行政人员岗位职责说明书5篇
行政员的岗位职责说明书(四篇)
行政员的岗位职责说明书1.管理公司前台，负责来访接待及集团总机转接的管理工作;办公职场的日常管理;2.负责集团各分、子公司各类证照的年检、变更、外借、保管等工作;3.负责集团新成立公司、分支机构相关证照办理;4.负责集团商标注册、商标管理工作;5.负责集团各类公证业务办理;报关员、报检员年检、新注册、注销、遗失等各类办理等;____档负责集团及各分、子公司的文件、非业务类合同及档案资料的管理工作;7.负责集团分、子公司固定资产台账、盘点、处置等____通知、汇总与管理;____车负责集团车辆的保单、产权证、钥匙保管等相关内容管理;9.负责公司会议室管理以及季度会议、年会等活动的行政支持工作（订房、订餐等）。
行政员的岗位职责说明书（二）1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;2、各项福利费用的申请和发放;3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;4、行政仓库的管理;5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;7、公司酒店预定等相关工作;8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作;10、公司车辆的管理等相关工作;11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;13、其他本部门交予的工作。
行政员的岗位职责说明书（三）1.收集运营部门需求的日常销售数据，并对每日销售数据跟进分析等;2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理，保证办公室日常安全及有效运转;3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神，妥善管理办公电话、信件;6.进行客户变更相关对接事宜;行政员的岗位职责说明书（四）1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;8.其它临时性工作。
行政专员岗位说明书（精选12篇）
行政专员岗位说明书（精选12篇）行政专员岗位篇11、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书篇21.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇31负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇41、负责物业公司前期人员招聘、信息收集2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批4、协助物业前期制度建立及档案管理工作5、协理物业公司服装、标识牌制作6、协助跟进物业公司用房装修、布置7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇51、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
办公室行政人员岗位职责(5篇)
办公室行政人员岗位职责1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;办公室行政人员岗位职责（2）办公室行政人员是公司中非常重要的一环，他们负责一系列的行政工作，为公司的正常运营提供支持。
岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 行政管理：办公室行政人员通常需要制定和执行公司行政管理政策，确保公司各项行政工作的顺利进行。
他们需要管理公司的办公设施和日常物品的采购，与供应商进行合作和谈判，确保办公环境的正常运作。
此外，行政人员还需要负责公司的文件和档案管理，包括制定文件归档和保密制度，确保重要文件和资料的安全和便捷管理。
2. 人事招聘与管理：办公室行政人员通常也负责公司的人事招聘和管理工作。
他们需要协助制定招聘计划和招聘流程，并参与招聘活动。
一旦雇佣新员工，他们还需要负责完成新员工的入职手续，包括资料收集、签订合同、安排培训等。
同时，行政人员还需要负责员工的档案管理和人事记录的维护，确保员工信息的准确性和机密性。
3. 组织会议和活动：办公室行政人员还需要协助组织公司的会议和各类活动。
他们需要安排会议的场地、会议资料的准备以及会议设备的调试等。
在会议期间，行政人员需要协助记录会议纪要，并保留相关文件和资料。
此外，行政人员还需要参与组织公司的各类活动，如庆典、培训等，确保活动的顺利进行。
行政专员岗位职责说明书(共7篇)
行政专员岗位职责说明书（共7篇）第1篇：行政专员岗位说明书（行政专员）岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号：\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12 完成上级交办行政主管的各项工作。
高中初中25～35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信，高度的工作热情有良好的团队合作精神，有敬业精神专业知识要求：无。
计算机要求：无。
外语要求：无。
有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业；不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所：办公室环境状况：基本舒适危险性：基本无危险、无职业病危险\n\n第2篇：人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政具体岗位职责（5篇）
行政具体岗位职责1.接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
____对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。
9..进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
10.做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
11.活动和下午茶的执行。
12、负责制定公司招聘计划，发布招聘消息，并组织实施招聘;13、初筛选应聘人员，做好招聘面试工作;14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;15、完成上级交办的其它各项任务。
行政具体岗位职责（2）行政部门在一个组织或企业中起着关键的角色，负责协助管理层和员工的日常运作，并确保组织的顺利运行。
行政具体岗位职责因组织和职位而异，但一般包括以下几个方面：1. 办公室管理办公室管理是行政工作的核心，行政人员需要负责整个办公室的运作和组织，包括办公设备、办公用品、文档管理、档案归档等。
行政人员需要保持办公室的良好秩序和效率，协调安排各种活动和会议，并提供必要的支持和服务。
2. 行政协调行政人员通常是管理层和员工之间的桥梁，需要协调各个部门的工作和沟通，保持信息的流通和传递。
行政人员还负责确保各种政策和规定的执行，处理日常的问题和纠纷，制定和执行相应的行政流程和程序。
3. 文件管理行政人员需要负责处理各种文件和文档，包括文件的归档、存档、整理和分类。
行政人员需要熟悉各类文件和文件管理系统，确保文件的安全和完整性，并能够根据需要检索和提供相关文件和信息。
4. 接待和礼仪作为组织和公司的门面，行政人员需要负责接待来访的客户、合作伙伴和外宾，提供必要的指导和支持。
行政岗位职责描述介绍(5篇)
