客服中心服务标准及要求

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燃气有限公司客户服务中心服务规范

燃气有限公司客户服务中心服务规范

XXXX燃气有限公司客户服务中心服务规范1.语言规范(1)见到用户时应主动问候(标准语言)”您好,请问您办理什么业务?”并提醒应该准备的材料,进行分流。

(2)用户说话时要仔细倾听;交流过程中,应使用礼貌用语,语速适中,声音清断柔和。

(3)在用户说话的过程中,不随便打断用户,不随意插话;如必须面话。

可在用户说完一句话时,先客气地表示歉意后再插话。

(4)受理用户现金业务时要唱收唱付"总共缴费**元,收**元找您**元请收好“(5)用户办理业务结束后应主动询问用户是否还有其他问题需要帮助。

(6)礼貌送别。

(7)依据相关法律法规及规章制度,提供正确、必要的信息,能够当即答复的要当即答复。

遇到无法解答或没有把握的问题时,需做好详细的记录,告知用户在最短的时间内答复。

当用户的要求与法规、制度相悖时,应依据相关规定,向用户耐心解释,不得与用户发生争执。

(8)服务七声”用户进门有问候声、用户问话有回应声、麻烦用户有道歉声、用户配合有致谢声、关键时候有提醒声、中途离开有告知声、结束服务有道别声。

2.工作规范(1)做到四个一样”即“大事小事一个样,生人熟人一个样,干部群众一个样,新老用户一个样”。

(2)接收、递送用户材料时,需站立微笑,双手接送。

(3)用户业务办理结束后,要随着站立,双手前握,身体微微前倾,目送用户离开。

(4)协助用户办理业务或操作设备时,态度要和蔼,始终做到微笑服务。

当用户进行输入密码等保密性操作时,需有意识回避。

(5)离开工位时,应摆放暂停服务牌。

(6)做好延时服务,临近下班时,正在处理中的业务应照常办理完毕,如仍有等候的用户,继续办理,送别用户后方可下班(7)利用服务点的便利条件,广泛收集用户反映的焦点、难点、不热点和用户对服务工作的意见、建议。

3.仪容仪态规范(1)工作人员需保持工装一致,佩戴工牌,精神饱满,妆容适当,不染醒目色的头发,不留奇异发型,长发应盘于脑后,男士不留胡须。

(2)不留长指甲,不涂染夸张颜色甲油。

客服服务准则

客服服务准则

好客服-haokefu客服服务标准一、基本素质要求1. 耐心,这是对于客服最基本的要求,对于进店客户来说,没有耐心的解释是无法留住客户的,每位客户所问的问题,方式都有所不同,如果没有耐心,则面临着流失掉客户、资源。

2. 热情,客服与客户通过对话窗口来进行聊天,首先要让每位客户通过语言来感受到你的服务是否热情,则这需要客服的语言组织能力来完成。

二、业务技能1.所有客服必须做到60秒内回复;2.打字速度要求为40/分字为基础,且不能有错别字;如回答太长,宜分次回答;3.随机应变,以专业的言语、专业的知识回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服;4.主动推荐,善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的成交量;5.建立信任,想顾客所想,给顾客恰当建议,建立销售的信任;6.积极投入,对于在下班时没有聊天完毕的客户,应该以客户为准;7.解决问题、强化优势,服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆;8.每句聊天中必需要有表情,有些尴尬、难以回答的问题则需要表情来代替的;9.结束语,最后一句结束语必须由我们客服来结束,不能等客户去做结束词;10.加好友,客服对咨询客户必须加为好友,以便为公司收集更多的客户资源;11.谁接待谁负责制,进店的客户是哪位客服接待的,做到有始有终,产生后续问题及时处理,做到一条龙服务;12.催单,拍下未付款的,客服必须及时与客户沟通,可旺旺或者打联系客户,问清客户未及时付款的原因,可给客户提供一些解决方法,让客户及时付款,达到催单效应;13.跟单,客服必须做到每天的跟单工作,看下未交易成功的订单货物是否送达客户手中,有问题及时处理与协商;14.快捷短语设置,自动回复、问候语、一些常见问题回复等;15.严禁出现“嗯,啊,哦”等单字语言及口头性的语言出现。

16.对客户提出的要求及问题,尽量满足,如做不到,则可委婉拒绝,严禁出现“不知道、不行”等词语。

(完整版)在线客服服务标准及规范

(完整版)在线客服服务标准及规范

在线客服服务标准及规范在线客服是公司通过互联网直接面向广大客户群,为客户提供各项咨询和服务,处理客户各项日常需求,维护公司在与客户的良好关系,提升客户对公司的美誉度和忠诚度的服务性岗位。

因此为提高在线客服服务质量、口径统一而制定此规范。

服务标准分为两部分:一是标准话术,二是系统操作规范标准话术在线客服在服务中应该尽量的使用以下的文明礼貌:基本礼貌和文明用语包括:请,您好、谢谢,对不起、很抱歉、麻烦您、再见。

即使面对态度欠佳的用户时,也要保持良好、轻松的心情婉转的与用户沟通。

以客为先,礼貌友好,始终不急不躁,以愉快良好的精神回应每一个询问,服务每一位有需要的顾客。

开场白用语1. 常规开场白“您好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员。

想针对我们公司装修质量和服务的满意程度做个简单的回访。

可能会占用您几分钟时间,请问您现在是否方便。

2. 重要节日开场白如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日好”、“春节好”等)例: “春节好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员。

??”3. 客户问候客服人员:“小姐(先生)您好”时客服人员应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮您?”沟通用语1. 提供的信息较长,需要客户记录相关内容时客服人员:“麻烦您记录一下,谢谢”2. 客户询问客服人员个人信息超出标准时客服人员:“对不起,我的工号是****号。

”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。

3. 客户提出建议时客服人员:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。

”4. 请求客户谅解时客服人员:“对不起,请您原谅。

”或:“对不起,很抱歉。

”5. 客户向客服人员致歉时客服人员:“没关系,请您别介意。

”7. 客户提出的要求无法做到时客服人员:“很抱歉,我无法帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。

”8. 客户向客服人员表示感谢时客服人员必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服人员:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。

客服部工作标准及要求

客服部工作标准及要求

客服部工作标准及要求为加强管理,提高部门整体工作效率,结合实际工作情况,制定如下工作标准及要求,具体细则如下:一、礼节、礼貌规范的具体要求1、仪容仪表要大方整洁①.保持个人卫生,着装清洁整齐,上班时必须穿着工装,佩戴工号牌;②.工装必须经过整烫,整齐干净,纽扣齐全完好,工号牌戴在规定的位置;③.女士穿着工装裙时,必须配穿肉色长筒袜;④.男士上班时应系深色系领带,将衣服下摆收进裤腰,着黑色、深咖啡色皮鞋,皮鞋须保持光亮;禁止穿运动鞋、拖鞋。

禁止敞胸露怀,衣冠不整洁,禁止将衣袖裤子卷起。

○5.女士上班必须化淡妆,禁止浓妆艳抹;禁止留长指甲,禁止涂有色指甲油。

.禁止将头发染成彩色,应保持头发整洁,梳理整齐。

女士要盘成发髻○6扎在脑后,不得披头散发。

男士严禁留长头发、留胡须。

.男士禁止戴首饰;女士可带深色头饰,禁止戴耳环、项链、手镯、手○7链、脚链。

2、上班要做到①.精神饱满,热情投入工作。

切记面孔冷漠,表情呆板。

②.客户询问,要聚精会神、注意倾听,给人以受尊重之感;切忌无精打采,漫不经心。

③.不卑不亢,坦诚待客;切忌唯唯诺诺,过分热情。

④.神色坦荡、轻松、自然,切忌双眉紧锁,满面愁容。

.二、仪态规范的具体要求1、站姿:站立端正、挺胸收腹、面带微笑,双手在身体前交叉或采用背手式;站立时脚呈“V”字形,脚跟分开,距离限8厘米内,双脚与肩同宽;手禁止叉腰、插兜、抱胸。

