办公室物品交接清单
办公室交接清单

办公室交接清单1、书籍:合计:40本。
⑴所得税法,1本;⑵社会保险法,1本;⑶人民调解法,1本;⑷婚姻法,1本;⑸国家赔偿法,1本;⑹合同法,1本;⑺刑事诉讼法,1本;⑻道路交通安全法,1本;⑼行政处罚法,1本;⑽劳动法,1本;⑾农村土地承包法,1本;⑿安全生产法,1本;⒀ISO9001—IDT 质量管理体系要求,共8本;⒁ISO14001—2004环境管理体系,共1本;⒂建材行业内部质量管理体系审核员教程,共9本;⒃程序文件,1本;⒄程序文件表格,共2本;⒅质量手册,1本;⒆组织及管理制度汇编,共4本;⒇工作文件,共1本;(21)建筑企业资质申请附件材料第一册,1本;(22)建筑企业资质申请附件材料第二册,1本。
2、合同:⑴办资质合同:16本,名单如下:黄本旺2本,张颖创2本,玉万贤2本,罗畅2本,周健雄2本,杨光娣2本,梁任义2本,陈超英2本。
(一式三份,一份存于劳动局,二份存于公司办公室)⑵员工合同:58 本,名单如下:杨光娣、江勇、吴颖达、赖明、何瑞光、赖彩、许姗姗、潘世彬、冯伟、林鹏、黄会英、陈婧婧、刘勇、苏本谦(2本)、邱淼仁、卢仕钦、梁广明、刘其忠、李玉清、陈华兆、李志佳、罗光伟、车同猛、萧权庆、魏荣寿、梁波、朱召伟、刘世宽、苏文波、张荣光、周庆辉、何茂鑫、张炳权、朱宪权、文海平、黄友勇、黄汉文、卢洪佳、蒋业莲、张光余、张颖创、古钟金、车冠强、谭辉耀、吕汉宗、周政军、董仲新、吕力贤、刘宇文周、黄应胡、梁清、赖东荣、吴恩伟、车龙东、温瑞智、陈家盛、李建明。
⑶空白合同本:共80本⑷空白医保手册:共22本3、员工档案:⑴在职员工简历;⑵入职申请表;⑶转正申请表;⑷员工身份证复印件;⑸离职员工手续办理清单;⑹学历证、职称证书复印件;⑺社保;⑻外来文件清单;⑼离职员工简历、证件复印件;⑽会议记录;⑾医疗工伤事故;⑿ISO相关;⒀培训计划;⒁ISO内审员证书复印件(共20人,原件1人:罗锦程);⒂培训记录、文件控制;⒃劳资协议;⒄工资资料;⒅用户反馈信息;⒆办资质合同(名单在合同项第一项);⒇残联年审;(21)公司活动;(22)资质相关4、粤建通卡:共5个法人卡1个,杨光娣1个,陈超娟1个,张颖创1个,赖汝辉1个5、全新西数500GB硬盘1个,串口数据线3条。
办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是为了确保办公室物品的有序交接,减少物品损失和遗漏的情况,提高工作效率和工作质量而设计的一份清单。
该清单将详细列出办公室内各个物品的名称、数量、状况等信息,以便于交接人员进行核对和记录。
二、清单内容1. 办公设备- 电脑:型号A,数量2台,状况良好。
- 打印机:型号B,数量1台,状况正常,墨盒剩余50%。
- 复印机:型号C,数量1台,状况良好,纸仓还有剩余纸张100张。
- 电话:数量3部,状况正常,分机号码分别为101、102、103。
2. 办公用具- 文件柜:数量1个,状况良好,内部有5个抽屉,每个抽屉有文件夹10个。
- 文件夹:数量30个,状况良好。
- 订书机:数量2个,状况正常,还有足够的订书钉。
- 计算器:数量1个,状况良好,电池剩余50%。
- 笔记本:数量10本,状况良好。
- 笔:黑色、蓝色、红色各10支,状况良好。
- 便签纸:数量2包,状况良好。
3. 办公家具- 办公桌:数量3个,状况良好,有一些细微划痕。
- 办公椅:数量5个,状况正常,有轮子可以移动。
- 会议桌:数量1个,状况良好,可容纳10人。
- 会议椅:数量10个,状况正常。
4. 办公室其他物品- 空调:数量1台,状况良好,温度设定为25摄氏度。
- 灯具:数量10盏,状况正常,灯泡都是LED灯泡。
- 咖啡机:数量1台,状况良好,还有足够的咖啡豆和滤纸。
- 水机:数量1台,状况正常,还有足够的饮用水桶。
三、交接程序1. 交接前准备- 交接人员应提前了解清单内物品的种类和数量,并准备好相关的记录表格。
- 根据清单逐一核对物品的名称、数量和状况,确保清单的准确性。
2. 交接过程- 交接人员将清单逐一核对,确认物品的名称、数量和状况是否与清单一致。
- 如发现物品有损坏或遗失,应及时记录并通知上级领导。
- 交接人员应当详细记录每个物品的交接情况,包括交接时间、交接人员姓名、接收人员姓名等信息。
办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中,为了确保交接的准确性和完整性而制定的一份清单。
该清单记录了办公室各类物品的名称、数量、负责人等信息,以便于交接双方对物品的状态进行核对和确认。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的标准格式和相关内容。
