实验一 演示文稿的基本操作

实验一演示文稿的基本操作

[实验目的]

1、了解PowerPoint2000的启动和退出

2、熟悉PowerPoint2000的窗口组成

3、熟练掌握创建演示文稿

4、熟练掌握演示文稿的保存与打开

5、掌握视图的切换

6、熟练掌握在幻灯片中插入与编缉文本及各种对象

7、掌握幻灯片的插入与删除、移动与复制

[实验内容

一、PowerPoint 2000的启动与退出

[实验1]

启动PowerPoint 2000

[指导步骤]

（1）单击任务栏上的“开始”按钮，执行“程序――Microsoft PowerPoint”命令，启动PowerPoint 2000,如图5－1－1所示。

图5－1－1

（2）选中“空演示文稿”选项，单击“确定”按钮，出现“新幻灯片”对话框，直接单击“确定”按钮，建立一个空白的演示文稿。

[实验2]

退出PowerPoint 2000。

[指导步骤]

方法1：单击标题栏最右端的关闭按钮或按ALT+F4键，即可退出。

方法2：双击标题栏最左端的菜单图标，也可退出。

方法3：执行“文件―退出”菜单命令，也可以退出PowerPoint2000。

二、PowerPoint2000的窗口的组成

[实验]

了解PowerPoint2000的窗口组成。

[指导步骤]

（1）启动PowerPoint2000，出现“PowerPoint2000”对话框，选中“空演示文稿”

选项，单击“确定”按钮。

（2）出现“新幻灯片”对话框，直接单击“确定”按钮，建立一个空白的演示文稿，如图5－1－2所示。

图5－1－2

三、建立演示文稿

1、利用“内容提示向导”建立演示文稿

[指导步骤]

（1）启动PowerPoint，在出现的“PowerPoint”对话框中“内容提示向导”

选项，单击“确定”按钮。

（2）出现“内容提示向导”对话框，直接单击“下一步”按钮，进入下一个对话框，如图所示5－1－3所示。

图5－1－3

（3）单击“常规”按钮，在对话框右边的列表框中出现与常规类型相符合的选项，保持选中，再单击“下一步”按钮，进入下一个对话框，如图5

－1－4所示。

图5－1－4

（4）保持默认设置，直接单击“下一步”按钮，出现如图5－1－5所示的对话框。

图5－1－5

（5）在“演示文稿标题”文本框中输入“资格证明”四个字后，单击“下一步”按钮，进入下一个对话框，然后直接单击“完成”按钮，这样就创

建了一个演示文稿，如图5－1－6所示。

图5－1－6

（6）保持该演示文稿的打开状态。

2、利用“设计模板”建立演示文稿

[实验]

利用“设计模板”创建一个“主题演讲”的演示文稿。

[指导步骤]

（1）执行“文件――新建”菜单命令，出现“新建演示文稿”对话框，如图5－1－7所示。

图5－1－7

（2）选择“演示文稿”选项卡，然后在选项卡下面的列表框中选择“主题演讲”选项，单击“确定”按钮即可创建一个演示文稿，如图5－1－8所

示。

图5－1－8

（3）执行“文件－关闭”菜单命令，关闭新建的演示文稿。

3、建立空演示文稿

[实验]

创建一个自动版式为“项目清单”的空演示文稿。

[指导步骤]

（1）单击工具栏上的“新建”按钮，出现“新幻灯片”对话框，如图5－1－9所示。

图5－1－9

（2）在“请选取自动版式”列表框中选中第一排第二个名为“项目清单”的版式，单击“确定”按钮建立一个只有一张幻灯片的空演示文稿。

（3）执行“文件―关闭”菜单命令，关闭新建的演示文稿。

四、保存与打开演示文稿

1、保存演示文稿

[实验]

将上面实验创建的标题为“资格证明”演示文稿保存为

c:\jsbg\powerpoint\test01.ppt文件。

[指导步骤]

（7）保持打开上面实验创建的、标题为“贺卡集锦”演示文稿。

（8）执行“文件――保存（或另存为）菜单命令，或按键，出现“另存为”对话框，如图5-1-10所示。

图5－1－10

（9）设置“保存位置”为C:\JSBG\POWERPOINT文件夹，在“文件名”文本框中输入“TEST01”为文件名，其他保持默认，单击“保存”按钮。

（10）执行“文件――关闭”菜单命令，关闭TEST01.PPT演示文稿。

2、打开演示文稿

[实验]

打开C：\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT演示文稿。

[指导步骤]

方法1：

（1）执行“文件――打开”菜单命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，或按< Ctrl+O>键，出现“打开“对话框”，如图5－1－11所示。

图5－1－11

（2）设置“查找范围”为C：\JSBG\POWERPOINT文件夹，然后在下面的列表框中选择TEST01.PPT文件，单击“打开”按钮，即可打开该演示文稿。

方法2：

在资源管理器中找到C：\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT文件，双击该文件即可打开该演示文稿。

五、视图的切换

[实验]

打开C：\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT演示文稿，并在各种视图方式下查看幻灯片。

[指导步骤]

（1）保持打开C:\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT演示文稿。

（2）在程序窗口听左下角有一组按钮，如图5－1－12所示。默认情况下，幻灯片以普通视图方式显示。

图5－1－12

（3）单击“大纲视图”按钮，以大纲视图显示幻灯片。此时大纲窗格被放大，而幻灯片窗格被缩小。

（4）单击“幻灯片视图”按钮，以幻灯片视图显示幻灯片。此时幻灯片窗格被放大，