某市场档案资料管理措施 - 制度大全
档案室资料管理规定范文
档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。
为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。
本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。
二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。
归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。
2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。
3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。
二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。
借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。
2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。
3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。
三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。
备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。
2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。
3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。
四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。
销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。
2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。
销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。
3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。
市场部档案管理办法
市场部档案管理办法1．市场部内部的所有存文件首先要进行归档，一般材料归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数，并由管理者做详细的记录。
2．工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时向档案管理者归档。
3．如需要借阅存档文件，须在发文登记表上签名（注明借阅人姓名，借阅文件名称，借阅时间，归档时间。
）文件领取人应对所持有的文件妥善保管，不得丢失、损毁。
4．接收文件必须认真验收，检查文件是有否缺页，和文件数量。
并办理接交手续。
（任何人不得在正式文件上加标记等等修改）5．文件管理者要定期进行库藏文件的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的文件，要及时进行修补和复制，库藏文件因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。
6．机密文件只限于高层领导查看或授权查阅保管者不得外泄。
（此类文件借阅须经过部门负责人同意签字，方可借阅。
）7．文件更改，需指定其他人员会签或审批时，应提供会签或审批的有关资料。
8．部门起草发布的受控文件，由起草或修订/更改部门做好文件标示，连同批准的有关资料一同交文件发放人员；文件发放人员按发放数量复印，填写发文登记表，按文件发放范围和数量下发，并将原文原件连同相关资料存档。
9．受控文件在有效期内丢失或损坏，应由丢失或损坏文件的人员向文件管理者提出更换/补发；对于丢失文件，文件管理者在原发文登记表中所丢失文件的备注栏内注明“丢失”和丢失日期，并补发该文件，登记新的受控号；对于损坏文件，在补发该文件的同时应销毁就旧文件，补发文件受控号不变，不再重新登记。
10．作废的文件应及时收回并销毁，时效性受控文件不再收回和销毁，逾期自行作废。
对有必要存档或为积累知识而保留的作废文件须有作废标记，以免误用。
11．非时效性（非）受控文件的发文登记表，在文件作废后仍需保存3年。
时效性（非）受控文件发文登记表在文件作废后仍需保存1年。
最简单的档案管理制度（精选8篇）
最简单的档案管理制度（精选8篇）最简单的档案管理制度在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的最简单的档案管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
最简单的档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
最简单的档案管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