二、办公室物品交接清单的标准格式办公室物品交接清单的标准格式如下:日期:(填写交接日期)交接人员:(填写交接人员姓名)接收人员:(填写接收人员姓名)序号物品名称规格型号数量备注三、办公室物品交接清单的内容1. 序号:按照物品的顺序进行编号,方便后续查找和核对。
2. 物品名称:列出办公室中需要交接的各类物品的名称,如办公桌、电脑、打印机、文件柜等。
3. 规格型号:对于有规格型号的物品,填写对应的规格型号信息,如电脑的品牌、型号等。
4. 数量:填写每种物品的具体数量,确保交接的准确性。
5. 备注:填写一些特殊情况或者需要特殊说明的内容,如物品的损坏情况、维修记录等。
四、办公室物品交接清单的编写步骤1. 确定交接日期:在清单上填写交接日期,确保清单的时效性。
2. 确定交接人员:填写交接人员的姓名,包括交接物品的责任人和接收物品的人员。
3. 填写物品信息:按照清单的格式,逐项填写办公室需要交接的物品信息,包括物品名称、规格型号、数量和备注。
4. 核对物品状态:交接双方根据清单逐项核对物品的状态,确保物品的完整性和正常使用。
5. 签字确认:交接双方在清单上签字确认物品的交接情况,表示双方对物品状态的认可。
6. 存档备查:清单完成后,将其存档备查,以备日后需要核对或者查询。
五、办公室物品交接清单的注意事项1. 交接人员要认真核对清单上的物品信息,确保清单的准确性。
2. 物品状态异常的情况要及时记录在备注栏,并及时通知相关人员进行处理。
3. 清单上的物品数量应与实际数量一致,如有差异应及时调整和记录。
4. 清单上的物品交接完成后,应及时存档备查,以备后续需要核对和查询。
办公室交接清单示例

办公室交接清单示例一、办公室基本信息1. 办公室位置:2. 办公室面积:3. 办公室使用人:4. 办公室装修情况:二、办公设备清单1. 电脑及配件- 品牌型号:- 序列号:- 配件清单:2. 打印设备- 品牌型号:- 序列号:- 墨盒/墨粉情况:3. 复印机- 品牌型号:- 序列号:- 墨盒/墨粉情况:4. 传真机- 品牌型号:- 序列号:5. 电话及通讯设备- 办公电话:- 分机号码:- 其他通讯设备:6. 投影仪- 品牌型号:- 序列号:7. 会议设备- 会议室电话:- 会议室投影仪:- 会议室音响设备: - 会议室白板/幕布:8. 音响设备- 品牌型号:- 序列号:- 音箱、麦克风情况:9. 摄像设备- 品牌型号:- 序列号:- 摄像头、摄像机数量:10. 办公家具- 桌椅、柜子情况:- 会议桌、椅子情况:11. 其他设备- 品牌型号:- 序列号:三、办公用品清单1. 文具用品- 笔、笔记本:- 便利贴、胶带:- 文件夹、文件袋:- 订书机、打孔器:- 计算器、扫描仪:2. 办公耗材- A4纸、打印纸:- 墨盒/墨粉:- 笔芯、墨水:- 计算器电池:- 传真纸:3. 保洁用品- 扫帚、拖把:- 垃圾桶、垃圾袋:- 清洁剂、纸巾:- 擦窗器、玻璃清洁剂:4. 办公装饰- 台历、装饰画:- 盆栽、花瓶:- 地毯、窗帘:- 装饰灯、落地灯:5. 其他用品- 体重秤、办公时钟: - 保险箱、钥匙:- 急救箱:- 饮水机、咖啡机:四、重要文件清单1. 合同文件- 租赁合同:- 设备采购合同:- 服务合同:- 其他合同:2. 人事文件- 雇佣合同:- 员工档案:- 工资单/工资结算表: - 假期申请记录:3. 财务文件- 发票、收据:- 财务报表:- 银行对账单:- 采购/报销记录:五、其他事项1. 安全相关- 门禁卡使用情况:- 保险柜使用情况:- 监控设备操作方法:2. 办公室规章制度- 入职手册:- 劳动合同法宣传册: - 公司内部规定:- 紧急疏散预案:3. 联络人信息- 办公室负责人:- 办公室管理员:- IT支持人员:- 安全管理人员:以上为办公室交接清单示例,详细记录了办公室的基本信息、设备清单、办公用品清单、重要文件清单以及其他事项等内容。
办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是为了确保办公室物品的有序交接而设计的一份清单。
在办公室物品交接过程中,清单可以帮助双方明确交接的物品种类、数量和状态,以减少误解和纠纷,并确保交接过程的顺利进行。
二、交接人员本次交接涉及的人员为:交接方A(离职人员)和交接方B(接替人员)。
三、交接日期和时间交接日期:20XX年X月X日交接时间:上午9:00四、交接物品清单1. 办公桌和椅子交接方A:办公桌(1张)、椅子(1把)交接方B:办公桌(1张)、椅子(1把)备注:办公桌和椅子应保持整洁,无损坏情况。
2. 电脑设备交接方A:电脑主机(1台)、显示器(1台)、键盘(1个)、鼠标(1个)交接方B:电脑主机(1台)、显示器(1台)、键盘(1个)、鼠标(1个)备注:电脑设备应保持正常运行状态,无故障和损坏。
3. 文件柜和文件交接方A:文件柜(1个)、文件夹(10个)交接方B:文件柜(1个)、文件夹(10个)备注:文件柜内的文件应按照一定的分类和顺序整理,并确保文件的完整性。