2、坐姿:就座时姿态要端正,人要坐轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑。

就座时禁止以下几种姿势;①.坐在椅上前俯后仰,摇腿跷脚。

②.双手抱胸前。

③.跷二郎腿或半躺半坐。

④.趴在工作台上。

⑤.晃动桌椅发生声音。

3、行姿:行走轻稳,昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直;女士走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男士双脚走两条线;禁止摇晃身体、摇头晃脑,禁止与他人拉手,搂腰搭背、奔跑、跳跃。

4、手势:为客户指引方位时,手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标;同时眼睛看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标。

客服要求和标准

客服要求和标准

客服要求和标准
一、客服要求
1、客服人员必须具备良好的沟通能力,能够提供友好的、专业的技术
服务和支持;
2、客服人员应具备较强的问题分析和解决能力,能够在短时间内根据
客户需求提供及时有效的解决方案;
3、客服人员应具备良好的产品知识和资源,熟练掌握所负责的产品及
其功能;
4、客服人员必须对顾客满意度有责任感,能够通过各种渠道及时发现
和跟进客户的反馈意见,不断改善服务质量;
5、客服人员要具备团队协作精神,与其他技术团队成员有效的协调和
沟通,共同解决客户的问题。

二、客服标准
1、客服人员在接听及处理客户维修问题时,必须有友善、耐心的态度;
2、对客户的投诉要及时考虑,发现问题及时制定解决方案;
3、要妥善处理各类施工任务,有效解决问题,提高客户满意度;
4、定期检查客户设备,及时发现问题并及时处理,防范发生意外;
5、更新、及时完成负责的任务,并不断提高自身的服务能力,满足客
户的服务需求。

银行客户服务中心服务规范手册

银行客户服务中心服务规范手册

银行客户服务中心服务规范手册第一章总则 (4)1.1 制定目的 (4)1.2 适用范围 (4)1.3 服务理念 (4)第二章服务环境 (4)2.1 环境布局 (4)2.1.1 客户服务中心整体环境布局应遵循人性化、高效便捷的原则,以提供舒适、安全、便捷的金融服务环境。

(4)2.1.2 服务中心应设置明确的导向标识,包括入口、业务办理区域、休息区、投诉处理区等,方便客户识别和寻找。

(4)2.1.3 业务办理区域应合理划分,保证各类业务办理流程顺畅,避免拥堵。

同时设立专门的自助服务区,提供自助设备,满足客户自助办理业务的需求。

(4)2.1.4 休息区应设置舒适的座椅,配备必要的休息设施,如饮水机、报刊架等,为客户提供舒适的休息环境。

(5)2.1.5 投诉处理区应设立独立的接待室,保证客户在投诉过程中能够得到及时、有效的处理。

(5)2.2 设施设备 (5)2.2.1 客户服务中心应配备完善的设施设备,包括但不限于以下几类: (5)2.2.2 设备应保持良好的运行状态,定期进行维护和检查,保证设备正常使用。

(5)2.2.3 设备摆放应遵循美观、实用的原则,便于客户使用和操作。

(5)2.3 环境卫生 (5)2.3.1 客户服务中心应保持环境整洁,定期进行清洁和消毒,保证客户在良好的卫生环境下办理业务。

(5)2.3.2 清洁工作应按照以下标准进行: (5)2.3.3 客户服务中心应设立专门的卫生管理部门,负责环境卫生工作的监督与指导,保证环境卫生工作落实到位。

(5)第三章人员管理 (5)3.1 员工素质要求 (5)3.1.1 基本素质 (5)3.1.2 业务素质 (6)3.2 员工行为规范 (6)3.2.1 职业形象 (6)3.2.2 工作态度 (6)3.2.3 服务流程 (6)3.3 员工培训与发展 (6)3.3.1 培训内容 (7)3.3.2 培训方式 (7)3.3.3 员工晋升与发展 (7)第四章客户接待 (7)4.1 接待流程 (7)4.1.1 银行客户服务中心接待工作人员应着装整洁,佩戴工号牌,以亲切、热情的态度4.1.2 接待工作人员应主动询问客户需求,耐心倾听客户陈述,保证了解客户的需求和问题。

客服中心服务规范考核条例及评分标准

客服中心服务规范考核条例及评分标准

客服务规范考核条例及质检评分标准第一部分:客户代表服务指南作为一名客户服务从业人员,我们必须做到以下各点:1、遵从“用户至上,用心服务”的原则;2、对客户每一个电话都给出100%的服务并始终尊重他们的需要;3、认真倾听客户的要求;4、无论在什么情况下,都要把客户当作一个个体来对待;5、每时每刻都要尊敬而又诚实地接待客户;6、对所有客户都要礼貌;7、无论在什么情况下,都不能对客户发火;8、确保客户总是满意而归;9、如果不能回答客户的问题,要设法从团队中寻求帮助;10、尽最大力量学习产品及服务的知识以便能够真正帮助客户解决问题;11、尽我所能帮助同事;12、经常设定目标以鼓励自我发展;13、每时每刻都以积极的态度工作,从而展示公司专业形象。

第二部分:服务规范考核条例一、总则:服务规范基准分为100分。

二、客户服务代表服务规范:1、答询行为细则:2、服务用语规范:三、服务规范考核条例:1、对客户使用命令语气(含对客户提出强迫式的要求、刻意大声、加重语气、野蛮否定客户、压制客户发问等)、客户代表出现拖延、敷衍、语气生硬等不耐烦的现象,发现一次,扣基准分10分;2、通话期间,客户要求重报工号而拒报或者错报的,发现一次,扣基准分10分;3、正确掌握各类电信业务给客户以正确引导,因误导或解释不全引起客户争议,发现一次,扣基准分10分;4、对于客户明确要申请的业务,应及时录入相关系统,未及时或忘记录入申请引起用户争议,发现一次,扣基准分10分;5、错误登记或受理客户信息,造成客户争议,发现一次,扣基准分10分;6、反查用户资料的,发现一次,扣基准分10分。

7、在未完成客户服务的情况下,埋怨公司其他部门的处理方法,有损公司形象或因而产生的争议,发现一次,扣基准分10分;8、正常咨询且客户没有挂机的情况下,客户代表提前挂机或与邻座交淡,发现一次,扣基准分6分;造成客户不满或引起投诉的加倍扣罚;9、判定来电是骚扰电话的(或客户挂机后电话未放好),没有按规范应答,马上挂机或已按规范应答,但客户不挂机,客户代表也不及时挂机,发现一次,扣基准分10分,情况严重加倍扣罚;10、对于客户的表扬应真实,不弄虚作假,如有发现弄虚作假扣基准分10分;情况严重者加倍扣罚;11、公司相关部门抽查发现有服务问题,发现一次,扣基准分10分12、错误登记或受理客户信息,影响后序流程的,发现一单,扣基准分6分;13、在录工作流工单时,如未能完整或错误表述客户所反映的内容,造成后台无法及时处理,发现一单,扣基准分5分;14、相关业务在有操作指引的情况下,应即时回复客户,不应录工作流工单影响处理的及时性,发现一单,扣基准分5分;15、对于客户咨询的问题如果在系统中可以查询,应即时查询回复,因业务和系统操作不熟,而未查清就录入工作流工单,发现一单,扣基准分5分;16、无中生有或冒充客户录入工作流工单,发现一单,扣基准分10分;并且所造成的一切后果都由当事人全部承担;17、没有及时录单或漏单,延误用户问题的反馈及未及时受理用户申请,发现一单,扣基准分6分;影响后序业务流程及客户争议加倍扣罚。

