外贸单证业务操作流程
外贸单证的 18 步详尽流程
外贸单证的18 步详尽流程
1.客户询盘：一般在客户下perchase Order 之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1 ：如果是L/C 付款的客户，通常是在交货期前1 个月确认L/C 已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2 ：如果是T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3 ：如果是放帐客户，或通过银行D/A 等方式收汇等，需经理确认。
外贸单证18步全流程
1. 客户询盘：一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产。
6.1 如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2 如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3 如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7.验货：7.1 在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件：工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
外贸单证工作流程
外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。
外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。
下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。
1. 合同签订。
外贸单证的第一步是合同签订。
在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。
合同签订后，双方开始履行合同义务。
2. 货物装运。
货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。
在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。
同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。
一切准备就绪后，货物开始装运。
3. 单证制作。
在货物装运后，出口商需要开始准备单证。
单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。
这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。
出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。
4. 交单结汇。
货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。
进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。
结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。
这两个环节都需要单证的支持。
总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。
出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。
同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。
只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
外贸单证流程
外贸单证流程一．客户询盘一般在客户下Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解, 这就是我们平常说的前期开发。
二. 报价开发结束，客人对样品进行考核评估，觉得样品OK，正常会开始询价，有些客户会在开发前就开始询价，以免超出自己的目标定位。
此时，业务部就要制作本公司固定格式的报价单给客人，报价单应包含货物品名，型号，起订量，报价有效期，报价条款，包装等，正式报价。
每一份报价，都要经过领导审批后，方可报出，以免错报或者少报。
三．确认订单经过洽谈，客人确认价格OK,会收到客户正式的订单（Purchase Order,简称PO,比较正规的公司，每个订单过来都有他们指定的PO Number）。
收到PO后，及时拟定形式发票（Performa Invoice,简称PI）给客人确认，PI正常包含货物名称、型号、规格、单价、订单数量、付款方式、报价条款、交货期、包装等。
通常，跟客人确认PI前，要先跟工厂确认好交货期等相关事宜，以免因无法准时交货而造成索赔。
