公路工程监理资料编制的注意事项

公路工程监理资料编制的注意事项

现场监理内业资料是项目实施过程中对工程监督管理的原始记录，对质量控制、投资控制、进度控制以及合同管理等所做工作的真实记录。这些资料是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，是一份工程项目竣工验收备案前必须审查的档案材料。也是监理工作中各项控制与管理工作的依据和凭证，反映了监理人员的素质和项目监理组的管理能力和管理水平，并可作为以后发生各类纠纷问题的原始依据。

监理内业资料的管理应严格遵循公司质量手册及质量管理体系程序文件。监理内业资料的管理应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于内业资料的保管和利用。

一、总目录

1 发文登记表（台帐）

2 收文登记表（台帐）

3 监理管理类文件：监理大纲、监理中标通知书、监理合同、监理登记证。

4 监理规划、细则。

5 监理基本资料：营业执照、资质证书、ISO证书；

总监任命书、总监代表授权委托书；

包括总监调换申报表、专业工程师调换备案表等。

7 监理设备清单及相关设备检定证书等。

8 规范、法规性文件。

9 公司来文

10 工程开工/复工报审表、工程暂停令，附开工报告及相关资料。

11 施工组织设计（方案）报审表，附施组、方案、包括特殊工种工人的上岗证、设备检定证书等。

12 分包单位资格报审表，附分包单位资质材料及相关资料。

13 报验申请表（台帐）

14 报验申请表——测量

15 报验申请表——桩基

16 报验申请表——基础工程

17 报验申请表——主体结构

18 报验申请表——装饰工程

19 报验申请表——机电安装工程

20 报验申请表——（根据工程规模、结构型式或分部、分项工程可单列、扩展）

21 工程款支付申请表/工程款支付证书

22 工程临时延期申请表/审批表/最终延期审批表

23 费用索赔申请表/审批表

24 工程材料/构配件/设备报审表（台帐）

25 工程材料/构配件/设备报审表——钢材（原材料）

26工程材料/构配件/设备报审表——钢筋焊接

27工程材料/构配件/设备报审表——水泥

28 工程材料/构配件/设备报审表——砂、石

29 工程材料/构配件/设备报审表——砼配合比

30工程材料/构配件/设备报审表——砼试快

31 工程材料/构配件/设备报审表——防水材料

32 工程材料/构配件/设备报审表——

（根据工程规模、涉及的内容如分部、分项工程，可单列、扩展）

33 工程竣工报验单/竣工资料：验收报告、质量评估报告、

合格证明书、监理总结

34 施工进度计划报审表，附进度计划

35 工程质量问题（事故）报告/处理报审表

36 工程专项检测资料：桩的动测、桩的静载试验、钢结构焊缝检测、幕墙三性检测、基坑开挖监测（若资料多，可扩展单列：2.12.1、2.12.2、……）

37 施工单位来文（综合）

38 监理工程师通知单/回复单

39 监理工作联系单

40 巡视旁站检查记录

41 监理日记

42 监理月报

43 会议纪要（例会）

44 专题会议纪要：设计交底、图纸会审、监理细则交底会、文明安全检查（可扩展单列）

45 建设单位/上级主管部门来文，包括施工许可证

46 图纸/设计变更/技术变更（核定单）[台帐]

47 建设单位提供设备清单

48 来往文件流转夹

49 待处理文件夹

二、监理资料管理贯穿于工程项目监理的全过程，要做到及时、真实、有序，还必须重视和了解对施工资料的监理。从第一次工地例会上就要强调工程资料的重要性，及时把监理规范中的施工阶段监理工作的基本表式提供给施工单位，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件及提供报验原件份数，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在施工过程中，加强与施工单位有关人员联系沟通，取得他们的密切配合，使信息资料及时传递；

工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。根据不同建设单位、城建档案管理机构对档案原件的要求，资料管理人员应在文件最初形成过程中确定原件份数（例：监理工程师通知单、监理工作联系单、监理月报、工程例会、监理细则、评估报告及监理总结等），及要求施工单位提供原件份数（例：监理工程师通知回复单、工程报验申请表、工程材料/构配件/设备报审表等施工阶段监理基本表式），以备监理竣工档案均以原件编制组卷报送验收，也可减轻在竣工档案整理阶段大量复印及补齐工作。

资料常见问题分类解析：

一、案卷方面：封面、案卷题名要正规，编制日期为编制者完成资料组卷的

日期。

（1）评定资料以每一分部评定资料合为一件。

（2）工序资料以每一分项为一件。

（3）试验资料以五大类中的材料或工艺种类试验报告合为一体，时间跨度大时可以月份分类。

（4）文件编号，管理性文件填发文号，申请与批复合为一体的填批复号。

二、评定单元与资料的整理分段与规范要求不一致。

一个准确的划分是编制竣工资料的龙头，应按照评定标准附录A的规定划分原则：（1）一个项目的划分规则应统一，如一标以一公里为单元划分，则二、三标均以一公里划分。（2）监理的划分和施工单位要一致。

三、资料填写方面：

1、原始记录没有编号，填写不完整、欠规范。

2、检查和试验结论简单。

3、原始资料涂改、签字不全、或有代签字，部分资料盖章不全。

处理：

凡是涉及的内容都要填写，没涉及的内容的栏目采用杠掉的原则进行填写，原始记录都要手写，二次加工的（如运算）的可以打印，试验原始记录要手写。修改要采用右斜杠改的方式进行。监理评语、试验结论、检验结论等要根据具体内容填写，不能简单的写合格之类。符合要求要写明符合什么要求，比如设计要求或规范要求。

四、资料缺乏关联性。资料前后不呼应，有矛盾。

五、数据填写错误。

六、引用标准错误。要用新的标准。