最简单的档案管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
档案资料管理制度(五篇)
档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。
负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
档案室管理规章制度内容
档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。
第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。
2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。
3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。
第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。
2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。
3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。
4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。
第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。
2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。
3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。
第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。
2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。
3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。
第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。
2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。
3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。
第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。
第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。
以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。
档案资料管理制度（通用11篇）
档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。
6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。
档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
资料、档案管理制度（5篇）
资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（精选7篇）现如今，很多地方都会使用到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的档案管理制度（精选7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
档案管理制度及管理措施
一、引言档案是企事业单位、政府机关等在长期工作中形成的各种文字、图表、声像等资料的集合，是历史记忆的重要组成部分。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理的效率和水平，特制定本档案管理制度及管理措施。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）收集范围：按照国家档案法律法规和政策要求，收集各类档案资料，包括文书、科技、财务、人事、声像等档案。
（2）收集方式：通过归档、移交、捐赠、购买、复制等方式收集档案。
（3）收集要求：确保档案的完整性、准确性、真实性和安全性。
2. 档案整理制度（1）整理原则：按照国家档案分类标准，对档案进行科学、系统的整理。
（2）整理内容：对收集到的档案进行分类、编目、装订、归档等工作。
（3）整理要求：确保档案的整洁、规范、便于查阅。
3. 档案保管制度（1）保管场所：设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。
（2）保管条件：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害。
（3）保管要求：定期检查档案保管状况，确保档案安全。
4. 档案利用制度（1）查阅权限：按照国家档案法律法规和政策要求，确定档案查阅权限。
