(31)公司影像档案管理制度
影像科档案管理制度
一、总则为加强医学影像科档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家、省、市档案管理部门的相关规定，结合我科实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 影像科日常工作产生的各类文件、资料、图像、影像等档案。
2. 影像科科研、教学、培训、会议、设备购置、维修等产生的各类档案。
3. 影像科与其他科室、部门之间往来的各类文件、资料、协议等档案。
4. 影像科员工个人档案，包括简历、培训记录、考核记录等。
三、档案管理职责1. 影像科主任负责档案管理工作，组织实施本制度的执行。
2. 影像科秘书负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 影像科各科室负责人对本科室档案管理负责，确保档案的完整、准确和安全。
四、档案管理要求1. 档案收集：影像科各部门、科室应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集各类档案。
2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编目、归档的原则，确保档案的条理清晰、便于查阅。
3. 档案归档：归档的档案应按照档案目录进行归档，归档后由档案管理员负责保管。
4. 档案保管：档案保管应确保档案的实体安全、信息安全，防止档案遗失、损毁、篡改。
5. 档案利用：档案利用应严格按照档案法律法规和档案管理制度执行，确保档案的保密性、真实性。
五、档案利用与保密1. 档案利用：档案利用应遵循以下原则：（1）合理利用，不得随意复制、传播档案内容；（2）严格按照档案法律法规和档案管理制度执行，不得擅自修改、销毁档案；（3）对档案利用情况进行登记，确保档案的完整性。
2. 档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅、复制和泄露。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行，由影像科主任审批。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性和保密性。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行，由影像科主任负责解释。
影像档案管理制度
第一章总则第一条为了规范影像档案的管理工作，确保影像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的影像档案管理工作，包括影像档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、利用、移交和销毁等各个环节。
第三条影像档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保影像档案的完整性，防止丢失、损毁和篡改。
2. 准确性原则：确保影像档案的准确性，避免错误和误导。
3. 安全性原则：确保影像档案的安全，防止自然灾害、人为破坏和意外事故。
4. 可利用性原则：确保影像档案的利用，方便单位和个人查阅、复制和使用。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法律法规，对涉密影像档案进行严格管理。
第二章影像档案的收集与整理第四条影像档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：根据本单位的业务工作需要，收集具有保存价值的各类影像资料，包括照片、胶片、数码照片、视频、音频等。
2. 收集渠道：通过拍摄、购买、交换、捐赠等方式收集影像档案。
3. 收集内容：影像档案应包括影像内容、拍摄时间、地点、人物、事件、作者、来源等基本信息。
第五条影像档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据影像档案的内容、形式、载体等进行分类，便于管理和利用。
2. 编号：对整理好的影像档案进行编号，建立目录，确保档案的有序性。
3. 档案盒：按照分类和编号，将影像档案装入档案盒，确保档案的安全和整洁。
第三章影像档案的保管与鉴定第六条影像档案的保管应遵循以下要求：1. 保管条件：确保影像档案的适宜保管条件，如温度、湿度、光线、防尘、防潮、防虫、防火、防盗等。
2. 保管设施：配备必要的保管设施，如档案柜、温湿度计、防潮箱、防火器材等。
3. 保管人员：指定专人负责影像档案的保管工作，定期检查档案的保管状况。
第七条影像档案的鉴定应遵循以下要求：1. 鉴定依据：根据国家档案管理部门的规定和本单位的实际情况，制定影像档案的鉴定标准。
影像资料管理制度模板范文
一、总则第一条为规范影像资料的管理工作，确保影像资料的安全、完整、准确，提高影像资料利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有影像资料的管理，包括但不限于照片、视频、音频、图像等。
第三条影像资料管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保影像资料不被非法获取、篡改、泄露和破坏；2. 完整性：确保影像资料的真实性、完整性和准确性；3. 可用性：确保影像资料能够随时调阅、查询和使用；4. 可追溯性：确保影像资料的管理过程可追溯。