客服中心服务规范

客服中心服务规范

客服中心服务规范一、职业素质要求1 、有耐心,有爱心。

2 、有良好的服务意识与较强的责任心。

3 、普通话标准,具有良好的沟通能力,语言表达能力强。

4 、真诚热情,乐于匡助客户。

5 、具备丰富的专业知识。

二、行为要求1 、对客户有礼貌,真诚热心。

2 、团结友爱,互帮互助。

3 、诚实敬业,守时、守信。

4 、工作主动,态度积极。

5、以微笑柔和的语音与客户沟通交流;与客户交流内容应简单、扼要。

6、接到客户投诉时,应在第一时间安排相关人员与客户联系并解决相关问题。

7 、对客户进行跟踪服务。

8 、避免使用生哽、冷淡、推委的语句。

三、岗位服务内容1 、接听记录客户来电。

2 、处理客户提出的问题。

3 、定期或者不定期的回访客户。

4 、给快速支援中心的客户注册。

5 、定期给客户发阳光企业文化和公司动态。

6 、节日期间要给客户发送节日祝福短信。

四、电话服务规范1、接听记录客户来电1)接听咨询电话A 、及时接听客户电话。

B 、电话接通时,应主动的报出企业名称、部门并致问候语。

C 、耐心问询客户相关资料。

D 、礼貌问询客户相关资料。

E 、认真记录客户意见。

F 、使用礼貌用语。

G 、对客户提出的咨询,应做出专业回答。

2)接听咨询电话A、在受理投诉时应使用文明用语,基本术语要规范,客户信息、投诉内容要登记清晰。

B 、耐心倾听。

C 、及时将投诉记录转交相关负责人解决处理。

D 、投诉处理后,应及时回访客户是否满意。

2、回答客户提出的问题1)确认客户提出的问题。

2)记录填写完整,字迹不得潦草。

3) 在通话中遇到不能解答的问题,应道声“对不起”,并说明不能答复的原因,不得有“生、冷、硬、推”的态度。

4) 在通话中遇到与对方意见不一致时,应耐心和对方交换意见,不得耍态度、压制对方,更不摔电话5)听到电话留言要快速反应,尽快回复客户。

6)定期回访五、电话服务规范用语一、问候语:1、“您好,欢迎致电 XX 客户服务热线,客服代表 XX 很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?“不可以说:“喂说话呀!”2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好”,客服代表应礼貌应礼貌回应:“您好,请问有什么可以匡助您?不可以说:”喂,说吧!”3、当已经了解客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:先生/小姐,请问有什么可以匡助您?”不可以无动无衷,无视客户的姓名。

客服电话服务规范

客服电话服务规范

客服电话服务规范为了提供高质量和专业的客户服务,以下是客服电话服务的规范。

请员工保持文明、礼貌,并严格遵守下述规定:1. 接听电话- 尽快接听来电,不要让客户等待过长时间。

- 用标准的问候语和自我介绍,例如: "您好,这里是[公司名称]的客服中心,我是[name],请问有什么我可以帮助您的?"- 确认客户的身份和问题后,验证他们的联系方式,以便解决问题或回复后续电话。

2. 专业礼仪- 保持礼貌和耐心,以尊重每一位客户。

- 使用简洁、清晰的语言,避免使用过于复杂或技术性的术语,确保客户能够理解。

- 倾听客户的问题和需求,不要打断他们的发言。

- 遵循客户的节奏和表达方式,不要表现出不耐烦或不友善的态度。

- 针对客户的问题提供准确、详细的解答或建议,并尽力解决问题。

3. 敏感信息保护- 在电话中涉及客户的个人或机密信息时,务必遵守公司的隐私保护政策。

- 不要在电话中透露客户的敏感信息,除非经过客户的明确许可或法律要求。

- 注意保护客户的身份信息,不要将其泄露给未经授权的人员。

4. 记录和跟进- 在电话沟通过程中,记录必要的信息,例如客户的问题描述、解决方案和承诺的跟进措施。

- 确保及时执行承诺的跟进,并在约定的时间内与客户取得联系。

- 如果无法解决问题或回答客户的疑问,及时寻求相关部门的协助或向上级主管汇报情况。

5. 结束电话- 在电话结束前,向客户确认是否还有其他问题需要解决。

- 感谢客户的选择与支持,表达对他们的关注和尊重。

- 如果适用,提供客户满意度调查并记录他们的反馈意见。

希望以上规范能够为我们的客服电话服务提供指导和参考。

通过保持专业和文明的态度,我们将能够更好地满足客户的需求,并提供出色的客户体验。

客服人员工作标准及礼仪规范

客服人员工作标准及礼仪规范

客服人员工作标准及礼仪规范一、客服人员工作标准1严格按工作时间上岗、换岗不得擅自离岗、空岗、迟到、早退、补休、换班.2不得在公共场合接待亲友及亲谈.3迎宾时按规范礼仪姿态站立并在要求范围内工作.4必须主动热情友好并按规范礼仪姿态对顾客进行引导同时耐心解答顾客询问。

5服从上级主管安排的各项工作.6未经上级批准不允许参加任何礼仪活动。

7工作时必须面带微笑、温文有礼、精神饱满。

8不得做出任何有损公司形象的行为。

二、客服人员礼仪规范1敬语的运用:“您好”在为顾客服务前主动向顾客问候。

忌:不说问候便开始与顾客谈话。

“请”在向顾客提供服务时用”请”字做第一句话的开始,例:”请您乘……梯”,”请您到……层",“请您付……钱”。

忌:类似以上的语言直接表达.例”一个电话3角钱,付钱”。

“对不起”在不能满足顾客提出的要求时。

向顾客说”对不起",然后再对具体问题进行表达。

忌:直接表达自己的意思。

例:“我们这里不卖食品"。

“请您稍候”:在需要顾客等候时要带着歉意迅速、自然地说出这句话请求顾客给予谅解。

例:正在为顾客包装,有电话打来,先对顾客说”请您稍候”,然后再去接电话。

忌:“在为顾客服务中由于某种客观原因未与顾客打招呼便中止为顾客服务.2、发式:不留怪发型岗前将头发梳理整齐过肩的头发应用发卡束好,头发帘不要挡眼睛,以免影响工作。

3 环境卫生每日早班上岗后,打扫工作台周围的环境卫生,工作台和各种服务设施上不能有尘土,物品码放要美观、整齐。

在工作进行中报刊、宣传品及工作用品要随时检查并做整理。

工作台以外的地方,如发现不符合商场卫生要求的要尽快处理好,自己一时不能处理的要及时报请有关部门处理,随时提醒自己的职责范围是整个商城而不只是工作台内.4. 接待顾客忌:有顾客从前面走过时,无任何表示或对顾客有贵贱之分,服装整齐的便热情招呼,衣着随便的便不予理睬。

