工入职时，由人力资源部门统一为其申请企业邮箱。
申请时需提供员工的姓名、部门、职位等相关信息。
（二）员工因工作需要额外申请企业邮箱的，需填写《企业邮箱申请表》，经部门负责人审批后，提交给信息技术部门办理。
三、企业邮箱的使用规范（一）企业邮箱仅供员工因工作需要使用，不得用于私人事务。
（二）员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将其透露给他人。
如因密码泄露导致的信息安全问题，员工需承担相应责任。
（三）员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规和企业的相关规定，不得发送违法、违规、有害、涉密等信息。
（四）员工应注意邮件的语言文明和规范，不得使用侮辱、诽谤、骚扰等不当言辞。
四、企业邮箱的安全管理（一）信息技术部门应定期对企业邮箱系统进行安全检查和维护，及时发现并处理安全隐患。
（二）员工应定期更改邮箱密码，密码应具有一定的复杂性，包含字母、数字和特殊字符。
（三）对于重要邮件，员工应及时进行备份，以防数据丢失。
五、企业邮箱的邮件收发管理（一）员工应及时查看和处理邮箱中的邮件，对于重要邮件应在规定时间内回复。
（二）发送邮件时，应确保收件人地址准确无误，邮件主题清晰明确，邮件内容完整、准确。
（三）对于群发邮件，应谨慎使用，避免给无关人员造成干扰。
六、企业邮箱的存储空间管理（一）企业邮箱为员工提供一定的存储空间，员工应合理使用，避免因存储空间不足影响正常工作。
（二）对于不再需要的邮件，员工应及时删除，以释放存储空间。
（三）当邮箱存储空间接近上限时，系统会发出提醒，员工应及时清理邮箱。
七、企业邮箱的离职管理（一）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其企业邮箱。
（二）离职员工应在离职前将邮箱中的重要邮件进行备份或转移。
八、监督与处罚（一）信息技术部门和相关管理部门有权对企业邮箱的使用情况进行监督和检查。
邮箱管理办法制度范本
第一章总则第一条为规范企业内部电子邮件的使用和管理，保障信息传递的及时、准确和安全，提高工作效率，特制定本办法。
第二条本办法适用于本企业所有员工、部门及下属单位。
第三条本办法所称企业邮箱，是指企业内部为员工、部门及下属单位提供的工作专用电子邮件服务。
第二章邮箱分类与申请第四条企业邮箱分为以下几类：（一）部门工作公共邮箱：用于发送本部门级通知、收取部门工作邮件。
（二）个人工作邮箱：为员工个人使用，用于工作相关事宜。
（三）专用邮箱：因工作项目需要，由中心经理以上申请，公司副总批准，可申请专用邮箱。
第五条部门工作公共邮箱由总经办审定，任何组织结构上的变更需总经办确认方可执行。
第六条部门工作公共邮箱的申请流程如下：1. 部门负责人填写《部门邮箱申请表》，经部门主管领导审批后提交至总经办；2. 总经办对申请进行审核，确认无误后，通知相关部门开通邮箱；3. 部门负责人领取邮箱账号及密码，并负责本部门邮箱的管理。
第七条个人工作邮箱的申请流程如下：1. 员工填写《个人邮箱申请表》，经部门主管领导审批后提交至人事部门；2. 人事部门对申请进行审核，确认无误后，通知相关部门开通邮箱；3. 员工领取邮箱账号及密码，并负责个人邮箱的管理。
第八条专用邮箱的申请流程如下：1. 中心经理以上人员填写《专用邮箱申请表》，经公司副总审批后提交至信息技术部门；2. 信息技术部门对申请进行审核，确认无误后，开通邮箱；3. 申请人领取邮箱账号及密码，并负责专用邮箱的管理。
第三章邮箱使用与管理第九条企业邮箱的使用范围：（一）发送和接收工作相关的邮件，不得用于发布与工作无关的信息。
（二）不得将企业邮箱账号及密码泄露给他人。
（三）不得利用企业邮箱从事违法活动。
第十条邮箱密码管理：（一）员工需保管好个人邮箱密码，不得互相借用。
（二）如发现密码泄露，应及时修改密码，并通知信息技术部门。
第十一条邮箱清理：（一）个人工作邮箱原则上不允许保留超过2周以上的邮件。
单位企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为加强我单位企业邮箱的管理，确保企业邮箱的规范使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工及临时工作人员使用的企业邮箱。
第三条企业邮箱是单位对外联系、沟通和办公的重要工具，员工应严格遵守本制度，确保企业邮箱的安全、高效运行。
第二章企业邮箱的申请与使用第四条企业邮箱的申请：1. 员工需向部门负责人提出申请，经批准后由IT部门统一办理；2. 申请时需提供真实有效的个人信息，包括姓名、部门、职务等；3. IT部门将对申请信息进行审核，确保信息的准确性。
第五条企业邮箱的使用：1. 员工应妥善保管企业邮箱账号和密码，不得泄露给他人；2. 不得使用企业邮箱进行违法、违规活动；3. 不得利用企业邮箱进行商业活动或个人用途；4. 不得在企业邮箱中传播虚假、有害信息；5. 不得在企业邮箱中存储涉密文件或敏感信息；6. 不得随意更改企业邮箱的配置设置。
第三章企业邮箱的维护与管理第六条企业邮箱的维护：1. IT部门负责企业邮箱的日常维护，包括系统升级、故障排除等；2. 员工在使用过程中遇到问题，应及时向IT部门反馈；3. IT部门将定期对邮箱进行安全检查，确保邮箱安全。
第七条企业邮箱的管理：1. IT部门将制定企业邮箱使用规范，定期对员工进行培训；2. 员工应遵守企业邮箱使用规范，不得违反；3. IT部门将对违反本制度的行为进行查处，情节严重者将追究相应责任。