4. 打印机和耗材交接方A:打印机(1台)、墨盒(2个)、纸张(1包)交接方B:打印机(1台)、墨盒(2个)、纸张(1包)备注:打印机应保持正常工作状态,墨盒和纸张应充足。
5. 电话和通讯设备交接方A:电话机(1台)、手机(1部)、充电器(1个)交接方B:电话机(1台)、手机(1部)、充电器(1个)备注:电话机和手机应正常工作,充电器应齐全。
6. 办公用品交接方A:笔记本(5本)、笔(10支)、订书机(1个)、订书针(1盒)交接方B:笔记本(5本)、笔(10支)、订书机(1个)、订书针(1盒)备注:办公用品应完好无损,并保持充足的库存。
7. 其他设备和物品交接方A:投影仪(1台)、白板(1个)、梯子(1把)交接方B:投影仪(1台)、白板(1个)、梯子(1把)备注:其他设备和物品应保持正常使用状态,无损坏情况。
五、交接确认交接方A和交接方B在交接过程中应仔细核对清单上列出的物品,并进行签字确认。
办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是用于记录办公室物品的交接情况,包括办公用品、设备、文件等。
该清单旨在确保办公室物品的有序交接,保证办公工作的顺利进行。
二、清单内容1. 办公用品交接清单- 笔、纸、文件夹、订书机、胶带、回形针、文件夹等办公用品的数量和规格。
- 电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备的型号、序列号和配置。
- 办公室家具的种类、数量和状况,如桌子、椅子、书架等。
2. 文件交接清单- 办公室文件的名称、编号、存放位置和责任人。
- 文件的重要性和保密级别。
- 文件的归档日期和归档方式。
3. 安全设备交接清单- 门禁系统、监控摄像头、报警器等安全设备的型号、位置和工作状态。
- 安全设备的使用方法和注意事项。
4. 网络设备交接清单- 路由器、交换机、服务器等网络设备的型号、配置和位置。
- 网络设备的管理员账号和密码。
- 网络设备的连接方式和网络拓扑图。
5. 其他事项交接清单- 办公室的钥匙、门禁卡、车库卡等的数量和责任人。
- 办公室的供应商联系方式和合同信息。
- 办公室的维修保养记录和维修人员联系方式。
三、清单编写要求1. 清单应以表格形式呈现,清晰明了,方便查阅。
2. 清单中的信息应准确无误,包括物品的名称、数量、规格、型号、位置等。
3. 清单应由交接双方共同确认,并在清单上签字确认。
4. 清单的维护应定期进行更新和审核,确保信息的及时性和准确性。
四、清单使用方法1. 新任办公室负责人在接手办公室时,应先核对清单上的物品和文件,确保与实际情况相符。
2. 在交接过程中,双方应逐一核对清单上的物品和文件,确保无遗漏和错误。
3. 如发现清单上的物品有缺失、损坏或错误,应及时记录并通知相关责任人进行处理。
4. 清单应妥善保管,存档备查,方便后续查阅和核对。
五、清单的重要性1. 确保办公室物品的有序交接,避免物品的丢失或混乱。
2. 便于管理和维护办公室物品,提高工作效率。
3. 作为日后核查的依据,防止纠纷和责任推诿。
办公室设备交接书

办公室设备交接书尊敬的负责人:根据办公室设备的交接事宜,特写下本交接书,以确保设备交接的准确性和顺利进行。
特向您详细陈述设备的名称、数量、规格、负责人等信息,以作为交接过程的指导。
一、交接设备的详细清单如下:1.电脑设备:- 台式电脑:数量5台,型号为[型号],配置为[配置],负责人为[负责人]。
- 笔记本电脑:数量3台,型号为[型号],配置为[配置],负责人为[负责人]。
2.打印设备:- 彩色打印机:数量1台,型号为[型号],负责人为[负责人]。
- 黑白打印机:数量2台,型号为[型号],负责人为[负责人]。
3.办公用具:- 文件柜:数量2个,负责人为[负责人]。
- 桌椅:数量10套,负责人为[负责人]。
注意:以上仅为示例,具体设备及数量以实际情况为准。
二、设备交接细则:1.交接日期:设备的交接将于[日期]进行,双方应共同确认并签署本交接书。
2.设备状况:交接设备时,双方应核对设备的外观、数量、规格、功能是否正常,并记录在交接记录表中。
3.设备保养:双方应共同负责设备的保养和维修,长期维护设备的正常运行。
如有设备损坏或故障,应立即通知对方,并共同商议解决方案。
4.设备保密:受交接设备可能涉及公司机密信息、客户资料等重要内容,双方应保守机密,不得擅自外泄或将设备用于非正常业务。
5.交接确认:交接完成后,双方应在本交接书上签字确认,表示已核对清单及设备状况,并同意自愿交接设备。
三、其他事项:如有其他特殊要求或注意事项,请在附注栏中详细注明。
同时,双方应保持良好的沟通,及时解决在交接过程中可能出现的问题和疑虑。
本交接书一式两份,双方各持一份作为交接凭证。
交接期间如有争议,可依法解决。
敬请各方理解和配合。
[交接人姓名/单位/日期] [签字][接收人姓名/单位/日期] [签字]。