（2）查阅程序：查阅者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。
（3）查阅要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
5. 档案销毁制度（1）销毁范围：按照国家档案法律法规和政策要求，确定可销毁的档案。
（2）销毁程序：经批准后，对可销毁的档案进行登记、销毁。
（3）销毁要求：确保档案销毁过程中的安全、环保。
三、档案管理措施1. 加强档案管理队伍建设（1）提高档案管理人员素质：定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。
（2）完善档案管理人员考核机制：对档案管理人员进行定期考核，激发其工作积极性。
2. 优化档案管理设施（1）更新档案库房设施：提高档案库房的安全性、舒适度。
（2）配备先进档案管理设备：提高档案管理的自动化、智能化水平。
3. 完善档案管理制度（1）定期修订档案管理制度：根据实际情况，对档案管理制度进行修订。
市场监督管理所档案管理制度
市场监督管理所档案管理制度市场监督管理所档案管理制度一、总则为加强市场监督管理所档案管理工作，规范档案管理程序，提高档案管理水平，制定本制度。
二、档案管理职责市场监督管理所应设立档案管理部门，负责档案管理工作。
档案管理部门的职责包括：1. 制定并完善档案管理制度，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的正确、完整、安全。
3. 将档案按照需求进行分类和编目，方便检索和利用。
4. 制定档案借阅制度，并负责借阅档案的登记和归还工作。
5. 负责档案的保管、传递和销毁工作，防止档案丢失或遭到损坏。
6. 推广档案电子化管理系统，提高档案管理效率和便利性。
7. 定期开展档案管理培训，提升员工的档案管理素质。
三、档案管理流程档案管理的流程包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
具体流程如下：1. 档案收集：市场监督管理所应每年定期对相关部门进行档案收集工作。
收集的档案应进行初步整理和筛选，确保质量和数量的合理性。
2. 档案整理：档案管理部门负责对收集来的档案进行进一步整理和分类。
对于重要的档案，需要制作档案目录和档案文件清单，方便后续的归档和检索。
3. 档案归档：经过整理后的档案，应按照规定的分类和编目方式进行归档，确保档案的有序性和易查性。
同时，应编制档案目录和档案索引，方便档案的检索和利用。
4. 档案借阅：任何单位和个人在借阅档案前，需提出正式申请，并提供申请理由和相关证明。
档案管理部门负责审核申请，并在档案借阅登记册上记录借阅信息。
借阅期限一般不超过三个月。
5. 档案销毁：档案管理部门应根据规定的保管期限和销毁条件，对已经过期的档案进行销毁。
销毁前应提前通知相关单位，确保档案彻底销毁并做好记录。
四、档案管理安全措施为保障档案的安全性和完整性，市场监督管理所应采取以下措施：1. 设立档案专门的存放室，对档案进行统一管理，并设置专门的人员负责档案的保管。
2. 严格控制档案的存取权限，通过电子锁、录像监控等方式加强档案的保密措施。
档案管理工作制度
档案管理工作制度档案管理工作制度（精选11篇）在当下社会，制度使用的情况越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案管理工作制度（精选11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
档案管理工作制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第六条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。
档案信息资料管理制度7篇通用
档案信息资料管理制度7篇通用档案信息资料管理制度7篇通用档案信息资料管理制度是怎么样的呢,制度的使用频率呈上升趋势,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
下面是小编为大家整理的关于档案信息资料管理制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!档案信息资料管理制度【篇1】一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。
各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)5、政府、项目批文、合同;6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);7、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;9、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);10、公司有效证照、证件、印章;11、具有法律效力及保存价值的文件;12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;15、其他有必要归档管理的资料。
档资料管理制度及实施措施
档资料管理制度及实施措施第一节工程合同管理“重合同，守信誉”是我公司的经营宗旨。