四. 下生产订单得到客人的订单确认并收到定金后（针对T/T付款方式），给工厂下正式订单（购销合同和生产指令单等），安排生产计划。
备注：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应由业务员和单证员分别审查，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
T/T和L/C是外贸中比较常用的付款方式，还有一些贸易公司针对新客户会有30% T/T+70% L/C的付款方式。
五. 验货（以下针对鞋类）我们公司的订单正常都有QC全程跟踪，包括：大货材料核对、生产监督和出货等。
但是，在出货前要出中期验货报告和末期验货报告。
中期验货，在工厂备好大货材料后，上线成型生产时，就要进行一次系统验货，以规避大货生产中可能出现的各种工艺问题。
末期验货，工厂大货生产即将结束时，要提前通知QC安排好时间进行末期验货，末期验货通过后，方可出货。
外贸单证的工作流程
外贸单证的工作流程外贸单证是指在国际贸易中，为了证明货物的交易和运输过程而需要提供的各种文件。
这些文件包括商业发票、装箱单、提单、保险单等，它们是国际贸易中不可或缺的重要文件。
外贸单证的工作流程是指在国际贸易中，从货物订购到货物交付的全过程中，各种单证的申请、制作、审核、签发和交接等环节的整个流程。
1. 货物订购阶段。
在国际贸易中，首先是货物的订购阶段。
买方和卖方双方达成一致意见后，买方向卖方发出订单，卖方接到订单后，会开始准备相应的单证。
商业发票是最基本的单证，它包括了货物的名称、数量、价格、贸易条款、付款条件等信息。
除此之外，还需要准备其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
2. 单证申请阶段。
一般来说，买方和卖方都会委托各自的货代公司或物流公司来办理单证。
在货物订购后，买方和卖方会向各自的货代公司提交相关的单证申请材料。
货代公司会根据客户提供的信息，向相应的相关部门提交申请，以便开始制作单证。
3. 单证制作阶段。
在收到单证申请后，货代公司会开始制作单证。
首先是商业发票的制作，根据客户提供的货物信息和价格，货代公司会制作商业发票。
同时，还需要制作其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
这些单证都需要按照国际贸易的相关规定和标准来制作，以确保其合法有效。
4. 单证审核阶段。
在单证制作完成后，货代公司会对单证进行审核。
审核的目的是确保单证的准确性和完整性。
货代公司会仔细核对每份单证的内容，确保其中的信息与实际货物的情况一致。
如果发现有错误或不完整的地方，会及时通知客户进行修改。
5. 单证签发阶段。
经过审核后，单证就可以进行签发了。
货代公司会将单证提交给相关部门进行签发，签发的部门根据单证的性质不同而有所不同。
比如，装箱单需要由装箱公司签发，提单需要由船公司签发，保险单需要由保险公司签发等。
签发完成后，单证就可以正式使用了。
6. 单证交接阶段。
在货物运输过程中，单证的交接也是非常重要的环节。
买方和卖方双方都需要在货物装运前，将相应的单证交给货代公司或物流公司。
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同签订：买卖双方达成交易意向后，签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 信用证开立：买方按照合同约定向银行申请开立信用证，银行根据买方的要求开出信用证。
3. 备货：卖方根据合同约定和信用证的要求，组织生产或采购货物，并确保货物符合合同和信用证的规定。
4. 报关：卖方在货物备妥后，办理报关手续，向海关申报货物的品名、数量、价值等信息，并缴纳相应的税费。
5. 运输：卖方根据合同约定和信用证的要求，选择合适的运输方式，并安排货物的运输。
6. 提单：运输公司在货物装船后，签发提单，提单是货物所有权的凭证，也是卖方向买方交货的凭证。
7. 信用证议付：卖方在货物装船后，按照信用证的要求，向银行提交提单、商业发票、装箱单等单证，银行审核单证无误后，向卖方支付货款。
8. 结汇：卖方收到货款后，将外汇结汇成人民币。
9. 核销：卖方在货物出口后，办理核销手续，向外汇管理局申报外汇收入情况。
以上是外贸单证操作的基本流程，不同的国家和地区可能会有一些差异，具体操作流程还需要根据实际情况进行调整。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程1.采购商与外贸销售商达成交易协议后，首先需要签订销售合同。
After the purchaser and the foreign trade salesman reacha trade agreement, the first step is to sign a sales contract.2.销售合同签订后，外贸销售商开始安排生产或采购商品。
After the sales contract is signed, the foreign trade salesman begins to arrange the production or purchase of the goods.3.生产或采购完成后，外贸销售商向采购商提供发票和装箱单。