忌:胸部紧贴或倚靠台面。

双手递接物:在日常工作中,向顾客递送物品或从顾客手中接物品时应用双手,以示对顾客的尊重。

对客服务标准及要求

对客服务标准及要求

对客服务标准及要求
客服务标准是企业为满足客户需求而建立并保持的服务标准。

作为一家负责任的企业,我们有责任为客户提供优质的服务。

因此,建立客服务标准是非常必要的。

下面,我们将
介绍企业客服服务标准及要求。

首先,在客服团队中,我们要求团队成员承诺有责任心。

团队成员不仅要勤奋工作,
而且要有责任心。

在服务客户时,他们不仅要对所有客户提供热情和友好的服务,而且要
有耐心来解答客户的问题,确保客户能够得到完美的解决方案。

其次,客服成员需要了解和保持企业的服务标准。

这就要求他们必须充分了解企业的
服务标准,如质量标准、服务质量标准、交付时间标准等,以保证客户的服务质量。

此外,在对客户进行服务时,客服人员需要具备很强的沟通能力,以便更好地与客户
沟通,解决客户的问题。

最后,客服人员需要主动学习新技能,根据客户问题的演变不断积累和改善服务经验,不断提高服务水平。

总而言之,我们建议企业建立有效的客服标准,以保持客户满意度和服务质量,为客
户提供更有价值的服务。

我们也承诺为每一位客户提供优质的服务,改善客户服务的效率
和水平。

客服部服务标准规范.

客服部服务标准规范.

客服部服务标准规范服务热线是公司与客户进行沟通和提供服务的重要途径之一,由于整个交流过程是在看不见表情、手势的情况下进行的,如果在表达技巧及说话的音量、语气、语速等方面稍不注意,就会给对方造成误解。

因此,要求客服人员在服务中要加倍努力,透过声音去关注客户,给客户留下良好印象,同时此标准规范也是绩效考评的重要依据。

一、客服人员态度规范1、服务人员要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。

2、对客户提出的问题有问必答、耐心解释,对客户不懂的地方不教训、不责备。

3、对待疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答客户。

4、尊重客户,不与客户开玩笑,严禁讥笑客户的缺陷。

5、对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍耐,不与客户争辩顶撞;不使用嘲笑和侮辱的语言,不在办公区内发泄不满、抱怨和随意谈论客户,或影响其他同事工作,必要时请主管协助共同解决问题。

6、服务过程中,有工作差错,应立即向客户致歉,并即时纠正差错,诚恳接受客户的批评。

二、客服人员用语要求1、使用规范服务用语,建立有礼貌的职业服务形象,把文明服务用语:“您好、请、谢谢、对不起、再见!”常挂嘴边。

2、语速适中、语音甜美、语调柔和、吐字清晰,避免出现方言过浓的普通话,避免出现尾音拖拉。

3、与客户交流的整个过程,要使用“你”字的敬称“您”。

4、在通话过程中不允许出现口头语,如“我晕、天啊、怎么这样、真是的”等等,不允许出现开口语,如“啊、嗯、那、”等类似语言。

5、耐心解释、热情周到。

严禁与客户通话时出现反问、质问的口气。

6、应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复。

三、通话行为规范1.接话过程中始终微笑服务,并保持良好的服务态度。

2.话音清晰、精神饱满,自然诚恳,语速适中。

3.耐心、细致、诚恳地对待客户。

客服中心标准话术与应答规范

客服中心标准话术与应答规范

客服中心标准话术与应答规范目录一、服务态度要求 (2)二、呼叫中心电话语言规范 (2)三、服务忌语及注意事项 (9)四、常规流程及话术 (11)五、话术(外呼) (16)一、服务态度要求1.态度诚恳、热情周到、声音柔和、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。

2.客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。

客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。

3.主动承担责任,做到每一通电话都有始有终4.工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。

5.尊重客户,不得与客户闲聊。

遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。

6.客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。

二、呼叫中心电话语言规范三、服务忌语及注意事项严禁使用服务忌语,做到“五个不说”:有损害客户自尊心和人格的话不说;埋怨客户的话不说;顶撞、反驳、教训客人的话不说;庸俗骂人的话及口头禅不说;刺激客户、激化矛盾的话不说。

如:(1)忌对客户直呼:喂、嘿。

(2)忌责问、训斥或反问客户◆什么怎么样?为什么?什么?那又怎样?您说什么?◆你到底在说什么?你到底想查什么?你到底想怎么样?你到底要不要听我说?你听不听我说?(3)忌态度傲慢、厌烦◆不行,这是规定/这是公司的规定。

◆我就这样的态度!我态度哪里不好,你说!◆你问我,我问谁?◆你问的问题没法查,我没办法。

◆有意见找领导去,要告就告去!◆用不起就别用!我让你买了吗?◆你有什么了不起!你有没有搞错?◆你这人怎么这样说话!你怎么这么啰嗦!你烦不烦啊!不烦我烦了!◆页面没介绍吗?你自己怎么不看啊!◆特价的就这质量,你当时为什么不看商品的资料介绍啊?◆不是我们的问题,是xxxxx的问题,有问题找xxxxxxxx去。

客户服务工作流程及服务标准

客户服务工作流程及服务标准

客户服务工作流程及服务标准1. 服务流程1.1 客户咨询阶段:- 客户通过电话、邮件或在线聊天向客服部门咨询问题。

- 客服人员需耐心倾听客户问题,并提供准确、及时的解答和指导。

- 如果无法立刻解决问题,客服人员应记录客户信息,并承诺在规定时间内回复客户。

1.2 问题解决阶段:- 客服人员根据客户描述的问题,判断问题所属分类,并参考事先编制好的解决方案进行处理。

- 若问题已有解决方案,客服人员按照标准流程解决问题,并告知客户解决结果。

- 若问题无法立即解决,客服人员需及时向技术团队、相关部门反馈,并协助解决问题的跟进。

1.3 反馈与评估阶段:- 客户服务完成后,客服人员应向客户主动征询对服务质量的反馈。

- 对于正面反馈,客服人员应表示感谢,并在服务质量管理系统中记录。

- 对于负面反馈,客服人员应认真听取客户意见,尽量解决问题,并在服务质量管理系统中记录。

2. 服务标准2.1 服务态度要求:- 客服人员应保持耐心、友好的服务态度,对待每个客户都要诚信、真诚,体现公司的专业形象。

- 客服人员应积极主动地倾听客户需求,并提供准确、详细的信息和帮助。

2.2 服务质量要求:- 客服人员应了解公司产品或服务的相关知识,能够准确解答客户的问题。

- 客服人员在解答问题时应使用简洁、明了的语言,避免使用行业术语或复杂的技术词汇。

- 客服人员应保持高效的工作态度,尽快解决客户问题,确保客户满意度。

2.3 问题处理要求:- 客服人员应在规定时间内回复客户咨询,并告知客户问题的处理进展。

- 对于无法立刻解决的问题,客服人员应积极与相关部门协调合作,并向客户及时反馈处理进展。

- 若客户提出投诉或纠纷,客服人员应倾听客户意见,并积极引导客户解决问题,如情况严重,应立即上报至上级处理。

2.4 服务质量评估要求:- 公司应定期对客户服务质量进行评估,通过客户反馈、投诉、满意度调查等方式进行评估。

- 根据评估结果,对服务质量不达标的地方进行改进,提高客户满意度。

客服中心服务标准及要求

客服中心服务标准及要求

客服中心服务标准及要求客服中心服务准则:客服中心是公司为顾客专设的一个特殊窗口,通过语言的交流来传递真情的一种服务方式,客服中心的每个人员都要树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的服务技能博得顾客的满意。

