保卫管理制度及岗位职责
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保卫管理制度及岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
保卫管理制度及岗位职责
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:
一、门卫岗位职责及应遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。每周一上报车辆进出记录
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。
6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。
7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、电动围栏,要做到随开随关,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋者,不得入厂。
10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处100元的罚款。
二、人员出入管理
(一)、公司员工
当班员工原则上不得离开公司,员工上班期间外出须提交经过签核的《人员外出单》。
(二)、外来人员
1、外来人员需进入公司,应主动出示有效证件同时填写《来客登记表》,联系被访人。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2.对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。
3.到访人除检查组及公司贵客外,应示意其行走路线按标准化管理线内行走,方可进入公司。
4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,人事部同意后方可入厂,否则一律不准入内,不予接待。
5.夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。
6.未经总经理或综合部经理同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。
7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司综合部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。
(三)、职工亲戚、朋友来访
1.厂内员工非经允许不得私自带外人进入公司。
2.员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。
(四)、车辆管理
1、除董事长、执行董事、检查组、公司客人车辆外,进出厂区车辆应主动打开后备箱例行检查,无异常者主动予以放行,携带公司产品或公共用品者应主动说明情况或到综合部开证明,无正当理由者直接扣留送至综合部,私自带产品出厂者,交上级领导处置,情节严重者,移交公安机关依法处理。
2、可入厂车辆由综合部统一编辑后送至保卫,其他车辆如要求入厂,需报综合部经理批准,否则一律不准入内。
3、车辆停放有序,车头方向一致,如需临时挪动,可说明情况后直接联系车主。
本制度自下发之日起执行!
保卫人员工作流程及细则:
1、保卫人员必须全天24小时在岗,实行三人轮岗制,即上24休48。
2、交接班时间为每日早8点,交接内容包括需注意事项及重要通知等情况。
3、全天两次立岗,要求保卫人员工装整洁,站姿标准。立岗时间:7:10—7:30,16:20—16:40
4、人员出厂检查,即让职工自行开包,查验无异常即可放行。
5、外来车辆入厂需经公司中层以上领导允许,方可进入。
6、车辆出厂,除董事长、执行董事外,其他车辆全部需打开车辆后备箱查验,同时隔窗观察后座情况,无异常再放行。
7、保卫人员打饭时间为每日11:25—11:30,16:40——16:45。
8、保卫人员对外来人员(应聘、客户)做好登记,通知被访人允许后方可入厂,综合部每周对《外来人员登记表》抽查一次。
9、工作期间外出人员需填写《人员外出单》或《请假单》,有审核签字方可外出。
10、每日巡逻时间21:30、23:30、4:30、6:30,到指定地点(成品库、食堂)填写查看记录。
11、保卫人员负责门卫室外20米内及门卫室内卫生清扫,服从公司管理,做好本职工作。