二、职责分工第四条影像资料管理实行专人负责制，各部门应指定专人负责本部门的影像资料管理工作。
第五条影像资料管理人员应具备以下职责：1. 负责影像资料的收集、整理、归档、存储和备份；2. 负责影像资料的查询、借阅、归还和销毁；3. 负责影像资料的安全防护和保密工作；4. 负责影像资料的管理制度和流程的制定和执行；5. 定期向领导汇报影像资料管理工作情况。
三、影像资料收集与归档第六条影像资料的收集应遵循以下要求：1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 具有真实性、完整性和准确性；3. 便于查询和使用。
1. 归档的影像资料应按照时间顺序、类别、项目等进行分类；2. 归档的影像资料应进行编号、登记，并填写归档目录；3. 归档的影像资料应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防磁的地方。
四、影像资料存储与备份第八条影像资料的存储应遵循以下要求：1. 采用高可靠性的存储设备；2. 采用加密技术保护影像资料的安全；3. 定期检查存储设备的运行状态。
第九条影像资料的备份应遵循以下要求：1. 采用双机热备份或远程备份方式；2. 定期进行备份，确保备份数据的完整性和一致性；3. 备份数据应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防磁的地方。
五、影像资料查询与借阅第十条影像资料的查询应遵循以下要求：1. 查询人员应提供合法的身份证明；2. 查询人员应按照查询目的和范围进行查询；3. 查询人员应爱护影像资料，不得损坏、篡改或泄露。
影像资料档案管理制度
第一章总则第一条为了加强影像资料档案的管理，确保影像资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及影像资料档案的管理工作，包括影像资料的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等环节。
第三条影像资料档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保影像资料档案的合法合规。
2. 全面性：全面收集、整理、保管和利用影像资料档案，确保影像资料档案的完整性。
3. 系统性：按照档案管理的要求，建立健全影像资料档案管理制度，实现影像资料档案的科学化管理。
4. 安全性：加强影像资料档案的保管，确保影像资料档案的安全。
5. 有效性：提高影像资料档案的利用效率，充分发挥影像资料档案的作用。
第二章影像资料档案的收集第四条影像资料档案的收集应遵循以下要求：1. 按照档案法律法规的要求，收集影像资料档案，确保档案的合法合规。
2. 收集范围包括但不限于：照片、胶片、数字影像、录音、录像等。
3. 收集过程中，应注重影像资料档案的原始性、完整性和真实性。
4. 收集的影像资料档案应进行分类、编号、登记，建立影像资料档案目录。
第三章影像资料档案的整理第五条影像资料档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案法律法规的要求，对收集到的影像资料档案进行整理。
2. 整理过程中，应保持影像资料档案的原始性、完整性和真实性。
3. 整理方法可采用以下几种：（1）按时间顺序整理；（2）按事件性质整理；（3）按档案来源整理；（4）按保管要求整理。
4. 整理后的影像资料档案应进行编号、登记，建立影像资料档案目录。
第四章影像资料档案的保管第六条影像资料档案的保管应遵循以下要求：1. 根据影像资料档案的特点，选择合适的保管条件，确保影像资料档案的安全。
2. 设立专门的影像资料档案库房，配备必要的防潮、防霉、防虫、防尘、防盗等设施。
3. 定期检查影像资料档案的保管情况，发现安全隐患及时整改。
影像资料管理制度模板
一、目的为了加强公司内部影像资料的管理，确保影像资料的真实性、完整性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及影像资料的收集、存储、使用、归档和销毁等工作。
三、责任部门1.影像资料管理部门：负责影像资料的收集、整理、存储、使用、归档和销毁等工作。
2.各部门：负责本部门影像资料的收集、整理和提交。
四、管理制度1.影像资料收集（1）各部门在拍摄影像资料时，应确保影像内容真实、准确、完整。
（2）影像资料收集应遵循以下原则：目的明确、内容合规、质量达标。
2.影像资料存储（1）影像资料存储应采用电子化方式，确保数据安全。
（2）影像资料存储设备应具备良好的防尘、防潮、防火、防盗功能。
（3）影像资料存储应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
3.影像资料使用（1）影像资料使用应遵循以下原则：合理使用、合规使用、保密使用。
（2）未经授权，任何单位和个人不得复制、传播、公开或出售影像资料。
4.影像资料归档（1）影像资料归档应按照项目、时间、类别等进行分类整理。
（2）归档的影像资料应完整、准确、清晰。
5.影像资料销毁（1）影像资料销毁应按照国家有关法律法规和公司规定执行。
（2）销毁影像资料前，应确认其不再具有保存价值。
五、监督检查1.影像资料管理部门负责对各部门的影像资料管理工作进行监督检查。
2.各部门应定期对影像资料进行自查，确保影像资料管理工作的规范、有序。