严格履行合同，按合同对工程进度、质量、工程保修等各方面严格履行，公司合同部将严格按合同要求（内容），对施工具体进行检查、对照和跟踪。
保证合履约率达到100%。
第二节工程竣工资料工程资料是反映、记载工程施工全过程的重要文件，同时也代表施工单位的综合管理水平，也是评定工程质量，进行工程验收的重要依据。
我公司将按照相馆《中华人民共和国档案法》执行，在工程施工过程中应及时做好收集、汇总、整理档案。
竣工资料基本内容包括：总体施工组织设计及单位工程施工组织设计；开工报告；技术交底；原材料、成品、半成品及构配件验合格证；施工实验记录；测量记录；隐蔽工程检查记录；工程质量检验评定资料设计变更记录；施工大事记；竣工图；竣工验收单；工程照片；施工总结。
对于工程竣工资料，在文件收集、整理时应符合档案管理的要求，文件的封面、目录、封盒、装订规格要统一。
在整理竣工资料时应尊重原始资料，对施工过程中形成的原始资料原则上不要改动，应保持原始资料的真实性、完整性。
本工程按照质量体系文件中的产品标识和可追溯性程序执行。
对工程施工过程的预制构件、材料、工序和单元项目要及时建立标识，标识可使用标牌、质量记录表等方法。
一旦发生问题，根据记录可追溯材料质量、生产设备、检验设备、工序或单位项目质量、责任人员的记载等，根据追溯及时找出问题原因及解决问题，确保质量达到工程标准。
十五、分包管理主要工程的专业分承包项目，通过招标的形式确定。
专业承包商的招标和选择，在充分尊重建设单位意见的基础上，会同监理及设计单位等有关人员一起进行。
专业分包单位经建设单位审批后，由建设单位牵头，我公司与分包单位签订分包合同，明确分包施工项目及其他细节内容。
十六、对框架履行的我的特点、实施难点及重点分析和对策a特点与难点(1)施工场地狭小，工作量集中，工期短，施工管理与协调难度大。
一方面施工平行作业多，另一方面，施工涉及面广，同时应与路政、电力、自来水、通讯等多家单位协调统一，因此，要保证施工高效率、有节奏的进行，需要强有力的管理班子。
档案室各项制度范文（三篇）
档案室各项制度范文档案室是一个重要的管理单位，为了确保档案管理的科学性和规范性，制定和实施一系列相关的制度非常重要。
以下是档案室的各项制度的范文：一、档案管理制度：1. 档案分类制度1.1 档案应根据不同的类别进行分类，如按部门、按文件类型等。
1.2 档案应按照一定的顺序排列，方便检索和使用。
1.3 档案保存期限应根据相关法律法规和规定进行分类和确定。
2. 档案采集制度2.1 档案采集应按照规定的程序进行，包括审查、复制、整理等。
2.2 档案采集应有相应的登记和记录，并做好档案保管措施。
3. 档案借阅制度3.1 档案借阅应根据实际需要进行，但需经过相关部门或领导的批准。
3.2 档案借阅期限应确定明确，并及时归还。
4. 档案销毁制度4.1 档案销毁应严格按照规定的程序进行，包括审批、登记、清点等。
4.2 档案销毁应记录完整，确保销毁的档案不再被恢复使用。
二、档案保管制度：1. 档案存放制度1.1 档案应存放在专用的储存设备中，如文件柜、档案架等。
1.2 档案的存放位置应明确，方便查找和管理。
2. 档案保密制度2.1 档案应严格保密，不得随意查阅、传阅或外借。
2.2 涉及国家秘密或个人隐私的档案应采取更加严格的保密措施。
3. 档案防火制度3.1 档案室应配置相应的防火设备，并定期进行检查和维护。
3.2 档案室应配备专人负责消防设备的使用和维护，并做好防火安全培训。
4. 档案防潮制度4.1 档案室应保持干燥通风，防止潮湿和霉菌的产生。
4.2 档案室应定期进行检查和防潮处理，确保档案的完好保存。
以上是档案室各项制度的范文，具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和补充。
在实施制度的过程中，需要加强档案室人员的培训和意识提高，确保制度的有效执行。
同时，还应建立健全档案室的监督和评估机制，及时发现和解决问题，提高档案管理水平。
档案室各项制度范文（二）新河小学计算机教室管理制度(一)计算机教室是用于开展信息技术教学和为师生提供信息网络资源的专用教室，必须专人管理、科学管理、严格管理。
交易所档案管理制度
第一章总则第一条为规范交易所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合交易所实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于交易所所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、录音录像等。
第三条交易所档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的合法性和规范性；（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性；（三）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率；（四）安全保密：确保档案在保管、利用过程中的安全和保密。
第二章档案管理机构与职责第四条交易所设立档案管理部门，负责全所档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定交易所档案管理制度，并组织实施；（三）负责交易所档案的收集、整理、编目、归档和保管；（四）负责档案的鉴定、整理、编目和归档工作；（五）负责档案的查询、借阅、复制和提供利用；（六）负责档案的销毁和归档工作；（七）负责档案的安全保密工作；（八）负责档案管理的业务培训和指导。
