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EXCEL2003基本知识和工作表的建立与编辑

一、学时：2学时

二、教学目的和要求：

1、掌握EXCEL2003基本知识：启动、退出方法、窗口组成及基本概念（工作簿、工作

表、单元格）。

2、掌握EXCEL2003工作表的建立和编辑方法。

3、掌握EXCEL2003公式与函数的使用。

4、掌握EXCEL2003工作表的格式化方法。

三、教学重点和难点：

1、重点讲解EXCEL2003工作表的建立、编辑和格式化方法以及公式和函数的使用。

2、难点是公式和函数的使用。

四、本课与其他课程或已学的基础知识的联系：

结合WORD2000学习，有很多操作方法是类似的。可以触类旁通。

五、教学媒体：多媒体教室或计算机机房。

六、教学内容和教学过程的具体安排：

1、回顾： WORD2000表格制作和处理方法，提出WORD的优势是处理文本，数据处理不

是很方便，所以微软专门提供了EXCEL这样的电子表格处理软件来处理数据，有很强大的数据处理功能。具体体现在哪些方面呢？

2、新内容学习：

第一节EXCEL2003基本知识

EXCEL2003是OFFICE2000中的主要成员之一，是集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体的电子表格软件。它的核心功能是表格处理，同时还能进行统计计算、图表处理和数据分析以及WEB和病毒检查功能等。由于EXCEL具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，因而深受广大办公、财务和统计人员的青睐，成为最受欢迎、最流行的电子表格软件。

一、启动、退出方法：

1、启动：常用的几种方法：

（1）双击桌面上的快捷图标

（2）开始－程序－Microsoft excel

（3）双击任何一个EXCEL文件

（4）开始－运行－输入“excel”可执行文件。

2、退出：

（1）单击右上角“关闭”按钮。

（2）“文件”－退出

（3）单击控制菜单－关闭

（4）双击控制菜单

（5）ALT+F4

二、窗口组成：

见书P145

三、基本概念（工作簿、工作表、单元格）：

工作簿：是计算和储存数据的文件。一个工作簿就是一个EXCEL文件，其扩展名为“.XLS”。

EXCEL启动后，自动打开一个被命名为“Book1”的工作簿。

工作表：也称作电子表格。一个工作簿可以包含多个工作表（EXCEL2003最多可创建255个工作表），这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，操作时不必打开多个文件，而直接在同一个文件的不同工作表中方便地切换。默认情况下，EXCEL的一个工作簿中有3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为Sheet1，用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。

单元格：是组成工作表的最小单位。EXCEL的工作表由65536行、256列组成，每一行列交叉处即为一单元格，有65536×256个。列名用字母及字母组合A~Z，AA~AZ，BA~BZ，……，IA~IV表示，行名用自然数1~65536表示。每个单元格用它所在的列名和行名来引用，如：A6、D20等。每个单元格可容纳32000个字符。

第二节EXCEL2003工作表的建立和编辑方法

一、建立、保存和打开工作簿：

1、新建工作簿：

启动后：自动打开一个名为Book1的空白工作簿，包含Sheet1、Sheet2、Sheet3三张空白工作表。

建立新的工作簿：工具栏上的“新建”按钮默认模板

“文件”－“新建”－“常用”标签

“电子表格模板”（发票、费用报表、采购单…）

2、打开工作簿：“文件”－打开或工具栏上的“打开”按钮

3、打开最近编辑过的工作簿：“文件”菜单底部

4、保存工作簿：“文件”－保存或工具栏上的“保存”按钮

5、关闭工作簿：（若要关闭所有打开的工作簿，按Shift 的同时单击“文件｜关闭所有文件”）

二、选定工作区域：对工作表的操作实际是对单元格或单元格区域的操作。

1、单元格的选取：用鼠标、键盘或直接在单元格名称框中输入或在“编辑”－定位

2、整行整列的选取：（1）单击行号或列标

（2）连续几行或几列：沿行号或列标拖动或选第一行，按Shift，选最后一行。

（3）不连续的选取：按Ctrl。

3、单元格区域的选取：连续区域：拖动鼠标或点第一单元格，再Shift，再最后一单元格。

不连续区域：按Ctrl。

4、整个工作表的选取：点击“全选”按扭（左上角列标和行号交叉处的灰色矩形块）

三、数据输入：

在工作表中可输入两种数据――常量和公式，两者的区别在于公式以等号（＝）开头。

常量类型有三类：文本型、数值型和日期时间型。

常量的输入方法：输入时不仅可直接从键盘输入还可自动输入，并且可检查其正确性。输入结束后按回车键、Tab键或鼠标单击编辑栏的“√”按钮均可确认输入。

按ESC或单击编辑栏的“×”按钮可取消输入。

1、三种类型的数据的输入：

（1）文本输入：文本输入时向左对齐。有些数字如电话号码、邮编常作字符处理，此时只需在输入数字前加上一个单引号，即当作字符左对齐。当输入的文字长

度超出单元格宽度时，如右边单元格无内容，则扩展到右边列；否则将截断显

示。

（2）数值输入：数值包含0~9、＋、－、E、e、$、/（分号）、%以及小数点和千分位符号（,）等特殊字符。如：$50,000。

另外，Excel还支持分数的输入，如：12 3/4，在整数和分数之间应有一个空格，当分数小于1时，要写成0 3/4，不写0会被Excel识别为日期3月4日。字符“￥”

和“$”放在数字前会被解释为货币单位。

数值型数据在单元格中一律靠右对齐。

当输入数据太长时，Excel自动以科学计数法表示，如：3.45E+12；当单元格容纳不下一个格式化的数字时，就用若干个“#”代替。

Excel的数字精度为15位，当长度超过15位时，Excel会将多余的数字转换为0，如输入：1234512345123456时，在计算中以1234512345123450参加计算。

（3）日期时间数据输入：

Excel内置了一些日期时间的格式，当输入数据与这些相匹配时，Excel将自动识别它们。EXCEL2003已采用四位表示年份。其常见日期时间格式为“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm (AM/PM)”。默认方式：右对齐。

输入日期时，可用斜杠（/）或减号（-）分割日期的年、月、日。

输入时间时，按××时:××分:××秒格式。若按12小时制输入时间，则应在时间数字的末尾空一格，随后键入字母a或p，比如7:20 a（但显示为7:20 AM），缺少空格将被当作字符数据处理。

同时输入日期和时间，在中间用空格分隔。如输入1999年1月3日下午4:30，则可输入：1999/1/3 16:30或99/1/3 4:30 p（但时间均显示为24小时制）。

[注]：若要输入当天的日期，可按快捷键Ctrl+；（分号）

若要输入当前时间，可按快捷键Ctrl + Shift + ：（冒号）或Ctrl + Shift + ；

（分号）

2、数据自动输入：

如果输入有规律的数据，可使用Excel的数据自动输入功能，它可以方便快捷地输入等差、等比以及预定义的数据填充序列。

（1）自动填充

自动填充是根据初始值决定以后的填充项，用鼠标拖曳初始值单元格右下角的填充柄，即可完成自动填充。自动填充可实现以下几种功能：

●单个单元格内容为纯字符、纯数字或是公式，填充相当于数据复制。

●单个单元格内容为文字数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增。如

初始值为A1，填充为A2，…

●单个单元格内容为Excel预设的自动填充序列中一员，按预设序列填充。如初

始值为一月，自动填充为二月、三月、……

●可通过“工具｜选项｜自定义序列”来添加新序列并储存起来供以后填充时使

用。