六、奖惩措施1.对在影像资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2.对违反本制度规定，造成不良影响的单位和个人，给予通报批评、罚款等处罚。
七、附则1.本制度由影像资料管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
单位影像资料管理制度
单位影像资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强单位影像资料管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。
第二条单位影像资料管理以提高工作效率和信息安全性为宗旨，遵循便捷、高效、安全的原则，依法合规开展。
第三条本制度适用于所有涉及单位影像资料管理的工作人员，包括但不限于单位行政人员、信息技术人员等。
第四条单位影像资料主要包括但不限于电子文档、图片、视频等各种形式的资料。
第五条单位影像资料管理由单位设立专门的管理部门负责，各部门配合，确保管理工作的落实。
第六条单位要建立完善的影像资料管理制度，明确各项管理工作的责任人员和工作流程，加强内部监督和外部评估。
第七条单位要建立健全的网络管理系统，确保影像资料的安全和整体性，提高信息的利用率和保密性。
第八条单位要规范影像资料的归档、传输和销毁等工作，做好备份和恢复工作，确保信息安全，防止数据丢失。
第二章影像资料的收集与整理第九条单位要建立收集影像资料的渠道和标准，明确资料的来源和分类，规范收集工作，保证信息的真实性和完整性。
第十条单位要建立影像资料的整理和归档体系，对收集到的资料进行分类、编目和标识，确保信息的规范化和便捷性。
第十一条单位要对重要的影像资料进行备份和存储，建立完善的资料库，确保信息的安全和可靠性。
第十二条单位要建立影像资料的审查和审核制度，对收集到的资料进行定期审查，及时处理问题和风险。
第三章影像资料的传输与共享第十三条单位要建立影像资料的传输和共享机制，确保信息的流畅和及时，提供必要的支撑和服务。
第十四条单位要加强对影像资料的加密和安全传输，防止信息泄露和篡改，维护数据的完整性和机密性。
第十五条单位要规范影像资料的共享范围和权限，明确各部门的责任和权限，避免信息的滥用和误传。
第十六条单位要建立有效的监测和检查机制，对传输和共享的资料进行实时监控，及时处理问题和隐患。
第四章影像资料的利用与保护第十七条单位要建立影像资料的利用和保护规范，确保信息的合法使用和安全保护，提高工作效率和信息安全性。
公司影像资料保管制度范本
公司影像资料保管制度范本一、总则为了加强公司影像资料的管理，确保影像资料的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和公司档案管理制度，特制定本制度。
本制度所称的影像资料，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种图片、照片、视频等不同形式的资料和记录。
二、影像资料的收集与管理1. 公司各部门应明确影像资料的收集范围和责任人员，负责本部门影像资料的收集、整理和归档工作。
2. 影像资料的收集应遵循真实、完整、准确的原则，确保影像资料能真实反映公司的经营、管理等活动。
3. 影像资料应按照内容、形式和来源进行分类，并进行统一的编号和标识，便于保管和查询。
4. 影像资料的保管应采取物理和电子相结合的方式，确保影像资料的安全、保密和长期可读取。
5. 影像资料的利用应遵循授权和保密原则，确保影像资料仅用于授权的范围内，防止泄露公司机密信息。
三、影像资料的归档与保管1. 影像资料的归档应遵循及时、完整、准确的原则，确保影像资料能在需要时及时提供查阅。
2. 影像资料的归档应填写归档目录，记录影像资料的名称、形成时间、形成部门、内容摘要等信息。
3. 影像资料的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保影像资料的物理安全。
4. 电子影像资料应存储在安全可靠的存储设备上，并进行备份和定期检查，确保电子影像资料的完整性和可用性。
四、影像资料的借阅与销毁1. 影像资料的借阅应履行登记、签字手续，明确借阅时间、借阅人和归还时间。
2. 重要影像资料的借阅应事先获得相关部门的批准，并采取严格的安全措施。
3. 影像资料的销毁应经过相关部门的审批，并采取适当的方法进行销毁，确保影像资料不再具有可读取性。
五、监督检查与责任追究1. 公司办公室应对影像资料的管理工作进行定期检查，确保影像资料管理制度的贯彻执行。
2. 对于违反本制度的行为，应追究相关人员的责任，并根据情节轻重进行相应的处理。
影像资料管理制度
影像资料管理制度一、前言为了规范企业的影像资料管理工作，提高工作效率，确保资料的安全性和准确性，特订立本制度。
全部岗位必需遵守并执行该制度，确保影像资料的有序管理和维护。
二、管理标准1. 影像资料的分类与归档1.1 影像资料应依照肯定的分类标准进行归档。
常见的分类包含但不限于客户资料、项目资料、合同文件、财务报表等。
1.2 归档时必需使用统一的命名规定，确保文件名具有描述性和可读性。
命名时应包含关键信息，如文件创建时间、文件内容和相关项目编号等。
1.3 归档后的资料必需依照分类进行存放，建立相应的目录结构。
目录结构应合理、清楚，便于查找和检索。
2. 影像资料的存储与备份2.1 影像资料的存储必需使用特地的存储设备，如硬盘、服务器、云存储等。