After the production or purchase is completed, theforeign trade salesman provides the purchaser with an invoice and packing list.4.采购商收到发票和装箱单后，支付货款给外贸销售商。
After the purchaser receives the invoice and packing list, they pay the purchase price to the foreign trade salesman.5.外贸销售商收到货款后，安排货物装船或装车。
After the foreign trade salesman receives the payment, they arrange for the goods to be shipped or loaded onto trucks.6.装船或装车后，外贸销售商向采购商提供装运通知单和提单。
After the goods are loaded onto the ship or truck, the foreign trade salesman provides the purchaser with a shipping notice and bill of lading.7.采购商收到装运通知单和提单后，开始向海关报关。
外贸单证员的工作流程
外贸单证员的工作流程外贸单证员是外贸企业中非常重要的一个岗位，他们负责处理外贸业务中的各种单证工作，包括合同、发票、提单、报关单等。
外贸单证员的工作流程一般包括以下几个环节：1. 接受订单，外贸单证员首先要接受来自业务部门的订单信息，包括客户名称、产品规格、数量、交货日期等。
在接受订单的同时，外贸单证员需要核实客户信息的准确性，并与客户确认订单细节。
2. 签订合同，在确认订单信息无误后，外贸单证员需要与客户签订合同。
合同中需要包括产品描述、价格条款、付款方式、交货期限、质量标准、索赔条款等内容。
外贸单证员需要仔细审核合同条款，确保合同的合法性和完整性。
3. 安排生产，在签订合同后，外贸单证员需要与生产部门进行沟通，安排生产计划，确保按时交货。
外贸单证员需要与生产部门保持密切联系，及时了解生产进度，以便及时通知客户。
4. 办理报关，在产品生产完成后，外贸单证员需要办理报关手续。
这包括准备报关单、商检、装箱单等文件，确保产品能够顺利出口。
外贸单证员需要了解目的地国家的进口政策和规定，以便正确办理报关手续。
5. 安排物流，外贸单证员需要与物流公司联系，安排货物的运输和装运。
外贸单证员需要了解不同运输方式的优缺点，选择最适合的运输方式，并确保货物能够按时到达目的地。
6. 编制单证，在货物装运前，外贸单证员需要准备各种单证，包括发票、装箱单、提单、保险单等。
这些单证需要按照目的地国家的要求进行编制，确保能够顺利通关。
7. 跟踪货物，在货物装运后，外贸单证员需要跟踪货物的运输情况，确保货物能够安全到达目的地。
外贸单证员需要及时与客户沟通货物的运输情况，以便客户做好接货准备。
8. 结算付款，当货物到达目的地后，外贸单证员需要与客户确认收货，并办理结算付款手续。
外贸单证员需要核实客户付款的准确性，并及时通知财务部门办理收款手续。
外贸单证员的工作流程虽然复杂，但只要严格按照流程进行操作，就能够顺利完成各项工作。
外贸单证员需要具备丰富的外贸知识和严谨的工作态度，才能够胜任这个岗位。
(完整版)外贸单证流程
一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。
无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。
下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。
如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。
大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。
换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。
但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。
3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。
Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。
C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。
一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。
在装运期至少一个星期前办理。
不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。