物品交接单范文

物品交接单范文
交接日期:[具体日期]
交接双方:
移交人:[移交人姓名]
接收人:[接收人姓名]
一、办公用品交接。
1. 得力中性笔(黑色)
数量:[X]支。
移交人说明:“这些笔都挺好用的,写起来顺滑得很,就像滑冰选手在冰面上滑行一样。
”接收人回应:“哈哈,那可真是不错,希望能陪我写出好多漂亮字。
”
2. A4打印纸。
数量:[X]包。
移交人提醒:“这纸质量还可以,就是别一次塞太多进打印机,它会闹脾气的。
”接收人笑道:“我会好好对待它的。
”
二、电子设备交接。
1. 联想笔记本电脑。
2. 小米充电宝。
三、文件资料交接。
1. 项目策划书。
描述:关于[项目名称]的策划书,纸质版一份,电子版已存在电脑桌面上名为“项目策划”的文件夹内。
移交人强调:“这里面可是满满的智慧结晶啊,你可得好好研究研究。
”接收人点头:“放心吧,我会把它当成宝贝的。
”
2. 员工通讯录。
说明:最新版的员工通讯录,上面有大家的联系方式。
移交人打趣道:“有了这个,找人就方便多啦,就像拿着寻宝图找宝藏一样。
”接收人笑着说:“哈哈,没错没错。
”
移交人签字:[移交人签名]
接收人签字:[接收人签名]。
物品移交清单模板

物品移交清单模板日期,_______________。
移交人,_______________ 接收人,_______________。
移交物品清单:1. 办公用品。
电脑及配件。
打印机及耗材。
文件柜。
桌椅。
电话及传真机。
2. 文件资料。
合同文件。
财务报表。
人事档案。
公司规章制度。
项目资料。
3. 车辆。
轿车。
商务车。
货车。
机动车辆证件。
4. 设备工具。
机械设备。
电动工具。
仪器仪表。
安全防护用品。
5. 其他。
办公室钥匙。
门禁卡。
保险柜钥匙。
公司印章。
其他重要物品。
备注,______________________________________________________________________。
签字,移交人_______________ 接收人_______________。
以上为物品移交清单模板,希望能够对您的工作有所帮助。
在进行物品移交时,清单的编制非常重要,可以帮助双方明确移交的物品内容,避免遗漏或纠纷的发生。
首先,移交人需要对所有要移交的物品进行仔细清点,并在清单上一一列出。
清单中需要包括物品的名称、数量、规格型号等详细信息,以便接收人核对。
在列出物品清单时,需要按照不同的类别进行分类,这样可以更清晰地呈现物品的种类和数量,方便接收人进行查验。
其次,移交人和接收人需要在清单上签字确认,表示双方对移交物品的内容已经核对无误。
这样可以在日后出现纠纷时,作为有效的证据,保障双方的权益。
在移交物品时,双方还需要注意以下几点:1. 物品的状态,在移交前,需要对物品的状态进行检查,确保物品完好无损。
如果有损坏或缺失的情况,需要在清单上进行备注,并双方签字确认。
2. 文件资料的整理,文件资料的整理和分类非常重要,需要按照文件的类型和重要性进行分类整理,并在清单上进行详细的说明。
3. 车辆和设备的证件,在移交车辆和设备时,需要核对车辆和设备的证件是否齐全,并在清单上进行详细记录。
4. 其他物品的管理,办公室钥匙、门禁卡、保险柜钥匙、公司印章等重要物品的管理也需要在清单上进行详细记录,并签字确认。
办公交接手续清单

办公交接手续清单一、前言办公交接是指员工离职或者更换岗位时,将原岗位的办公相关事宜和文件资料交接给新的负责人或者接任人员。
为了确保交接的顺利进行以及避免信息丢失和工作延误,制定一份办公交接手续清单是非常有必要的。
本文将根据办公交接的实际需求,提供一份清单供参考。
二、1. 办公设备- 电脑及配件:将电脑、键盘、鼠标和相关配件交接,并确保设备的正常工作状态。
同时,注意登出个人账户和清除个人数据,以保护个人隐私。
- 打印机/复印机:交接时确认设备是否工作正常,并检查耗材和纸张的存量情况。
提供相关操作手册或者密码等信息。
- 电话/传真机:提供电话号码、拨号规则、传真接收信息和相关使用注意事项。
- 其他办公设备:如投影仪、扫描仪等,提供使用说明和特殊维护要求。
2. 办公用品- 文具用品:包括笔、纸、文件夹、档案袋等,清点存货并提供供应商信息。
- 碎纸机:清空碎纸机内的纸屑,确保设备正常运转。
- 钥匙:交接钥匙,并提供使用说明及相关权限。
3. 文件资料- 合同及协议:将与原岗位相关的各类合同和协议进行整理和交接,并提供存档位置和备份信息。
- 报告及文件:交接任何未完成的报告、文件和项目资料,并汇总说明目前的进展情况。
- 归档备份:说明各类文件的归档备份情况,提供备份位置和存储方式。
4. 业务平台和账户- 电子邮件:提供登录用户名和密码,并说明任何特殊邮箱设置或者规则。
- 内部系统:交代如何登录内部系统、操作规范和权限分配。
- 云端存储:交代云端存储的使用方法和操作规程。