禁止将资料存储在个人电脑、移动存储设备等非授权设备上。
2.2 影像资料存储设备必需设置访问权限，仅授权人员可对其进行读、写、删除等操作。
2.3 影像资料的定期备份是保障资料安全性的紧要措施。
备份频率要依据资料的紧要性和更改程度合理设定，并确保备份的完整性和可恢复性。
3. 影像资料的使用与传输3.1 使用影像资料时，应确保合法性和正确性。
禁止擅自窜改、复制、删除、转移等未经许可的行为。
3.2 传输影像资料时，应选择安全可靠的传输方式，如加密的网络传输、加密的存储设备等，以防止信息泄露和文件损坏。
3.3 授权人员可申请使用影像资料，需要填写申请表并进行审批。
使用完毕后，必需及时进行报告，并确保资料的安全归档。
4. 影像资料的保密与安全4.1 影像资料的保密是企业的基本原则，全部岗位必需严格遵守。
未经许可，禁止向外部人员泄露或供应影像资料。
4.2 对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的影像资料，必需进行加密处理，并做好相应的权限掌控，确保仅授权人员可访问。
4.3 影像资料的安全防护包含但不限于设置密码、建立防病毒机制、定期检查存储设备等。
任何异常或安全漏洞必需及时报告并采取相应的应对措施。
影像档案管理制度
Xxxxxx有限公司影像档案采集、管理办法第一章总则第一条为了更好的记录和保存xxxxx有限公司（以下简称“公司”）改革发展、科技创新、重大活动和企业文化等方面工作，使企业各项管理工作有延续性和追溯性，特制定本办法。
第二条本办法旨在将公司的影像档案工作纳入规范化、系统化管理体系，使集团影像管理做到职责清楚，分工明确，责任到位，制度健全，资源共享。
第三条公司影像内容包含：以公司生产经营活动、改革发展、企业文化、社会责任、领导人员和职工活动为题材或主要内容，具有保存、利用价值的，内容真实的图片、视频等影像资料。
（一）召开的各种会议（工作会议、协调会议、表彰会议等）（二）上级领导、专家、省市领导来公司视察、指导工作的声音、影像资料。
（三）公司主办或承办各种文化、体育、艺术等活动的声音、影像资料。
（四）公司获得的各种荣誉。
（五）公司组织或参加的其它重要活动的声音、影像资料。
第四条公司的影像资料，各部门及分子公司应依据本办法认真做好收集、整理、报送、备份、保管等相关工作。
第二章机构及职责第五条公司影像资料实行集中与分级管理相结合的办法，公司品牌管理部是影像资料的归口管理部门，总经办以及各分子公司总经办、项目组负责影像资料管理各个环节的相应工作。
（一）品牌管理部：对各单位影像资料管理进行指导、监督和检查。
（二）市场部：负责执行公司影像、声音资料的采集、整理工作。
（三）公司总经办：负责公司和各单位影像资料的备份、保管并提供各需求部门进行使用。
第六条公司所属各分子公司应指定专人（兼职）负责影像资料的收集、管理工作，可使用手机、相机、摄像机进行采集。
第三章影像资料的报送第七条公司所属各部门、分子公司应在重大会议、活动或需采集影像资料的活动后，将影像资料报送至品牌管理部。
第八条各部门、分子公司报送的影像资料，需注明资料内容，形成的时间、地点和事件名称，并应具备以下标准：（一）影像资料的名称：时间-地点（部门、分子公司）-事件名称。
影像资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范影像资料档案的管理，确保影像资料的真实性、完整性和安全性，充分发挥影像资料在各项工作中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司、企事业单位内部形成的各类影像资料档案的管理。
第三条影像资料档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保影像资料档案的合法合规。
（二）科学管理：运用现代科学技术手段，提高影像资料档案的管理水平。
（三）安全保管：确保影像资料档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。
（四）合理利用：充分发挥影像资料档案的作用，为各项工作提供有力支持。
第二章影像资料档案的收集与整理第四条影像资料档案的收集范围：（一）公司、企事业单位内部形成的各类会议、活动、庆典、培训等影像资料；（二）公司、企事业单位对外宣传、广告、形象展示等影像资料；（三）公司、企事业单位与外部单位合作、交流、学习等形成的影像资料；（四）公司、企事业单位内部工作总结、表彰、奖励等影像资料。
第五条影像资料档案的整理要求：（一）按照时间顺序、内容类别进行分类整理；（二）对影像资料进行编号、编目，建立目录；（三）对影像资料进行数字化处理，确保长期保存。
第三章影像资料档案的保管与维护第六条影像资料档案的保管要求：（一）指定专人负责影像资料档案的保管工作；（二）影像资料档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防高温、防磁、防鼠、防虫等条件的专用库房；（三）定期对影像资料档案进行检查，发现问题及时处理。
第七条影像资料档案的维护要求：（一）定期对影像资料档案进行数字化备份，确保数据安全；（二）对损坏的影像资料档案进行修复或复制；（三）对已过期的影像资料档案进行销毁，确保信息安全。
第四章影像资料档案的利用与保密第八条影像资料档案的利用：（一）内部查阅：经批准后，内部员工可查阅影像资料档案；（二）外部查阅：根据国家有关规定，可对外提供影像资料档案查阅服务。