验货合格后，向货代订舱。
如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。
FOB外贸单证流程
FOB外贸单证流程外贸单证流程是指在国际贸易中，进行跨境交货的过程中所需的一系列文件和手续。
这些文件和手续包括了从合同的签订到货物的交付、付款的结算等等。
一、合同签订阶段2.谈判和报盘：双方进行价格和交货期的谈判，并最终确定合同条款。
3.签订合同：双方就价格、数量、质量、交货期等方面达成一致，并签署正式的合同。
二、预付款阶段1.发送预付款通知：卖方通知买方支付预付款，并提供发票以及付款方式等相关信息。
2.收到预付款：买方在约定的时间内支付预付款，并将支付凭证发送给卖方。
三、出口报关阶段1.出口手续：卖方向报关机构提交出口申请，包括出口合同、发票、装箱单、组装单等文件。
2.报关申报：报关行根据卖方提供的文件，向海关提交报关申请，并付清相应费用。
3.出口商检：根据合同约定，卖方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
四、货物运输阶段1.订舱：卖方根据合同约定负责货物装船，预订舱位。
2.装箱：卖方将货物按照海关和船运规定进行适当的包装，并提供装箱单和其他相关文件。
3.货物出运：货物根据装箱单和相应文件在约定的时间内装船并开始运输。
4.提单：船公司将货物的提单交给卖方，卖方将提单发送给买方。
五、付款结算阶段1.提交付款通知：卖方通知买方货物已经装船，并提供发票和提单等相关文件。
2.付款方式：买方根据合同约定的付款方式进行付款，包括电汇、信用证等。
3.付款结算：买方按照合同约定的时间和方式进行付款，将付款凭证发送给卖方。
4.客户确认：卖方收到付款后，确认款项无误，并通知买方货款已收到。
六、进口清关阶段1.报关：买方根据合同约定，将货物的相关文件提交给报关行，申请进口报关。
2.进口商检：货物到达目的港后，买方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
3.缴纳关税：买方根据海关的要求，支付相应的关税和其他进口费用。
七、交货阶段1.卸货：货物根据合同约定的方式和时间从船上卸下，并送往买方指定的目的地。
2.签收手续：买方收到货物后，对货物进行验收，并在相关文件上签字确认。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程一、进口单证工作流程1. 采购合同：进口货物的采购合同是首要的单证，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 起草进口委托书：买方要求出口商委托货代公司进行进口报关的代理服务，因此出口商需要向货代公司提供进口委托书。
3. 开立信用证：如采用信用证方式支付，买方银行在发送信用证给卖方银行之前，会要求买方提供采购合同、发票和装箱单等单证。
4. 签发发票和装箱单：出口商根据合同的要求，开具发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
5. 装运货物：货物装运后，出口商在装船前需向买方发运通知书并提供装船单据。
6. 履行报关手续：货物到达目的港后，货代公司开始进行报关手续，需要提供货物的发票、装箱单、进口许可证和其他必要的单证。
7. 完成支付手续：买方根据合同要求支付货款，通常采用信用证、托收或即期汇票支付。
8. 提货及清关：货物到达目的港后，买方根据货代公司提供的清关单证进行提货，并完成清关手续。
9. 审核单据：最后，买卖双方需要对所有单据进行审核确认，确保货物的合同履行和交易的正常完成。
二、出口单证工作流程1. 采购合同：出口货物的采购合同是首要的单据，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 接受进口商开立的信用证：如果进口商要求以信用证方式支付，出口商需要接受进口商开立的信用证，并确认其符合合同的要求。
3. 起草出口委托书：进口商在起草出口委托书时，需要向货代公司提供装运货物的相关信息，如货物的重量、数量、包装方式、目的港等。
4. 装运货物：货物装运后，出口商需要向进口商提供装船单据，如发运通知书、提单等。
5. 出具发票和装箱单：出口商需要根据合同的要求，开立发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
6. 申报出口货物：出口商需要向海关申报出口货物，并提供所需的出口许可证、商检证书等单据。
外贸企业单证员操作流程