第四章企业邮箱的退出与注销第八条员工离职或调离原部门时，需办理企业邮箱的退出手续：1. 员工向部门负责人提出退出申请；2. 部门负责人审核同意后，向IT部门提出注销申请；3. IT部门在核实相关信息后，将注销员工的企业邮箱。
第五章附则第九条本制度由IT部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
（注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。
）。
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度1. 概述企业邮箱管理制度是指为了规范企业内部邮件的管理，保障企业信息的安全性和保密性，制定的一系列规定和流程。
本制度适用于本企业所有邮箱用户。
2. 邮箱开通与使用2.1 邮箱的开通企业内部所有需要使用邮箱的部门和员工需向信息部门申请开通邮箱。
邮件账号需要统一规范，格式为：员工姓名首字母缩写+职位缩写@企业域名，例如：张三，人事部门职员则邮箱账号为***************。
2.2 邮箱使用规范1.不得使用企业邮箱进行外部商业活动，如推销产品、宣传广告等；2.不得在企业邮箱中发送或接收涉密信息；3.不得将企业邮箱用于违法活动，如传播淫秽和黄色信息、传播谣言、诽谤他人等；4.所有部门和员工需保证邮箱的密码安全，定期更改密码。
2.3 邮箱维护1.邮箱账号长期不使用的需要注销，注销前需通知用户备份重要信息；2.邮箱存储空间不足的需通知信息部门扩容。
3. 邮件发送与接收3.1 邮件内容管理1.任何部门和员工不得发送或接收含有涉密、色情、暴力、恐怖主义、宗教极端思想等违法信息的邮件；2.邮件内容涉及到商业秘密或其他敏感信息时，需经上级主管批准后方可发送；3.发送大量邮件或附件时，需注意邮件大小，控制数量。
3.2 邮件附件管理1.当附件大小超过服务提供商规定的限制时，需要进行文件压缩或使用特定工具进行传输；2.需要发送大型或敏感信息的附件时，应使用企业内部安全传输方式，例如企业内部网盘等；3.不得发送存在病毒、木马等恶意代码的附件。
4. 邮件归档和保密4.1 邮件归档1.邮件归档是指将邮箱中的重要邮件进行备份并存储在内网或云端；2.归档邮件需要按照发送日期和邮件内容进行分类，备份时需保证数据的完整性和可查性。
4.2 邮件保密1.邮箱用户不得转发或传阅包含商业机密或个人隐私信息的邮件，代表企业参与公示或社交活动；2.经上级主管批准的资料需要在发送前进行加密处理，确保机密信息不被非法获取和篡改。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法在当今信息化时代，企业内部的信息交流已经离不开电子邮件的使用。
为了保证企业数据安全以及规范企业管理，需要对企业内部的邮箱进行管理。
本文将介绍一些企业邮箱管理的方法和注意事项。
企业邮箱的使用范围企业邮箱只可以被企业内部的员工使用，不得将企业邮箱用于非工作相关事项。
在企业使用邮箱时，应该遵守企业内部的通信规范，不得传递、存储敏感信息及隐私资料，如涉及个人隐私或敏感信息的邮件，需要事先征得相关人员同意。
企业邮箱的管理方法邮箱账号的管理1.在企业建立完邮箱系统后，管理员需要设定清楚企业员工与管理人员各自的账号信息，并将账号信息存储在安全的数据库中。
2.对于新进员工，应及时为其开通公司邮箱账号，并将账号信息及使用说明及时通知给新员工。
3.对于离职员工，员工离职前的工作应关注其邮箱内的文件和通信情况，并在员工离职时及时对其邮箱进行删除或转移。
邮箱密码的管理1.企业管理员应建立良好且严格的口令管理制度，规定帐号的密码长度、复杂度、有效期等要求，并定期进行更换。
2.员工在注册企业邮箱账号时，应该自主设置安全性强的密码，不得使用个人常用密码。
当低强度的口令错误达到一定次数后，应自动锁定账号并向管理员报警。
3.员工应隔段时间修改密码，以确保账户的安全。
同时，在密码变更时，注重密码的复杂度，避免使用弱口令。
安全问题的处理企业邮箱管理需要关注安全问题，以避免企业重要数据及信息的泄露。
1.发送附件时，需考虑附件的文件类型和大小，尤其要注意文件中是否携带病毒等恶意程序。
2.对于邮件中的敏感信息，应该采用加密处理，以保障信息的安全性。
3.对于恶意邮件、非工作邮件和垃圾邮件，企业需采取相应的措施进行屏蔽或过滤，避免员工收到这些信息造成不必要的骚扰或病毒感染。
企业邮箱使用注意事项为了提高企业内部的邮箱管理水平，需要注意以下事项：1.员工应遵循企业的邮箱管理规定及电子邮件网络行为准则，不得以邮件形式发布政治性、淫秽性的言论。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法随着信息技术的发展，企业邮箱已经成为企业中必不可少的沟通工具。
为了保证企业邮箱的安全有效使用，企业需要制定一套科学合理的企业邮箱管理办法。
本文将介绍一些企业邮箱管理的重要原则和建议。
一、企业邮箱账号的设置与管理1. 统一规范账号命名：企业应该制定统一的规范来命名企业邮箱账号，以便于管理和辨识。
账号命名可以按照员工的工号、姓名或部门等信息进行设置。
2. 确保账号密码安全：员工在设置邮箱密码时应遵循一定的密码规则，如密码长度要求、字母、数字和特殊字符的组合等。
同时，要求员工定期更换密码，以提高账号的安全性。
3. 分配权限合理：根据不同员工角色和职责的需要，对企业邮箱的权限进行合理的分配。
确保不同岗位的员工只能访问到与他们工作任务相关的文件和信息，保护公司的商业机密。
二、邮件发送和接收管理1. 规范邮件发送内容：企业应明确规定员工在使用企业邮箱时不能发送带有违法、淫秽、辱骂等内容的邮件。
