甲供材管理制度范文(四篇)
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甲供材管理制度范文
昆仑·华府工程部
甲控材料管理
一、本制度适用于郑燃地产公司开发建设所有工程项目的甲控材料、设备价格的认价活动。
二、甲控材料、设备的认价活动遵循以下原则:
1、公开原则。包括认价活动的信息公开、认价条件公开、认价程序公开、认价结果公开,确保认价活动拥有较高的透明度。
2、公平、公正原则。所有供应商在整个价格认定过程中,都享有均等的机会,具有同等的权利,履行相应的义务,任何一方都不受歧视。
3、诚实信用原则。实事求是的根据市场行情进行认价,不欺、不骗、不瞒。
4、高效、及时、择优原则。
三、承包方应在总进度计划中明确由甲方确认价格的材料、设备的进场时间,并根据施工进度计划和工序穿插要求提供材料、设备进场计划。
四、甲控价格的材料和设备,工程部负责督促承包方根据材料和设备的采购实际情况。承包方应提前一个月向甲方提出采购计划,填写材料和设备的认价单(详见附表),并在认价单中写明材料和设备的产地、品牌、型号、规格、价格和数量,注明技术要求。所要求采
购的材料和设备必须是甲方在招标文件中确定范围内厂家的产品,同时不能少于三家品牌。此表由施工方填好交至工程监理。
五、工程监理的专业工程师及时将此表的内容与现场实际施工情况、合同及施工图进行核对,确认无误后及时签署意见并交至甲方工程部。
六、工程部专业工程师根据实际情况进行确认。确认材料、设备的品牌、型号、规格是否符合设计要求,是否需要优化,质量是否符合工程的需要等。经工程部经理签字确认无误后转至投管部。
七、投管部接到认价单后,立即____相关人员对此表中的材料、设备数量进行核对,确认无误后经投管部签字转到采购部。
八、采购部根据表中材料、设备进场时间安排、质量性能要求、项目定位、市场供应状况等情况实事求是地确定价格。材料、设备价格确认的方式:
1、根据公司有关文件规定要求,____材料、设备的招标,通过招标确定价格;
2、根据公司有关文件规定要求,____材料、设备的议标,通过议标确定价格;
3、根据市场行情,进行市场询价后确认价格。
九、
确认。材料、设备的价格确定后,由工程部及时通知承包方到采购部进行价格的确认工作。经双方有关人员通过沟通协商,达成一致意见后,采购部与承包方负责人共同签
昆仑·华府工程部
字(双方必须在材料进场前一周内以书面确定价格)。
十、经公司领导签字确认后,由工程部下发执行。
甲供材料的管理
一、总包单位应将材料准确分类:
土建、机电设备、水电、弱电、装修、园林、样板间材料、其他。
二、总包单位应提前一个月按进度计划向甲方提出申请计划,并认真填写甲供材料、设备审批单。
三、材料入库与出库手续同时办理并核对:
甲方在办理材料汇签入库的同时要办理出库手续。对甲供材料的管理甲方分情况控制:
1、总包单位材料管理较好的,向其索要甲供材料的出库使用单即可。
2、总包单位材料管理不好的,材料工程师可按每月签认的工程量统计清单进行甲供材料的分类统计。
甲供材管理制度范文(二)
步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度
一、说明
1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理,使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制,并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序,以保证甲供材料(设备)及时准确到位,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。
2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同,直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。
3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。特殊情况下,由供货方直接施工的材料或直接____的设备,属于分包单位管辖的,使用单位指该分包单位;属于总承包单位管辖的,使用单位指总承包单位。
二、订单管理程序
1、材料(设备)申请单
1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计,合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划,根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。
1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑,防止计划过多或计划过少,以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期,增加工程成本。
1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司,特殊情况下(如急用),使用单位应提前在____天上报我公司。有排产期的材料(设备),供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。
1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。见表一《甲供材料(设备)申请单》
1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求,能够满足项目要求。
1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷,由申请单的填写单位自行承担责任,并承担整改费用。
1.7出现以下情况的,工程部有权不予确认(审核)或退回申请人重报。
1.8成本部收到经工程部确认的甲供材料(设备)申请单后,审核使用单位申请的材料(设备)规格、型号、参数、外观与《材料设备供应合同》是否相一致,并统计累计申请数量,分析与预算数量之间的偏差,尤其____数量是否超预算数量。
1.9材料(设备)累计申请数量出现超过预算数量的情况,或要求的订货周期明显低于正常周期,成本部有权不予确认(审核)或退回申请人重报或要求说明原因。
1.10材料(设备)申请中,出现规格、型号、外观与材料(设备)供货合同不一致情况的,由成本部核对合同供货清单与图纸是否匹配。如不相匹配,由成本部调查原因,在____个工作日内向总部成本管理中心汇报,并通过明源系统报招标采购中心备案。责任如下:
1.11由于监理单位、甲方工程部疏忽未发现上述问题的,甲方除追究工程部、监理单位审核责任外,施工单位同样承担相应责任。
1.12以上流程由施工单位(申请单位)负责发起,并催促各部门按期完成。
2、材料(设备)的订货单
2.1审核调整完成后,成本部与工程部共同确认。确认(审批)完成后,由工程部部签发甲供材料(设备)订货单,作为供货商供货凭证及甲方收货依据,并建立甲供材(设备)供应台账。甲供材料(设备)订货单同时抄送施工单位(申请单位)、甲方工程部,并在____个工作日内通过明源系统报招标采购中心备案。见表二《甲供材料(设备)订货单》。
2.2订货单中,不得任意提高对材料(设备)规格、外观、参数、质量的要求,未征得材料(设备)供应商同意,不得单方面缩短合同中规定的排产期和供货周期。
3、材料(设备)的供应及验收
3.1材料(设备)到达工程现场后,由工程部、监理单位以及该批材料的使用申请单位共同验收,并在验收单上签署意见。见表三《材