一、服务原则1、热情接待顾客,工作高效有序;2、认真学习业务知识,提高技术水平;在工作中接待顾客要做到:微笑、热情、真诚;沟通方式:亲切、诚恳、谦虚;服务标准:快捷、周到、满意;二、服务规范1、迎接顾客:当顾客临近营业台前时,要起身,主动向顾客微笑点头,询问顾客所办业务,在与顾客交谈时,要使用文明用语:“您好、请问、请稍等"等语言,态度表现要友好,表情要自然,体现出真诚大方,双手接过顾客小票、身份证等一些递给你的物品,然后坐下办理业务,办理业务时要严格按着操作流程进行操作,业务办理完毕后,要起身双手递给顾客,并表示友好的道别,“请慢走,欢迎下次光临"、“请慢走,祝您购物愉快"等;2、当顾客询问业务时,一定要站立、热情、耐心、和蔼的给予解释说明;三、服装与服务标准(日常工作要求)1、服装要保持干净整洁,当班两人着装要一致;2、姿势协调优雅;3、动作轻缓、利落;例如:日常业务递给顾客会员手册、发小票、卡类等杜绝不起身直接放在台面上,一定要有礼貌的递交到顾客手中;4、工作环境一定要保持桌面整洁、清晰;5、发现有顾客吸烟时,一定要劝阻顾客不要在商场内吸烟;四、处理顾客投诉1、首先要耐心的倾听顾客的诉说,无论何种原因,都不能先强调自己的理由,要从顾客的角度出发,做合理的解释,而且要诚恳的道歉,注意保持恰当的语气,不得表露出对顾客的轻视,冷漠和不耐烦,在没有弄清问题之前,不要盲目的承认错误.在语言方面一定要和蔼,表现出沉着、冷静、同情、理解.例如:您好、别着急、是、我能理解、您稍等、我先问一下、一会我在给您打电话等等一系列安抚的话语。

客服服务标准及规范内容明细

客服服务标准及规范内容明细

客服服务标准及规范内容明细客服服务标准及规范内容明细7篇客服服务标准及规范内容明细怎么写?看看吧。

在现实社会中,很多场合都离不了制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的客服服务标准及规范内容明细,欢迎大家分享。

客服服务标准及规范内容明细【篇1】客服部管理制度与岗位职责1、工作中发现的政治问题和失泄密问题;2、发现重大差错、事故,严重违反通信纪律问题;3、危及通信设备人身安全问题;4、超出本职范围以外需解决的问题;5、工作中遇有用户故意刁难,向班长请示,由班长解决;6、请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报。

7、请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认真执行。

如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。

安全保密制度1、严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。

2、严格遵守公司通信纪律,(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故)做好安全工作。

3、严禁与客户闲聊,不准带非工作人员进入机房,凡外部人员因公进入机房,须经上级批准,并履行登记手续。

(客服系统正常运行以后执行)4、正确使用通信设备,爱护机房设施,严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上,以免发生故障。

5、严禁在通信现场使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用。

6、加强对安全、_工作的领导,坚持定期检查(电源,插座,明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决。

7、保管好工作必需物品,在更衣柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负。

8、通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。

客服部会议制度1、交接会唔时,对业务增加变动情况,上级批示精神,客户建议投诉及流程、设备变动情况及时与下一班交待清楚,且记录清楚。

2、班务会每周一次。

由各班班长参加,客服部主任主持,就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评本周工作,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位业务代表。

客服中心技术服务管理规范

客服中心技术服务管理规范

客服中心技术服务管理规范一、引言客服中心作为企业与客户之间的重要接触点,承担着提供技术支持和解决客户问题的重要责任。

为了保证客服中心的技术服务质量和效率,制定本技术服务管理规范。

二、服务流程1. 服务接收1.1 客户通过电话、邮件或者在线渠道向客服中心提出技术问题。

1.2 客服人员接听客户的问题,并记录相关信息。

1.3 对于无法即将解决的问题,客服人员应及时向技术支持团队转交,并提供详细的问题描述和联系方式。

2. 问题分类与优先级2.1 客服中心应根据问题的性质和紧急程度对问题进行分类和优先级划分。

2.2 常见的问题分类包括硬件故障、软件问题、网络问题等。

2.3 优先级划分应根据问题的影响范围、紧急程度和客户的重要性等因素进行。

3. 问题解决3.1 技术支持团队应及时响应客服中心转交的问题,并进行问题分析和解决。

3.2 技术支持团队应保持良好的沟通,及时向客服中心反馈问题的解决发展。

3.3 对于无法即将解决的问题,技术支持团队应向客服中心提供暂时解决方案,并在问题解决后进行跟进。

4. 问题记录与分析4.1 客服中心应对每一个问题进行详细记录,包括问题描述、解决过程、解决方案等。

4.2 客服中心应定期对问题进行分析,总结常见问题和解决方法,并进行知识库的更新和维护。

5. 服务评估与改进5.1 客服中心应定期对客户的满意度进行评估,采集客户的反馈意见。

5.2 客服中心应根据客户反馈和问题记录进行服务质量的改进,提高客户满意度。

三、技术服务管理要求1. 人员要求1.1 客服人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户问题并提供解决方案。