- 财务账户:提供账户信息,并说明账户的操作权限和操作流程。
5. 重要联系人和会议安排- 内外部联系人:提供在职期间建立的重要联系人名单,包括联系方式和相关背景信息。
- 会议安排:将未来的会议安排和相关议题提供给接任人员,确保工作的连续性和沟通的顺畅性。
6. 其他事项- 行政规定:提供部门或者公司的行政规定和政策,让接任人员了解相关工作制度和管理要求。
办公室物品交接清单

办公室物品交接清单
标题:办公室物品交接清单
引言概述:办公室物品交接清单是一份重要的文件,用于记录员工在离职或调岗时办公室物品的交接情况。
通过清单的准确记录,可以确保办公室物品的完整性和安全性,避免遗漏和纠纷。
一、制定办公室物品交接清单的重要性
1.1 确保办公室物品的完整性
1.2 避免物品遗漏和丢失
1.3 减少纠纷和矛盾
二、办公室物品交接清单的内容
2.1 员工个人物品清单
2.2 办公用品清单
2.3 公司资产清单
三、办公室物品交接的流程
3.1 提前通知相关部门
3.2 安排专人负责交接
3.3 逐项核对清单内容
四、办公室物品交接的注意事项
4.1 确保员工已清空个人物品
4.2 确认办公用品完好无损
4.3 确保公司资产完整归还
五、办公室物品交接清单的保存和归档
5.1 保存清单的方式和期限
5.2 归档清单的管理责任人
5.3 定期审查和更新清单内容
结语:办公室物品交接清单的制定和执行对于公司的资产管理和人力资源管理都具有重要意义。
通过遵循清单的流程和注意事项,可以确保办公室物品的顺利交接,提高工作效率和减少风险。
办公用品 交 接 清 单

办公用品交接清单办公用品交接清单1. 背景信息为了确保办公室的正常运转,并保障员工的工作需求,办公用品的交接是一项重要的工作。
本文档旨在整理办公室用品的交接清单,以确保在办公室交接过程中不会发生遗漏或混乱。
2. 交接清单请按照以下清单列出需要交接的办公用品:- 笔记本电脑及配件- 台式电脑及配件- 打印机及耗材- 扫描仪- 电话、麦克风及其他通信设备- 办公椅、桌子及其他办公家具- 文件柜及文件夹- 办公室用纸和笔- 计算器及其他办公用具- 其他特殊需要交接的办公用品3. 交接流程为了确保办公用品交接的顺利进行,可以按照以下流程进行:1. 提前通知交接人员,并安排交接时间和地点。
2. 交接人员应对办公用品进行清点,并按照清单逐一核对。
3. 确认交接清单的准确性,并在清单上签字确认,同时留下备份。
4. 同时记录交接的日期和时间,以便后续查询和跟踪。
4. 注意事项在办公用品交接过程中,请注意以下事项以确保交接的顺利进行:- 交接人员应对办公用品进行细致的检查,确保所有物品的完好无损。
- 如果发现任何损坏或缺失的物品,请立即通知相关人员以便及时修复或补充。
- 在清点和交接办公用品时,务必小心谨慎,避免任何不必要的损坏或遗漏。
- 在交接完成后,请妥善保管好清单和相关文件,以备后续跟踪和查询使用。
5. 总结办公用品交接清单是确保办公室正常运营的重要措施之一。
通过明确的清单和流程,可以保障办公用品的交接顺利进行,并为后续的工作提供便利。
请在每次交接时,认真核对并妥善保管相关文件,以确保交接的准确性和可追溯性。
以上是办公用品交接清单的简要概述,希望对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
谢谢!---> *注意:本文档是根据您的要求生成的,并未涉及具体的法律条款或法律解释。
如需更深入的法律意见或咨询,请咨询专业律师或相关法律机构。
*。
办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是用于记录办公室物品的交接情况,确保办公室物品的安全和流转的顺利进行。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的标准格式及其内容要求。
二、标准格式办公室物品交接清单应包括以下几个部分:1. 交接人信息:记录交接人的姓名、部门、职位、联系方式等基本信息。
2. 交接时间:记录交接的具体时间,包括年、月、日、时、分。
3. 交接物品清单:按照物品的分类进行清单的列举,包括物品名称、规格型号、数量、存放位置等信息。
4. 签字确认:交接人和接收人在清单末尾签字确认,表示双方对物品交接情况的认可。
三、内容要求1. 交接人信息:交接人应包括交接人的姓名、部门、职位、联系方式等基本信息,以便于后续跟进和沟通。
例:交接人信息姓名:李明部门:行政部职位:行政助理联系方式:XXX-XXXXXXX2. 交接时间:交接时间应记录具体的年、月、日、时、分,以确保交接的准确性和时效性。
例:交接时间日期:2022年1月1日时间:上午10:303. 交接物品清单:根据办公室物品的分类进行清单的列举,包括物品名称、规格型号、数量、存放位置等信息,以便于双方对物品的流转情况进行核对。