外贸企业单证员操作流程英文回答：1. Pre-Shipment.Receive purchase order (PO) from customer.Check PO for accuracy and completeness.Prepare proforma invoice (PI) and send to customer for confirmation.Receive payment from customer.Arrange for production of goods.2. Shipment.Book shipping space with shipping company.Prepare shipping instructions for supplier.Receive goods from supplier.Inspect goods for quality and quantity.Prepare packing list and other shipping documents.Arrange for transportation of goods to port.3. Post-Shipment.Prepare commercial invoice and other export documents. Submit export documents to shipping company.Track shipment status.Prepare and submit claim if necessary.Receive payment from customer.Additional Responsibilities.Maintain relationships with customers, suppliers, and shipping companies.Stay up-to-date on export regulations.Manage documentation related to exports.中文回答：1. 装运前。
外贸单证操作流程
外贸单证基本操作流程1. 首先要拿到外贸合同。
1.1：如果是L/C付款的客户，收到L/C后应让业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
最好能在客户开证前拿到草稿件，这样如有问题，可以节省改单费和改单时间。
1.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
1.3：如果是放帐客户（后TT条款），或通过银行D/A等方式收汇等，需跟业务经理再次确认是否可以先单后付款。
2．验货2.1：如果合同规定此票货物需要验货的，需在交货期前一周，通知公司验货员验货。
2.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，让客户给查货时间并将查货日期告知业务员和生产或仓管部门。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
3. 制备基本文件向工厂仓管寻要出口的准确数据（箱数，毛净重，体积等），制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。
4. 商检如果是国家法定商检产品，在拿到出口合同，就要标注，并在拿到准确出口数据时将发票箱单样品等商检所需资料提交商检部分。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
5．租船订仓5.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系，告知发货意向和大概的货好时间，了解船期等情况，同时确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓委托书（INGORDER），通常在开船一周前可拿到预配单纸。
5.2．如果是由卖方支付运费（CIF或CFR条款），应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。
经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。
如客人不同意时要另选客人认可的船公司。
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程：
1.拿到国外订货合同
4.依据工厂提供箱单和预计交货时间租船订舱
5.制作报关单据
提交单据给报关行发票箱单外销合同核销单报关委托商检产品需提供换证凭条或通关单（只提供编号也可）
6.提单校对
7.货物通关/开船后，找订舱代理索要费用单，付款买单。
8.给客户装船通知和提单copy。
（一般要求开船后3-5工作日完成）
9.银行交单议付
议付单据的制作根据国外合同上要求提供。
如：发票箱单装船通知受益人证明产地证船证等等。
10.制作销售收入发票（与报关金额一致）
11.全套单据扫描备案，电子存档。
12.正规好纸打印/复印工厂合同箱单下货纸提单后面标注发票编号
存档放入最右侧橱柜备案。
13.全套流程中产生的所有往来单据，装订并于首页标注发票号货源工厂
客户名称船名船期起运港目的地核销单号存入左侧橱柜存档备案。
14.退单（报关单）：一般青岛2周，外地3-4周海关退核销单和报关单，
及时联系订舱代理索要。
流程结束。
PS：基本所有单证有模板可循。
操作中遇见问题随时问
诀窍：仔细
1 装船时间是跟客户问么
答：装船期-在国外合同上有交货时间-问工厂
2 哦租船订舱的话是不是要问了交货期之后问货代几天能到？