1.2 技术支持团队应具备专业的技术知识和解决问题的能力,能够高效解决各类技术问题。

2. 响应时间要求2.1 客服中心应设立合理的服务响应时间目标,例如在接到问题后的30分钟内回复客户。

2.2 技术支持团队应在接到问题后的一定时间内进行初步分析和回复,确保问题能够得到及时解决。

售后服务中心客户接待礼仪标准

售后服务中心客户接待礼仪标准

售后服务中心客户接待礼仪标准细则一、礼仪规范综合要求专业化形象:制服整洁,妆容得体大方.服务表情:亲切、自然,面带微笑.服务用语:尊称服务,使用敬语,用语得体、贴切、音量适中.1、接待客户时一律使用礼貌用语,“请”字当先,“谢”字随后,“您好”不离口;做到“五声”服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声.2、称谓要得体,学会使用敬语、问候语.对客户(de)称呼要符合客户(de)身份、地位、年龄、性别等特征.工作中习惯使用“请”、“您”、“谢谢”等文明用语,杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语.任何时候不得讲“不知道”,应婉转回答“我先帮您咨询一下”.3、服务语言要健康、文雅、温和、谦逊.语气要和蔼可亲,轻柔和缓但不嗲声嗲气,面对客户(de)误解、辱骂,要耐心解释,不恶语伤人.遇刁钻客户及其它特殊情况,尽量用“抱歉”、“遗憾”等词语,不轻易说“对不起,这是我们(de)错”.4、语言要明确、简练、语速音量适中.服务语言要考虑客户(de)接受能力,在解答客户疑难问题时,要用简单易懂(de)语言,视客户对公司业务(de)了解情况,适量使用专业术语.语速适中,每分钟应保持在120个字左右.5、掌握处理应急事件(de)语言.针对工作中可能出现(de)客户急躁、系统故障等各种特殊情况,事先进行模拟训练,掌握常用处理语言和技巧.仪容仪表:(一)仪容1、男士头发梳理整齐,不染发,不光头,不留长发;以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜;女士头发梳理整齐,不染发,长发需挽起并用统一(de)头饰固定在脑勺后;短发要合拢在耳后.2、男士忌留胡须,面部保持清洁;女士要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜.(二)仪表(男士)1、西装:着统一制服、领带,干净平整,无污渍、无破损;西裤裤脚长度以穿鞋后距地面1cm为宜.2、衬衫:着长袖衬衫,衬衫袖口须扣上,长度应超出西装袖口1cm为宜;衬衫下摆须掖在裤内.3、领带:领带应紧贴衬衫领口正中,长度以在皮带扣上下缘之间为宜.4、领带夹:夹在衬衫(de)第四和第五粒扣子之间.5、工号牌:须佩戴工号牌,别针式工号牌要端正地别在左胸前,挂牌式工号牌要正面朝外.6、袜子:着深色薄棉袜,如黑色、深蓝、深灰色袜等.7、鞋子:着黑色、系带、牛皮皮鞋,光亮无尘.8、饰物:手腕部除手表外不得戴有其他装饰物,手指不能佩戴造型奇异(de)戒指,佩戴数量不超过一枚.仪表(女士)1、套装:着统一制服、丝巾,干净平整,无污渍、无破损.2、衬衫:衬衫袖口须扣上,衬衫下摆须掖在裙内或裤内.3、丝巾:领花应紧贴衬衫领口正中,应扎客服专员统一(de)丝巾,丝巾(de)扎法应相同.4、工号牌:须佩戴工号牌,别针式工号牌要端正地别在左胸前,挂牌式工号牌要正面朝外.5、袜子:着裙装时,不穿挑丝、有洞或补过(de)袜子,颜色以肤色为宜;忌光脚穿鞋.6、鞋子:着船式黑色中跟皮鞋,光亮无尘;不得着露趾鞋或休闲鞋;不得将鞋拖在脚上.7、饰物:饰物佩戴要求款式简洁大方,色彩淡雅;佩戴耳钉以素色耳针为主,数量不超过一对;手腕部除手表外不佩戴其他饰物;手指不能佩戴造型奇异(de)戒指,数量不超过一枚.形体仪态(一)标准站姿1.动作要求(1)双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直.(2)双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬.(3)双臂自然下垂于身体两侧,男士右手轻握左手(de)腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身后;女士双手自然叠放于小腹前,右手叠加在左手上.(4)脚跟并拢,脚呈“V”字型分开,两脚尖间距约一个拳头(de)宽度;男士可双脚平行分开,略窄于肩;女士可两腿并拢,两脚呈“丁”字型站立.2.姿态要求(1)不叉腰,不抱胸,不倚不靠.(2)姿态端正,勿给人以懒散(de)感觉.具体要求,可将身体(de)重心向左或右腿转移,让另一条腿放松休息.(二)标准坐姿1.入座要求(1)入座时双脚与肩同宽并行,同时尽量轻稳,避免座椅乱响,噪音扰人.(2)男士同时注意左手轻按领带,勿使其翘起或搭于桌面;女士在入座时应右手轻按住衣服前角,左手抚平后裙摆,缓缓坐下.2.坐姿要求(1)头部挺直,双目平视,下颌内收.(2)身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅(de)背部.(3)挺胸收腹,上身微微前倾,坐满椅面2/3左右.(4)男士双手自然放在双膝或椅子扶手上,女士双手自然交叠,放在腿上或椅子扶手上.(5)若面前有桌子,可双手自然交叠将手腕至肘部(de)三分之二处轻放在桌面上.(6)男士双腿可并拢,也可分开,但分开间距不得超过肩宽;女士双腿靠紧并垂直于地面,也可将双腿稍稍斜侧调整姿势.3.离座要求(1)离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可站起身来.(2)起身离座时,动作轻缓,无声无息.(3)离开座椅后,要先站定,方可离去.4.坐姿禁忌(1)不前仰后靠,不左摇右晃,不趴在工作桌上休息.(2)切忌坐在椅子上转动或移动椅子(de)位置.(3)禁止翘二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西等不良习惯动作.(4)尽量不要叠腿,更不要采用“4”字型(de)叠腿方式或用双手扣住膝盖(de)方式就座.(5)在座椅上,切忌双腿大幅度叉开,或将双腿伸得老远,不得将脚藏在座椅下或用脚勾住椅子(de)腿.(三)标准行姿1.动作要求(1)方向明确.(2)身体协调,姿势稳健,挺胸抬头,目视前方.(3)双臂以身体为轴,前后以30度或35度自然摆动.(4)步伐从容,步态平衡,步速均匀,步幅适中,男士两脚间距离为一脚半,两脚内侧落地呈平行线;女士两脚间距离为一脚,两脚内侧落地呈一直线.2.行进指引(1)请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身.(2)若双方并排行进时,服务人员应居于左侧.(3)若双方单行行进时,服务人员应居于左前方约一米左右(de)位置.(4)在陪同引导客户时,客服人员行进(de)速度须与客户相协调.(5)及时(de)关照提醒,经过拐角或楼梯之处时,须关照提醒客户留意.(6)在行进中与客户交谈或答复其提问时,应将头部、上身转向客户.3.行姿禁忌(1)不左顾右盼.(2)不把笔记本等物品挟在腋下行走.(3)不在办公室内慌忙奔跑,大声喧哗和追逐嬉闹.(四)标准蹲姿在拾取低处(de)物件时,应保持大方、端庄(de)蹲姿.一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下.(五)标准手势1.方向指示为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂伸直,五指自然并拢,掌心稍稍向上,目光面向客户方向以肘关节为支点,指向目标方向.2.阅读指示为客户进行阅读指示时,五指并拢,指向阅读内容,面带微笑,同客户有目光交流,并有语言配合.3.示意入座示意客户入座时,四指并拢,拇指微微张开,掌心微微向上,指向座椅,面带微笑,目光注视客户,并配有热情亲切(de)语言请客户入座.表情神态向客户提供满意(de)服务就要注重服务过程中(de)每一个细节.表情是服务客户很重要(de)一个方面,合理(de)运用微笑和眼神,会使客户心情愉快,在友好(de)气氛中和客户进行交流.客服专员上岗时必须保持良好(de)精神状态,给客户以亲切、轻松愉快(de)感觉.(一)表情神态真诚热情而不过分亲昵,表情亲切自然而不紧张拘泥,眼神专注大方而不四处游动.(二)微笑微笑是客服人员在工作岗位上(de)一种标准表情,应发自内心(de)笑,笑得真诚、适度、合时宜;放松自己(de)面部肌肉,使嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形.(三)眼神1、注视客户(de)双眼,视线专注,交流时(de)目光应与客户保持在一条平行线上,认真听取客户意见和问题;2、与客户较长时间交谈时,以客户(de)整个面部为注视区域.注视客户(de)面部时,最好不要聚焦于一处,而以散点柔视为宜.3、与客户相距较远并站立服务时,一般以客户(de)全身为注视点.在递接物品时,应注视客户(de)手部.沟通语言(一)倾听1、同客户沟通过程中需要善于倾听客户(de)表述,从客户(de)表述中发现其投诉诉求.客服人员在倾听客户(de)要求或意见时,应当暂停其他工作,目视客户,并以眼神、笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听.2、客服人员须注意谈话技巧,使用恰当(de)措辞,以提高客户(de)满意度,形成好(de)口碑,增强公司(de)美誉度.(二)文明服务用语1.文明服务用语三十句第一类:迎送客文明用语(1)您好.(2)请;请问;请说.(3)早上好.(4)您请坐.(5)请您稍等.(6)你好,欢迎光临.(7)很高兴为您服务.(8)认识你很高兴.(9)请问,您需要些什么(10)有什么可以帮到您(de)吗(11)别客气.(12)没关系.(13)拜托您了.(14)劳驾您.(15)谢谢.(16)请多执教.(17)请您多关照.(18)请您多保重.(19)欢迎您提宝贵意见.(20)谢谢您(de)合作.(21)不用谢.