例:交接物品清单1. 电脑设备- 品牌型号:XXX- 序列号:XXX- 数量:1台- 存放位置:行政部办公室2. 办公桌椅- 品牌型号:XXX- 数量:1套- 存放位置:行政部办公室3. 文件柜- 品牌型号:XXX- 数量:2个- 存放位置:行政部办公室4. 签字确认:交接人和接收人在清单末尾签字确认,表示双方对物品交接情况的认可,并承担相应的责任。
例:签字确认交接人:(签字)李明接收人:(签字)王红四、总结办公室物品交接清单是确保办公室物品安全流转的重要工具。
通过交接人信息、交接时间、交接物品清单和签字确认等内容,可以详细记录办公室物品的交接情况,确保物品的准确性和安全性。
以上是办公室物品交接清单的标准格式及其内容要求,希望能对您有所帮助。
办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、交接背景为了确保办公室物品的安全和顺利交接,本文将详细描述办公室物品交接清单的标准格式。
交接清单的编写旨在记录办公室物品的数量、状态以及责任人,以便在交接过程中进行核对和确认,确保双方的权益得到保障。
二、交接清单的内容1. 办公室基本信息:- 办公室名称:ABC公司办公室- 交接日期:2022年1月1日- 交接人员:甲方代表(交接人)、乙方代表(接收人)2. 办公室家具和设备清单:- 1 台办公桌(规格:120cm x 60cm)- 2 把办公椅(颜色:黑色)- 1 台电脑(型号:XYZ,配置:CPU i7, 内存 8GB, 硬盘 256GB)- 1 台打印机(型号:ABC,功能:打印、复印、扫描)- 1 台传真机(型号:DEF,功能:传真、复印)- 1 台投影仪(型号:GHI,功能:投影、音频输出)- 1 台空调(型号:JKL,功率:12000 BTU)- 1 台冰箱(容量:100升)- 1 台咖啡机(型号:MNO,功能:研磨、冲泡)- 1 台微波炉(型号:PQR,功率:800W)3. 办公室文具和耗材清单:- 100 支中性笔(品牌:ABC,颜色:蓝色)- 50 支钢笔(品牌:DEF,颜色:黑色)- 1 盒文件夹(规格:A4,颜色:红色,数量:10个/盒) - 1 盒文件夹(规格:A4,颜色:蓝色,数量:10个/盒) - 1 盒订书针(规格:24/6,数量:1000个/盒)- 1 盒订书针(规格:26/6,数量:1000个/盒)- 10 卷胶带(规格:2cm x 5m,颜色:透明)- 5 卷胶带(规格:2cm x 5m,颜色:黄色)- 10 张便签纸(规格:7.6cm x 7.6cm,颜色:黄色)4. 办公室其他物品清单:- 1 台电话机(型号:ABC,功能:拨号、接听)- 1 台保险柜(型号:DEF,尺寸:50cm x 50cm x 50cm) - 1 台垃圾桶(容量:30升)- 1 台洗手间用品(包括:肥皂、洗手液、纸巾等)- 1 台消防器材(包括:灭火器、烟雾报警器、应急灯等)5. 其他注意事项:- 交接人员应仔细核对清单上的物品数量和状态,确保无误。
物品交接清单模板

物品交接清单模板
一、交接时间和地点
•交接时间:
•交接地点:
二、双方信息
1. 交接方
•姓名:
•职位:
•联系方式:
2. 接收方
•姓名:
•职位:
•联系方式:
三、交接物品清单
序号物品名称规格型号数量备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
四、交接过程描述
(这里填写具体交接过程的描述,包括什么时候进行交接、交接过程中的注意事项等)
五、双方确认签名
•交接方签字:
•日期:
•接收方签字:
•日期:
六、其他补充说明
(可在此栏补充其他需要特别说明的事项)
结语
以上是物品交接清单模板,制定此清单的目的是为了规范、明确双方的责任和权利,保障交接过程的顺利进行。
希望双方能够严格按照清单内容执行,确保物品的准确交接和安全畅通。
办公室工作移交清单模板范文

办公室工作移交清单模板范文一、办公用品类。
1. 桌椅。
我的大宝贝办公桌,它的右边抽屉有点卡,你得稍微使点劲儿才能拉开,里面我还留了几个小夹子,说不定能派上用场呢。
椅子的话,坐起来还挺舒服的,就是那个调节高度的把手有点松,不过不影响正常使用。
2. 文具。
有一盒彩色笔,蓝色的那支快没水了,其他颜色都还很足。
红色笔可是我的最爱,用来标注重点特别醒目,你可别把它弄丢啦。
订书机在这儿呢,还有半盒订书钉。
我跟你说,这个订书机有点小脾气,有时候钉厚一点的文件得按两下。
便签纸有好几本,黄色的那本我写了一半的购物清单,你要是用的话直接撕掉就行。
3. 文件收纳。
那个蓝色的文件夹,里面都是一些杂七杂八的文件,我大概分了下类,你可以再重新整理整理。
旁边的文件架上有一些正在处理的文件,都用小夹子夹着呢,按顺序来就行。
二、电子设备类。
1. 电脑。
这台电脑就交给你啦,开机密码是[具体密码],可别忘记哦。