答：最迟装船期不是船到港日，是货物最迟抵达起运港场站的日期。
3付款买单
答：账单出来之后没有问题给经理申请付款
4那怎么知道账单对不对好像没有依据
答：THC等等都是按货柜尺寸收的是固定的看看箱型有没有收错另外商检费一类的看有没有存在收错或者收重的现象==
o。
外贸单证流程
外贸单证流程外贸单证是指在国际贸易活动中用来证明买卖双方权益和履行义务的各项文件。
外贸单证流程是指在进行国际贸易过程中，相关单证的办理程序和流程。
下面将介绍一下一般的外贸单证流程。
首先，买卖双方签订合同。
买卖双方根据具体的贸易需求和内容达成一致，签订合同，并明确合同中的货物、价格、交货期等各项细节。
接下来，买方向卖方发出订单确认函。
买方根据合同要求，向卖方发出订单确认函，确认合同的细节和具体要求。
卖方在收到订单确认函后，会对订单进行核对，并进行确认。
然后，卖方开始装运货物。
卖方按照合同约定和订单要求，准备货物，并将其装箱、装船。
在此过程中，卖方需要办理包括提单、装箱、装运通知等相关单证。
接着，卖方将货物出口报关。
卖方将货物的出口信息报给海关，并向海关提供相应的单证，包括出口货物申报单、贸易合同、装箱单等。
然后，买方支付货款。
在货物装运之前，买方需按合同约定支付货款给卖方，以保证卖方的权益。
接下来，卖方办理货物装运的单证。
卖方需要准备包括装箱单、提单、发票等单证，以便准备报关和装运货物。
然后，卖方将单证提供给买方。
卖方将相关单证发送给买方，买方在收到单证后进行检查和核实。
接着，买方办理进口报关手续。
买方收到货物和单证后，需向国内的海关办理进口报关手续，并提供相应的单证。
然后，海关放行货物。
在买方办理完进口报关手续并缴纳相应的税款后，海关将放行货物，使货物可以进入国内市场。
最后，买方验收货物。
买方在收到货物后进行验收，核对货物的数量和质量是否符合合同要求。
如有问题，买方可以要求退货或进行协商。
通过以上的流程，买卖双方可以按照合同要求和国际贸易规定进行外贸活动。
外贸单证流程是确保国际贸易正常进行的重要环节，对于买卖双方来说，办理单证是务必要严格遵守的程序。
外贸单证流程图
外贸单证流程图外贸单证是指在国际贸易中用于证明交易双方权利和义务的文件。
外贸单证的准备工作是外贸业务中的一项重要环节，其流程图如下：1. 签订合同。
外贸单证的准备工作首先是签订合同。
合同是国际贸易中最基本的单证，它规定了买卖双方的权利和义务，是其他单证的依据。
在签订合同时，需要明确商品的名称、规格、数量、价格、交货地点、付款方式、交货期限等内容。
2. 安排生产。
在签订合同后，买卖双方需要按照合同的要求安排生产。
对于出口商品，需要按照合同的要求进行生产加工，并保证商品的质量和数量符合合同规定。
3. 签发发票。
在商品生产完成后，卖方需要签发发票给买方。
发票是证明交易双方买卖关系和货款金额的重要单证，买方在收到发票后需要按照发票金额支付货款。
4. 办理报关手续。
在商品生产完成后，卖方需要办理报关手续。
报关手续是出口商品的必要程序，包括填写报关单、办理报关手续、缴纳关税等。
5. 出运货物。
在办理完报关手续后，卖方需要安排货物的运输。
货物的运输方式可以是海运、空运、铁路运输等，需要根据合同的要求进行安排。
6. 办理保险。
在货物出运前，卖方需要为货物办理保险。
货物保险是保障货物在运输过程中发生意外损失的重要手段，可以保障卖方的权益。
7. 出具装箱单。
在货物出运前，卖方需要出具装箱单。
装箱单是货物的清单，包括货物的名称、数量、包装方式等信息，是货物出运的必备单证。
8. 出具提单。
在货物出运后，船公司或航空公司会出具提单。
提单是证明货物所有权和提货权的单证，买方凭借提单可以领取货物。
9. 办理结汇。
在出口货物后，卖方需要向银行办理结汇手续。
结汇是将出口货物的外汇收入兑换成本国货币的程序，是外贸结算的重要环节。
10. 办理退税。
在出口货物后，卖方可以向海关申请退税。
退税是对出口货物的增值税和消费税进行返还，可以减轻卖方的负担。
以上就是外贸单证的流程图，希望对大家有所帮助。
外贸单证的准备工作需要严格按照流程进行，只有做好了每一个环节，才能保证交易双方的权益，顺利完成国际贸易业务。
外贸单证的操作流程及注意事项
外贸单证的操作流程及注意事项1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
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四、下达海运委托书
• 根据合同的发货期或到货日以及船的航行 天数（船期）算出精确地开船日期，在开 船日前一周给货代下达海运委托书租船订 舱。
• 海运委托书的格式可以由货代提供， 然后填上相关信息，其中包括：“发 货人”一栏需填上卖方公司名称地址 联系方式；“收货人”和“通知人” 一栏需根据客户要求填上客户的公司 名称地址及联系方式或者“TO ORDER”;起运港、目的港、预配船期、 货物件数、重量等各栏信息根据实际 情况填写。
• 商业发票和箱单的制作和之前的其他资料 的做法一致，先复制一份，然后更改里面 的信息即可，注意交单资料里面的发票与 其他发票的不同之处在于发票末尾加上我 公司收款银行的信息，包括收款行的名称、 银行代码、收款人、收款人账号、收款人 地址。