行政岗位职责描述介绍1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;2.负责各校区各类物资的申请、采购，校区固定资产的盘点维护;3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患;4.负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的接待;5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;6.负责各校区每日已收现金的保管、转账，每日收入明细的处理，及校区备用金与日常财务报销;7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;9.协助完成校区业绩目标。
行政岗位职责描述介绍（2）行政岗位是指在一个组织或机构中负责管理和组织日常运营的岗位。
行政人员通常扮演着协调者、组织者和问题解决者的角色，负责处理各种事务并确保组织的正常运转。
他们在整个组织中起到了关键的作用，为其他员工提供支持和资源，以便他们能够有效地完成工作任务。
行政岗位职责通常包括以下方面：1. 办公室管理：行政人员负责办公室的日常管理，包括文件管理、文件和文档的存档和整理、行政流程的管理和维护，并确保办公室设备和资源的可用性和维护。
2. 日程安排和会议安排：行政人员负责安排和管理领导或部门的日程安排，包括会议、培训和出差安排，确保时间表的合理安排和统一。
3. 审批和报销：行政人员负责审批和报销各种费用，如差旅费、会议费、办公用品费等，并确保符合组织的政策要求。
4. 助理工作：行政人员通常担任领导或部门的助理，为他们提供必要的支持，如协助处理文件和文件、安排会议、准备材料等。
5. 通讯和联络：行政人员负责处理组织内部和外部的通讯和联络，如接听电话、处理邮件、沟通活动和协调不同部门之间的沟通和联系。
6. 人力资源支持：行政人员通常负责处理一些人力资源相关的事务，如员工入职和离职手续、员工培训和绩效评估等。
7. 组织活动和会议：行政人员通常负责组织和策划组织内部的活动和会议，如年会、团队建设活动、员工庆祝活动等。
8. 文件处理和记录维护：行政人员负责处理各种文件和记录，如报表、合同、档案等，并确保其安全、完整和及时可检索。
行政岗位职责说明书模板
行政岗位职责说明书模板篇一：行政专员岗位说明书行政专员——岗位说明书篇二：行政部岗位职务说明书模板部门职能说明书● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。
● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。
主要职能:一、行政工作职责1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。
2、负责公司的企业文化建设。
3、负责公司的资料及档案管理。
4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。
5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
6、负责公司的门卫等安全管理。
7、负责公司员工食堂的管理。
8、负责公司员工宿舍的管理。
9、负责公司的网络管理。
10、负责公司的车辆调度及管理。
11、负责公司的部分对外工作。
12、承办总经理临时交办的工作。
二、制度建设和执行1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。
5、负责办公用品采购计划的编制。
三、信息通讯网络管理1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。
行政人员的工作职责
行政人员的工作职责行政岗位职责篇一1、负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2、负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账；3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账；4、负责公司资产的管理工作，包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账；5、负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等；6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等；7、负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发；8、员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作；9、负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销；包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等；维护好物业和供应商的关系。
每月提交相关费用数据表格台账；10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交；11、负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交；12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理；13、协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作；14、领导安排的其他事项和临时事项行政岗位职责篇二1、协助起草和完善行政管理规章制度；2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的准确性负责；3、配合工厂领导组织各类会议等；4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作行政岗位职责篇三2、负责公司订水，订餐等工作；3、每月员工考勤表的统计及制作；4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理；6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排，活动组织及安排、节假日慰问)，并协助公司企业文化建设；7、负责公司行政费用流程报销；8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工行政人员岗位职责篇四1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、并婚、丧假等），那么你的工作资料之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计）的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前）4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋（也是个肥差，个性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的'时候，光这项每个月就能够拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）5、员工的养老福利、公积金学习网帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必须能讨好的差事。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
人事行政专员岗位职责(五篇)