第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管；（二）按照档案管理部门的要求，及时向档案管理部门移交档案；（三）协助档案管理部门做好档案的查询、借阅、复制和提供利用工作；（四）配合档案管理部门做好档案的鉴定、整理、编目和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）交易所设立、变更、终止等文件；（二）交易所组织机构、人员变动、人事档案；（三）交易所业务活动、会议、培训等文件；（四）交易所合同、协议、公函等对外文件；（五）交易所财务、审计、资产等文件；（六）交易所档案管理的相关文件。
第八条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、文件来源等进行整理；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行分类、装订，确保档案的完整性和连续性；（四）对电子档案进行备份，确保档案的长期保存。
档案室资料管理规定范文（3篇）
档案室资料管理规定范文一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定范文（2）一、档案室资料管理的目的和重要性档案室是组织内部的重要部门，负责管理和保护各类档案资料。
良好的档案室资料管理对于组织的正常运行和发展具有重要意义。
首先，规范的档案管理可以确保组织内部的信息传递和决策的准确性。
其次，高效的档案管理可以提高工作效率，节省时间和成本。
另外，档案室资料的安全性和保密性也是管理者必须重视的方面。
总之，建立科学的档案室资料管理规定是组织管理的基础。
二、档案室资料管理的原则和要求1.规范性原则：所有档案室资料的管理必须依据相关法律法规和组织规定进行，严禁违法操作和篡改档案资料。
2.完整性原则：档案室资料必须完整、准确地记录涉及组织各方面的信息，并按照一定顺序进行分类和存放。
3.安全性原则：档案室资料的存放和管理必须具有保密性和安全性，防止信息泄露和损毁。
4.便捷性原则：档案室资料的存取和检索必须方便、快捷，能够满足组织内部各类信息查询的需要。
5.清理性原则：档案室资料需要定期进行清理整理，保持档案室整洁有序。
三、档案室资料管理的组织架构与职责1.档案室管理者：负责制定档案室管理规定，组织实施档案室工作，对档案室资料进行监督和管理。
市场档案资料管理措施
要，XX 的管理应拟采纳原始档案和电脑档案双轨制。采纳多种形式的 文档储存方式，便于原始档案的保存，如录像带、胶卷、照片等。档 案按不同业务性质、编号、造册、编辑并分柜保存，运用计算机等先 进的管理手段，尽可能的把其他形式的档案资料转化为电脑储存，便 于查找和调用。
档案的出、入室都有严格的规定：出室必需由具备资格的人员 经登记后方可借出，入室时须由专人进行检查，如有破损，马上修复， 并追究有关人员的责任。档案管理人员需准时收回在外文件，严防文 件的流失。
1.4.2 内部网：管理处内部联网，运用现代化办公手段和设施， 对文件进行分级管理、分层使用。
2 档案资料的类别 2.1 档案资料大体分为市场物业管理政策、法规资料，竣工验收 资料、房屋的单体竣工图、经营者及住户档案、装修管理档案、修理档 案、巡察记录、运行记录、运行档案、投诉与回访记录、其他管理服务 活动记录及档案。 2.2 管理档案资料〔含经营者及业主档案、装修管理档案巡察记 录〕 名称资料内容
魏
பைடு நூலகம்
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C：经营者及业主投诉及处理记录表 行政文件 资料 A：市场管理处主管值班及督察记录 B：政府部门文件 C：市场物业公司及主管领导部门文件 D：市场管理处规章制度、通知、通报等文件 E：市场管理处荣誉一览表 F：市场管理处接待来访参观记录表 经营者及业主管委会 资料 A：筹备成立文件 B：成立后运行文件</P
物业资料 小区基本资料、分区资料、环境文化设施资料 住户资料 A：住户迁入资料，经营者迁入资料 B：经营者，住户人员档案 C：经营者，住户修理档案 事务资料 A：事务值班表 B：事务交接记录表 C：经营者及业主搬出〔入〕物品登记表 D：日常事务巡察记录 E：经营者及业主回访登记表 合格分承 其他资料 A：修理申请表〔附图纸〕 B：修理工程队安全责任书 C：临时施工人员登记表 D：施工单位营业执照 2.3 投诉与回访及其他管理服务
市场部档案管理规定大全
市场部档案管理规定大全第一篇：市场部档案管理规定大全关于市场部档案管理规定为规范市场部档案管理工作，使档案管理工作规范化、标准化、系统化、特制定以下管理办法： 1档案归案范围 1.1合同（1）以公司资质（其他司法鉴定所）签订的合同原件；（2）代理商协议；（3）户外宣传制作合同复印件；（4）其他合同。
1.2客户资料档案（1）客户包括代理商、合作伙伴、被鉴定对象等（2）客户名录：包括客户姓名、联系方式、职位等，了解到的客户的喜好等其他情况，尽可能详细登记。
1.3内部管理档案（1）市场部内部管理档案：各项管理制度、成交发放的管理文件、通知；（2）各日、周、月统计表及报表；（3）会议记录。