• 产地证的制作根据客户不同的需求做法有差 别，如果客户没有特别要求提供由CIQ出具 的产地证，单证员需要做一份自己公司出具
的产地证，包括发票号、日期、出口商、收
货人、运输路线、重量、包装、和最后一句 货物产地承诺“We, ***** hereby declare that the above details and statements are
correct, that all the goods were produced in China”。
• 具体制作过程仅需复制一份之前的产 地证然后更改里面的具体信息即可。
• 然后打开货物信息，在原来内容的基础上 更改“报检重量、包装数量、HS标准量、 货物总值、和货币单位。”单证填写完成 检查无误后点击保存，此单证保存在“未 选择单证”文件夹下。然后点击“未选择 单证”，选中所做的单证，点击页面上方 的“选择单证”，此时单证到了“待发送 单证”文件夹下，打开“待发送单证” 然
外贸单证业务操作流程
接新合同 编合同号
外贸单证流程图
翻译合同
制定发货 计划
通知备货
准备报检 材料
联系货代 确认船期 及费用
向货代索 要入货通 知
给货代传递 报关资料
凭条已出
下达海运 委托书
开船前后 开船后 确认提单
投保出口 信保
寄交单资 料
银行收汇
外贸单证工作流程
• 一、翻译新合同，建立客户资料； • 二、通知备货； • 三、报检材料准备； • 四、下达海运委托书； • 五、寄出正本提单； • 六、寄送交单资料；
海运委托书填写完毕，检查无误后传真给货
代，并且和货代确认海运费。租下舱位后 向货代索要入货通知，将入货通知交给外 贸主管，外贸主管通知储运部，根据实际 情况要求货代来背箱或者我公司安排送货 港口。
• 开船前给货代准备一整套报关资料，卖方 公司是委托报关行进行报关，所以需要提 前给报关行寄报关委托书、报检委托书、 核销单（此三份资料都由核销员提前寄给 报关行），单证员需要在开船前向货代传 凭条，箱单和发票。
后点击页面上方的“发送业务单证”，此 时单证被保存到了“无回执单证”文件夹 下。
• 打开无回执单证后，点击页面上方的“接 收回执信息”，信息在系统内部需要被审 核所以可能需要几分钟时间才会有回执信 息，如果接收一次失败后，可以隔段时间 点击一次直到收到回执信息为止。收到回 执后，将单证打印出来。再次检查报检单 信息，准确无误，报检单完成。
• 2.准备英文报检材料：合同复印件、出境货 物报检单、发票、装箱单、厂检单、包装 性能结果单、及其它文件。
• 发票和箱单的制作首先要复印一份之前的， 然后更改里面的信息，发票要更改的信息 包括发票号（一整套资料里的发票号要保 持一致）、日期、目的港、重量、单价、 总金额，以及总金额的大写、包装数量。 箱单更改的内容包括发票号、日期、数量、 净重、毛重、尺寸、包装数量及装箱形式。 制作完成后打印，盖上长条章和法人章。
• 提单如有问题需更改后回传给货代要求其 更改信息，对方更改后再次传过来，需要 再次检查核对，直到确认提单准确无误时， 在提单上方空白处注明“OK,请出正本”， 需要电放的注明“OK，请等通知电放”。 出正本提单的话，要及时提醒货代在开船 后一周内将正本提单寄回卖方公司。
六、交单资料
• 开船一周内，做好一套完整英文交单资料 寄给收货人：商业发票、箱单、提单、原 产地证（FORM-A）、分析证、非转基因证 明、非木质包装证明、等等依据进口国家 单证的要求及合同，所递交的交单资料不 完全一样。
• 凭条给货代之前要跟外贸主管确认凭条号， 箱单和发票的制做要求：复制一份箱单， 发票，更改里面相应的信息即可，注意报 关发票和其他发票不一样，报关发票多一 项海运费（海运费由我方支付）。然后加 盖电子印章，传给货代。
五、寄出正本提单
• 货物离港前后，货代要传给单证员草本提 单，单证员要对其进行更改确认，提单确 认要求做到准确无误一字不差，包括收货 人，通知人的地址是否有字母错误，起运 港、到货港、货物重量、体积等是否准确。
一、编制合同号，建立客户资料
• 签订一个新的合同后，熟悉合同内容，将 文合同条款翻译成汉语版本，需要特别 注明发货数量、单价、指标要求、发货日 期、支付方式。在收到下达的英文版发货 计划后，需要将其翻译成汉语版，交给储 运部安排备货。
二、安排备货
• 将发货计划（包括目的港，柜数、每柜的 桶数、发货日期）交给销售人员以便其按 照客户合同中的指标要求，安排报检批次 和通知储运部，储运部做货物的出运安排 （出口货物要在开船前5天到达出运口岸）
三、报检材料准备
• 1.接到下达的报检计划，先在九城电子报检 系统做电子报检，电子报检单据内容填写 要求准确无误，待商检局审核通过，发出 商检编号后打印出来。
• 步骤如下：
• 出境货物报检单的制定需要在九成系统内 完成，首先登入九城电子系统，点击质检 业务，出现“出境货物报检”选项，点击， 页面内显示出之前报检过的所有单证，双 击任意一个单证，点击 “复制”,然后开 始填写报检单的内容，先打开“基本信息” 页面，此页面的大部分内容是固定不变的， 需要更改的包括“合同号、到货口岸、发 往国家、发货日期”,其他内容的更改根据 具体情况而定。