人事行政专员岗位职责1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编3编写岗位说明书，完善岗位管理体系4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册____组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析17完成上级交办的其它临时性工作人事行政专员岗位职责（二）人事行政专员的岗位职责通常包括以下几个方面：1. 员工招聘与录用：负责员工招聘、招聘广告的发布、简历筛选、面试安排等工作。
完成招聘程序，处理录用手续和合同签订。
2. 员工入职与离职手续：协助新员工入职手续办理，包括劳动合同签订、个人档案建立、社保和公积金等报名手续。
并负责员工的离职手续，包括离职申请、离职交接、办理离职手续等。
3. 岗位培训与发展：组织和安排新员工培训，熟悉公司的行政制度、文化、操作规程等。
行政人事主管岗位职责说明书(五篇)
行政人事主管岗位职责说明书1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作，4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系（入职手续、转正、升职、离职）人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;5、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;行政人事主管岗位职责说明书（二）1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作;11.主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。
行政人事主管岗位职责说明书（三）1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作;11.主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。
关于行政人员的岗位职责(15篇)
关于行政人员的岗位职责(15篇)关于行政人员的岗位职责（篇1）负责人事行政档案的管理、文书的.起草以及公司快递的收发工作及访客接待;负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要;负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;监督公司行政制度在公司的落地执行情况;宣传企业文化，培训标准化工作流程。
关于行政人员的岗位职责（篇2）1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密的工作;领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
关于行政人员的岗位职责（篇3）1、根据简历情况，协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;4、和外服及劳务公司对接，及时处理员工社保公积金等事宜;5、负责考勤系统管理，和薪酬组对接并提供基础数据;6、日常办公用品等采购和管控工作;7、处理员工纠纷并维护员工关系;8、协助开展员工活动及节假日福利发放;9、完成上级交付的其他任务。
关于行政人员的岗位职责（篇4）1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
企业行政人员岗位职责(5篇)
企业行政人员岗位职责1、负责公司日常行政工作。
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。
4、负责各类会务及活动的安排。
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
6、完成公司及领导下达的临时任务。
7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。
10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。
13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
企业行政人员岗位职责（2）企业行政人员的岗位职责包括：1. 办公室管理：负责公司办公室的日常管理，包括设备设施的维护、办公室物资的采购、文件和资料的归档等。
2. 日程安排和会议组织：协助管理层安排日程和行程，负责组织和协调公司内外的会议、培训和活动。
3. 行政文书工作：负责撰写、审核和存档公司的行政文件和文件模板，如文件、函件、报告等。
4. 招聘与人事管理：负责协助人力资源部门进行招聘工作，筛选简历、安排面试等；协助管理层处理员工的请假、离职以及福利管理等工作。
5. 业务协调与沟通：作为公司内外沟通的桥梁，负责与各部门协调工作，解决各种问题和难题。
6. 公司宣传与形象管理：负责公司品牌宣传材料的制作和发布，维护公司形象和品牌的一致性。
7. 行政费用管理：负责制定并控制行政费用预算，合理安排费用支出，并定期进行费用的核算和报告。
8. 其他行政辅助工作：承担公司领导交办的其他行政事务工作，协助其他部门开展工作。
总的来说，企业行政人员是公司内部重要的支持角色，负责协调、管理和执行各种行政事务，保证公司的日常运营顺利进行。
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行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书 (1)
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人
事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和
蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、
校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位
和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用
和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验
收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动
合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、
关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政人员岗位职责说明书 (3)
1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，
了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备
的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施
纠正预防，督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
行政人员岗位职责说明书 (4)
1.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
行政人员岗位职责说明书 (5)
1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使
用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。