1.4内部往来文件（1）发往各部门间的日常文件；（2）收到公司各部门的往来文件。
1.5 公司对外宣传资料（1）本部门制作的宣传册等；（2）宣传资料：各种宣传资料等；（3）各展会的样稿；（4）各类宣传活动的录像及照片；（5）全国各标准、图集、规范；（6）各类培训PPT、课件讲稿。
（7）检测报告模板；（8）各渠道备案申请表（电子文档或纸类文档）等。
2 归档及保管要求2.1严格按归档范围对档案进行归档整理；2.2档案资料分类应清晰、全面；2.3档案接收时要认真清点、验收，并办理交接手续后入档；2.4档案必须使用专用资料柜、资料盒；2.5应建立清晰、明了的检索工具便于检索。
2.6合同管理（1）各类合同评审完毕后，原件、复印件交市场部存档；（2）各协议评审完毕后，原件总经办、市场部各保存1份，另外，合同评审原件以及代理商资料由市场部存档管理；（3）资料宣传合同由市场部直接保存原件；（4）以上文件存档应建立台帐。
2.7客户资料档案客户档案资料必须做到每周整理，及时更新。
4 档案的借阅档案的借阅应有严格的借阅制度，必须填写借阅登记表方能借阅。
档案借阅办法按以下制度执行：（1）本部门档案仅限本部门员工借阅；外部门借阅需出示借条，附双方负责人许可签字；（2）本部门员工借阅，借期不超过两天。
档案室资料管理规定(三篇)
档案室资料管理规定第一章总则第一条为加强档案室资料管理工作，保障资料的安全性、完整性和可追溯性，制定本规定。
第二条本规定适用于所有使用档案室的单位或个人。
第三条档案室资料管理工作应遵循法律法规的规定，保护人民的合法权益，确保档案室资料的保密性和合规性。
第二章档案室资料管理的基本要求第四条档案室资料管理应建立健全的管理制度，确保资料的收集、整理、保管和利用的规范性和规范性。
第五条档案室应配备专门的管理人员，负责资料的管理工作，确保档案室资料的安全性和完整性。
第六条档案室应按照建设标准建设，配备必要的设施和设备，确保档案资料的保存和检索的便捷性。
第七条档案室应与相关部门建立密切合作关系，确保档案资料的收集和归档工作的顺利进行。
第三章档案室资料的收集与整理第八条档案室资料的收集工作应遵循相关法律法规的规定，确保资料来源的合法性和真实性。
第九条档案室资料的整理工作应按照一定的规范进行，确保资料的分类清晰，方便检索和利用。
第十条档案室资料的整理工作应配备专门的人员，确保档案资料的整齐有序和保存完好。
第四章档案室资料的保管与利用第十一条档案室资料的保管应采取有效的措施，确保资料的安全性和完整性，避免丢失和损毁。
第十二条档案室资料的保管工作应定期进行检查和维护，确保资料的可读性和可用性。
第十三条档案室资料的利用应严格遵守相关法律法规的规定，合理合法地利用资料，保护人民的合法权益。
第五章档案室资料的安全管理第十四条档案室资料的安全管理应建立健全的安全制度和安全防护措施，确保资料的安全性。
第十五条档案室资料的安全管理工作应配备专门的人员，监控资料的使用和流转情况，防止资料的泄露和滥用。
第十六条档案室资料的安全管理应定期进行安全演练和培训，提高工作人员的安全意识和应急能力。
第六章档案室资料的销毁与归档第十七条档案室资料的销毁应按照相关法律法规的规定进行，确保资料的安全、有效和环保。
第十八条档案室资料的归档应按照一定的流程和标准进行，确保资料的归档准确和可追溯。
档案管理制度(市场管理部)
2.1.2人事档案、工资方案及标准、工资发放表等。
2.1.3会议记录及培训资料等。
2.1.4与经销商签订的购销协议、专柜协议、促销品协议、年度合作协议/合同等。
2.1.5行政合同、资产管理资料等。
2.1.6公司机构注册、年审资料。
2.1.7与总部、市场联络的相关函件。
8.3总经理必须每半年对所管辖市场管理部的档案是否规范立卷、全面归档、保管安全等情况进行检查。
9.0附则
9.1本规定由总经理办公室制订并负责解释。
9.2本规定自2002年11月1日起执行，原相关规定，同时废止。
务管理中心收，其余档案均邮寄给营销中心收。
7.4因公司管理需要机构撤销、合并，市场管理部必须按公司总部相关中心的指令办理交接和工商注销、注册手续，并在3个月之内办妥。
7.5确因业务关系经常使用，不能移交的档案，需填写《未移交档案清单》（格式见SZ301507），由财务科负责人审核，总经理核准，传真给相关中心主任审批后交总
1.0总则
1.1为规范公司的档案、保证各类文件资料和实物的安全管理，特制定本规定。
1.2档案定义：档案是指公司在各项管理活动中形成的具有保存价值的文件资料和实物。
1.3管理部门：总经理办公室负责此规定的制定、修改、废止及起草工作。
1.4适用范围：市场管理部(包括联合经营部)。
2.0档案范围
2.1公司要求归档文件资料、实物包括：
部总经理办公室备案。
8.0其他要求
8.1档案是商业机密，保守机密是档案保管人应尽职责，保管人应认真执行保密制度，提高警惕，坚持原则，树立严格的保密观念，做到不失密，不泄密，确保档案的安全。否则给予责任人警告以上处分，后果严重的予以开除。
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某市场档案资料管理措施-制度大全
某市场档案资料管理措施之相关制度和职责，市场档案资料管理措施1档案管理运作环节1.1资料的收集1.1.1建立档案室,采取系统化、科学化、电脑化的先进手段,实施现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化等六化管理,...