(22)这个问题我们落实清楚后由我们更专业(de)工作人员为您解答好吗(23)好(de),您反映(de)问题,我们调查落实后第一时间给您答复.(24)您提(de)意见对我们很重要,谢谢您.(25)请您在这里签名(盖章).(26)请您用钢笔填写.(27)再见,有什么问题请随时联系.(28)不客气,这是我们应该做(de).(29)感谢您对我们工作(de)支持(30)再见.你走好,欢迎您再来.第二类:向客户致歉文明用语:(1)不好意思.(2)很抱歉.(3)请您原谅.(4)打扰了.(5)很遗憾.(6)抱歉,让您久等了.(7)先生(女士),谢谢合作.2.服务忌语(1)你,干啥(2)别问我,不知道.(3)这边是售后服务专用窗口,你到物业或者营销去投诉.(4)你错了, 这绝对不可能.(5)我就这态度,怎么着(6)告诉你了还问.(7)墙上贴着呢,自己看.(8)急什么,这都忙着呢(9)少罗嗦,有完没完(10)我现在没空,等会再说.(11)有意见找(头)领导去.(12)你这人真麻烦.(13)就这么规定(de),不能办.(无法解决)(14)快下班了,怎么服务接待礼仪(一)助臂服务下台阶或过往光滑地面时,应对老者,行动不便(de)人和孕妇予以助臂.助臂一般只是轻扶肘部,以左手扶客户右臂.(二)递送资料1、递送时上身略向前倾,眼睛注视客户手部,以文字正向方向递交,双手递送,轻拿轻放.2、如需客户签名,应把笔套打开,用右手(de)拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户(de)右手中.(三)递送物品1、左手端水,双手递送.左手在杯子(de)中部,右手在后部,双手递送,原则上为客户提供矿泉水和开水,根据客户需求选取,若是开水,温度适中.2、在递送物品时,以双手递物为最佳.递给客户(de)物品,以直接交到客户手中为好.服务人员在递物于客户时,应为客户留出便于接取物品(de)地方.3、双手端茶点托盘,大小臂成90度夹角,一手在中部,另一手在后部.四指托住盘(de)下部,拇指扶在盘子(de)外沿.端托盘转身时,身子转,盘不转.4、细微服务:及时关注客户需求;及时添加或者收回客户用完(de)物品;为客户调低空调;主动介绍投诉(de)流程图;主动提供报刊服务,送时一手手心向上,捏住报纸上角,刊首朝着客户递出.(四)接递名片互换名片时,要先用双手将自己(de)名片递上,文字正面朝向对方,后双手接过对方名片.接过名片仔细浏览后,将其慎重地放在合适地方,不可随意乱放或拿在手中玩弄.(五)上下楼梯上下楼梯时要靠右行.脚步轻放,速度均匀.若遇来人,应主动靠右侧让.引领客户上下楼梯时,遵守安全原则,即上楼梯时在后,下楼梯时在前.(六)出入房间进房间前要先敲门,得到允许后再入内.敲门时,每隔3--5秒种敲2--3下.出房间时应面向客户,道别后,目送客户离开,礼貌地倒退两步,轻轻把门关上.二、来电接待标准1、售后服务专员在铃响三声之内必须接听,语音亲切,吐词清楚,使用标准服务用语:“您好,项目售后服务中心,我是客户专员,工号为您服务,请问有什么可以帮到您”主动询问客户需求,同时做好记录准备.2、在记录单上逐一记录客户诉求(de)内容.通话结束时请客户留下联系、地址、联系人,并对客户提出(de)意见表示感谢:“非常感谢您(de)来电.”对客户(de)投诉表示歉意:“给您带来不便我们深表歉意您反映(de)问题我们会马上处理并在最短时间回复您,谢谢”来电标准示例如下:①售后服务专员:“您好,这里是恒大地产项目售后服务中心,我是客户专员,工号,请问有什么可以帮到您”②客户:“………”③售后服务专员:“您好,先生/女士,您刚才反映(de)问题这边已经详细记录,我这边再向您重复一下,您看是否遗漏:1、…;2、…”客户:“是/否,……”④售后服务专员:“好(de),谢谢您(de)及时反馈,我们现在就会安排专业人员就以上问题立即进行处理,同时,为了方便跟进问题处理(de)进度,请您提供一下您(de)房号、及客户姓名,我们会就以上问题(de)处理随时跟您保持沟通.”⑤客户:“……”⑥售后服务专员:“好(de),先生/女士,非常感谢您(de)宝贵来电,给您带来(de)不便我们深表歉意,您反馈(de)信息我们已经如实记录,请您务必保持畅通,我们会在最短(de)时间向您反馈,感谢您对恒大地产(de)支持和理解,如有其它需求,请及时联系我们,祝您身体健康,再见”三、来访接待标准1、客户来访时,售后服务专员应采用迎立式服务标准.当客户步入售后服务中心办公室时,售后服务专员应立刻起立,与客户(de)角度约45度角,距离约70-80厘米,微笑迎接并使用标准服务用语问好“您好,请坐”,引客户进门入座.待客户就座后,第一时间送上水和茶点.取出记录单,使用标准服务用语“您好这里是恒大地产项目售后服务中心,我(de)姓名是,工号是,请问有什么可以帮到您”2、与客户沟通时须眼望对方,用心倾听,视线专注,交流时(de)目光应与客户保持在一条平行线上,认真听取客户意见和问题;说话声调要自然、清晰、柔和、亲切,声量不得过高或过低;不得随意打断客户(de)谈话,不得与客户争吵,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬(de)表情.3、认真聆听,明确客户姓名、、房号和来访目(de),针对客户诉求在记录单上做好相应记录.4、如遇情绪激动(de)客户,应迅速反应,努力解释、安抚.售后服务专员应坚持“先安抚情绪再处理事情”(de)工作原则.在详细倾听、记录客户诉求后,务求第一时间劝服客户,平复客户情绪,避免影响扩大,待客户情绪稳定后,再针对客户提出(de)问题逐一记录及沟通.5、对客户进行解释时,应把握分寸,严守公司机密,不得轻易做出判断或许诺.善于预见及掌握客户需求,采取有针对性(de)措施.售后服务专员特别应注意:针对客户(de)诉求(尤其是赔偿、整改、退筹、退换房等),售后服务专员只负责记录并签发客户投诉督办令,不得私自给予客户任何承诺.如有类似情况,一经发现,立即查处.6、客户离开时,须起身将客户送至办公室门口,面带微笑与客户道别,使用标准服务用语“感谢您对恒大地产(de)支持,祝您身体健康,工作顺利”,目送客户离开后立刻签发客户投诉督办令.7、如客户诉求现场当即解决(de),送别客户时应礼貌回复:“xx先生/小姐,感谢您(de)来访和宝贵意见,我们会一如既往为您提供最优质(de)售后服务,再见.”8、如客户诉求当场无法解决须签发客户投诉督办令(de),送别客户时要回复:“xx 先生/小姐,感谢您(de)来访,您反映(de)问题我们会马上处理并在最短时间回复您.”9、待客户离开后立刻将桌椅收拾归位,桌面清理干净.四、来函、转达投诉受理要求1、接到消委、工商局等政府部门转达(de)客户投诉,须做到友好接待,第一时间向集团售后服务管理员汇报并下发客户投诉督办令处理.2、如接到其他部门转达(de)投诉,须核实相关投诉情况,并下发客户投诉督办令处理.五、回访统一标准1、回访时,先向客户表明自己身份及确认客户身份:“您好, 项目售后服务中心,我是客服专员,打扰您了,请问您是房(de)客户吗”2、请客户对处理结果和人员服务态度进行评价:“您在时间投诉(de)事项,责任部门已为您处理完毕了,请问您对处理(de)结果和处理过程中人员(de)服务态度满意吗”3、如客户对处理结果不满意或者有新增问题,售后服务专员须认真记录客户新增诉求并重新签发客户投诉督办令.同时对客户(de)意见表示感谢:“感谢先生/女士您(de)宝贵意见,给您带来(de)不便我们深表抱歉,我们会及时安排人员对您刚才反馈(de)新增问题…尽快进行处理,请保持畅通,感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”4、最后向客户进行道别:“谢谢您对我们工作(de)支持和配合,我们会一如既往(de)为您提供最优质(de)服务.如需其他帮助,欢迎随时来电,再见”回访标准示例如下:情景一①售后服务专员:“您好,这里是恒大地产售后服务中心,请问是项目栋单元号(de)先生/女士吗”②客户:“是.”③售后服务专员:“您好,先生/女士,这里对您于年月日反应关于问题进行一个简单(de)回访.”④客户:“好.”(如客户回复此刻不方便回访则转情景二)⑤售后服务专员:“先生/女士,您于年月日反应问题是否已经处理完毕呢”情况1(客户回复已处理完毕)A客户:“已经处理好了.”B售后服务专员:“好(de),先生/女士,谢谢您对我们工作(de)支持和配合,也请对我们(de)工作进行评价,我们会一如既往(de)为您提供最优质(de)服务,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”情况2(客户回复还没处理完毕/处理结果不满意)A客户:“还没有处理完毕/对处理结果相当不满意.”B售后服务专员:“好(de),先生/女士,您反馈(de)情况我们会立即安排专人进行核实,并尽快给您回复,请您务必保持畅通,由此给您带来不便,敬请谅解.我们会继续关注这个问题(de)处理和进度,也请您耐心等待,非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,再见”情况3(客户回复原有问题已处理完毕,又发现新问题)A客户:“原来已经记录(de)问题已经处理完毕啦,现在又新发现问题.”B售后服务专员:“您好,先生/女士,我核对一下您(de)意见,关于原来登记(de)问题1、…,2、…已经处理完毕,但现在新发现问题如下:1、…2、…,是这样对吗”C客户:“对.”D售后服务专员:“好(de),先生/女士,感谢您(de)宝贵意见,新增(de)问题…我已经登记完毕,我们会立刻安排专人第一时间了解情况及时进行解决,请您务必保持畅通.我们会随时跟进此事(de)处理进度,请问您还有什么其他问题吗”E客户:“没有了.”F售后服务专员:“先生/女士,非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”情景二①售后服务专员:“不好意思,先生/女士,打扰您了,您看您什么时间方便,我再打给您进行回访.”②客户:“…”③售后服务专员:“好(de),非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,祝您生活愉快,再见”。