第九条影像资料档案的保密：（一）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的影像资料档案，应严格保密；（二）对内部查阅的影像资料档案，应做好登记，确保信息安全。
单位影像资料管理制度
第一章总则第一条为加强单位影像资料的管理，确保影像资料的完整、准确和安全，提高影像资料的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类影像资料，包括但不限于照片、影像文件、视频资料等。
第三条影像资料的管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第二章组织机构与职责第四条成立影像资料管理小组，负责影像资料的管理工作。
小组成员由单位相关部门负责人组成。
第五条影像资料管理小组的主要职责：1. 制定影像资料管理制度；2. 组织实施影像资料的收集、整理、归档和利用；3. 负责影像资料的安全保管和保密工作；4. 定期对影像资料进行审查、鉴定和销毁；5. 提供影像资料查询、复制和利用服务；6. 对影像资料管理人员进行培训。
第三章影像资料的收集与整理第六条影像资料的收集应全面、准确、及时，确保影像资料的真实性和完整性。
第七条影像资料的收集范围包括：1. 单位重大活动、重要会议、重要节庆等场景的照片和视频；2. 单位内部培训、讲座、研讨等活动记录；3. 单位对外交流、合作、考察等活动资料；4. 单位日常工作、业务活动、科研成果等记录；5. 其他具有保存价值的影像资料。
第八条影像资料的整理应分类存放，明确标识，方便查询和使用。
第四章影像资料的归档与保管第九条影像资料的归档应按照国家档案管理的有关规定执行。
第十条影像资料的保管应确保以下要求：1. 选择合适的存储介质，如光盘、硬盘等，确保影像资料的长期保存；2. 建立影像资料库，对影像资料进行分类、编号、登记；3. 定期对存储介质进行检查，防止数据损坏；4. 对重要影像资料进行备份，确保数据安全；5. 采取必要的安全措施，防止影像资料被盗、丢失或损坏。
第五章影像资料的利用与保密第十一条影像资料的利用应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和单位规章制度；2. 符合保密要求，未经批准不得对外提供；3. 符合利用目的，不得滥用。
第十二条影像资料的查询、复制和利用，应办理相关手续，并注明用途。
公司影像资料管理办法.doc
【推荐】××公司影像资料管理办法第一章总则第一条为了加强公司影像资料管理，提高影像资料利用效率，发挥其在公司管理和宣传中的重要作用，特制定本办法。
第二条本办法所称公司影像资料，是指以公司生产经营活动、改革发展、企业文化、社会责任、领导人员和职工活动为题材或主要内容，具有保存、利用价值的，内容真实的图片和视频。
对影像资料的管理包括对其进行收集、整理、报送、备份、保管以及提供利用等活动。
第三条公司影像资料是公司档案的重要组成部分，各单位应依据本办法认真做好收集、整理、报送、备份、保管等相关工作。
第二章影像资料的管理机构及职责第四条公司影像资料实行集中与分级管理相结合的办法，公司企业文化部是影像资料的归口管理部门，公司总经理办公室以及各子分公司、项目部负责影像资料管理各个环节的相关工作。
各单位具体职责如下：（一）企业文化部：负责贯彻执行《档案法》等有关法律、法规，制定公司影像资料管理的规章制度；负责公司影像资料的收集、整理并对各单位影像资料管理进行指导、监督和检查。
（二）公司总经理办公室：负责公司和各单位影像资料的备份、保管并提供利用。
（三）各子分公司项目部：负责本单位影像资料的收集、整理、报送等工作。
第五条公司所属各子分公司项目部应指定专人（兼职）负责影像资料的管理工作，并配备专业入门级以上的照相机及摄像机。
各单位影像资料管理工作人员应当忠于职守，遵纪守法，不断钻研摄影技术，提高专业能力。
第三章影像资料的收集范围第六条公司及所属各单位生产经营活动中形成的，具有本行业特点、有重要意义和重大影响的，具有保存和利用价值的影像资料，其主要包括但不限于以下影像资料：（一）民爆生产、流通单位：厂区厂貌，车间、生产线新建或改造，新设备、技术革新改造验收，重大活动、仪式庆典等。
（二）工程项目单位：项目全貌及局部、节点工期施工场景、营地建设过程、营地建成全景、新建地面站、新购混装车等车辆设备、项目第一炮、施工中技术难度高或者药量大的爆破场面及爆破后效果、技术革新改造验收、重大活动、仪式庆典等。
影像存档管理制度
影像存档管理制度一、总则为规范和加强对影像存档的管理和保护，维护重要影像信息的完整性和安全性，保障影像资料的使用和传输，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有具有影像存档管理职能的部门、单位和个人，包括但不限于机构、企业、学校、医疗机构、政府部门等。
三、基本原则1. 遵循相关法律法规和政策规定，依法、合规管理影像存档；2. 遵守影像信息的保密和安全原则，确保存档信息的机密性和完整性；3. 全面实施影像存档分类管理，规范存储管理和使用流程；4. 坚持信息共享和开放原则，便于影像信息的利用和传输；5. 加强技术保障和管理控制，确保影像存档的稳定性和安全性。