同时，需要对商业秘密进行保护，禁止发送包含敏感信息的邮件。
2. 控制大量邮件发送：为了防止垃圾邮件的产生和滥用企业资源，企业可以限制每位员工的邮件发送数量，并合理设置每封邮件的大小限制。
3. 投递邮件进行过滤：为了防止病毒或恶意邮件的传播，企业邮箱需要配置过滤系统。
该系统应能及时识别并隔离威胁性邮件，以保障整个企业邮件系统的安全。
三、维护和备份管理1. 邮箱定期清理：对于不再使用的企业邮箱账号，应及时进行清理。
这样可以节约企业存储空间，并防止账号被滥用或遗忘。
2. 定期备份数据：企业邮箱中的重要数据应定期进行备份，并妥善保存。
备份数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。
3. 监控邮箱系统运行情况：企业应定期监测企业邮箱系统的运行情况，如存储空间使用率、系统性能等。
及时处理可能存在的问题，确保企业邮箱系统的稳定性。
四、员工使用指导与培训1. 提供详细的使用手册：为了帮助员工正确使用企业邮箱，企业应提供详细的使用手册，包括账号设置、邮件发送等操作步骤的说明，以及企业对邮件内容的要求等。
公司邮箱管理办法
一、目的为规范公司各部门电子邮箱使用与管理,根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。
二、邮箱申请使用2。
1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱.2。
2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。
2。
3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码.邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。
2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。
2。
5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。
三、邮箱的使用管理3。
1 关于公司相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输，便于相互沟通、节约用纸.3。
2 员工每天早成上班前,打开自己个人邮箱,查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。
如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。
对于自己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份,否则自己承担相应责任.3。
3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来,所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行,禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。
3。
4 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹,将邮件分别置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙.3。
5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及其他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件,应向网管申请删除，说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。
3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。
3。
7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。
3。
8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法.不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件,不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维护个人邮箱的严肃性。
公司邮箱管理办法
公司邮箱管理办法第一篇：公司邮箱管理办法一、目的为规范公司各部门电子邮箱使用与管理，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。
二、邮箱申请使用2.1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱。
2.2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。
2.3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码。
邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。
2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。