桌面上有几个文件夹,“紧急文件”这个文件夹里面都是最近要处理的事情,你得赶紧看看。
还有个“趣味图片”文件夹,这是我工作累了的时候用来放松的,里面有些搞笑的图片,你要是无聊也可以看看。
电脑里的办公软件都正常,就是那个Excel有时候会突然卡住,你别慌,等一会儿它就又好了。
2. 打印机。
打印机在角落里呢。
它比较挑纸,太粗糙的纸容易卡纸,最好用咱们办公室专用的那种打印纸。
墨粉的话,还能再用一段时间,要是打印出来颜色淡了,就得通知后勤部门来加墨粉了。
三、工作文件类。
1. 正在进行的项目文件。
这个项目的文件都在这个大文件袋里,里面有项目计划书、一些和客户沟通的邮件打印件,还有初步的预算方案。
这个项目现在进行到中期了,你得尽快和项目组的成员熟悉起来,他们都在等着继续推进呢。
2. 已完成项目文件。
在那个绿色的档案盒里,是之前完成的项目资料,都是很宝贵的经验呢。
你要是遇到类似的项目,可以拿出来参考参考,里面有很多成功的经验和失败的教训。
四、联系方式类。
办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是用于记录办公室物品的交接情况,确保办公室物品的安全和管理。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的标准格式和内容要求。
二、标准格式办公室物品交接清单的标准格式如下:1. 交接日期:【日期】2. 交接人员:【姓名】3. 接收人员:【姓名】4. 交接物品清单:4.1 办公设备:- 【设备名称】:【数量】台/件- 【设备名称】:【数量】台/件- ...4.2 办公用具:- 【用具名称】:【数量】个/支- 【用具名称】:【数量】个/支- ...4.3 文件资料:- 【文件名称】:【数量】份- 【文件名称】:【数量】份- ...4.4 其他物品:- 【物品名称】:【数量】个/支- 【物品名称】:【数量】个/支- ...5. 备注:【可选项,用于记录交接过程中的特殊情况或说明】三、内容要求1. 交接日期:记录办公室物品交接的具体日期,以年、月、日的形式填写。
2. 交接人员:填写交接物品的人员姓名。
3. 接收人员:填写接收物品的人员姓名。
4. 交接物品清单:按照分类列出交接的物品清单,包括办公设备、办公用具、文件资料和其他物品。
- 办公设备:列出交接的办公设备名称和数量,如电脑、打印机、复印机等。
- 办公用具:列出交接的办公用具名称和数量,如笔、纸张、文件夹等。
- 文件资料:列出交接的文件资料名称和数量,如合同、报告、档案等。
- 其他物品:列出交接的其他物品名称和数量,如茶水杯、椅子、台灯等。
5. 备注:可选项,用于记录交接过程中的特殊情况或说明,如物品损坏、遗失等。
四、示例内容1. 交接日期:2022年10月15日2. 交接人员:张三3. 接收人员:李四4. 交接物品清单:4.1 办公设备:- 电脑:5台- 打印机:1台- 复印机:2台4.2 办公用具:- 笔:10支- 纸张:20包- 文件夹:5个4.3 文件资料:- 合同:30份- 报告:15份- 档案:50份4.4 其他物品:- 茶水杯:10个- 椅子:20把- 台灯:5盏5. 备注:无以上是办公室物品交接清单的标准格式和内容要求。
办公室物品交接清单

办公室物品交接清单引言概述:办公室物品交接清单是一份记录办公室物品交接情况的清单,对于办公室管理和资产管理非常重要。
本文将从五个大点阐述办公室物品交接清单的重要性和编写要点。
正文内容:1. 办公室物品交接清单的重要性1.1 保证资产管理的准确性1.2 提高办公室管理的效率1.3 防止物品丢失或者损坏1.4 便于追溯和核对1.5 促进团队合作和沟通2. 编写办公室物品交接清单的要点2.1 列明交接的物品2.2 注明物品的数量和规格2.3 记录物品的状况和质量2.4 确定交接责任人2.5 确保清单的及时更新和备份3. 办公室物品交接清单的使用方法3.1 交接前的准备工作3.2 交接时的操作步骤3.3 交接后的核对和确认3.4 清单的存档和管理3.5 清单的定期审查和更新4. 办公室物品交接清单的注意事项4.1 清单的保密性和安全性4.2 清单的合规性和法律性4.3 清单的规范性和统一性4.4 清单的适合范围和灵便性4.5 清单的使用培训和指导5. 办公室物品交接清单的优化和改进5.1 利用技术手段提升清单管理效率5.2 定期评估清单的实际应用情况5.3 借鉴其他企业的经验和做法5.4 建立反馈机制和持续改进机制5.5 培养员工的清单使用意识和责任意识总结:办公室物品交接清单对于办公室管理和资产管理来说是一项至关重要的工作。
通过准确记录物品的交接情况,可以提高资产管理的准确性和办公室管理的效率,防止物品丢失或者损坏,促进团队合作和沟通。
在编写清单时,要注重列明交接的物品、记录物品的数量和规格、确定交接责任人等要点。
同时,要注意清单的保密性、合规性、规范性和适合范围。