四、存档管理责任1. 影像存档管理部门负责制定和执行存档管理制度、规范和标准，对存档信息的收集、整理、存储、传输、利用进行全面管理；2. 各部门应指定专人作为存档管理员，负责对本部门的存档信息进行管理和维护，并做好存档信息的备份和恢复工作；3. 存档管理员应完善存档管理制度，并定期对存档信息进行检查和维护，及时进行存档信息的整理和清理；4. 存档管理员应定期报告存档信息的流入和流出情况，及时发现和解决存档信息管理中存在的问题。
五、存档信息的采集与整理1. 存档信息的采集应尽可能完整和准确，不得随意删除或修改已有的存档信息；2. 存档信息的整理和分类应按照相关规定进行，确保存档信息的完整性和可读性；3. 存档信息应按照一定的格式和要求进行整理，便于信息的查找和利用；4. 存档信息应进行备份，确保存档信息的安全和稳定。
六、存档信息的传输和利用1. 存档信息的传输应采用安全的传输方式，确保信息的安全性和完整性；2. 存档信息的利用应遵循相关法规和政策规定，严格控制信息的使用权限；3. 存档信息的利用应符合信息管理部门的要求，确保使用者对存档信息的合理利用；4. 存档信息的利用不得违反相关法律和政策规定，不得用于非法用途。
七、存档信息的管理和维护1. 存档信息的管理应定期检查和维护，及时发现信息的错误和问题；2. 存档信息的管理应严格依据相关规定和标准进行，确保信息的完整性和准确性；3. 存档信息的管理应及时进行备份和恢复工作，确保信息的安全和稳定；4. 存档信息的管理应定期进行清理和整理，确保信息的清晰和可读性。
影像资料存档保管制度
影像资料存档保管制度影像资料存档保管制度是一种必要的管理方式，用于维护企业、机构或个人的重要信息资源。
随着数字化时代的到来，影像资料的重要性更加彰显，因此制定一套完善的影像资料存档保管制度是至关重要的。
首先，影像资料存档保管制度应该明确影像资料的种类、格式、命名规则、存储方式、备份策略等方面的规定。
不同种类的影像资料有着不同的特点，需要采用相应的存储方式，例如对于音频或视频资料，需要采用大容量的存储介质和高速传输协议。
此外，在备份策略上，应该采取多种备份方式，如本地备份、云备份、外部存储备份等，以充分保证影像资料的安全。
同时，命名规则应该简洁明了、易于理解，方便用户阅读和检索。
其次，影像资料存档保管制度应该明确存档责任人、存档流程和监督检查机制。
存档责任人应该负责影像资料的采集工作、分类整理、存储、备份、归档等一系列工作，同时应该落实好存档日志、存档说明、存档质量监测等方面的规定，并及时向上级进行汇报。
此外，存档流程应该简洁明了，从影像资料采集到存档归档的过程应该清晰可见，避免存档过程中的疏忽和漏洞。
监督检查机制应该落实到位，对存档质量、存档效率等方面进行监测评估，及时发现问题并做出相应的调整。
最后，影像资料存档保管制度应该注重信息安全和隐私保护。
在存档过程中，应该对涉密资料进行加密和权限管理，严格限制非授权人员的访问权限。
此外，若要向第三方提供影像资料，应该事先签署保密协议，并明确双方的权利和义务，确保信息不会被滥用和泄露。
综上所述，影像资料存档保管制度是一个细致严谨、具有指导意义的制度，它能够确保影像资料的完整性、一致性和安全性，保障企业、机构或个人的信息安全和业务运营。
因此，我们应该积极制定并遵守这个制度，共同维护好我们的重要信息资源。
公司影像资料管理制度
公司影像资料管理制度第一章总则第一条为规范公司的影像资料管理，提高公司信息资源的利用效率，保护公司的知识产权，维护公司的商业秘密，特制定本制度。
第二条公司影像资料管理制度适用于公司内所有员工和相关部门，涉及公司的影像资料、信息资源的管理和利用，以及与之相关的各项工作。
第三条公司影像资料管理制度的遵守要求为：认真阅读并理解本制度内容，严格按照本制度的要求执行工作，维护公司的知识产权和商业秘密。
第四条公司影像资料管理制度的贯彻落实由公司信息技术部门负责，各部门负责执行本制度，相关人员应配合执行。
第二章影像资料管理第五条公司的影像资料包括但不限于图片、视频、音频等各类影像文件，涵盖公司的产品介绍、宣传资料、员工培训资料等内容。
第六条公司的影像资料应当按照一定的分类标准进行管理和归档，确保文件的整齐有序，便于查找和利用。
第七条公司的影像资料应当设定不同的权限级别，确保不同人员只能访问其权限范围内的资料，保障公司的商业秘密。
第八条公司的影像资料管理应当定期进行备份和归档，确保数据的安全性和可靠性。
第九条公司的影像资料管理应当及时更新和维护，确保文件的准确性和完整性。
第十条公司的影像资料管理应当合规合法，不得泄露公司的商业机密和员工的个人隐私。
第三章影像资料利用第十一条公司的影像资料仅限于公司内部使用，不得擅自外传或用于非法用途。
第十二条公司的影像资料仅限于合法使用，不得出现侵权行为或违法行为。
第十三条公司的影像资料应当合理利用，提高工作效率和提升公司形象。
第十四条公司的影像资料在使用过程中应当注意保护文件的完整性和真实性，不得篡改或损坏文件。
第四章相关责任第十五条公司的各部门负责人应当组织好本部门的影像资料管理工作，确保文件的安全性和完整性。
第十六条公司的员工应当认真遵守公司的影像资料管理制度，不得私自传播或泄露公司的商业秘密。
第十七条公司的信息技术部门负责制定和完善公司的影像资料管理制度，不得有疏漏或失职行为。
影像档案管理制度
第一章总则第一条为规范影像档案管理工作，保证影像档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高影像档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部产生的各类影像档案，包括照片、影像资料、视频、音频等。