2.5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。
三、邮箱的使用管理3.1 关于公司相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输，便于相互沟通、节约用纸。
3.2 员工每天早成上班前，打开自己个人邮箱，查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。
如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。
对于自己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份，否则自己承担相应责任。
3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来，所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行，禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。
3.4 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹，将邮件分别置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙。
3.5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及其他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件，应向网管申请删除，说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。
3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。
3.7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。
3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。
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企业邮箱管理办法 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
企业邮箱管理办法
随着公司规模的扩大，员工数量的增多，公司企业邮箱个人帐户的数量也日益增加。
为了维护公司及员工个人的信息安全、保障邮件的可靠传输、保持工作的高效率、提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。
第1章总则
公司对公司内部所有邮箱帐户进行统一规划和管理。
公司鼓励和提倡员工采用电子邮件进行内外交流。
员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱(如：@)。
第2章申请流程及命名规则
综合部负责邮箱账户授权以及注销的审核。
新进符合邮箱使用权限的员工，经部门负责人审核通过后报综合部核定，并由综合部统一填报《深圳全厨通实业有限公司邮箱申请表》。
综合部根据申请表开通邮箱帐户授权。
邮件帐号的命名：用户的帐号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。
第3章使用及管理规定
取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：
（1）从中国境内向外发送资料时必须符合中国有关法律、法规规定；
（2）不得泄露公司机密；
（3）不得使用邮件服务作非法用途；
（4）遵守互联网道德规范。
（5）若用户的行为违反有关规定，公司将做出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。
公司尊重员工个人隐私权，所以不会公开、编辑或透漏用户邮箱内的邮件内容，除非有法律许可要求及公安管理规定。
用户对邮件帐户密码、传输内容负全部责任。
用户须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。
用户不得把自己的帐号提供给他人使用。
若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件系统的维护人员。
所有发给员工的通知、工作安排都可通过电子邮件的方式。
用户必须注意及时将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。
由于用户未及时保存造成重要信息丢失的，公司不负任何责任。
公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。
第4章邮箱删除程序
员工离职前，由综合部根据离职表注销用户帐户并清除邮箱内所有资料。
如用户帐户内确有重要资料，须在员工离职前进行申请。
经公司领导批准后，邮箱给予保留30天。
30天后系统将会自动删除帐户。
第5章附则
公司邮箱的相关参数：
（2）更多详细参数和使用帮助，请参阅综合部发布的《邮箱系统使用说明》。
公司综合部负责企业邮箱的管理、运行和维护工作。
本规定由综合部负责解释。
此规定报公司领导审批后，自颁布之日起执行。
邮箱申请表
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