加油卡管理规定

加油卡管理规定

为便于公司车辆加油，规范加油卡的使用，做到充值有记录、使用有记录，信息真实、完整、准确，制定以下规定：

1、加油卡有办公室统一管理，负责车辆加油数量、金额、百公里耗油的统计和领卡、交卡签名工作。各司机对使用记录数据负责。

2、加油卡不足500元时，有办公室提出充值申请。申请时先汇总加油卡使用记录，制表附于申请单后，经总经理审核签批后，将充值卡交供应部完成充值（供应部按照办公室提供余额计入对应卡内）。

3、需加油的司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。加油后，将加油卡及加油时的机打票及时交办公室。司机丢失加油卡应及时通知办公室挂失，负责后果自负。

4、实行定卡定点加油管理。对出鹤壁市车辆，在外确需支付现金加油的，须电话向总经理请示。凭发票到办公室登记，由总经理签批后报账。

5、实行专车专人负责，严格遵守‘五不准’规定:

(1) 不异车异人加油，（2）不购置其他物品，

（3）不套取现金支付，（4）不准用其他容器加油

（5）不截留挪用车辆的收入

6、以上规定自公布之日起施行。

鹤壁瑞洲纸业有限公司

2014年月日

车辆加油卡使用记录

车辆耗油情况统计表