通过优化和改进清单的管理方法,可以进一步提升清单的效率和实用性。
最后,建议建立反馈机制和持续改进机制,培养员工的清单使用意识和责任意识。
办公室物品交接清单

办公室物品交接清单标题:办公室物品交接清单引言概述:在办公室工作中,物品交接是一个重要的环节,尤其是在员工离职或调岗时。
为了确保工作的顺利进行,办公室物品交接清单是必不可少的工具。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的内容和注意事项。
一、个人物品清单1.1 硬件设备:包括电脑、显示器、键盘、鼠标等。
1.2 办公用品:包括笔记本、文件夹、笔、便签等。
1.3 其他物品:包括手机、钥匙、门禁卡等。
二、办公设备清单2.1 电脑及配件:包括电脑主机、显示器、键盘、鼠标、电源线等。
2.2 通讯设备:包括电话、传真机、打印机、复印机等。
2.3 办公家具:包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等。
三、网络设备清单3.1 路由器:包括路由器、交换机、网线等。
3.2 服务器:包括主服务器、备份服务器、存储设备等。
3.3 软件许可证:包括操作系统、办公软件、安全软件等。
四、文件资料清单4.1 电子文件:包括个人文件夹、项目文件夹、共享文件夹等。
4.2 纸质文件:包括合同、报告、备忘录等。
4.3 数据备份:包括硬盘、云存储、光盘等。
五、其他事项5.1 交接程序:详细说明物品交接的流程和要求。
5.2 签字确认:要求双方在交接完成后签字确认。
5.3 安全注意事项:提醒员工注意物品保管和安全。
结语:办公室物品交接清单是办公室管理中的重要工具,能够确保工作的顺利进行和物品的安全保管。
在进行物品交接时,员工应仔细核对清单,确保所有物品都得到交接并签字确认。
希望本文能够帮助您更好地进行办公室物品交接工作。
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办公室物品交接清单
一、背景介绍
办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中使用的一份清单,用于记录办
公室物品的交接情况。
通过清单的使用,可以确保办公室物品的交接过程有条不紊,减少遗漏和误解,提高工作效率和准确性。
二、交接人员信息
交接人员:张三(原办公室负责人)
接收人员:李四(新办公室负责人)
交接日期:2022年1月1日
三、交接物品清单
1. 办公桌
- 张三办公桌(编号:A001)
- 李四办公桌(编号:A002)
2. 电脑设备
- 台式电脑(型号:Dell OptiPlex 7010)
- 序列号:ABC123456
- 配件:显示器、键盘、鼠标
- 笔记本电脑(型号:Lenovo ThinkPad T480)
- 序列号:DEF789012
- 配件:电源适配器、鼠标
3. 通信设备
- 电话机(型号:Panasonic KX-T7730)
- 分机号:101
- 打印机(型号:HP LaserJet Pro M402dn)
- 序列号:GHI345678
- 配件:墨盒、纸张
4. 办公用具
- 文件柜(编号:F001)
- 书架(编号:S001)
- 文件夹(100个)
- 笔记本(20本)
- 圆珠笔(黑色、蓝色、红色各10支)
- 订书机
- 胶带
- 计算器
四、交接过程描述
1. 张三向李四介绍办公室的布局和各个物品的使用方法。
2. 张三逐一核对清单上的物品,确认物品的完好性和数量,并将其交接给李四。
3. 李四接收物品后,进行验收,并在清单上签字确认。
4. 张三向李四详细说明办公桌的使用情况,包括抽屉的用途、文件柜的存放规
则等。
5. 张三和李四一同测试电脑设备的正常运行,确保所有配件齐全并能正常连接。
6. 张三向李四演示电话机的使用方法,包括拨号、接听、转接等功能。
7. 张三和李四共同检查打印机的墨盒和纸张,并测试打印机的打印功能。
8. 张三向李四介绍办公用具的存放位置和使用方法,确保李四能够熟悉并正确
使用。
9. 张三和李四一同检查清单上的所有物品,确认无遗漏或损坏,并在清单上签
字确认。
五、交接结果确认
1. 张三和李四共同确认交接过程中的物品完好无损,数量一致。
2. 张三和李四在交接清单上签字确认,表示双方对物品交接情况的满意和认可。
3. 交接完成后,交接清单将由李四保管,作为办公室物品交接的有效凭证。
六、附注
1. 若在交接过程中发现任何问题或异常情况,双方应立即沟通并协商解决。
2. 交接清单应保存至少一年,以备后续查阅和核对。
以上是办公室物品交接清单的标准格式文本,详细描述了交接人员信息、交接
物品清单、交接过程描述和交接结果确认等内容。
通过使用该清单,可以确保办公室物品的交接过程有序、准确,避免遗漏和误解,提高工作效率和准确性。
请根据实际情况进行相应的修改和调整,以满足您的具体需求。