市场档案资料管理措施
1 档案管理运作环节
1.1 资料的收集
1.1.1 建立档案室,采取系统化、科学化、电脑化的先进手段,实施现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化等"六化"管理,建立相应的规章制度,对所有档案资料进行严格管理。
1.1.2 资料的收集坚持系统、完整的原则,根据实体资料和信息资料的内容,从实际需要出发,扩大信息资料的来源,从时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料,从空间上讲是指市场物业构成的方方面面,大到房屋本体、公共设施,小到一树一木都有详细的资料收集。
1.2 资料分类整理
1.3 资料归档管理
归档就是按照资料自身规律、联系进行分类保存。
根据实际需要,XX的管理应拟采用原始档案和电脑档案双轨制。
采用多种形式的文档储存方式,便于原始档案的保存,如录像带、胶卷、照片等。
档案按不同业务性质、编号、造册、编辑并分柜保存,运用计算机等先进的管理手段,尽可能的把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和调用。
档案的出、入室都有严格的规定:出室必须由具备资格的人员经登记后方可借出,入室时须由专人进行检查,如有破损,立即修复,并追究有关人员的责任。
档案管理人员需及时收回在外文件,严防文件的流失。
档案的管理环境必须做到"三防",即防火、防潮、防变质。
1.4 档案的运用
采用先进的检索软件,逐步建立电脑网络系统,充分发挥档案的贮存和使用价值。
1.4.1 外部网:与广大经营者及业主、主管部门进行联网,所有管理资料如住户资料、装修资料、财务状况等,随时可以查阅调用,便于工作监督和检查。
1.4.2 内部网:管理处内部联网,运用现代化办公手段和设施,对文件进行分级管理、分层使用。
2 档案资料的类别
2.1档案资料大体分为市场物业管理政策、法规资料,竣工验收资料、房屋的单体竣工图、经营者及住户档案、装修管理档案、维修档案、巡视记录、运行记录、运行档案、投诉与回访记录、其他管理服务活动记录及档案。
2.2 管理档案资料(含经营者及业主档案、装修管理档案巡视记录)
名称资料内容
物业资料小区基本资料、分区资料、环境文化设施资料
住户资料
A:住户迁入资料,经营者迁入资料
B:经营者,住户人员档案
C:经营者,住户维修档案
事务资料
A:事务值班表B:事务交接记录表
C:经营者及业主搬出(入)物品登记表D:日常事务巡视记录E:经营者及业主回访登记表
合格分承
其他资料
A:维修申请表(附图纸) B:维修工程队安全责任书
C:临时施工人员登记表D:施工单位营业执照
2.3 投诉与回访及其他管理服务
名称资料内容
维修资料
A:维修申报表B:维修服务派工单
C:维修回访记录表D:公共设施维修记录
治安交通
管理资料
A:日常巡查记录、交接班记录、值班记录
B:查岗记录、闭路电视监控系统录像带
C:物资搬运放行记录、紧急事件处理记录
D:车辆管理记录、车辆详细资料、车位使用协议
设备管理
资料A:公用
设施保养维修记录
B:各项机电设备保养维修运行记录
C:设备维修保养记录
D:设备检查记录
市场社区文化
资料A:活动计划实施方案、总结记录
B:文化活动图片及录像记录
C:传媒报导
员工管理
资料A:员工个人资料、聘用表B:员工业绩考核及奖惩记录C:员工培训计划及实施记录D:员工培训考核记录
E:员工外出考评及参加演练记录F:员工住房及内务管理记录业主反馈
资料A:服务质量回访记录表B:业主意见调查、统计记录C:经营者及业主投诉及处理记录表
行政文件
资料A:市场管理处主管值班及督察记录
B:政府部门文件
C:市场物业公司及主管领导部门文件
D:市场管理处规章制度、通知、通报等文件E:市场管理处荣誉一览表
F:市场管理处接待来访参观记录表
经营者及业主管委会
资料A:筹备成立文件B:成立后运行文件
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