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客服中心服务标准及要求
客服中心服务准则:客服中心是公司为顾客专设的一个特殊窗口,通过语言的交流来传递真情的一种服务方式,客服中心的每个人员都要树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的服务技能博得顾客的满意。

一、服务原则
1、热情接待顾客,工作高效有序;
2、认真学习业务知识,提高技术水平;
在工作中接待顾客要做到:微笑、热情、真诚;
沟通方式:亲切、诚恳、谦虚;
服务标准:快捷、周到、满意;
二、服务规范
1、迎接顾客:当顾客临近营业台前时,要起身,主动向顾客微笑点头,询问顾客所办业务,在与顾客交谈时,要使用文明用语:“您好、请问、请稍等”等语言,态度表现要友好,表情要自然,体现出真诚大方,双手接过顾客小票、身份证等一些递给你的物品,然后坐下办理业务,办理业务时要严格按着操作流程进行操作,业务办理完毕后,要起身双手递给顾客,并表示友好的道别,“请慢走,欢迎下次光临”、“请慢走,祝您购物愉快”等;
2、当顾客询问业务时,一定要站立、热情、耐心、和蔼的给予解释说明;
三、服装与服务标准(日常工作要求)
1、服装要保持干净整洁,当班两人着装要一致;
2、姿势协调优雅;
3、动作轻缓、利落;例如:日常业务递给顾客会员手册、发小票、卡类等杜绝不起身
直接放在台面上,一定要有礼貌的递交到顾客手中;
4、工作环境一定要保持桌面整洁、清晰;
5、发现有顾客吸烟时,一定要劝阻顾客不要在商场内吸烟;
四、处理顾客投诉
1、首先要耐心的倾听顾客的诉说,无论何种原因,都不能先强调自己的理由,要从顾客的角度出发,做合理的解释,而且要诚恳的道歉,注意保持恰当的语气,不得表露出对顾客的轻视,冷漠和不耐烦,在没有弄清问题之前,不要盲目的承认错误。

在语言方面一定要和蔼,表现出沉着、冷静、同情、理解。

例如:您好、别着急、是、我能理解、您稍等、我先问一下、一会我在给您打电话等等一系列安抚的话语。

2、如果遇到无法当时做出解决办法的时候,首先向顾客道歉,求得顾客的谅解,可以说:“对不起,您的问题现在不能立刻给您答复,请您先留下您的联络方式,我马上与上级沟通,在XXX时间内,我会与您联络,给您带来的麻烦,还请您多多谅解,谢谢”。

3、在每次给顾客回馈的时候,再说上一些抱歉的话,要尽量耐心解释。

4、将每一次的售后投诉都要及时的做总结,特别是那些比较棘手的投诉,以便于日后顺利解决类似的投诉积累经验。

五、针对特殊时间的处理
1、面对紧急事件保持头脑冷静、沉着。

2、处理紧急事件要及时,妥善、全面、周到,做到及时向上级汇报,要利用好广播渠道。

六、服务禁忌
1、上班时间禁止与顾客、同事开玩笑闲聊。

2、严禁讥笑顾客的生理缺陷。

3、严禁对顾客采取轻视、怠慢的态度。

4、禁止大声喊话。

5、严禁串岗、脱岗、离岗。

6、禁止上班吃东西。

(不得在岗吃东西)
7、禁止拨打或接听私人电话。

(接打手机到后库,固定电话不得打私人电话)
8、禁止交头接耳,闲聊或说笑。

9、禁止对顾客不理不问。

10、禁止在柜台前接待私人朋友或家人(接待家人、朋友时间不得超过3分钟)。

11、禁止在顾客面前打哈欠。

12、禁止不懂装懂,推诿、搪塞顾客。

13、严禁泄露、盗用顾客的资料。

14、会员中心所有数据及资料要保证完好,不得有丢失及资料外漏。

15、每年定期做好会员月的准备工作。

七、拨打电话的程序(反馈)
1、首先问候“您好,承德双百购物广场”;
2、然后自我介绍:部门、岗位甚至到姓名;
3、确定顾客“请问您是XXX先生/女士吗?”或是问X先生/女士在吗?
4、简明、清晰、确切、礼貌的进行事项的交流;
5、礼貌的结束通话,如:“不好意思,耽误您这么长时间,再见等”;
6、确定对方挂断电话后,再挂断。

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