人力资源操作手册

人力资源

流程图：

【人事经管】

↓

【薪酬经管】

内容提要：

➢人事经管

➢薪酬经管

1、人事经管

内容提要：

➢人事档案经管

➢人事工程分析报表

1.1、新增人员信息

功能描述：

职员刚刚入职时，新增该职员的基础资料信息，备案，便于以后的报表统计。操作方式：

进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事经管】，在中间的业务处理导航图中选择【人员信息经管】。

下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。

1、基本信息

1.1“编号”：用户在新增职员时赋予新职员的一个号码，一般遵循每个

区域分公司的编码规则，例如像“sz”代表深圳，然后后面按照数字

从0001开始顺序加1，在整个人事档案信息中，是不允许存在2个编号重复的职员的，如果重复在保存时系统会给予提示。

1.2“身份证号码”：新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位，

则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信

息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同

“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示

“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系

统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查

询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证

号码进行过滤查询。

1.3“有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如

果有独生子女证，且独生子女在14周岁以下，则每个月要发放15元

的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。

1.4“银行账号”：改属性主要是用在职员工资数据代发，如果每月的工

资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号

作为代发银行。

1.5“组织机构”：新增职员所属的组织机构。

2、学历信息

2.1学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”，删

除一条明细是“删除分录”，而不是“新增”、“删除”键。

3、职务信息

3.1“成本部门”：职员的工资金额挂在那个成本部门下面，点开后面的

“打开”图标引用的是系统的部门信息，可以是所属组织机构的部门，也可以是其他组织机构的部门。

4、工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。

5、工资规范

选择新增职员的每项工资工程的计算规范。

6、上传照片

6.1有了职员的上述一些属性外，有的时候还需要上传职员的照片，我们

点击工具栏的“上传照片”，弹出打开窗口后，选择图片信息，然后

“打开”即可（说明：图片信息一旦上传就不能删除，只能通过再次

上传图片进行更改）

1.2、人事档案经管

功能描述：

所有人事档案信息查询。

操作方式：

进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事经管】，在中间的业务处理导航图中选择【人事档案经管】。

下面详细讲一下主过滤条件。

1、“组织机构”：对应【基本信息】中的“组织机构”信息。该项为可选

项，用户可以选择自己关心的组织机构进行过滤，也可以不选择空白，

则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有组织机构。

2、“部门”：对应【职务信息】中的“成本部门”。该项为可选项，用户

可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤

出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有部门。

3、“岗位类别”：对应【职务信息】中的“岗位”。该项为可选项，用户

可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤

出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有岗位类别。

4、“职级”：对应【职务信息】中的“职级”。该项为可选项，用户可以

选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当

前登录系统的用户所具有数据权限的所有职级。

5、当主过滤条件中的条件在2条以上时，系统会取两个过滤条件的交集。

6、主过滤条件中的条件完全都可以在过滤条件中进行设置，只是将几个常

用的过滤条件放在了主过滤条件窗口，方便用户进行过滤。

下面讲一下常用的几种过滤条件如何设置

1、合同到期天数小于30天

如果想过滤合同到期天数小于等于30天的职员，那么主过滤不需要设置，空白即可，在过滤条件中设置如下图所示：

1.1、将过滤条件设为技术方案：我们可以把常用的几种过滤条件保存为

“技术方案”，那么下次登录时就不需要我们再次设置过滤条件了，

设置方法如下图所示：

首先，将过滤条件设置好，然后点击查询技术方案下方的“另存为”，在弹出的过滤条件技术方案窗口中输入技术方案的名称，然后确定即可。

1.2、将技术方案设为预警技术方案：将过滤条件另存为技术方案后，我

们还可以将这种技术方案设为预警技术方案，不需要对该界面进行过

滤，下次登录系统时会自动弹出满足预警过滤条件的数据，设置如下图所示：

选中另存的技术方案，然后勾选“以本技术方案作为预警技术方案”，最后保存技术方案即可。

登录系统时给出的提示如下图所示：

1.3、将技术方案设为下次登录进入的默认界面：将过滤条件另存为技术

方案后，我们还可以将这种技术方案设为下次登录的默认界面，下次登录该界面时系统将不会弹出过滤条件窗口，直接显示设为默认界面的数据，设置如下图所示：