第三条影像档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，严格执行国家档案标准。
2. 科学管理：运用现代科技手段，提高影像档案管理效率。
3. 规范管理：建立健全影像档案管理制度，确保影像档案的有序、完整。
4. 安全管理：加强影像档案的安全防护，确保影像档案的完整无损。
第二章影像档案的收集与整理第四条影像档案的收集应全面、系统、及时，确保影像档案的完整性和准确性。
第五条影像档案的收集范围包括：1. 本单位组织、参与或举办的活动、会议、培训等产生的影像资料。
2. 本单位各部门、各岗位在日常工作中形成的影像资料。
3. 本单位与其他单位、个人交往过程中产生的影像资料。
第六条影像档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照影像档案的性质、内容、时间等进行分类整理。
2. 编号命名：为每份影像档案赋予唯一的编号和名称，便于查询和管理。
3. 建立目录：编制影像档案目录，详细记录影像档案的名称、编号、内容等信息。
4. 保存载体：根据影像档案的特点，选择合适的保存载体，如纸质、光盘、硬盘等。
第三章影像档案的保管与利用第七条影像档案的保管应遵循以下要求：1. 设备设施：配备必要的影像档案保管设备，如温湿度控制设备、防火设备等。
2. 安全防护：加强影像档案的安全防护，防止自然灾害、人为破坏等因素对影像档案的损害。
3. 定期检查：定期对影像档案进行抽查，确保影像档案的完整性和安全性。
第八条影像档案的利用应遵循以下要求：1. 保密原则：严格保密制度，确保涉密影像档案的安全。
2. 利用手续：申请利用影像档案的单位或个人，需按规定办理利用手续。
公司影像展馆管理制度
第一章总则第一条为加强公司影像展馆的管理，提升展馆的展示效果和参观体验，确保展馆安全有序运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司影像展馆的日常管理、运营和维护工作。
第三条影像展馆应坚持公开、公平、公正的原则，充分展示公司发展历程、企业文化、产品创新和科技成果。
第二章展馆管理职责第四条展馆管理部门负责制定和实施展馆管理制度，组织展馆的日常运营和维护。
第五条展馆管理部门应设立专兼职人员，负责展馆的日常管理工作，包括但不限于以下职责：1. 制定展馆运营计划，组织实施展览活动；2. 负责展馆的清洁、维护和安全管理；3. 监督展馆内设施设备的使用和维护；4. 管理展馆的票务、导览和讲解工作；5. 负责展馆的内部资料收集、整理和归档；6. 配合公司相关部门进行展览策划和实施。
第三章展览内容管理第六条展览内容应紧紧围绕公司发展战略、企业文化、产品创新和科技成果，体现公司形象。
第七条展览内容应遵循以下原则：1. 科学性：确保展览内容真实、准确，符合客观事实；2. 实用性：展览内容应具有实际应用价值，对参观者有指导意义；3. 丰富性：展览内容应涵盖公司各个发展阶段，展现公司全貌；4. 创新性：鼓励创新展示形式，提高展览的吸引力和观赏性。
第八条展览内容更新频率应不少于每年一次，根据公司发展需要适时调整。
第四章展馆运营管理第九条展馆运营应遵循以下规定：1. 展馆开放时间：周一至周日，上午9:00至下午5:00（国家法定节假日及特殊情况除外）；2. 展馆参观人数：根据展馆面积和参观环境，合理控制参观人数；3. 展馆票务管理：实行实名制购票，票务收入用于展馆运营和维护；4. 导览讲解：提供免费导览讲解服务，确保参观者了解展览内容；5. 安全管理：严格执行安全管理制度，确保参观者和展馆安全。
第五章展馆维护管理第十条展馆设施设备维护应定期进行，确保其正常运行。
第十一条展馆内部环境维护应保持整洁、舒适，定期进行清洁消毒。
第十二条展馆安全设施维护应定期检查，确保其有效性。
公司影像展馆管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司影像展馆的管理，确保展馆的正常运行，提升企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司影像展馆的所有工作人员、参观者和合作伙伴。
第三条影像展馆的管理工作应遵循国家相关法律法规，结合公司实际情况，实行规范化、科学化、人性化管理。
第二章展馆管理职责第四条展馆管理员职责：1. 负责展馆的日常维护和管理，确保展馆设施完好、整洁、安全；2. 负责展馆的布展、撤展工作，确保展览效果；3. 负责参观者的接待、引导和解释工作；4. 负责展馆的安全保卫，确保展馆和参观者的人身安全；5. 负责收集、整理、归档展馆相关资料。
第五条展馆安全员职责：1. 负责展馆的安全巡查，发现安全隐患及时上报并整改；2. 负责参观者的安全教育和提醒，确保参观者遵守展馆规定；3. 负责展馆的消防设施检查，确保消防设施完好有效；4. 负责突发事件的处理，确保展馆和参观者的人身安全。
第三章展馆参观管理第六条参观者进入展馆应遵守以下规定：1. 持有效证件，服从工作人员的引导；2. 保持安静，不得大声喧哗；3. 不得触摸展品，不得随意搬动展品；4. 不得在展馆内吸烟、吃零食；5. 不得在展馆内乱扔垃圾。
第七条参观者如有特殊需求，应事先向展馆管理员申请，经批准后方可进行。
第四章展馆布展管理第八条展馆布展应遵循以下原则：1. 突出公司特色，展现企业形象；2. 注重视觉效果，提高观赏性；3. 保持展馆整洁，营造良好的参观环境；4. 确保展品安全，防止损坏。
第九条展馆布展前，应进行以下工作：1. 确定布展主题和内容；2. 设计布展方案，报请上级审批；3. 准备展品和相关资料；4. 进行展馆场地布置。
第五章展馆维护与保养第十条展馆管理员应定期对展馆进行清洁、消毒、保养，确保展馆设施完好。
第十一条展馆管理员应定期检查展品，如有损坏应及时上报并修复。
第十二条展馆管理员应定期检查消防设施，确保其完好有效。
第六章奖励与处罚第十三条对在工作中表现突出的员工给予奖励。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
为加强公司影像资料的管理，确保影像档案的完整、安全，更好的反映公司艰苦奋斗的发展历程，做好公司影像资料的存档、保管工作，特制订本制度。
本制度适用于公司各部门在企业各项活动中形成的有保存价值的以感光、磁性等材料载以声音、影像为主要反映形式的历史记录。
1. 政府主管领导、社会著名活动家到公司参观考察，指导调研工作或参加本公司重要活动
的影像资料。
2. 公司重要外事活动的资料。
3. 公司组织或参加的重要会议和重要活动，公司发展过程中的重大事件的资料。
4. 宣传介绍公司的专题影像资料。
5. 公司不同发展时期的建设及发展情况的影像资料。
6. 公司产品的宣传资料及广告影像资料。
7. 新闻媒体有关本公司的报道。
8. 获得的奖状、奖旗、奖杯、证书等荣誉的影像资料。
9. 公司参加各类展会的影像资料。
10. 为客户提供服务的现场照片、维修影像资料等。
11. 产品的生产安装教程等影像资料。
12. 公司总经理、各部门负责人、员工等参加重要会议、重要活动、工作展示、业余生活等
的影像资料。
13. 各部门自行拍摄的记录部门活动的有纪念意义的影像资料。
14. 其他具有保存价值的影像资料。
1. 人力资源部负责影像档案的归档管理工作，档案的存放安排专用档案室，所有的影像资
料存储在档案专用电脑，同时使用移动硬盘再次备份 2 套，备份档案要分开存放在不同位置，防止安全事故发生导致的灭失。
2. 其他部门将本部门负责整理的影像资料按照档案管理要求进行收集、鉴定、整理、剪辑
优化，保证影像资料的清晰度和反映的事实相符，交人力资源部存档。
1. 人力资源部对各部门提交的影像资料及本部门收集整理的影像资料按照要求进行价值鉴
定，确认有保存价值的方可保存。
2. 归档的影像资料应该齐全、完整、真实反映所记载的事实及内容。
3. 归档的照片、图片、文字应三者齐全。
4. 归档的录音、录像材料应声音清晰、画面清楚，符合播放要求，禁止使用劣质的录音、
录像材料作为载体。
5. 各部门每月整理一次需要向人力资源部提交的影像资料，按照档案要求整理完毕后提交
到人力资源部。
6. 展会影像资料待展会结束后展会负责人将拍摄的所有影像资料交到行政经理处，由人事
行政部对交接资料进行甄选存档。
1. 各类参观考察类照片要突出拍摄人物的正面形象，相关的活动场景、旗帜条幅等可一并
拍摄在内，可多角度拍摄，拍摄质量清晰，后期根据要求在进行选取。
2. 售后现场照片要有和客户在客户公司厂牌处的合影，与公司产品和客户的合影，现场服
务的可以选取角度拍摄。
3. 公司重要会议和重大活动的照片要有现场布置照片，与会人员合影，单独发言的照片，
总经理讲话照片，活动现场的多角度照片，获奖人员照片，节目演出人员照片等。
4. 展会负责人负责安排专人负责展会期间视频，照片的拍摄工作，拍摄的视频、照片从参
展员工的工作、接待客户、与重要客户的合影、现场状况、样品加工、设备运行等各个方面记录展会的开展情况。
特大型重要展会由展会负责人寻找专业广告公司进行展会专业视频的拍摄，时长控制在3 分钟之内，其他小型展会展会负责人自行携带拍摄设备自己安排拍摄。
5. 各部门反映各自部门发展及员工业余生活的展示类影像资料要积极向上，突出个人特色
及业余爱好等。
6. 公司各部门负责人的影像资料可单独选材拍摄一些重要的会议、活动、参加培训等的照
片分类存放，用以展示公司管理形象。
7. 对影像资料的拍摄要求及效果由人力资源部组织相关培训以加强影像资料的拍摄效果和
存档价值。
1. 影像资料的按照归档范围编制，设定相关的序号文件夹，文件夹内按年份编制，同一归
档范围的影像资料归集在一起。
2. 每类影像资料的照片及视频要在文件名称上注明相应内容的名称，方便查找。
3. 建立影像档案总目录，对相应归集的资料整体分类明细，同时配备文字说明，注明所有
影像资料档案的反映的事由、时间、地点、任务等要素，方便查询。
4. 对于录音录像资料刻录的光盘封面应黏贴相应编号，标注档案号、记录内容、时间、人
员、格式等。
1. 人力资源部每月收集整理汇总各部门的影像资料，对本制度要求的归档范围内影像资料
争取做到全面、精细、重点突出反映公司发展的记录，因保管不善导致公司影像资料丢失的，有备份可以恢复的，对部门负责人予以警告处分，对直接责任人予以严重警告处
分；没有备份导致资料无法恢复的，根据资料重要程度对部门负责人罚款 50-500 元。
2. 各部门负责整理和保存的资料未向人力资源部提报而导致灭失的，按照上述第一款规定
处罚。
3. 展会展会负责人展会结束交予行政经理的影像资料，在报销费用时附上《展会影像资料
交接单》，财务部对没有行政经理签字的交接单的展会费用不予签字审核。
对不提交展会影像资料的展会负责人每次罚款50 元。
4. 客户服务部出差员工返回后没有按时向部门负责人提交相应影像资料的，对当事人每次
罚款50 元。
传达范围：公司全体员工附件：0
保密级别：○机密○秘密●公开页数：3
140。